JUNGLEDORP. Informatieboekje

Transcriptie

1 JUNGLEDORP GROTE BEER Informatieboekje Huttendorp De Meent 07 t/m 11 juli 2014

2 Nieuwe situatie Door het verdwijnen van Cardanus is er ook bij ons het een en ander veranderd. Ella Korzelius, die ons vanuit haar rol bij Cardanus aanstuurde, is hiervoor niet meer beschikbaar. De vaste vrijwilligers hebben nu al haar taken op zich genomen onder de vlag van de nieuwe stichting AanZ. Contactgegevens Wij zijn op de volgende manieren te bereiken: Tijdens de week: Programma Maandag Opening van het dorp Start bouwen Vanaf Ontvangst hulpouders bij de tent Drinkpauze hierna alleen nog hulpouders op het terrein LUNCHPAUZE ouders welkom op het terrein Ontvangst hulpouders bij de tent Drinkpauze Veld opruimen Ouders mogen het veld op, afsluiting bij de tent Dinsdag Start van de dag Vanaf Ontvangst hulpouders bij de tent Vanaf Keurmeesters starten hun werk Drinkpauze LUNCHPAUZE ouders welkom op het terrein Ontvangst hulpouders bij de tent Middag Speurtocht Drinkpauze Veld opruimen Ouders mogen het veld op, afsluiting bij de tent

3 Woensdag Start van de dag Vanaf Ontvangst hulpouders bij de tent Vanaf Keurmeesters starten hun werk Drinkpauze LUNCHPAUZE ouders welkom op het terrein Ontvangst hulpouders bij de tent Middag Spelletjes en voetbaltoernooi Drinkpauze Veld opruimen Ouders mogen het veld op, afsluiting bij de tent Donderdag Start van de dag Vanaf Ontvangst hulpouders bij de tent Vanaf Keurmeesters starten hun werk Drinkpauze LUNCHPAUZE ouders welkom op het terrein Ontvangst hulpouders bij de tent Middag Springkussens Drinkpauze Veld opruimen Ouders mogen het veld op, afsluiting bij de tent iedereen gaat naar huis! Kinderen komen terug op het veld om samen te eten (zie kopje Bonte Avond ) Ouders welkom om te kijken naar de acts Afsluiting, alleen slapers blijven op het veld (zie kopje Slapen ) Stilte op het veld Vrijdag Start van de dag iedereen stevige schoenen aan! Vanaf Iedereen meehelpen met afbreken Rond Alles opgeruimd, einde van een mooie week

4 Locatie Het dorp bevindt zich net als de vorige jaren aan de Grote Beer, tussen de twee hoge flats. De ingang van het dorp bevindt zich aan de kant van het fietspad. Hier wordt elke dag het dorp geopend. Fietsen kunnen links van de toegangspoort (op de zuidelijke parkeerplaats) geparkeerd worden. De fietsenstalling is met bordjes aangegeven. Bouwen Kinderen bouwen met een groepje een hut. Hoe groot dit groepje is mogen zij zelf bepalen. Op maandagochtend liggen er op het veld stapeltjes pallets klaar op de plekken waar een hut gestart mag worden. In de loop van de week willen de meeste kinderen op het dak van hun hut, om te zitten of om een tweede etage te bouwen. Hiervoor moeten zij eerst hun hut laten keuren. Om de hut te laten keuren moeten zij hun hutnummer opgeven bij de leidingtent. De hutnummers worden op maandagmiddag aangebracht als de kinderen naar huis zijn. Er komt dan een keurmeester langs die de constructie en veiligheid van de hut test. Pas als de hut goedgekeurd is, mogen de kinderen op het dak. Meenemen Tijdens de week is het belangrijk dat uw kind de volgende spullen bij zich heeft: Hamer hamers die gevonden worden, worden verzameld bij de leidingtent. Als er een hamer kwijt is, kom dan even vragen of hij gevonden is. Drinkbeker er is altijd limonade en water beschikbaar voor de kinderen als zij een beker meebrengen. Spijkerbakje Bij de tent zijn spijkers af te halen. Armbandje dit is voor de leiding het herkenningspunt dat een kind mee mag doen. Bandje stuk of kwijt? Elke ochtend staat er bij de ingang een tafel waar een nieuw bandje afgehaald kan worden en tijdens de dag kunt u hiervoor bij de tent terecht.

5 Regels Deelnemende kinderen moeten stevige schoenen aan; stevige zool en gesloten tot de enkel. Hierop wordt bij binnenkomst gecontroleerd. Bezoekers wordt dit ook aangeraden, maar betreden het terrein op eigen risico. Ouders zijn welkom op het veld aan het begin van de dag, tijdens de lunchpauze en aan het eind van de dag. Op andere momenten zal u verzocht worden het veld te verlaten. Uitzondering hierop zijn de hulpouders (zie het kopje hulpouders ) en de maandagochtend; u bent dan welkom tot de eerste drinkpauze om de kinderen te helpen met de start aan hun hutje. Als kinderen iets gezaagd willen hebben, dan kunnen ze daarvoor terecht bij de zaagplek. Deze bevindt zich naast de leidingtent. Hier staan mensen klaar om hen bij het zagen te helpen. Ook als er iets gezaagd moet worden dat aan de hut vast zit, kunnen de kinderen bij de zaagplek terecht. Een vrijwilliger zal dan even met hen meelopen naar de hut. In principe is het de bedoeling dat kinderen de hele week aanwezig zijn. Mocht u toch uw kind op willen halen, kom uw kind dan alstublieft even afmelden bij de leidingtent. Zo weten wij (bijvoorbeeld voor de brandweer) hoeveel kinderen er op het terrein zijn. Het is NIET toegestaan spijkers in bomen of paaltjes in de grond te slaan, takken van bomen te trekken of in de groep te ploegen. Dit is een van de voorwaarden van de gemeente om het terrein te mogen gebruiken. Het is mogelijk om spullen van thuis mee te nemen om de hutten te versieren. Houd er echter rekening mee dat het terrein s nachts niet bewaakt is en dat de hut (zeker in het begin) niet waterdicht is. Neem dus alleen spullen mee die aan het eind van de week mee de afvalcontainer in mogen.

6 Leiding Alle leiding die op het terrein rond loopt is te herkennen aan hun fel gekleurde T-shirts. Deze zijn er in het geel (organisatie), blauw (klussers), rood (hulp voor de 6 en 7 jarigen) en groen (keurmeesters). Mocht uw kind hulp nodig hebben, kan hij of zij altijd bij ons terecht. Mocht u vragen hebben, bij de leidingtent is altijd iemand aanwezig. Vanaf de poort gezien staat deze tent rechts op het veld. Hulpouders Tijdens een huttendorp gebeurt er veel en kunnen wij elke hulp gebruiken. Daarom willen wij ouders vragen om mee te doen. Hiervoor kom u zich aanmelden via het inschrijfformulier van uw kind, maar zelfs tijdens de bouwweek aanmelden is mogelijk! Geef u dus op als hulpouder! In vorige jaren was het mogelijk om als hulpouder uw kind te helpen met bouwen. Dit leidde elk jaar tot veel onrust en onvrede bij de kinderen wier ouders niet langs konden komen. Daarom hebben wij besloten dat hulouders alleen nog maar ingezet worden bij de ondersteunende onderdelen zoals; zaagplek, creatiefhoek, springkussens, speurtocht en spelletjesmiddag. Meebouwen kan alleen nog op de maandagochtend om de kinderen te helpen met opstarten! Bonte Avond Op de donderdagavond sluiten wij de bouwactiviteiten af met een bonte avond. Wij gaan dan samen eten. Kinderen moeten hiervoor hun eigen bord en bestek meenemen. Ook willen wij ouders vragen of zij pannenkoeken voor ons zouden willen bakken. Wij hebben namelijk rond de 200 pannenkoeken nodig! U kunt zich tijdens de week aanmelden bij de leidingtent. Later op de avond kunnen kinderen op het podium een dansje doen, wat zingen of wat anders leuks laten zien. Kinderen kunnen zich tijdens de week

7 opgeven voor een act. Iemand van de leiding komt hiervoor langs de hutjes. Ouders zijn van harte uitgenodigd om mee te komen kijken! Programma van de Bonte Avond: Gezamenlijk eten voor de kinderen Voorstellingen op het podium, met onder andere de prijs voor de mooiste hut. Ouders zijn welkom! Na De kinderen en ouders die blijven slapen maken hun hut klaar en hebben nog een avondprogramma (zie het kopje Slapen ) Stilte op het veld Slapen Voor de oudere kinderen is het ook dit jaar weer mogelijk om op donderdagavond in hun hut te blijven slapen. De spelregels: Alleen kinderen vanaf 10 jaar oud kunnen blijven slapen. Per 5 kinderen die blijven slapen moet er een ouder meeslapen; deze heeft de verantwoordelijkheid voor de kinderen. Op het terrein houden op elk moment minstens twee van onze vrijwilligers de wacht. Mocht er iets gebeuren, dan staan zij voor u klaar. De kosten voor het slapen zijn 5 euro per kind. Dit geld gebruiken wij voor het ontbijt en het aanvragen van de vergunning. Inschrijven voor het slapen kan bij het afhalen van de armbandjes (op maandag 16 juni) en tijdens de bouwweek (bij de tent). U krijgt dan een brief mee met meer informatie. Vrijdag het afbreken Op vrijdag moet er afgebroken worden. Hiervoor hebben we veel hulp nodig van ouders! Stevige schoenen zijn plicht en handschoenen worden aangeraden. Op het veld zal de leiding vertellen waar alles heen moet.

8 Wilt u ons helpen het huttendorp ook volgend jaar weer mogelijk te maken? Wij zijn op zoek naar sponsoren! Bedrijven die hout (pallets) leveren, maar ook knutselmateriaal, nieuwe zagen en andere materialen moeten wij eens in de zoveel tijd vernieuwen. Denkt u ons hiermee te kunnen helpen? Neem dan alstublieft contact met ons op! Dit kan via: info@huttendorpdemeent.nl Wij bieden onze sponsoren reclameruimte aan tegen het hek langs de Grote Beer en vanaf volgend jaar op onze website!