JAARVERSLAG 2013 & vooruitblik 2014 www.dekringen.nl
Voorwoord De Kringen kijkt terug op een zeer geslaagd jubileumjaar. Dat er 50 jaar kringen zijn in Nederland is met verschillende activiteiten verspreid over het jaar gevierd. Leden, oud-leden, vertegenwoordigers van andere organisaties en belangstellenden hebben hieraan deelgenomen. Het bestuur dankt alle vrijwilligers en bezoekers voor hun bijdrage. Parallel aan het jubileum en de feestelijke activiteiten, werd het aantal vrijwilligers dat actief is voor de landelijke organisatie afgelopen jaar minder. Het bestuur zag zich genoodzaakt enkele activiteiten te staken of op een laagpitje te zetten. Voor de lokale kringen en regionale samenwerkingsverbanden heeft dit geen direct effect. Voor 2014 hopen wij activiteiten te kunnen continueren en hervatten, zodat de organisatie op kracht en daarmee toegankelijk blijft voor potentiële leden. Een halve eeuw kringen in Nederland leert ons dat de organisatie bestaansrecht heeft en voldoet aan een belangrijke behoefte. Walter de Quaasteniet voorzitter 2
Inhoudsopgave Voorwoord 1. Doelstelling en structuur 2. Bestuur 3. Werkgroepen 3.1 Werkgroep Website 3.2 Landelijk Informatiepunt 3.3 Werkgroep Communicatie 3.4 Werkgroep Evenementen 3.5 Werkgroep Trainingen 3.6 Werkgroep Jongeren 3.7 Werkgroep Senioren 3.8 Werkgroep Culturele Diversiteit 4. Kringleidersraad 5. Landelijke Regioplatform 6. Vijftigjarig jubileum 7. Projecten 7.1 Kerstkring 8. Samenwerking met andere organisaties 8.1 Landelijk Platform Roze 50+ 8.2 Landelijk Koördinatie Punt (LKP) 9. Financieel verslag 9.1 Samenvatting financieel jaarverslag 2013 9.2 Balans 2013 9.3 Begroting 2014 10. Aantal kringen en kringleden 11. Vertrouwenspersonen 12. Contact 3
1. Doelstelling en structuur Artikel 2 van de statuten beschrijft de doelstelling van Stichting De Kringen als volgt: a. zich inzetten voor de persoonlijke emancipatie van homoseksuelen; b. een bijdrage leveren aan het tot stand komen van maatschappelijke hervormingen, die leiden tot integratie van homoseksualiteit. De stichting tracht dit doel te bereiken door: a. het bevorderen van de oprichting en instandhouding van kringen, die als zodanig autonoom zijn en de statuten onderschrijven; b. een aantal werkgroepen in het leven te roepen met afgebakende gebieden om de kringen een zo goed mogelijke inhoudelijke verdieping en ondersteuning te geven; c. het onderhouden van contacten met instanties en organisaties, die op de een of andere wijze betrokken zijn bij de belangenbehartiging van homoseksuelen. Centraal in de organisatie staan de kringen, die over het hele land zijn verspreid. Er zijn mannenkringen, vrouwenkringen, gemengde kringen, biseksuele- en jongerenkringen. Vaak zijn kringen naar leeftijdscategorieën samengesteld, maar er zijn ook themakringen. Een kring heeft een gemiddelde omvang van acht tot tien personen en komt doorgaans eens per maand bijeen, meestal bij één van de deelnemers thuis. Kringen opereren zelfstandig. In een aantal gebieden bestaan regionale samenwerkingsverbanden waarin kringen bepaalde taken samen behartigen. Eenmaal per jaar treffen de kringleiders en overige vrijwilligers elkaar op de Kringleidersdag, waar het bestuur verslag doet van haar activiteiten in het afgelopen jaar en de plannen voor het komende jaar ontvouwt. Naast het bestuur kent de organisatie een aantal landelijke werkgroepen. In 2013 waren dat de werkgroepen Website, Landelijk Informatiepunt, Communicatie, Evenementen, Trainingen, Activiteiten, Jongeren, Senioren en Culturele Diversiteit. Behalve tijdens de Kringleidersraad treffen bestuur en werkgroepsleden elkaar tijdens het kaderweekend. Het bestuur ontmoet de regiobesturen tijdens het halfjaarlijks Landelijk Regioplatform. Hier worden ervaringen uitgewisseld en onderwerpen bediscussieerd. 2. Bestuur In 2013 bestond het bestuur uit vier personen: voorzitter Walter de Quaasteniet, penningmeester Gerrit Bruggink en algemeen bestuursleden Wendy Lazaroms en Laurens Runderkamp. Halverwege het jaar trok Laurens Runderkamp zich terug om medische redenen. Het bestuur is in 2013 negen keer bijeen gekomen. Naast gebruikelijke zaken zoals de financiën, het functioneren van de werkgroepen en de voorbereiding van de Kringleidersdag ging de aandacht vooral uit naar de uitvoering van het 50 jarig jubileum. In januari werd een kaderdag georganiseerd waarin bestuur en vrijwilligers (onder andere uit landelijke werkgroepen) met elkaar in gesprek gingen over de plannen voor 2013. Een deel van het programma werd besteed aan de projectorganisatie en het oefenen met het opstellen van projectvoorstellen. Het Landelijk Regioplatform is in het verslagjaar volgens plan tweemaal georganiseerd. Zie hiervoor hoofdstuk 5. Voor 2014 is gekozen de contacten tussen landelijke vrijwilligers anders te organiseren. Door vrijwilligers uit verschillende geledingen rondom thema s bij elkaar te brengen, hoopt het bestuur op meer uitwisseling tussen werkgroepen, regiobesturen en kringleiders. Daarnaast wordt overlap van activiteiten en onderwerpen hiermee voorkomen. De kaderdagen en het Landelijk Regioplatform worden vervangen voor twee jaarlijkse themadagen. 4
3. Werkgroepen 3.1 Werkgroep Website De website van De Kringen is ondergebracht bij provider Byte. De diverse e-mail adressen van het bestuur, de werkgroepen en de regio s (ruim 35) worden door de werkgroep beheerd. Alle vragen over de website en/of e-mail adressen kunnen gericht worden aan webmaster@dekringen.nl. Waar 2012 zich kenmerkte als het jaar van zoeken naar een nieuwe website-ontwikkelaar om het onderhoud van de website op zich te nemen, is in 2013 hernemen het kenmerk geworden. Het realiseren van de technische update en een aantal grotere en kleinere wijzigingen, vroeg relatief veel aandacht van zowel de bouwer als van de werkgroepleden. Beide partijen moesten duidelijk aan elkaar wennen. De energie van de werkgroep, die door de problematische zoektocht in 2012 beduidend minder was, begon gelukkig halverwege het verslagjaar terug te komen. De werkgroep telt drie leden: Robbert Egthuizen, Ernst Keesmaat en Andries Koster. Er is behoefte aan een verbeterde administratie van de vrijwilligers van De Kringen. Een discussie over de beveiliging en de functionele vereisten is nog niet afgerond. In 2014 zal de werkgroep het bestuur hierover adviseren. De werkgroep heeft het idee dat De Kringen zich moet voorbereiden op veranderende inzichten over nieuwe media zoals smartphones, tablets en social media. Het idee bestaat dat behoeften van kringleden en vrijwilligers op dit gebied steeds nadrukkelijker uiteenlopen van behoudend tot heel bij de tijd. De werkgroep wil aandacht hebben voor nieuwe ontwikkelingen en behoeften van de doelgroep. Kunnen we jongeren en trendgevoelige mensen blijven boeien met alleen een website en een Facebookpagina? 3.2 Landelijk Informatiepunt Het Landelijk Informatiepunt is het contactpunt voor aanmeldingen en informatievragen van buitenaf, alsmede voor interne vragen. De werkgroep beheert het e-mailadres info@dekringen.nl alsmede het landelijke telefoonnummer dat in 2012 in gebruik is genomen. Eén van de doelstellingen van de werkgroep is het bevorderen van de oprichting van kringen in gebieden waar nu geen kringen zijn. Een tweede doelstelling is het bevorderen van afstemming en uitwisseling tussen regioplatforms onderling en tussen de regioplatforms en het landelijk bestuur. Hier werd in 2013 invulling aan gegeven door middel van het Landelijk Regioplatform overleg, dat twee keer per jaar wordt georganiseerd. Zie hiervoor hoofdstuk 5. Het Landelijk Informatiepunt wordt bemenst door André de Bruin en Silvo Meulendijk. Het Landelijk Regioplatform wordt in 2014 niet meer georganiseerd maar ondergebracht in twee landelijke Themadagen. De werkgroep zal deze themadagen samen met het bestuur organiseren. Zie hiervoor ook hoofdstuk 5 van dit jaarverslag. 3.3 Werkgroep Communicatie De werkgroep Communicatie richt zich op het vergroten van de naamsbekendheid en het versterken van de wervingskracht van De Kringen. Taken zijn onder andere het verzorgen van landelijke publiciteit, het ontwikkelen van landelijk promotiemateriaal en het beschikbaar stellen van materiaal en kennis aan kringen, regio s en werkgroepen. Daarnaast draagt de werkgroep bij aan de interne communicatie. 5
In 2013 heeft de werkgroep zich vanwege onderbezetting beperkt tot enkel noodzakelijke taken. - In het afgelopen jubileumjaar zijn 5 digitale nieuwsbrieven uitgebracht. - De werkgroep heeft jubileumactiviteiten zoals Roze Zaterdag en Amsterdam Gay Pride ondersteund. - De werkgroep Jubileumfeest is ondersteund bij het plannen en uitvoeren van promotie activiteiten. - De nieuwe Handleiding voor kringleiders is voltooid. - De werkgroep beheert het Facebook account. Met bijna 1.000 vrienden groeit het bereik van onze organisatie via dit medium. - Samen met het bestuur heeft de werkgroep externe verzoeken tot promotie van organisaties en activiteiten beantwoord. Leden van de werkgroep waren Wendy Lazaroms en Walter de Quaasteniet. In 2014 wordt verder gezocht naar vrijwilligers die de werkgroep kunnen bemensen. Tot die tijd zal het bestuur alleen de hoogst noodzakelijke taken uitvoeren. 3.4 Werkgroep Evenementen De werkgroep Evenementen verzorgt de vertegenwoordiging van De Kringen bij landelijke roze evenementen of faciliteert regio s of lokale kringen bij het organiseren van deelname aan evenementen. Ondersteuning kan praktisch en financieel van aard zijn. Ten behoeve van het jubileumjaar is de werkgroep in twee taakgroepen opgedeeld. De taakgroep Roze Zaterdag 2013 heeft deelname aan de Roze Zaterdag in Utrecht georganiseerd. Met een prachtige informatiestand en leuke gadgets is een groot publiek bereikt. De taakgroep bestond uit Cees Vlasblom, Albert Nijenhuis, Nicky Sprengen, Arno de Roos en Walter de Quaasteniet. De taakgroep Amsterdam Gay Pride 2013 heeft deelname aan de botenparade georganiseerd. Op verzoek van het bestuur had De Kringen een wildcard van de organisatie gekregen. Met aan boord Boer Willem (bekend van het televisieprogramma Boer zoekt Vrouw ) en een prachtige aankleding, werd veel aandacht gegenereerd. De taakroep bestond uit Cees Vlasblom, Albert Nijenhuis, Rob van Dijk, André de Bruin, Ernst Keesmaat en Laurens Runderkamp. Beide evenementen waren voor De Kringen geslaagde jubileumactiviteiten. Naast bovengenoemde evenementen is De Kringen voor het eerst met een promotieteam aanwezig geweest op de Roze Maandag van de Tilburgse Kermis. In 2014 zal worden bezien of de werkgroep Evenementen opnieuw kan worden samengesteld. Wanneer dit niet lukt, kan wederom voor taakgroepen gekozen worden. De landelijke organisatie zal hierin een faciliterende rol spelen. Na de extra investering in het jubileumjaar, ziet De Kringen in 2014 af van deelname aan de botenparade van de Amsterdam Gay Pride. 3.5 Werkgroep Trainingen De werkgroep Trainingen verzorgt trainingen voor kringleiders en aspirant kringleiders. De trainingen hebben in eerste instantie een educatief karakter, maar dienen ook om het onderlinge contact tussen kringen en kringleiders te stimuleren, alsmede de band met de landelijke organisatie te versterken. De trainingen richten zich zo op een mix van ontmoeting, uitwisseling en overdracht van informatie, vaardigheden voor het opzetten en leiden van een kring alsmede persoonlijke ontwikkeling. 6
In 2013 is een nieuwe projectcoördinator aangesteld, nadat de werkgroep in 2012 stil was komen te liggen. Ook zijn nieuwe trainers gevonden. Na een startbijeenkomst van deze nieuw samengestelde werkgroep, is in oktober een eerste trainingsdag voor startende kringleiders georganiseerd. Hieraan namen 13 personen deel. De werkgroep Trainingen bestond in 2013 uit de trainers Orfea van Hest, Fiet Meijer, Gijs Steeghs en Hennie Brand. Coördinator is Fred Verhagen. In 2014 zullen opnieuw twee startersdagen georganiseerd worden, trainingen voor beginnende kringleiders en belangstellenden. Daarnaast zal de werkgroep onderzoeken of zij meer regio gerichte activiteiten kan organiseren. 3.6 Werkgroep Jongeren Op verzoek van het ministerie van OC&W werkt De Kringen mee aan On the right track. Dit betreft een driejarig project van COC Nederland, de Nationale Jeugdraad en Movisie, waaraan ook Expreszo medewerking verleent. Doel is het stimuleren van projecten voor en door LHBT jongeren, met name in gebieden waar weinig aanbod is. Op 20 april 2013 waren vertegenwoordigers van De Kringen aanwezig bij een start dag van het project. Met regelmaat wordt deelgenomen aan overleggen van de projectgroep en bezien wordt hoe De Kringen succeservaringen kan delen en jongeren kan ondersteunen bij het organiseren van activiteiten. De werkgroep Jongeren heeft op dit moment geen leden. De Kringen zal betrokken blijven bij On the right track. Wanneer leden, kringen of regio s initiatieven willen nemen voor activiteiten gericht op jongeren, dan kunnen deze aan het bestuur worden voorgelegd. 3.7 Werkgroep Senioren De werkgroep Senioren richt zich op het organiseren van specifieke activiteiten voor roze 50 plussers en samenwerking met andere organisaties die voor deze doelgroep werken. In het verslagjaar werd Arnold Krijnen bereid gevonden De Kringen te vertegenwoordigen in het Landelijk Platform Roze 50+ (zie ook 7.2). Dit platform, waarin organisaties en personen bijeen kwamen om ervaringen uit te wisselen, activiteiten af te stemmen en krachten te bundelen, is helaas in de tweede helft van het jaar opgeheven. Leden van De Kringen Rotterdam organiseren op 29 maart 2014 een Ontmoetingsdag in Utrecht. De landelijke organisatie onderhoudt contacten met het Consortium Roze 50+ en wil ook in de toekomst bijdragen aan het Roze Ambassadeurschap. Voor deze samenwerking worden nog vrijwilligers gezocht. 3.8 Werkgroep Culturele Diversiteit De werkgroep Culturele Diversiteit wil De Kringen meer toegankelijk maken voor mensen met een andere etnische achtergrond. Sinds 2012 is de werkgroep niet actief geweest vanwege het gebrek aan menskracht. Contactpersonen van de werkgroep zijn André de Bruin en Walter de Quaasteniet. 7
4 Kringleidersraad De Kringleidersdag op 20 april 2013 had vanwege het jubileumjaar een feestelijk tintje. Op een prachtige locatie in het hart van Utrecht, lichtte het bestuur het inhoudelijk en financieel jaarverslag over 2012 toe, alsmede de plannen voor 2013. Gezien het beperkte aantal bestuursleden en de onderbezetting van enkele werkgroepen, blijft, zo was de boodschap vanuit het bestuur, een aantal taken liggen. Voor zowel de uitvoering van jubileumactiviteiten als meer structurele taken, werd een oproep gedaan voor vrijwilligers. Tijdens het tweede gedeelte van de dag werd een workshop georganiseerd door Loesje, van de teksten. Een leuke, leerzame en inspirerende oefening in het schrijven van teksten, waarmee De Kringen publicitair gezien haar voordeel kan doen. 5 Landelijk Regioplatform In 2010 is het initiatief genomen om tweemaal per jaar een landelijk Regioplatform te organiseren waar bestuur en werkgroepen de vertegenwoordigers van regionale samenwerkingsverbanden ontmoeten. Doelen zijn het uitwisselen van informatie, het afstemmen van activiteiten en beleid alsmede het bespreken van knelpunten. In 2013 is het Platform georganiseerd op 16 maart en 19 oktober. Onderwerpen waren onder andere: stand van zaken en activiteiten in de regio s, communicatie tussen regiobesturen en kringleiders, kringleden met cognitieve beperkingen & het starten van kringen in steden waar nu geen kringen zijn. Het Regioplatform werd georganiseerd door het Landelijk Informatiepunt. In 2014 gaat het Landelijk Regioplatform samen met de kaderdagen op in tweejaarlijkse Themadagen. Het bestuur en Landelijk Informatiepunt zullen per themadag bezien aan welke onderwerpen behoefte is en wie hiervoor uitgenodigd worden. Door vrijwilligers uit verschillende geledingen rondom thema s bij elkaar te brengen, hoopt het bestuur op meer uitwisseling tussen werkgroepen, regiobesturen en kringleiders. Daarnaast wordt overlap van activiteiten en onderwerpen hiermee voorkomen. 6 Vijftigjarig jubileum In 2013 waren er 50 jaar kringen in Nederland. De Kringen heeft dit verspreid door het jaar gevierd tijdens speciaal georganiseerde en bestaande activiteiten. Op vrijdag 28 juni organiseerde het bestuur van De Kringen een receptie voor iedereen, in De Winkel van Sinkel te Utrecht. Met ruim 120 bezoekers en speeches van de Directeur Generaal van het ministerie van OCW en de wethouder Diversiteit van de gemeente Utrecht, was de belangstelling groter dan verwacht. Op zaterdag 29 juni nam De Kringen met een informatiestand deel aan de Roze Zaterdag te Utrecht. Een speciaal hiervoor opgerichte taakgroep wist met een prachtige stand en goed promotiemateriaal een groot publiek te bereiken. Tijdens de botenparade van de Amsterdam Gay Pride pakte De Kringen extra uit met een extra feestelijk aangeklede boot en met onder andere Boer Willem, bekend van televisie, aan boord. De dagen na deze parade kreeg De Kringen meer aanmeldingen dan anders in die periode te verwerken. Op zaterdag 16 november werd een jubileumfeest in Gay Palace te Rotterdam georganiseerd. Er werd een gevarieerd programma aangeboden met een optreden van Anita Meyer als hoofd act. Ruim 340 bezoekers wisten het feest goed te waarderen. De organisatie lag in handen van de Rotterdamse werkgroep Jubileumfeest bestaande uit Cees Vlasblom, Jan Willen Meijer, Otto de Vries, Ferry van Hek en Eric van der Vegt. 8
7 Projecten In 2013 heeft het bestuur een Projectorganisatie ingesteld. Dit houdt in dat individuele kringleden en kringen, regio s, regiobesturen of werkgroepen, de landelijke organisatie om ondersteuning kunnen vragen bij het uitvoeren van een activiteit. Hiertoe kan een initiatiefvoorstel worden ingediend waarna het bestuur beoordeeld of de activiteit binnen het kader van De Kringen kan plaatsvinden en onder welke voorwaarden. Vervolgens wordt de initiatiefnemer gevraagd een projectvoorstel te schrijven waarin onder andere aandacht is voor de kosten, de risico s en de kwaliteit (hetgeen geleverd wordt). Na instemming door het bestuur wordt een projectcoördinator benoemd en kan het plan worden uitgevoerd. 7.1 Kerstkring In 2013 is voor de zesde keer een Kerstkring georganiseerd. Deze vond plaats in de Stayokay in Maastricht en was succesvoller dan vorig jaar. Het programma werd verlengd tot een midweek. In totaal waren er 18 deelnemers (4 vrouwen, 1 zoon en 13 mannen). De Kerstkring wordt voor singles en stellen georganiseerd. Het voornemen is ook in 2014 weer een Kerstkring in Zuid Limburg te organiseren. In de afgelopen jaren is gebleken dat ongeveer 50% van de deelnemers vaker mee gaat en de andere helft uit nieuwe deelnemers bestaat. 8 Samenwerking met andere organisaties De Kringen onderhoudt een structureel contact met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Daarnaast wordt op het gebied van een aantal doelgroepen contact onderhouden met organisaties die zich bezighouden met het bevorderen van de emancipatie van homoseksuele, jongeren, ouderen en allochtonen. 8.1 Landelijke Platform Roze 50+ Het Landelijk Platform Roze 50+ bestaat uit vertegenwoordigers van organisaties die zich inzetten voor homoseksuele en lesbische ouderen uit heel Nederland. Het platform, opgericht in 1997, wil de maatschappelijke positie van roze ouderen verbeteren. Zij doet dit door roze oud worden zichtbaar en bespreekbaar te maken, initiatieven te ondersteunen en maatschappelijke organisaties bewust te maken van de specifieke behoeften van roze 50-plussers. De verschillende vertegenwoordigers wisselen ervaringen en ideeën uit, stemmen activiteiten af en werken daar waar mogelijk samen. In 2013 is een nieuwe vertegenwoordiger vanuit De Kringen gevonden: Arnold Krijnen, vrijwilliger van De Kringen Amsterdam. In oktober is het Platform echter opgeheven. Volgens de deelnemers had het Platform geen bestaansrecht meer. De Kringen zal in 2014 zoeken naar hoe zij kan blijven bijdragen aan het werk voor Roze 50+ en samenwerken met het Consortium (COC, ANBO, Movisie en Vilans) en de roze ambassadeurs. 8.2 LKP De Kringen is jarenlang vertegenwoordigd in het Landelijk KoördinatiePunt groepen kerk en homoseksualiteit (LKP), de koepelorganisatie van de christelijke LHBT beweging. Het LKP streeft naar een volwaardige plaats voor lesbische, homoseksuele, biseksuele en transgender vrouwen en mannen in de samenleving, in het bijzonder in de kerken. Er zijn ongeveer 20 groepen aangesloten die onderling verschillen van karakter en grootte. De Kringen werd binnen het LKP vertegenwoordigd door Karel van de Wetering. In de nacht van 3 op 4 mei 2013 is Karel geheel onverwacht overleden. Met hem is een zeer betrokken vrijwilliger en kringlid van het eerste uur heengegaan. In opvolging binnen het LKP is niet voorzien. 9
9 Financieel jaarverslag 9.1 Samenvatting financieel jaarverslag 2013 Het jaar 2013 is afgesloten met een negatief resultaat van 1.847, waar in de begroting 2013 was uitgegaan van een te verwachten 0. Korte samenvatting: Begroting 2013 Resultaat 2013 Onderdeel Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Resultaat Verschil Stichting 1.250 14.600 1.085 14.549 13.464 114 Bestuur 1.500 1.743-1.743-243 Kringleidersraad 2.200 2.826-2.826-626 Communicatie 5.500 2.000 5.790-5.790-2.290 Trainingen 5.500 600 772 0-772 4.128 Projecten 27.950 26.700 27.630 23.534-4.095-2.845 Totaal 43.900 43.900 39.846 38.083-1.762-1.762 Korte verklaring van grote verschillen: De Kringleidersraad is duurder uitgevallen door de luxere omgeving waarin deze plaatsvond. Vanwege het jubileumjaar is hiervoor gekozen. In 2014 zullen locatie en lunch minder luxe zijn. Het geringe aantal aanmeldingen voor het trainingsweekend voor kringleiders, heeft de werkgroep Trainingen moeten doen besluiten deze activiteit met één jaar uit te stellen. De inkomsten onder communicatie van 2.000 zou een bijdrage vanuit de balans zijn voor de kaderdagen. Dit is niet van de balans gehaald. Bij het organiseren van de jubileumactiviteiten werd de opkomst voor de receptie aanmerkelijk hoger dan voorzien, en daarmee ook de drankrekening. Bij de organisatie van de Gay Pride is er voor een ruimere boot gekozen. Bij de inkomstenzijde van de (jubileum)projecten is een bijdrage van de Stichting Steunfonds De Kringen ( 4.000) en een balansbijdrage van reserveringen in de voorgaande jaren ( 9.400) opgenomen. Het bestuur stelt voor het negatieve resultaat over 2013 van 1.762 op de eindbalans toe te verwerken in de Algemene Reserve. 9.2 Balans 2013 De balans over 2013 van Stichting De Kringen ziet er als volgt uit: Activa Begin 2013 Eind 2013 Passiva Begin 2012 Eind 2012 Omschrijving Bedrag Bedrag Omschrijving Bedrag Bedrag NL37 ING 0003 945508 629 4.372 Vermogensrekening 1 1 Algemene reserve 2.762 2.762 ZKL Spaarrekening 48.429 34.531 Frans van der Camp Fonds 2.698 2.673 Fonds Jubilea 13.428 4.028 Fonds Trainingen 16.073 16.073 Reserve Landelijke Kringen 2.555 2.555 Reserve Communicatie 5.593 5.593 Reserve Kaderactiviteiten 3.250 3.250 Reserve Jongerenactiviteiten 3.363 3.363 Overloopkosten 2012-2013 666 Overloopposten 2012-2013 Overloopkosten 2013-2014 Overloopposten 2013-2014 366 Saldo Verlies 1.762 Saldo Winst Totaal 49.723 40.664 Totaal 49.723 40.664 10
Opmerkingen ten aanzien van de balans: Op de eindbalans 2013 staat de post Overloopkosten 2013-2014. Dit betreft het saldo van een aantal nagekomen contributiebijdragen, een (te) laat ingeleverde declaratie en een crediteur. 9.3 Begroting 2014 Begroting 2013 Resultaat 2013 Begroting 2014 Onderdeel Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Resultaat Uitgaven Inkomsten Stichting 1.250 14.600 1.085 14.549 13.464 7.250 20.350 Bestuur 1.500 1.743-1.743 1.100 Kringleidersraad 2.200 2.826-2.826 2.300 Communicatie 5.500 2.000 5.790-5.790 3.200 Trainingen 5.500 600 772 0-772 4.000 300 Projecten 27.950 26.700 27.630 23.534-4.095 6.100 3.300 Totaal 43.900 43.900 39.846 38.083-1.762 23.950 23.950 Opmerking ten aanzien van de Begroting 2014: Als onderdeel van de begroting voor de Stichting is een bedrag opgenomen van 6.000 voor verwerking van ons archief van 1963 tot en met 2005. Hierin was veel achterstallig onderhoud. Voornemen is om dit archief op te laten nemen in het ILHIA, het internationaal lesbisch homo informatiecentrum en archief. Hierbij worden kwaliteitsvoorwaarden gesteld. Het benodigde bedrag wordt voor het overgrote deel uit de balanspost Communicatie betrokken. 10 Aantal kringen en kringleden Op 31 december 2013 kende de organisatie114 aangesloten kringen, onderverdeeld in de categorieën mannen, vrouwen, jongeren, meiden, gemengd, biseksuelen en senioren. Daarbij zitten ook enkele specifieke kringen voor bijvoorbeeld Cultuur, zogenaamde themakringen. De Kringen houdt geen administratie bij van de individuele kringleden. In 2013 hebben ongeveer 800 kringleden hun jaarlijkse contributiebijdrage aan de landelijke organisatie voldaan. 11 Vertrouwenspersonen Sinds 1 mei 1998 beschikt De Kringen over een klachtenregeling. De organisatie kent twee vertrouwenspersonen, een man en een vrouw. In 2013 zijn twee nieuwe vertrouwenspersonen benoemd. In dit jaar is er driemaal contact gezocht: eenmaal met de mannelijke en tweemaal met de vrouwelijke vertrouwenspersoon. In alle drie de gevallen hebben de vertrouwenspersonen advies uitgebracht. 11
12 Contact Bestuur Het bestuur van De Kringen bestond op 31 december 2013 uit de volgende personen: Walter de Quaasteniet, voorzitter Gerrit Bruggink, penningmeester Wendy Lazaroms, algemeen lid Postadres Postbus 163 3500 AD Utrecht E-mailadressen Bestuur: Administratie: Financiën: Landelijk Informatiepunt: Werkgroep Communicatie: Werkgroep Website: Werkgroep Trainingen: bestuur@dekringen.nl administratie@dekringen.nl penningmeester@dekringen.nl info@dekringen.nl communicatie@dekringen.nl website@dekringen.nl trainingen@dekringen.nl Stichting De Kringen is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 41049505. Het werk van De Kringen wordt ondersteund door stichting Steunfonds De Kringen (KvK nummer 265627). Giften zijn welkom op bankrekening 7656317 t.n.v. Stichting Steunfonds De Kringen. 12