Archikidz Haarlem 2016 Terugblik d.d. 28 December 2016 Na bijna een jaar van voorbereidingen was 1 Oktober 2016 de eerste Archikidz Haarlem een feit, en een succes! De workshop middag heeft 70 kinderen tussen de 8 en 12 jaar over architectuur laten nadenken en laten ontdekken wat architectuur kan doen. Alle 70 kinderen hebben inspiratie op kunnen doen tijdens een lezing van Jurgen van der Ploeg en daarna een eigen maquette gemaakt. De middag is afgesloten met een prijsuitreiking. Communicatie Stap 1 in de voorbereiding is het scouten van een locatie geweest. Na het contacteren en bezoeken van zeker 15 lokaties in Haarlem zijn we uitgekomen bij de BakkeRij in de Waarderpolder. Een ideale locatie van een oud pand welke hergebruikt wordt voor een nieuwe functie. Na het vastleggen van de locatie konden we de datum en plaats gaan communiceren van Archikidz Haarlem 2016. Half mei is de website www.archikidzhaarlem.nl online gegaan en hebben we een facebook pagina aangemaakt. We hebben hier actief nieuwsberichten en feiten over de dag bekend gemaakt. Daarnaast hebben we actief bedrijven en instanties benaderd om een bijdrage te doen, financieel of middels goederen/ diensten. Zodra toezeggingen zijn gemaakt hebben we de sponsors op de website en facebook vermeld met naam, logo en link naar de website. De financiële steun van de gemeente Haarlem is eveneens op de website en de facebook pagina vermeld. De toezegging van de steun van de gemeente Haarlem was belangrijk in de gesprekken met mogelijke sponsors om de validiteit van het project te benadrukken. Vanaf april/ mei zijn contacten gelegd met basisscholen, buurthuizen en BSO s en hebben we flyers verspreid om zo veel mogelijk kinderen en vrijwilligers te bereiken. Het ABC architectuurcentrum heeft zijn totale ledenlijst en vrijwilligerslijst enkele malen op de hoogte gesteld van het evenement wat heeft geleidt tot flink wat aanmeldingen van vrijwilligers. Contacten zijn gelegd met Haarlem marketing. Archikidz Haarlem 2016 is opgenomen in het programmaboekje Oktober = Kindermaand dat verkrijgbaar was bij de VVV Haarlem en te bestellen via de webshop van Haarlem Marketing. Op de dag zelf is een presentatie getoond die gedurende de hele middag afspeelde, met inspirerende beelden en met alle logos van alle sponsors en van de gemeente Haarlem.
Tijdens de workshop middag is een verslaggever van haarlem.nieuws.nl aanwezig geweest en heeft een verslag van de middag geschreven. Deze is te lezen op http://haarlem.nieuws.nl/nieuws/15815/kinderen-bouwen-verrassende-puinpaleizenbakkerij/. Ook zijn er tijdens de workshop middag foto s genomen door fotograaf Joyce Madelief. Een fotoverslag is getoond op facebook en de website van Archikidz Haarlem. Voorbereidingen In de weken voor 1 oktober hebben we de laatste afspraken gemaakt met de sponsors qua levering van diensten/ materialen. Alle gesponsorde materiaal en materieel zijn verzameld en opgeslagen op de locatie. Vooral tijdens de laatste dagen zijn enorm veel spullen geleverd, zoals de tafels, de knutselmaterialen, geluidsinstallatie, beamer voor de presentatie, materialen voor de decoratie van de ruimte, materieel om mee te kunnen knutselen, EHBO-box, containers en helmen van Spaarnelanden, lunch voor de vrijwilligers, hapje/ drankje voor de kinderen, etc. Veiligheidsplannen zijn opgesteld, EHBO-ers en BHV-ers aangesteld, lunch, fotograaf en boodschappen zijn geregeld. Al ruim van te voren is de gebruiksmelding voor de middag ingediend bij de gemeente aangezien de gebruikersvergunning voor het gebouw niet voldoende was voor de workshop middag. Alle vrijwilligers zijn bevestigd en geïnformeerd met een planning van de dag. De borden met de bewegwijzering zijn gemaakt en geplaatst. De dag vóór 1 oktober is hard gewerkt aan het daadwerkelijk indelen en aankleden van de locatie: - een inschrijftafel met aanmeldlijsten zijn klaargelegd, - de stickers voor de groepsindeling gemaakt en geprint, - groene stukken stof die de kinderen om konden doen zijn gemaakt, - borden met Kidz-only en Archikidz Haarlem gemaakt en opgehangen - het podium waar de kinderen op konden zitten is gebouwd, - een huisje voor de projector is gemaakt, - het filmpje met inspiratie materiaal en logo s is gemaakt, - de geluidsinstallatie geplaatst, - de tafels zijn voorzien van beschermend materiaal, - de dozen waar de kinderen op konden zitten zijn in elkaar gevouwen, - knutselmateriaal is uitgestald op twee materialen tafels, - klustafels voor zwaarder materieel (stanleymes, zaag, etc.) zijn gepositioneerd achter de tafels voor uitgifte materiaal zodat kinderen daar niet bij kunnen,
Resultaat en Bereik Vanaf half 11 kwamen de dag vrijwilligers aan op de locatie om gebriefd te worden en de laatste voorbereidingen te doen. Om 13.00uur gingen de deuren open en konden alle kinderen zich inschrijven. De kinderen zijn bij inschrijving ingedeeld in groepen waarbij ze een sticker met icoon van hun tafel hebben gekregen. Vervolgens konden naar binnengaan en plaatsnemen op een podium waar de dag-presentator Len van Ormondt de middag opende. In totaal hebben 70 kinderen tussen de 8 en 12 jaar meegedaan aan de middag. Jurgen van de Ploeg van FARO architecten is bereid geweest een korte inspirerende presentatie te houden over het thema hergebruik. Hij doet binnen zijn bureau veel Research en Development naar hergebruik. Een belangrijk thema in de samenleving en ook een belangrijk thema van Archikidz Haarlem 2016. Fig. 1 Presentatie Jurgen van der Ploeg, FARO Architecten
Na de presentatie zijn alle kinderen aan de slag gegaan met het tekenen en vervolgens bouwen van een maquette van hun Puinpaleis. Per tafel met ongeveer 8 kinderen was een echte architect aanwezig om de kinderen te begeleiden. Fig. 2: de eerste tekeningen van de Puin Paleizen onder begeleiding van een echte architect Tussen het tekenen en knutselen door was er een korte pauze, waarbij de kinderen per tafel limonade en een fruithap kregen. Daarna konden zij kijken bij een 3D printer die 3D Educatie had geïnstalleerd. 3D Educatie kon kort uitleggen hoe deze werkt. Met een 3D printer kunnen ook ontwerpen, of delen van een maquette worden gemaakt. Het materiaal waarmee geprint wordt kan gerecycled materiaal zijn. Een mooie toevoeging op het thema van de middag.
Tijdens de middag was er een jury aanwezig die de mooiste, origineelste of verrassendste maquette zou uitkiezen. Gabriel Verheggen, directeur van het ABC Achitectuurcentrum, moest helaas afmelden als jurylid. Gelukkig hebben we op korte termijn Marianne Loof bereid gevonden om zijn plaats in te nemen. Marianne is een Haarlemse architect met een succesvol bureau in Amsterdam, LEVS Architecten. Daarnaast was Jorien Vlaar jurylid, medeoprichter en organisator van Archikidz Haarlem. Zij heeft veel ervaring met het ontwerpen van experience based designs. Zij werkt voor de Leisure Expert Group, een bedrijf dat mondiaal (delen van) themaparken en evenementen ontwerpt. Jurgen van de Ploeg van FARO architecten is de hele middag gebleven als derde jurylid. Fig 3: de jury bespreekt een maquette met de makers Om half vier konden alle kinderen hun maquettes op een podium plaatsen en het afval materiaal opruimen. Spaarnelanden had verschillende containers geleverd zodat al het afvalmateriaal gescheiden kon worden opgehaald. Na het opruimen heeft de jury een keuze gemaakt en drie prijzen uitgereikt. De prijzen zijn ontworpen, gemaakt en gesponsord door 3D Educatie.
Aan het einde van de dag gingen alle 70 kinderen opgetogen met hun zelfgemaakte maquette naar huis. Voor de in totaal ongeveer 40 vrijwilligers (incl. juryleden en bestuur) stond een hapje en drankje klaar ter afsluiting. Fig 4: opgetogen kinderen en vrijwilligers aan het einde van de middag Financiën In bijgevoegd financieel verslag van de Penningmeester kunt ie lezen hoe de eerste Archikidz Haarlem financieel verlopen is. Vervolg Vanaf januari 2017 zal de organisatie van Archikidz Haarlem starten met de voorbereidingen voor de volgende workshop middag. Alle sponsors, vrijwilligers en medewerkers zullen benaderd worden om te informeren of zij wederom medewerking willen verlenen om ook in 2017 een te gekke middag neer te kunnen zetten. Archikidz Haarlem is mede mogelijk gemaakt door: BakkeRij Ondernemers terminal, ABC Architectuurcentrum Haarlem, Cultuurstimuleringsfonds Haarlem, Agency One, Spaarnelanden, Faro Architecten, LEVS architecten,3d Educatie, Intos Interior Solutions, MooiZooi, 3D Educatie, t Mannetje, JoraVision, Gamma Haarlem, Budget Broodjes Haarlem, Restaurant ML, Ooijevaar bevlogen bouwers.