HUM-001E versie 170801 HANDLEIDING VOOR ARTSEN EN APOTHEKERS SPECIALISTEN IN OPLEIDING VOOR KLINISCHE BIOLOGIE 2017-2018 LAG UZ Leuven - Herestraat 49-3000 Leuven Tel. 016 34 70 20 Fax 016 34 70 42 laboratoriumgeneeskunde@uzleuven.be
HUM-001E versie 170801 pagina 2/10 Deze handleiding vult de "Informatiebrochure voor Arts-Specialisten in Opleiding in de UZ Leuven en Samenwerkende Opleidingsdiensten" (zie http://www.uzleuven.be/aso/, passwoord asoinfo) aan die door de Algemene Directie van de UZ Leuven beschikbaar wordt gemaakt. Bijkomende informatie m.b.t. deze brochure kan u opvragen via Administratie Medisch Personeel, via e-mail naar rita.fets@uzleuven.be of lut.adams@uzleuven.be Afkortingen ASO = Arts in Specialistische Opleiding ApSO = Apotheker in Specialistische Opleiding A(p)SO en assistent: verwijst naar zowel arts als apotheker in specialistische opleiding Voor de leesbaarheid wordt telkens hij of "zijn" vermeld wanneer naar de assistent verwezen wordt.
HUM-001E versie 170801 pagina 3/10 INHOUDSOPGAVE HANDLEIDING I. STAPPEN TIJDENS DE OPLEIDING KLINISCHE BIOLOGIE... 4 I.1 NIEUW STAGEPLAN... 4 I.2 INSCHRIJVING AAN DE UNIVERSITEIT... 4 I.3 WIJZIGING VAN HET STAGEPLAN/STAGES IN DEELDOMEINEN... 5 I.4 ONDERBREKING VAN DE OPLEIDING... 6 I.5 STAGEBOEK EN EVALUATIEVERSLAG... 6 I.6 ERKENNINGSAANVRAAG... 6 II. BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID... 8 III. BEROEPSGEHEIM... 8 IV. STAFLID COACH... 8 NUTTIGE ADRESSEN EN TELEFOONNUMMERS...9 VASTE MEDISCHE STAFLEDEN-SUPERVISOREN LABORATORIUMGENEESKUNDE, UZ LEUVEN, PER VAKGEBIED... 10 STAGEMEESTERS KLINISCHE BIOLOGIE IN SAMENWERKENDE OPLEIDINGSDIENSTEN... 10 APARTE BIJLAGEN BIJLAGE I OPLEIDINGSBUDGET EN COMPENSATIES VOOR WETENSCHAPPELIJK WERK BIJLAGE 2 AFWEZIGHEDEN BIJLAGE 3 DIENSTREGELINGEN VOOR ASSISTENTEN WERKZAAM IN LABORATORIUMGENEESKUNDE UZ LEUVEN BIJLAGE 4 WACHTREGELING UZ LEUVEN BIJLAGE 5 INFORMATIE KRITISCHE EVALUATIE VAN LABORATORIUMONDERZOEK MET VERSLAG ONDER VORM VAN CRITICALLY APPRAISED TOPIC (CAT) BIJLAGE 6 WETTELIJKE BEPALINGEN BIJLAGE 7 OPLEIDING VOOR HET TOEPASSEN VAN RADIO-ISOTOPEN IN VITRO VOOR A(P)SO IN DE KLINISCHE BIOLOGIE (RIA OPLEIDING) BIJLAGE 8 DOCTORAAT TIJDENS DE OPLEIDING
HUM-001E versie 170801 pagina 4/10 I. STAPPEN TIJDENS DE OPLEIDING KLINISCHE BIOLOGIE De A(p)SO moet een kopie bewaren van ALLE documenten die hij naar de Erkenningscommissie opstuurt en moet tevens een kopie van alle correspondentie met de Erkenningscommissie sturen naar de coördinerende, universitaire stagemeester. Elke briefwisseling van de ApSO met de Erkenningscommissie voor apothekers-biologen moet vergezeld zijn van de kandidaat zijn meest recente coördinaten (adres, email, telefoon). I.1 NIEUW STAGEPLAN Bij het begin van de opleiding ontvangt de kandidaat-specialist een stageplan van het dienstsecretariaat dat de volledige opleiding omschrijft. De assistent is verantwoordelijk voor het verzamelen van alle handtekeningen van de betrokken stagemeesters. De assistent bezorgt dit ondertekende stageplan samen met de vereiste bijlagen aan het dienstsecretariaat die ervoor zorgt dat dit dossier aangetekend verstuurd wordt naar de erkenningscommissie. Het dienstsecretariaat bezorgt een kopie van het ingestuurde stageplan aan de assistent ter bewaring en een kopie aan de Administratie Medisch Personeel van de UZ Leuven. Het stageplan moet binnen de eerste drie maanden van de opleiding worden ingediend, dan wordt de stageperiode gerekend vanaf de datum waarop de opleiding werkelijk begonnen is. Als het later wordt ingediend, wordt de datum van het aangetekend schrijven beschouwd als de datum waarop de stage is begonnen en de stageperiode die reeds verstreken is komt niet in aanmerking voor de totale opleidingsduur. I.2 INSCHRIJVING AAN DE UNIVERSITEIT Inschrijving aan de KU Leuven is verplicht voor alle opleidingsjaren voor alle A(p)SO Specifiek voor de ASO geldt: tijdens de eerste twee jaren schrijven alle ASO s zich in om de OPO s van de Lagere Opleiding op te nemen en af te ronden en zo het Attest van Academisering te behalen. Dit attest is wettelijk vereist om de erkenning tot arts-specialist te bekomen. ASO s die aan het einde van hun tweede opleidingsjaar het Attest van Academisering nog niet behaald hebben moeten in hun derde opleidingsjaar uiteraard wel de nodige OPO s opnemen in hun programma om de Lagere Opleiding af te ronden en het Attest te bekomen. in het laatste opleidingsjaar worden de resterende OPO s (incl. Masterproef) opgenomen om de Hogere Opleiding (en daarmee ook de ManaMa) af te werken. In de tussenliggende jaren is er ook een inschrijving vereist aan de KU Leuven maar is er geen vaste inschrijvingskost. De A(p)SO houdt een portfolio bij in Medbook. Bij de start van de opleiding wordt bij het begin van het academiejaar door de faculteit Geneeskunde een login verstuurd naar de A(p)SO voor Medbook. Een complete beschrijving van de masteropleiding Klinische Biologie kan gevonden worden voor de ASO http://med.kuleuven.be/nl/specmed en voor de ApSO http://onderwijsaanbod.kuleuven.be/2013/ opleidingen/n/cq_50268988.htm
HUM-001E versie 170801 pagina 5/10 Merk op: om de erkenning tot arts/apotheker specialist in de Klinische Biologie te bekomen is een gepubliceerd wetenschappelijk artikel vereist. Wacht niet met het schrijven en het indienen van dit artikel tot het laatste opleidingsjaar, dit proces kan vele maanden in beslag nemen. Het betreft een "peer-reviewed" publicatie in een nationaal of internationaal wetenschappelijk tijdschrift waarvan de kandidaat eerste auteur is en waarvan het onderwerp in verband staat met de klinische biologie: klinische scheikunde, hormonologie, immunologie, microbiologie, hematologie. Ingeval het artikel nog niet gepubliceerd is, moet de kandidaat het bewijs leveren dat het artikel voor publicatie door dit tijdschrift aanvaard werd. Ook een thesis voor het bekomen van een speciale master, doctoraat of aggregaat voldoen aan deze vereist. I.3 WIJZIGING VAN HET STAGEPLAN/STAGES IN DEELDOMEINEN WIJZIGING STAGEPLAN Concreet dient de A(p)SO die een wijziging van zijn stageplan wenst in eerste instantie de coördinerende, universitaire stagemeester, te contacteren. Deze zal nagaan in hoeverre na de voorgestelde wijziging, (1) de gemodificeerde stageplanning nog aan de wettelijke bepalingen voldoet en (2) de volledigheid en evenwichtigheid van de opleiding van de kandidaat niet in het gedrang komt Een goedgekeurd stageplan kan tijdens de opleiding gewijzigd worden mits goedkeuring door: 1. de stagemeesters betrokken in de wijziging(en) 2. de coördinerend, universitaire stagemeester Dit akkoord wordt ondertekend op het formulier Aanvraag tot wijziging in officiële stageplannen klinische biologie dat beschikbaar is op de website van UZ Leuven: http://www.uzleuven.be/lag/ 3. de Erkenningscommissie Deze wijziging moet bij de Erkenningscommissie ingediend worden minstens 3 maanden vóór het effectief aanvangen der betrokken stages. Het is de verantwoordelijkheid van de A(p)SO om het gewijzigde stageplan zelf op te sturen naar de erkenningscommissie voor formele goedkeuring. Dit moet gebeuren door een nieuw stageplanformulier in te vullen en in de titel aan te duiden dat het een wijziging betreft. Blanco formulieren hiervoor zijn beschikbaar op de website van UZ Leuven: http://www.uzleuven.be/lag/. Het stageplan moet opnieuw volledig ingevuld worden, maar enkel de gewijzigde periodes dienen ondertekend te worden door de betrokken stagemeester(s) en de universitaire stagemeester. De A(p)SO dient een kopie van dit gewijzigd stageplan te bewaren en een kopie te bezorgen aan de universitaire stagemeester. De ApSO dient het formulier Aanvraag tot wijziging in officiële stageplannen klinische biologie met de wijziging van het stageplan mee te sturen naar de erkenningscommissie. STAGE IN DEELDOMEINEN Het is mogelijk in de hogere opleiding een stage aan te vragen voor een periode van 6 maanden in de immunologie, speciale stolling of moleculaire biologie/genetica en dit in de volgende gevallen: 6 maanden speciale stolling: minstens 2 jaar scheikunde of hematologie in de hogere opleiding: 6 maanden microbiologische moleculaire biologie: minstens 2 jaar microbiologie in de hogere opleiding: 6 maanden hematologische moleculaire biologie/genetica: minstens 2 jaar hematologie in de hogere opleiding
HUM-001E versie 170801 pagina 6/10 De goedkeuring hiervoor wordt individueel en volgens de mogelijkheden van de dienst gegeven I.4 ONDERBREKING VAN DE OPLEIDING Onderbrekingen van de opleiding moeten onmiddellijk gemeld worden aan de betrokken stagemeester evenals aan de universitaire stagemeester. Elke onderbreking van meer dan 15 weken, berekend over het geheel van de opleiding, moet worden ingehaald op het einde van de opleiding voor het deel dat de 15 weken overschrijdt. I.5 STAGEBOEK EN EVALUATIEVERSLAG STAGEBOEK In het stageboek moet de A(p)SO al de werkzaamheden in het kader van de opleiding vermelden. Het elektronische stageboek is beschikbaar op de website van UZ Leuven: http://www.uzleuven.be/lag/ Het ingevulde stageboek en het evaluatieverslag moeten binnen de 3 maanden na beëindiging van ieder opleidingsjaar per post naar het secretariaat van de Erkenningscommissie worden gestuurd. EVALUATIEVERSLAG De A(p)SO wordt minstens tweemaal per opleidingsjaar geëvalueerd door de klinisch bioloog met verantwoordelijkheid voor directe supervisie van de assistent, hieronder genoemd stageleider(s). Een speciaal evaluatieformulier Evaluatieverslag over de specialistische opleiding kandidaatspecialisten klinische biologie wordt hiertoe door het dienstsecretariaat van de coördinerende, universitaire stagemeester gestuurd naar de assistenten. De assistent legt dit evaluatieformulier voor aan de betrokken stageleider(s) voor invulling, bespreking en ondertekening. De assistent bezorgt het ingevulde evaluatieformulier aan de coördinerende universitaire stagemeester De assistent stuur jaarlijks de evaluatieverslagen (samen met het stageboek) aan de erkenningscommissie. I.6 ERKENNINGSAANVRAAG A. Op te sturen documenten naar de bevoegde Erkenningscommissie 3 maanden voor het beëindigen van de stage (aangetekend schrijven) ARTSEN Het formulier Erkenningsaanvraag wordt door het Ministerie ter beschikking gesteld (https://www.zorg-en-gezondheid.be/zorgberoepen/erkenning/geneesheer). Hierop moet de ASO de effectief gevolgde opleiding (meest recente formele, door Erkenningscommissie goedgekeurde stageplan) vermelden. Hieraan moeten de volgende zaken worden bijgevoegd: 1. attest van de stagemeesters van de voorbije opleidingsjaren 2. attest van de stagemeester van het huidige opleidingsjaar gedateerd 3 maanden vóór einddatum 3. voorlopig eindattest van de coördinerende stagemeester: in dit attest wordt expliciet vermeld dat u het specialisme zelfstandig en op eigen verantwoordelijkheid kan uitoefenen 4. stageboek van het laatste opleidingsjaar gedateerd 3 maanden vóór einddatum (inclusief attesten voordrachten en kopies publicaties)
HUM-001E versie 170801 pagina 7/10 5. attest niet ouder dan 3 maanden waaruit blijkt dat de kandidaat is ingeschreven op de lijst van de Orde der Geneesheren; 6. attest dat aantoont dat de kandidaat met vrucht een specifieke universitaire opleiding heeft gevolgd; voor de ASO moet deze opleiding tijdens de eerste twee jaar van hun opleiding plaatsvinden. Dit attest wordt uitgereikt door de Faculteit geneeskunde van de KU Leuven. 7. wetenschappelijke publicatie(s) waarvan u eerste auteur bent Het al of niet verlenen van de erkenning gebeurt door de Minister, na advies van de Erkenningscommissie. Tegen een negatief advies kan de kandidaat beroep aantekenen. APOTHEKERS Er is geen speciaal formulier voor de erkenningsaanvraag voor de apothekers. Volgende zaken moeten worden opgestuurd: 1. Begeleidende brief waarin de erkenning aangevraagd wordt met opgave van de bijlagen en huidige contactgegevens (adres, email, GSM) 2. Kopie diploma apotheker / kopie diploma doctoraat in de Farmaceutische Wetenschappen (indien behaald) 3. Kopie goedgekeurd stageplan en eventuele goedgekeurde wijziging(en) 4. Stageboeken van alle opleidingsjaren 5. + getuigschriften van de uitgevoerde stages + evaluatieverslagen van de uitgevoerde stages 6. Attest van bloedname en preanalytische fase: theorie en praktijk 7. Wetenschappelijke publicatie(s) waarvan u eerste auteur bent 8. Andere relevante diploma s en getuigschriften B. Op te sturen documenten naar de bevoegde Erkenningscommissie bij het beëindigen van de stage (aangetekend schrijven) 1. Eindattest ondertekend door de betrokken stagemeester en de coördinerende, universitaire stagemeester 2. Aanvulling van het laatste stageverslag (met 3 maanden) 3. Evaluatieverslag van de laatste periode 4. Voorlopig attest master-na-master in de Klinische Biologie (enkel voor apothekers; de assistent kan dit zelf opvragen in KU Loket) Een gunstige beslissing van de Minister wordt ook kenbaar gemaakt aan het RIZIV dat automatisch het RIZIV-nummer toekent aan de nieuwe specialist. Tevens dient hij zijn plaats van tewerkstelling mee te delen aan de Dienst voor Klinische Laboratoria van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid, J. Wytsmanstraat 14, 1050 Brussel. Het basisdiploma van arts/apotheker dient te worden geviseerd door de Provinciale Geneeskundige Commissie bevoegd voor de lokaliteit waar de arts/apotheker zijn beroepsactiviteit zal hebben. Tenslotte dient de arts klinisch bioloog/apotheker-bioloog zich in te schrijven op de lijst van de Orde der Geneesheren/Apothekers. Hiervoor moet aan de Orde de volgende zaken worden voorgelegd: origineel diploma van arts/apotheker, geviseerd door de Provinciale Geneeskundige Commissie, afschrift van het diploma van arts/apotheker klinisch bioloog (voor echt verklaard door de gemeente), en een bewijs van goed gedrag en zeden, eveneens te bekomen via de gemeente.
HUM-001E versie 170801 pagina 8/10 II. BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID Iedere assistent met een geldig opleidingsakkoord in een ziekenhuis is automatisch verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid voor alle activiteiten in het ziekenhuis of verbonden aan de werkzaamheden van het ziekenhuis, d.w.z. activiteiten in opdracht van de stageleider. Deze verzekering dekt geen enkele medische activiteit buiten deze hierboven omschreven. Het is de assistenten in opleiding absoluut verboden Klinische Biologie verstrekkingen (zoals vervangingen) uit te voeren buiten het kader van de opleiding in de Universitaire Ziekenhuizen KU Leuven. Daarenboven is het aan de assistent in opleiding toegekende R.I.Z.I.V. nummer aan zijn stageplaats verbonden en kunnen hierbuiten door hem uitgevoerde Klinische Biologie verstrekkingen wettelijk niet gehonoreerd worden. III. BEROEPSGEHEIM Er wordt nadrukkelijk op gewezen dat voor de assistenten, zoals voor alle andere personeelsleden van de ziekenhuizen, het medische geheim een zeer belangrijke betekenis heeft en absoluut moet gerespecteerd worden. ERNSTIGE TEKORTKOMINGEN AAN HET BEROEPSGEHEIM WORDEN ALS DRINGENDE REDEN VOOR ONTSLAG BESCHOUWD. Elke patiënt dient er inderdaad op te kunnen rekenen dat gegevens die verband houden met zijn aanwezigheid en verzorging in het ziekenhuis als vertrouwelijk worden beschouwd. Dit houdt in dat al degenen die uit hoofde van hun functie in het ziekenhuis kennis hebben van patiëntbetrokken gegevens, tot volledige geheimhouding zijn verplicht. Op grond van de geheimhoudingsplicht kunnen o.m. volgende praktische stelregels worden geformuleerd: Niemand heeft recht tot inzage van een patiëntendossier, tenzij met toestemming door de behandelende arts. Met uitzondering van informatie die men beroepshalve moet verstrekken, mag geen enkele mededeling worden gedaan omtrent namen van patiënten die in het ziekenhuis komen, nog minder betreffende de dienst waar of de aandoening waarvoor een patiënt wordt verzorgd. Buiten informatie die beroepshalve intern moet worden doorgegeven, mogen inlichtingen per telefoon slechts worden verstrekt, indien men zeker is over de identiteit van de gesprekspartner en mits akkoord van de verantwoordelijke arts. IV. STAFLID COACH De staflid-coach die de A(p)SO begeleidt en als eerste aanspreekpunt fungeert binnen de master in de specialistische geneeskunde is voor Klinische Biologie is Apr. Steven Pauwels. De staflid-coach kan worden gecontacteerd bij problemen ronde de concrete taakinvulling van de A(p)SO en heeft een bemiddelende rol bij conflicten.
HUM-001E versie 170801 pagina 9/10 NUTTIGE ADRESSEN EN TELEFOONNUMMERS Een aantal nuttige adressen en telefoonnummers van de UZ Leuven en KU Leuven vindt u terug op p. 6 t/m 8 van de "Informatiebrochure voor arts-specialisten in opleiding in UZ Leuven en samenwerkende opleidingsdiensten". Nuttige externe adressen, telefoonnummers, en URL's vindt u terug op p. 8 t/m 9 van dezelfde Informatiebrochure. Bijkomende nuttige gegevens: Erkenningscommissie klinisch biologie voor artsen: Mevr. Marjan Mannaert Secretaris Erkenningen Universitaire Gezondheidszorgberoepen Agentschap Zorg en Gezondheid Afdeling Informatie en Zorgberoepen T 02 553 36 41 E marjan.mannaert@zorg-en-gezondheid.be Koning Albert II-laan 35 bus 38, 1030 Brussel www.zorg-en-gezondheid.be mailvragen.zorgberoepen@zorg-en-gezondheid.be Erkenningscommissie klinische biologie voor apothekers: Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten Commissie Machtiging Apothekers voor Verstrekkingen Klinische Biologie, Nederlandstalige Kamer T.a.v. apr. J. Meskens, secretaris FAGG Eurostation-gebouw Victor Hortaplein 40 bus 40 1060 Brussel Fax: 02/524.83.19 Email: Jan.Meskens@fagg-afmps.be Dr. P. Smeesters Secretaris Medische Jury Dienst Bescherming tegen Ioniserende Straling Ravensteinstraat 36 1000 Brussel 02/2892139 Orde der Apothekers Henri Jasparlaan 94 1060 Brussel 02/537 42 67 Coördinerend stagemeester Klinische Biologie KU Leuven: Prof. Dr. Marc Van Ranst Herestraat 49 3000 Leuven 016/34 70 20
HUM-001E versie 170801 pagina 10/10 VASTE MEDISCHE STAFLEDEN-SUPERVISOREN LABORATORIUMGENEESKUNDE, UZ LEUVEN, PER VAKGEBIED (alle stafleden zijn bereikbaar via e-mail via adres voornaam.naam@uzleuven.be) De verantwoordelijkheden van de verscheidene medische stafleden van de dienst Laboratoriumgeneeskunde zijn consulteerbaar via het Kwaliteitshandboek van Laboratoriumgeneeskunde, o.a. via HUM-400 TAB-1. STAGEMEESTERS KLINISCHE BIOLOGIE IN SAMENWERKENDE OPLEIDINGSDIENSTEN Apr. A. Boel O.L.Vrouwziekenhuis Moorselbaan 164 9300 Aalst 053/72 41 11 an.boel@olvz-aalst.be Dr. G. Coppens Ziekenhuis Oost-Limburg Schiepse Bos 2 3600 Genk 089/32 50 50 guy.coppens@zol.be Apr. H. De Puydt AZ Sint-Lucas Campus Sint-Lucas Groenebriel 1, 9000 Gent 09/224 64 68 hendrik.depuydt@azstlucas.be Dr. P. Meeus O.L.Vrouwziekenhuis Moorselbaan 164 9300 Aalst 053/72 41 11 peter.meeus@olvz-aalst.be Apr. H. Vanpoucke AZ Delta Ardooisesteenweg 276 8800 Roeselare 051/233908 hilde.vanpoucke@azdelta.be Dr. G. Alliet AZ Damiaan vzw Gouwelozestraat 100 8400 Oostende 059/ 41 79 62 galliet@azdamiaan.be Dr. M. Langlois AZ St.-Jan Ruddershove 10 8000 Brugge 050/45 21 11 michel.langlois@azsintjan.be Apr. W. Laffut Labo H. Hartziekenhuis Mechelsestraat 24 2500 Lier 03/491 30 70 wim.laffut@hhzhlier.be Dr. J. Frans Imelda ziekenhuis Imeldalaan 9 2820 Bonheiden 015/50 50 11 johan.frans@imelda.be Dr. J.-L. Rummens Jessa Ziekenhuis Campus Virga Jesse Stadsomvaart 11, 3500 Hasselt 011/33 82 00 jean-luc.rummens@jessazh.be Dr. S. Vermeiren GZA Ziekenhuizen Antwerpen Oosterveldlaan 24 2610 Wilrijk 03/443 38 32 sigrid.vermeiren@gza.be Apr. A Van Ruymbeke AZ Alma Moeie 18 9900 Eeklo 050/72 83 64 Annemie.vanruymbeke@azalma. be Dr. M. Boudewijns AZ Groeninge Campus Kennedylaan Kennedylaan 4, 8500 Kortrijk 056/634200 michael.boudewijns@azgroeninge.be Dr. E. De Laere AZ Delta Wilgenstraat 2 8800 Roeselare 051/237196 Emmanuel.DeLaere@azdelta.be Apr. N. Callewaert AZ Groeninge Campus Loofstraat Loofstraat 43, 8500 Kortrijk 056/63 42 45 nico.callewaert@azgroeninge.be Dr. A.-M. Van den Abeele AZ Sint-Lucas Campus Sint-Lucas Groenebriel 1, 9000 Gent 09/224 64 68 annemarie.vandenabeele@azstlucas.be Dr. Pharm. S. Weekx GZA Ziekenhuizen Antwerpen Oosterveldlaan 24 2610 Wilrijk 03/443 46 34 steven.weekx@gza.be Dr. Kristin Thibaut Labo Heilig Hartziekenhuis Mechelsestraat 24 2500 Lier 03/4913070 kristin.thibaut@hhzhlier.be