BELEID 216-Q3 pag: 2 EBPI en haar beleid voor MVO MVO-rapportage: 216-Q4 Versie: 1. Datum: 1-2-217 Autheur: Frans van Eijck Inhoudsopgave: - Beleid pagina 2 - Planet pagina 3 - People pagina 4 - Profit pagina 5
Beleid pagina 2 EBPI en haar beleid voor MVO Managementverklaring beleid Het beleid van EBPI ten aanzien van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is een centraal beleid dat voor alle medewerkers toegankelijk is. Het beleid verwoordt de doelstellingen en geeft aan hoe deze bereikt dienen te worden, met daarbij taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor belangrijke spelers. EBPI kiest voor een onafhankelijke certificering van haar prestaties in de vorm van MVO-Prestatieladder. Werkwijze rondom beleidvorming De scope betreft zowel de eigen organisatie als haar leveranciers Continue verbetering middels de Plan-Do-check-Act cyclus RACI opgesteld voor de processtappen, die bestaan uit: Opstellen Jaarplan EBPI Actualiseren MVO-beleid, rekening houdend met stakeholders Goedkeuren MVO beleidsdocument Informeren medewerkers Opstellen afdelingsplan (optioneel) Operationaliseren MVO-beleid, realiseren van doelstellingen Monitoring en bijsturing Beleid voor de MVO-Prestatieladder De MVO-Prestatieladder sluit aan bij de overige ISO-certificaten van EBPI. EBPI hanteert specifiek voor MVO kernwaarden en bedrijfsprincipes: Er wordt niet getornd aan mensenrechten Werknemers zijn het kapitaal van EBPI EBPI heeft ook een eigen taak om het milieu te sparen, naast het mogelijk maken van digitaal berichtenverkeer in Nederland EBPI wendt een deel van de winst aan om goede doelen te sponsoren Doelstellingen van het MVO-beleid Voldoen aan alle wet- en regelgevingen voor ondernemingen Bevorderen van het respecteren van mensenrechten Bevorderen van het respecteren van milieu Bijdragen aan de verdere verbetering van de directe omgeving van EBPI Voldoen aan de stakeholdereisen Continu verbeteren Hoe verankeren in de organisatie? Inventarisatie van MVO binnen EBPI met als basis de MVO-P kernthema's Omissies opvullen en implementeren Jaarlijks beoordelen en bijsturen Verantwoordelijkheden en middelen zijn vastgelegd MVO doelststellingen zijn vertaald naar business processen
Planet pagina 3 EBPI en het Milieu Afvalstoffen scheiden Afvalstoffen in kg per medewerker % scheiding van aangeboden afval kg afvalstoffen per medewerker 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% % 75% 2, 18, 16, 14, 12, 1, 8, 6, 4, 2,, - gemiddeld in branche - EBPI kg ongescheiden/mdw kg gescheiden/mdw CO2 footprint van leveranciers en intern CO2 footprint intern (afval gerelateerd) Externe leveranciers: Datacentra allemaal ISO141 gecertificeerd (milieumanagement) Datacentra allemaal ISO5 gecertificeerd (energiemanagement) Intern: Hergebruik afgeschreven hardware (via Ecoware naar scholen etc) MVO-prestatieladder level-3 gecertificeerd in 217 Gebruik van duurzaam servies, bestek en bekers Beperken printpagina's (dubbele schermen) Afvalscheiding >=75% Hybride poolauto 6, 5, 4, 3, 2, 1,, C2 besparing kg/mdw C2 footprint (kg) Papiergebruik totaal intern Prints per medewerker Printpagina's Printpagina's per mdw 4. 3 35. 3. 25. 25 2 2. 15 15. 1. 5. 1 5 zw kleur eco zw/fte kleur/fte eco/fte
People pagina 4 EBPI zorg voor werknemers Bieden werkgelegenheid Welzijn van medewerkers 2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 Bieden werkgelegenheid 217-Q1 217-Q2 217-Q3 217-Q4 # mdw's intern # mdw's extern Medewerker selectie Selectie op basis van kennis en persoonlijkheid VOG verplicht Liefst vanuit netwerk van eigen medewerkers Welzijn van medewerkers Werkgelegenheid ook in de toekomst Vast arbeidscontract na gebleken geschiktheid Veilige werkplek Premievrije Pensioenvoorziening en WGA/WIA voorziening Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandeling Ondernemingsraad in oprichting Functiehuis en salarishuis Vertrouwenspersoon Opleiding en trainings voorzieningen Weeksafsluiting, Sinterklaasviering Onafhankelijk van Leeftijd Onafhankelijk van eventuele handicaps 4% 35% 3% 25% 2% 15% 1% 5% % Leeftijdsopbouw medewerkers 15-24 jaar: 25-34 jaar: 35-44 jaar: 45-54 jaar: 55 en ouder: Selectie van medewerkers: op basis van kennis en kunde minder valide personen zijn welkom gelijke kansen voor mensen met juiste kennis en kunde inmiddels valt 3 % van de medewerkers onder de participatiewet Werkgelegenheid Lokaal Respecteren van Mensenrechten Woonplaats van mdw's 23% Mensenrechten respecteren Verbod op discriminatie Vertrouwenspersoon Verbod op kinderarbeid Respecteren privacy Gebruik van Fairtrade producten 22% 56% Leveranciers selectie op basis van: Verbod op discriminatie Verbod op kinderarbeid Respecteren privacy Lokaal heeft de voorkeur Bijdrage aan MVO Regio Provincie Daarbuiten Ziekteverzuim onder landelijk gemiddelde (bedrijf > 1 mdw) Medewerkertevredenheid 6,% Verzuimpercentages 5,% 4,% 3,% 2,% 1,%,% - EBPI - Landelijk(CBS)
Profit pagina 5 EBPI en het effect op de omgeving Effect op lokale omgeving Lokale leveranciers Etenswaren en verbruiksartikelen bij voorkeur van lokale leveranciers Werkgelegenheid voor lokale bevolking Gebruik van Fairtrade producten Sponsoring Vrouwen voor vrouwen Helen Downing Instituut Refugee Company ALS Alp d'huzes Donatie kerstpakketten aan voedselbank en stichting Bo Minnée Zekerheid en gemak voor afnemers Voordelen van digitaal berichtenverkeer voor afnemers Zekerheid dat berichten aankomen Status van verwerking is opvraagbaar t/m aflevering Milieubesparend door digitalisering van papieren stromen Gemak voor afnemers door system to system koppeling (S2S) Gebruikersvriendelijke interface bij human to system (H2S) Duidelijke Aansluitdocumentatie Aansluitondersteuning als extra dienstverlening Effect op Nederland Meewerken aan open standaarden voor Nederland definitie van koppelvlakken en koppelvlakdiensten realisatie van koppelvlakken en koppelvlakdiensten beheren van beveiligingsstandaarden reviewservice op voorstellen voor nieuwe OIN-stelsels, (OIN=Overheids identificatie nummerstelsels)