FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 10-03-2012 VERSLAG Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr. 11-12/FR04 2 maart 2012 14.30 uur COVE 02.10 Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), W. Biesbrouck, J. Bognar, B. Broeckaert, H. Debel, Y. De Maeseneer, A. Demoulin, J. De Tavernier, A. Dillen, B. Doyle, M. El-Kaisy, S. Goyvaerts, D. Kennes, L. Kenis, T. Knieps, M. Lamberigts, J. Leemans, B. Lemmelijn, A. Liégeois, G. Van Belle, P. Van Hecke, D. Vanysacker, V. Verspeurt, A. Vos, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. R. Bieringer, P. De Mey, W. François, J. Geldhof, T. Merrigan, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. E. Claes, S. Mondelaers, E. Tigchelaar Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 16 december 2011 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Mededelingen 2.1 Tentoonstelling in het kader van het Duitslandjaar Er zal een kleine tentoonstelling in de Faculteitsbibliotheek worden georganiseerd met geschriften uit de periode van de katholieke reformatie. Dit gebeurt in het kader van Refo (W. François) voor het programma van het Duitslandjaar.
2.2 Marketingactie verover de wereld P. Van Hecke bedankt iedereen om massaal vragen in te sturen. De werkgroep ontving in totaal meer dan 200 vragen. 2.3 Rapportering visitatie SLO D. Pollefeyt, coördinator van de interne evaluatie, bericht dat er tien SLO s werden gevisiteerd. De facultaire SLO is één van de modellen waarnaar de KU Leuven zich in de toekomst zal richten (opleiding zo veel mogelijk laten indalen in de reguliere programma s). De Faculteit kreeg een eervolle vermelding voor het teach as you preach principe. De decaan is voorzitter van de lerarenopleiding universiteitsbreed. De lerarenopleiding is geherstructureerd: enkel de meer generieke afspraken en vertegenwoordiging berusten nog bij AVL, alle overige zaken worden geregeld door de faculteiten. 2.4 Opvolging K debat De regels aangaande de communicatie en het gebruik van het nieuwe logo werden verspreid. De Faculteit zal deze regels voor haar eigen doelgroepen verder specifiëren. 2.5 Studiedag Babel (Doc. 11-12/FR04/01) Iedereen is van harte uitgenodigd. Aangezien de studiedag in Leuven plaatsvindt, zou een talrijke opkomst worden gewaardeerd. 3 Bespreking goedgekeurde verslagen van de Bestuursvergaderingen 3.1 Verslag 5 december 2011 (Doc. 11-12/FR04/02) Er worden geen vragen of opmerkingen genoteerd. 3.2 Verslag 16 januari 2012 (Doc. 11-12/FR04/03) Er worden geen vragen of opmerkingen genoteerd. 3.3 Verslag 30 januari 2012 (Doc. 11-12/FR04/04) Het volgende wordt genoteerd: - pag. 4, 3.7: er is nog geen datum voor het Thomasfeest 2014. 3.4 Verslag 13 februari 2012 (Doc. 11-12/FR04/05) Er worden geen vragen of opmerkingen genoteerd. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Begroting 2012 (Doc. 11-12/FR04/06) Het verschil met de vorige versie van de begroting is dat nu ook de uitgaven van december 2011 opgenomen zijn. Bij een aantal posten is het bedrag toegenomen, bij een aantal andere afgenomen. Er is nauwelijks 10.000 Euro verschil met de vorige versie van de begroting. 2 MAART 2012 14.30 UUR 2/8
4.2 Begroting Faculteitsbibliotheek 2012 (Doc. 11-12/FR04/07) De Faculteit kan maar beperkt bijdragen tot wat nodig is voor de Faculteitsbibliotheek. Gelukkig zijn er heel wat inkomsten via andere kanalen. 4.3 Begroting informatica 2012 (Doc. 11-12/FR04/08) Zoals ieder jaar moeten er een aantal pc s vervangen worden. Er wordt altijd nagekeken of het kan via eigen middelen. 4.4 Rapportering Indiareis 2012 B. Broeckaert vertelt dat de reis, de eerste tijdens de periode januari-februari zeer goed is meegevallen. Het klimaat was aangenaam (20 tot 25 graden overdag, met afkoeling s avonds). Er waren geen noemenswaardige gezondheidsproblemen. Ook budgettair is het goed meegevallen. Zoals de vorige keren konden de reizigers rekenen op hulp ter plaatse. Er was een blog en Facebook. B. Broeckaert bedankt S. Van den Branden en R. Vos omdat ze dit op het thuisfront technisch mogelijk hebben gemaakt. Er zal een uitgebreid evaluatieformulier naar de deelnemers worden gestuurd. Er komt ook nog een diamontage. Ook D. Kennes bericht zeer positief over de reis die met zeer weinig ongemakken is verlopen met dank aan B. Broeckaert voor de goede organisatie. D. Kennes zou de ervaring zeker aanbevelen aan andere studenten. Het nieuwe semester is goed begonnen met dank aan de Faculteit. 4.5 Vacature (ter vergadering) De vacature is er gekomen omwille van een bepaalde opportuniteit en werd afgetoetst bij alle direct belanghebbenden en goedgekeurd door het Faculteitsbestuur. 5 Onderwijs 5.1 Herprogrammering majorvakken master 5.1.1. Herprogrammering van de majorvakken 5.1.1.A Rasters (Doc. 11-12/FR04/9A1, 9A2, 9A3, 9A4, 9A5 en 9A6) De volgende uit te voeren elementen worden genoteerd: - Het harmoniseren in het Nederlands van alle titels van de vakken: kleine letters in plaats van hoofdletters; - Seminarie vredes- en sociale ethiek : de volgorde is anders in het Nederlands en het Engels: zal bij de docent worden nagevraagd; - Westerse Christendom in plaats van Westers christendom; - Het Nieuwe Testament in plaats van het Nieuw Testament ; - In het overzicht van de syllabi zijn de veranderingen van de namen van de vakken van B. Lemmelijn nog niet doorgetrokken vanuit de aanpassingen in de rasters; 5.1.1.B Syllabi (Doc. 11-12/FR04/09B) Alle syllabi liggen voor met uitzondering van één vak kerkgeschiedenis (R. Faesen moet gecontacteerd worden voor zijn syllabus in het Nederlands voor Kerkgeschiedenis middeleeuwen). Er worden geen opmerkingen genoteerd. 2 MAART 2012 14.30 UUR 3/8
5.1.2. Herprogrammering regels voor de samenstelling van de syllabi (Doc. 11-12/FR04/9C) D. Pollefeyt overloopt de regels die werden uitgewerkt om te zorgen dat gegarandeerd kan worden dat alle vakken maximaal kunnen worden gevolgd: - De masterproef in de Nederlandstalige sectie in het vijfde jaar gaat van 20 naar 16 studiepunten. Op die manier komt er op dit vlak een gelijkschakeling tussen het vierde en het vijfde jaar en tussen de Nederlandstalige en de internationale sectie. - De samenstelling van de opleidingsonderdelen uit de andere majores voor het vierde en het vijfde jaar zijn als volgt: - Nederlandstalige sectie: vier OPO s van het type A1, A2 en OZ uit minstens twee andere majores, hoogstens één OPO mag vervangen worden door een (tweede) seminarie; - Internationale sectie: vijf OPO s van het type A1, A2 en OZ uit elk van de andere vijf majores, hoogstens één OPO mag vervangen worden door een (tweede) seminarie. - Er wordt in het keuzevakkenpakket van het vijfde jaar in de Nederlandstalige sectie een vak bijgevoegd waardoor de keuzeruimte op twaalf studiepunten komt. In beide POC s kwam éénzelfde discussie aan bod: studenten moeten goed kijken naar de begintermen van de onderzoekscolleges voor ze een college kiezen. Vaak kijken studenten enkel naar de inhoud en niet naar de begintermen. Het mag zeker niet leiden tot een situatie waarbij docenten hun begintermen naar beneden halen om tegemoet te komen aan de studenten. Als de begintermen te generisch zijn, dan moeten ze aangepast worden en specifieker worden gemaakt. De regels zullen na één jaar geëvalueerd worden. 5.2 Nieuwe of nieuw-gestructureerde opleidingsonderdelen 5.2.1. Bijbelvakken in de Engelstalige bachelor (ter vergadering: Doc. 11-12/FR04/9D0A) Het gaat om de opsplitsing van vakken oud en nieuw testament in een driejaarlijkse cyclus: drie cursussen van zes studiepunten worden omgevormd tot zes cursussen van drie studiepunten. 5.2.2. Theologisch practicum en Reading of Theological Texts (ter vergadering: Doc. 11-12/FR04/9D0B) Het Theologisch practicum werd geschrapt. Reading of Theological Texts on Personhood en Reading of Theological Texts on Church is gericht op de rationalisatie van de inzet van de professoren omwille van de kleine groepen in het bachelorprogramma. 5.2.3. OPO s Institutum Liturgicum (Doc. 11-12/FR04/9D1) De samenwerking met het Institutum Liturgicum (UK) werd goedgekeurd. De vakken worden in ons curriculum ingevoerd. Deze vakken staan open voor de vierde en/of vijfdejaars. Bij het Institutum Liturgicum werkt men ook met een cyclus van vakken. J. Geldhof moet geïnformeerd worden over het feit dat de course materials van de syllabi van het Institutum Liturgicum nog aangevuld en kwalitatief verbeterd moeten worden. Twee mensen zijn vorig jaar vakken aan het Institutum Liturgicum gaan volgen en vonden het een goede ervaring. 5.2.4. Patristic Greek Readings (Doc. 11-12/FR04/9D2) Het nieuwe voorbereidende vak past in het facultaire beleid om studenten de mogelijkheid te geven om zich adequaat voor te bereiden op het verrichten van onderzoek. 5.2.5. Levensbeschouwing, ethiek en zorg in de gezondheidssector (Doc. 11-12/FR04/9D3) Het nieuwe vak is op alle gremia gepasseerd. De Faculteit zal het bestaan van het vak melden aan diverse faculteiten o.a. aan geneeskunde. Het vak zal in alle lijsten van onze masterprogramma s worden opgenomen, ook in de Master WIDR. 2 MAART 2012 14.30 UUR 4/8
5.2.6. Studiereis (werkcollege/studiereis) De mogelijkheid tot studiereis is voorzien in de semesterverdeling, voor het geval men een initiatief wenst te nemen. 5.2.7. B-KUL-B0B30A Teaching Office of the Church (ter vergadering) Er zijn heel wat vragen en opmerkingen aangaande de syllabus van het nieuwe vak kerkelijk recht. Deze zullen worden doorgegeven aan de Bijzondere Faculteit Kerkelijk Recht. Het gaat o.a. om: - de kwaliteit van de Engelse tekst is ondermaats; - de gender in de taal wordt niet altijd gerespecteerd; - navragen hoe het zit met de timing van het vak. Als alle lessen worden samengebracht tijdens een periode van één à twee weken is dit misschien nadelig voor onze eigen cursussen; De planning is om dit vak op te nemen in het masterprogramma en het STB-programma. Het komt van pas om de keuzemogelijkheid kerkelijk recht te vergroten. 5.3 Verdeling semesters opleidingsonderdelen 2012-2013 (Doc. 11-12/FR04/9E1, 9E2, 9E3, 9E4 en 9E5) Er moeten nog veel toewijzingen gebeuren. Er zijn twee elementen die niet meer veranderd kunnen worden en die dienen als bouwstenen voor de vervroegde examenplanning: de semesterverdeling en de examenvormen in de syllabi. Er zijn de afgelopen week nog heel wat vakken verschoven en er wordt o.a. het volgende genoteerd: - Christian Ethics (bachelorprogramma): gaat naar het tweede semester; - Theologische Agogiek: gaat naar het tweede semester en Practical Ecclesiology gaat naar het eerste semester; - Mysticism and Spirituality: de vraag om dit ook als keuzevak aan te bieden in de internationale sectie wordt voorlopig uitgesteld aangezien het vak niet geprogrammeerd staat voor 2012-2013. De OE zal dit opnieuw bekijken en er zal een regeling worden uitgewerkt voor 2013-2014; het was immers niet de bedoeling om vakken uit de vroeger majores naar de keuzeruimte door te verwijzen. Wellicht kan een oplossing worden gevonden door dit opo in te schuiven in het college Church and Theology in the Middle Ages (R. Faesen). - Er moet nagegaan worden of W. Francois naast R. Faesen in het Nederlandstalige bachelorprogramma cotitularis kan worden; - D. Kennes vraagt of het mogelijk is om de twee filosofievakken (fundamentele wijsbegeerte en historische inleiding tot de wijsbegeerte) die geprogrammeerd staan in hetzelfde semester op te splitsen over de twee semesters. Dit zal met H.I.W. besproken worden; - Gender, religie en diversiteit, nu Gender en diversiteit (Faculteit Sociale Wetenschappen) is veranderd van inhoud en titel. Alle religie werd geschrapt in de inhoud en de titel zonder enig overleg met de Faculteit. Het vak wordt geschrapt. Studenten mogen het natuurlijk nog blijven opnemen als het echt in hun programma past, maar het krijgt geen plaats meer in de facultaire basisoptie. Er komt een nieuw godsdienstsociologisch vak dat eventueel kan worden opgenomen in plaats van dit vak. Voor de master WIDR moet de oefening nog gemaakt worden door de sub-poc WIDR. Wordt later voorgelegd. 5.4 Turn-it-in procedure (Doc. 11-12/FR04/10) D. Pollefeyt overloopt de procedure. De procedure beschermt zowel student/e als docent/e en zorgt voor rechtszekerheid. Deze procedure wordt enkel gebruikt in het geval van vermoeden van plagiaat door de plagiaatdeskundige aan de hand van het rapport door de machine (Turn-it-in). Het vermoeden van plagiaat wordt gemeld aan de programmadirecteur, maar wordt pas besproken aan het eind van de verdediging met de student/e. De examencommissie beslist over plagiaat, graad en intentie en geeft eventueel een sanctie. Dit is naar analogie met de procedure aangaande spieken. In het geval dat de programmadirecteur ook promotor is, wordt de vicedecaan ingeschakeld. Objectiviteit wordt gegarandeerd. 2 MAART 2012 14.30 UUR 5/8
Deze procedure voor de aanpak van plagiaat naar aanleiding van het gebruik van Turn-it-In berust op het onderscheid tussen enerzijds de methodologische onvolmaaktheden verbonden aan plagiaat (die beoordeeld worden door de jury van de thesis) en anderzijds de deontologische en juridische problematiek verbonden aan plagiaat als een onregelmatigheid zoals beschreven in het universitair examenreglement (die gesanctioneerd wordt door de examencommissie mede op advies van de jury van de thesis). Er wordt benadrukt dat promotoren en correctoren zich bij ontdekking van plagiaat door Turn-it-in helemaal niet schuldig hoeven te voelen. Zij mogen en moeten hun werk kunnen doen vanuit het vertrouwen dat de student/e zich aan de regels houdt. De procedure wordt niet opgestart bij elke kleine overtreding, enkel als de overtreding zwaar genoeg doorweegt. De tekst zal worden opgenomen als addendum bij het FOER. B. Broeckaert merkt op dat het in punt 6 en punt 7 niet meer gaat om een vermoeden van plagiaat. De tekst vermoeden van plagiaat wordt vervangen door is beïnvloed door het plagiaat als methodologische onvolmaaktheid. Promotoren blijven het recht hebben om een Turn-it-In-rapport aan te vragen, maar alleen bij vermoeden van plagiaat wordt het doorgegeven aan de voorzitter van de examencommissie. 6 Onderzoek 6.1 Timing voorbereiding onderzoeksvisitatie (Doc. 11-12/FR04/11) Tijdens de vergadering van het uitgebreide Faculteitsbestuur op 12 maart 2012 zal een eerste versie van het beleidsplan besproken worden. Tegen de vergadering van de onderzoekscommissie op 16 maart 2012 zal aan de coördinatoren gevraagd worden om over het eigen luik van de OE na te denken en zullen er concrete afspraken gemaakt worden over de verdeling van het werk. Verschillen tussen de OE mogen zichtbaar gemaakt worden in het eigen luik, ook wat betreft de call voor papers, het werven van middelen, e.a. 6.2 Missietekst onderzoeksvisitatie en subsidiair onderzoeksbeleid schema (Doc. 11-12/FR04/12A en 12B) - De missietekst werd al besproken tijdens de vergaderingen van het Faculteitsbestuur en de ODC. Er worden een aantal opmerkingen genoteerd. - Het subsidiair onderzoeksbeleid schema zal als bijlage aan het beleidsplan worden toegevoegd. Het gaat om een oplijsting van wat de Faculteit doet op de verschillende niveaus. Indien nodig kunnen nog categorieën worden toegevoegd. Naast dit schema zullen nog andere documenten worden toegevoegd als bijlage o.a. het doctoraatsreglement, het huishoudelijk reglement, het beleidsplan van de Faculteitsbibliotheek. 6.3 Praktische afspraken onderzoeksvisitatie (Doc. 11-12/FR04/13) Het programma van 10 september 2012 geeft weer wanneer de OE aan de beurt komen. Er is ook een gelegenheid voorzien voor een ontmoeting met een aantal doctoraatsstudenten. Er zal naar worden gestreefd om de diversiteit van de doctoraatsstudenten aan de Faculteit weer te geven. Er wordt door DOC opnieuw naar de KPI s gekeken, omdat de medewerkers niet waren opgenomen in de KPI s. Toch kan de Faculteit nu al vaststellen dat er een vermindering is van publicaties in nietgereviewde publicaties. 6.4 Vernieuwing facultaire onderzoekspagina s (Doc. 11-12/FR04/13A) W. Biesbrouck licht toe dat de werkgroep volop aan het werken is aan de onderzoekspagina s. Er wordt geprobeerd om de pagina s te bekijken vanuit het oogpunt van de buitenstaanders. De werkgroep werkt voorstellen uit en contacteert de personen betrokken bij de specifieke webpagina s voor input en feedback. De decaan is blij dat er werk wordt gemaakt van de onderzoekspagina s. Er hangen ook een aantal beleidsbeslissingen aan vast, zoals het feit dat voor onderzoek enkel nog een Engelstalige website zal worden aangeboden met het oog op het onderhoud. 2 MAART 2012 14.30 UUR 6/8
6.5 Overzicht samenstelling leescomités (Doc. 11-12/FR04/14) Tot nu toe werden er dit jaar minder leescomités samengesteld dan de vorige jaren. Nog weinig studenten streven er naar om te verdedigen voor het begin van de zomervakantie. Dit betekent voor studenten met financiële ondersteuning vaak dat ze in financiële problemen verzeilen, omdat de ondersteuning stopt na de zomervakantie. Er moet gestreefd worden naar een betere planning. Een uitzondering vormen de werkstudenten. Zij combineren hun doctoraat met een job en daarom is het van begin af duidelijk dat zij niet binnen een periode van vier jaar zullen verdedigen. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Kringwerkingen Naar goede traditie houdt Katechetika ook dit jaar een Proffenfakbaravond. Alle personeel van de Faculteit is van harte welkom. De avond gaat door op woensdag 21 maart 2012 vanaf 21.00 uur in de gloednieuwe fakbar, zijnde het M-café. M-Café bevindt zich in de Savoyestraat 10 te Leuven en is overdag de bar van Museum-M. Op 25 april 2012 vindt de Talent Show plaats. 7.2 Studentenlokalen Beide studentenkringen zijn zeer tevreden over de nieuwe lokalen. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1 Update kantoren Faculteitsbibliotheek De schilderwerken zijn begonnen, met eerst de bovenste verdieping van de annex. In de annex moet ook de trap worden gevernist. Er zijn zeven volgtijdelijke verhuisgolven gepland. Er wordt ook een begin gemaakt met het sleutel- en loperplan. Men is gisteren gestart met het vervangen van de cilinders. Als men merkt dat de kantoorsleutel niet meer past, dan is het tijd om de oude sleutel in te leveren en een nieuwe sleutel af te halen aan de balie van de Faculteitsbibliotheek. 9 Varia en rondvraag 9.1 Verdeling poststukken met busnummer Faculteit Theologie en Religiewetenschappen (Doc. 11-12/FR04/15) - Alle andere faculteiten ontvangen hun post in bulk via een postbus waarbij ze zelf voor de verdeling moeten instaan. Bij ons zorgt de conciërge voor de verdeling van de poststukken in de personeelskamer. De Faculteit zorgt voor een wederdienst door het verstrekken van informatie aan mensen/studenten die gebruik maken van het MTC. De verzendingsdienst dreigt met het stopzetten van de verdeling van de poststukken door de conciërge omdat weinig poststukken (slechts 18%) het juiste busnummer vermelden, wat zorgt voor heel wat extra werk. Indien de Faculteit zelf zou moeten instaan voor de postverdeling zal dit leiden tot een vertraging van de postverdeling en het betekent ook een zwaardere belasting voor de facultaire administratie. De decaan doet een oproep aan alle aanwezigen om het juiste busnummer door te geven en aan te dringen op het gebruik er van. Er zal een terugstuurbeleid worden ontwikkeld met betrekking tot de post van emeriti en overledenen. - Emeriti zonder mailadres krijgen regelmatig per post informatie doorgestuurd zodat ze op de hoogte blijven van de activiteiten aan de Faculteit. - De helft van de postvakjes in het personeelslokaal staat leeg. De hogergelegen vakjes zijn moeilijk bereikbaar. Dit wordt opgevolgd. 2 MAART 2012 14.30 UUR 7/8
9.2 Overleg rond ICRID De decaan licht toe dat er een informeel overleg rond ICRID heeft plaatsgevonden waarbij de nieuwe ideeën rond ICRID goed werden onthaald. De andere faculteiten zien dit als een kans om hun mensen die bezig zijn met religie samen te brengen om verdere contacten uit te bouwen. De Faculteit blijft penhouder. De zaak wordt verder opgevolgd. 9.3 Opruimactie V. Verspeurt meldt dat op vrijdag 16 maart 2012 de volgende opruimactie in de Faculteitsbibliotheek plaatsvindt. Bij deze opruimactie worden alle boeken op tafels, in carrels en in kantoren nagekeken. Boeken zonder een zichtbare aanwijskaart of met onleesbare of onvolledige informatie worden weggenomen en terug in de rekken geplaatst. Ook boeken waarvan de maximum consultatieperiode is overschreden worden weggehaald en terug in de rekken geplaatst. 9.4 Tevredenheidsenquête L. Kenis roept iedereen op om mee te doen aan de tevredenheidsenquête voor alle studenten en personeelsleden van de KU Leuven. Men kan een ipad2 of een boekenbon winnen. De link is terug te vinden op de website van de Faculteitsbibliotheek. 9.5 Thomascup Naar jaarlijkse gewoonte is er ter gelegenheid van de Thomasviering ook een minivoetbaltoernooitje tussen studenten, personeel van de Faculteit, en van het H.I.W. Men is nog dringend op zoek naar be'manning' (M/V) voor de personeelsploeg. De wedstrijden gaan door aanstaande donderdag tussen 15.45 en 18.00 uur in de KBC-sporthal, gelegen aan de accommodatie van het sportkot te Heverlee. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij W. Biesbrouck (wouter.biesbrouck@theo.kuleuven.be). 9.6 Thomasfeest Iedereen is van harte welkom op het Thomasfeest volgende week woensdag. De lezing wordt gegeven door Mgr. J. Dumon. Er is een optreden voorzien door de facultaire Faculty Star, S. Vloebergs. Er is ook nog een guest act van een internationale student en van een niet-geselecteerde kandidaat Faculty Star. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 2 MAART 2012 14.30 UUR 8/8