Destelbergen Sportdienst/Sportraad Koedreef 1-9070 Destelbergen t +32(0)9 218 72 05 sport@destelbergen.be www.destelbergen.be Datum maandag 24 november 2014 Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Beste afgevaardigden, voorzitters Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 24 november 2014. Aanwezigen: cfr. bijlage// 39 stemgerechtigden 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 26 mei 2014 Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Toetreding FV G&B Allstars, met 38 stemmen voor en 1 stem tegen. Deze voetbalclub speelt op het terrein van VS Destelbergen in de eerste afdeling van het LVVB Melle. 3. Stand van de rekeningen: Jeugdsportwerkgroep: 4141,49 euro op datum van 1 oktober 2014 Sportraad: 3177,09 euro op datum van 22 november 2014. 4. Stand van de tennishal/sporthal Toelichting door de schepen van sport. Op 4 december 2014 vindt de volgende vergadering met experts plaats. Indien de tennishal wordt vrijgegeven, kan de afbraak beginnen met daaropvolgend de afwerking van de sporthal ( uiterlijk 1 juli 2015) en de opbouw van de tennishal ( uiterlijk 1 oktober 2015). Hopelijk meer concrete info op de volgende vergadering. 5. AED opleiding: (automatische externe defibrillator) Naar aanleiding van de plaatsing van de AED in het Kristalbad organiseren de sportdienst en de sportraad in samenwerking met het Rode Kruis een opleiding omtrent "reanimeren en defibrilleren".
Ook op de sportsite Bergenmeers zal er later zowel in de tennis- als in sporthal een AED toestel aanwezig zijn. De opleiding richt zich in de eerste plaats tot de trainers en de bestuursleden van de sportclubs die aangesloten zijn bij de sportraad. Er zijn twee sessies: maandag 1 en donderdag 4 december. Maandag is reeds volzet (15 deelnemers), op donderdag zijn nog 4 plaatsen beschikbaar. De sportclubs kunnen het label hartveilige sportclub behalen indien 10% van hun medewerkers een dergelijke opleiding volgt. De opleiding van 1 en 4 december wordt erkend bij de berekening van de gemeentelijke clubsubsidies. 6. Impulssubsidie, infrastructuursubsidie, subsidies sportkampen Deze subsidies zijn op de gemeenteraad van mei 2014 verlengd voor de ganse duur van de huidige legislatuur. Toegewezen subsidies voor de sportkampen 2014: Organisator Subsidie TC Racso 1411.76 RBSC 1500 Surfclub 705.88 Haagse Tennishoek 705.88 Toegewezen subsidies naschoolse sport 2014: Organisator Subsidie VGBS Wonderwijs 150 Sportbasisschool 150 VGBS Pius X 150 7. Aanpassing retributiereglement socio-culturele infrastructuur: Op de gemeenteraad van december 2014 komt er een evaluatie van het bestaande gebruikersreglement. U vindt in bijlage een voorstel tot aanpassing, zoals voorbereid door een werkgroep van de beheerraad bib/gc. Het sociaal tarief, toepasselijk voor scholen, dient herbekeken te worden door een wijziging opgelegd door een decreet met betrekking tot de gelijkheid over de schoolnetten heen. Deze wijziging zal dus invloed hebben op het retributiereglement van de scholen, maar heeft geen invloed voor de sportclubs qua tarifering.
Verder worden beperkte eetactiviteiten geschrapt. Beschikbaarheid van de gemeentelijke infrastructuur zal on-line kunnen worden nagekeken op de gemeentelijke website. Bemerking: het huidige reservatieprogramma is niet altijd correct. 8. Subsidiereglementen, statuten en huishoudelijke reglementen van de adviesraden Deze zullen in een sector overschrijdende werkgroep worden herbekeken. Vanuit de sportraad stellen de volgende leden zich kandidaat: Geert De Lepeleer Frederic Vandenhaute Walter Pauwels Teun Van De Voorde Er is nog geen datum voor een eerste vergadering. Het is normaliter de bedoeling dat de herziening op de agenda komt van de gemeenteraad van juni 2015 en dat alles in werking treed in 2016. De voorgestelde aanpassingen/wijzigingen zullen zeker aan de sportraad worden voorgelegd. 9. Begroting Sinds de invoering van de BBC is er geen jaarlijks advies meer nodig. Het vorig jaar uitgebrachte advies voor de meerjarenbegroting is in principe geldig voor de ganse legislatuur, tenzij er opvallende verschuivingen zijn in de investeringen.. 10. Reglement gecentraliseerde uitleendienst Voor de opmaak van het reglement van een gecentraliseerde uitleendienst wordt een werkgroep opgericht. Brigitte Van Wassenhove zal de sportraad vertegenwoordigen. 11. Mobiliteitsbeleid Guy De Jaeger en Geert De Lepeleer woonden een eerste vergadering bij op 1 juli 2014. Het was vooral een globale voorstelling van het mobiliteitsplan ( doelstellingen, timing,. ). De parkeerproblematiek in Heusden en de algemene problematiek van de ruiterpaden werden toen reeds meegedeeld. Op 5 november 2014 vond de tweede vergadering plaats. Guy De Jaeger en JP Van De Sype vertegenwoordigden de sportraad. De nadruk lag op zwaar verkeer en trage wegen. Adviesorganen kunnen tot 30/11/2014 hun opmerkingen formulieren. In bijlage vindt u het unaniem goedgekeurd advies gericht aan de dienst mobiliteit. De sportraad vraagt speciale aandacht voor de ruiterpaarden en voor een duidelijke bewegwijzering van welke weggebruiker welk pad mag betreden Daarbij staat de verkeersveiligheid centraal. Daarom zal ook de bemerking van de RACSO worden opgenomen met betrekking tot de onveilige verkeerssituatie aan de oversteekplaats in de Kerkham ter hoogte van de speeltuin/ op- en afrit sportpark Bergenmeers.
12. Digitale sportbibliotheek BLOSO : www.bloso-kics.be De voorzitter beklemtoont de zeer interessante info op deze website en illustreert dit aan de hand van een studie met betrekking tot het statuut van de semi-agorale sportbegeleiding: door een dergelijk statuut kan de grijze zone tussen het statuut van de vrijwilliger en het formele arbeidscircuit geofficialiseerd worden zodat rechtszekerheid gecreëerd wordt voor zowel de trainers/lesgevers als hun opdrachtgevers Op een parlementaire vraag van 10 september 2014 antwoordde minister Philippe Muyters dat hij op federaal niveau de onderhandelingen omtrent een nieuw statuut van de sportbegeleider wenst verder te zetten om de sportclubs te kans te geven hun sportbegeleiders op een correcte manier te honoreren. 13. Internationale dag van de vrijwilliger: vrijdag 5 december in de Kollebloem. Verenigingen en diensten in Destelbergen-Heusden stellen hun werking voor en afhankelijk van de interesses kan je hier persoonlijke contacten leggen. Ook wordt er getoond hoe je op een database je gegevens en interesses kan kenbaar maken aan organisaties op zoek naar nieuwe medewerkers. Je kan hier ook vrijwilligers ontmoeten! De voorzitter verwijst naar de uitnodiging per e-mail die alle clubs hieromtrent via Jo Van Tassel ontvangen hebben. 14. Kampioenenhulde 2015 en datum volgende vergadering -Kampioenenhulde : vrijdagavond 22 mei.2015 in het JGC Alle afgevaardigden van de sportraad krijgen een uitnodiging. -Nieuwjaarsvergadering: maandag 26 januari 2015 om 20 u in het gemeentehuis. 15. Varia - Sportelviering : 16/12: huldiging van de gemeente Destelbergen als sportelgemeente (seniorenwerking-sport). - Provinciale laureaten: wanneer de nominaties moeten worden doorgegeven, zal er een bericht gestuurd worden naar alle clubs om geen belangrijke sportprestaties van 2014 te vergeten melden - Kerstmarkt op zaterdag 13 december 2014 : avondshopping tot 21u30 door een 20-tal handelaars. Er zijn ook 3 sportverenigingen ingeschreven op de kersthappening. Warm aanbevolen! - De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inzet voor de sport in onze gemeente. Met sportieve groeten Geert De Lepeleer Yves De Lausnay Nathalie Van Osselaer Voorzitter sportraad Schepen van sport Sportfunctionaris
Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 24/11/2014 Aanwezig De Lausnay Yves Van Osselaer Nathalie Meirson Sven Van Boxelaere Sofie Van De Voorde Teun Depoorter Remi De Lepeleer Geert BBC Modu Artenova Construct vzw Athena BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Curvebowlers de bloesem De Nieuwe Autobus FC Destelbergen Fietsclub Admiraal Idancity Dansschool Kastaars Heusden KFC Heusden MVC Matroos Okra Eenbeekeinde Pc Haeseveld PC Mistral Royal Belgian Sailing Club RV Wellington SK Heusden 't Graevenhof TC Racso VBM Heusden VS Destelbergen Wielerclub De zware vrienden Destelbergen WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers Zeehengelclub ZHC De Schar G&B Allstars Vandenhaute Frederic D hondt Wouter Meirson Sven Dolfen André Becue Cecile De Jaeger Guy Clottens Emiel Depoorter Remi Van Severen Jerome De Jaegher Lisette Scheire Didier De Backer Dirk Van Boxelaere Sofie Bal pieter Vanhauwert Alain Van Damme Tom Gaudissabois Roland De Visscher Christel Vigoureux Aimé Van De Voorde Teun Van De Sype Jean-Pierre Van Wassenhove Brigitte De Graeve Luc Pauwels Walter Storme Carine Knobbe Dimitri van damme luc Van Severen Julien Van Den Berghe Clement Bracke Achiel De Smet Benny
Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 24/11/2014 Afwezig De snelle reizigers Gemeentelijke Basisschool Destelbergen Haagse Tennishoek Horseball Team Vernaeve KRV Schelderuiters School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School Pius X School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs Surfclub Heusden TC Flipper WTC Heusden AC Bloemenlopers Joos Willy Verlinde Sarah De Schepper Katrien Piscador Dominique De Lathouwer Yves Van desteene Kristof De Schamphelaere Peter Van De Vijver Mia Mouton Stijn pers Debersaques Hilde Vyncke Maarten Maenhout Daniel Raman Nick De clercq Kristof