VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS- EN MILIEUPLAN

VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS- EN MILIEUPLAN Projectgegevens Projectnaam Uitvoerder Turner ECS Mark Tettero Telefoonnummer 06-30333064 VGM-coördinator R. Vreugdenhil Telefoonnummer 0174-418168 Projectadres Dirk Storklaan 76 Projectplaats Hoofddorp Opsteldatum VGM projectplan 26 oktober 2015

Blz. 2/20 INHOUDSOPGAVE 1. ALGEMEEN... 3 2. BOUWWERKGEGEVENS... 4 3. PROJECTORGANISATIE... 6 4. REGELS EN VOORSCHRIFTEN... 7 5. PROJECT (SPECIFIEKE) RISICO S... 8 6. COMMUNICATIE... 10 7. MILIEU... 11 8. ARBEIDSMIDDELEN... 11 9. BIJLAGE PLATTEGROND TERREIN... 12 10. BIJLAGE CHECKLIST VGM STARTVERGADERING... 13 11. BIJLAGE ALARMKAART... 14 12. BIJLAGE RISICO INVENTARISATIE... 15 13. BIJLAGE LAATSTE MINUUT RISICO ANALYSE (LMRA)... 16 14. BIJLAGE DISTRIBUTIE VGM-PROJECTPLAN... 17 15. MELDINGSFORMULIER INCIDENTEN (BIJNA) ONGEVALLEN... 18 2

Blz. 3/20 1. ALGEMEEN Het Veiligheid-en Gezondheid- en Milieu-projectplan is opgesteld om informatie te geven, aan diegene die de plicht hebben om de gezondheid en veiligheid van zichzelf, medewerkers en, al dan niet geautoriseerde, bezoekers te waarborgen die op de projectlocatie komen. Dit met als doel om zoveel als mogelijk vooraf beheersmaatregelen te treffen op mogelijke risico s. Medewerkers van Bouwactief en medewerkers van onderaannemers die namens Bouwactief te werk zijn gesteld op de projectlocatie dienen de inhoud van dit VGM-projectplan te kennen en hiervoor af te tekenen. Indien men naar aanleiding van het voorliggende plan vragen heeft kan men in contact treden met de uitvoerder. Let op: dit document kan gedurende een project wijzigen. Eventuele onderaannemers die een VGM-projectplan opstellen zijn verplicht dit aan te geven bij de uitvoerder. Het VGM-projectplan van onderaannemers wordt opgenomen in het voorliggende projectplan. 3

Blz. 4/20 2. BOUWWERKGEGEVENS Globale omschrijving van de werkzaamheden. Het bouwkundig aanpassen van het kantoor met bedrijfsruimte. Datum Aanvangsdatum werkzaamheden 27 oktober 2015 (vermoedelijke) einddatum werkzaamheden 29 januari 2016 Namen en adressen van de betrokken partijen. Opdrachtgever Naam: Turner ECS Contactpersoon: Dhr. N. Benjamins Telefoonnummer: 023-5662384 Onderaannemer Uit te voeren werkzaamheden Naam: Avisloop Het afdekken van de vloeren, het slopen en Contactpersoon: Alex Vis afvoeren van diverse systeemwanden, het slopen en afvoeren van diverse Telefoonnummer: 06-54642671 systeemplafonds Start werkzaamheden 27 oktober 2015 Einde werkzaamheden 4 november 2015 Naam: Rijgersberg B.V. Het leveren en plaatsen van de Contactpersoon: Richard van Tol staalconstructies voor de tussenvloeren Telefoonnummer: 0174-213631 Start werkzaamheden 16 november 2015 Einde werkzaamheden 19 november 2015 Naam: Contactpersoon: De Hilster Betonwerken Roy Wubben Telefoonnummer: 0174-212385 Start werkzaamheden 7 december 2015 Einde werkzaamheden 7 december2015 Het storten van de mezzamine vloer 4

Blz. 5/20 Naam: Simonse Afbouw Het plaatsen van de metal-stud wanden en het Contactpersoon: Henk Simonse aanbrengen van de systeemplafonds Telefoonnummer: 078-6811440 Start werkzaamheden 8 december 2015 Einde werkzaamheden 8 januari 2016 Naam: Plan Effect Het leveren en plaatsen van de Contactpersoon: Bas Witzier systeemwanden. Telefoonnummer: 0345-587000 Start werkzaamheden 18 januari 2016 Einde werkzaamheden 22 januari 2016 Naam: AZ Schilders Uitvoeren van het schilderwerk Contactpersoon: Arno v.d. Zeijden Telefoonnummer: 0174-412953 Start werkzaamheden 7 december Einde werkzaamheden 8 januari 2016 Naam: Jos Mientjes Uitvoeren van de vloerstoffering Contactpersoon: Jos Mientjes Telefoonnummer: 06-53171134 Start werkzaamheden 11 januari Einde werkzaamheden 15 januari 5

Blz. 6/20 3. PROJECTORGANISATIE Alle medewerkers werkzaam op de bouwlocatie hebben een eigen verantwoordelijkheid. Bouwactief stelt voor de medewerkers middelen ter beschikking om de werkzaamheden goed en veilig uit te kunnen voeren. Medewerkers hebben dan ook de verplichting om de beschikbaar gestelde middelen te gebruiken. Indien de werkzaamheden, ondanks de middelen, niet op een verantwoorde manier uitgevoerd kunnen worden heeft iedere medewerker het recht om de werkzaamheden te staken. Indien zich onveilige situaties voordoen (of als hiertoe een kans bestaat) dienen medewerkers de uitvoerder hiervan in kennis te stellen. De VGM-coördinator kan medewerkers en onderaannemers van Bouwactief verzoeken om een werkplekinspectie uit te voeren op de bouwlocatie. De betreffende medewerkers dienen deze inspectie met zorg uit te voeren. Uitvoerder Bouwactief De uitvoerder heeft de eindverantwoording dat verplichtingen uit dit VGM-projectplan, door het eigen personeel en dat van derden wordt nagekomen. Afhankelijk van het project (omvang en risico s) zal de uitvoerder hiervoor een inspectiefrequentie bepalen. De uitvoerder draagt zorg voor een goede communicatiestructuur binnen het project. Zowel mondeling als schriftelijk. De voertaal binnen het project is Nederlands. De uitvoerder dient voldoende middelen ter beschikking te stellen aan het personeel op de projectlocatie zodat deze hun werkzaamheden op een verantwoorde wijze kunnen uitvoeren. Hiertoe organiseert de uitvoerder dat er goede sanitaire- en rustvoorzieningen aanwezig zijn en dat de in het VGM-projectplan beschreven risico s voldoende zijn onderkent en geborgd. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het dagelijks toezicht op de naleving van de algehele veiligheid van mens en milieu op de projectlocatie en de hieruit voorvloeiende acties. De uitvoerder stuurt de medewerkers operationeel aan waarbij hij niet de veiligheid van mens en milieu in gevaar brengt. De uitvoerder is verantwoordelijk voor de beschikbare afvalstromen op de projectlocatie of afkomstig van de projectlocatie indien deze worden meegenomen. VGM-coördinator Bouwactief De VGM-coördinator zal (on)gevraagd advies geven indien daartoe aanleiding is. De uitvoerder is verantwoordelijk voor de opvolging van de overeengekomen afspraken. Aanwezigen op de bouwplaats dienen instructies van de VGM-coördinator en uitvoerder op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieuaspecten direct op te volgen. Onderaannemers Iedere onderaannemer zal een 'veiligheidsfunctionaris' aanwijzen die is belast met het leveren van bijstand en advies en het doen van rapportages over de arbeidsomstandigheden, die betrekking hebben op de werkzaamheden van zijn personeel. De rapportages van deze functionaris worden verstrekt aan de uitvoerder die hieraan opvolging zal geven. 6

Blz. 7/20 4. REGELS EN VOORSCHRIFTEN Algemeen van toepassing zijnde regels en wetgeving Regels en voorschriften die van toepassing zijn op de arbeidsomstandigheden op dit project zijn o.a.: - Arbeidsomstandighedenwet met de daarbij behorende veiligheidsbesluiten. - Bedrijfseigen regels zoals vastgelegd in de veiligheidsinformatiegids welke aan alle medewerkers van Bouwactief is uitgereikt. - Voorschriften geldend op het terrein waar de werkzaamheden plaatsvinden. - Toiletten in het pand mogen niet gebruikt worden en zullen afgesloten worden. Toiletgebruik en schaften zal plaatsvinden in de voorzieningen die buiten achter het pand geplaatst worden. De onderstaande persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM s) zijn verplicht zodra de bouwplaats betreden wordt: Verplicht Persoonlijk beschermingsmiddel Veiligheidsschoenen Veiligheidsbril Gehoorbescherming Veiligheidshelm Van deze verplichtingen kan gedurende het project worden afgeweken indien het gevaar waartoe het middel beoogd is, is geweken. De uitvoerder is verantwoordelijk voor deze communicatie naar de belanghebbenden. Op de projectlocatie wordt door middel van onderstaande symbolen aangegeven welke persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht zijn. Type Wanneer Symbool Veiligheidsschoenen Standaard verplicht op bouwlocatie. Veiligheidshelm Verplicht tijdens constructie werkzaamheden. Verplicht op basis van lokale wet- en regelgeving. Gehoorbescherming Veiligheidsbril Verplicht bij werkzaamheden vanaf 85dB(A) (bijvoorbeeld boren, frezen, slijpen). Richtlijn 85 db(a): stem verheffing noodzakelijk voor communicatie over 1 meter. Bij frezen, slijpen, zagen. Kniebeschermers Niet verplicht, wel aan te bevelen bij langdurige werkzaamheden op de knieën. Mondkap/ adembescherming Bij stoffige werkzaamheden. 7

Blz. 8/20 Type Wanneer Symbool Katoenen handschoenen Verplicht bij het behandelen van scherp en/of breekbaar materiaal. Rubberen handschoenen Bij werken met (gevaarlijke) vloeistoffen. 5. PROJECT (SPECIFIEKE) RISICO S De opsteller van dit VGM-projectplan dient voor het project de voorzienbare risico's in te schatten en de relevante punten aan te geven. De algemene risico s voor de medewerkers van Bouwactief zijn opgenomen in de risico- inventarisatie en evaluatie. Bij de onderkende project specifieke risico's draagt de uitvoerder zorg voor het nemen van doeltreffende maatregelen, waarbij in beginsel de gevaren moeten worden voorkomen door bronoplossingen. Alle uitvoerenden (eigen personeel en derden) zullen worden voorgelicht over de aanwezige risico s en de te nemen maatregelen. Op dit project zijn de volgende specifieke risico s aanwezig: Risico Maatregel 1. Werken met kwartsstof - Bij het slopen van wanden en het verwijderen van tegelwerk, stof direct afzuigen bij de bron en een stofkapje gebruiken. - Gemaakte stof opzuigen 2. Hijsen - Helm verplicht dragen - 1 persoon houd contact met de machinist en geeft aanwijzingen d.m.v. gebaren of een portofoon - 1 persoon houd de andere persoon in de gaten die met de last bezig is. Dat hij niet kan struikelen of vallen wanneer hij alleen op de last moet letten. - De grens waar men mag lopen op een dak dient aangegeven te staan. 3. Werken op hoogte - Bewust zijn dat men op grote hoogte werkt. - Randbeveiliging toepassen daar waar valgevaar is in het gebied van de te verrichte werkzaamheden. En anders individuele valbeveiliging toepassen. 4. Werken met elektrisch handgereedschap - Controleren op keuringsdatum - Werkt de machine naar behoren en vertoond het geen mankementen, anders dient deze gerepareerd te worden. - Controleren of er geen open breuk in de kabel zit. Zodat het veilig werken is wanneer de kabel in aanraking komt met water. 5. Werken met lijmen/ kitten - Bij aanraking van kit deze met een droge doek direct verwijderen. 8

Blz. 9/20 - Bij het kitten in moeilijke posities waarbij aanraking met kit zeer groot is, handschoenen aantrekken. - In een besloten ruimte goed ventileren. 6. Werken met gevaarlijke stoffen - Bij het gebruik van oplosmiddelen goed ventileren en handschoenen gebruiken wanneer de kans groot is om in aanraking te komen met het oplosmiddel 7. Werken in besloten ruimten - Wanneer er gewerkt wordt met kit en oplosmiddelen goed ventileren in de ruimte - In de kruipruimte goed ventileren en zo nodig met een daarvoor bestemde ventilator. - Bij het betreden van een kruipruimte altijd iemand bij de toegang van de kruipruimte wacht laten staan. 8. Werken boven het hoofd - Bij langdurige werkzaamheden boven het hoofd een kamersteiger gebruiken en zo nodig korte rustmomenten inlassen Project specifieke risico s van onderaannemers Risico Maatregel 9. Sloopwerkzaamheden - Bij het slopen van wanden en systeemplafonds, stof direct afzuigen bij de bron en een stofkapje gebruiken. - Ruimte afschermen en afzuigen. - Vrij gekomen afval direct afvoeren in de daarvoor bestemde containers. 10. Plaatsen staalconstructie - Valgevaar tijdens de montage. - Omvalgevaar van de stalen kolommen, afschoren is gewenst. 11. Vloerstoffering - Bij het aanbrengen van de vloerstoffering de lijm en/of las dampen afzuigen en anders de ruimte goed ventileren. 12. Schilderwerkzaamheden - Bij oplosmiddel arme verf (watergedragen) handschoenen gebruiken - Binnen alleen oplosmiddel arme verf gebruiken - Geen bussen met restanten verf in de vuilcontainer gooien 13. Systeemwanden en plafonds - Bij het op maat maken van de profielen komen er scherpe delen vrij. Of handschoenen dragen of de scherpe delen direct veilig stellen en verwerken 9

Blz. 10/20 6. COMMUNICATIE De overleg- en rapportagestructuur met betrekking tot arbeidsomstandigheden op het project is als volgt geregeld. Startvergadering Voordat de werkzaamheden aanvangen, zal de uitvoerder met de opdrachtgever(s) en onderaannemer(s) afzonderlijk overleg plegen over het door hen in te zetten materieel en de uit te voeren werkzaamheden. De tijdens dit gesprek gemaakte (Arbo-) afspraken worden in dit VGM-projectplan verwerkt, waarna het VGM-projectplan aan de partijen wordt verstrekt. Bouwvergadering Deze vergaderingen vinden wekelijks plaats. Veiligheid, gezondheid en milieu is een vast punt op de agenda. De vergadering wordt voorgezeten door de uitvoerder. Van dit overleg wordt er een actie- en besluitenlijst opgesteld. Een afschrift van dit overleg wordt toegezonden aan de uitvoerder, VGM-coördinator, de opdrachtgever en de onderaannemers. Op locatie zijn de verslagen van de bouwvergadering fysiek beschikbaar. 10

Blz. 11/20 7. MILIEU De volgende soorten afval worden op de bouwplaats/werkplaats apart opgeslagen in de daarvoor bestemde container: Afval Locatie container Verwerker Gemengd afval tijdens de werkzaamheden Container op locatie (gesloten container einde dag afsluiten) Van Vliet Contrans De containers zijn voorzien van een kenmerk waaruit duidelijk blijkt waarvoor de container bestemd is. Indien in het afval van onderaannemers is voorzien is deze gerechtigd gebruik te maken van de door Bouwactief beschikbaar gestelde containers voor het afval afkomstig van de projectlocatie. Afvalstromen waarin niet is voorzien dient de onderaannemer zelf af te voeren. 8. ARBEIDSMIDDELEN Voor ingebruikname van materieel dient te worden aangegeven dat één en ander voldoet aan de in Nederland geldende bepalingen of verwerkingsvoorschriften. Op dit project wordt onderstaand materieel ingezet. Standaard materieel: Hoogwerkers Steigers Ladders Hijsmiddelen Schaftvoorzieningen Las- en snijdapparatuur Elektrisch handgereedschap Koeltechnisch gereedschap (aankruisen wat van toepassing is/dubbelklik/aanvinken ingeschakeld ) Al het gebruikte materieel bij voldoet aan de wettelijke norm met betrekking tot veiligheid. Een aantal materialen kan bij opslag, verwerking of afvoer schadelijk zijn voor de gezondheid van werknemers of anderen. Voor dit project wordt onderstaand een opsomming gegeven van materialen waarvoor nadere aandacht nodig is. Standaard materieel: Lijmen/kitten Schuimen Harsen Oplosmiddelen Lakken/ beitsen/ verven Glas/ steenwol Laselektrodes (aankruisen wat van toepassing is) 11

Blz. 12/20 9. BIJLAGE PLATTEGROND TERREIN Plattegrond van het terrein voorzien van, elektra units, schaftruimte, verzamellocatie, EHBO en blusmiddelen. 12

Blz. 13/20 10. BIJLAGE CHECKLIST VGM STARTVERGADERING Medewerkers zijn voorgelicht op basis van de regels en voorschriften verbonden aan de locatie. Medewerkers zijn op de hoogte van de verplicht gestelde PBM s. Medewerkers zijn op de hoogte van project specifieke risico s. Medewerkers voeren een LMRA uit alvorens te starten met hun werkzaamheden. Medewerkers zijn op de hoogte van de locatie van de oranje alarmkaart. Medewerkers zijn bekend met de geldende regels over hoe te handelen in geval van incidenten/ calamiteiten. Medewerkers zijn bekend met de afvalstromen gelden voor de projectlocatie. Medewerkers hanteren voor het uitvoeren van hun werkzaamheden alleen aantoonbaar goedgekeurd materiaal. 13

Blz. 14/20 11. BIJLAGE ALARMKAART ORANJE ALARMKAART Algemeen alarmnummer 112 Tel. nummer BHV-er Projectnaam : Turner ECS Opdrachtgever : Turner ECS Contactpersoon : Dhr. N. Benjamins Tel. nummer contactpersoon : 023-5662384 Adres projectlocatie (omschrijving van locatie indien geen adres) : Dirk Storklaan 76 te Hoofddorp Tel. nummer uitvoerder : 06-30333064 Tel. VGM-coördinator : 06-12733204 Locatie(s) EHBO-middelen : Aanwezig in de schaftkeet Aanwezig in bedrijfsbus Locatie(s) voornaamste blusmiddelen : Aangegeven op ontruimingsplattegronden in het gebouw maar ook in de bedrijfsbus Tel. nummer lokale arts : 023-5652072 P.A. Berntzen Huisarts Tel. nummer lokale politie : 0900-8844 of 112 Tel. nummer lokale brandweer : 023-5674029 of 112 Verzamellocatie calamiteiten : Voor het pand bij de hoofdingang ALARMPROCEDURE 1. Laat een persoon alarmeren. 2. Vertel hem de volgende zaken te melden - naam melder - plaats ongeval of calamiteit - toedracht ongeval of calamiteit - aantal slachtoffers - aard van de verwondingen - indien reanimatie moet worden toegepast moet dit speciaal worden vermeld 3. Laat de melder terugkomen zodat men weet dat de melding heeft plaatsgevonden. Na een ernstig ongeval heerst er vaak een emotionele sfeer. Doe daarom tijdens een gesprek met een opsporingsambtenaar geen uitspraken over de schuldvraag. Vraag zo nodig om uitstel voor het afleggen van een formele verklaring als het om een proces verbaal gaat. 14

Blz. 15/20 12. BIJLAGE RISICO INVENTARISATIE De volgende specifieke veiligheidsrisico's kunnen zich voor doen op de bouwlocaties voor medewerkers van Bouwactief. 1. Werken op een volle of onoverzichtelijke bouwplaats c.q. werkplek (bijv. orde en netheid, opslag, afval) 2. Werken op hoogte (bijv. verrijdbare stellingen, ladders) 3. Werken in besloten ruimten en bouwputten (bijv. kruipruimte) 4. Werken in de geestelijke gezondheidszorg. 5. Slopen of openen van oudere installaties (bijv. asbest) 6. Zwaar tillen en werken in een onnatuurlijke houding (bijv. veelvuldig bovenhoofd boren) 7. Verwerken van gezondheidsschadelijke stoffen (bijv. werken met chemicaliën) 8. Werken in weer en wind (bijv. wind- en waterdicht zijn) 9. Werken in stoffige ruimten (bouwstof) 10. Werkzaamheden die hand- en armtrillingen veroorzaken (bijv. boren, hakken) 11. Werken in lawaaierige ruimten (slijpen, lassen, boren) 12. Te werk gesteld worden op een locatie waarin asbest is verwerkt. 13. Werken onder tijdsdruk (bijv. normale werk- en rusttijden) 14. Werken zonder adequate bouwplaatsvoorzieningen (bijv. bouwkeet) 15. Werken zonder overleg en voldoening (bijv. werkopdrachten met duidelijke veiligheidsaanwijzingen, werkoverleg). 16. Tegelijkertijd werkzaam in verschillende disciplines met verschillende firma's op een klein gebied (boven, onder en naast elkaar) (bijv. overleg en afstemming) 17. Andere te verwachten risicovolle werkzaamheden (eventueel na aangeven door opdrachtgever) (zie of vraag naar VGM-plan van het project) 15

Blz. 16/20 13. BIJLAGE LAATSTE MINUUT RISICO ANALYSE (LMRA) Doorloop de volgende stappen: 1. Beoordeel de risico's Begin pas aan je werk als de risico's naar je oordeel aanvaardbaar zijn. 2. Bepaal de maatregelen Bepaal de maatregelen om de risico's aanvaardbaar te maken of weg te nemen. 3. Neem actie Voer de maatregelen uit voor een veilige en gezonde uitvoering van je werk. Neem bij twijfel contact op met de leidinggevende! Waar moet ik aan denken om een LMRA goed te doorlopen? - weet ik precies wat mijn taak is en kan ik die ook zo uitvoeren? - weet ik wat er mis kan gaan en hoe voorkom ik dat? - is er een risico inventarisatie, taak risico analyse en/of vergunning beschikbaar? - beschik ik over het juiste materieel en de persoonlijke beschermingsmiddelen om het werk veilig en gezond te kunnen uitvoeren? - zijn de werkomstandigheden gewijzigd? - is mij alles duidelijk, om te voorkomen dat zich ongevallen en/of incidenten gaan voordoen? Eerst denken dan doen!! 16

Blz. 17/20 14. BIJLAGE DISTRIBUTIE VGM-PROJECTPLAN 1. Ter inzage kennis aangenomen (organisatie en medewerker) Datum Paraaf 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 17

Blz. 18/20 11. Ter inzage kennis aangenomen (organisatie en medewerker) Datum Paraaf 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 18

Blz. 19/20 15. MELDINGSFORMULIER INCIDENTEN (BIJNA) ONGEVALLEN *) Indien er te weinig ruimte is om informatie vast te leggen gebruik a.u.b. achterzijde van het document ALGEMEEN Ingevuld door : Datum :. Functie : Plaats :. 1. Gegevens slachtoffer Naam :. Functie :. 2. Melding van de gebeurtenis Bijna ongeval Ongeval zonder verzuim Ongeval met verzuim Ongeval met materiele schade Dodelijk ongeval Milieu incident (bodem) 3. Gegegevens gebeurtenis Plaats :. Datum :. EHBO/ BHV : Ja, naam : Nee Ziekenhuis : Nee Ja, geen opname Ja, wel opname 4. Omschrijving van de gebeurtenis Getuigen Naam : Tel:. Naam : Tel:. Naam : Tel:. LET OP: Stap 5 in te vullen door projectleider / uitvoerder (evt. i.o.m. directie en/ of VGM-coördinator). Stap 6 en 7 in te vullen door directie (evt. i.o.m. VGM-coördinator). 5. Analyse oorzaak (gerelateerd aan de potentiële ernst van de gebeurtenis) + vervolgactie 19

Blz. 20/20 6. Aanbeveling = follow up van te nemen directe en preventieve maatregelen Naam verantwoordelijke :. Aanpassing opvolging (RI&E / TRA / VGM Projectplan, enz.) : Ja Nee 7. Doorvoeren van de aanbeveling (actieplan) Naam verantwoordelijke (uitvoering en toetsing): Communicatie naar de organisatie (datum/ middel):. RUIMTE VOOR EXTRA INFORMATIE EN AANTEKENINGEN 20