Schepen Bert Verhaeghe en gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt

Zitting van 03/06/2014 Aanwezig : Youro Casier, Burgemeester; Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Schepenen; Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, Anne-Catherine Cnockaert, Bart Pynket, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Raadsleden; Philippe Deleu, Raadslid - voorzitter; Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Raadsleden; Afwezig : Belinda Beauprez, Schepen voor 26. Bert Verhaeghe, Schepen Rik Braem, Schepen voor 15. Alexander Vantomme, Schepen voor 9., 10., 11., 12. Jean-Pierre Depuydt, Raadslid Verontschuldigd : Schepen Bert Verhaeghe en gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt De zitting wordt geopend om 19.32 uur. Schepen Bert Verhaeghe en gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt zijn verontschuldigd voor hun afwezigheid. De zitting wordt voorgezeten door gemeenteraadsvoorzitter Philippe Deleu. Stadssecretaris Philippe Verraes houdt de pen. De agenda is de volgende : MET OPEN DEUREN 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 06 mei 2014 - goedkeuring. 2. OCMW Wervik - jaarrekening en jaarverslag 2013 - kennisname. 3. Jaarrekening & financiële beschouwingen bij de rekening over het jaar 2013 - vaststelling. 4. Wegenis- en rioleringswerken voor de verkaveling 't Stroomke - WR0262 - goedkeuring. 5. Wegenis- en rioleringswerken verkaveling De Zuidkant - De Witte Poorte - WR 0172 - goedkeuring. 6. Wegenis- en rioleringswerken verkaveling Kleine Wervikstraat - fase 1 - WR 0265 - goedkeuring. 7. Wegenis- en rioleringswerken verkaveling Kleine Wervikstraat - fase 2 - WR 0272 - goedkeuring. 8. Wegenwerken Prinsenstraat en Rapetstraat - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring. 9. Statuten Psilon - eerste wijziging - goedkeuring. 10. Psilon - goedkeuring agenda algemene vergadering van donderdag 19 juni 2014 + aanduiding van een vertegenwoordiger. 11. Gaselwest - algemene vergadering dd. 20 juni 2014 - goedkeuring van agendapunten en vaststelling van mandaat. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 226

12. Jaarvergadering van Figga op 20 juni 2014 - goedkeuring agenda. 13. Aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga. 14. Mirom - verslag over de uitoefening van hun mandaat en toelichting bij het beleid door leden van de gemeenteraad die bestuurder zijn bij Mirom. 15. Mirom - algemene vergadering van donderdag 26 juni 2014 - bepalen mandaat van de vertegenwoordiger. 16. Reglement inzake budgethouderschap voor wijkcomités en buirger - goedkeuring. 17. Kerkbestuur Sint-Medardus - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring. 18. Kerkbestuur Sint-Jozef - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring. 19. Kerkbestuur Sint-Medardus - budgetwijziging 1/2014 - akteneming. 20. Kerkbestuur Sint-Jozef - budgetwijziging 1/2014 - akteneming. 21. Kennisname overeenkomst nr. 14/79 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013. 22. Gecoro - afsprakennota tussen Gecoro en stadsbestuur - goedkeuring. 23. Gecoro - huishoudelijk reglement - goedkeuring. 24. Gunningswijze open Oproep Vlaamse Bouwmeester - gemeenschapscentrum Geluwe - goedkeuring. 25. Wijziging statuten Toerisme Leiestreek vzw - goedkeuring. 26. Aanpassing gemeentelijk subsidiereglement sport in functie van het decreet van 06 juli 2012 houdende het subsidiëren van een lokaal sportbeleid (B.S. 16.08.2012) - goedkeuring. 27. Gemeentelijk retributiereglement inzake vrije tijd - aanpassing - goedkeuring. 28. Interpellatie rond onderhoud van wegen - ingediend door gemeenteraadslid Ann Ramon namens CD&V-fractie. 29. Vragen, antwoorden en mededelingen. Op voorstel van de burgemeester wordt agendapunt 24 met unanimiteit van stemmen van de agenda afgevoerd. MET OPEN DEUREN 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 06 mei 2014 - goedkeuring. De gemeenteraad verleent met 21 ja-stemmen en 02 onthoudingen goedkeuring aan het procesverbaal van de gemeenteraadszitting van 06 mei 2014. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 227

Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Anne-Catherine Cnockaert en Bart Pynket 2. OCMW Wervik - jaarrekening en jaarverslag 2013 - kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag 2013 van het OCMW. 3. Jaarrekening & financiële beschouwingen bij de rekening over het jaar 2013 - vaststelling. In toepassing van artikel 173 3 van het Gemeentedecreet neemt de Gemeenteraad kennis van de verslagen die een overzicht geven omtrent het beheer van de gemeentefinanciën. Het College verstrekt hierbij toelichting. De Gemeenteraad stelt unaniem de gemeenterekening voor het dienstjaar 2013 als volgt vast: GEWONE DIENST 21.812.056,81-15.182,48 BUITENGEWONE DIENST 9.297.246,62-1.009,30 1. Vastgestelde rechten Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten 21.796.874,33 9.296.237,32 Vastleggingen - 16.806.770,19-8.088.441,15 Algemeen begrotingsresultaat van het dienstjaar POSITIEF 4.990.104,14 NEGATIEF 0,00 1.207.796,17 2. Vastgestelde rechten 21.812.056,81 9.297.246,62 Onverhaalbare en - 15.182,48-1.009,30 oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten 21.796.874,33 9.296.237,32 Aanrekeningen - 16.329.796,29-8.088.441,15 Boekhouding resultaat over te dragen naar het volgende dienstjaar POSITIEF 5.467.078,04 1.207.796,17 NEGATIEF 0,00 0,00 3. Vastgelegde uitgaven 16.806.770,19 8.088.441,15 Aanrekeningen - 16.329.796,29-8.088.441,15 Vastleggingen over te dragen naar het volgende dienstjaar = 476.973,90 = 0,00 4. Wegenis- en rioleringswerken voor de verkaveling 't Stroomke - WR0262 - goedkeuring. Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door de firma nv Groep Huyzentruyt, Wegenaarstraat 33 te 9791 Waregem, met betrekking tot een perceel gelegen te Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 228

8940 Wervik, t Stroomke, kadastraal bekend WERVIK derde afdeling (GELUWE), sectie D nr. 775r, en strekkende tot het verkavelen van een grond in 21 kavels; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk ordening, in werking getreden op 01 september 2009, in het bijzonder het artikel 4.2.17, 2 : indien de verkavelingsvergunning wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag ; Gelet op de verkavelingsvergunning zoals ze in zitting van 29 september 1993 door de Gemeenteraad is vastgesteld, gewijzigd op 19 december 1997 en op 03 mei 2000; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17/12/2013 houdende de goedkeuring van het wegentracé voor deze verkaveling; Overwegende dat beslist werd om in een volgende zitting een beslissing te nemen over het bestek en raming zoals het in functie van de realisatie van de bedoelde verkaveling dient te worden opgemaakt; Gelet op de plannen, bestek en raming zoals opgemaakt door Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik; Gelet op de in functie van de aanleg van deze verkaveling opgemaakte raming zijnde : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN 1A: Rioleringswerken 156.146,74 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 52.614,45 euro excl. BTW Totaal fase 1 208.761,19 euro excl. BTW FASE 2: AANLEG VOETPADEN EN GROEN 2A: Voetpaden 59.830,95 euro excl. BTW 2B: Groenaanleg en -onderhoud 18.868,06 euro excl. BTW Totaal fase 2 78.699,01 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 287.460,20 euro excl. BTW Gelet op het gemeentedecreet en alle overige wetgeving terzake met inbegrip van alle aanvullingen en wijzigingen aan deze wetgevingen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging: BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De plannen, bestek en raming ten bedrage van : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN 1A: Rioleringswerken 156.146,74 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 52.614,45 euro excl. BTW Totaal fase 1 : 208.761,19 euro excl. BTW FASE 2: AANLEG VOETPADEN EN GROEN 2A: Voetpaden 59.860,95 euro excl. BTW 2B: Groenaanleg en -onderhoud 18.868,06 euro excl. BTW Totaal fase 2 : 78.699,01 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 287.460,20 euro excl. BTW Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 229

zoals opgemaakt door het studiebureau Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar Groep Huyzentruyt Wagenaarstraat 33, 8791 Waregem voor de aanleg van de verkaveling t Stroomke (bestek nr. WR 0262) goed te keuren. Artikel 2 : Bovenvermelde kosten zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 3 : Alle betrokken partijen van deze beslissing in kennis te stellen. 5. Wegenis- en rioleringswerken verkaveling De Zuidkant - De Witte Poorte - WR 0172 - goedkeuring. Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door de NV Multilist, Wittepoortlaan 31 te 8940 Wervik, met betrekking tot een perceel gelegen te 8940 Wervik, nabij de Wittepoortlaan 31, kadastraal bekend WERVIK derde afdeling (GELUWE), sectie C, nr. 1336 e 1362 s2, en strekkende tot het verkavelen van een grond in 12 kavels; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk ordening, in werking getreden op 01 september 2009, in het bijzonder het artikel 4.2.17, 2 : indien de verkavelingsvergunning wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag ; Gelet op de verkavelingsvergunning zoals ze in zitting van 29 september 1993 door de Gemeenteraad is vastgesteld, gewijzigd op 19 december 1997 en op 03 mei 2000; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11/03/2014 houdende de goedkeuring van het wegentracé voor deze verkaveling; Overwegende dat beslist werd om in een volgende zitting een beslissing te nemen over het bestek en raming zoals het in functie van de realisatie van de bedoelde verkaveling dient te worden opgemaakt; Gelet op de plannen, bestek en raming zoals opgemaakt door Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik; Gelet op de in functie van de aanleg van deze verkaveling opgemaakte raming zijnde : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN + WADI 1A: Rioleringswerken + wadi 162.318,28 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 83.727,20 euro excl. BTW Totaal fase 1 246.045,48 euro excl. BTW FASE 2: AANLEG WEGENIS NA NUTSLEIDINGEN,PARKEERVAKKEN EN GROEN 2A: wegenis na nutsleidingen + parkeervakken 59.830,95 euro excl. BTW 2B: Groenaanleg en onderhoud 36.478,92 euro excl. BTW Totaal fase 2 93.257,24 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 339.302,72 euro excl. BTW - 410.556,29 euro incl. BTW Gelet op het gemeentedecreet en alle overige wetgeving terzake met inbegrip van alle aanvullingen en wijzigingen aan deze wetgevingen; Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 230

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging: BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De plannen, bestek en raming ten bedrage van : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN + WADI 1A: Rioleringswerken + wadi 162.318,28 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 83.727,20 euro excl. BTW Totaal fase 1 246.045,48 euro excl. BTW FASE 2: AANLEG WEGENIS NA NUTSLEIDINGEN,PARKEERVAKKEN EN GROEN 2A: wegenis na nutsleidingen + parkeervakken 59.830,95 euro excl. BTW 2B: Groenaanleg en onderhoud 36.478,92 euro excl. BTW Totaal fase 2 93.257,24 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 339.302,72 euro excl. BTW - 410.556,29 euro incl. BTW zoals opgemaakt door het studiebureau Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar Multilist NV Wittepoortlaan 31, 8940 Wervik voor de aanleg van de verkaveling De Zuidkant (bestek nr. WR 0172) goed te keuren. Artikel 2 : Bovenvermelde kosten zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 3 : Alle betrokken partijen van deze beslissing in kennis te stellen. 6. Wegenis- en rioleringswerken verkaveling Kleine Wervikstraat - fase 1 - WR 0265 - goedkeuring. Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door de firma NV Hyboma, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark, met betrekking tot een perceel gelegen te 8940 Wervik, Kleine Wervikstraat, kadastraal bekend WERVIK derde afdeling (GELUWE), sectie D, nr. 1222V-S-L- N-P77 m2, en strekkende tot het verkavelen van een grond in 19 kavels; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk ordening, in werking getreden op 01 september 2009, in het bijzonder het artikel 4.2.17, 2 : indien de verkavelingsvergunning wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag ; Gelet op de verkavelingsvergunning zoals ze in zitting van 29 september 1993 door de Gemeenteraad is vastgesteld, gewijzigd op 19 december 1997 en op 03 mei 2000; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 04/06/2013 houdende de goedkeuring van het wegentracé voor deze verkaveling; Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 231

Overwegende dat beslist werd om in een volgende zitting een beslissing te nemen over het bestek en raming zoals het in functie van de realisatie van de bedoelde verkaveling dient te worden opgemaakt; Gelet op de plannen, bestek en raming zoals opgemaakt door Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik; Gelet op de in functie van de aanleg van deze verkaveling opgemaakte raming zijnde : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN 1A: Rioleringswerken 91.396,00 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 47.158,14 euro excl. BTW Totaal fase 1 138.554,14 euro excl. BTW FASE 2: aanleg voetpaden Aanleg voetpaden Totaal fase 2 26.795,31 euro excl. BTW 26.795,31 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 165.349,45 euro excl. BTW 200.072,83 euro incl. BTW Gelet op het gemeentedecreet en alle overige wetgeving terzake met inbegrip van alle aanvullingen en wijzigingen aan deze wetgevingen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging: BESLUIT, met 14 ja-stemmen, 08 neen-stemmen en 01 onthouding : Artikel 1 : De plannen, bestek en raming ten bedrage van : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN 1A: Rioleringswerken 91.396,00 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 47.158,14 euro excl. BTW Totaal fase 1 138.554,14 euro excl. BTW FASE 2: aanleg voetpaden Aanleg voetpaden Totaal fase 2 26.795,31 euro excl. BTW 26.795,31 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 165.349,45 euro excl. BTW 200.072,83 euro incl. BTW zoals opgemaakt door het studiebureau Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar Hyboma NV Wilgenlaan 39, 9610 Kortemarkvoor de aanleg van de verkaveling Kleine Wervikstraat fase 1 (bestek nr. WR 0265) goed te keuren. Artikel 2 : Bovenvermelde kosten zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 3 : Alle betrokken partijen van deze beslissing in kennis te stellen. Artikel 4 : De voetpaden zullen onverkort worden aangelegd ten laste van de verkavelaar. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 232

Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Tegen : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, An Ghesquière en Tom Durnez Onthouding : Anne-Catherine Cnockaert 7. Wegenis- en rioleringswerken verkaveling Kleine Wervikstraat - fase 2 - WR 0272 - goedkeuring. Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door de firma NV Hyboma, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark, met betrekking tot een perceel gelegen te 8940 Wervik, Kleine Wervikstraat, kadastraal bekend WERVIK derde afdeling (GELUWE), sectie C, nr. 1223 I3-m3- p3, en strekkende tot het verkavelen van een grond in 5 kavels; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk ordening, in werking getreden op 01 september 2009, in het bijzonder het artikel 4.2.17, 2 : indien de verkavelingsvergunning wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag ; Gelet op de verkavelingsvergunning zoals ze in zitting van 29 september 1993 door de Gemeenteraad is vastgesteld, gewijzigd op 19 december 1997 en op 03 mei 2000; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11/03/2014 houdende de goedkeuring van het wegentracé voor deze verkaveling; Overwegende dat beslist werd om in een volgende zitting een beslissing te nemen over het bestek en raming zoals het in functie van de realisatie van de bedoelde verkaveling dient te worden opgemaakt; Gelet op de plannen, bestek en raming zoals opgemaakt door Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik; Gelet op de in functie van de aanleg van deze verkaveling opgemaakte raming zijnde : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN 1A: Rioleringswerken 22.526,52 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 12.194,95 euro excl. BTW Totaal fase 1 34.721,47 euro excl. BTW FASE 2: aanleg voetpaden Aanleg voetpaden Totaal fase 2 5.647,82 euro excl. BTW 5.647,82 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 40.369,29 euro excl. BTW 48.846,84 euro incl. BTW Gelet op het gemeentedecreet en alle overige wetgeving terzake met inbegrip van alle aanvullingen en wijzigingen aan deze wetgevingen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging: BESLUIT, met 14 ja-stemmen, 08 neen-stemmen en 01 onthouding : Artikel 1 : Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 233

De plannen, bestek en raming ten bedrage van : FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN 1A: Rioleringswerken 22.526,52 euro excl. BTW 1B: Wegeniswerken 12.194,95 euro excl. BTW Totaal fase 1 34.721,47 euro excl. BTW FASE 2: aanleg voetpaden Aanleg voetpaden Totaal fase 2 5.647,82 euro excl. BTW 5.647,82 euro excl. BTW Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 40.369,29 euro excl. BTW 48.846,84 euro incl. BTW zoals opgemaakt door het studiebureau Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar Hyboma NV Wilgenlaan 39, 9610 Kortemarkvoor de aanleg van de verkaveling Kleine Wervikstraat fase 2 (bestek nr. WR 0272) goed te keuren. Artikel 2 : Bovenvermelde kosten zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 3 : Alle betrokken partijen van deze beslissing in kennis te stellen. Artikel 4 : De voetpaden zullen onverkort worden aangelegd ten laste van de verkavelaar. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Tegen : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, An Ghesquière, Tom Durnez Onthouding : Anne-Catherine Cnockaert 8. Wegenwerken Prinsenstraat en Rapetstraat - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 234

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Wegenwerken Prinsenstraat en Rapetstraat werd gegund aan Group D Engineering, Gentsestraat 79 te 8530 Harelbeke; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, Group D Engineering, Gentsestraat 79 te 8530 Harelbeke; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 452.949,75 excl. btw of 548.069,20 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/004/002/008); BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Wegenwerken Prinsenstraat en Rapetstraat, opgesteld door de ontwerper, Group D Engineering, Gentsestraat 79 te 8530 Harelbeke. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 452.949,75 excl. btw of 548.069,20 incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/004/002/008). Schepen Alexander Vantomme verlaat de zitting. 9. Statuten Psilon - eerste wijziging - goedkeuring. Gelet op de volgende overwegingen : Ruim acht jaar na de oprichting van de intergemeentelijke vereniging Psilon (crematoriumbeheer Zuid- West-Vlaanderen) dringen zich een aantal actualiseringen en verduidelijkingen aan de statuten op. De raad van bestuur van Psilon keurde dan ook een voorstel van eerste statutenwijziging goed. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 235

Dergelijke statutenwijziging moet minstens 90 dagen voor de algemene jaarvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd aan alle gemeenten-vennoten. Vervolgens kan deze vastgesteld en geacteerd worden op de algemene jaarvergadering die gepland is op 19 juni 2014. Voorliggende voorstellen van statutenwijziging omvatten geen fundamentele wijzigingen aan de bestuurswerking. Hier worden enkel wat actualiseringen en verduidelijkingen aangebracht. Overzicht van de voorgestelde wijzigingen :. art. 1 : formalisering van de naam Psilon. art. 4 : expliciteren kernactiviteiten : crematies, uitvaartdiensten, koffietafels. art. 5 : adres maatschappelijke zetel overzetten naar kantooradres. art. 12 : verduidelijking termijn werkingsbijdrage bij aansluiting van nieuwe gemeentenvennoten. art. 18 : termijn mandaat van voorzitter en ondervoorzitter koppelen aan legislatuurtermijn (6 jaar). art. 24, 41, 43 : de functie van Commissaris van de Vlaamse Regering vervalt. Deze wordt vervangen door de algemene term Vlaamse overheid.. art. 29 : mandaat tot optreden in juridische procedures in bepaalde spoedeisende gevallen. art. 30, 31, 33, 34, 39, 43 : de termen commissaris-revisor of bedrijfsrevisor worden vervangen door commissaris (conform de nieuwe bepalingen van het decreet intergemeentelijke samenwerking). art. 33 : aanduiding mandaat vanuit gemeenteraad naar algemene vergadering : kan eenmalig gebeuren voor ganse legislatuur. art. 41 : ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 wordt de inzendingsplicht voor bestuursverslagen gewijzigd qua termijn (20 dagen) en qua voorwerp (beknopt verslag en agenda) BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutenwijziging van Psilon (crematoriumbeheer Zuid- West-Vlaanderen). Artikel 2 : Een exemplaar van deze beslissing over te maken aan Psilon, p.a. Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk. 10. Psilon - goedkeuring agenda algemene vergadering van donderdag 19 juni 2014 + aanduiding van een vertegenwoordiger. Gezien de uitnodiging van Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen) dd. 31 maart 2014 tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 19 juni 2014 om 19.00 uur in het nieuwe onthaalgebouw Horizon, bij het crematorium UITZICHT, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk; Overwegende dat de agenda de volgende is : 1. Verslag over de activiteiten en rekening in 2013 1.1. Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 3. Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging drie nieuwe bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk 5. Vernieuwing mandaat commissaris Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 236

6. Wijziging statuten Overwegende dat cfr. artikel 33 en 34 van de statuten van de vereniging gevraagd wordt om deze agenda voor te leggen aan de gemeenteraad en om een vertegenwoordiging naar deze algemene vergadering aan te duiden; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De aan te duiden vertegenwoordiger te machtigen om de agendapunten van gewone algemene vergadering van Psilon dd. 19 juni 2014 goed te keuren. Artikel 2 : Na geheime stemming als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Psilon dd. 19 juni 2014 de volgende persoon aan te duiden : de heer Nino D'Hellem, gemeenteraadslid, Wervikstraat 88 te 8940 Wervik (Geluwe). De heer Nino D'Hellem bekomt 13 ja-stemmen, de heer Filiep Vandecandelaere bekomt 08 ja-stemmen, de heer Etienne Pillaert bekomt 01 ja-stem. Deze aanduiding is tevens geldig voor alle algemene vergaderingen van Psilon gedurende de resterende duur van deze legislatuur. 11. Gaselwest - algemene vergadering dd. 20 juni 2014 - goedkeuring van agendapunten en vaststelling van mandaat. Gelet op het feit dat de stad voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor as en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 17 april 2014 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20 juni 2014 plaatsheeft in Evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31, 8630 Veurne; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de stad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 20 juni 2014 : 1. Verslagen over de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris-ibr over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de commissarissen en de commissaris-ibr met betrekking tot het boekjaar 2013 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 237

6. Statutaire mededelingen Artikel 2 : De vertegenwoordigers van de gemeenteraad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 20 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cfr. artikel 1. Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 12. Jaarvergadering van Figga op 20 juni 2014 - goedkeuring agenda. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van FIGGA op 20 juni 2014; Overwegende dat de jaarvergadering van FIGGA op 20 juni 2014 volgende agenda heeft : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2013 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; BESLIST, unaniem : Enig artikel : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2013 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) Schepen Alexander Vantomme vervoegt de zitting. 13. Aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 238

Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op artikel 44, 1 ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 26 van de statuten van Figga; BESLIST : Artikel 1 : De heer Johan Deneut, gemeenteraadslid, Molenstraat 108 te 8940 Wervik, aan te duiden als volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga. De heer Johan Deneut bekomt 14 ja-stemmen, de heer Tom Durnez bekomt 01 ja-stem, de heer Etienne Pillaert bekomt 01 ja-stem. Artikel 2 : Mevrouw Ann Degroote, schepen, Beselarestraat 125 te 8940 Geluwe, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga. Mevrouw Ann Degroote bekomt 14 ja-stemmen, de heer Yves Obin bekomt 07 ja-stemmen, de heer Bart Pynket bekomt 01 ja-stem en de heer Etienne Pillaert bekomt 01 ja-stem. Artikel 3 : De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 14. Mirom - verslag over de uitoefening van hun mandaat en toelichting bij het beleid door leden van de gemeenteraad die bestuurder zijn bij Mirom. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag over de uitoefening van hun mandaat en de toelichting bij het beleid van Mirom door de leden van de gemeenteraad die bestuurder zijn bij Mirom. Schepen Rik Braem verlaat de zitting. 15. Mirom - algemene vergadering van donderdag 26 juni 2014 - bepalen mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat het stadsbestuur wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Mirom die plaats heeft op donderdag 26 juni 2014 om 18.00 uur in de zetel van de vereniging, Industrielaan 30 te Menen, dit overeenkomstig de artikelen 30-38 van de statuten; Overwegende dat de agenda de volgende is : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering (voor goedkeuring) 2. Verslag van de commissaris (voor kennisname) 3. Jaarrekening per 31.12.2013 (voor goedkeuring) 4. Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring) Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 239

5. Varia Overwegende dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient bepaald te worden, dit overeenkomstig artikel 65 van het Decreet intergemeentelijke samenwerking; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Mirom op donderdag 26 juni 2014 te machtigen om goedkeuring te verlenen aan volgende agendapunten van deze bijeenkomst : Punt 1 Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Punt 3 Jaarrekening per 31.12.2013 Punt 4 Kwijting van de bestuurders en commissaris Artikel 2 : Tijdens de gemeenteraadszitting van 17 december 2013 werd mevrouw Cindy Vienne aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Nino D Hellem als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Schepen Rik Braem vervoegt de zitting. 16. Reglement inzake budgethouderschap voor wijkcomités en buirger - goedkeuring. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Onder de voorwaarden die door de gemeenteraad vastgesteld worden, kan het college van burgemeester en schepenen het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende projecten delegeren aan wijkcomités en burgerinitiatieven, ook voor aangelegenheden die het dagelijks bestuur te boven gaan. De gemeenteraad bepaalt minstens onder welke voorwaarden een wijkcomité en een burgerinitiatief als voldoende gedragen voor een wijk of voor de bevolking kunnen beschouwd worden. Dergelijke delegatie vervalt in ieder geval zes maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het betrokken wijkcomité of burgerinitiatief een personeelslid aan dat instaat voor de praktische uitvoering van het budgethouderschap bedoeld in het eerste lid. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Artikel 159 4 van het gemeentedecreet. BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende projecten te delegeren aan wijkcomités en burgerinitiatieven. Artikel 2 : De hieraan gekoppelde voorwaarden zijn de volgende : Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 240

1 Het maximum bedrag ten laste van de stad Wervik voor dergelijk budgethouderschap bedraagt 8.500, exclusief BTW; 2 Het budgethouderschap wordt enkel toegekend na goedkeuring van een afsprakennota tussen het college van burgemeester en schepenen en het burgerinitiatief of wijkcomité, waarin de nodige engagementen worden opgenomen. 3 De budgethouder dient na de beëindiging van het initiatief een rapport op te maken, met hierbij een financieel verslag, waarin alle uitgaven met stavingsstukken worden verantwoord. Het door de stad vastgelegde bedrag mag niet overschreden worden. 4 Indien er een batig saldo is, dient dit saldo teruggestort te worden op de stadsrekening. 5 Het college van burgemeester en schepenen duidt, op voorstel van de financieel beheerder, het personeelslid aan dat belast is met de praktische uitvoering en rapportering. 6 De vereniging of desgevallend de vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering als een goed huisvader van de gemaakte afspraken. 7 Dergelijk budgethouderschap kan enkel worden toegekend als het gaat om initiatieven en/of projecten in het algemeen belang en die de verantwoordelijkheidszin van de wijkcomités en /of burgerinitiatieven bevorderen. Daarbij wordt de regisseursrol van de onderliggende initiatieven of projecten aan het stadsbestuur onttrokken omdat deze niet tot de kerntaken van de gemeentelijke dienstverlening behoren. 17. Kerkbestuur Sint-Medardus - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging 1 aan het meerjarenplan 2014-2019 van het bestuur van eredienst Sint-Medardus, vastgesteld door de kerkraad dd. 2 april 2014. De respectievelijke besturen van eredienst dienen het meerjarenplan aan te passen en te wijzigen telkenmale dit vereist is. Het meerjarenplan is bepalend voor de huidige en toekomstige budgetten die enkel een uitvoering zijn van de afspraken in het meerjarenplan. Voor ingrijpende aanpassingen tijdens de looptijd van het meerjarenplan kan het meerjarenplan gewijzigd worden en moet dit dus opnieuw worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De opmaak van het aangepaste meerjarenplan is gebeurd in overleg met de gemeenteoverheid, waarbij alle afspraken vervat zijn tussen beide besturen. Het meerjarenplan is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteoverheid binnen een termijn van honderd dagen, na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen waarover het erkend representatief orgaan beschikte om advies uit te brengen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 241

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012. De artikelen 6 tot 11 en 41 tot 44 van de voormelde decreten betreffende de meerjarenplannen van de kerkraden; Omwille van bovenvermelde redenen; Na beraadslaging, BESLIST, met 19 ja-stemmen en 04 onthoudingen : Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke exploitatietoelagen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Sint-Medardus 2014: 92.722,55 2015: 134.487,19 2016: 127.203,08 2017: 128.784,64 2018: 130.378,02 2019: 131.983,96 Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke investeringstoelagen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Sint-Medardus 2014: 37.154,16 2015: 5.000,00 2016: 3.000,00 2017: 0,00 2018: 10.000,00 2019: 3.500,00 Artikel 3: Goedkeuring te verlenen aan de volgende doorgeefleningen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Sint-Medardus 2014: 0,00 2015: 0,00 2016: 0,00 2017: 0,00 2018: 0,00 2019: 0,00 Artikel 4: De provinciegouverneur, het Centraal Kerkbestuur, het bisdom Brugge en de kerkfabriek Sint- Medardus onmiddellijk in kennis te stellen van deze goedkeuring. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Nino D'Hellem en Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Sonny Ghesquière, Dominique Marecaux, Anne-Catherine Cnockaert en Philippe Deleu Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 242

18. Kerkbestuur Sint-Jozef - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging 1 aan het meerjarenplan 2014-2019 van het bestuur van eredienst Sint-Jozef, vastgesteld door de kerkraad dd. 2 april 2014. De respectievelijke besturen van eredienst dienen het meerjarenplan aan te passen en te wijzigen telkenmale dit vereist is. Het meerjarenplan is bepalend voor de huidige en toekomstige budgetten die enkel een uitvoering zijn van de afspraken in het meerjarenplan. Voor ingrijpende aanpassingen tijdens de looptijd van het meerjarenplan kan het meerjarenplan gewijzigd worden en moet dit dus opnieuw worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De opmaak van het aangepaste meerjarenplan is gebeurd in overleg met de gemeenteoverheid, waarbij alle afspraken vervat zijn tussen beide besturen. Het meerjarenplan is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteoverheid binnen een termijn van honderd dagen, na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen waarover het erkend representatief orgaan beschikte om advies uit te brengen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012. De artikelen 6 tot 11 en 41 tot 44 van de voormelde decreten betreffende de meerjarenplannen van de kerkraden; Omwille van bovenvermelde redenen; Na beraadslaging, BESLIST, met 19 ja-stemmen en 04 onthoudingen : Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke exploitatietoelagen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Sint-Jozef 2014: 29.948,21 2015: 44.670,00 2016: 41.905,00 2017: 43.150,00 2018: 44.745,00 2019: 45.870,00 Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke investeringstoelagen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Sint-Jozef 2014: 6.413,00 Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 243

2015: 0,00 2016: 0,00 2017: 0,00 2018: 0,00 2019: 0,00 Artikel 3: Goedkeuring te verlenen aan de volgende doorgeefleningen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Sint-Jozef 2014: 0,00 2015: 0,00 2016: 0,00 2017: 0,00 2018: 0,00 2019: 0,00 Artikel 4: De provinciegouverneur, het Centraal Kerkbestuur, het bisdom Brugge en de kerkfabriek Sint-Jozef onmiddellijk in kennis te stellen van deze goedkeuring. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Hendrik Ingelbeen,Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Nino D'Hellem en Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Sonny Ghesquière, Dominique Marecaux, Anne-Catherine Cnockaert en Philippe Deleu 19. Kerkbestuur Sint-Medardus - budgetwijziging 1/2014 - akteneming. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende budgetwijziging 2014/1, opgemaakt door de kerkraad Sint-Medardus dd. 4 april 2014. Het budget 2014/1 is na wijziging volledig binnen de grenzen van het meerjarenplan opgesteld met een gemeentelijke tussenkomst in de : - de exploitatie ten bedrage van 92.722,55 (+ 0,00) - de investeringen ten bedrage van 37.154,16 (+ 37.154,16) - de doorgeefleningen ten bedrage van 0,00 (- 0,00) Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen : Het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019; Omwille van voormelde redenen; Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 244

Na beraadslaging; BESLIST: Artikel 1: Akte te nemen van de ingediende budgetwijziging 2014/1 van het kerkbestuur Sint-Medardus. Artikel 2: Het Centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom Brugge hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. 20. Kerkbestuur Sint-Jozef - budgetwijziging 1/2014 - akteneming. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende budgetwijziging 2014/1, opgemaakt door de kerkraad Sint-Jozef dd. 2 april 2014. Het budget 2014/1 is na wijziging volledig binnen de grenzen van het meerjarenplan opgesteld met een gemeentelijke tussenkomst in de : - de exploitatie ten bedrage van 29.948,21 (+ 0,00) - de investeringen ten bedrage van 6.413,00 (+ 6.413,00) - de doorgeefleningen ten bedrage van 0,00 (- 0,00) Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen : Het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019; Omwille van voormelde redenen; Na beraadslaging; BESLIST: Artikel 1: Akte te nemen van de ingediende budgetwijziging 2014/1 van het kerkbestuur Sint-Jozef. Artikel 2: Het Centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom Brugge hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 245

21. Kennisname overeenkomst nr. 14/79 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013. De gemeenteraad neemt kennis van de overeenkomst nr. 14/79 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013. 22. Gecoro - afsprakennota tussen Gecoro en stadsbestuur - goedkeuring. Gelet op de beslissing dd. 03 april 2001 houdende de oprichting van de GECORO; Gelet op het feit dat de GECORO in zitting van 14 april 2014 geoordeeld heeft om een bijsturing van de afsprakennota met het stadsbestuur voor te stellen; Gelet op de tekst van de voorgestelde afsprakennota; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT unaniem : Enig artikel : De afsprakennota die in bijlage aan onderhavig besluit is gehecht wordt goedgekeurd : Artikel 1: Deze afsprakennota regelt de modaliteiten van samenwerking tussen de GECORO en het Stadsbestuur overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 03 april 2001 en latere wijzigingen. Artikel 2: Ter beschikking gesteld lokaal. In principe vergadert de GECORO in de raadzaal van het stadhuis, St-Maartensplein 16 te 8940 Wervik. De vergaderingen worden tijdig afgesproken met de bevoegde stedelijke dienst, en worden in principe beëindigd vóór 23 uur, dit in verband met de beveiliging van het Stadhuis. Indien gevreesd wordt dat een vergadering kan uitlopen, bijvoorbeeld door de omvangrijke agenda, worden vooraf afspraken gemaakt met de verantwoordelijke van de technische dienst. Artikel 3 :Vergaderingen. In toepassing van art. 4.5. van het huishoudelijk reglement dient de commissie naar elke vergadering een vertegenwoordiger uit te nodigen van iedere politieke fractie binnen de Gemeenteraad. Het gaat hier om de volgende personen : Namens Open VLD de Heer Jean-Claude Hollebeke, Plaatsvervanger: de Heer Nino D'Hellem, Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 246

Namens Spa: de Heer Johan Deneut, Plaatsvervanger: de Heer Etienne Pillaert, Namens NVA : Mevrouw Virginie Terrier, Plaatsvervanger : mevrouw Belinda Beauprez Namens CD & V: de Heer Yves Obin, Plaatsvervanger: de Heer Hendrik Ingelbeen, Namens Positief Project : Mevrouw Nele Leroy, Plaatsvervanger: de Heer Rob Wark Ook de schepen van Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw wordt op elke vergadering van de Gecoro uitgenodigd. Artikel 4 : Algemene inspraakwaarborgen 4.1. Het Stadsbestuur Wervik waarborgt het recht op informatie en inspraak, en streeft ernaar de onderlinge informatie te verbeteren. Telkenmale zal de GECORO tijdig worden geïnformeerd en geraadpleegd in verband met de beleidsintenties (projecten die een grote impact hebben op het ruimtelijk beleid, belangrijke huisvestingsprojecten, belangrijke infrastructuurwerken e.a.) en begrotingsvoorstellen. 4.2. Het Stadsbestuur zal de adviesvragen steeds schriftelijk stellen met : een duidelijke omschrijving van de concrete vraag, de opgave van de randvoorwaarden waarmee dient rekening gehouden de opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies, en zal steeds minimaal een termijn van vier weken geven, te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de GECORO. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van de hoogdringendheid kan deze termijn gemotiveerd ingekort worden. 4.3. De GECORO zal de adviezen die uitgebracht worden steeds schriftelijk aan het Stadsbestuur bezorgen, en daarbij melding maken van de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden, de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies, duidelijke weergave van het standpunt van de GECORO, met vermelding van de afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het betrokken dossier dat wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen en/of Gemeenteraad. 4.4. De GECORO heeft het recht op eigen initiatief adviezen uit te brengen aan het Stadsbestuur. De informatie, nodig voor het formuleren ervan zal op eenvoudig verzoek kosteloos ter beschikking worden gesteld. 4.5. Het Stadsbestuur zal telkens aan de GECORO mededelen in welke mate met het advies rekening werd gehouden en de motieven kenbaar maken waarom eventueel niet op het advies werd ingegaan. Dit antwoord zal verstrekt worden op de volgende vergadering. 4.6. De GECORO is ertoe gehouden aan de bevoegde schepen : ten minste 10 vrije werkdagen vooraf de uitnodigingen en agenda s van haar vergadering toe te sturen zowel aan de schepenen als aan de politieke vertegenwoordigers, de leden en de plaatsvervangers, regelmatig verslag uit te brengen over haar werking, Het College van Burgemeester en Schepenen verbindt er zich toe de agenda s van de gemeenteraadszittingen aan de Voorzitter van de GECORO toe te sturen. Artikel 5 : Administratieve, materiële en financiële ondersteuning. 5.1 Aan de GECORO worden binnen de budgettaire mogelijkheden de nodige werkingsmiddelen ter beschikking gesteld op administratief, materieel en financieel vlak. 5.2 In acht genomen de wetgeving en de reglementering met betrekking tot de overheidsopdrachten, en binnen de perken van de toegekende werkingsmiddelen, sluit het Stadsbestuur de contracten met externe deskundigen voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken, zoals bedoeld in Hoofdstuk 3 Adviesorganen van het VCRO (MB 15/05/2009) 5.3 Aan de leden van de GECORO worden presentiegelden toegekend. Het bedrag daarvan wordt bepaald door de Gemeenteraad. Artikel 6 : Algemene bepalingen. Gemeenteraad 03 juni 2014 Pagina 247