Model CONCEPTOVEREENKOMST Bijlage <.>, bij Offerteaanvraag <naam project>, kenmerk <nummer> OVEREENKOMST <naam project> tussen Gemeente Amstelveen en Kenmerk <.> Datum < > Gemeente Amstelveen Pagina 1 van 8
<Raam>overeenkomst <naam project> Partijen: 1 De Gemeente Amstelveen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam ondertekeningsbevoegde), in haar hoedanigheid als (functie), hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2 (Naam bedrijf, volledig ook rechtspersoonlijkheid vermelden), gevestigd te (plaatsnaam), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door (naam ondertekeningsbevoegde) in zijn/haar hoedanigheid van (functie), hierna te noemen: Opdrachtnemer, nemen in aanmerking dat: I II III IV V Opdrachtgever verantwoordelijk is voor het <onderwerp overeenkomst> van de gemeente Amstelveen en ten behoeve van de uitvoering hiervan een overeenkomst wenst te sluiten met een derde; Opdrachtgever daartoe op XXXXXXX een <Europese> <openbare> aanbestedingsprocedure heeft gevoerd; Uit deze aanbestedingsprocedure is gebleken dat Opdrachtnemer de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) heeft gedaan; Opdrachtnemer in staat is <onderwerp overeenkomst> te leveren op de door Opdrachtgever gewenste wijze; partijen de voorwaarden waaronder de dienstverlening geschiedt, vast wensen te leggen in een Overeenkomst. en komen overeen als volgt: Gemeente Amstelveen Pagina 2 van 8
1 Begrippenlijst <geef hier een aantal belangrijke begrippen uit de overeenkomst en zet die in de overeenkomst met een hoofdletter. Enkele voorbeelden: 1.1 Diensten: De door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst ten behoeve van de gemeente Amstelveen te leveren prestaties, welke onderverdeeld is in diverse opdrachten. 1.2 Personeel: De door Opdrachtnemer voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen. 1.3 Werkdagen: Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende zon- en feestdagen, waarop de overeengekomen Diensten zullen worden verricht. 2 Inhoud van de Overeenkomst 2.1 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst is Opdrachtnemer verplicht aan Opdrachtgever <onderwerp overeenkomst> te leveren, overeenkomstig de offerteaanvraag van de Opdrachtgever (bijlage ), de opgestelde offerte van Opdrachtnemer d.d. XXXXX (bijlage ) en de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst inclusief Bijlagen. 2.2 Voor zover de Overeenkomst, de algemene voorwaarden die de Gemeente Amstelveen van toepassing heeft verklaard, en/of de overige Bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt bij de interpretatie van de Overeenkomst de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde, met uitzondering van de bijlage als genoemd in deze Overeenkomst ex artikel 2.4 voor zover het de wijzigingen of aanvullingen op deze Overeenkomst betreft, deze Bijlage prevaleert boven alle andere documenten: 1. de Overeenkomst; 2. het verslag van het afstemmings- en verificatiegesprek d.d. XXXXX (bijlage..); 3. de nota van inlichtingen d.d. XXXXX (bijlage..); 4. de offerteaanvraag, incl. bijlagen (bijlage..); 5. de algemene voorwaarden van de gemeente Amstelveen voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/ goederen en/ of diensten 2004 (bijlage..); 6. de offerte van Opdrachtnemer d.d. XXXXX (bijlage..). 2.3 De in het vorige lid onder 2 tot en met 6 genoemde documenten worden als Bijlagen bij deze Overeenkomst gevoegd en maken daarvan deel uit. 2.4 Wijziging of aanvulling van deze Overeenkomst met de daarbij behorende Bijlage(n) dienen schriftelijk te worden overeengekomen tussen partijen. Desbetreffende wijzigingen / aanvullingen dienen als Bijlage bij deze Overeenkomst te worden gevoegd en maken daar deel van uit. 3 Duur en ontbinding van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst gaat in op <datum> en eindigt per <datum> 3.2 Deze Overeenkomst kan -onder gelijkblijvende voorwaarden- door Opdrachtgever worden verlengd met een periode van één jaar. Daarna kan Opdrachtgever nog 1 maal verlengen voor een periode van één jaar. De einddata zijn dan respectievelijk <datum> en <datum>. Verlenging(en) vinden alleen plaats indien Opdrachtgever dit schriftelijk mededeelt. 3.3 Eventuele verlenging van de Overeenkomst dient te geschieden uiterlijk 6 maanden voor het einde van de periode genoemd in artikel 3.1 respectievelijk voor het einde van de eventuele eerste verlengde periode genoemd in artikel 3.2. Gemeente Amstelveen Pagina 3 van 8
3.4 De Overeenkomst kan op ieder moment worden opgezegd of gewijzigd met wederzijdse overeenstemming en dient door middel van een aangetekend schrijven door Opdrachtgever te worden bevestigd. Opdrachtgever heeft het recht om te allen tijde de Overeenkomst op te zeggen tijdens de zogenaamde verlengde periode met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden, zoals genoemd in lid 3.2 van dit artikel. 3.5 Een beëindiging van deze Overeenkomst heeft geen gevolgen voor de afwikkeling van de op het moment van het eindigen van deze Overeenkomst nog niet (geheel) uitgevoerde dienstverlening. 3.6 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze Overeenkomst bestaan. 3.7 Onverminderd de in het Burgerlijk Wetboek geregelde mogelijkheden tot ontbinding bij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtnemer, is Opdrachtgever gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte deze Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden indien: a) de Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; b) de Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard of de onderneming van de Opdrachtnemer wordt geliquideerd; c) de Opdrachtnemer zijn huidige onderneming staakt of op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Opdrachtnemer beslag wordt gelegd; d) de Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit deze Overeenkomst na te kunnen komen. 3.8 Opdrachtgever is tevens gerechtigd buiten rechte deze Overeenkomst voor de betreffende opdracht door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, indien uit het in de offerteaanvraag genoemde, werkproces voor de betreffende opdracht blijkt dat de Opdrachtnemer niet voldoet aan het bepaalde in deze Overeenkomst met Bijlagen. 3.9 Indien Opdrachtgever op grond van dit artikel tot ontbinding overgaat, is hij geen schadevergoeding aan de Opdrachtnemer verschuldigd ter zake van de ontbinding. 4 Verplichtingen Opdrachtnemer 4.1 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst is Opdrachtnemer verplicht prestaties te leveren aan Opdrachtgever overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst, inclusief Bijlagen. 4.2 Opdrachtnemer voert zijn werkzaamheden uit met inachtneming van de voor de werkzaamheden van toepassing en van belang zijnde geldende nationale wettelijke (veiligheids-)voorschriften en bepalingen van overheidswege, voorschriften en/of bepalingen als opgenomen in de offerteaanvraag, en de gangbare normen en codes. 4.3 Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor alle eventuele benodigde vergunningen en/of ontheffingen. 4.4 Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren voor aansprakelijkheid voor schade van derden in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst. Opdrachtgever is op generlei wijze aansprakelijk voor schade als gevolg van werkzaamheden nodig voor de uitvoering van de Overeenkomst. 5 Geheimhouding en integriteit Gemeente Amstelveen Pagina 4 van 8
5.1 Opdrachtnemer is verplicht afdoende maatregelen te treffen om geheimhouding te verzekeren van alle kennis en gegevens van Opdrachtgever waarmee hij bij de uitvoering van de Overeenkomst in aanraking komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, tenzij bekendmaking van dergelijke kennis en gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van deze Overeenkomst, dan wel indien enig wettelijk voorschrift hem daartoe verplicht. 5.2 Opdrachtnemer staat er voor in dat zijn functionarissen en de eventueel door hem tewerkgestelde derden zich onderwerpen aan de in artikel 5.1 bedoelde geheimhoudingsplicht. 5.3 Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van functionarissen die door Opdrachtnemer bij de uitvoering van deze Overeenkomst worden ingezet, vooraf of zo spoedig mogelijk na aanvang, verklaringen omtrent het gedrag worden overlegd aan Opdrachtgever. 5.4 In geval van overtreding van het in artikel 5.1, 5.2 en 5.3 gestelde, is Opdrachtgever gerechtigd te eisen, dat de betrokken functionaris van Opdrachtnemer met onmiddellijke ingang niet langer wordt ingezet. Opdrachtnemer is in dat geval verplicht de betrokken functionaris door een andere, qua opleiding, ervaring en deskundigheid gelijkwaardige functionaris te vervangen. 5.5 Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk op straffe van ontbinding van deze Overeenkomst, onverminderd het recht van Opdrachtgever op schadevergoeding. 6 Verplichtingen Opdrachtgever 6.1 Opdrachtgever is gehouden haar volledige medewerking te verlenen aan de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer. 7 Verzekering 7.1 De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat hij adequaat verzekerd is en zal blijven tegen aansprakelijkheid die voortvloeit uit deze Overeenkomst, tegen zowel beroeps- als wettelijke aansprakelijkheid. De Opdrachtnemer zal desgevraagd onverwijld de polissen casu quo verzekeringsbewijzen casu quo bewijzen van premiebetaling aan Opdrachtgever overleggen en mededeling doen van eerdere claims onder de polissen in het lopende verzekeringsjaar. 8 Overdracht rechten en verplichtingen, onderaanneming 8.1 Overdracht van rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst alsmede uitbesteden van diensten door de Opdrachtnemer aan derden is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. 8.2 Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van deze Overeenkomst, gebruik wil maken van de diensten van derden, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personeel, dan zal hij daartoe slechts bevoegd zijn na daartoe verkregen schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. Bij het verlenen van goedkeuring als in dit lid bedoeld, is Opdrachtgever gerechtigd aan de goedkeuring voorwaarden te verbinden casu quo deze in tijd te beperken. 8.3 Door Opdrachtgever gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer voor de nakoming van krachtens deze Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. Gemeente Amstelveen Pagina 5 van 8
9 Prijs en betaling 9.1 De tarieven zijn vermeld in bijlage.. prijsinvulformulier van de offerte van de opdrachtnemer (bijlage..). 9.2 De genoemde tarieven zijn vast tot en met <datum>. Ten hoogste eenmaal per jaar kunnen tarieven worden herzien conform het daarover gestelde in de offerteaanvraag. 9.3 Facturering zal plaatsvinden conform de eisen die opgenomen zijn in de offerteaanvraag. 9.4 Betaling zal plaatsvinden door Opdrachtgever binnen 30 dagen nadat de dienstverlening is verricht en is goedgekeurd en de factuur bij Opdrachtgever is ontvangen en goedgekeurd. 9.5 De factuur/facturen dient/dienen te worden gezonden naar Gemeente Amstelveen, afdeling <..>, Postbus 4, 1180 BA Amstelveen, onder vermelding van datum en nummer van de Raamovereenkomst, BTW-bedrag en andere door de gemeente Amstelveen verlangde gegevens. 9.6 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. 10 Contactpersonen 10.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is (naam, functie), van de Gemeente Amstelveen; contactpersoon voor Opdrachtnemer is (naam, functie) of diens plaatsvervangers of opvolgers. Bij wijziging van contactpersonen dient dit de wederpartij zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar gemaakt te worden. 11 Rapportage en overleg 11.1 Contactpersonen van partijen voeren overleg over de wijze waarop deze Overeenkomst wordt uitgevoerd, conform hetgeen vermeld is in de offerteaanvraag. Afspraken, die in dit overleg door de contactpersonen van partijen zijn gemaakt zullen schriftelijk worden vastgelegd. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan dit overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken. 11.2 Opdrachtnemer levert schriftelijk alle informatie, zoals is aangegeven in de eisen opgenomen in de offerteaanvraag. 12 Van toepassing zijnde voorwaarden en boetebeding 12.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de Algemene Voorwaarden van de gemeente Amstelveen, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De (eventuele) algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. 12.2 Indien niet binnen de in deze Overeenkomst genoemde termijnen de volledige verrichting van de overeengekomen prestaties is geaccepteerd, dan wel een andere prestatie ter voldoening is aangeboden en geaccepteerd, is de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever, in afwijking van artikel 24, lid 1 van de Algemene Voorwaarden, na verloop van een daartoe gestelde termijn, zonder rechterlijke tussenkomst een boete verschuldigd van 500,-- per dag, vermeerderd met omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt. 12.3 Opdrachtgever kan buiten de boete genoemd in artikel 12.2 een boete verbeuren indien er zich overschrijdingen voordoen zoals omschreven in de offerteaanvraag. Deze boete(s) zijn opgenomen in eis. van hoofdstuk Boeteclausules van de offerteaanvraag. Gemeente Amstelveen Pagina 6 van 8
12.4 Op deze Overeenkomst is de malusregeling zoals deze is vastgelegd in bijlage van de offerteaanvraag van toepassing. 13 Nietigheid bepalingen 13.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig zou blijken te zijn dan blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst tussen partijen van kracht. Partijen verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling, die wel verbindend is en die zo min mogelijk - gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst - afwijkt van de nietige bepaling. 13.2 Voor zover één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk in strijd mocht/mochten komen met regels van dwingend Nederlands en/of Europees recht of indien aan de bepaling/bepalingen -al dan niet door invoering van nieuwe regelgevinggevolgen zouden worden verbonden die niet overeenstemmen met de afspraken en bedoelingen van Partijen, komt deze Overeenkomst niet te vervallen maar zullen partijen overleg voeren over een met de bestaande regelgeving of de uitleg daarvan in overeenstemming zijnde wijziging van de Overeenkomst, die zoveel mogelijk aansluit bij die afspraken en bedoelingen. 13.3 Aanpassingen van de Overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen. 14 Geschillen en toepasselijk recht 14.1 Alle geschillen in verband met deze Overeenkomst of overeenkomsten die daarmee samenhangen, geschillen over de totstandkoming daaronder begrepen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Amsterdam. 14.2 Op deze Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. 14.3 Wijzigingen van de voorwaarden van deze Overeenkomst en/of mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken of aanvullingen daarop hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd tussen partijen. 15 Slotbepalingen 15.1 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de bepalingen in deze Overeenkomst. Bijlagen: De documenten zoals genoemd in artikel 2 lid 2 onder punt 2 tot en met 6. Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: het verslag van het afstemmings- en verificatiegesprek d.d. XXXXX. de nota van inlichtingen d.d. XXXXX. de offerteaanvraag, inclusief bijlagen. de algemene voorwaarden van de gemeente Amstelveen voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/ goederen en/ of diensten 2004. de offerte van Opdrachtnemer. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, alle pagina s voorzien van beider paraaf en ondertekend door: Gemeente Amstelveen Pagina 7 van 8
Datum: Datum: Plaats: Amstelveen Plaats:. Opdrachtgever Opdrachtnemer Ondertekeningsbevoegde Ondertekeningsbevoegde Gemeente Amstelveen Pagina 8 van 8