1 Werken voor de Onderwijscoöperatie Als je als leraar aan de slag wilt voor de Onderwijscoöperatie, dan word je voor jouw inzet gecompenseerd met vakbondsverlof. Dit gebeurt op basis van de regeling GO- en vakbondsfaciliteiten (GOvak-regeling) binnen jouw normjaartaak. Je werkt dan vanuit de uren die je maakt bij je werkgever voor de Onderwijscoöperatie. Het werk dat je normaal op uw school in die tijd zou verrichten moet nu door iemand anders worden gedaan. Je werkgever ontvangt hiervoor een vergoeding van de Onderwijscoöperatie (zie hiervoor de toelichting op pagina 2). De Onderwijscoöperatie gaat ervan uit dat jij zelf van tevoren met je werkgever overlegt over jouw deelname aan werkzaamheden van de Onderwijscoöperatie en dat je dan afspreekt hoe dit intern in de school geregeld kan worden. Het tijdsbestek van je inzet valt altijd binnen een schooljaar, bij een langere duur wordt de aanvraag herhaald voor het nieuwe schooljaar. Hoe verloopt eigenlijk het sollicitatieproces en het inhuren? A. Een sollicitatie komt binnen bij de coördinator lerareninzet. Zij reageert zo spoedig mogelijk op alle inzendingen. Direct na inzending ontvangt de sollicitant zijn/haar sollicitatie ook per mail als bevestiging dat de inzending geslaagd is. B. De coördinator lerareninzet controleert of de sollicitant aan de voorwaarden voor inzet bij de OC voldoet. Tevens vraagt zij bij betreffende lidorganisatie na of de OC met hun lid de procedure mag starten. Mocht een of ander niet het geval zijn dan krijgt de kandidaat hierover bericht. C. Als aan de voorwaarden is voldaan, dan stuurt de coördinator lerareninzet de sollicitatie door aan de portefeuillehouder van de vacature met vermelding dat aan alle voorwaarden is voldaan. D. De sollicitant wordt op basis van de aangeleverde gegevens uitgenodigd voor een gesprek met de portefeuillehouder van de vacature of een door hem/haar daarvoor aangewezen functionaris. E. 1. Wanneer de portefeuillehouder de sollicitant geschikt acht voor vervulling van de vacature, wordt de kandidaat door de portefeuillehouder op de hoogte gesteld van de benoeming. Tevens zal de coördinator lerareninzet ter afronding van de procedure bij de betreffende lidorganisatie de inzet van hun leraar-lid melden. 2. Wanneer de portefeuillehouder van de vacature de sollicitant niet geschikt acht, dan wordt de coördinator lerareninzet hierover geïnformeerd. De sollicitant wordt van de afwijzing op de hoogte gesteld door de portefeuillehouder en de betreffende lidorganisatie door de coördinator lerareninzet.
2 Vervolgens: 1. Bij benoeming ontvangt de leraar van het secretariaat van de Onderwijscoöperatie het GOvak-aanvraagformulier. 2. De leraar stuurt het ingevulde aanvraagformulier ondertekend terug aan de het Onderwijscoöperatie secretariaat. 3. De Onderwijscoöperatie verstuurt meteen na ontvangst van het aanvraagformulier een contract aan de werkgever van de leraar. De Onderwijscoöperatie brengt de leraar hiervan per mail op de hoogte. 4. Dit contract wordt door het bevoegd gezag ondertekend en teruggestuurd naar de Onderwijscoöperatie. Wanneer het getekende contact is ontvangen door de Onderwijscoöperatie, kan uitbetaling plaatsvinden. De vergoeding wordt in één keer overgemaakt in de maand februari. De verdere financiële afwikkeling wordt afgehandeld tussen de Onderwijscoöperatie en jouw werkgever. Jij hoeft daar geen rol in te spelen. Faciliteitenregeling voor leraren in projecten van de Onderwijscoöperatie 1. Om leraren de mogelijkheid te geven werk voor de beroepsgroep te doen, is in de cao de regeling Verlof in verband met overleg- en advieswerkzaamheden opgenomen. Dit is de regeling voor vergoeding van vervangingskosten voor leraren die dit type werkzaamheden (waaronder de werkzaamheden voor de OC) verrichten. Jouw werk voor de Onderwijscoöperatie wordt hierbij opgevat als onderdeel van je normjaartaak. 2. Op basis van deze regeling kun je (op verzoek van de Onderwijscoöperatie) verlof bij jouw werkgever aanvragen. De werkgever is op basis van deze cao-bepaling verplicht* jou dit verlof toe te kennen. De Onderwijscoöperatie vergoedt het deel van de normjaartaak (uit te drukken in een werktijdfactor met 4 decimalen) waarvoor jij vakbondsverlof aanvraagt aan je werkgever aan de hand van door de Stichting Financiering Structureel Vakbondsverlof Onderwijs (SFSVO) jaarlijks vastgestelde vergoedingsbedragen. De omvang van de werkzaamheden (werktijdfactor x 1659 klokuur) die je voor de Onderwijscoöperatie gaat verrichten wordt in mindering gebracht op je jaartaak. De werkelijke invulling van het verlof wordt door jou met je werkgever afgesproken, zodat de uren op een voor beide partijen zo effectief mogelijke wijze kunnen worden ingezet. Zo kunnen de uren ook geclusterd worden, waarmee je een dagdeel, een dag of meer dagen voor de inzet bij de Onderwijscoöperatie bent vrijgesteld. * Van belang is dat de invulling geschiedt in goed overleg met de werkgever. De verplichting bestaat momenteel voor VO en PO. In het MBO is nog geen sprake van verplichting. 3. Reiskosten die je maakt tijdens werk voor de Onderwijscoöperatie worden vergoed. Dit gebeurt op basis van de kosten voor openbaar vervoer 2e klas of 0,19 per km voor het gebruik van een auto. Reiskostenvergoeding wordt gedeclareerd met een declaratieformulier.
3 Inzet [VOORBEELD] Aanvraagformulier faciliteiten (GOVAK) Onderwijscoöperatie 2017/2018 Naam en voorletters: Adres:... Postcode en woonplaats:... Telefoon / mobiel: E-mail: Lidorganisatie: Aantal gefaciliteerde uren: Uw school/instelling: Adres: Postcode/plaats: Telefoon: in totaal uren in overleg met de werkgever in te roosteren.... Wilt u ook onderstaande gegevens invullen (ook indien gelijk aan bovenstaand) i.v.m. toezending van het contract en overmaken van de vergoeding. Uw bevoegd gezag: T.a.v. Adres of postbus: Postcode/plaats: Telefoon: Rekening nummer:... Ten name van:... Onderwijssector: (a.u.b. aankruisen) O basisonderwijs incl. speciaal bao O speciaal onderwijs (so, vo) O voortgezet onderwijs O bve: beroepsopleidende leerweg O bve: beroepsbegeleidende leerweg O bve: basiseducatie-vavo O bve: agrarische onderwijscentra O hoger beroepsonderwijs O verzorgingsinstellingen Alvorens u dit formulier instuurt, verzoeken wij u uw inzet met uw schoolleiding/werkgever te bespreken. Inzet is besproken met schoolleiding/werkgever O ja O nee Handtekening aanvrager: Datum:...
4 [VOORBEELD brief 1] Onderwijscoöperatie Arthur van Schendelstraat 600 3511 MJ Utrecht Aan: t.a.v. College van bestuur briefnummer datum Betreft: Vakbondsfaciliteiten 2017/2018 Geacht bestuur, Met deze brief delen wij u mede dat de Onderwijscoöperatie voor het cursusjaar 2017/2018 vakbondsverlof zal toekennen aan mevrouw XXX werkzaam aan de XXX. De omvang van het toegekende verlof is in totaal uren per schooljaar. De Onderwijscoöperatie vergoedt de kosten van het verlof rechtstreeks aan het bevoegd gezag. De normbedragen worden ofwel door de minister van OCW vastgesteld (basisonderwijs en speciaal onderwijs), dan wel vastgesteld in het overleg tussen werkgevers- en werknemersorganisaties (overige sectoren). De afspraken omtrent vakbondsverlof zullen in een contract worden vastgelegd, dat wij u te zijner tijd ter ondertekening zullen toezenden. Daarbij ontvangt u tevens het overzicht van de normbedragen. Na retournering van het ondertekende contract zal de Onderwijscoöperatie in februari 2018 het u toekomende bedrag overmaken. Het te vergoeden bedrag betreft de gemiddelde personeelslast in de desbetreffende onderwijssector. Over het algemeen zal dit bedrag toereikend zijn in relatie tot de door u te maken kosten van vervanging. Daarbij moet worden bedacht, dat de kostenfactor geen betrekking heeft op het salarisniveau van de betreffende leraar, maar op de kosten van vervanging. Met vriendelijke groet, XXX
5 [VOORBEELD brief 2] Onderwijscoöperatie Arthur van Schendelstraat 600 3511 MJ Utrecht Aan: t.a.v. College van bestuur briefnummer datum Betreft: LAR Vakbondsfaciliteiten 2017/2018 Geachte heer/mevrouw, Aansluitend op mijn schrijven betreffende verlof in het kader van de regeling GO- en vakbondsfaciliteiten ontvangt u hierbij twee contracten. Graag ontvang ik één exemplaar ondertekend retour. De rechtmatige vergoeding zal in februari 2018 worden overgemaakt op rekeningnummer ten name van.. (Graag invullen en samen met het getekende contract retourneren). Dit alles onder het voorbehoud dat wij het door u ondertekende contract hebben ontvangen. Met vriendelijke groet, Annet Kil Directeur Onderwijscoöperatie Bijlagen: Contract in tweevoud
6 [VOORBEELD - contract] Overeenkomst inzake buitengewoon verlof Overeenkomst tussen bevoegd gezag en de Onderwijscoöperatie ter compensatie van de vervangingskosten op grond van de regeling G.O. en vakbondfaciliteiten 2017/2018 Contractnummer: XXXXX Datum: XX-XX-XXXX De Onderwijscoöperatie en (naam bevoegd gezag), verder te noemen bevoegd gezag, verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 Het bevoegd gezag verleent op grond van hetgeen in de decentrale cao voor de betreffende sector is vastgesteld gedurende de periode 1 augustus 2017 tot 1 augustus 2018 buitengewoon verlof aan de belanghebbende, (naw leraar), werkzaam aan (naw school). Artikel 2 De totale omvang van het buitengewoon verlof bedraagt klokuren per schooljaar. Artikel 3 De vergoeding bedraagt voor de maanden augustus 2017 tot augustus 2018,-. Voor normbedragen wordt verwezen naar de bijlage bij dit contract. Artikel 4 De vergoeding die het bevoegd gezag ontvangt dient voor de kosten van vervanging van de hierboven genoemde belanghebbende. Artikel 5 Het aan het bevoegd gezag te vergoeden bedrag heeft betrekking op het aantal uren vermeld in artikel 2 en zal worden uitbetaald in een keer in de maand februari van het betreffende schooljaar. Daarbij hanteert de Onderwijscoöperatie als gebruiker van het Brinsysteem van DUO-CFI de bankrekeningnummers die in het Brinbestand zijn opgenomen. Artikel 6 lid 1 lid 2 lid 3 Deze overeenkomst vervalt als de belanghebbende vanwege langdurige ziekte (langer dan één maand) het toegekende verlof niet kan opnemen. In dat geval wordt alleen de vervanging in omvang van het opgenomen verlof vergoed. De overeenkomst eindigt in geval van ontslag van de belanghebbende op de datum waarop het ontslag ingaat. De door het bevoegd gezag ontvangen vergoeding die betrekking heeft op de periode na het einde van de overeenkomst stuurt het bevoegd gezag per ommegaande terug naar de Onderwijscoöperatie. Artikel 7 De belanghebbende ontvangt van de Onderwijscoöperatie een afschrift van deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Namens het bevoegd gezag, Namens de Onderwijscoöperatie, (handtekening) Programmacoördinator Naam:. Functie:.. Plaats:. Datum:
7 Normbedragen GOvak-regeling 2016/2017 (voorlopig ook toegepast op het schooljaar 2017/2018) Jaarlijks stelt het bestuur van de SFSVO de vergoedingsbedragen voor structureel vakbondsverlof vast. Zij volgt daarbij de indexatie die het ministerie van OCW op de bedragen toepast. Onderwijssoort Jaarbedrag 2015/2016 Indexatie Jaarbedrag 2016/2017 Uurbedrag 45 weken BaO (incl. SBaO) 53.183 5,05% 55.869 1.516 SpO 57.493 5,05% 60.396 1.639 VO 62.907 5,05 % 66.084 1.793 BVE BOL 56.138 0 % 56.138 1.523 BVE BBL 50.249 0 % 50.249 1.363 Basiseducatie 46.075 0 % 46.075 1.250 Agrarische opl. 54.934 0 % 54.934 1.490 Verzorgingsinst. 59.415 0 % 59.415 1.612 HO 58.281 Schaal 11 60.408 1.639