STARTERSGIDS STUDENTEN VIVES algemeen September 2015 Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1 Startpunt Studenten... 3 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen... 4 2.1 Nieuwe gebruikersnaam activeren... 4 2.2 Bestaand wachtwoord wijzigen... 5 2.3 Vergeten wachtwoord terughalen... 5 3 Webmail... 5 4 KULoket... 6 5 Lessenroosters... 6 6 Inschrijven in Toledocursussen... 7 6.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen?... 7 6.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo?... 8 6.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo?... 8 6.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus?... 9 6.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus?... 10 6.6 Je profiel aanpassen in Toledo... 11 7 Jouw mobiele toestellen... 11 7.1 WIFI-instellingen voor Windows 10... 11 7.2 Indien verbinding niet mogelijk is... 13 8 Gratis Office 365... 18 9 Studiecoach... 18 10 Afspraken en ondersteuning... 18 10.1 Gebruikersafspraken... 18 10.2 Problemen oplossen of melden... 18 2 Startersgids Studenten
1 Startpunt Studenten Waar vind je alle ICT-tools terug die aan studenten worden aangeboden? Surf naar www.vives.be en kies bovenaan links voor Student en daarna voor Handige links. Je komt terecht op het Startpunt Studenten waarop alle links naar de ICT-tools staan opgesomd. VIVES - algemeen 3
2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Om gebruik te kunnen maken van alle ICT-tools van Vives beschikt elke gebruiker over een gebruikersnaam met daaraan een persoonlijk wachtwoord gekoppeld. Studenten vinden hun gebruikersnaam op de studentenkaart. Deze gebruikersnaam moet bij eerste gebruik geactiveerd worden. Dit activatieproces kan vanop eender welke pc met internet, zowel thuis als op de campus. Op het Startpunt Studenten vind je de link Gebruikersaccount beheren. Op deze pagina kan je drie handelingen doen: 2.1 Nieuwe gebruikersnaam activeren Bij je inschrijving heb je naast je studentenkaart ook een kraskaart ontvangen met een persoonlijke activatiecode. Kras het grijze vakje weg en volg de instructies op Er wordt op een bepaald moment gevraagd naar je rijksregisternummer, persoonlijk e-mailadres en gsm-nummer. We raden aan om dit ook in te geven omdat dit eventuele ondersteuning later kan vereenvoudigen. Alhoewel dit anders vermeld wordt, mag het wachtwoord niet langer zijn dan 16 tekens! 4 Startersgids Studenten
2.2 Bestaand wachtwoord wijzigen Een wachtwoord wijzigen is enkel mogelijk via de website. Eenmaal daar doorgegeven zal het nieuwe wachtwoord worden doorgevoerd naar alle ICT-tools zoals Toledo en webmail maar ook het aanmelden op een pc van de campus of draadloos internet Om beveiligingsredenen is het aan te bevelen om regelmatig (vb. jaarlijks) je persoonlijk wachtwoord te wijzigen. Alhoewel dit anders vermeld wordt, mag het wachtwoord niet langer zijn dan 16 tekens! 2.3 Vergeten wachtwoord terughalen Als je je wachtwoord vergeten bent, dan kan je een nieuwe activatiecode laten sturen naar je persoonlijk e-mailadres of GSM-nummer. Dit is enkel mogelijk als je bij het eerste keer activeren van je gebruikersnaam je persoonlijk e-mailadres of GSM-nummer correct hebt ingegeven. Je ontvangt een nieuwe activatiecode. Met deze code kan je zoals in stap 2.1 je gebruikersnaam opnieuw activeren en een nieuw wachtwoord ingeven. Alhoewel dit anders vermeld wordt, mag het wachtwoord niet langer zijn dan 16 tekens! 3 Webmail Op het Startpunt Studenten klik je op de link webmail Meld je aan met je gebruikersnaam@student.vives.be (vb. r1234567@student.vives.be ) en wachtwoord. Zorg dat je account reeds is geactiveerd (paragraaf 2.1) Klik vervolgens op de knop Aanmelden Elke student krijgt een e-mailadres van de vorm voornaam.familienaam@student.vives.be (behalve enkele uitzonderingen... want naamgenoten krijgen nog een 2 of 3 in het adres). Aanmelden doe je met gebruikersnaam@student.vives.be. Dit is niet je e- VIVES - algemeen 5
mailadres! Gelieve ook een pasfoto aan jouw profiel toe te voegen. Klik daartoe op Instellingen > Opties > Informatie bewerken > Wijzigen. Elke student dient een e-mailhandtekening aan te maken in zijn VIVES mail met daarin minimaal volgende gegevens Naam en familienaam R-nummer Opleiding en klasgroep Indien je afstandsonderwijs volgt, dien je dit ook te vermelden Klik daartoe op Instellingen > Opties > Instellingen > E-mail > e-mailhandtekening. Zo n e-mailhandtekening maakt het communiceren met je afzender meteen duidelijker en persoonlijker. Bijlages in mails mogen niet groter zijn dan 25MB. 4 KULoket Met KULoket kan je je persoonlijk studentendossier raadplegen. Dat bevat o.a. je studietraject, je examenresultaten, je persoonlijke informatie, enzovoort. Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STUTRA (= studietrajectbegeleider) van je opleiding/studiegebied. KULoket is de startpagina van waaruit je verschillende toepassingen kunt openen: ISP: op deze plaats kun je je individueel studieprogramma samenstellen Lessenrooster: Hier kun je je persoonlijk lessenrooster raadplegen Studievoortgangsdossier: hier worden je resultaten gepubliceerd Studentendossier: hier kun je je dossiergegevens bekijken en eventueel wijzigen 5 Lessenroosters Je kunt je persoonlijk lessenrooster raadplegen via het onderdeel Uurrooster in KULoket (link is terug te vinden op het Startpunt Studenten). In dit lessenrooster vind je de activiteiten die gepland zijn voor de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Je kunt je persoonlijk lessenrooster ook raadplegen als je je ISP geopend hebt. Daarvoor beschik je in de balk met knoppen over de knop. 6 Startersgids Studenten
Standaard verschijnt het weekrooster van de huidige week. Als je met de muis over een les gaat krijg je meer info. Via de knoppen boven het rooster kun je het lessenrooster van een andere week opvragen. Je kunt ook kiezen om de lessen van een week of semester in lijstvorm weer te geven. Vooral de Lijstweergave week is interessant omdat je in die weergave meer info krijgt over de lessen. Als je op een smartphone (of tablet) inlogt op KULoket, wordt de weergave aangepast. Je krijgt dan het welkomstscherm dat je hiernaast ziet. Via de knop links bovenaan kun je oa. het uurrooster openen. 6 Inschrijven in Toledocursussen 6.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover VIVES - algemeen 7
dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet langer het argument aanhalen dat hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus 6.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijke gevallen! 6.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. Meld je aan in Toledo Bij de Quick Links vind je de link: Je krijgt de lijst met cursussen en community s waarin jij bent ingeschreven: 8 Startersgids Studenten
Status van de courses of community s: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig B-course 6.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet (automatisch) bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor Schrijf in : VIVES - algemeen 9
6.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket om je eventueel uit te schrijven uit het opleidingsonderdeel en de bijhorende Toledocursus. 10 Startersgids Studenten
6.6 Je profiel aanpassen in Toledo Rechtsboven vind je naast je naam de mogelijkheid om een profielfoto in te geven. We vragen aan alle studenten en personeelsleden om een recente pasfoto van zichzelf te gebruiken. 7 Jouw mobiele toestellen Studenten kunnen met hun persoonlijke laptop, tablet of smartphone aanmelden op het draadloze netwerk van VIVES. Hiervoor moeten eenmalig enkele instellingen worden uitgevoerd. Wanneer dit correct is ingesteld, verbindt de laptop zich voortaan automatisch met het draadloze netwerk. Via het draadloze netwerk krijg je toegang tot het internet en de ICT-tools van VIVES en kan je printen in de campus. Ondanks dat de aangeboden bandbreedte heel ruim is, vragen we aan elke gebruiker om niet onnodig veel te uploaden of downloaden via het draadloze netwerk. Dat kan immers het gebruik van het draadloos network voor andere gebruikers ernstig storen of vertragen. Het draadloze netwerk van VIVES heeft volgende specificaties: Netwerknaam: VIVES Netwerkverificatie: WPA2-Enterprise Gegevensversleuteling: AES EAP-methode: PEAP Verificatie fase 2: MSCHAPV2 Identiteit: je gebruikersnaam (r-nummer) 7.1 WIFI-instellingen voor Windows 10 Heb je geen Windows 10 op je computer (maar wel Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 of Mac OSX), raadpleeg dan de speciale handleidingen hiervoor. De verwijzing naar handleidingen vind je in paragraaf 10.2 Zorg ervoor dat je draadloze netwerkkaart is aangeschakeld, vervolgens klik je onderaan rechts op het WiFi-icoontje en kies voor het draadloosnetwerk VIVES. VIVES - algemeen 11
Typ je gebruikersnaam (r-nummer) en wachtwoord, en vervolgens klik je op de knop OK Als er gevraagd wordt de verbinding te vertrouwen klik dan op Verbinding maken 12 Startersgids Studenten
7.2 Indien verbinding niet mogelijk is Zorg ervoor dat je draadloze netwerkkaart is aangeschakeld, vervolgens klik je onderaan rechts met de rechter muisknop op het WiFi-icoontje en kies voor Netwerkcentrum openen. Klik op de optie Een nieuwe verbinding of een nieuw netwerk instellen. Vervolgens selecteer je Handmatig verbinding met draadloos network maken. Vul de netwerknaam VIVES in en kies voor beveiligingstype WPA2-Enterprise. VIVES - algemeen 13
Kies om de verbindingsinstellingen te wijzigen Ga naar het tabblad Beveiliging en kies voor Instellingen. 14 Startersgids Studenten
Zet het vinkje uit bij Het certificaat valideren om de identiteit van de server te verifiëren en druk op OK VIVES - algemeen 15
Kies nu voor Geavanceerde instellingen Vink Authenticatiemodus opgeven aan en selecteer Gebruikersauthenticatie 16 Startersgids Studenten
Vul je gebruikersnaam (r-nummer) en wachtwoord in en druk op OK. Vervolgens pas je punt 7.1 terug toe. VIVES - algemeen 17
8 Gratis Office 365 Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handleiding Gratis Office Pro voor studenten bij de handleidingen op het startpunt voor studenten 9 Studiecoach De studiecoach is een website waar je heel wat tips en tricks vindt over alles wat met studeren te maken heeft. Je vindt er hoe je je taken moet plannen, wat het beste mindmap programma is, hoe je stress kan wegwerken met een relaxatieoefening, welke examenvormen er allemaal bestaan en zelfs hoe je een date kan versieren in de bib. De website wordt regelmatig aangevuld met nieuwe tips van studenten en docenten. De handleidingen voor het gebruik van de ICT-tools (zie paragraaf 10.2) vind je ook terug op de studiecoach. Het blokzwijn is te vinden op het Startpunt Studenten. 10 Afspraken en ondersteuning 10.1 Gebruikersafspraken We besteden veel aandacht aan een kwalitatieve ICT-infrastructuur en ICTondersteuning. Elke gebruiker, zowel studenten, personeel als gasten, willen we een aangename gebruikerservaring geven. We vragen daarom ook jouw medewerking door de gebruikersafspraken te respecteren. Je vindt deze bij de handleidingen. 10.2 Problemen oplossen of melden Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICT-tools: 18 Startersgids Studenten
Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-tools, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link IT problemen melden. Een ICT-medewerker of de onderwijsmediacoach zal zo snel als mogelijk antwoorden. VIVES - algemeen 19