Notulen vergadering algemeen bestuur Sportraad Datum: Aanwezig: Tevens aanwezig: 18 juni 2012 26 leden volgens de getekende presentielijst (voorzitter: de heer Van de Graaf) mevr. Reynvaan (wethouder), de heer Riet (CDA) en de heer Bosua (controller Sportbedrijf Dordrecht) Afwezig: De heren Bezemer, Boot, Roodnat, Zinkweg en Van Gerven (directeur Sportbedrijf) (met kennisgeving) mevrouw De Deugd en de heer Murks (zonder kennisgeving) Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen notulen vergadering d.d. 19 maart 2012 3. Mededelingen 4. a. Nota Schoolzwemmen nieuw beleid Opgesteld door de sector Maatschappelijke Ontwikkeling b. Voor de Sportraadmap : Vergaderschema 2 e halfjaar 2012 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Lijst met adresgegevens algemeen bestuur Installatie van mevrouw A. Simon als lid van de Sportraad namens de gymnastieksport Installatie van de heer F. C. Schiereck als lid van de Sportraad namens de voetbalsport Deelname in het Beleids Bepalend Orgaan (BBO) van RTV Dordrecht Vaststellen: Huishoudelijk Reglement Reglement van Orde Vaststellen Reclameregels buitensportcomplexen Instellen ad hoc werkgroep Sportprom Goedkeuren van de besluitenlijsten van het dagelijks bestuur d.d. 5 maart, 26 maart, 16 april en 7 mei 2012 Afscheid van de dames Schot en Kievit Rondvraag Sluiting 1. Opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom. De voorzitter spreekt de volgende openingswoorden: Aan het begin van deze vergadering is het gepast terug te kijken naar de dagen rondom de Koninginnedag van dit jaar. Ik bedoel niet het bezoek van de koninklijke familie aan twee plaatsen in de provincie Utrecht, maar de jaarlijkse lintjesregen. We zijn er trots op, dat zoveel vrijwilligers in de sport geëerd zijn voor hun verdiensten. Voor de heer Muilwijk uit ons midden was het helemaal een verrassing. Wat eigenlijk nooit rond Koninginnedag gebeurt: de burgemeester was op zaterdag 28 april speciaal naar het Van Neurenburgpad getogen om hem de medaille op te spelden.
2 Wij feliciteren de heer Muilwijk met het lidmaatschap van de Orde van Oranje Nassau. Zeven andere vrijwilligers in de sport hebben op 27 april eveneens dezelfde onderscheiding ontvangen: de heer Van den Brink van MNC, de heer Van Dalen van Hercules, de heer Dolderman van DZS en MNC, mevrouw Dubbeldam-de Bruin van Dubbeldam, de heer Kweekel van DFC en Oranje Wit, de heer Timmers van Bridgeclub 80 en de heer Verveer van de taekwondosport. Er zijn zelfs twee ridders in de Orde van Oranje Nassau benoemd: mevrouw Mazure-Brand van DVO, die het zelfs tot jurylid op de Olympische Spelen heeft gebracht en de heer De Lange, voorzitter van het Nederlands Handbal Verbond. Vanzelfsprekend zijn zij niet alleen onderscheiden voor hun verdiensten voor de sport, maar sport maakte wel een wezenlijk onderdeel uit van hun vrijwilligerswerk. Het is fantastisch, dat er op deze wijze zoveel waardering is uitgesproken voor de personen, die van grote waarde voor de sport zijn geweest. We zijn er erg trots op. Overigens is de sportwereld natuurlijk met elke vrijwilliger blij. Zij maken het immers mogelijk, dat de sportverenigingen kunnen bestaan en dat leden hun sport kunnen beoefenen. Op een heel ander vlak: ik wil ook noemen dat aan de heer Van Zanten door de PvdA de zogenaamde Stoop-prijs is toegekend. Allen van harte gelukgewenst. De voorzitter stelt de volgende agendawijzigingen voor: Na agendapunt 10 wil het dagelijks bestuur u informeren over een nieuw logo voor de Sportraad. Dit betekent de invoeging van agendapunt 10a: kennisneming van een nieuw logo voor de Sportraad. Bij het opstellen van de uitnodiging voor deze vergadering was nog niet duidelijk of het logo op tijd gereed zou zijn. We willen wel graag het zo snel mogelijk in onze communicatie gaan gebruiken. Ook de lijst met programmapunten voor de periode van 2012 tot 2015 wil het dagelijks bestuur toevoegen aan de agenda als agendapunt 10b. De leden gaan akkoord met deze agendawijziging. 2. Vaststellen notulen vergadering d.d. 10 oktober 2012 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen De voorzitter deelt het volgende mee: het jaarverslag van de Sportraad over het jaar 2011 is door het college goedgekeurd, inclusief de toevoeging van de heer Zinkweg; de zogenaamde commissie Sportboulevard, onder andere bestaande uit drie vertegenwoordigers van het algemeen bestuur en onder voorzitterschap van de heer Verstraate heeft voorlopig zijn werkzaamheden neergelegd. De bedoeling was, dat het een gebruikersoverleg zou zijn, waarin vertegenwoordigers van de sportverenigingen, Optisport en het Sportbedrijf vertegenwoordigd waren. Het beoogde resultaat bleef echter uit. Aangezien er een contractuele verplichting bestaat, dat zo n overleg regelmatig plaatsvindt, wordt door Optisport en het Sportbedrijf overlegd op welke manier het wel tot het gewenste resultaat zal leiden. In een volgende vergadering wordt daarover een voorstel verwacht. Een lid van het dagelijks bestuur zal het voorzitterschap blijven vervullen; vandaag wordt een nieuwe vertegenwoordiger van de gymnastieksport in het algemeen bestuur geïnstalleerd als vervanger van mevrouw Schot die tussentijds aftreedt en van wie we vanavond afscheid nemen; ook wordt een nieuwe vertegenwoordiger namens de voetbalsport geïnstalleerd. De heer Boutens heeft zich teruggetrokken; de heer Burgerhout heeft te kennen gegeven niet langer als vertegenwoordiger van de golfsport deel te willen uitmaken van het algemeen bestuur. De vereniging heeft ondanks herhaald verzoek nog geen nieuwe vertegenwoordiger aangewezen;
3 in de vorige vergadering zijn de tarieven voor 2012-2013 vastgesteld. Ik heb u toen een aantal fouten in de berekening genoemd. Inmiddels is de tarievenlijst herzien. Deze kunt u vinden op de site. Of doorklikken via dordrecht.nl of rechtstreeks naar www.sportraaddordrecht.nl. Vanzelfsprekend hebben de gebruikers het gewijzigde overzicht wel gekregen; het dagelijks bestuur heeft via het Sportbedrijf opdracht gegeven een nieuw logo voor de Sportraad te doen ontwerpen. We vonden, dat het na veertig jaar tijd werd een meer aansprekend logo te gaan gebruiken, waaraan men ook kan zien waarvoor het staat, wat meer aangepast aan deze tijd en we wilden er ook wat kleur in aanbrengen. Uit de twee voorstellen heeft het dagelijks bestuur er één gekozen. Later in deze vergadering wordt u voorgesteld daarmee akkoord te gaan; op 3 juni is op het sportcomplex Zeehavenlaan het nieuwe Cruyff Court Wielwijk officieel geopend door onze wethouder. Ondanks de kou hebben er in dit kader diverse activiteiten plaatsgevonden. De afdeling Sportstimulering heeft zich daarvoor bijzonder ingezet. De wethouder heeft het vrachtwagentrekken maar aan zich voorbij laten gaan; op 14 juni hebben de eerste citytrainers in Dordrecht hun certificaat gekregen. Opgeleid door de afdeling Sportstimulering zullen zij een aanwinst zijn voor sport en onderwijs in Dordrecht; de gemeente Dordrecht heeft besloten zich te blijven inzetten voor grootschalige evenementen. Daar horen ook sportevenementen bij. Of het Nederlands kampioenschap stoepranden op die lijst blijft staan, is natuurlijk de vraag. Wel kan ik u nu mededelen dat Dordrecht zich kandidaat had gesteld om de Davis Cup ontmoeting tussen Nederland en Zwitserland in september te organiseren. Ondanks een zeer goede presentatie is het ons niet gelukt. Amsterdam gaat het organiseren. Maar Dordrecht heeft wel andere geïnteresseerde steden achter zich gelaten en is tweede geworden. Dat betekent, dat we bij de tennisbond in ieder geval voortaan bekend zijn; gezien het voorgaande heeft Dordrecht vervolgens zich bij de KNLTB aangemeld om het Nationaal Tenniscentrum te mogen huisvesten. Daarbij is de concurrentie zo mogelijk nog zwaarder, maar ook in dit dossier heeft de gemeente middels een bid book een goede indruk gemaakt. Als het niet toegewezen wordt, blijven we wel proberen om in ieder geval een Regionaal Talentencentrum te krijgen. We houden u van de ontwikkelingen op de hoogte; op zaterdag 25 augustus zal s middags in de hal van de Sportboulevard Tussen Sport en Kitsch worden georganiseerd. Erfgoedcentrum DIEP en de Sportraad zijn op zoek naar memorabilia en verhalen over de sport in Dordrecht vanaf het ontstaan van de sportverenigingen, zo rond 1850 tot nu. Het is de bedoeling, dat in 2014 een boekje uitgegeven wordt over de geschiedenis van de sport in Dordt en daarin kunnen verhalen, foto s en anekdotes een plaats vinden. Iedereen die voorwerpen of verhalen heeft over de sport is welkom om die met ons en DIEP te delen. Er worden ook foto s van objecten gemaakt. De verenigingen krijgen hierover binnenkort een flyer toegezonden. Als u mensen kent met verhalen of voorwerpen van vroeger, roep ik u op hen te interesseren voor deze middag; morgenmiddag wordt in de gemeenteraadsvergadering uitvoerig gesproken over FC Dordrecht. Aan de orde komen de businesscase die FC Dordrecht in december 2011 heeft ingeleverd en die door het college is afgekeurd en de steunverlening die het college kort geleden aan de club heeft gegeven. Daarbij zal ook uitvoerig aan de orde komen de rechtmatigheid van deze garantstelling. Het zal u niet verbazen, dat vooral dat laatste bij de oppositiepartijen tot indringende vragen heeft geleid; aan het begin van deze vergadering heeft u nog twee stukken gekregen voor vanavond. Het eerste is een nieuwe uitdraai van het Huishoudelijk Reglement. Er bleken toch nog enkele toevoegingen c.q. aanpassingen nodig te zijn. Het geldt de artikelen 3 en 9. Bij de bespreking van deze artikelen dient u deze tekst als concept aan te houden;
4 het tweede stuk is een uitdraai van de programmapunten 2011-2015 en doelstellingen voor 2012 zoals die besproken zullen worden bij toegevoegd agendapunt 10b; zoals in de uitnodiging is medegedeeld is er na afloop van deze vergadering een vakantieborrel in de Raedtskelder hier beneden. U kunt dan ook de nieuwe leden de hand schudden en afscheid nemen van de dames Schot en Kievit. 4. Ter kennisneming: a. Nota Schoolzwemmen nieuw beleid Opgesteld door de sector Maatschappelijke Ontwikkeling De voorzitter geeft de volgende toelichting: Zwemmen is een van de oudste, zo niet de oudste sport, in Dordrecht. We weten, dat er in 1850 al zwemles gegeven werd. De sport is ook al van het begin af aan in de Sportraad vertegenwoordigd. De nota die u aangeboden wordt ter kennisneming gaat over het zogenaamde schoolzwemmen. In de vorige eeuw, nog niet zo lang geleden dus, was het de gewoonte dat bepaalde groepen uit het basisonderwijs in het zwembad zwemles kregen. Het was deel van het jaarprogramma van de school. De laatste tijd is er een discussie op gang gekomen. Is het nog wel noodzakelijk dat de kinderen tijdens schooltijd leren zwemmen? Veel kinderen hebben al een zwemdiploma voor ze in die basisschoolgroep aangekomen zijn. Is het overigens wel de verantwoordelijkheid van de school en vooral: wie gaat het betalen, vooral het vervoer? De nota is onder verantwoordelijkheid van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling opgesteld en raakt vooral de afdeling Onderwijs van de gemeente. Omdat het niet over sport of sportverenigingen gaat, is de nota rechtstreeks naar het college gestuurd zonder eerst de Sportraad te passeren. Er is ook geen advies aan ons gevraagd. Het college heeft de nota inmiddels besproken. U heeft daarover in de krant al het een en ander kunnen lezen. Nu zal de gemeenteraad er binnenkort over spreken. Hoewel de Sportraad er dus niet rechtstreeks bij betrokken is, wordt de nota wel ter kennisneming aan ons gestuurd. Er is immers ook al enige keren in onze vergadering naar gevraagd en ter sprake gebracht. Er volgt een inhoudelijke discussie over oa. de aansluiting bij gezondheidsdoelstellingen en of er voldoen aangesloten wordt op bewegen in Dordt West. Ook spreekt men de zorg uit dat 70% van de kinderen in Dordt West en 50% rest van Dordrecht nog niet beschikt over een (basis) zwemdiploma. De verantwoordelijkheid hiervoor vindt men niet geheel bij de ouders liggen, en men vindt dus eigenlijk dat je hierop niet moet bezuinigen. Besloten wordt om nog een ongevraagd advies vanuit Sportraad voor de behandeling in de raadscommissie dd 26 juni uit te brengen. b. Voor de Sportraadmap : Vergaderschema 2 e halfjaar 2012 Lijst met adresgegevens algemeen bestuur 5. Installatie van mevrouw A. Simon als lid van de Sportraad namens de gymnastieksport De voorzitter heet mevrouw Simon van harte welkom in de Sportraad en overhandigt haar de nodige bescheiden. Hij wenst mevrouw Simon een goede tijd toe in de Sportraad. 6. Installatie van de heer F.C. Schiereck als lid van de Sportraad namens de voetbalsport De voorzitter heet de heer Schiereck van harte welkom in de Sportraad en
5 overhandigt hem de nodige bescheiden. Hij wenst de heer Schiereck een goede tijd toe in de Sportraad. 7. Deelname in het Beleids Bepalend Orgaan (BBO) van RTV Dordrecht Het Beleids Bepalend Orgaan van RTV Dordrecht is wettelijk verplicht om te controleren of op verschillende terreinen voldoende aandacht wordt geschonken, onder andere aan sport. De heer Van Zanten, die de Ouderensport in de Sportraad vertegenwoordigt, is bereid om zitting te nemen in het BBO van RTV Dordrecht namens de sport in Dordrecht. De leden stemmen in met de benoeming van de heer Van Zanten in het Beleids Bepalend Orgaan van RTV Dordrecht. 8. Vaststellen: Huishoudelijk Reglement Reglement van Orde De voorzitter geeft de volgende toelichting: Na de beslissing die in de vorige vergadering is genomen over het instellen van de Dordtse Sportkamers in plaats van de commissievergaderingen, was het nodig het huishoudelijk reglement daaraan aan te passen. Daarnaast konden bepaalde artikelen beter en duidelijker verwoord worden en was er de mogelijkheid omissies in het taalgebruik weg te halen. Vooral de heer Ruben heeft zich daarmee bezig gehouden. Tevens heeft hij ook over het reglement van orde zijn kritische blik laten gaan. Het dagelijks bestuur heeft na een aantal vergaderingen de definitieve vorm goedgekeurd. Vervolgens zijn beide stukken op 11 juni tijdens een inloopbijeenkomst met een deel van u besproken. Er zijn nog enkele wijzigingen verwerkt. Zelfs vanavond heeft u dus nog aanpassingen gekregen. Vanavond nemen wij over de reglementen een beslissing. Vervolgens wordt het huishoudelijk reglement aan het college voorgelegd. Als het college ermee instemt, gaat het huishoudelijk reglement op 1 september in. Over het reglement van orde hoeft het college geen besluit te nemen. De heer Ruben geeft, als opsteller van beide concepten, een korte toelichting. Er volgt stemming door handopsteken over de vaststelling van het Huishoudelijk Reglement en het Reglement van orde waarbij geen der leden tegen is en de leden met algemene stemmen met de voostellen instemmen. Beide stukken zullen aan het college van burgemeester en wethouders ter vaststelling worden aangeboden. 9. Vaststellen Reclameregels buitensportcomplexen De voorzitter geeft de volgende toelichting: In het verleden is door de gemeenteraad aan de Sportraad opgedragen regels op te stellen waaraan de reclames op sportcomplexen moeten voldoen. Deze regels waren verouderd en ze waren lastig te handhaven. In de gebruikersovereenkomsten wordt naar deze regels verwezen. Het was daarom goed de reclameregels opnieuw vast te stellen. Het Sportbedrijf en het dagelijks bestuur hebben gezamenlijk het u toegezonden voorstel opgesteld. Wij vragen u daarmee in te stemmen en in te laten gaan aan het begin van de nieuwe verhuurperiode in september/oktober. De heer Makkinga geeft een korte toelichting over dit onderwerp. Er volgt stemming door handopsteken over de vaststelling van de Reclameregels buitensportcomplexen waarbij geen der leden tegen is en de leden met algemene stemmen met het voorstel instemmen. 10. Instellen ad hoc werkgroep Sportprom Het dagelijks bestuur stelt voor, evenals in voorgaande jaren, een Tijdelijke werkgroep Sportprom in te stellen, conform artikel 10, 3 e lid van het Huishoudelijk Reglement onder de naam: werkgroep Sportverkiezing, die als taak
6 krijgt een keuze te maken uit de aangemelde kandidaten voor de titel van sportman, sportvrouw en sportploeg, een jong talent voor de aanmoedigingsprijs de Arrebel en een kandidaat aan te wijzen voor de Sportprijs van de Stad Dordrecht, allen over het jaar 2012. De voorzitter van de Sportraad, de heer Van de Graaf, is bereid als voorzitter in de werkgroep zitting nemen. Geïnteresseerden kunnen zich na afloop van deze vergadering melden bij de secretaris. 10a. 10b. Kennisneming van een nieuw logo voor de Sportraad De leden nemen kennis van het nieuwe logo, dat door de voorzitter gepresenteerd wordt. Programmapunten Sportraad voor de periode van 2012 tot 2015 De voorzitter geeft aan de hand van een presentatie de programmapunten Sportraad weer waarbij hij per punt vermeld wat de stand van zaken is. De leden nemen de presentatie voor kennisgeving aan. 11. Instemmen van de besluitenlijsten van het dagelijks bestuur d.d. 5 maart, 26 maart, 16 april en 7 mei 2012 De leden stemmen in met de besluitenlijsten. 12. Afscheid van de dames Schot en Kievit De voorzitter neemt op een ludieke wijze afscheid van beide dames, waarbij hij ongevraagd het spreekrecht zich toe eigent. De aanwezigen zijn verbaasd dat hij niet alleen over bestuurskwaliteiten maar ook over bijzondere zangkwaliteiten beschikt. 13. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 14. Sluiting Om 21.30 uur. De notulen worden vastgesteld in de vergadering van 5 november 2012 de secretaris de voorzitter