Medezeggenschapsraad Overleg Datum en tijd Plaats Deelnemers Notulist Van Medezeggenschapsraad Titus Brandsma 18 september 2014 van 19.00 tot 21.30 uur Basisschool Titus Brandsma DEEL I: MR-leden DEEL II MR-leden en directie Anneke Mevius Inge Bastiaanssen Anneke Mevius, personeelslid Suzan van Rens, personeelslid Inge Bastiaanssen, ouderlid, (voorzitter) Maud Lit, ouderlid Correspondentieadres via mail: mr-@bs-titusbrandsma.nl DEEL I 1. Opening en vaststellen van de agenda deel I: Extra punten worden ingevoegd: MR-training - Anneke (punt 6) In- en uitstroom leerlingen Maud (punt 7) 2. Nieuwe samenstelling MR: In verband de nieuwe samenstelling van de MR, stellen de leden zich aan elkaar voor. Speciaal welkom voor Mirjam Spekking, zij gaat de rol als secretaris vervullen. Inge Bastiaanssen blijft dit kalenderjaar, als extern deskundige, de voorzitter. Dit i.v.m. de vele wisselingen binnen school en de continuïteit binnen de MR. Maud Lit blijft de rol in de GMR vertegenwoordigen. Anneke Mevius (personeelslid) blijft penningmeester en Suzan van Rens is ook personeelslid. 3. Ingekomen/uitgaande stukken en mededelingen: OR: donderdag 2 oktober staat de OR vergadering gepland. Een lid van de MR (Maud) is hierbij aanwezig om de rolverdeling van de MR en OR te bespreken. Ook de functie van de klassenouder wordt besproken. Anneke en Suzan zullen als PMR de punten van het personeel bespreken met de locatiedirecteur. GMR: is zijn geen vergaderingen geweest. De laatste notulen zijn van voor de zomervakantie. Er zijn geen aanmeldingen gekomen van een ouder om lid te worden van de GMR. Maud vraagt de procedure na, evt. nieuwe oproep aan ouders? Ingekomen post: Personeel heeft ingestemd met het Onderwijsjaarplan 2013-2014 en de aanbevelingen 2014-2015. Een ingezonden brief van een ouder over deformatie/groepsindeling is voor de vakantie al besproken.
4. Jaarverslag MR 2013-2014: Het is een goed verslag van een bewogen jaar. Met wat kleine aanpassingen wordt hij op de site geplaatst. 5. Reglement model MR: Voor het eind oktober moeten wij medezeggenschapsreglementen van de medezeggenschapsraad doorgenomen hebben goedkeuren. Dit komt de volgende vergadering terug. 6. MR-training: Anneke en Suzan hebben behoefte aan een training. Er is een eenmalige MR-start bijeenkomst/training van de VOO (Vereniging Openbaar Onderwijs). Er is al eens binnen de SPOG gepolst voor een gezamenlijk training. Voorbereiden overlegvergadering: De MR heeft kritische vragen over: Hoe verloopt de implementatie van de schooltijden? Wat zijn de plannen, doelen en evaluatiemomenten? Hoe is de formatie verlopen afgelopen jaar? Zijn de plannen besproken, was er overdracht (LIO-groep 7)? De verkeerssituatie rondom de school. Toestemming van foto s op de site. De foto s van de school zijn er niet af te halen, de foto s van de OR wel: hoe kan dit? De in- en uitstroom van de kinderen. 7. Hoe ging de vergadering? De vergadering verliep goed, omdat er veel te bespreken was gingen we soms buiten de agenda om en dat kost tijd.
DEEL II 1. Opening en vaststellen van de agenda deel II: wordt welkom geheten als overlegpartner en locatiedirecteur. De rollen binnen de MR worden besproken. Deel II is een gesloten vergadering voor publiek. In de agenda komt bij punt 6, het financieel jaaroverzicht MR 2013-2014, te vervallen i.v.m. de tijdsplanning. Vanwege de samenwerking wilt de MR de goedkeuring hebben van de directie over de financiële situatie. Anneke kijkt na of de MR dit wettelijk verplicht is. Anneke bespreekt het financieel jaaroverzicht 2013-2014 met. zoekt uit of wij nog de SPOG-bijdrage kunnen krijgen van boekjaar 2013. 2. Kennismaken met de nieuwe directie: De eerste weken binnen de school voelde goed voor. Het team gaat de komende tijd inzetten op structuur en vooral de doorgaande lijn hiervan. Op deze wijze wordt er gewerkt aan een herkenbaar en veilig schoolklimaat. De Titus Brandsma zal in de toekomst vrijwel altijd met combinatiegroepen moeten werken en dus gaat er ook ingezet worden op het klassenmanagement in relatie tot combinatiegroepen. 3. Notulen MR vergadering: moeten nog worden goedgekeurd. Actiepuntenlijst: wordt bijgewerkt, aanvullingen Punt 2: informeren taken MR tijdens de ouderavond. De OR en MR bespreken de rolverdeling op 2 oktober. Punt 3: schoolgids. De nieuwe gids staat op de site. De MR heeft instemmingsrecht op de inhoud. Punt 6: Ouders worden geïnformeerd over passend onderwijs via (een link in) de nieuwsbrief. Punt 7: onderwijsontwikkelingen: jaarplan 2014-2015 is goedgekeurd. Doelen van lezen worden uitgelegd. De streefdoelen Estafette/lezen halen we niet. Hierdoor gaan we iedere dag 3 blz extra lezen uit de methode Vloeiend en Vlot. Dit doen de leerlingen in maatjes of de zwakker leerlingen met de leerkracht. Leerlingen uit groep 8 die AVI I of I+ hebben lezen zelfstandig. 4. Jaarplanning vergaderingen: Op de planning staan 6 vergaderingen. De notulen van deze vergaderingen komen op de website en via de nieuwsbrief houdt de MR de ouders op de hoogte. I.v.m. de vele agendapunten plannen we op 15 oktober een extra vergadering zonder directie. Op 10 november komen we samen met directie. De volgende agendapunten worden uitvoeriger besproken: Klassenklimaat en samenwerking ouders (i.p.v. SEO): hoe gaan we dit vorm geven in de vergaderingen? Er is geen beleid op oudercommunicatie, bv wanneer bel je ouders op na een incident. Dit wordt in de vergadering van 15 oktober besproken. Schooljaarplan 2015 2020: deze zal door de nieuwe directie geschreven worden. Planning: voor het einde van het schooljaar alle zaken afronden.
5. Mededelingen van directie aan MR: Geen 6. Mededelingen/ vragen vanuit MR aan directie: Komt er nog een LIO-student in groep 7 en hoe werkt dit? De verwachting was dat er in het tweede half jaar een LIO-student in groep 7 (van 7/8) zou komen. Natasja(onderwijsassistent) is twee dagen in groep 7/ 8 ter ondersteuning. De aanvraag voor een LIO-student is ingediend, maar dit is geen garantie dat er ook en student komt. Een student moet zelf ook willen solliciteren. Hierna moet de student ook nog geschikt blijken te zijn. Vraag: hoe verliep de implementatie van de nieuwe schooltijden? Maud heeft dit in een mail toegelicht. 7. Terugblik formatie en start schooljaar: Er is een goede rustige start gemaakt op school. Er is veel ruimte geweest voor communicatie en overdracht. De formatie verliep vorig jaar erg rommelig en ad hoc. Graag volgend jaar rustiger en meer tijd om mee te denken/adviseren. Er is voor de zomervakantie een overdracht geweest tussen en Rob. De school is in ontwikkelingen het team wilt graag met daaraan mee werken. Er zijn al kleine veranderingen te merken die het team met het MT heeft ingevoerd. 8. Klassenklimaat en samenwerking: De MR gaat nog nadenken over de rol en invulling. 9. Hoe ging de vergadering: Goed, veel zaken open besproken, alleen hebben we ons niet aan het tijdpad gehouden.
Actiepuntenlijst Actiepunt Datum Actie Houder 1. 05062014 Reageren en vaststellen nieuw huishoudelijk reglement voor eind Allen oktober 2. Ouders informeren over passend onderwijs Directie 3 05062014 Onderwijsontwikkeling lezen en reageren Allen 4. 26062014 Communiceren naar ouders over MR 5. 18092014 Taken bespreken van de OR en MR PMR: Anneke - Suzan 6. 18092014 Uitzoeken: moet de MR zijn financiën wettelijk goedkeuren bij de directie? Anneke 7. 18092014 Financieel jaaroverzicht bespreken met de directie. Anneke - 8. 18092014 Navragen SPOG-bijdrage 2013 Anneke - 9. 18092014 Plannen schooljaarplan 2015-2020 - Muriël 10. 18092014 Mail naar ouders groep 7 over LIO-student en onderwijsondersteuning van Natasja Suzan /