Jaarverslag 2009
Jaarverslag 2009 Stichting Djappoleen, te Velp Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Bestuur 2 Communicatie en Promotie 2 Fondswerving 2 Projecten 2 Plannen 3 Financieel verslag 4 Balans en overzicht van kosten en baten 2009 4 Begroting 2010 5 Slot 6 Samenstellingsverklaring 7 Pagina 1
Inleiding Het jaar 2009 was een moeilijk jaar. In Gambia hebben we een Nederlandse tussenpersoon waardoor daar het scholingsproject voortreffelijk loopt. In Senegal verlopen de projecten nog steeds moeizaam. De voorzitter met een adviseur brachten in oktober een bezoek aan Senegal. Er is gedurende het jaar en met name na het bezoek aan Senegal besloten projecten enkel nog in kleine stappen uit te voeren. Daardoor konden we grootschalige fondswerving nog even uitstellen en is onze financiële reserve voorlopig toereikend. Er is een begin gemaakt met de oprichting van Djappoleen Sénégal. Bestuur De samenstelling van het bestuur is in 2009 niet veranderd. Wel heeft de penningmeester aangegeven op termijn opgevolgd te willen worden. Er wordt veel van ons uithoudingsvermogen gevraagd. Dit komt voornamelijk door de moeizame communicatie met onze contacten in Senegal. Het bestuur is als volgt samengesteld: - Frans Nagel voorzitter - Rene van Eenbergen secretaris - Harrie van Grinsven penningmeester Aantal personeelsleden in 2009: geen. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door de onbezoldigde bestuurders en vrijwilligers. Communicatie en Promotie De stichting gebruikt diverse media om te communiceren en haar werk te promoten. We hebben flink aan de weg kunnen timmeren. - Er werden weer twee nieuwsbrieven uitgegeven (feb en oct). - Verder verscheen in april 2009 het Jaarverslag over 2008. - Aanmelding platform gemeente Bernheze - Onze website is een zeer belangrijk middel om onszelf te presenteren en belangstellenden naar te verwijzen. Er is dan ook doorlopende aandacht voor actualiteit van deze informatieve website - www.djappoleen.nl Fondswerving De stichting doet niet aan algemene fondswerving. Er worden gelden ingezameld voor concrete projecten. Mond tot mond reclame heeft tot nu toe het meeste opgeleverd. De omvangrijke fondswerving die nodig is voor het project kraamkliniek in Senegal is door het moeizame verloop van het project niet meer nodig. Voor promotionele doeleinden deden we een subsidieaanvraag bij de gemeente Rheden, deze werd afgewezen. Zie verder de paragrafen projecten en financiën. Projecten Er zijn een drietal projecten afgerond of in uitvoering. Hierna een korte toelichting per project - Ondersteuning van leerlingen in Gambia. Onze donateurs stellen ons in staat om in totaal voorlopig steeds 10 leerlingen van de Abuko Upper Basic School in Gambia te steunen. Zeven meisjes hebben hun opleiding met succes afgesloten. We stonden voor het dilemma om deze erg goede leerlingen ook in hun vervolgstudie te steunen. Het ontbreekt ons echter aan middelen. We hebben echter een bevriende stichting (Scholenplan Gambia) bereid gevonden om deze afgestudeerden te helpen met hun vervolgstudie. Pagina 2
Uitgaven voor dit project in 2009: 815,14 - Inrichten computer/internet lokalen in Senegal. Dit project, destijds gefinancierd door Organon, uit het Akzo Nobel Community Program, loopt drie jaar. In 2008 schreven dat er problemen waren maar dat de omvang en oorzaak niet kon worden achterhaald. Tijdens ons bezoek aan Senegal in october is gebleken dat het probleem schuilt in het niet kunnen samenwerken van tien scholen bij het gebruik van de vier ingerichte lokalen. Uitgaven in 2008: 0,-- - Inrichten van een kraamkliniek in Senegal. Dit omvangrijke project hebben we lange tijd voor ons uitgeschoven vanwege het ontbreken van goede contacten ter plaatse. Het bezoek in october 2009 bracht aan het licht dat de autoriteiten plannen hebben om van dit wijkcentrum een regionaal gezondheidscentrum te maken. We hebben derhalve besloten om een andere kliniek te helpen moderniseren. De vrouwen in de wijk gaven aan dat verbetering van de hygiëne in de kliniek de hoogste prioriteit moet krijgen. Dit is vertaald naar een project voor de aanschaf van een wasmachine en lakens. Het project is door ons tot in detail doorgerekend. Voor slechts 1 euro per bevalling kunnen voldoende schone lakens worden verstrekt. Met dat bedrag zijn alle kosten gedekt inclusief personeel, onderhoud en afschrijving. De wasmachine en enkele aanloopkosten zijn reeds door ons betaald. Uitgaven in 2009: 1702,67 Plannen - 2010 wordt een belangrijk jaar waarin de samenwerking met Djappoleen Sénégal gestalte moet krijgen. Het hygiëne project wordt de testcase. Het project- en businessplan zijn doorgerekend. De éénmalige investeringen en een gedeelte van de aanloopkosten worden door ons betaald. Benodigd budget: 4.800,-- - Aanschaf noodgenerator tbv kliniek Nimzatt Geschat budget 2500,-- - Vervolg scholingsproject Gambia. Ons streven is nu om jaarlijks 5 meisjes in grade 8 en 5 meisjes in grade 9 te steunen. Jaarlijk doen 5 meisjes van grade 9 examen en komen er 5 nieuwe meisjes in grade 8 voor in de plaats. De vijf geslaagde meisjes worden overgenomen door het schoolfonds van Stichting Scholenplan Gambia. Onze sponsors en onze voor dit project gevrormde reserve staan voor een aantal jaren borg voor de continuiteit van het scholingsproject Budget: 840,-- (voor het studiejaar 2010-2011) - Van het computerproject staat nog open de afwikkeling van het internet abonnement. De bevindingen tijdens ons bezoek in october deden ons besluiten om hier vanaf te zien en één school die zijn uiterste best heeft gedaan om ook zonder onze hulp er wat van te maken, verder te helpen met de vervanging van een deel van hun computers. Budget: pm - Nieuw computerproject in Senegal Door de vereniging La Maison des Associations is onze hulp gevraagd voor het opnieuw inrichten van hun computer leslokaal. Het gaat om ca 10 computers. We hebben reeds een sponsor gevonden voor de computers. Wat nog bekostigd moet worden is beeldschermen en het transport Beschibaar budget in combinatie met het bovenstaande project 5900,-- Pagina 3
Financieel verslag Balans en overzicht van kosten en baten 2008 en 2009 (bedragen in ) rekening rekening begroot rekening rekening begroot 2009 2008 2009 2009 2008 2009 nr. Debet Bedrag Bedrag Bedrag nr. Credit Bedrag Bedrag Bedrag 1 banksaldo 18.781,33 22.079,47 18.800,00 9 bankkosten 96,95 79,06 85,00 2 donaties 1.447,00 745,00 750,00 10 automatisering 74,64 20,34 100,00 3 schenkingen 0,00 4.000,00 4000,00 11 kamer v koophandel 26,14 28,17 30,00 4 subsidies 0,00 0,00 800,00 12 organisatiekosten 0,00 68,40 100,00 5 fondswerving 0,00 0,00 0,00 13 debet rente 0,00 0,00 0,00 6 activiteiten 0,00 503,00 450,00 14 projecten 2.552,81 7.771,80 6000,00 7 rente 134,98 152,23 200,00 15 overig 0,00 1.266,60 0.00 8 overig 0,00 536,00 0,00 16 banksaldo 17.612,77 18.781,33 18.685,00 22.363,31 28.015,70 25.000,00 22.363,31 28.015,70 25.000,00 Toelichting: ad 1 beginsaldo lopende rekening en spaarrekening ING ad 9 bankkosten zakelijke rekening ING ad 2 ontvangen van onze donateurs ad 10 kosten domeinnaam en webhosting ad 3 het totaal van 3 schenkingen ad 11 inschrijving bij KvK ad 4 geen subsidie ontvangen ad 12 bureau kosten en kosten overig ad 5 geen actieve fondswerving tbv projecten ad 13 debetrente nvt ad 6 Geen baten uit activiteiten ad 14 uitgaven aan projecten, voor details zie elders in dit verslag ad 7 rente spaarrekening ad 15 nvt ad 8 nvt ad 16 eindsaldo lopende rekening plus spaarrekening ING Algemene opmerking: De stichting heeft ultimo 2009 geen leningen, geen vorderingen, geen substantiele bezittingen en geen onroerende goederen. Promotiemateriaal waaronder laptop, beamer en banner worden in een tijdsbestek van 3 jaar afgeschreven. Pagina 4
Begroting 2010 rekening begroot rekening begroot 2009 2010 2009 2010 nr. Debet Bedrag Bedrag nr. Credit Bedrag Bedrag 1 banksaldo 18.781,33 18.781,00 9 bankkosten 96,95 95,00 2 donaties 1.447,00 1.500,00 10 automatiseringskosten 74,64 100,00 3 schenkingen 0,00 0,00 11 kamer v koophandel 26,14 30,00 4 subsidies 0,00 12 organisatiekosten 0,00 100,00 5 fondswerving 0,00 13 6 aktiviteiten 0,00 500,00 14 projecten 2.552,81 14.520,00 7 rente 134,98 150,00 15 overig 0,00 8 overig 0,00 0,00 16 saldo 17.612,77 6.086,00 20.363.31 20.931,00 20.363,31 19.550,00 Toelichting post Specificatie Projecten Bedrag Opmerking a computerproject Senegal 5.900,00 gedeeltelijke aanschaf en transport van ca 20 computers b kraamkliniek 3.600,00 hygiene project Nimzatt c scholingsproject 2.520,00 voor de periode 2010 t/m 2013 d noodgenerator 2.500,00 vervolgproject kliniek Nimzatt totaal 2009 14.520,00 Pagina 5
Slot 2009 was een jaar met veel frustraties en veelbelovende ontwikkelingen. Het bezoek aan Senegal heeft meer duidelijkheid geschapen. Met name de oprichting van Djappoleen Sénégal moet een significante verbetering betekenen voor het definieren begroten en uitvoeren van onze projecten aldaar. De financiële positie van de stichting is gezond. Dat heeft ook gevolgen voor onze fondswerving. Er is in de media al enige tijd een levendige discussie gaande over de rol van Particuliere Initiatieven. Wij zijn van mening dat we door de combinatie van fondswerving voor specifieke projecten en de uitvoering van die projecten door onszelf, een effectieve bijdrage leveren aan een aantal milennium doelen in ontwikkelingslanden. Velp, april 2010 Handtekeningen Stichtingsbestuur F. Nagel R. van Eenbergen H. van Grinsven Voorzitter Secretaris Penningmeester Pagina 6
Samenstellingsverklaring Pagina 7