20130325-1- 4 de zitting van de GEMEENTERAAD OP 25 MAART 2013 Zitting geopend om 20.00 uur Aanwezig : de Dames en Heren, Dirk Van Mechelen burgemeester-voorzitter, Sabine Van Dooren, Luc Devriese, Luc Janssens, Koen Helsen, An Stokmans, Ria Janssens-Van Oncen, schepenen, Frederic van Haaren, Marc De Smet, Lieve De Block, Harold van der Kraan, Gerda Van Langendonck, Betty Stassen, Gerd Van de Perck-Nelen, Sarah Buchmann, Sanne Loopmans, Marc Dekkers, Ellen Slegers, Sonja Janssens, Frieda De Naeyer, Matthias De Caluwe, Bob Van Noten, Annick Descheemaecker, Pieter Buysse, Mieke De Schepper, Gerd Gheysens, Mathias Adriaenssens, Peter Vanalme, leden, Inge Wagemans, wnd. OCMW-voorzitter en raadgevend lid; Sofie Claes, secretaris. Verontschuldigd: mevrouw Valerie Van Peel, lid. AGENDA A. OPENBARE ZITTING 1. Beleid en organisatie: a. Kennisname geldigverklaring verkiezing van de leden van de politieraad. b. Kennisname geldigverklaring verkiezing van de leden van de OCMW-raad. c. Aanstelling van leden in de raadscommissies. d. Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de vzw Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap van Kapellen. e. Aanstelling vertegenwoordigers in gemeentelijke gezondheidsraad. f. Aanstelling vertegenwoordigers in gemeentelijke seniorenraad. g. Aanstelling vertegenwoordigers in Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking. 2. OCMW: a. Kennisname exploitatie budget 2013, financiële nota 2013 en strategische nota 2013-2020. 3. Financieel beleid: a. Gemeentelijk budget dienstjaar 2013 beleidsnota en financiële nota en meerjarig financieel beleidsplan 2013-2018. b. Stemming toelage lokale politiezone. c. Kapitaalsverhoging Publi-T via Finea. d. Kennisname rekening 2012 van protestantse kerk De Olijftak te Brasschaat. e. Gemeentelijke saneringsbijdrage vanaf 1 mei 2013. f. Reglement van de contantbelasting op afgifte van administratieve stukken. g. Retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van muziekinstrumenten.
20130325-2- h. Huishoudelijk reglement voor de terbeschikkingstelling van muziekinstrumenten. i. Reglement van de Jacobuscheque. 4. Personeel: a. Wijzigingen rechtspositieregeling gemeentepersoneel. b. Wijziging formatie statutair personeel 1 voltijds administratief hoofdmedewerker toevoegen bij de uitdovende functies. 5. Ruimtelijke ordening: a. Goedkeuring wegentracé Roodborstjeslaan en rooilijn Valkenlaan verkaveling Pierre-Hesbain VK 201218. b. Goedkeuring rooilijnplan Philippe Spethstraat 181-183 VK 201223. 6. Vrije tijd: a. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger beheerscomité ILV Sportregio Antwerpse Kempen. b. Samenstelling en aanstelling vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechterlijke vorm Cultuurcentrum Kapellen. 7. Milieu: a. Concessieovereenkomst fietslaadpaal op openbare plaatsen Blue Corner. b. Concessieovereenkomst autolaadpaal in het kader van de proeftuin elektrisch rijden EVA Blue Corner. c. Aanvaarding kandidaturen gemeentelijke adviesraad voor Milieu en Natuur. 8. Aangevraagd punt: a. Plaatsen containers voor snoeiafval (aangevraagd punt). Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 25 februari 2013. B. BESLOTEN ZITTING. 1. Personeel: a. Samenstelling GEmeentelijke COmmissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). OPENBARE ZITTING. 1.a. KENNISNEMING GELDIGVERKLARING VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE POLITIERAAD. Gelet op het proces-verbaal van de verkiezing van de raadsleden van de politieraad tijdens de zitting van de gemeenteraad van 2 januari 2013; Gelet op het besluit van de deputatie van de provincieraad van Antwerpen van 24 januari 2013 waarin de verkiezing van de raadsleden van de politieraad geldig wordt verklaard;
20130325-3- Overwegende dat de gemeenteraad kennis moet nemen van het besluit van 24 januari 2013 van de vergadering van de provincieraad van Antwerpen; B E S L U I T: Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincieraad van Antwerpen van 24 januari 2013 houdende de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad. 1.b. KENNISNEMING GELDIGVERKLARING VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE OCMW- RAAD. Gelet op het proces-verbaal van de verkiezing van de raadsleden van de OCMWraad tijdens de zitting van de gemeenteraad van 2 januari 2013; Gelet op de brief van 20 februari 2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie Antwerpen, Lange Kievitstraat 111-113 te 2018 Antwerpen waarin de verkiezing van de raadsleden van de OCMW-raad geldig wordt verklaard; Overwegende dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen; B E S L U I T: Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 20 februari 2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie Antwerpen houdende de geldigverklaring van de verkiezing van de OCMW-raad. 1.c. AANSTELLING VAN LEDEN IN DE RAADSCOMMISSIES. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2013 houdende vaststelling van volgende raadscommissies: Raadscommissie algemene zaken Raadscommissie sociaal beleid Raadscommissie financiën, intercommunales Raadscommissie vrije tijd Raadscommissie verkeer en werken Raadscommissie ruimte, wonen en milieu; Gelet op artikel 15 van het reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd op 28 januari 2013, waarin wordt bepaald dat iedere politieke fractie van de gemeenteraad, middels een voordrachtsakte uit haar gemeenteraadsleden, het aantal commissieleden kan voorstellen; Overwegende dat de zetelverdeling wordt toegekend volgens het systeem Imperiali; Gelet op het feit dat de fractieleiders op 31 januari 2013 werden aangeschreven met het verzoek hun kandidaten in te dienen;
20130325-4- Gelet dat volgende politieke fracties hun voordrachtsakte hebben ingediend: Open VLD N-VA sp.a-groen CD&V Vlaams Belang; Gelet op de volgende tussenkomsten: Pieter Buysse (sp.a-groen), raadslid, vraagt om in het kader van de openbaarheid van de gemeenteraad om de data van raadscommissies op de gemeentelijke website aan te kondigen en stukken waarover beslissingen verwacht worden 10 dagen op voorhand ter beschikking te stellen. Dirk Van Mechelen (Open VLD), voorzitter, antwoordt dat deze zaken mee zullen besproken worden in de geplande overlegvergadering met de fractievoorzitters. B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Conform artikel 15 van het reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd op 28 januari 2013, wordt de samenstelling van de raadscommissies als volgt vastgelegd: Vanwege de Open VLD-fractie: Raadscommissie algemene zaken Alle raadsleden Raadscommissie sociaal beleid Adriaenssens Mathias Buchmann Sarah De Block Lieve De Caluwe Matthias De Smet Marc Loopmans Sanne Van de Perck-Nelen Gerd van Haaren Frederic Raadscommissie financiën, intercommunales Adriaenssens Mathias Buchmann Sarah De Block Lieve De Caluwe Matthias De Smet Marc Loopmans Sanne Van de Perck-Nelen Gerd van Haaren Frederic Raadscommissie vrije tijd Adriaenssens Mathias Buchmann Sarah De Block Lieve De Caluwe Matthias De Smet Marc Loopmans Sanne Van de Perck-Nelen Gerd van Haaren Frederic Raadscommissie verkeer en werken Adriaenssens Mathias Buchmann Sarah De Block Lieve
20130325-5- De Caluwe Matthias De Smet Marc Loopmans Sanne Van de Perck-Nelen Gerd van Haaren Frederic Raadscommissie ruimte, wonen en milieu Adriaenssens Mathias Buchmann Sarah De Block Lieve De Caluwe Matthias De Smet Marc Loopmans Sanne Van de Perck-Nelen Gerd van Haaren Frederic Vanwege de N-VA-fractie: Raadscommissie algemene zaken Alle raadsleden Raadscommissie sociaal beleid Van Noten Bob Van Langendonck Gerda Vanalme Peter Gheysens Gerd Slegers Ellen Raadscommissie financiën, intercommunales Slegers Ellen Van Langendonck Gerda Gheysens Gerd Vanalme Peter Descheemaecker Annick Raadscommissie vrije tijd Slegers Ellen Van Noten Bob Descheemaecker Annick Van Langendonck Gerda Vanalme Peter Raadscommissie verkeer en werken Van Langendonck Gerda Vanalme Peter Gheysens Gerd Descheemaecker Annick Van Noten Bob Raadscommissie ruimte, wonen en milieu Descheemaecker Annick Vanalme Peter Gheysens Gerd Slegers Ellen Van Noten Bob Vanwege de sp.a-groen-fractie: Raadscommissie algemene zaken Alle raadsleden Raadscommissie sociaal beleid Buysse Pieter Stassen Betty Raadscommissie financiën, intercommunales Buysse Pieter van der Kraan Harold
20130325-6- Raadscommissie vrije tijd De Schepper Mieke van der Kraan Harold Raadscommissie verkeer en werken Buysse Pieter van der Kraan Harold Raadscommissie ruimte, wonen en milieu De Schepper Mieke Stassen Betty Vanwege de CD&V-fractie: Raadscommissie algemene zaken Alle raadsleden Raadscommissie sociaal beleid (raadgevende stem) Dekkers Marc Raadscommissie financiën, intercommunales (raadgevende stem) Janssens Sonja Raadscommissie vrije tijd (raadgevende stem) Dekkers Marc Raadscommissie verkeer en werken (raadgevende stem) Janssens Sonja Raadscommissie ruimte, wonen en milieu (raadgevende stem) Dekkers Marc Vanwege de Vlaams Belang-fractie: Raadscommissie algemene zaken Alle raadsleden Raadscommissie sociaal beleid (raadgevende stem) De Naeyer Frieda Raadscommissie financiën, intercommunales (raadgevende stem) De Naeyer Frieda Raadscommissie vrije tijd (raadgevende stem) --- Raadscommissie verkeer en werken (raadgevende stem) --- Raadscommissie ruimte, wonen en milieu (raadgevende stem) De Naeyer Frieda Art. 2.- Volgende personen worden aangesteld als voorzitter: Raadscommissie algemene zaken van Haaren Frederic Raadscommissie sociaal beleid Van Langendonck Gerda Raadscommissie financiën, intercommunales De Smet Marc Raadscommissie vrije tijd Buchmann Sarah Raadscommissie verkeer en werken De Block Lieve Raadscommissie ruimte, wonen en milieu Descheemaecker Annick. 1.d. AANDUIDING VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN DE VZW PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP VAN KAPELLEN. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op het artikel 43 2, 5;
20130325-7- Gelet op de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Kapellen, meer bepaald het artikel 5; Gelet op het schrijven van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van 28 januari 2013 houdende verzoek tot aanduiding van de vertegenwoordigers door de nieuwe gemeenteraad; Overwegende dat het de gemeente toekomt om 12 van de 24 leden te benoemen om in de algemene vergadering en raad van beheer te zetelen; Gelet op de besprekingen tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 19 februari 2013 waarbij werd geopteerd om de verdeling van de mandaten te laten verlopen volgens het systeem Imperiali; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19 februari 2013 besliste om geen leden toe te voegen met raadgevende stem; Gelet op de lijst met de kandidaten voorgesteld door volgende fracties die volgens het systeem Imperiali in aanmerking komen: Open VLD N-VA sp.a-groen; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Enig artikel.- De gemeenteraad duidt volgende gemeentelijke vertegenwoordigers aan bij de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Kapellen: Open VLD-fractie 1. Denisse Joseph, Korte Spelierlaan 22, 2950 Kapellen 2. Van Mechelen Lien, Asterlaan 7, 2950 Kapellen 3. Wagemans Inge, Zilverenhoeklaan 16, 2950 Kapellen 4. Boel Ruth, Heiakker 19, 2950 Kapellen 5. Van Bogget Freddy, Puihoek 97, 2950 Kapellen 6. De Caluwe Matthias, Zilverboslaan 37, 2950 Kapellen 7. De Smet Marc, Sevenhanslei 93,2950 Kapellen N-VA-fractie 1. Devriese Luc, Speckweg 9, 2950 Kapellen 2. Vanalme Peter, Vinusakker 75, 2950 Kapellen 3. Lambert Vital, Mertensstraat 94, 2950 Kapellen 4. De Schepper Frank, Leeuw van Vlaanderenlaan 73, 2950 Kapellen sp.a -Groen-fractie 1. Leemans Greet, Klinkaardstraat 58 te 2950 Kapellen. 1.e. AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS IN GEMEENTELIJKE GEZONDHEIDSRAAD. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 oktober 1996 houdende goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke gezondheidsraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 april 2007 houdende goedkeuring wijziging statuten gezondheidsraad; Gelet op de voorgedragen kandidaten en/of plaatsvervangende kandidaten door de politieke fracties, leden uit de sector gezondheidswerkers, afvaardiging uit de bevolking, afgevaardigde Logo Antwerpen en afgevaardigde OCMW;
20130325-8- B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Enig artikel.- Volgende afgevaardigden worden aangesteld in de gemeentelijke gezondheidsraad : Open VLD: Schouteden Caroline, Larikslaan 7, 2950 Kapellen N-VA: Dhondt Hendrik, Franselei 6, 2950 Kapellen CD&V: De Lie Anneke, Albert-Louisastraat 14, 2950 Kapellen sp.a-groen: Dezuttere Thomas, René de Pauwstraat 47, 2950 Kapellen Mensura: Raeijmaekers Mieke, Larikslaan 7, 2950 Kapellen Stille kracht: Verplancke Willy, Sint-Mauritiuslaan 19, 2950 Kapellen Ziekenzorg Zilverenhoek, Callaert Simonne, Antwerpsesteenweg 249, 2950 Kapellen Consultatie van het Jonge Gezin vzw, Verhaegen Maria, Dennenburgdreef 25, 2950 Kapellen Ziekenzorg Helpende Handen Hoogboom, Van Giel Rosa, Hoogboomsteenweg 6/63, 2950 Kapellen Oudercomité De Platanen, Rylant Laila, Koning Albertlei 28, 2950 Kapellen Werkgroep hersentumoren vzw, Le Roy Amelia, Gasstraat 5, 2950 Kapellen Creaclub Kapellen, Huybrechts Maria, Frans de Peuterstraat 52, 2950 Kapellen Welzijnsschakel Oase, Franken Norbert, Julien Breugelmansstraat 15, 2950 Kapellen Afgevaardigde bevolking: Janssens Mady, Elzenstraat 1, 2950 Kapellen Ziekenzorg Lichtpuntje: Van de Wiele Pascale, Berkenlaan 23, 2950 Kapellen De Voorzorg, Bosmans Karen, Dorpsplein 9, 2950 Kapellen Vzw Rusthuizen Zusters van Berlaar, Van Criekingen Christa, Kerkstraat 5, 2950 Kapellen OCMW Kapellen, De Clercq Marleen, Bloemenlaan 11, 2950 Kapellen. 1.f. AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS IN GEMEENTELIJKE SENIORENRAAD. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 1995, houdende de goedkeuring van de nieuwe statuten van de Gemeentelijke Seniorenraad; Gelet op de voorgedragen kandidaten en/of plaatsvervangende kandidaten door de politieke fracties, de verenigingen, de rusthuizen, het OCMW en geïnteresseerde burgers; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Volgende afgevaardigden (effectieve leden) worden aangesteld in de Gemeentelijke Seniorenraad : Open VLD: Georges Van Honsté, Peedreef 37 2950 Kapellen N-VA: Wilfried Van Wesenbeeck, Elzenstraat 15 2950 Kapellen Sp.a-Groen: André Van Gestel, Hoogboomsteenweg 244 2950 Kapellen CD&V: Anneke De Lie, Albert Louisastraat 14 2950 Kapellen Vlaams Belang: Marcel Op de Beeck, Silvesterdreef 19 bus 6 2950 Kapellen Liberale Bond Gepensioneerden: Francine Van de Paer, Georges Spelierlaan 2 2950 Kapellen
20130325-9- OKRA Starrenhof Trefpunt 55+: Maria Maria, Oude Bergsebaan 50 2950 Kapellen OKRA St.-Jacobus Kapellen: Rina Claessens, Berkenlaan 77 2940 Stabroek-Hoevenen OKRA Zilverenhoek: Emile Daelemans, Antwerpsesteenweg 249-2950 Kapellen OKRA Hoogboom: Frans Van den Brande, Silvesterdreef 3 bus 1 2950 Kapellen OKRA St.-Jozef Heide: Lieven Gorissen, Houtsniplei 23 2950 Kapellen De Derde Jeugd: Paula Lambrechts, Kerkstraat 7 bus 41 2950 Kapellen Jong van Hart: Anna Nagels, Biartlei 61 2950 Kapellen VLAS Vlaamse Actieve Senioren: Constant De Beukelaer, Oude Bergsebaan 100 2950 Kapellen S-Plus Kapellen: Guy Fissers, Sparrenlaan 23 2950 Kapellen S-Sport Kapellen: Steven Verlinden, Zwarte-Beeklaan 30 2950 Kapellen VTB Kultuur Kapellen: Roel Vanheffen, Kardinaal Cardijnplein 24 2950 Kapellen Coöperatieve Verbruikersvereniging: Maria Boel, Dorpsstraat 74 bus 3 2950 Kapellen Woonzorgcentrum Welvaart vzw: Els Dierick, p/a Hoogboomsteenweg 124 2950 Kapellen Woon- en zorgcentrum Zonnewende vzw: Mieke Van Bauwel, Kastanjelaan 40 2940 Stabroek-Hoevenen Woonzorgcentrum Plantijn vzw: Swanhilde Mortier, Varenlaan 8 2950 Kapellen Prinsenbos nv: Jan Paeps, Kloosterstraat 22/5 2950 Kapellen Ouderenzorg ZCS Eikendal vzw: Hilde Driessens, Lintsesteenweg 231 2540 Hove geïnteresseerde burger: Jacobus Eijsackers, Christiaan Pallemansstraat 53 2950 Kapellen afgevaardigde OCMW: Tim Engels, Hoevensebaan 12/1 2950 Kapellen. Art. 2.- Volgende afgevaardigden (plaatsvervangende leden) worden aangesteld in de gemeentelijke seniorenraad : Open VLD : Jac Van Gansen, Dorpsplein 21 2950 Kapellen N-VA: François Huybrechts, Kazerneweg 63 2950 Kapellen CD&V: Christiane Van Laer, Elzenstraat 22 2950 Kapellen Liberale Bond Gepensioneerden : Suzanne Kerstens, Haagdoornlaan 6 2950 Kapellen OKRA St.-Jacobus : Adeline Elst, Kerkstraat 82 2950 Kapellen OKRA Zilverenhoek: Willy Cosyns, Bunderbeeklaan 25 2950 Kapellen OKRA Hoogboom: Lea Van Winckel, Poeldreef 111 2950 Kapellen OKRA St.-Jozef Heide: Mieke Vermeiren, Oude Galgenstraat 112 2950 Kapellen De Derde Jeugd: Claudine Sébille, Dorpsplein 5 bus 6 2950 Kapellen Jong van Hart : René Van Dael, Platanendreef 28 2950 Kapellen VLAS Vlaamse Actieve Senioren: Andrée Doms, Koning Albertlei 31 2950 Kapellen Coöperatieve Verbruikersvereniging : Simonne Pauwels, Campanulalaan 2 2950 Kapellen Woon- en zorgcentrum Zonnewende vzw: Frieda Marcelo, Bevrijdingslei 31 2950 Kapellen Woonzorgcentrum Plantijn vzw: Kathleen Leyers, Koningin Astridlaan 5 2950 Kapellen
20130325-10- Ouderenzorg ZCS Eikendal vzw: Joyce Van Putte, Bauwinlaan 4 50 Kapellen. 1.g. AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS IN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 1995, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2000, houdende de goedkeuring van de nieuwe statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking, inzonderheid op de artikelen 4 en 6; Gelet op de voorgedragen kandidaten en/of plaatsvervangende kandidaten door de politieke fracties, de verenigingen en geïnteresseerde burgers; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Volgende afgevaardigden (effectieve leden) worden aangesteld in de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking: sp.a Groen: Lioris Brenda, Ter Heydelaan 300 bus 1 2100 Deurne CD&V : Segers Leo, Albertdreef 18 2950 Kapellen Vlaams Belang: De Naeyer Frieda, Papenboslaan 9-2950 Kapellen OpenVld: Eysackers Jacques, Christaan Pallemansstraat 53 2950 Kapellen N-VA: Verbeeck Julien, Schapendreef 8 2950 Kapellen KWB Hoogboom: Van Alsenoy Leonard, Leeuw Van Vlaanderenlaan 58 2950 Kapellen KWB Putte-Ertbrand: Somers Willy, Ertbrandstraat 70 2950 Kapellen Vlucka vzw: Van Hees Lea, Vinusakker 83 2950 Kapellen FOS-Fonds voor Ontwikkelingssamenwerking: Weyn Dirk, Palmstraat 2 2950 Kapellen Oxfam Wereldwinkel Kapellen: De Permentier Christiane, Palmstraat 2 2950 Kapellen Urpi Sonqocha: Van Iersel Eddy, Grensstraat 184 2950 Kapellen Spandana vzw: Aertssen Hilde, Hofstraat 22 2950 Kapellen Vzw Gambiavrienden: Peeters Aloïs, Bergstraat 46 2950 Kapellen ABC (Associatie België-Congo): Ampe Gerdi, Kazerneweg 29 2950 Kapellen Werkgroep Roemenië Kapellen: Bekaert Koen, Koerspleindreef 70 2950 Kapellen Cultureel Centrum Jean Speth vzw: Nijhof Josje, Heidestraat Zuid 232 2950 Kapellen Centrum voor Liberaal en Maatschappelijk Werk vzw: Dirk Spur, Claessensdreef 109 2950 Kapellen. Art. 2.- Volgende afgevaardigden (plaatsvervangende leden) worden aangesteld in de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking: sp.a Groen: De Clercq Ellen, Antwerpsesteenweg 195 2950 Kapellen CD&V: Vandelannoote Ronny, Reeboklaan 8 2950 Kapellen Vlaams Belang: Op de Beeck Marcel, Silvesterdreef 19 bus 6-2950 Kapellen N-VA: François Huybrechts, Kazerneweg 63/A 2950 Kapellen Vlucka vzw: Oorts Gust, Kraaienheuvel 18 2950 Kapellen FOS-Fonds voor Ontwikkelingssamenwerking: De Paep Albert, Ertbrandstraat 239/13 2950 Kapellen
20130325-11- Oxfam Wereldwinkel Kapellen: Adriaens Marc, Heidestraat 44 2950 Kapellen Urpi Sonqocha: Van Iersel Liesbeth, Grensstraat 184 2950 Kapellen Spandana vzw: Barroo Mia, Van Haeftenlaan 12 2950 Kapellen Vzw Gambiavrienden: Aendenboom Luc, Gardenialaan 8 2950 Kapellen ABC (Associatie België-Congo): Namuisi Marilyn, Nijverheidslei 72 2180 Ekeren. Art. 3.- Volgende afgevaardigde (geïnteresseerde burgers) wordt aangesteld in de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking: Joossens Marijke, Zinnialaan 5 2950 Kapellen. 2.a. KENNISNAME EXPLOITATIE BUDGET 2013, FINANCIELE NOTA 2013 EN STRATEGISCHE NOTA 2013-2020. Gelet op het voorgelegde budget 2013 van het OCMW; Gelet op artikel 150 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad kennis moet nemen van het budget; Gelet op het raadsbesluit van 16 december 2011 houdende de goedkeuring van de meerjarenplanning van het OCMW 2012-2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 februari 2013; Gelet op de volgende tussenkomsten: Harold van der Kraan (sp.a Groen), raadslid, wenst het debat over de toelage aan het OCMW niet opnieuw te voeren. Maar hij stelt zich de vraag of het budget wel toereikend zal zijn. Er wordt geen verhoging voorzien maar de economische crisis doet toch vermoeden dat er meer geld zal nodig zijn. Inge Wagemans (Open VLD), wnd. OCMW voorzitter, stelt dat men ervoor kiest om zich te focussen op de kerntaken van het OCMW en dat het voorziene budget momenteel voldoende is. Sommige taken worden bovendien gesubsidieerd. B E S L U I T: Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde budget van het OCMW. 3.a. GEMEENTELIJK BUDGET DIENSTJAAR 2013 - BELEIDSNOTA EN FINANCIËLE NOTA EN MEERJARIG FINANCIEEL BELEIDSPLAN 2013-2018. Gelet op de artikelen 146, 148, 149, 150 en 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BB 2012/01 van 20 juli 2012 betreffende de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten voor 2013 van de gemeenten van het Vlaamse Gewest; Gelet op het advies van 6 maart 2013 uitgebracht door het managementteam; Gelet op de volgende tussenkomsten:
20130325-12- Luc Janssens (Open VLD), schepen, licht het budget en het meerjarenplan toe. Hij zegt dat de gemeente op schema zit voor het beleidsplan en dat het gunstige fiscale klimaat behouden blijft, terwijl de schuldenlast op 10% van het budget blijft. De balans tussen inkomsten, personeelskosten en dienstverlening is goed, ook omdat de werkingskosten met de diensten opnieuw kritisch bekeken werden. De grootste wijziging betreft de jacobuscheques, waar er nu nog 10 per inwoner verdeeld zullen worden en het toepassingsgebied verkleind is door de afvalstickers en dergelijke te schrappen. De toelage aan het OCMW is de voorbije jaren gestegen maar blijft in 2013 op een status quo. De toelage aan de politie is licht gestegen maar dat is logisch aangezien bijna de hele dotatie besteed wordt aan personeelskosten. In de buitengewone dienst wordt ongeveer 3 miljoen voorzien voor kleinere investeringen voor de diensten en de aanpassing van het Belgacomgebouw tot een muziekacademie. Pieter Buysse (sp.a-groen), raadslid, hoopt dat het meerjarenplan nog onzekerheden bevat want de leninglast stijgt, er zijn geen overdrachten van de gewone dienst naar de buitengewone dienst en men leent meer dan nodig voor de buitengewone dienst. Voor het budget zijn de besparingen en inkomsten niet sociaal want ze worden niet gedifferentieerd per inkomen, er zijn onrealistische ramingen gemaakt, bijvoorbeeld voor de jacobuscheques, wegenwerken en openbare verlichting, en er wordt weinig geïnvesteerd. Pieter Buysse heeft volgende vragen: wat is de uitgave voor de atletiektoren van 40.000 euro, wat is de uitgave voor het kunstwerk van 30.000 euro, wat is fase 1 van de renovatie van het Belgacomgebouw en wat zal fase 2 dan zijn en waarom bedraagt de kost voor de ontwerper 120.000 euro waar die normaal 10% van 1.000.000 euro zou moeten bedragen? Marc Dekkers (CD&V), raadslid, vraagt waarom het bedrag op 104,742,53 informaticamaterieel in 2012 147.800 euro bedroeg tegenover slechts 48.290 euro in 2011 en 30.000 euro in 2013. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat er in 2012 enkele eenmalige aankopen zijn gebeurd, bijvoorbeeld in het kader van het midofficeproject waardoor het budget in 2012 abnormaal hoog was en we nu terugkeren naar een normaal niveau. Marc Dekkers (CD&V), raadslid, vraagt waarom de erelonen voor begeleiding van het personeel (131,122,01) in 2012 zoveel hoger lagen dan in 2011 en 2013. Dirk Van Mechelen (Open VLD), voorzitter, antwoordt dat dit eveneens om bijzondere projecten ging en dat we in 2013 terugkeren naar een normaal niveau. Hij verduidelijkt dat het bedrag op 131,122,02 er eigenlijk bij geteld moet worden. Marc Dekkers (CD&V), raadslid, merkt op dat er veel bedragen zijn die in 2012 veel hoger lagen dan in 2013. Dirk Van Mechelen (Open VLD), voorzitter, antwoordt dat veel zaken gesplitst werden in twee artikels. Marc Dekkers (CD&V), raadslid, vraagt wat het nieuwe artikel 734 01,435,01 tussenkomst administratieve kracht omvat. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat de administratieve kracht op de muziekacademie voorheen door ons werd betaald maar in de feiten door Brasschaat werd aangestuurd. Om die reden is er met Brasschaat afgesproken dat zij de administratieve kracht zullen beheren, maar dat wij een tussenkomst aan de gemeente Brasschaat zullen betalen. Marc Dekkers (CD&V), raadslid, vraagt waarom de dividenden intercommunale tvdistributie met de helft gedaald zijn ten opzichte van 2011.
20130325-13- Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat het in 2011 om een eenmalig dividend ging. Marc Dekkers (CD&V), raadslid, vraagt waarom de elektriciteitskosten in de bibliotheek in 2012 zoveel hoger lagen dan in 2013. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat er enkele foute facturen toegekomen zijn in 2012. Voor de zekerheid is er dus een voldoende groot bedrag ingeschreven in de tweede budgetwijziging 2012, maar nadat de administratie de zaak heeft onderzocht, heeft de elektriciteitsleverancier laten weten dat in 2013 de kosten opnieuw zullen dalen tot een normaal niveau. Sonja Janssens (CD&V), raadslid, is benieuwd naar de rekening 2012 want er zijn veel aanpassingen gebeurd in de tweede budgetwijziging. Ze vraagt zich af of er nog kunstgrepen nodig zijn voor de tekorten, en waar de gemeente het geld zal halen. De gemeente zegt zich te gedragen als een goede huisvader, maar de schatkist is bijna leeg en hoewel er geen belastingverhoging is gebeurd, stijgen de retributies wel en wat is dat anders dan een belastingverhoging? Ze vraagt of het verplaatsen van de markt een goed idee was aangezien de inkomsten dalen in 2013 en er klachten zijn van marktkramers. Ze merkt op dat het niet goed gaat met Electrabel en Finea en vraagt daarom of het ingeschreven bedrag in de begroting realistisch of optimistisch is. Er is veel leegstand en het gaat niet goed met de kleine ondernemingen, maar er is geen budget opgenomen voor hulp en het budget voor de Dorpsdag daalt. De uitgaven voor recepties dalen, in tegenstelling tot 2012 wat een verkiezingsjaar was. Tot slot daalt de bijdrage voor het cultuurcentrum met 50%, zal de Kapellenaar dan met zijn jacobuscheques betalen voor cultuur? Sabine Van Dooren (Open VLD), schepen, antwoordt dat de dotatie voor het cultuurcentrum niet gehalveerd is, omdat het cultuurcentrum geld krijgt van verschillende niveaus en soms voor verschillende jaren ineens, en dat nu de bedragen voor alle subsidies apart zijn gezet maar dat het totaalbedrag voor de dotatie behouden blijft. Dirk Van Mechelen (Open VLD), voorzitter, antwoordt op de vraag van Pieter Buysse dat er de voorbije twee jaren veel geïnvesteerd werd in voetpaden en wegenwerken (Hoogboomsteenweg, Heidestraat-Noord, enz.) en dat je dat niveau niet kan of hoeft aan te houden. De uitgave voor het kunstwerk betreft de vervanging van het gestolen kunstwerk van Van Hoeydonck. De uitgave voor de atletiek is een jurytoren die gebouwd wordt op vraag van de atletiekclub. Wat het Belgacomgebouw betreft zijn er nog 3 architectenbureaus die een definitief ontwerp moeten voorstellen en dan zal de Vlaamse bouwmeester voor de zomer nog kiezen. De eerste fase is de ruwbouwfase, de tweede fase de afwerking, de timing en bedragen zullen in overleg met de ontwerper bepaald worden. Voor de financiering van de buitengewone dienst verzekert Dirk Van Mechelen de raadsleden dat de gemeente niet failliet is want dat het reservefonds niet aangeraakt wordt en dat de sporthal in Putte met eigen middelen gefinancierd wordt. Op het moment dat de rekening gemaakt is zullen we bekijken wat er overgedragen kan worden van de gewone naar de buitengewone dienst. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt op de vraag van Sonja Janssens dat het dividend van Finea een bedrag is dat wij krijgen in een schrijven en dat wij verplicht moeten opnemen in het budget en mee moeten opsturen naar toezicht. Verder is dat een vrij realistisch cijfer volgens de raad van bestuur van Finea. Voor de markt zijn de exploitatiekosten van de marktkasten gedaald omdat we die voordien huurden en nu gekocht hebben. De terugvordering van de energiekosten is zelfs gestegen wegens het succes van de markt. Luc Devriese (N-VA), schepen, voegt hieraan toe dat de eerste marktcommissie in positieve sfeer is verlopen en dat ook na de verhuis de contacten constructief verlopen.
20130325-14- Pieter Buysse (sp.a-groen), raadslid, vraagt waarom er een duurder kunstwerk wordt aangekocht, en herhaalt zijn vragen over het bedrag van de ontwerper versus de bouwkosten, de onrealistische raming van de derving jacobuscheques en de openbare verlichting. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat het aantal jacobuscheques daalt en de derving dus ook. Daarnaast is het afvalgedeelte wat voordien 85% van de derving uitmaakte, geschrapt. De huidige dervingskosten zijn een voorzichtige raming en vooral voor die posten waar de cheques ingeruild worden tegen baar geld in plaats van dienstverlening. Sabine Van Dooren (Open VLD), schepen, antwoordt dat het kunstwerk verzekerd was maar dat het nieuwe kunstwerk meer kost doordat de waarde van de kunst van Van Hoeydonck gestegen is en doordat het ook groter is wat het moeilijker maakt om het te ontvreemden. Dirk Van Mechelen (Open VLD), voorzitter, antwoordt dat het bedrag van de ontwerper nog zal worden aangepast op het moment dat de beslissing voor de ontwerper valt en dat het gevraagde ereloon ook een criterium is. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat het bedrag voor de openbare verlichting vergeleken moet worden met 2011 en niet met 2012 vanwege de foute facturatie. Dirk Van Mechelen (Open VLD), voorzitter, voegt eraan toe dat het lichtplan Kapellenbos zal worden uitgebreid naar het centrum en er dus aanpassingen verwacht worden. B E S L U I T met 21 stemmen voor (Open VLD, N-VA) bij 7 onthoudingen (sp.a- Groen, CD&V, Vlaams Belang): Artikel 1.- Het budget dienstjaar 2013, zijnde de beleidsnota en de financiële nota, en het meerjarig financieel beleidsplan 2013-2018 worden goedgekeurd. Art. 2- Dit besluit wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheden. 3.b. STEMMING TOELAGE LOKALE POLITIEZONE. Gelet op artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op de omzendbrief PLP 12 van 26 oktober 2001; Gelet op de omzendbrief BB2012/01 van 20 juli 2012 betreffende de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten voor 2013 van de gemeenten van het Vlaamse Gewest; Gelet op de opmaak van de begroting dienstjaar 2013 van de politiezone Noord, zoals goedgekeurd in de politieraad van 19 februari 2013; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Enig artikel.- De dotatie aan de Politiezone Noord voor het jaar 2013 goed te keuren voor een bedrag van 2.858.870 euro voor de gewone dienst en 0 euro voor de buitengewone dienst.
20130325-15- 3.c. KAPITAALVERHOGING PUBLI-T VIA FINEA. De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finea; Gelet op het feit dat Finea op verzoek en voor rekening van de gemeente aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 31 januari 2013 van Finea; Gelet op de nota van de financieel beheerder van 28 februari 2013; Overwegende de toelichting in de motiveringsnota over de kapitaaloperatie; Overwegende dat de gemeente binnen Finea over voldoende middelen beschikt voor de financiering van het proportioneel toegewezen deel van de investering; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Finea te verzoeken voor rekening van de gemeente de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 38.577,16 euro, gefinancierd door bij Finea beschikbare middelen. Art. 2.- Finea te verzoeken voor rekening van de gemeente een bijkomend bedrag te onderschrijven van maximaal 38.577,16 euro, te financieren met binnen Finea beschikbare middelen. Art. 3.- In te tekenen op de kapitaalverhoging Finea die de raad van bestuur zal uitvoeren ter financiering van de onderschrijving van de kapitaalverhoging van Publi-T en dat voor een bedrag dat gelijk is aan het door de gemeente onderschreven bedrag (behoudens afrondingen als gevolg van de eenheidsprijs van een aandeel Finea). 3.d. KENNISNAME REKENING 2012 VAN PROTESTANTSE KERK DE OLIJFTAK TE BRASSCHAAT. Gelet op het decreet van de erediensten van 7 mei 2004; Gelet op het besluit van Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ontwerp van de rekening dienstjaar 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Brasschaat van 25 februari 2013; Gelet op de nota van het diensthoofd van de financiële dienst van 5 maart 2013; N E E M T K E N N I S
20130325-16- Van de rekening dienstjaar 2012 van de protestantse kerk De Olijftak te Brasschaat. 3.e. GEMEENTELIJKE SANERINGSBIJDRAGE VANAF 1 MEI 2013. Gelet op artikel 42 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad en artikel 253 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 24 december 2004 houdende bepalingen inzake de begeleiding van de begroting 2004, inzonderheid hoofdstuk XIII betreffende de reorganisatie van de watersector, dat de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk, in casu PIDPA en AWW, verplicht - op gemeentelijk en bovengemeentelijk niveau - het aan hun abonnees geleverde water te saneren en toelaat daarvoor rechtstreeks bij de klant een bijdrage te innen, en het decreet van 23 december 2005 houdende bepalingen inzake de begeleiding van de begroting van 2006 waarbij de mogelijkheid wordt ingevoerd een vergoeding te vragen aan de eigen waterwinners; Gelet op het decreet betreffende water bestemd voor menselijke aanwending van 24 mei 2002, zoals gewijzigd door artikel 86 van voornoemd decreet van 24 december 2004, dat om te voldoen aan de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting de drinkwatermaatschappijen gebiedt om een overeenkomst af te sluiten met hun gemeenten-deelnemers op wiens grondgebied zij water leveren; Gelet op het raadsbesluit van 15 september 2008 waarbij de overeenkomst inzake beheer van de rioolinfrastructuur van de gemeente door AWW (RI-ANT) in het kader van de gemeentelijke saneringsverplichting, werd goedgekeurd; Gelet op de bijlage B bij het besluit van de gemeenteraad van 15 september 2008 waarbij de saneringsbijdrage vastgesteld werd op 0.98 cent per m3 vanaf 1 januari 2009; Gelet op het ministerieel besluit van 24 januari 2013 waarin het inningspercentage voor de begrotingsjaren 2008, 2009, 2010 en 2011 vastgelegd wordt op 4,5% en voor 2012 op 4,25%; Gelet op de verdere noodzakelijke uitbouw en onderhoud van het gemeentelijk rioleringsstelsel; Overwegende dat de saneringsbijdrage de meeruitgave voor het bestuur voor onderstaande projecten tot een minimum zal beperken en zo de investeringsmogelijkheden toenemen; Overwegende dat in het kader van de aanpak van het rioleringsnet volgende projecten op de planning staan: Philippe Spethstraat (tot Sparrenlaan), Paasbloemlaan Boterbloemlaan en Speckweg, Akkerstraat en Platanendreef, Hoogboomsteenweg, Ertbrandstraat Kapelsestraat; Overwegende dat volgende projecten in het kader van het SPAK nog uitgevoerd moeten worden: Spak Oost deel 1b en deel 2; Gelet op de volgende tussenkomsten: Pieter Buysse (sp.a Groen), raadslid, stelt dat het hier toch gaat om een extra kost voor de burgers ook al gaat die niet rechtstreeks naar de gemeente. Als Groen is hij er wel voorstander van dat de grootste verbruikers ook meer betalen. Hij vraagt dan ook om dit te koppelen aan sociale maatregelen. Luc Janssens (Open VLD), schepen, antwoordt dat dit toekomt aan de drinkwatermaatschappijen en dat dit decretaal bepaald is.
20130325-17- B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- De gemeentelijke saneringsbijdrage en vergoeding worden vanaf 1 mei 2013 vastgelegd op het maximumtarief zoals bepaald in artikel 16bis en 16quinquies van het decreet betreffende water bestemd voor menselijke aanwending van 24 mei 2002, zoals later gewijzigd. Art. 2.- Een uittreksel van dit besluit zal overgemaakt worden aan AWW om te worden aangehecht aan de overeenkomst van 29 oktober 2008 en Pidpa. 3.f. REGLEMENT VAN DE CONTANTBELASTING OP AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op het feit dat de federale overheid vanaf 1 april 2013 de kostprijs voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaart, de elektronische kaart voor vreemdelingen en de elektronische identiteitskaart voor kinderen verhoogt; Gelet op het feit dat de federale overheid in het voorjaar een digitaal rijbewijs introduceert; Overwegende dat de kostprijs voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaart en de elektronische kaart voor vreemdelingen vanaf 1 april 2013 15 euro bedraagt; Overwegende dat de kostprijs voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaart voor kinderen vanaf 1 april 2013 6 euro bedraagt; Overwegende dat de kostprijs voor de aanmaak van rijbewijzen (nieuwe digitale modellen) in het voorjaar 2013 zal stijgen tot 20 euro; Overwegende dat de kostprijs voor de aanmaak van een reispas voor volwassenen 71 euro bedraagt en 240 euro met spoedprocedure; Overwegende dat de kostprijs voor de aanmaak van een reispas voor kinderen 41 euro bedraagt en 210 euro met spoedprocedure; Overwegende dat er een kostprijs wordt aangerekend voor het transport van de identiteitskaart bij een dringende procedure, waarbij de identiteitskaart op dag 4 geleverd wordt, en zeer dringende procedure, waarbij de identiteitskaart op dag 3 geleverd wordt; Overwegende dat er een kostprijs staat tegenover de administratieve behandeling van de aanvragen voor identiteitskaarten, kaarten voor vreemdelingen, rijbewijzen en reispassen; Overwegende dat de elektronische identiteitskaart voor kinderen vergoed wordt door de federale overheid indien de gemeente geen extra bijdrage aanrekent; Overwegende dat analoog aan de elektronische identiteitskaarten geen bijkomende vergoeding gevraagd wordt op de reispassen voor kinderen;
20130325-18- B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Vanaf 1 april 2013 tot en met 31 december 2019 wordt een belasting geheven op de ambtshalve of op verzoek afgeleverde administratieve stukken. Art. 2.- De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk wordt afgeleverd. Art. 3.- Elektronische identiteitskaart en elektronische kaart voor vreemdelingen De belasting bedraagt 3 euro, verhoogd met het bedrag aangerekend door de federale overheid en eventueel verhoogd met de aangerekende kosten voor een dringende of zeer dringende procedure. Digitaal rijbewijs De belasting bedraagt 5 euro, verhoogd met het bedrag aangerekend door de federale overheid en eventueel verhoogd met de aangerekende kosten voor een dringende of zeer dringende procedure. Reispas volwassenen vanaf 18 jaar gewone procedure De belasting bedraagt 9 euro, verhoogd met het bedrag aangerekend door de federale overheid. Reispas volwassene vanaf 18 jaar spoedprocedure De belasting bedraagt 10 euro, verhoogd met het bedrag aangerekend door de federale overheid verhoogd met de aangerekende kosten voor een dringende procedure. Trouwboekje De belasting bedraagt 12,50 euro. Art. 4.- De belasting wordt contant betaald bij de aanvraag van de administratieve stukken, tegen afgifte van een betalingsbewijs, bij voorkeur per bancontact. Art. 5.- Dit raadsbesluit vervangt elk voorgaande ten deze. 3.g. RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN MUZIEKINSTRUMENTEN. Gelet op artikel 42 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad en artikel 253 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegend dat door het gemeentebestuur muziekinstrumenten worden gekocht, die gebruikt kunnen worden door de leerlingen van de academie voor muziek en woord; Overwegend dat het wenselijk is dat de ouders hiervoor een bedrag betalen om de uitgaven gedeeltelijk te dekken; Overwegend dat er een samenwerkingsovereenkomst is met het gemeentebestuur van Brasschaat en het daarom beter is de tarieven op elkaar af te stemmen; Gelet op de volgende tussenkomsten: Harold van der Kraan (sp.a Groen), raadslid, vraagt waarom kinderen hun instrumenten nu niet meer kunnen aankopen. Hij betreurt deze maatregel.
20130325-19- Luc Janssens (Open VLD), schepen, stelt dat het reglement wordt afgestemd op dat van Brasschaat. Telkens een leerling een instrument kocht, impliceerde dit dat de gemeente zelf een nieuw moet aankopen. De bedoeling was destijds dat enkel nieuwe instrumenten na één jaar door de student konden worden aangekocht. Het bleek dat ook oudere instrumenten konden worden gekocht. Maar de verkoopprijs die de gemeente ontving stond in die gevallen niet in verhouding tot de aankoopprijs voor een nieuw instrument. Het reglement van Kapellen wordt door dit nieuwe reglement afgestemd op dat van Brasschaat. B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Vanaf 1 september 2013 tot en met 31 december 2019 wordt er voor het gebruik van muziekinstrumenten een gemeentelijke retributie gevestigd. Art. 2.- De maandelijkse retributie is vastgesteld op 7,00 euro. De totale retributie voor een schooljaar wordt bepaald door de maandelijkse retributie te vermenigvuldigen met het aantal maanden vanaf het begin van de maand van ingebruikname tot het einde van het schooljaar. Het einde van het schooljaar valt op 31 augustus. Art. 3.- De retributie is verschuldigd door de gebruiker die het contract ondertekent. De totale retributie tot het einde van het schooljaar wordt in 1 keer afgelost bij de ingebruikname van het muziekinstrument. Art. 4.- Dit retributiereglement vervangt vanaf 1 september 2013 alle voorgaande ten deze. 3.h HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN MUZIEKINSTRUMENTEN. Overwegend dat door het gemeentebestuur muziekinstrumenten worden gekocht die gebruikt kunnen worden door de leerlingen van de academie voor muziek en woord; Overwegend dat het wenselijk is dat de gebruikers hiervoor een bedrag betalen om de uitgaven gedeeltelijk te dekken; Overwegend dat een kader geschetst moet worden om een goed beheer van de muziekinstrumenten te bekomen; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.- Voorwerp Tussen het gemeentebestuur van Kapellen en de huurder van een muziekinstrument wordt een huurovereenkomst voor een termijn van een schooljaar, lopende van 1 september tot en met 31augustus afgesloten. Deze periode kan verlengd worden voor een nieuwe periode van een volledig schooljaar, als er geen nieuwe leerlingen het instrument willen huren en mits uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder.
20130325-20- Het instrument blijft te allen tijde eigendom van de verhuurder. Nooit zal om het even welke reden dit eigendomsrecht door de huurder kunnen betwist worden. Een instrument wordt, ongeacht de verhuurdatum, steeds verhuurd tot 31 augustus. Art. 2.- Staat en bewaring van het goed Het instrument wordt afgegeven in perfecte staat, zonder uiterlijke of innerlijke schade. Elk zichtbaar gebrek zal op het ogenblik van de overdracht aan de verhuurder gemeld worden en op het contract vermeld worden. De huurder verbindt zich er toe het instrument aan de verhuurder terug te geven bij afloop van de overeenkomst. De huurder verbindt zich tot het bewaren in onberispelijke voorwaarden van bovengenoemd instrument. Hij zal zich, wat de te nemen voorzorgen betreft en zonder de minste afwijking, gedragen naar de onderrichtingen van de verhuurder. Art. 3.- Prijs De retributie wordt bepaald in het retributiereglement dat op de gemeenteraad van 25 maart 2013 werd vastgesteld. De prijs zal automatisch aangepast worden in de overeenkomst als dit retributiereglement wordt vervangen. Art. 4.- Aansprakelijkheid De huurder blijft steeds geheel verantwoordelijk voor alle schade, die aan het instrument zou worden toegebracht, hetzij voor vervoer of plaatsing, hetzij door gebrek aan voorzorgen. Voor iedere verplaatsing van het instrument zal een beroep gedaan worden op gespecialiseerde vaklieden. Bij het in ontvangst nemen van het instrument, zal de huurder er zich van vergewissen dat het in goede staat is. Later zullen geen opmerkingen in dit verband nog kunnen aanvaard worden. Zowel voor wat betreft de zichtbare als de onzichtbare gebreken die zich voordoen tijdens de huurperiode en die niet het gevolg zijn van normale slijtage zal de huurder aansprakelijk gesteld worden. Art. 5.- Verzekering De verhuurder heeft het uitgeleende instrument verzekerd tegen risico s zoals brand, diefstal en beschadiging door ongeval voor de periode dat het in bezit is van de verhuurder. Deze verwacht van de huurder hetzelfde voor de periode dat het instrument in het bezit is van de huurder. Op eenvoudig verzoek van de verhuurder wordt een kopij van de polis overgemaakt. Tenzij schriftelijke toestemming van de verhuurder mag het instrument niet bespeeld worden door iemand anders dan de huurder. Art. 6.- Onderhoud Het zal de huurder ten strengste verboden zijn het instrument om het even welke reden te onderwerpen aan de een of andere technische behandeling, zoals afwassen, vernissen, herstellen, enz. Indien het gehuurde instrument dient hersteld te worden, is de huurder verplicht onmiddellijk contact op te nemen met de verhuurder. Het is de verhuurder die het instrument laat herstellen door een deskundige van zijn keuze. Het is de huurder te allen tijde verboden het instrument verder te verhuren of in bruikleen te geven aan derden. Elke inbreuk op dit artikel zal aanleiding geven tot de betaling van de schade verhoogd met de wettelijke intresten.
20130325-21- Art. 7.- Ongevallen De huurder is verplicht elk ongeval, met inbegrip van diefstal of brand, te melden aan de politie en aan de verhuurder binnen de 24 uur na de vaststelling ervan. In geval van beschadiging zal deze worden vastgesteld en geraamd door een deskundige. Art. 8.- Waarborg De huurder verbindt zich er toe om op het ogenblik van de overhandiging van het instrument een waarborgsom te betalen van 50 euro. Art. 9.- Teruggave De huurder verbindt zich er toe het instrument in dezelfde staat terug te bezorgen als bij de inontvangstneming. Het instrument moet ten laatste op de dag van de afloop van de huurovereenkomst terugbezorgd worden aan de academie, zo niet kan de huurder geen aanspraak meer maken op terugbetaling van de waarborg. Over het niet terugbetalen van de waarborg ten gevolge van het laattijdig terugbezorgen aan de academie is geen discussie of beroep mogelijk. Indien het instrument beschadigd wordt ingeleverd, kan de verhuurder beslissen de terugbetaling van de waarborg uit te stellen tot de herstellingskosten betaald zijn. Indien de huurder weigert de herstellingskosten te betalen zal de waarborg niet worden terugbetaald. Indien de huurder niet akkoord gaat met de verhuurder over de niet terugbetaling van de waarborg, dient de huurder dit door middel van een aangetekend schrijven kenbaar te maken aan het gemeentebestuur van Kapellen en dit maximaal 15 dagen nadat de verhuurder officieel heeft laten weten de waarborg niet terug te betalen. De verhuurder kan de huurder verzoeken het gehuurde instrument terug te bezorgen aan de academie voor de verhuurtermijn verstreken is en dit zonder dat de huurder recht heeft op een schadevergoeding of terugbetaling van de huurprijs indien de verhuurder vaststelt dat de bepalingen van dit contract niet nageleefd worden. Bij het eerste verzoek van de verhuurder zal de huurder het verhuurde instrument op eigen kosten en in goede voorwaarden op de academie terugbrengen. Weigert de huurder tijdig op dit verzoek in te gaan, dan wordt de verhuurder het recht toegekend zelf het instrument terug te nemen. In voorkomend geval zal het betaalde huurgeld proportioneel worden terugbetaald. Indien een leerling zijn studies stop zet voor het einde van het schooljaar dient het gehuurde instrument onmiddellijk en zonder dat hiertoe verzocht wordt binnengebracht te worden op de academie. Zo niet kan de huurder geen aanspraak meer maken op terugbetaling van de waarborg. Indien een leerling zijn/haar studies stopzet voor het einde van het schooljaar, geeft dit enkel recht op de terugbetaling van de waarborg. Indien een leerling zijn/haar instrument in de loop van het schooljaar binnenbrengt, geeft dit enkel recht op een terugbetaling van de retributie na akkoord van de directie van de muziekacademie. De retributie wordt proportioneel terugbetaald vanaf de maand volgend op de dag van de teruggave van het instrument. Indien een instrument uitgeleend wordt aan een leerling die niet in Kapellen woont of die niet de lessen volgt in de academie van Kapellen, behoudt het gemeentebestuur zich het recht het instrument onmiddellijk terug te vorderen wanneer het instrument nodig blijkt te zijn voor een leerling die wel in Kapellen woont of die de lessen wel volgt in de academie van Kapellen.