Projectvoorstel Departement Internationaal Vlaanderen Incubatie Vlaams India Platform (VIP) 1. Context Het Actieplan academische diplomatie maakt duidelijk dat de Vlaamse regering de kennisinstellingen actief wil ondersteunen in hun internationalisering. In het bijzonder zullen de samenwerkingsverbanden inzake zowel wetenschappelijk onderzoek als hoger onderwijs met opkomende economieën worden aangemoedigd. Het karakter van India (een groeiland ) enerzijds en de inherente uitdagingen voor het Vlaamse hoger onderwijs in de nabije toekomst anderzijds maken een specifieke focus op India voor Vlaanderen en haar universiteiten interessant. Naast de kennisinstellingen zijn ook de Vlaamse bedrijven relevant en belangrijk in de toekomstige relaties met een land als India. Win-win-samenwerkingen zullen zich immers vaak situeren op het snijvlak van onderwijs (incl. stages), onderzoek en kennisuitwisseling tussen academia en de bedrijfswereld. Het wordt meer en meer belangrijk om onze expertise in consortia te bundelen en op die manier een uitgestrekt land als India te benaderen. Het is ook op die manier dat we een meerwaarde ten opzichte van andere regio s in Europa zullen bereiken. In 2008 werd aan de UGent het India Platform opgericht. In de voorbije jaren werd er veel expertise opgebouwd, een groot netwerk (en contactenbestand) zowel in Europa als in India werd onderhouden. Wat de universiteiten betreft, zijn de UGent, het Universitair Ziekenhuis Gent en de Universiteit Antwerpen stakeholders in het India Platform, en hebben de UHasselt en de VUB hun interesse getoond om partner te worden in het India Platform. Met de KULeuven zijn de gesprekken gaande. Met bedrijven die partners hebben in India werden al contacten gelegd in verschillende contexten (zie onder) en ook het netwerk van politici en andere relevante spelers in India is groot geworden. Onder meer de contacten met de ambassade, Flanders Investment & Trade, de Kamers van Koophandel, etc. werden uitgewerkt. Op die manier is de eerste basis voor een Vlaams India Platform al gelegd. Voor meer informatie over het netwerk en de werking van het India Platform: zie de website (www.indiaplatform.org) en het recente jaarverslag samen met de uitnodiging voor twee geplande activiteiten in verband met een India-strategie in bijlage. 2. Projectidee In de komende twee jaar wordt een incubatiefase gerealiseerd waarin het India Platform uitgroeit tot een volwaardig Vlaams India Platform (VIP) ten dienste van Vlaanderen en alle geïnteresseerde, potentiële Vlaamse stakeholders. Met potentiële stakeholders worden bedoeld: de Vlaamse universiteiten en hogescholen, Vlaamse bedrijven en Vlaamse overheidsactoren.
Voor deze stakeholders biedt het uitbouwen van duurzame relaties met Indiase partners grote opportuniteiten; opportuniteiten die in sommige gevallen zelfs al de noodzakelijke groeimogelijkheden vormen voor onze regio in deze tijden van globalisatie. Het is daarom cruciaal dat we de juiste soort samenwerkingen opzetten, namelijk samenwerkingen die een win-win-situatie kunnen genereren. Een Vlaams India Platform (VIP) zal de condities creëren voor het opzetten van dergelijke win-win-situaties. Het zal de impact en de slagkracht van onze universiteiten, hogescholen, bedrijven en overheidsactoren in India (1) bewerkstelligen en (2) zo groot mogelijk maken, zonder de autonomie en het eigen initiatief van de individuele stakeholders aan te tasten. Op die manier wordt ook actief bijgedragen aan het imago van Vlaanderen als een innovatieve en lerende regio van toonaangevende internationale kwaliteit, waarvan het belang beklemtoond wordt in het actieplan academische diplomatie. We zien twee doelstellingen voor het Vlaams India Platform (VIP): 1. Netwerk en database: Het tot stand laten komen van een Vlaams netwerk waarin alle geïnteresseerde actoren elkaar makkelijk en rechtstreeks kunnen contacteren, via een gedeelde database van contacten die specifiek samengesteld is en onderhouden wordt voor het VIP, een transparante toegang tot onze Vlaamse diplomaten in India, en regelmatige ontmoetingen. De instellingen, bedrijven en overheidsactoren die al samenwerkingen hebben met Indiase partners, kunnen op die manier ervaring en expertise delen met collega's. Zij zullen hierin ondersteund en gestimuleerd worden door het VIP. Actoren die nog geen samenwerkingen hebben, kunnen hun eerste kennis opdoen in dit netwerk en de eerste contactadressen opdoen. Hier zal het VIP een stimulerende rol spelen en zo snel mogelijk doorverwijzen naar collega's. Het is in geen van de gevallen de bedoeling om een sfeer van concurrentie te scheppen, integendeel. Vlaanderen is veel te klein om in verdeelde formatie naar India te trekken; we zullen alleen succes boeken als we onze contacten en expertise open delen. 2. Beleidsondersteuning: Samen met vertegenwoordigers van potentiële Vlaamse stakeholders een ruim beleidskader creëren voor samenwerking met het 21e eeuwse-india. De universiteiten in het bijzonder kunnen op die manier het buitenlands beleid van de Vlaamse regering naar India toe rechtstreeks voeden via het Vlaams India Platform. Dit houdt in: (1) denkpistes helpen uitwerken voor de eigen strategieën van de stakeholders, en (2) een aanzet doen tot beleidsvoorstellen op Vlaams niveau die iedere partij ten goede komen. Binnen dit beleidskader zal het makkelijker worden voor Vlaamse actoren om bestaande activiteiten uit te breiden en nieuwe activiteiten op te zetten. Het spreekt voor zich dat het ook hier niet de bedoeling is om de lopende samenwerkingen en het individuele beleid van de deelnemende actoren te hinderen of af te blokken, integendeel: het geboden kader zal extra opportuniteiten met zich meebrengen.
3. Het projectidee opgesplitst in thema's en foci Het Vlaams India Platform zal werken langs de lijnen van 2 horizontale thema's en 5 verticale foci, waarin op middellange termijn win-win-situaties gecreëerd kunnen worden tussen Vlaamse en Indiase partners: Horizontale thema's: innovatie vergrijzing Verticale foci (te kiezen op basis van individuele expertise): bio-ingenieurswetenschappen (o.a. waste-management) ruimtelijke planning, architectuur, infrastructuur (zowel in steden als in havens) sociale wetenschappen (met als richting vergelijkende cultuurwetenschap) school education geneeskunde en gezondheidswetenschappen (inclusief het plan voor een universeel gezondheidszorgsysteem tussen Vlaanderen en een region in India) Deze thema's en foci zijn gebaseerd op decennialang onderzoek en ervaring van het India Platform UGent en het reeds langer bestaande Onderzoekscentrum Vergelijkende Cultuurwetenschap. Hoewel er veel andere domeinen zijn waarin men met Indiase partners kan samenwerken, blijkt uit het onderzoek dat in bovenstaande domeinen het potentieel voor reële win-win-situaties het grootst is. 4. Activiteiten 1. Workshops, rondetafels en seminaries ter voorbereiding van een grootschalig matchmaking event Hierin wordt bekeken wat de individuële nood is van elk van de geïnteresseerde academische stakeholders, organisaties en bedrijven in termen van het soort partners dat men zoekt in India. Het India Platform geeft in deze workshops en seminaries achtergrondkennis mee over India en over potentiële Indiase partners, brengt de verschillende noden in kaart, en helpt realistische verwachtingen te creëren. 2. Een grootschalig matchmaking event met potentiële Indiase partners Dit event wordt goed voorbereid in de zin dat de Indiase vertegenwoordigers die naar Vlaanderen zullen worden uitgenodigd, méér dan 50% bereid zijn tot samenwerking met een aantal specifieke, vooraf bepaalde Vlaamse partners, en hun verwachtingen afgestemd hebben op de Europese realiteit. 3. Uitbouwen van een VIP-team Dit team zal bestaan uit medewerkers aan alle Vlaamse universiteiten. Het is niet nodig dat de medewerkers fysiek op dezelfde plaats gevestigd zijn; overleg zal via online gesprekken, telefoon, e-mail, en regelmatige ontmoetingen gebeuren. Een 25% FTE die door dit project betaald wordt
en binnen het India Platform aan de UGent gevestigd is, zorgt ervoor dat dit team gecoördineerd wordt. 4. Uitbouwen en delen van een contactenbestand Op basis van het uitgebreide contactenbestand waar de UGent nu over beschikt (geïnteresseerde bedrijven, vrijwilligers, perscontacten, Vlamingen in India, Indiërs in Vlaanderen, alumni,...) wordt een zo volledig mogelijk en gebruiksvriendelijk contactenbestand op professionele wijze uitgebouwd en ter beschikking gesteld van alle potentiële stakeholders van het Vlaams India Platform. 5. Start voor een interactieve website De basis wordt gelegd voor een interactieve, door alle stakeholders te beheren, gezamenlijke website voor het aankondigen van en uitnodigen tot activiteiten, publicaties, achtergrondartikels, enz. 6. Nieuwsbrief Regelmatig wordt een elektronische nieuwsbrief (nieuwsbulletin) uitgebracht om banden te smeden tussen de verschillende maatschappelijke sectoren in Vlaanderen wat India betreft (hoger onderwijs, bedrijfswereld, Vlaamse overheidsactoren, diplomaten in India). 7. Een high-level symposium met Vlaamse politici, bedrijfsleiders, academici en rectoren Dit symposium zou plaatsvinden op het einde van de tweejarige projectperiode, en zou het moment zijn waarop (1) aangekondigd wordt wie van de deelnemende organisaties en bedrijven vanaf dan deel uitmaken van het Vlaamse India Platform en (2) een ruim beleidskader wordt voorgesteld waarbinnen het mogelijk wordt om strategisch te focussen op India in partnerschappen. Naast de selectie van sprekers en deelnemers, is het hier cruciaal dat het symposium gepaste persaandacht krijgt. 5. Belang van het momentum 1. Na de recente staatshervorming moet Vlaanderen op korte termijn haar eigen koers verder uitkerven wat betreft buitenlands beleid en internationalisering. De BRICS landen zullen hierin ongetwijfeld een vooraanstaande rol spelen. Het model dat het Vlaams India Platform zal uitwerken kan, indien succesvol, gerepliceerd worden voor de andere BRICS landen. 2. Het indiajaar 2013-2014 in Vlaanderen is een ideale gelegenheid om de investeringen in de relaties tussen Vlaanderen en India op een duurzame wijze concreet én zichtbaar te maken. Met voorliggend project kunnen we in synergie met het indiajaar (1) een lange-termijn-relatie in verschillende sectoren op de sporen zetten tussen Vlaanderen en India en (2) grote visibiliteit creëren in en voor Vlaanderen en zelfs België, gebruik makend van de geplande evenementen (inclusief Europalia en het India-bezoek van Prinses Astrid).
6. Indicatieve operationele planning 1. Workshops, rondetafels en seminaries JAAR 1: 2014 JAAR 2: 2015 Verwachte output S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 1) Er is zicht op de individuele nood van elk van de geïnteresseerde Vlaamse organisaties en bedrijven in termen van het soort partners dat men zoekt in India 2) De geïnteresseerde Vlaamse organisaties en bedrijven hebben achtergrondkennis over India wat betreft de noden en hebben realistische verwachtingen voor samenwerkingen. 2. Grootschalig matchmaking event met potentiële Indiase partners 3. Uitbouwen van een VIP-team 4a. Uitbouwen van een contactenbestand De geïnteresseerde Vlaamse organisaties en bedrijven hebben individuele partnercontacten met Indiase vertegenwoordigers met een hoog potentieel voor langetermijn-samenwerking. Aan alle Vlaamse universiteiten is een medewerker geïdentificeerd die zich gedeeltelijk en exclusief kan focussen op het uitbouwen van India Platformactiviteiten. Deze medewerkers functioneren als een Vlaams team dat gecoördineerd wordt vanuit de UGent. Het uitgebreide contactenbestand waar de UGent nu over beschikt (geïnteresseerde bedrijven, vrijwilligers, perscontacten, Vlamingen in India, Indiërs in Vlaanderen, alumni, overheidscontacten,...) is professioneel omgezet tot een zo volledig mogelijk en gebruiksvriendelijk contactenbestand voor alle Vlaamse geïnteresseerde organisaties en bedrijven. 4b. Delen van een contactenbestand 5. Interactieve website Het contactenbestand staat ter beschikking van alle potentiële stakeholders van het Vlaams India Platform, en werd voortdurend aangepast, zodat kinderziekten verdwenen zijn. De technische basis is gelegd voor een interactieve, door alle stakeholders te beheren, gezamenlijke website. De website wordt ten minste door de Vlaamse universiteiten gebruikt om individuele activiteiten, projecten, publicaties, achtergrondartikels, oproepen tot partners, samenwerkingsakkoorden, mogelijke kanalen voor financiering, stageplaatsen, vacatures,... aan te kondigen en te verspreiden. 6. Nieuwsbrief Een gevoel van gemeenschappelijkheid is gecreëerd tussen de verschillende maatschappelijke sectoren in Vlaanderen wat India betreft (hoger onderwijs, bedrijfswereld, Vlaamse overheidsactoren, diplomaten in India). 7. High-level symposium met Vlaamse politici, bedrijfsleiders en rectoren 1) De samenstelling van het nieuwe Vlaamse India Platform in verschillende soorten partnerschappen wordt aangekondigd 2) Een ruim beleidskader wordt voorgesteld, waarbinnen het mogelijk wordt om in Vlaanderen strategisch te focussen op India 3) De pers besteedt aandacht aan dit evenement.
7. Potentiële stakeholders met wie al contact is in verband met India (excl. de Vlaamse universiteiten) 1) Bedrijven NP-Bridging (is stakeholder van het India Platform) ArcelorMittal (incl. OCAS) Deloitte (Indian Services Group) A&B Partners BARCO Bekaert Colruyt Teletask ValueSource Technologies The Brussels Airport Company Jet Airways Philips Consumer Lifestyle Securex Pharma Insight Viziphar Biosciences Rosy Blue Group Johnson and Johnson Future Proofed 2) Organisaties en instituten VOKA FWO VITO IWT Instituut voor Tropische Geneeskunde Flanders Knowledge Area Flanders Investment and Trade 3) Vlaamse overheidsactoren Provincie Antwerpen Provincie Oost-Vlaanderen Stad Gent
8. Begroting COFINANCIERING Jaar 1 Jaar 2 TOTAAL Cofinanciering in Vlaanderen voor voorliggend project Ugent Loon 50% FTE 30.600 33.600 64.200 werking 10.000 10.000 20.000 UA Loon 50% FTE 28.000 31.500 59.500 werking 5.000 5.000 10.000 KUL Loon 50% FTE 28.000 31.500 59.500 werking 5.000 5.000 10.000 Uhasselt Loon 25% FTE 13.900 15.700 29.600 werking 2.500 2.500 5.000 VUB Loon 25% FTE 13.900 15.700 29.600 werking 2.500 2.500 5.000 Cofinanciering in India voor voorliggend project stakeholders Loon 100% FTE 10.000 10.000 20.000 werking 10.000 10.000 20.000 TOTAAL COFINANCIERING 159.400 173.000 332.400 EXTRA WERKINGSKOSTEN GEVRAAGD AAN DE VLAAMSE REGERING voor voorliggend project Activiteiten: het organiseren van activiteiten (workshops, rondetafels, symposia, matchmaking event) toegankelijk voor alle geïnteresseerde, potentiële stakeholders. Coördinatie: het uitbouwen van een VIP-team, bestaande uit medewerkers aan alle Vlaamse universiteiten. Fysiek op dezelfde plaats gevestigd zijn, is hierbij niet nodig: overleg zal via online gesprekken, telefoon, e-mail en regelmatige ontmoetingen gebeuren. (25% FTE in Gent) Contactenbestand: het uitbouwen en beschikbaar maken van een professioneel, uiterst gebruiksvriendelijk, door alle stakeholders te beheren databestand van contactgegevens Website: de basis voor een interactieve, door alle stakeholders te beheren, gezamenlijke website voor aankondigen van en uitnodigen tot activiteiten, publicaties, achtergrondartikels, enz. 12.000 12.000 24.000 15.300 17.500 32.800 5.000 5.000 10.000 7.500 7.500 15.000
Nieuwsbrief: het regelmatig uitbrengen van een elektronisch nieuwsbulletin (nieuwsbrief) om bruggen te smeden tussen de verschillende maatschappelijke sectoren in Vlaanderen wat India betreft (hoger onderwijs, bedrijfswereld, Vlaamse overheidsactoren, diplomaten in India) 0 0 0 TOTAAL GEVRAAGD AAN DE VLAAMSE REGERING 39.800 42.000 81.800 TOTAALKOST PROJECT 199.200 215.000 414.200 Noot: Wat de input vanuit de andere universiteiten betreft, is er al interesse geuit vanwege de UHasselt en de UA in dit project (zonder dat de vorm van de cofinanciering vastligt), en zijn de gesprekken lopende met de VUB en de KUL. 9. Bronnen gebruikt voor dit projectvoorstel BALAGANGADHARA, S.N. 2012 India Platform. A vision document. Gent. (zie www.india-platform.org > policy and vision) FISHER, KARIN 2013 'Great Possibilities, Thwarted Hopes' in The Chronicle of Higher Education, 11 February 2013 (accessed on 12 February 2013). FLANDERS INVESTMENT & TRADE 2013 India: de hype voorbij? in Wereldwijs, September 2013, Nr. 56. VLAAMSE OVERHEAD, DEPARTEMENT INTERNATIONAAL VLAANDEREN 2012 Actieplan academische diplomatie.