Gemeente Den Haag Beschrijving Omgevingen 1 Inleiding De gemeente Den Haag heeft verschillende software componenten van gebruik. Het betreft de volgende onderdelen: Oracle E-Business Suite Datawarehouse OBIEE Voor elk van deze componenten volgt hieronder de beschrijving (paragraaf 1.2 en 1.3). het aantal omgevingen staat in paragraaf 1.4., maar is als gevolg van het inzetten van projectomgevingen variabel van aard. 1
2 Oracle E-Business Suite 2.1 Componenten Oracle E-Business Suite Een Oracle E- Business Suite omgeving (huidige versie 12.1.3) bestaat uit de volgende componenten: Oracle database Oracle RDBMS software set (voor de database) Oracle RDBMS software set (voor de technology stack) Oracle RDBMS software set (voor de Web server: Apache) Oracle EBusiness Suite software set Oracle EBusiness Suite common directory structuur (HTML files, Java files) Batch output Maatwerk 2.2 Module en release overzicht Bij de Gemeente Den Haag maakt men momenteel gebruik van release 12.1.3 van de Oracle E- Business Suite. De volgende modules zijn in gebruik: AP Crediteuren AR Debiteuren CE Kasboek FA Vaste Activa GL Grootboek HR Human Resource PO Inkoop INV Voorraad i-procurement Order management OTL Tijdschrijven 2
PA Projecten PSB Begroting PN Property Manager 2.3 Gebruikers Momenteel schommelt het aantal gebruikers met mutatierechten in de financiele modules van de Oracle E- Business Suite rond de 1.300. Het aantal HR gebruikers, als gevolg van het gebruik van P_Digitaal, rond de 6.700. Het maximaal aantal gelijktijdige gebruikers wordt geschat op 300. 3
3 Datawarehouse en OBIEE 3.1 Componenten en release Datawarehouse en OBIEE Een Oracle BI omgeving bestaat uit de volgende componenten: - Datawarehouse (in house ontwikkeld) bestaande uit een Oracle database, databaseversie 11.2.0.3.0. De grootte van de database kan variëren van 0,5 TB tot 5 TB of meer. - Oracle BIEE versie 11g 3.2 Gebruikers Het aantal gebruikers met toegang tot OBIEE bedraagt ongeveer 1.100 4
4 Omgevingen 4.1 Aantal omgevingen Hieronder staat het aantal omgevingen dat standaard wordt afgenomen en een inschatting van het aantal projectomgevingen. Nr Type omgeving Standaard per jaar 1 Oracle E-Business Suite 7 5 2 Datawarehouse 5 1 3 OBIEE 5 1 Inschatting verwachte aantal projectomgevingen (variabel) 4.2 Regievoering OTAP omgevingen 5
5. Ingebrachte licentieposities gemeente Den Haag 5.1 Inleiding Hieronder een overzicht van de beschikbare licenties van de gemeente Den Haag voor het rechtmatig uitvoeren van technisch beheer van software van derden, zoals Oracle software. Deze licenties zijn in de huidige situatie voldoende. Inschrijver dient in de aanbieding van de aanbieder hiermee rekening te houden zodat er geen tekort aan licenties is. 5.1 Licenties voor technisch beheer EBS De technology licenties zijn voor de Gemeente Den Haag omgezet in user licenties. Het betreft: Aantal Naam Software Update License & Support users Learning Management - Trainee Perpetual 8500 HR Intelligence - Person Perpetual 11500 Self Service Human Resource - Person Perpetual 8500 Internet Appl Server Enterprise Edition - Processor Perpetual 1 Human Resources - Person Perpetual 11500 irecruitment - Person Perpetual 11500 User Productivity Kit - UPK Developer Perpetual 3 Oracle Internet Express - Expense Reports Perpetual 20000 User Productivity Kit - UPK Employee Perpetual 8500 Oracle iprocurement Appl User Perpetual 1500 Internet Developer Suite - Named User Perpetual 2 Oracle Self Service Tutor - Employee Perpetual 5000 Oracle financials and sales Analyzers - Appl User Perpetual 6 Oracle Tutor for applications - Appl user perpetual 370 Oracle Purchasing - Appl Read-Only User Perpetual 70 Time and Labor - Person Perpetual 8500 EBSuite 2003 - Professionel User perpetual 2003 385 Oracle Financials - Appl Read Only User Perpetual 30 EBSuite 2003 - Professionel User perpetual 2003 70 BI Server Administrator - Named User Plus Perpetual 1 Oracle Financials - Appl Read Only User Perpetual 210 Oracle iprocurement Appl User Perpetual 500 EBSuite 2003 - Professionel User perpetual 2003 850 Oracle Purchasing - Appl Read-Only User Perpetual 70 Express Server - Named User Perpetual 6 Oracle Tutor for Applications - Appl User Perpetual 270 Oracle Financials & Sales - Appl User perpetual 13 Express Server - Named User Perpetual 13 BI Server Administrator - Named User Plus Perpetual 5 Oracle Fusion Supply Chain & Order Man for EBSuite - Appl User Perpetual 10 Oracle Fusion Financials for EBSuite - Appl User Perpetual 10 Oracle Fusion HR Intell for EBSuite - Emplyee Perpetual 2300 Internet Appl Server Enterprise Edition - Named User Perpetual 16 Oracle Fusion Procurement for EBSuite - Appl User Perpetual 10 6
5.2 Datawarehouse Voor het datawarehouse zelf zijn geen licenties relevant in relatie tot het technisch beheer. De Oracle database licenties die hiervoor beschikbaar zijn: - Databaselicenties zijn beschikbaar op basis van gebruik 5.3 OBIEE - Software Update License & Support - OBIEE - Processor Perpetual 6 - Software Update License & Support - OBIEE Named User Plus Perpetual 50 - Databaselicenties zijn beschikbaar op basis van gebruik 7
5.4 Derde partij software 5.4.1 LCM Voor het opmaken van documenten wordt gebruik gemaakt van de applicatie LCM van Bridging (KPMG). 5.4.2 APRO Voor de uitgaande betalingen, incasso s, het inlezen van dagafschriften en het verwerken van informatie van banken, wordt gebruik gemaakt van de applicatie APRO van Apro Consulting Services B.V.. 5.4.3 Wizards Er worden 4 wizards gebruikt om op een geautomatiseerde wijze gegevens in Oracle te laden: AR Invoice wizard PA Budget wizard PA Project wizard PO wizard 5.4.4 Scanning Voor het inlezen van facturen wordt gebruik gemaakt van Readsoft. 5.4.5 Tools Er worden diverse tools gebruikt om de applicaties en/of databases te benaderen, zoals : Toad WinScp Putty SQL Developer Oracle Developer Suite Forms Oracle Developer Suite Report Builder Oracle Workflow builder 8