Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek

Transcriptie

1

2 Verslag seizoen Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek Inhoud 1. Inleiding 3 2. Activiteiten bij Phoenix 3 3. De groepen 4 4. Het bestuur 5 5. De commissies 6 6. Schema van bestuur en haar commissies Datalijst van gehouden activiteiten seizoen Tot slot 17 Bijlagen: 1. Samenstelling bestuur en commissies Exploitatie Begroting seizoen Verslag seizoen

3 1. Inleiding Voor u ligt het verslag van seizoen van Phoenix Apeldoorn, vereniging voor internationale dans, zang en muziek. Het verslag omvat de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen van het bestuur en de commissies in seizoen Daarnaast wil het bestuur, door middel van dit verslag, verantwoording afleggen over het in seizoen gevoerde beleid. 2. Activiteiten bij Phoenix Phoenix biedt de mogelijkheid tot dansen voor kleuters, kinderen, tieners, jongeren en volwassenen. Voor beginnende dansers, maar ook voor gevorderde en getalenteerde dansers is er gelegenheid om te dansen onder leiding van een zevental, merendeels gediplomeerde, dansleiders. Daarnaast kan er bij Phoenix gezongen worden in de zanggroep, Phoenix Vocaal. Het bestuur vindt het van groot belang dat zij kan beschikken over ervaren en deskundige leiding, die met enthousiasme een aantrekkelijk dans- en zangprogramma weet te brengen, met zorg afgestemd op de verschillende groepen. Het bestuur stimuleert en helpt de leiding bij het volgen van een kaderopleiding en/ of bijscholingscursus. De dansleiding werkv vanuit een gezamenlijk opgesteld lesplan, waarin doelstellingen, danspassen, danstermen, maatsoorten, methodiek en het dansprogramma aan de orde komen. Aan het begin van een dansseizoen wordt het dansprogramma besproken en het lesplan, indien nodig, bijgesteld. Zo blijft het programma actueel, gevarieerd en aangepast aan het tempo en niveau van elke groep. Een aantal praktijkvoorbeelden: In het programma voor kleuters zijn dans en spel nauw met elkaar verbonden. Tieners komen voor veel lichaamsbeweging en zijn geïnteresseerd in variatie van dansstijlen, die in een vlot tempo aangeleerd worden. De vijftigplussers vormen een hechte, sociale groep, die op een ontspannen manier bezig wil zijn met dansen. Beginnende dansers leren basispassen, om dansen op dit niveau te kunnen uitvoeren. Het dansensemble studeert choreografieën in om op diverse podia uit te voeren. Phoenix Vocaal treedt op bij diverse gelegenheden. Voor alle groepen geldt dat het plezier in dansen en zingen voorop staat! Phoenix is daarom heel blij met de accommodatie, waar ze wekelijks met al haar groepen gebruik van kan maken: De Veste, Fabianusstraat 4, Apeldoorn. De ruimte wordt gehuurd van Stichting Dienstencentrum De Veste zo ook de caféruimte waar de leden in de pauze en na afloop van de lessen, onder het genot van koffie, thee of frisdrank kunnen rusten en bijkletsen. Verslag seizoen

4 3. De groepen Seizoen werd traditioneel ingeluid met een openingsinstuif voor de volwassenengroepen en de kindergroepen. Aan het begin van het seizoen telde Phoenix 279 leden (exclusief donateurs, inclusief B.S.- leden en ereleden). Hiervan waren 64 leden jonger dan 16 jaar en 215 leden ouder dan 16 jaar. De groepen en de dansleiding waren als volgt verdeeld: - kindergroep 1-2 Margreet Huizer - kindergroep 3-4 Joanne van t Hof - kindergroep 5-6 Wietske Denekamp - kindergroep 7-8 Wietske Denekamp - tieners/jongeren Jeanneke Bruning - extra kindergroep (EK) Wietske Denekamp - beginners maandagavond Jeanneke Bruning - gevorderden maandag Jeanneke Bruning - gevorderden woensdag Joke Langen - vergevorderden Margreet Huizer en André van de Plas - 50 plus groep André van de Plas - dansensemble Marc Bout - Phoenix Vocaal Marian Gouverneur De groepsnaam van de kindergroepen is gelijk aan de groepsindeling van de basisschool. Alle kindergroepen, behalve de EK, dansen op woensdagmiddag. Hierdoor kunnen de kinderen kennismaken met elkaar, wat de doorstroming naar de volgende groep vergemakkelijkt. Ook kunnen groepsactiviteiten, zoals bv. het Sinterklaasfeest, plaats vinden op woensdagmiddag. Verslag seizoen

5 4. Het bestuur In het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit: - Els van den Heuvel, voorzitter - Aafke Goedhart, secretaris - Lizzy Preisser, penningmeester - Margreet Huizer, vertegenwoordiging dansleiding - Rien Bout, algemeen bestuurslid Het bestuur wil alle commissies en andere vrijwilligers hartelijk bedanken voor hun inzet en medewerking in het seizoen Gezamenlijk maakten zij het afgelopen seizoen opnieuw tot een succesvol geheel. Verslag seizoen

6 5. Commissies 5.1 Commissie dans- en zangleiding Samenstelling commissie: Margreet Huizer, voorzitter Marc Bout Jeanneke Bruning Wietske Denekamp Marian Gouverneur Joanne van t Hof Joke Langen André van de Plas Terugblik op seizoen Jeugdactiviteiten: Er was dit seizoen een Daverend Dansfeest met als thema DIEREN DANSEN. Op 14 november dansten diverse dieren vrolijk rond. Leuk dat er ook gast kinderen meededen. Bij de start van het nieuwe jaar was er een cursus IK GA OP REIS EN... Hier konden kinderen vier lessen meedoen met hun eigen leeftijdsgroep met dansen over het betreffende thema. Als afsluiting van de cursus was er een voorstelling voor ouders en andere belangstellenden. Voor een volle zaal zetten kinderen hun beste beentje voor. Dit alles met knutsel-, spel-, en schminkhulp van de KAK, voorbereiding door de PR en uitvoerende steun van de techniekploeg. Volwassenactiviteiten: Voor tieners, jongeren en volwassenen waren er weer de gebruikelijke instuiven tijdens de schoolvakanties, waar ieder zich in zijn of haar favoriete dansen nog eens lekker kon uitleven. Ook het Dansen onder de Kerstboom was weer succesvol, er waren veel dansers, danseressen en toeschouwers. Er werd gedanst en gekeken naar optredens van het Dansensemble, de Extra Kindergroep en Phoenix Vocaal. De opbrengst van de middag was dit keer bestemd voor Stichting Kenya Fonds, Een opvanghuis voor jonge moeders in Nairobi Kenia. Opbrengst was 776,36. AVO activiteiten: Het Apeldoorns Volksdans Overleg is het samenwerkingsverband van AVIVA, Marnix en Phoenix; verenigingen voor internationale dans in Apeldoorn. Binnen dit verband vond een aantal vaste activiteiten plaats: Tweemaal werd er vergaderd door de voorzitters en vertegenwoordiging van dansleiding van de drie verenigingen. Hier werden de gezamenlijke activiteiten gepland en geëvalueerd. Ook werd de situatie binnen de afzonderlijke verenigingen besproken. De dansleiders van het AVO leerden elkaar een aantal, bij de eigen vereniging populaire dansen. Zo ontstond ook weer een deel gemeenschappelijk programma, wat op het herfstbal kon worden gedanst. Het herfstbal werd muzikaal begeleid door het orkest Kaleb, evenals vorige seizoenen in het gebouw van dansschool Wensink. Ook werd in AVO verband een seniorenbal georganiseerd. Een gezellige dag met veel dans en een lekkere lunch als onderbreking. De geplande workshop Braziliaanse dans ging niet door. Er waren te weinig aanmeldingen. Verslag seizoen

7 Plannen komend seizoen Dansworkshops geven voor kinderen op zaterdagmiddag, onderverdeeld in leeftijdsgroepen, om meer kinderen kennis te laten maken met dansen bij Phoenix. We willen ons hier vooral richten op de oudste groepen van de basisschool. Dit in samenwerking met de PR. 5.2 Phoenix Vocaal Samenstelling commissie: Marian Gouverneur, dirigent Marike Kluin, PR interne contacten Terugblik op seizoen Vocaal heeft een druk seizoen gehad met veel optredens. Wij vinden het belangrijk om naar buiten te treden en hierdoor wellicht meer naamsbekendheid te krijgen. 12 september Het seizoen begon meteen met een optreden bij het Zuiderparkfestival, ondanks de zware regenval heeft Vocaal er met plezier gezongen, het aantal bezoekers bleef om begrijpelijke reden nogal laag. 2 oktober De gezamenlijke ouderenbonden organiseerden een seniorenbeurs in Sprengeloo. Een optreden van 2 x 20 minuten met aandachtig publiek, was ons aandeel. 19 december Net als alle andere jaren was er een bijdrage van Vocaal bij onze goede doelen activiteit: Dansen onder de Kerstboom. 5 januari 2011 Vocaal zong bij de nieuwjaarsbijeenkomst van de KBO in zorgcentrum St. Marie. 11 januari Vocaal verzorgde een middagoptreden in: zorgcentrum De Matenhof. Doordat familie van één van de koorleden daar woonde, hebben we graag aan haar verzoek voldaan om ons daar te laten horen. 22 januari Veel leden van Vocaal volgden de lessen van jubilerend koor De Veluwse Cantorij. 12 februari Met een grote afvaardiging was Vocaal aanwezig bij het korenfestival van Wereldkoor Nijmegen. Maart De voorbereidingen gingen van start voor de Bulgarijereis in september april Vocaal was aanwezig op de jaarvergadering van de overkoepelende korenfederatie, AKF. 5 juni In het centrum van Apeldoorn traden op diverse podia vele koren op, zo ook Vocaal. Plannen komend seizoen Er vindt een jubileumactiviteit plaats in het najaar van 2012 in verband met het 12,5 jaar bestaan van Vocaal. Verslag seizoen

8 5.3 Dansensemblecommissie Samenstelling commissie: Marc Bout, Artistiek leider/ dansleider Margreet Huizer, Afvaardiging namens het bestuur Milou van Uitert, Vertegenwoordiging dansers Floris Groothuis, Financiën Yvonne Kloppenburg, PR Marlies Kleiboer, Kostuums Terugblik op seizoen Het seizoen is voor het dansensemble begonnen met het bezoek van de Hongaarse groep Jászság Népi Együttes aan Apeldoorn. Leden van het dansensemble en de vereniging zijn gastgezin geweest voor de leden van deze groep. Daarnaast heeft het ensemble een donderdagavond met de Hongaarse groep gerepeteerd. Daarna is Jászság Népi Együttes vertrokken richting DoeDans in Biddinghuizen. Hier heeft ook het dansensemble verschillende choreografieën laten zien. Naast de optredens heeft het ensemble met behulp van Bart van Uitert een flyer actie opgezet voor het werven van nieuwe leden. Deze actie heeft uiteindelijk geen nieuwe leden opgeleverd. Wel zijn via andere wegen nieuwe dansers bij het ensemble terecht gekomen. Imre Griffioen en Tijmen Teunissen zijn sinds dit seizoen lid van het ensemble. In het najaar van 2010 zijn er enkele kleine optredens geweest. Waaronder een optreden tijdens het Zuiderparkfestival en het Kerst sponsorbal van Holland Express. In 2011 is het ensemble gestart met de voorbereidingen voor de jubileumvoorstelling. De voorstelling was ter ere van het 40 jarig jubileum van het dansensemble. Deze vond plaats in podium en filmtheater Gigant in Apeldoorn. Het dansensemble heeft in de aanloop naar deze voorstelling verschillende keren gerepeteerd met oud-dansers die ook deel uitgemaakt hebben van deze voorstelling. Naast de oud dansers, de extra kindergroep en het huidige ensemble was tijdens de voorstelling ook een documentaire te zien. Deze documentaire is gemaakt door Kevin Lauryssen en gaf het publiek een inkijkje in 40 jaar dansensemble. Daarnaast is ter gelegenheid van deze voorstelling een eenmalige glossy uitgegeven over 40 jaar dansensemble. Tevens diende de glossy als programmaboekje. Deze glossy is, in samenwerking met het dansensemble, gemaakt door Bart van Uitert. Plannen komend seizoen In het nieuwe seizoen zal het dansensemble starten met het repeteren van een aantal nieuwe choreografieën. De wens is om voor het ensemble een choreografie uit Transylvanië te laten maken door een Hongaarse choreograaf. Daarnaast zal ook gekeken worden naar al bestaande choreografieën Verslag seizoen

9 5.4 Kinderactiviteitencommissie (KAK) Samenstelling commissie: Milou van Uitert, voorzitter Joris Moen, notulist Ynske van der Meulen Daarnaast ondersteunt de dansleiding de KAK met het organiseren van de activiteiten. Terugblik op seizoen : De KAK organiseert, buiten de danslessen om, extra activiteiten voor de kinderen van Phoenix. In het seizoen waren dat: - Sinterklaasfeest - Ondersteunende activiteiten tijdens het Daverend Dansfeest. - Ondersteunende activiteiten tijdens de kinderpresentatie: Ik ga op reis De KAK heeft met veel plezier en succes de verschillende activiteiten georganiseerd en uitgevoerd. Dit was mede dankzij de hulp van mensen die de KAK planmatig versterken. Het Sinterklaasfeest, dat plaatsvond op woensdag 1 december. Stond voor alle kinderen in het teken van een zwarte piet die zijn schoen kwijt was. Door het missen van de schoen kon de piet niet dansen en had daarbij hulp van de kinderen nodig. De opkomst was zoals gewoonlijk groot en de Sint en zijn pieten hebben genoten van de enthousiaste kinderen en hun dansleiding. Tijdens het Daverend Dansfeest dat plaats vond op 14 november 2010 heeft de KAK de knutselactiviteiten verzorgd en begeleid. Daarnaast hebben de leden van de KAK verschillende hand en span diensten verleend. De opkomst tijdens dit dansfeest was groot. De kinderen mochten allemaal een vriendje of vriendinnetje meenemen, veel van hen hebben dit gedaan. Uiteindelijk heeft dit feest de kindergroepen een aantal nieuwe leden opgeleverd. Ook dit jaar was er voor de kinderen weer een kinderpresentatie, deze vond plaats op 2 februari 2011 en stond dit jaar in het teken van reizen. De KAK verzorgde het schminken en het spel. De aanwezigheid van Madeleen Bisseling, Marlies Kleiboer en Suzanne Thomasson die tijdens deze presentatie de KAK ondersteund hebben bij het spel en het schminken is als zeer prettig ervaren. Plannen komend seizoen Komend seizoen ( ) zal de KAK weer een aantal activiteiten voor de kinderen verzorgen. We hopen dat Sinterklaas ook dit seizoen weer op bezoek komt. Daarnaast zal er weer een kinderpresentatie zijn en wellicht een kinderweekend. 5.5 PR-commissie Samenstelling commissie: Bart van Uitert, webmaster Yvonne Kloppenburg, contacten pers Verslag seizoen

10 Terugblik op seizoen Publiciteit verzorgd rond verenigingsactiviteiten via website, persberichten en posters Met enige regelmaat op Radio Apeldoorn en in regionale krantjes aandacht voor Phoenix Lizzy heeft langzamerhand het stokje overgedragen Er was geen voorzitter Geen uniformiteit in huisstijl Geen officiële commissie, meer ad hoc acties bij activiteiten Op 28 augustus 2010 was er een cursusmarkt van Coda. Dit was weer een gezamenlijke activiteit van het A.V.O. Plannen komend seizoen Plannen voor nog niet bekend. 5.6 Kwibuscommissie Samenstelling commissie: Elly van der Velde, voorzitter Nel Brouwer Nettie Smit Terugblik seizoen In het seizoen van zijn er 4 Kwibussen gemaakt. Dit seizoen is er één nieuwe adverteerder bij gekomen. De redactie blijft voortdurend op zoek naar nieuwe adverteerders, zowel voor de Kwibus als voor de Phoenix-website. Ook dit seizoen ontving de redactie weer veel (spontane) bijdragen van leden, iets waar ze altijd erg blij mee is. Plannen komend seizoen De Kwibuscommissie geeft 4 Kwibussen per cursusjaar uit, en speelt daarbij in op alle actuele gebeurtenissen van de vereniging. 5.7 Technische commissie Samenstelling commissie: Leo Poen, coördinator Jos vd Ven Berry Buitink Rien Bout Henk Schel Verslag seizoen

11 Terugblik op seizoen De technische commissie heeft in het seizoen de activiteiten van de vereniging en dansensemble in en buiten De Veste waar nodig technisch begeleid. In De Veste zijn de voorstellingen van de kindergroepen en is het dansen onder de kerstboom van licht en geluid voorzien. Begeleiding bij: - 7 oktober Seniorenbal bij Wensink - 13 november AVO Bal bij wensink - 14 november Daverend dansfeest in De Veste - 19 december Dansen onder de kerstboom - 9 januari Nieuwjaarsconcert - 13 februari Voorstelling afsluiting kindercursus in De Veste - 14 mei Jubileum voorstellingen Dansensemble in Gigant. Volledige technische verzorging. Licht geluid en beeld. Daarnaast nog begeleiding bij diverse (kleine) optredens van het dansensemble. Onderhoud: Optreedsets (geluid) van het dansensemble verder in orde brengen. Apparatuur in de zaal van nieuwe aansluitingen voorzien. Computer aansluiting gerealiseerd. Aanschaf: Laptop voor muziek, met de benodigde programmatuur voor het indexeren en afspelen van de (dans)muziek. Plannen komend seizoen Begeleiding op technisch vlak (geluid, licht, beeld, toneelregie indien nodig) van voorstellingen in en buiten De Veste. Verzorgen en bedienen van de apparatuur bij (grotere) verenigingsactiviteiten. Onderhouden orde houden van de apparatuur van Phoenix in de Veste, dit in nauw overleg met dansleiding en bestuur. 5.8 Cursuscommissie Samenstelling commissie: Jeanneke Bruning. Zij had ondersteuning van Margreet Huizer (waar het de danscursussen betrof) en Marian Gouverneur (bij de zangcursussen) Terugblik op seizoen : Afgelopen seizoen is het volgende georganiseerd: 6 maandagavonden vanaf 30 augustus Introductie cursus internationale dans o.l.v. Jeanneke Bruning Zaterdag 18 september Mix 10 o.l.v. Sybille Helmer Zaterdagmiddag 30 oktober Dansen met kinderen o.l.v. Margreet Huizer Verslag seizoen

12 Zaterdag 6 november Israëlisch workshop, maaltijd en bal (met live orkest) o.l.v. Jeanneke Bruning, Margreet Huizer en Annette van der Steen Zondagmiddag 16 januari Roemeens o.l.v. Cristian Florescu & Sonia Dion Zondagmiddag 14 februari Argentijnse tango o.l.v. René Heeskens & Annette Weiner (Deze workshop is, bij gebrek aan belangstelling, helaas niet door gegaan) Zondag 20 februari Balkanzang o.l.v Iris Ficker Zondagmiddag 13 maart Grieks o.l.v. Dick van der Zwan met live begeleiding door Trediki Zondagmiddag 27 maart Bollywood o.l.v. Wietske Denekamp (Deze workshop is, bij gebrek aan belangstelling, helaas niet door gegaan) Plannen komend seizoen De laatste twee seizoenen nam het animo voor de workshops af. Vaak werd pas kort voor aanvang van de workshop bekend of er voldoende deelnemers waren. Vandaar dat we het aantal workshops willen beperken. Daarnaast wordt gedacht aan kaderbijscholing voor dansdocenten. 5.9 Barcommissie Samenstelling commissie: Rien Bout, voorzitter Leo Poen, penningmeester Terugblik op seizoen Redelijk druk jaar geweest met als hoogtepunt het 40 jarig jubileum van het dansensemble. De leden van de barcommissie genoten van de voorbereidingen, de oefendagen- en avonden, maar vooral van het feest. De samenwerking met de feestcommissie verliep uitstekend. Bij de zang- en danslessen waar geen vaste barmedewerker is, hebben de groepen dit, tot ieders tevredenheid, zelf geregeld Muziekcommissie Samenstelling commissie: Jeanne Hartveldt Terugblik op seizoen Op 9 januari 2011 trad tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst van Phoenix de Klezmergroep Jottum uit Deventer op. De zaal was goed gevuld met luisteraars en dansers, die beiden aan hun trekken kwamen. Er was tevens voor passende hapjes gezorgd. Verslag seizoen

13 Plannen komend seizoen Afhankelijk van het succes van de activiteit muzikantenbijeenkomst op 4 maart 2012, zal dit een vervolg krijgen op 4 november Het organiseren van een deel van de nieuwjaarsbijeenkomst. Verslag seizoen

14 6. Schema van het bestuur en haar commissies Bestuur Phoenix notulist voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid algemeen dansleiding bestuurslid Public relations commissie kwibuscommissie technische commissie dansleiders commissie bar commissie cursus commissie dansensemble commissie muziek commissie ledenadministratie kinder act.commissie (K.A.K.) Overzicht seizoen Voor samenstelling bestuur en commissies zie bijlage pagina 18 Verslag seizoen

15 7. DATALIJST PHOENIX SEIZOEN Vakanties Data Astervakantie 18 t/m 24 oktober 2010 Kerstvakantie 20 december 2010 t/m 2 januari 2011 Krokusvakantie 21 t/m 27 februari 2011 Goede vrijdag t/m paasmaandag 22 t/m 25 april 2011 Tulpvakantie 2 t/m 8 mei 2011 Hemelvaartsdag 3 juni 2011 Pinkstervakantie 13 juni 2011 Einde dansseizoen 18 juni 2011 DATUM Vergader-act. Volwassenactiviteiten Kinderactiviteiten Tijd Ma 23-8 stafoverleg Ma 23-8 openingsinstuif Di 24-8 start Phoenix Vocaal eigen lestijd Do 26-8 start dansensemble eigen lestijd Woe 25-8 start kindergroepen eigen lestijd 30/8 t/m 2-9 start volwassen groepen eigen lestijd Ma 30-8 t/m Introd.cursus Intern. dans o.l.v. Jeanneke Bruning (6x) Woe 1-9 Hongaars danshuis ver.gev t/m 3/9 Bezoek Hongaarse groep dansensemble Za 18-9 Kadercursus Mix Vr 24-9 stafuitje Di 5-10 stafvergadering Do 7-10 Senioren bal (Wensink) Di Gastles Yves Moreaux ver.gev. Ma Asterinstuif o.l.v. Jeanneke Bruning Za 6-11 Workshop Israëlisch o.l.v. Jeanneke, Margreet, Annet Israëlisch bal Za Workshop dansen met kinderen onderbouw o.l.v. Margreet Huizer Za AVO herfstbal (Wensink) Zo Woe 1-12 Zo Zo 9-1 Woe 19,26/1 en 2,9/2 Zo 16-1 Zo 6-2 dansen onder de kerstboom o.l.v. André van de Plas Nieuwjaarsconcert + activiteit + receptie Workshop Roemeense dans Cristian Florescu, Sonia Dion Workshop Argentijnse tango René Heeswijk, Annette Weiner Daverend Dansfeest Dieren Dansen presentatie Sinterklaasfeest Gr.1-4 Gr.5-8 Kindercursus 4x Ik ga op reis en eigen lestijd Verslag seizoen

16 Zo 13-2 afsluiting kindercursus presentatie Di 15-2 ALV Zo 20-2 Workshop Balkan zang o.l.v. Iris Ficker Woe 23-2 Krokusinstuif o.l.v. Margreet Huizer Zo 13-3 Workshop Griekse dansen, o.l.v. Dick van der Zwan m.m.v. orkest Trediki Za 19-3 AVO workshop Braziliaans o.l.v. Hanna Onatli Zo 27-3 Workshop Bollywood o.l.v. Wietske Denekamp Di 12-4 stafverg Ma 2-5 Tulpinstuif Joke Langen Za 14-5 Ma 6-6 Za 18-6 Jubileum dansensemble Optreden Gigant 2x Reüniefeest in De Veste Laatste les maandaggroepen i.v.m. Pinkstermaandag Afsluiting seizoen Vanaf Verslag seizoen

17 8. Tot slot Het seizoen was een goed en gezellig seizoen. Mede dankzij de inzet van alle betrokkenen hebben wij weer de nodige activiteiten kunnen ontplooien. We zullen er hard aan werken om, samen met goed bezette commissies en andere vrijwilligers, ook het komende seizoen tot een succes te maken. Het bestuur van Phoenix Apeldoorn: Els van den Heuvel, voorzitter Lizzy Preisser, penningmeester Aafke Goedhart, secretaris Margreet Huizer, vertegenwoordiging dansleiding Rien Bout, algemeen bestuurslid Verslag seizoen

18 Bijlage 1 Samenstelling bestuur en commissies Bestuur: Els van den Heuvel Aafke Goedhart Lizzy Preisser Margreet Huizer Rien Bout voorzitter secretaris penningmeester vertegenwoordiger dansleiding algemeen bestuurslid Dansleiderscommissie: PR commissie: Margreet Huizer * Yvonne Kloppenburg Marc Bout Bart van Uitert Jeanneke Bruning Marian Gouverneur Joke Langen Kwibuscommissie: André van de Plas Elly van der Velde * Joanne van t Hof Nel Brouwer Wietske Denekamp Nettie Smit Dansensemblecommissie: Cursuscommissie: Marc Bout * Jeanneke Bruning * Milou van Uitert Floris Groothuis Margreet Huizer Barcommissie: Yvonne Kloppenburg Rien Bout * Subcommissie: Leo Poen Kostuumcommissie dansensemble: Marlies Kleiboer * Madeleen Bisseling Muziekcommissie: Rinske Bron Jeanne Hartveldt P.R. commissie dansensemble : Yvonne Kloppenburg Phoenix Vocaal: Milou van Uitert Marian Gouverneur Marike Kluin Technische commissie: Leo Poen * Ledenadministratie: Jos van der Ven Lucie Heller Henk Schel Rien Bout Kinderactiviteitencommissie: Berry Buitink Milou van Uitert * Joris Moen Webmaster: Ynske v.d. Meulen Bart van Uitert N.B.:* = voorzitter van de commissie Verslag seizoen

19 Bijlage 2 Toelichting afrekening en Balans Afrekening Details afrekening Balans per Begroting Verslag seizoen

20 Toelichting afrekening Na een intensieve inwerkperiode zijn de meeste taken van de penningmeester nu door mij overgenomen. Leo Poen heeft de boekhouding nog voor zijn rekening genomen waarvoor mijn hartelijke dank. De voornaamste reden hiervoor is dat het boekhoudprogramma alleen werkt op oudere besturingsprogramma s. Dit programma werkt dus niet op de verenigingscomputer. In de loop van het seizoen zal er gekeken worden naar een oplossing zodat ook deze taak door mij uitgevoerd kan gaan worden. De afrekening van het seizoen laat een overschot zien. Hiermee kan wederom de financiële reserve verder op peil gehouden worden. Het overschot bedraagt 4.073,19. Een deel van het overschot komt uit de baropbrengsten en de subsidie die hoger was dan begroot. Verder heeft Stichting De Veste de huur niet verhoogd waardoor de kostenpost lager is dan begroot. De gemeente gaat met ingang van 2013 de subsidieregelingen voor verenigingen afbouwen. Voor het jaar 2013 zal de subsidie worden verlaagd met 50%. In de jaren wordt de subsidie geleidelijk helemaal afgeschaft. Dat heeft gevolgen voor de contributie. Daarom wordt aan de Algemene Leden Vergadering een contributieverhoging voorgesteld. De verhoging is gelijk aan het prijsindexcijfer zoals het CBS heeft gepubliceerd. Dat betekent een verhoging van 4,43%. De bedragen zijn afgerond op hele bedragen. Zoals afgesproken in de Algemene Leden Vergadering van 2010 is een deel van het positieve resultaat van het seizoen gereserveerd voor het 50-jarige jubileum van Phoenix. Het gereserveerde bedrag hiervoor is 1.100,00. Het dansensemble en vocaal hebben beide een bedrag kunnen toevoegen aan hun reserves. Lizzy Preisser Penningmeester Verslag seizoen

21 Verslag seizoen