Evaluatie proeftuin Soesterkwartier

Vergelijkbare documenten
Beroepenveldcommissies voor de bouwsector in het mbo en hbo

Kengetallen voor kosten overheidstransacties

Draagvlak onderzoek Parkeerbeleid

PDV/GDV cluster Eijsden (Gronsveld)

Kansen voor topsector HTSM:

Effectmeting en businesscases wijkteams Rotterdam

Parkeeronderzoek Nijmegen rondom Opusgebouw

De keuze van Amersfoort: integraal opererende wijkteams. Interview met Monique Peltenburg, tot voor kort programmadirecteur Sociaal Domein

Aan het college van Burgemeester en Wethouders van Haarlem

Parkeeronderzoek Internationale school A.J. Ernstraat

Verdieping leges Omgevingsvergunning

Sociale wijkteams. Wensen en ervaringen van bewoners en zorgvragers centraal

Innovatiebudget Sociaal Domein gemeente Arnhem

Goede hulp is veel waard

INFORMATIEPAKKET. voor dienstverleners met betrekking tot de marktverkenning van de gemeente Leeuwarden binnen het Sociaal Domein

Het Wat Werkt boekje. Wat werkt voor wijkteams?

Maatschappelijke visitatie Rijnhart Wonen

Toegang tot zorg voor kinderen met een beperking. Hier komt tekst Gemeente Utrecht. Hier komt ook tekst. Marlies Kennis. Floris Fonville. Utrecht.

MKBA verlenging kwalificatieplicht

Advies en Meldpunt Huiselijk geweld en Kindermishandeling. Sociaal medische contractering Jeugd. Organisatie wijkteams

Protonentherapie een afgewogen keuze van de zorginkoop

Parkeeronderzoek Nijmegen rondom Opusgebouw

Doorontwikkeling wijkteams 2016

Veilig Thuis: voor ons allen een belangrijke speler in de keten

opdrachtformulering subsidiëring MEE 2017

Partners in maatschappelijk verantwoord adviseren. position paper

Advies: Leg meer de nadruk op preventie bij het afgeven van indicaties en het monitoren van de geleverde zorg.

Sociaal wijkteam?!?! Marijke Versteeg Teamleider sociaal wijkteam Kruiskamp- Koppel. 15 april 2014

Centrum voor Jeugd en Gezin. Bouwstenen voor de groei

Casusonderzoek ketensamenwerking s-hertogenbosch

Innovatiebudget Sociaal Domein regio Arnhem

Wijkteams in de startblokken. Aswin van der Linde

Het is de integrale aanpak die werkt

Aanpak: WIJ Eindhoven. Beschrijving

Integraal en ontschot werken; kan het? Divosacongres 17 november 2016

Voorlichting Dialoogtafelmethodiek. Korte versie voor de deelnemende aan de dialoogtafel professionals

Toelichting leerervaringen, conclusies en aanbevelingen Experiment de Toegang d.d. 20 juni 2014

Zoektocht mogelijkheden & meerwaarde. Korte terugblik Voorbereidingen decentralisatie We zijn er van Uitgangspunten en vraagstukken

Betere ondersteuning en zorg door een goed inkoopbeleid

Krachten bundelen voor De toekomst van Zwolle

Drie decentralisaties voor gemeenten

Handreiking Zorg- & Welzijnsarrangement

SAMENVATTING BOUWSTENEN ZELFMANAGEMENT EN PASSENDE ZORG

Uitkomsten evaluatie module sociale infrastructuur

Mezzo memo. Betreft : Het keukentafelgesprek, visie en uitgangspunten Van : Mezzo Bijlage 1 : Het keukentafelgesprek in de praktijk

KOERSNOTITIE OIRSCHOT

Heerhugowaard op werkbezoek in Utrecht Buurtteams Sociaal versterken bewonerskracht en verminderen escalatie

Prijslijst. Privacy binnen het Sociaal Domein. Een scan naar de privacy en gegevensuitwisseling in uw gemeente

Ik sta er niet meer alleen voor!

Yes We Can Fellow onderzoek

Rekenkamer. Súdwest-Fryslân. Plan van aanpak Jeugdzorg

Vision without action is Daydreaming. Action without vision is a Nightmare Japanse spreuk. Ellen Loykens & Marieke Boelhouwer

Vragenlijst Ketensamenwerking Sociaal Kwetsbaren

Samen maken. mogelijk. wij meedoen voor jeugd ONDERSTEUNING BIJ LEVEN MET EEN BEPERKING

DOEN WE HET IN ARNHEM

Armoede Manifest. Armoede onder kinderen is dubbel triest. Realiseer maatwerk voor kwetsbare groepen. Signaleer vroegtijdig

Respijtzorg in de regio

Parkeerenquêteonderzoek de Biezen

Opleidingsprogramma De Wmo-professional

Effectiviteit van wijkteams resultaten en effectmeting

Achtergrond informatie Pilot centrale zorgverlener Smallingerland

Laagdrempelige toegang voor mensen met een beperking

Handreiking. Randvoorwaarden voor de veiligheid van jeugdigen in de toegang tot jeugdhulp

Derks & Derks Adviseurs in human talent voor de gezondheidszorg

Doorontwikkeling gebiedsgericht werken Sociaal Domein. 7 juni 2016 Presentatie voor Wmo-raad

Klimaatadaptatie in Zwolle (IJsselvechtdelta)

Reactie op Advies Adviesraad Sociaal Domein Houten

Regionale visie sociaal beleid

Sociale wijkteams - Kosten en baten van integrale aanpakken -

Gemeentelijke regisseurs. Regisseren en de kunst van de verleiding

Graag maak wij van de gelegenheid gebruik om u op de hoogte te brengen van de recente ervaringen en ontwikkelingen bij De Regiecentrale.

Leergang Regiegemeente worden: effectiever (be)sturen

Vrijwillige zorg in het gezin

Antwoorden op vragen over veranderingen Wmo/Awbz

We zijn het eens en hebben het helder. Samenvatting van onze ambitie. 1. Ambitie

Samen verder In het sociale domein

Uitwerking workshops 'Avond voor de Jeugdhulp ' 30 augustus in de Kunstmin.

Stichting Urgente Noden Zoetermeer Beleidsplan bruggenbouwer tussen wat kan en wat moet

Box 2: Vaststellen beginsituatie Handelingsgericht werken op PABO s en lerarenopleidingen VO

Uw kenmerk. Onderwerp: Navolging onderzoek Maatschappelijke opvang reactie plan van aanpak college

Reimerswaal VERKIEZINGSPROGRAMMA RAADSPERIODE HET KAN ANDERS! STEM GEWOON CDA!

Flexibel inzetbare Professionals voor zorg, beleid en ondersteuning.

STANDPUNT EN PLEIDOOI OVER EXTRAMURALE BEGELEIDING

Samen sterk in communicatie. Zomer 2015

Lezing Evaluatie Wijkteams en Jeugdhulp Ervaringen met vormen en aansturing van wijkteams

Informatiebijeenkomst Gemeenteraad Utrecht. Buurtteams jeugd en gezin d.d. 22 april 2014 rob c.p. hartings, bestuurder Youké,

Overzicht trainingsaanbod GGZ

Meedoen in Utrecht. Wegwijs in het activeringsaanbod 2019 van Utrecht Utrecht.nl

Risicomanagement binnen de decentralisaties

Monitor Sociaal Domein

COLLEGEVOORSTEL. Onderwerp KST Basisteam Complexe Volwassenen Zorg

IPGB DOEL VERSUS MIDDEL. Ronald Mooij

Knelpunten Hieronder worden de 10 belangrijkste knelpunten bij de vormgeving van de regierol op het gebied van integrale veiligheid samengevat.

VDB advocaten NOTARISSEN. zo zien wij het. Over de organisatie

SAMEN AAN ZET Bouwen op eigen kracht in Leudal

DE INHOUD ZORGINKOOP DOOR GEMEENTEN DE INHOUD ZORG EN WELZIJN / WMO AGENDA PROF. DR. JAN TELGEN ROTTERDAM, 28 MAART 2013

Met het nieuwe welzijnsbeleid werkt de gemeente Tiel vanuit de volgende uitgangspunten:

We lichten de onderwerpen uit de kwaliteitsagenda hieronder verder toe.

Eerder en Dichtbij. Projectplan

De wijkteambenadering. bekeken. Het effect van de inzet van wijkteams op Wmozorggebruik. Remco van Eijkel Sander Gerritsen Wouter Vermeulen

Transcriptie:

Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en Aanbevelingen Opdrachtgever: Gemeente Amersfoort Rotterdam, 5 februari 2014

Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en Aanbevelingen Opdrachtgever: Gemeente Amersfoort Wouter Vos Susan van Geel Rotterdam, 5 februari 2014

Over Ecorys Met ons werk willen we een zinvolle bijdrage leveren aan maatschappelijke thema s. Wij bieden wereldwijd onderzoek, advies en projectmanagement en zijn gespecialiseerd in economische, maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkeling. We richten ons met name op complexe markt-, beleids- en managementvraagstukken en bieden opdrachtgevers in de publieke, private en not-forprofitsectoren een uniek perspectief en hoogwaardige oplossingen. We zijn trots op onze 80-jarige bedrijfsgeschiedenis. Onze belangrijkste werkgebieden zijn: economie en concurrentiekracht; regio s, steden en vastgoed; energie en water; transport en mobiliteit; sociaal beleid, bestuur, onderwijs, en gezondheidszorg. Wij hechten grote waarde aan onze onafhankelijkheid, integriteit en samenwerkingspartners. Ecorys-medewerkers zijn betrokken experts met ruime ervaring in de academische wereld en adviespraktijk, die hun kennis en best practices binnen het bedrijf en met internationale samenwerkingspartners delen. Ecorys Nederland voert een actief MVO-beleid en heeft een ISO14001-certificaat, de internationale standaard voor milieumanagementsystemen. Onze doelen op het gebied van duurzame bedrijfsvoering zijn vertaald in ons bedrijfsbeleid en in praktische maatregelen gericht op mensen, milieu en opbrengst. Zo gebruiken we 100% groene stroom, kopen we onze CO2-uitstoot af, stimuleren we het ov-gebruik onder onze medewerkers, en printen we onze documenten op FSCof PEFC-gecertificeerd papier. Door deze acties is onze CO2-voetafdruk sinds 2007 met ca. 80% afgenomen. ECORYS Nederland BV Watermanweg 44 3067 GG Rotterdam Postbus 4175 3006 AD Rotterdam Nederland T 010 453 88 00 F 010 453 07 68 E netherlands@ecorys.com K.v.K. nr. 24316726 W www.ecorys.nl 2 NL2126902

Inhoudsopgave 1 Conclusies 5 2 Aanbevelingen 9 Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen 3

1 Conclusies Uit analyse van 8 concrete cases blijkt dat het wijkteam werkt. Uit de evaluatie van de proeftuin Soesterkwartier blijkt dat het werken met een wijkteam effectiever is en efficiënter. Effectiever doordat cliënten beter geholpen worden en er betere resultaten worden geboekt. Efficiënter omdat de resultaten bereikt worden tegen lagere kosten. Uit de analyse van 8 cases samen met ruim 55 wijkprofessionals blijkt dat in deze cases een besparing gerealiseerd kan worden van ca. 16%. We constateren dat de diverse cases een consistent beeld laten zien. 7 van de 8 cases leveren maatschappelijk rendement op, zowel financieel als sociaal. In slechts 1 van de 8 cases leidt de aanpak via het wijkteam tot een beperkt negatief maatschappelijk rendement. Bovenstaande bevindingen zijn gebaseerd op een scherpe analyse van de cases medio september 2013. Het is afhankelijk van de wijze waarop de cases zich ontwikkelen wat het uiteindelijk maatschappelijk rendement zal zijn. Deze bevindingen sluiten aan bij onze ervaringen elders in Nederland. Aan de hand van dezelfde onderzoeksopzet zijn in de gemeenten Utrecht, Maassluis en Peel en Maas soortgelijke resultaten gevonden. De werkzame bestanddelen die aan de basis staan van het resultaat zijn de integrale aanpak, de reactiesnelheid en de vrijheid in tijdsinzet door de professional. Deze drie basiselementen van de aanpak zien we expliciet terugkomen in de evaluatie van de proeftuin in het Soesterkwartier en passen in het beeld dat bewoners schetsen van hun ervaringen met het wijkteam. Deze werkzame bestanddelen hebben vanzelfsprekend een onderlinge samenhang en zijn derhalve moeilijk los van elkaar te zien. De zorgvraag en ondersteuningsbehoefte van cliënten wordt integraal benaderd. Dat wil zeggen dat leden van het wijkteam op basis van gesprekken kijken naar de verschillende leefvelden van de cliënt en in overleg met de cliënt een aanpak organiseren die aansluit bij de behoefte. Hierdoor kan daadwerkelijk maatwerk geleverd worden. Er kan prioriteit gegeven worden aan actuele ontwikkelingen. Als er stress ontstaat, kan dit direct worden aangepakt, los van de basisvraag van de cliënt. De aanpak van verschillende elementen van zorg bij de cliënt en zijn gezin zorgt voor een sterker fundament onder de dienstverlening. De effectiviteit van de inzet gaat hiermee sterk omhoog. Op basis van de analyse van de cases concluderen we dat de integraliteit werkt. Een tweede basisprincipe betreft de reactiesnelheid van het wijkteam. De proeftuin Soesterkwartier is zodanig ingericht dat vragen per direct kunnen worden opgepakt en er niet eerst op een indicatie hoeft te worden gewacht. Bewoners zelf benoemen dit als een van de positieve kernpunten van de aanpak. De snelheid van reageren zorgt er voor dat er geen verdere escalatie of afglijden plaatsvind bij de cliënt. Evenzo geven wijkprofessionals aan dat dit tevens een positief signaal afgeeft aan de cliënt. Het geeft een gevoel van serieus genomen te worden en vertrouwen. De reactiesnelheid zorgt er tevens voor dat de problemen bij een cliënt worden aangepakt op moment dat ze actueel zijn. Als er tijd zit tussen de melding en de eerste contacten met dienstverleners kan de bereidheid om geholpen te willen worden zijn afgenomen. Hogere reactiesnelheid leidt ook tot eerdere resultaten. Uit de analyse van de diverse cases blijkt dat in een aantal gevallen de gevolgde aanpak door het wijkteam gelijk is aan de meer klassieke aanpak. Door echter eerder tot de dienstverlening te komen wordt sneller resultaat geboekt en wordt verdere escalatie van problemen voorkomen. Het derde basis element van de proeftuin Soesterkwartier betreft de vrijheid van handelen van de wijkprofessional. De vrijheid van handelen bestaat er uit dat leden van het wijkteam zelf kunnen besluiten in overleg met de cliënt wat er nodig is en hoeveel inzet er op elk onderdeel van de Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen 5

aanpak nodig is. Bewoners zijn blij met de aanpak waarbij hun vragen centraal staan. Vaak wordt gedacht dat de vrijheid van handelen van de professional leidt tot extra ureninzet. Uit onze analyse blijkt eerder het tegenovergestelde. Doordat gewerkt wordt, los van indicatiestellingen maken de professionals zelf een inschatting welke inzet op welk moment nodig is. Vaak betekent dit dat er in eerste aanleg meer tijd geïnvesteerd wordt, maar dat er ook eerder wordt afgebouwd, dan wel gestopt. Er is geen prikkel om het indicatie-budget op te maken, maar een prikkel om de cliënt te helpen. Uit de analyse blijkt dat de hoge reactiesnelheid zorgt voor een efficiënter proces. Volgens bewoners reageren hulpverleners binnen het wijkteam snel en oplossingsgericht. Bovenstaande werkzame bestanddelen blijken essentieel voor het tot stand komen van de effecten. Uit deze basiselementen vloeien verschillende constateringen voort. Zo zien we dat de aanpak proeftuin Soesterkwartier leidt tot een beperkter aantal betrokken instanties per case. Dit heeft te maken met het feit dat het wijkteam een integrale aanpak voorstaat. Een beperkter aantal instanties leidt bij de geanalyseerde cases tot minder overleg en afstemming tussen instanties en beperktere dossieropbouw omdat organisaties dit niet allemaal zelfstandig hoeven te doen. Dit betekent lagere kosten en grotere handelingssnelheid. Daarnaast constateren we dat er door een sterke afname van het aantal overdrachtmomenten tussen professionals de kans op fouten en problemen afneemt. Door de intensieve betrokkenheid van de leden van het wijkteam bij een cliënt en het feit dat cliënten steeds met dezelfde professional werken is er ruimte om een werkrelatie op te bouwen. Dit wordt versterkt door de reactiesnelheid en het feit dat het wijkteam in de wijk zijn thuisbasis heeft. In de geanalyseerde cases leidt dit tot een groter vertrouwen in de duurzaamheid van de effecten. Veel verschillende gezichten leidt tot minder vertrouwen bij de cliënt in een positief resultaat. Bovenstaande bevindingen komen overeen met de waardering die cliënten zelf hebben bij de aanpak. Uit de eerste exitgesprekken blijken de cliënten op nagenoeg alle fronten positief. Doordat leden van het wijkteam feitelijk in de wijk aanwezig zijn en bij de cliënten thuiskomen worden de nodige drempels weggenomen. Dit kan een aanzuigende werking hebben op nieuwe cases die anders buiten het professionele circuit zouden zijn gebleven. We hebben hier echter geen concrete aanwijzingen voor gevonden. Anderzijds kan je ook beredeneren dat het oppakken van cases die nog niet op de professionele radar gesignaleerd zijn een vorm van preventie is die op langere termijn besparend kan werken. De samenstelling van het wijkteam en de manier van werken heeft ook effecten voor de manier waarop de leden van het wijkteam hun werk kunnen doen. De vrijheid van handelen en de ruimte om naar eigen inzicht cliënten vraaggericht te helpen brengt de ambacht terug in het werk. De effectiviteit van de inzet van wijkprofessionals neemt hierdoor toe. Doordat in duo s gewerkt wordt (in eerste aanleg) ontstaat ook de ruimte om van elkaar te leren. Onderling overleg maakt professionals zekerder van hun keuzes. Doordat het wijkteam is samengesteld uit mensen van verschillende achtergronden brengt ieder een eigen stuk kennis en netwerk mee. Dit vergroot de slagkracht van een wijkteam. Het werken volgens de uitgangspunten van de proeftuin Soesterkwartier vraagt de nodige competenties van de leden van het wijkteam. We constateren dat in de geanalyseerde cases deze competenties aanwezig waren. Het gaat echter niet allemaal zonder slag of stoot. De proeftuin is niet voor niets een proeftuin. De leden van het wijkteam geven aan zelf ook steeds beter te leren hoe ze zo effectief mogelijk kunnen werken op deze manier. Dit is een constante uitdaging die niet voor iedere wijkprofessional lijkt weggelegd. Om het resultaat van de inzet van het wijkteam te borgen zal in de toekomst het wijkteam ook in plaats van, en niet meer naast de bestaande professionele inzet plaats moeten vinden. Veel van de werkzame bestanddelen van het wijkteam worden teniet gedaan als professionele trajecten door elkaar gaan lopen. We zien dit terug 6 Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen

komen in case waarin we constateren dat er sprake is van een negatief maatschappelijk rendement. Een van de doelen van de proeftuin Soesterkwartier is dat er een grotere rol is weggelegd voor eigen kracht en steunsystemen in de omgeving van de cliënt. Door een sterkere basisinfrastructuur zou minder professionele zorg nodig zijn. In de geanalyseerde cases zien we dat dit element van de aanpak onvoldoende uit de verf komt. Het blijkt lastig om cliënten daadwerkelijk in hun eigen kracht te plaatsen en zelfregie te laten nemen. Daarbij constateren we ook dat niet lukt om het netwerk duurzaam aan een cliënt te koppelen. De verklaring hiervoor is niet duidelijk aan te geven anders dan dat we constateren dat het op dit moment een generatie cliënten betreft die gewend zijn aan de oude aanpak en als zodanig niet gewend zijn om zelf regie te nemen. Hetzelfde geldt voor de huidige steunsystemen die allen de erfenis dragen van de manier waarop we ons zorgstelsel hebben ingericht in de afgelopen decennia. Ook voor de wijkprofessionals zelf is dit een omslag die tijd zal kosten. We constateren verder dat de doelen die meegegeven worden aan wijkteams op dit moment nog niet scherp geformuleerd zijn. Hierdoor is moeilijk aan te geven in welke mate het werken met wijkteams een succes is. We constateren dat er inmiddels verschillende registratiesystemen worden ontwikkeld. We zien echter nog geen duidelijke koppeling met expliciete doelstellingen. Hierdoor is het ook moeilijk om helder te krijgen waar op gestuurd wordt. Sturen wordt makkelijker en transparanter als duidelijk is welke criteria hierbij van belang zijn en in welke mate deze samenhangen met de activiteiten van het wijkteam. Hier kunnen nog de nodige slagen gemaakt worden. Amersfoort kent diverse wijken die elk hun eigen kenmerken en dynamiek hebben. Uit de analyse blijkt dat de vraag naar (specifieke vormen van) zorg per wijk verschilt. De samenstelling is per wijk anders en hiermee de uitdaging ook. We concluderen hiermee dat er een opgave ligt om per wijk een optimaal wijkteam samen te stellen. Zo constateren we dat vraagstukken rond werk en inkomen in verschillende wijken zeer evident aanwezig zijn. Evenzo zien we dat er wijken zijn die grote concentraties ouderen kennen of relatief grote concentraties niet-westerse allochtonen. Het aantal inwoners in Amersfoort zal naar verwachting de komende jaren toenemen. In de regel neemt de vraag naar zorg met vergelijkbare percentages toe. Dit is iets om rekening mee te houden. Uit trends in de samenleving kunnen we verder opmaken dat het belang van scholing en onderwijs voor jongeren alleen maar verder gaat toenemen. Ook dit is een gegeven dat in de toekomst een grotere rol kan spelen bij de inrichting van wijkteams. Tenslotte concluderen we dat er in dit tijdsgewricht met grote snelheid innovaties plaatsvinden die dienstverlening in brede zin, maar ook binnen de zorg radicaal kunnen veranderen. Technologische vooruitgang maakt het mogelijk om efficiënter en effectiever in contact te zijn met burgers. We zien dit als aandachtspunt voor de toekomstige inrichting en werkwijze van wijkteams. Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen 7

2 Aanbevelingen Op basis van de verschillende analyses hebben we conclusies getrokken. We concluderen in beginsel dat er een aantal werkzame bestanddelen zijn die in belangrijke mate bepalend zijn voor het resultaat. Zowel in positieve als negatieve zin. Zolang basis criteria worden gewaarborgd kan maatschappelijk rendement gerealiseerd worden. Als deze basisvoorwaarden wegvallen, valt ook de basis onder het positieve effect vandaan. Belangrijkste aanbeveling is dan ook om constant te sturen op de aanwezigheid van de werkzame bestanddelen. Wijkteamleden moeten integraal kunnen blijven werken. Dit vraagt competenties van wijkteamleden en een goede samenwerking tussen wijkteam en specialistische zorgverleners. De samenstelling van het wijkteam heeft invloed op het resultaat ze kan bereiken. Het strekt tot aanbeveling om professionals van verschillende achtergronden samen te brengen om van daaruit als generalisten hun werk in te vullen. Specialisten in een wijkteam kunnen een verstorende werking hebben op de dynamiek binnen het team. Bij de samenstelling van teams bevelen we aan om expertise toe te voegen op gebied van werk en inkomen. Evenzo bevelen we aan om per wijk te differentiëren in de samenstelling van de wijkteams. Kijk goed naar de samenstelling van de wijk/buurt/straat en de aard van de problematiek. Richt vervolgens de wijkteams zo in dat ze goed geëquipeerd zijn om invulling te geven aan de opgave. Per wijk kan meer of minder expertise gewenst zijn op gebied van seniorenvraagstukken, aandacht voor kinderen, werken met allochtonen, gevolgen van geweld, aandacht voor onderwijs etc. Het is wel zaak om de opgave tot in de haarvaten te kennen. We bevelen dan ook aan om extra analyses plaats te laten vinden om de opgave per wijk/buurt/straat in beeld te brengen. Laat specialisten op gezette momenten aansluiten bij het wijkteam. We denken hierbij in eerste instantie aan een psycholoog die een dagdeel in de week aansluit bij het wijkteam. Dit vergroot de leermogelijkheden van de wijkteamleden en kan de casuïstiekbespreking verrijken. Op basis van de ervaringen denken we dat het goed is om wijkteamleden in eerste aanleg in duo s te laten opereren om kort na het plan van aanpak te bepalen of nadere inzet in duo s wenselijk en noodzakelijk blijft. Integraal werken is verder niet iedereen gegeven. Om slagvaardig, effectief en efficiënt te blijven is het van belang om een goede selectie te maken van professionals die over de wil en competenties te beschikken om de potentie van het wijkteam waar te kunnen maken. De gemeente zou er goed aan doen om pertinent te sturen op kwaliteit. De tijdsdruk is hoog, de belangen veelal ook. We bevelen aan om de kwaliteit hier echter niet onder te laten leiden en zeer scherp te selecteren. We constateren, mede op basis van ervaringen elders, dat het werken vanuit een wijkteam met een integrale aanpak binnen een gezin een zware wissel kan trekken op de professional. We bevelen aan om expliciet aandacht te hebben voor de weerbaarheid van de betrokken professionals. Het succes van wijkteams is gelegen in de mensen die het doen. Combineer dit eventueel met de aanwezigheid van een psycholoog in het wijkteam zoals beschreven in de vorige paragraaf. Hier moet dus aandacht naar uitgaan. We bevelen dan ook aan om te investeren in training en opleiding. Richt een trainingsprogramma in. De werkwijze is nieuw en relatief zwaar. Wijkteammedewerkers moeten hier tegen opgewassen zijn en blijven. De reactiesnelheid is essentieel voor het succes van wijkteams. Op het moment dat werkdruk er toe gaat leiden dat wijkteamleden niet meer direct kunnen handelen, gaat dit ten koste van het Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen 9

maatschappelijk rendement. Hoewel dit in de huidige samenstelling nog niet aan de orde is bevelen we aan om een back-up systeem op te zetten van waaruit doorgepakt kan worden als de nood aan de man is. We denken aan een pool van wijkteamleden die in kunnen vliegen als de nood aan de man is. Een paar wijkteammedewerkers die een periode niet gekoppeld zijn aan specifieke wijkteams kunnen bijspringen waar nodig. Als deze pool een wisselende samenstelling heeft en rouleert kan iedereen kijken bij andere buurtteams en kan van elkaar geleerd worden. Dit vergroot verder de verbondenheid tussen wijkteamleden. Een andere aanbeveling om te voorkomen dat de reactiesnelheid daalt betreft de afspraken met de specialistische zorg en basisinfrastructuur. Op het moment dat dit nodig is moet specialistische zorg en mantelzorg snel geleverd kunnen worden. Als de reactiesnelheid van het wijkteam teniet gedaan wordt door traagheid bij noodzakelijke overdracht verliest de aanpak een belangrijk deel van zijn meerwaarde. Als zodanig bevelen we aan om expliciet te kijken naar de doorzettingskracht en doorzettingsmacht die wijkteams hebben in de hele keten. Daarbij zijn eenduidige afspraken met aanbieders van belang. Dit kan je niet per wijkteam organiseren, maar zal integraal moeten worden opgepakt. Dit vergt coördinatie en afstemming over de wijkteams heen. Liefst door iemand met een duidelijk beeld bij de werkpraktijk. Een heldere set afspraken betekent dat alle wijkteams met zorgaanbieders werken op basis van dezelfde kaders. Dit betekent weer dat alle wijkteams onder dezelfde noemer moeten vallen. Wijkteams die ieder hun eigen wiel gaan uitvinden en koers gaan varen is per definitie inefficiënt. Er moeten dus heldere spelregels zijn omtrent formele verantwoordelijkheden en regie. We bevelen aan om wijkteams te laten beschikken over een beperkt budget van waaruit ze zelfstandig dingen kunnen aanschaffen of regelen voor de cliënt op moment dat dit opportuun is. Dit voorkomt wachttijd en overdracht. Wijkteamleden moeten zelfstandig kunnen inschatten welke tijdsinzet nodig is om een cliënt te helpen. Deze vrijheid van handelen is essentieel. We bevelen aan om de verleiding te weerstaan om hier op enig moment in de tijd paal en perk aan te stellen. Hier regels over formuleren leidt in essentie tot een nieuw soort indicatiestellingen. Het doel was immers om hier uit los te komen. Durf te vertrouwen op de keuzes zoals deze in de praktijk gemaakt worden. Laat de verantwoordelijkheid en regie op een zo laag mogelijk schaalniveau (wijkteam). Toets en stuur hierbij op basis van intervisie en overleg en niet op (uren)verantwoording. Het is verder zaak om met elkaar scherp te zijn op een juiste verhouding tussen overleg, afstemming en verantwoording enerzijds, en de tijd bij de cliënt anderzijds. Wees je echter bewust van de meerwaarde van intervisie en casuïstiek-overleg. Biedt hier permanent ruimte voor. Ten aanzien van de verantwoordingslast is veel te winnen door te kijken naar slimme registratiesystemen en digitale applicaties. Strakke registratiesystemen die gebruiksvriendelijk zijn kunnen de tijd die wijkteamleden hier mee bezig zijn sterk beperken. Hier kan heel veel winst geboekt worden. Biedt ruimte voor follow-up. Probeer er naar te streven om casuïstiek zodra het kan af te sluiten en de voortgang te borgen binnen de basisinfrastructuur. Hou echter een vinger aan de pols. Blijf als wijkteam een waakvlamfunctie behouden gedurende een behoorlijke periode. We denken aan zeker een jaar, maar in evidente gevallen kan hier ook geen einddatum op zitten. Accepteer dat er huishoudens zijn die nooit zonder enige vorm van begeleiding kunnen. Maak in die gevallen een afspraak tussen wijkteam en iemand uit de basisinfrastructuur die na de initiële periode de waakvlamfunctie kan vervullen en een directe lijn heeft naar het wijkteam in tijden van (dreigende) escalatie. Het snel de draad kunnen oppakken op moment dat omstandigheden hier om vragen maakt een levensgroot verschil. Als cliënten uit beeld verdwijnen, kost het dubbel zoveel moeite om 10 Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen

een cliënt weer op de rails te krijgen. Gelet op de aard en kenmerken van de cliënten zien we helaas regelmatig terugval. Hoe sneller je hierbij bent, hoe efficiënter en effectiever dit is. Een deel van de kracht van wijkteams is dat ze als team kunnen fungeren. Zowel in de onderlinge verbondenheid, als ook in termen van kennisdeling en overdracht. Door te grote teams verdampt een deel van deze meerwaarde. We bevelen aan eerder te werken met meerdere kleine teams dan enkele grote teams. Mede op basis van ervaringen elders bevelen we aan om wijkteams niet groter dan 13 leden te laten zijn. Bij 14 leden is onze aanbeveling om twee wijkteams van 7 leden in te richten. We bevelen aan om toe te werken naar een eenduidig registratie en monitoringsysteem. Momenteel worden verschillende registratievormen gehanteerd en wordt de registratie niet gekoppeld aan expliciete doelstellingen. We bevelen aan om de registratiesystemen op wijkteamniveau, op wijkniveau en op staatsniveau, danwel regionaal niveau te koppelen en direct te relateren aan de doelstellingen zoals deze ten aanzien van de wijkteams zijn gesteld. Dit maakt het mogelijk om te sturen op heldere parameters. Probeer informatie uit specialistische zorg, wijkteams en basisinfrastructuur met elkaar te verbinden. Wees open en transparant over informatie. Voorkom dat verschillende partijen keuzes baseren op verschillende informatie. We constateren dat er momenteel ten dele sprake is van een fictieve besparing. Immers, er is pas echt sprake van besparingen als het wijkteam in plaats komt van bestaande zorg. Zolang er geen afscheid genomen wordt van bestaande systemen is er vooral sprake van een verschuiving van de kosten of in het slechtste geval extra kosten. We bevelen derhalve aan om er op toe te zien dat de wijkteams in plaats van bestaande dienstverlening komt en geen extra dienstverlening wordt. Daarbij moet het voor alle betrokken partijen volstrekt helder zijn hoe de toeleiding van casuïstiek naar en van het wijkteam verloopt. Ook op andere plaatsen leren we dat bij overdrachtmomenten veel ruis kan ontstaan. Zoals eerder aangegeven bevelen we aan om de regierol in belangrijke mate bij wijkteams neer te leggen. Evaluatie proeftuin Soesterkwartier Conclusies en aanbevelingen 11

Postbus 4175 3006 AD Rotterdam Nederland Watermanweg 44 3067 GG Rotterdam Nederland T 010 453 88 00 F 010 453 07 68 E netherlands@ecorys.com W www.ecorys.nl Sound analysis, inspiring ideas BELGIË BULGARIJE HONGARIJE INDIA KROATIË - NEDERLAND POLEN RUSSISCHE FEDERATIE SPANJE TURKIJE - VERENIGD KONINKRIJK