Informatiebrochure 2015 The Eventplanners Institute
Voorwoord Welkom bij de opleiding eventplanner bij The Eventplanners Institute! Wanneer er een evenement moet worden georganiseerd, groot of klein, komen daar natuurlijk allerlei dingen bij kijken. Denk aan het creëren van een thema, het opzetten van een plan van aanpak, het beheren en bewaken van een budget, het opbouwen op de dag zelf en natuurlijk het aanspreekpunt voor de klant, zowel in het voortraject als op het evenement zelf. Een eventplanner zorgt ervoor dat hij/zij van alles op de hoogte is en dat het een evenement wordt, waar de klant met een glimlach op terug kijkt. Eventplanner is een beroep wat al langere tijd wordt uitgevoerd. Er zijn vele opleidingen in Nederland te volgen om eventplanner te worden. Maar waarom nou de opleiding tot eventplanner volgen bij The Eventplanners Institute? Omdat het programma van de opleiding is opgebouwd vanuit vele jaren ervaring. We maken gebruik van ervaren trainer, die volop actief zijn in het evenementenveld. Het is een combinatie van zelfstudie met praktijkdagen. De praktijkopdrachten zijn zo opgesteld om een volledig beeld te krijgen van de organisatie, die komt kijken bij het organiseren van een evenement. U krijgt volop begeleiding tijdens de studie. In het vervolg van deze brochure vindt u de specifieke informatie over de opleiding, die bestaat uit twee onderdelen. Het eerste gedeelte is voornamelijk gericht op de events en alles wat daarbij komt kijken en het tweede gedeelte zal bestaan uit het ondernemerschap, de uitwerking en presentie van de case opdracht. Mocht u na het bestuderen van alle informatie in deze brochure nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Team The Eventplanners Institute 2
Inhoud Voorwoord... 2 Inhoud... 3 Opleiding The Eventplanners Institute... 4 Opleiding Eventplanner... 5 De combinatie opleiding... 6 Overzicht inhoud opleiding... 7 Kosten & Betalingen... 8 Kostenoverzicht... 8 Termijnbetaling... 8 Toelatingseisen... 9 Contact gegevens... 10 3
Opleiding The Eventplanners Institute Als u besluit om van het plannen van evenementen uw beroep te maken, is deze opleiding een gedegen stap in de goede richting. Beseft u dat eventplanner een uitdagende carrière keuze is, maar ook veel voldoening zal geven? Het echte plannen leert u door te doen. Daarom bestaat een groot gedeelte van de opleiding uit praktijkopdrachten. Maar welke eigenschappen heeft u eigenlijk nodig om een goede Eventplanner te worden? Eventplanning bestaat voornamelijk uit creëren, organiseren en coördineren. Wanneer u het leuk vindt om te organiseren en te coördineren en het natuurlijk ook nog goed kan, heeft u al een grote kans van slagen. Maar u werkt met mensen; opdrachtgevers, de gasten, de toeleveranciers en anderen. Het is dus van belang dat u het leuk vindt om voor en met mensen te werken. Daar komt bij dat u met verschillende mensen werkt, met ieder zijn eigen normen en waarden, ideeën en wensen. Als Eventplanner moet u hier goed mee om kunnen gaan en uw medemens respecteren. Een flexibele instelling en respect voor anderen is dan ook gewenst. Een Eventplanner moet onder druk het hoofd koel kunnen houden. Een servicegerichte- en proactieve houding zijn van groot belang om een perfect evenement te kunnen plannen. Daarnaast moet een Eventplanner over de volgende eigenschappen beschikken: initiatiefrijk, nauwgezet, organisatietalent en creatief. Verder is een goed gevoel voor stijl hebben een absolute pre. The Eventplanners Institute biedt een opleiding aan voor iedereen die Eventplanner wil worden en daarmee goed voorbereid en professioneel naar buiten wil treden. 4
Opleiding Eventplanner De opleiding voor Eventplanner is opgedeeld in twee delen: Eventplanning Ondernemerschap De opleiding bestaat uit een driedaagse kick-off, achtereen volgend. Tijdens deze dagen wordt een groot gedeelte van de modules uit het boek behandeld. Dit zal op een interactieve manier gebeuren, waardoor u meegenomen wordt in de wereld van de eventplanner. Na de driedaagse kick-off gaat u thuis aan de slag met de praktijkopdrachten uit het boek. Het eerste deel van de opleiding neemt ongeveer 6 maanden in beslag. In dit deel worden vier verschillende praktijkopdrachten uitgewerkt. Deze opdrachten zijn gericht op diverse onderdelen van een evenement. Aansluitend zal er een schriftelijk examen worden afgelegd, waarin de theorie en de leerstof uit de praktijkopdrachten getoetst zal worden. Na het succesvol afronden van deze opdrachten en het schriftelijk examen, stroomt u door naar het tweede gedeelte van de opleiding. In dit gedeelte komt het ondernemerschap aan bod, waarbij u een ondernemingsplan zult gaan schrijven. Daarnaast zult u gaan werken aan een case opdracht. De bedoeling van de opdracht is, dat u een concept van een evenement, met alle facetten uit de opleiding, gaat uitwerken en presenteren aan het comité. Dit telt tevens als uw eindexamen. In de opleiding komen er ook vier seminars aan bod. Deze seminars zullen dieper ingaan op de lesstof, waarin wij u voorzien van extra handvaten en tools. De extra kennis zal er voor zorgen dat u beschikt over de juiste informatie voor het maken van uw praktijkopdrachten. Daarnaast beschikt u als gediplomeerd Eventplanner, door het volgen van de seminars, over een goede basis en gedegen kennis. De kosten van deze opleiding bedragen 2149.-. Dit is inclusief de kick-off, seminars, examen, lesmateriaal en begeleiding. 5
De combinatie opleiding Wanneer u geïnteresseerd bent om uw toekomstige business uit te breiden met een specialisatie als Weddingplanner dan is dit ook mogelijk. U kunt dan kiezen voor de combinatie opleiding; Opleiding Eventplanner in combinatie met de opleiding tot professioneel Weddingplanner. Heeft u een passie voor het organiseren van grote en/of kleine evenementen en spreekt de particuliere markt u ook aan? Dan is de combinatie opleiding zeker iets voor u. Naast dat u alle in & outs krijgt over de Eventplanner, maakt u ook gebruik van de groepsopleiding tot professioneel Weddingplanner. Wat houdt dit precies in? U volgt de opleiding tot Eventplanner en wanneer deze is afgerond, stroomt u door naar de opleiding tot professioneel Weddingplanner. Bij de opleiding professioneel Weddingplanner volgt u de vier daagse kick-off, waarna u zelfstandig thuis aan de gang gaat met de praktijkopdrachten en het organiseren van een stage bruiloft. Daarnaast heeft u recht op 3 seminars, kunt u gebruik maken van de huiswerkklas en natuurlijk ontvangt u alle begeleiding die nodig is. De opleiding bestaat uit twee delen: Weddingplanner Ondernemerschap Voor deze opleiding staat een periode van één jaar. Na het behalen van alle praktijkopdrachten, een goede afronding van de stage bruiloft en de examens bent u gediplomeerd Weddingplanner. Dit is natuurlijk een mooie toevoeging voor uw business als Eventplanner. U bent dan werkelijk van alle markten thuis. Kosten Wanneer u besluit om beide opleidingen te volgen, bieden wij u de combinatie opleiding aan voor 3499.- Dit in inclusief kick-off dagen, seminars, examens en lesmateriaal. Onze opleidingen zijn vrijgesteld van BTW. Ook bieden wij u de mogelijkheid om de combinatie opleiding te betalen in termijnen. Hier leest u meer over in het hoofdstuk kosten en betalingen. 6
Overzicht inhoud opleiding Opleiding The Eventplanner Combinatie opleiding Eventplanner & Weddingplanner Inclusief 3-daagse kick-off 4 seminars 2 examens Lesmateriaal Begeleiding 2x kickoff = 7 dagen 7 Seminars 4 examens Lesmateriaal Begeleiding 7
Kosten & Betalingen Kostenoverzicht Opleiding Kosten Eventplanner 2149.- Combinatie opleiding Eventplanner & Weddingplanner 3499.- De prijzen zijn inclusief de kick-off, het lesmateriaal, seminars, examens en begeleiding. Wij willen u er graag op attenderen, dat u het betaalde opleidingsgeld kunt opgeven bij de belastingdienst als investering, na de start van uw onderneming. Termijnbetaling Opleiding Kosten incl. 3% administratiekosten Aantal termijnen Maandbedrag Eventplanner 2213,47 6 368,91 Combinatie opleiding Eventplanner & Weddingplanner 3603,97 8 450,49 8
Toelatingseisen Een ieder, vanaf 20 jaar, kan zich inschrijven voor onze opleiding Eventplanner. Daarbij dient u wel aan de volgende toelatingseisen te voldoen: Zelfstandig en initiatiefrijk Planning- en coördinatievermogen Ordelijk, nauwkeurig en punctueel Stressbestendig Proactieve, enthousiaste persoonlijkheid Ambitieus en de wil om door te zetten Gevoel voor beleving Ondernemerskwaliteiten Communicatief vaardig Relatiemanagement Kan omgaan met deadlines Geen 9 tot 5 mentaliteit Wanneer u zich inschrijft voor de opleiding tekent u tevens voor akkoord voor onze Algemene Voorwaarden. 9
Contact gegevens Postadres: The Eventplanners Institute o.v.v. The Eventplanner Postbus 289 3720 AG BILTHOVEN Voor aanmeldingen kunt u via info@theeventplannersinstitute.com insturen. Contact ons: Algemeen emailadres: info@theeventplannersinstitute.com Download hier de routebeschrijving naar ons instituut. Bezoekadres alleen op afspraak: The Eventplanners Institute Trainingslocatie: "The Weddingplanners Institute" Nijverheidsweg 9L 3433 NP NIEUWEGEIN Industrieterrein `De Wiers` Vreeswijk T 030-2280327 F 030-2280477 www.theeventplannersinstitute.com Danie Management BV KvKnummer: 30189349 Utrecht Danie Management BV Fotocredits: Total X 10