Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek

Transcriptie

1 Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek

2 Verslag van seizoen Phoenix Apeldoorn 1. Inleiding 3 2. Activiteiten bij Phoenix 3 3. De groepen 4 4. Het bestuur 5 5. De commissies 6 Bijlagen 1. Schema van bestuur en haar commissies Datalijst van gehouden activiteiten seizoen Financiën 16 Toelichting afrekening en begroting Exploitatie Begroting seizoen

3 1. Inleiding Dit is het verslag van Phoenix Apeldoorn, vereniging voor internationale dans, zang en muziek, over het seizoen In dit verslag worden de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen van bestuur en commissies in het betreffende seizoen vermeld. In seizoen is ook uitgebreid stilgestaan bij het 50-jarig jubileum van Phoenix. Dat is gevierd met een feest voor de kindergroepen en met een feestweekend voor de volwassenen. Daarnaast was er een groot optreden in Orpheus. Het bestuur van Phoenix legt door middel van dit verslag verantwoording af over het in seizoen gevoerde beleid. 2. Activiteiten bij Phoenix Bij Phoenix Apeldoorn worden danslessen gegeven voor verschillende leeftijdsgroepen, van jong tot oud. Er zijn zowel mogelijkheden voor beginnende dansers, als voor gevorderden. De danslessen worden gegeven door (merendeels) gediplomeerde dansdocenten. Naast het dansen kan er bij Phoenix ook gezongen worden bij het Phoenix-koor: Phoenix Vocaal. Het bestuur is blij met de ervaring en deskundigheid van de docenten. Zij bieden met elkaar een gevarieerd programma aan. Daarbij is ook steeds ruimte voor vernieuwing, mede door de bijscholing van de verschillende docenten, die hen nieuwe input geven. Het plezier in dansen en zingen staat daarbij steeds voorop! Het programma wordt met zorg voor de betreffende groep vastgesteld. Voorbeelden hiervan zijn: Voor de kleuters, de jongste groep, zijn dans en spel nauw verbonden. Aan de tieners wordt een programma aangeboden waarin veel lichaamsbeweging zit en waarin geregeld nieuwe dansen worden geleerd in een vlot tempo. In de seniorengroep zijn de deelnemers ontspannen bezig met bewegen in een prettige, sociale sfeer. Het dansensemble treedt geregeld op met een zeer uitdagend repertoire, op diverse podia. In de beginnersgroep leren de deelnemers basispassen om zo ingewijd te worden in de wereld van de internationale dans. Phoenix Vocaal treedt op met een uitgebreid repertoire van internationale liederen. Phoenix danst en zingt in De Veste, in de Fabianusstraat 4 in Apeldoorn. Dit is een heel prettige accommodatie, die gehuurd wordt van Stichting Dienstencentrum De Veste. In De Veste is ook een caféruimte, waar de leden in de pauze en na afloop van de lessen kunnen uitrusten en bijkletsen. 3

4 3. De groepen Seizoen Aan het begin van dat seizoen telde Phoenix 240 leden, waarvan 36 jonger dan 18 jaar. Dit is inclusief ereleden en bijzondere leden. De groepen en de docenten waren als volgt verdeeld: - kindergroep 1-2 Margreet Huizer - kindergroep 3-4 Joanne van t Hof / Milou van Uitert - kindergroep Wietske Denekamp - kindergroep tieners Wietske Denekamp - extra kindergroep (EK) Wietske Denekamp - beginners maandagavond Jeanneke Bruning - gevorderden maandag Jeanneke Bruning - gevorderden woensdag Joke Langen - vergevorderden Margreet Huizer en André van de Plas - seniorengroep André van de Plas - dansensemble Marc Bout - Phoenix Vocaal Marian Gouverneur 4

5 4. Het bestuur In het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit: - Els van den Heuvel, voorzitter - Lizzy Preisser, penningmeester - Anneke de Cloet, secretaris - Margreet Huizer, vertegenwoordiging docenten - Rien Bout, algemeen bestuurslid Phoenix kan bestaan dankzij de inzet van een groot aantal vrijwilligers. Het bestuur wil alle commissies en andere vrijwilligers hartelijk bedanken voor hun inzet en medewerking in het seizoen Speciale dank gaat uit naar de mensen die zich hebben ingezet om het jubileum zo n succes te maken. Zo is de jubileumcommissie druk geweest om een mooi feestweekend te organiseren voor de volwassen leden. Voor het kinderfeest hebben weer andere mensen zich ingezet, die er een fantastische middag van hebben gemaakt. Daarnaast heeft de Orpheuscommissie intensief gewerkt om een heel mooie voorstelling op de planken van Orpheus te kunnen brengen. Zij hebben gezorgd dat de verschillende optredende groepen van Phoenix de kindergroepen, de EK, het dansensemble en Phoenix Vocaal in samenhang goed over het voetlicht gekomen zijn. Bedankt allemaal! 5

6 5. Commissies 5.1 Commissie docenten Samenstelling commissie: Marc Bout, Jeanneke Bruning, Wietske Denekamp, Marian Gouverneur, Joanne van t Hof, Margreet Huizer (voorzitter), Joke Langen, André van de Plas, Milou van Uitert. Terugblik op het seizoen Jeugd: Om kinderdans meer bekendheid te geven was er in het begin van het seizoen een cursus met als thema FEEST, dit gekozen vanwege het 50-jarig jubileum van Phoenix. Hier konden kinderen vijf lessen meedoen met hun eigen leeftijdsgroep. Als afsluiting van de cursus was er een voorstelling voor ouders en andere belangstellenden. In januari mochten kleuters vijf keer meedansen in de kleutergroep, om deze groep extra bekendheid te geven. Milou van Uitert verving Joanne van t Hof in groep 3-4 het eerste deel van dit seizoen, i.v.m. zwangerschap. Volwassenen: Voor tieners, jongeren en volwassenen waren er weer de gebruikelijke instuiven tijdens de schoolvakanties, waar ieder zich in zijn of haar favoriete dansen nog eens lekker kon uitleven. In december was er het traditionele dansen onder de kerstboom. De opbrengst was dit jaar voor de Ben-Heart Foundation in Indonesië. Het bedrag van bijna 2000 werd besteed aan een project voor kinderen met een verstandelijke beperking op Bali. Dit goede doel werd ingebracht door André van de Plas. Er werd gedanst en gekeken naar optredens van het Dansensemble, de Extra Kindergroep en Phoenix Vocaal. Ook dit seizoen had elke volwassengroep één keer een gastdocent. A.V.O.: Binnen A.V.O.-verband vonden een aantal vaste activiteiten plaats: Er werd vergaderd door de voorzitters en vertegenwoordiging van dansleiding van de drie verenigingen. Hier werden gezamenlijke activiteiten gepland en geëvalueerd. Ook werd de situatie binnen de afzonderlijke verenigingen besproken. De dansdocenten van het A.V.O. en uit de omtrek leerden elkaar, bij de eigen vereniging populaire dansen. Zo ontstond een gemeenschappelijk programma, wat op het herfstbal kon worden gedanst. Dit bal vond plaats op 1 november in het gebouw van dansschool Wensink en werd muzikaal begeleid door het orkest Kaleb. Daarnaast waren er ook een gezamenlijk georganiseerd Seniorenbal en een workshop o.l.v. Jan Knoppers. Helaas werd Marnix aan het eind van dit seizoen opgeheven. Reden hiervan was het slinkend aantal leden en daarnaast niet langer beschikbare vaste dansleiding. Met spijt namen we afscheid van een gewaardeerde dansvereniging. AVIVA en Phoenix vormen nu samen het A.V.O. Plannen voor Prioriteit blijft het in stand houden van de kindergroepen. Dit door het zichtbaar maken van Phoenix in diverse media en het geven van gastlessen op scholen. Daarnaast zijn er plannen voor extra activiteiten voor senioren. 6

7 5.2 Phoenix Vocaal Samenstelling commissie: Marian Gouverneur: Denktank Vocaal: Dirigent Marike Kluin, Marjanne Oleman, Wobby Scholten, Joke Brown, Gesina Kars. Terugblik op het seizoen Dit seizoen stonden de lessen in het teken van het te vieren 50-jarig jubileum. Het seizoen startte al snel met een Georgische zangworkshop. Deze liederen werden direct gebruikt voor de grote jubileumvoorstelling. De inspirerende docent kwam uit het land van herkomst. Een koorweekend in Hall in november bracht het koor gezelligheid en plezier maar ook een workshop met Zuid-Amerikaanse liederen, alles wederom in het teken van de voorstelling. 11 november gaf het koor een optreden in Zwembad de Sprenkelaar. Natuurlijk was er ook weer een bijdrage aan de activiteit onder de kerstboom. Vocaal vindt het belangrijk om met de diverse dansgroepen een bijdrage op het podium te leveren aan de voorstelling die in Orpheus plaats vond. Een verenigings-afspiegeling die recht doet aan wat Phoenix aan talenten in zich heeft. Door deze verbinding te leggen kon Vocaal laten zien dat het koor na 15 jaar stevig geworteld is. Vocaal liet na hard werken 11 nieuwe liederen in de nieuwe koorkleding horen. Met een geweldig jubileumfeest en een spetterende voorstelling kijkt het koor terug op dit bijzondere seizoen. Plannen voor Naast de gebruikelijke optredens is een uitnodiging gestuurd naar een koor in Sarajevo. Vocaal is door hen vorig jaar hartelijk ontvangen en onderzoekt de mogelijkheid om hen in Nederland te ontmoeten in het volgende seizoen. 5.3 Dansensemblecommissie Samenstelling commissie: Marc Bout - Artistiek leider Paul Verhaar - Zakelijk leider Floris Groothuis - Penningmeester Marlies Kleiboer - vertegenwoordiger Kostuumcommissie Milou van Uitert - vertegenwoordiger PR-commissie Margreet Huizer - vertegenwoordiger bestuur Terugblik op het seizoen Vorig seizoen heeft het ensemble twee nieuwe choreografieën ingestudeerd: Sárköz gemaakt door Makovinyi Tibor en Truppel Mariann en een nieuwe Roemeense Suite gemaakt door Marc. Beide choreografieën gingen in première tijdens de jubileumvoorstelling op 13 juni. 7

8 Het ensemble heeft in oktober een bijdrage geleverd aan de Multi Dansdag van Dansgroep Alaz uit Deventer. In november is het project Annethé nodigt uit afgesloten met een dansdag in Tilburg. Ter ere van het 50-jarig jubileum van theater Orpheus heeft het ensemble in maart een kleine bijdrage geleverd. Ook heeft het ensemble meerdere voorstellingen op Schiphol verzorgd in het kader van het z.g. wachtrij-entertainment. Dit blijven hele lucratieve voorstellingen. Het ensemble heeft een aanbod voor het Büyükcekmece Festival in Turkije gekregen. Helaas kwam dit voor het ensemble niet goed uit. Er ligt nu een optie voor de zomer van Plannen In het najaar van 2016 geeft het dansensemble samen met Youth Folk Company Roots de laatste voorstelling van hun gezamenlijke tour. Samen met Folklore Dansemble Amersfoort wordt er gewerkt aan een tour van 3 voorstellingen in het voorjaar van Concrete plannen voor nieuwe choreografieën zijn er op dit moment nog niet. Verder wordt er ook komend seizoen intensief gezocht naar mogelijkheden om deel te nemen aan buitenlandse festivals. 5.4 Kinderactiviteitencommissie (KAK) Samenstelling commissie: Marlies Kleiboer (voorzitter), Joris Moen, Iris Poen, Milou van Uitert Terugblik op het seizoen De KAK heeft tijdens twee kinderpresentaties de kinderdansleiding geassisteerd. Verder heeft de KAK het sinterklaasfeest voor de kinderen georganiseerd en uitgevoerd. Tot slot heeft de KAK de jubileumcommissie geassisteerd bij de jubileum-activiteit voor de kindergroepen. Plannen voor De plannen voor komend seizoen hangen sterk af van het aantal kinderen en kindergroepen. Uitgaand van de situatie zoals die dit seizoen is, zal de KAK bij twee kinderpresentaties de kinderdansleiding ondersteunen en een sinterklaasfeest organiseren. Afhankelijk van het aantal kinderen, wordt het seizoen afgesloten met een passende activiteit. Of dit een kinderweekend of een slotdag wordt, hangt van het aantal kinderen af. 5.5 PR-commissie Samenstelling commissie: Vacatures Het bestuur heeft de noodzakelijke taken uitgevoerd. 8

9 5.6 Kwibuscommissie Samenstelling commissie: Elly van der Velde voorzitter, Nel Brouwer, José Smit Terugblik op het seizoen In het seizoen zijn er 5 Kwibussen gemaakt, namelijk de 4 reguliere Kwibussen en een extra Kwibus i.v.m. het 50-jarig jubileum van Phoenix. Deze jubileumkwibus was geheel in kleur en werd de vereniging aangeboden door Beeld & Co. De Kwibusredactie zorgde voor de inhoud en indeling; Beeld & Co verzorgde de opmaak en druk. Het totaal aan advertenties is in dit seizoen gelijk gebleven De redactie blijft voortdurend op zoek naar nieuwe adverteerders, zowel voor de Kwibuskrant als voor de Phoenix-website. Ook dit seizoen ontving de redactie weer veel bijdragen van leden, in de vorm van verslagen, foto s en mededelingen. De oplage van de Kwibus is dit seizoen verlaagd van 310 naar 300 exemplaren, als gevolg van een terugloop van het aantal leden van Phoenix. Plannen voor De Kwibuscommissie gaat op dezelfde voet door. De redactie geeft 4 Kwibussen per cursusjaar uit en speelt daarbij in op alle actuele gebeurtenissen binnen de vereniging. De doelstelling blijft ongewijzigd: het bevorderen van het contact tussen de leden, het doorspelen van informatie binnen de vereniging, en het, waar mogelijk, spelen van een positieve rol in de pr naar buiten toe. 5.7 Technische commissie Samenstelling commissie: Rien Bout, Floris Grotenhuis, Leo Poen, Henk Schel, Jos v.d. Ven, John Langen, Margreet Huizer (a.i. coördinator) Terugblik op het seizoen De TC had de gebruikelijke rol in de activiteiten van Phoenix en het A.V.O. Het jubileumfeest werd begeleid met licht en geluid. De voorstelling in Orpheus vroeg uitgebreide voorbereiding en tijd. De commissie werd extra ondersteund door John Langen, die verder beschikbaar is voor de TC wanneer dit voor hem mogelijk is. Bij voorstellingen en activiteiten van het dansensemble en kindergroepen werd zover nodig geassisteerd, of er werd voor gezorgd dat de juiste apparatuur mee kon. De geluidsapparatuur in de zaal werd onderhouden en de belichtingsmogelijkheden werden aanmerkelijk uitgebreid. Plannen voor Waar nodig zal vervanging van apparatuur plaatsvinden in overleg met het bestuur. 9

10 5.8 Cursuscommissie Samenstelling commissie: Jeanneke Bruning Met ondersteuning voor de dansworkshops van Margreet Huizer en voor de zang/muziekworkshops Marian Gouverneur Terugblik op het seizoen Het 50-jarig bestaan van Phoenix is voor de cursuscommissie mede reden geweest om maar 2 dansworkshops te plannen. Andere jaren werden er meer gepland. Daarnaast merkten we de laatste jaren dat het moeilijker was om voldoende deelnemers voor de workshops te krijgen. Daarom dit seizoen de keuze voor minder dansworkshops. Ma 8-9 tot Woe 1/10 tot 10/12 Zo Za 17-1 Zo 25-1 Zo 12-4 Introd.cursus Intern. dans o.l.v. Jeanneke Bruning (6x) Cursus Dancelab Experience 1 o.l.v. Marc Bout (10x) Muzikantenbijeenkomst o.l.v. Marian Gouverneur en Jeanne Hartveldt Workshop Israëlisch o.l.v. Angela Reutlinger Corsicaanse polyfone zang o.l.v. Tatjana Lina Workshop Van Kroatië tot Albanië o.l.v. Ben Koopmanschap Deze workshop is niet doorgegaan bij gebrek aan belangstelling Plannen voor Er zijn geen bijzondere plannen. We willen doorgaan met het organiseren van workshops: in ieder geval de introductiecursus, 2 keer per jaar een dansworkshop en 1 keer per jaar een zangworkshop. Daarnaast willen we inspringen op mogelijkheden die zich gedurende het jaar kunnen voordoen (bijvoorbeeld een buitenlandse docent op tournee in Nederland). 5.9 Barcommissie Samenstelling commissie: Rien Bout (voorzitter), Leo Poen (penningmeester), Lid vacature Terugblik op het seizoen In het jubileumjaar van Phoenix is er met veel hulp van de leden, aan alle activiteiten van de vereniging een bijdrage geleverd. Mede door de inzet van de leden die tijdens hun lessen de barbediening op zich hebben genomen, is weer bijgedragen aan een financieel positief jaar (zie het financiële jaarverslag). De barcommissie bedankt al deze mensen, voor hun betrokkenheid en inzet. Plannen voor Voor het seizoen zal er zeker weer een beroep worden gedaan op de hulp van alle leden. Alleen dan kan de bar blijven bieden wat de leden gewend zijn. 10

11 5.10 Muziekcommissie Samenstelling commissie: André van de Plas Terugblik op het seizoen Op zondag 18 januari verzorgde orkest Yargon het traditionele Nieuwjaarsconcert bij Phoenix Het werd weer een gezellige middag met leuke muziek waarbij na de pauze de aanwezigen onder leiding van Margreet en Jeanneke konden meedansen. Plannen voor Op zondagmiddag 15 of zondagmiddag 22 januari zal orkest Sultan het nieuwjaarsconcert verzorgen Jubileumcommissie Samenstelling commissie: Jeanneke Bruning (voorzitter), Anneke de Cloet, Marian Gouverneur, Els van den Heuvel, Marike Kluin, Mascha Kreugel, Joke Langen, André van de Plas Het Kinderfeest op 18 maart werd door Marian van Luyk en Lidy Looman georganiseerd. Activiteiten : De commissie heeft zich bezig gehouden met de organisatie en uitvoering van feestactiviteiten vanwege het 50 jarig bestaan van Phoenix. 18 maart 2015: Kinderfeest voor alle kinderen van Phoenix: er was voor elke groep wat wils: een drankje, hapje, schminken, een handtattoo, een dromenvanger maken, verhalen, drama, dansen en een gezamenlijke workshop boomwhackers. De middag is vastgelegd op DVD en de stralende gezichten van de kinderen laten zien dat het een geslaagd feest was. 20 maart 2015: Opening jubileumfeest voor de volwassen leden en introducés met een spetterend concert van orkest Raromski, waarbij niemand stil kon blijven zitten. 21 maart 2015: 1. ochtend-middag: ontvangst met koffie en taart gevolgd door dans-, muzieken zangworkshops in de Veste 2. middag: het bestuur heeft de receptie voor genodigden plus de uitreiking van de erepenning van de stad Apeldoorn aan Joke Langen georganiseerd 3. avond: er was een Chinees buffet en daarna een groot feest voor de volwassen leden en genodigden In de feestweek maart heeft ieder lid een jubileumbonbon gekregen tijdens de les. De commissie is van start gegaan op 21 maart 2014 en heeft zich gedurende een jaar bezig gehouden met de organisatie van de feestactiviteiten, Voorafgaand 11

12 hieraan was eind 2013 al een overleg geweest met dansleiding en bestuur om al ideeën voor het jubileum te verzamelen. In overleg met het bestuur was gekozen om de feestactiviteiten te concentreren in een week. De commissie kijkt met trots en een tevreden gevoel terug op het jubileum. Alles is goed verlopen en de commissie heeft veel hulp van leden gehad om alle activiteiten succesvol te laten zijn. De meeste leden zijn bij een of meerdere feestactiviteiten aanwezig geweest. Dat benadrukte nog eens goed het verenigingsgevoel. Dank gaat vooral uit naar het bestuur van Stichting de Veste. Vanwege een grote financiële bijdrage heeft de commissie het jubileumconcert met Raromski kunnen organiseren. En dank gaat uit naar Beeld&Co, die de uitnodigingskaart voor de jubileumreceptie heeft ontwikkeld en de jubileum Kwibus heeft gemaakt (i.s.m. de redactie van de Kwibus) en beide aan Phoenix heeft geschonken Orpheuscommissie De Orpheuscommissie is tijdelijk in het leven geroepen vanwege de voorstelling in Orpheus ter ere van het 50-jarig jubileum. De voorstelling was in Orpheus op 13 juni 2015, met als titel: In de voetsporen van.... Samenstelling commissie: De commissie bestond uit de dans- en zangleiding van de groepen die deelnamen aan de voorstelling: Marc Bout, Wietske Denekamp, Marian Gouverneur, Joanne van t Hof, Margreet Huizer. Artistieke leiding: Marc Bout, Margreet Huizer. Verder werkten mee: Techniek: Leo Poen (geluid), Henk Schel (licht), John Langen (beeld). Beeldontwerp en -samenstelling: Krista de Groot Vormgeving programmaboekje en poster: Bart van Uitert Toneelregie: Margreet Huizer, Jeanneke Bruning Kaartverkoop: Lizzy Preisser, Anneke de Cloet Attributen: Ria Jonker (ontwerp) en Berry Buiting (uitvoering) Voice-over: Mieke Rous en Wim van Waardhuizen Afterparty in De Veste: Rien Bout Mede dankzij de inzet van veel vrijwilligers kon deze mogelijk worden gemaakt. Deelnemende groepen: Dansensemble Phoenix, Phoenix Vocaal, de E.K., tieners, kindergroepen 1-2, 3-4,

13 Thema voorstelling: Met deze voorstelling traden we In de voetsporen van een aantal beroemde dichters én keken we terug op de voetsporen die binnen Phoenix door velen werden gezet. De voorstelling werd opgehangen aan fragmenten uit gedichten, die betrekking hadden op de uitgevoerde dans en zang. De gedichten werden getoond op het achterdoek en door een voice-over voorgelezen. De sfeer van de voorstelling was historisch getint en passend bij het gegeven van het 50-jarig jubileum. Om de band met het Phoenix-verleden duidelijk te maken, waren tijdens de voorstelling een aantal keren tekstfragmenten te horen. Deze werden ondersteund door beelden uit het verleden van de vereniging, waarin de voetsporen duidelijk werden. Het programmaboekje kreeg een belangrijke rol. Vanuit een Phoenixlogo-kaart werd het publiek door de voorstelling én door het verleden van Phoenix geleid. Voor de voorstelling werd subsidie aangevraagd bij het Prins Bernard Cultuurfonds. 13

14 Bijlagen: 1. Schema van het bestuur en haar commissies Bestuur Phoenix voorzitter Els v.d. Heuvel secretaris Anneke de Cloet penningmeester Lizzy Preisser bestuurslid docenten Margreet Huizer algemeen bestuurslid Rien Bout P.R.- commissie vacatures Coördinator website vacature Kwibuscommissie Elly van der Velde * Nel Brouwer José Smit cursuscommissie Jeanneke Bruning * ledenadministratie Nel Brouwer docentencommissie Margreet Huizer * Marc Bout Jeanneke Bruning Marian Gouverneur Wietske Denekamp Joanne van t Hof Joke Langen André van de Plas Milou van Uitert barcommissie Rien Bout * Leo Poen vacatures muziekcommissie André van de Plas* N.B.:* = voorzitter van de commissie technische commissie Rien Bout Floris Groothuis Margreet Huizer John Langen Leo Poen Henk Schel Jos v.d. Ven 14 dansensemblecommissie Marc Bout * Floris Groothuis Margreet Huizer Marlies Kleiboer Paul Verhaar Milou van Uitert kinderactiviteitencommissie (KAK) Marlies Kleiboer* Joris Moen Iris Poen Milou van Uitert

15 2. DATALIJST PHOENIX SEIZOEN Datum Vergaderact. Volwassenactiviteiten Kinderactiviteiten Tijd Ma 1-9 stafoverleg Ma 1-9 openingsinstuif Di 9-9 start Phoenix Vocaal eigen lestijd Woe3-9 start kindergroepen eigen lestijd 8/10-9 start volwassen groepen eigen lestijd Ma 8-9/13-10 Introd.cursus Intern. dans o.l.v Jeanneke Bruning (6x) Woe 1/10- Cursus Dancelab Experience /12 o.l.v. Marc Bout (10x) Woe 8/10-12/11 kindercursus 5x eigen lestijd kindergroepen Di 7-10 Stafverg Do 9-10 AVO Senioren bal (Veste) Ma herfstinstuif o.l.v Jeanneke Bruning Za 1-11 AVO herfstbal (Wensink) Orkest Kaleb Za afsluiting kindercursus presentatie Zo Muzikantenbijeenkomst o.l.v Marian Gouverneur en Jeanne Hartveldt Zo AVO workshop Verweggistan Jan Knoppers Wo 3-12 Sinterklaasfeest Gr.1-4 Gr Zo dansen onder de kerstboom o.l.v. André van de Plas Za 17-1 Workshop Israëlisch o.l.v Angela Reutlinger Zo 18-1 Nieuwjaarsconcert met Orkest Zo 25-1 Zangworkshop Corsicaanse polyfonie o.l.v. Tajana Lina Woe 4-2 ALV Zo 8-2 Extern in de Veste: dansdag internationaal o.l.v. Sibylle, Wijnand, Radboud, Caspar Ma 23-2 Voorjaarsinstuif o.l.v Margreet Huizer 16 t/m20-3 JUBILEUMFEESTWEEK Alle groepen Zo 15-3 Extern in de Veste: Homemade 3 Maurits&Tineke + Bianca Vr/za Jubileumfeest 20/21-3 Zo 29-3 Dansuitwisseling AVO dansleiding Zo 12-4 Workshop Ma 4-5 Instuif o.l.v. Joke Langen Za 13-6 JUBILEUMVOORSTELLING ORPHEUS Jeugd/Dansensemble/Vocaal Nazit in De Veste 16/19-6 Laatste lesweek 15

16 3. Financiën Toelichting afrekening en begroting. Toekomst De afrekening van het seizoen laat een positief saldo zien. Hiermee worden wederom de financiële reserves van de vereniging verbeterd. Dat is ook nodig gezien de te verwachten ontwikkelingen in de komende jaren. Hierbij moeten we vooral denken aan: - Subsidie: De gemeente is zich nog aan het beraden over de subsidie voor Cultuur voor de komende jaren. Dit zal zeker gevolgen hebben voor onze vereniging. - Leden: het aantal volwassen leden is redelijk stabiel. Wel zien we dat het aantal jeugd leden zeer wisselend is. De tendens is dat kinderen sneller wisselen van sport en vereniging en dat internationale dans minder in trek is bij de jeugd. Daarom moet steeds weer gezocht worden naar nieuwe wegen om kinderen te enthousiasmeren voor onze dans. - Ook het ouder wordende ledenbestand dwingt ons om na te denken over de werving van volwassen leden en/of uitbreiding van activiteiten voor senioren. Positief saldo Het positief saldo bedraagt 2.045,51. Een groot deel van het positieve saldo komt uit de baropbrengsten. Jubileumvoorstelling Voor de jubileumvoorstelling is een subsidie aangevraagd bij het Prins Bernard Cultuurfonds. Deze is toegekend voor maximaal 1.000,00. De hoogte van de subsidie wordt achteraf berekend en wordt alleen uitbetaald bij een negatief saldo. Niet alle kosten van de voorstelling staan geboekt onder het kopje Voorstelling. Daarom geeft dat een vertekend beeld. De kosten die in rekening gebracht worden voor de subsidie voor de docenten, de kosten voor de kostuums van Vocaal en het Dansensemble zijn respectievelijk geboekt op de kosten Docenten Honoraria, Kostuums DE en Kostuums Vocaal. Pas als alle kosten bekend zijn kan de subsidie aangevraagd worden. Een aantal facturen is ontvangen in het seizoen Daarom kan deze subsidie pas aangevraagd worden in het seizoen jarig jubileum Voor ons 50-jarig jubileum heeft de vereniging 435,00 extra aan donaties ontvangen. Voor dit bedrag is een nieuwe geluidsbox aangeschaft ter vervanging van één van de boxen die defect was en niet meer gerepareerd kon worden. Marnix Verenging Marnix is in juni 2015 opgeheven. Marnix heeft het saldo dat nog op de rekening stond geschonken aan AVIVA en Phoenix. Wij hebben 486,20 ontvangen. Dit bedrag is gereserveerd voor een muziekcomputer. A.V.O. De penningmeester van Marnix was ook penningmeester van het A.V.O. Deze taak is aan het einde van het seizoen over gegaan naar Phoenix. Het A.V.O. heeft geen aparte bankrekening. Het geld van het A.V.O. is daarom gestort op de rekening van Phoenix. Vergelijkbaar als ons Dansensemble en Vocaal worden de 16

17 opbrengsten en kosten van het A.V.O. nu geboekt in de boekhouding van Phoenix. Aan het einde van het seizoen zal bij een positief saldo een bedrag bijgeschreven en bij een negatief saldo een bedrag afgeschreven worden op de balansrekening A.V.O. Afgesproken is dat het geld mee gaat naar de vereniging die het penningmeesterschap op zich neemt. De penningmeester van de andere vereniging zal aan het einde van het seizoen de boekhouding van het A.V.O. controleren. Afschrijving installatie Net als vorig seizoen is door de extra investeringen in nieuwe apparatuur in het seizoen de post afschrijvingen toegenomen. Bij het maken van de begroting was het niet bekend dat de investeringen zouden plaats vinden en dus zijn ze niet opgenomen in de begroting. Dansensemble Het dansensemble heeft een bedrag van 1.097,21 kunnen toevoegen aan zijn reserves. Dit is vooral verdiend met de optredens voor wachtrij-entertainment op Schiphol. Vocaal Vocaal heeft een bedrag van 46,22 kunnen toevoegen aan haar reserves. Resultaat Wij stellen voor om een deel van het positieve resultaat van het seizoen te reserveren voor de aanschaf van een lichte en hanteerbare geluidsapparatuur (reisset). Dit ter vervanging van de huidige apparatuur die al afgeschreven is. De rest willen we toevoegen aan de reserves van de vereniging. Begroting Komend seizoen werken we met een negatieve begroting. Dat betekent dat we verwachten dat we in onze reserves zullen moeten aanspreken. Het bestuur stelt voor om het komende seizoen de contributie niet te indexeren. De reden hiervoor is dat het indexcijfer slechts 2% gestegen is. Daarnaast is de contributie vorig jaar verhoogd. Lizzy Preisser Penningmeester 17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30