Gemeenteraad Notulen 22 februari 2013

Gemeenteraad Notulen 22 februari 2013 Aanwezig: Fractie N-VA: - de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester; - de heer Peter Buysrogge, mevrouw Annemie Charlier, mevrouw Marijke Henne, de heer Carl Hanssens, schepenen; - de heer Bart Merckx, mevrouw Veerle De Beule, de heer Maxime Callaert, mevrouw Cansu Özen, de heer Marcel Van Looy, de heer Luk Huys, de heer Filip Baeyens, mevrouw Kelly Van Elslande, raadsleden; Fractie sp.a-groen: - mevrouw Christel Geerts (sp.a), mevrouw Sofie Heyrman (Groen), de heer Gaspard Van Peteghem (sp.a), de heer Wout De Meester (Groen), de heer Mike Nachtegael (sp.a), schepenen; - de heer Freddy Willockx (sp.a), raadslid-voorzitter; - de heer Kris Van der Coelden (sp.a), de heer Ali Alci (sp.a), mevrouw Ilse Bats (sp.a), de heer Bart Foubert (Groen), de heer Hasan Bilici (sp.a), de heer Bart De Bruyne (Groen), raadsleden; Fractie CD&V: de heer Patric Gorrebeeck, de heer Marc Heynderickx, de heer Jos De Meyer, mevrouw Lieve Van Daele, de heer Julien Ghesquière, mevrouw Anita Dhollander, mevrouw Monique Van Hecke, raadsleden; Fractie Vlaams Belang: de heer Frans Wymeersch, de heer Roland Pannecoucke, de heer Piet De Cock, mevrouw Femke Pieters, raadsleden; Fractie Open Vld: de heer Ronny Suy, mevrouw Ine Somers, raadsleden; Fractie SOS 2012: de heer Wouter Van Bellingen, de heer Ali Salhi, raadsleden; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris; met de heer Johan De Paepe, korpschef van politie, voor de behandeling van punt 1. Verlaat de raad en voegt zich opnieuw bij de raad: Raadslid Ali Alci verlaat de raad na de behandeling van punt 14bis en voegt zich opnieuw bij de raad na de schorsing tijdens de gezamenlijke behandeling van de punten 14quinquies, 14sexies en 14septies. Verontschuldigd voor heel de zitting: Fractie Vlaams Belang: mevrouw Nathalie Behiels, raadslid. Openbare zitting Voorzitter Freddy Willockx opent de zitting om 19.01 uur in de gemeenteraadzaal in het stadhuis. Hij verontschuldigt raadslid Nathalie Behiels. Voorzitter Freddy Willockx vraagt de goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 januari 2013. Interpellatie van raadslid Jos De Meyer in verband met het niet-nakomen van de belofte van de burgemeester om de raadsleden een uitnodiging te bezorgen voor de vergaderingen van de adviesraden waarop het Witboek wordt besproken, in casu de raad voor land- en tuinbouw, in verband met het niet-bezorgen van een schriftelijk antwoord door de schepen voor financiën op een aantal vragen die spreker heeft gesteld in verband met het kabinetspersoneel, en in verband met de laattijdige beschikbaarheid van de notulen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen waardoor de raadsleden hun controlerecht en -plicht niet kunnen uitoefenen. Beantwoord door burgemeester Lieven Dehandschutter, schepen Annemie Charlier en schepen Mike Nachtegael. Raadslid Wouter Van Bellingen deelt mee dat zijn fractie de notulen van vermelde gemeenteraadszitting goedkeurt onder voorbehoud van overeenstemming tussen de tekst van de notulen in verband met de tussenkomst van zijn fractie over de procedure die werd gehanteerd bij punt 5 van de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 over de vorming, de samenstelling en de verkiezing van de voorzitters van de gemeenteraadscommissies, en de werkelijke weergave van de tussenkomst van zijn fractie. 1 GR 22 februari 2013

De raad keurt, met algemene stemmen (40), de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 januari 2013 goed, onder voorbehoud van de instemming door de fractie SOS 2012 met de tekst van de notulen in verband met haar tussenkomst over de procedure die werd gehanteerd bij punt 5 van de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 over de vorming, de samenstelling en de verkiezing van de voorzitters van de gemeenteraadscommissies. Voorzitter Freddy Willockx vraagt het akkoord van de raad voor de afvoering van punt 15. Politiieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: c. Benoeming geselecteerde kandidaat hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). De raad stemt in met de afvoering van dit punt. Voorzitter Freddy Willockx vraagt het akkoord van de raad voor de wijziging van de titel van punt 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: g. Plaatselijk Werkgelgenheidsagentschap vzw: aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering in Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: g. Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Sint-Niklaas vzw: aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering. De raad stemt in met de wijziging van de titel van dit punt. Voorzitter Freddy Willockx vraagt het akkoord van de raad voor de behandeling bij hoogdringendheid van punt 1. Politieaangelegenheden: c. Politieverordeningen: 2. Tijdelijke politieverordening betreffende de afbakening van het openbaar domein met het oog op de uitoefening van bewakingsopdrachten naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering op 8 maart 2013: vaststelling. De raad stemt in met de behandeling bij hoogdringendheid van dit punt. Voorzitter Freddy Willockx deelt mee dat de mapjes van de raadsleden aanvullende informatie bevatten in verband met de samenstelling van de raad van bestuur van het cultuurcentrum (punt 6 van de agenda), de samenstelling van de beheerscommissie van de stedelijke openbare bibliotheek (punt 7 van de agenda) en de samenstelling van de stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme (punt 9 van de agenda). Voorzitter Freddy Willockx deelt mee dat de Raad voor Verkiezingsbetwistingen het bezwaarschrift van de heren Frans Wymeersch en Guido Vergult tegen de verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Niklaas, in gemeenteraadszitting van 2 januari 2013, op 13 februari 2013 ontvankelijk maar ongegrond heeft verklaard, en de verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn geldig heeft verklaard. Raadslid Frans Wymeersch deelt mee dat de heer Guido Vergult en hijzelf beroep hebben aangetekend bij de Raad van State tegen vermelde beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Voorzitter Freddy Willockx deelt mee dat de heer Yvan De Bruyne op 1 februari 2013 de eed heeft afgelegd als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, ter vervanging van mevrouw Eline De Bruyne, wiens mandaat van rechtswege is beëindigd op 31 januari 2013 ingevolge het bereiken van de einddatum van dit mandaat zoals vermeld in de voordrachtsakte. Voorzitter Freddy Willockx vraagt het akkoord van de raad voor de gezamenlijke behandeling van de punten 14quinquies, 14sexies en 14septies in verband met het tijdstip van de septemberkermis 2013 van Nieuwkerken, die respectievelijk op verzoek van raadsleden Frans Wymeersch, Anita Dhollander en Wouter Van Bellingen aan de agenda werden toegevoegd, als eerste punten van de op verzoek van raadsleden toegevoegde agendapunten, waarbij raadslid Van Bellingen het eerst zijn toelichting zou geven omdat hij ook als eerste een aanvullend punt in verband met deze aangelegenheid heeft ingediend. De raad stemt hiermee in. Raadslid Frans Wymeersch deelt mee dat hij vandaag via de pers heeft vernomen dat het college heeft beslist het evenement Vlaanderen Muziekland niet te organiseren in 2013 en vraagt deze aangelegenheid bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen om hem in staat te stellen hierover vragen te stellen en opmerkingen te formuleren. GR 22 februari 2013 2

Voorzitter Freddy Willockx meent dat raadslid Frans Wymeersch hierover kan tussenkomen bij de bespreking van de definitieve versie van het Witboek en stelt voor niet in te gaan op de vraag om deze aangelegenheid bij hoogdringendheid te behandelen. Raadslid Frans Wymeersch is van oordeel dat het op dat ogenblik te laat zal zijn om in het kader van het volksfeest ter gelegenheid van 11 juli nog een en ander te organiseren. Burgemeester Lieven Dehandschutter is van oordeel dat de behandeling bij hoogdringendheid van deze aangelegenheid niet kan worden gemotiveerd en meent dat het raadslid dit punt kan aankaarten tijdens de gemeenteraadszitting van 22 maart 2013. Hij vraagt de meerderheid niet in te gaan op de vraag van raadslid Frans Wymeersch. Raadslid Jos De Meyer deelt mee dat de CD&V-fractie de vraag om deze aangelegenheid bij hoogdringendheid te behandelen, zal steunen omdat naar de pers toe gelogen is over de motieven om dit volksfeest niet te laten doorgaan. Voorzitter Freddy Willockx legt de vraag van raadslid Frans Wymeersch om het punt over het niet-organiseren van het evenement Vlaanderen Muziekland bij hoogdringendheid aan de agenda van deze gemeenteraadszitting toe te voegen, ter stemming. Het resultaat van deze stemming luidt als volgt: 15 stemmen voor (CD&V, Vlaams Belang, Open Vld, SOS 2012) en 25 stemmen tegen (N-VA, sp.a-groen). Het punt wordt derhalve niet behandeld. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de agendapunten. Korpschef van politie Johan De Paepe voegt zich bij de raad. 1. Politieaangelegenheden: a. Adviescommissie integrale veiligheid: oprichting en samenstelling 4 Veiligheidszorg - 0490 overige elementen van openbare orde en veiligheid Verslag Interpellaties van raadsleden Frans Wymeersch en Patric Gorrebeeck. Beantwoord door burgemeester Lieven Dehandschutter. In 2009 werden een gemeentelijke privacycommissie en een commissie gemeentelijke administratieve sancties opgericht. Tijdens de vorige legislatuur is gebleken dat deze opdeling in twee aparte commissies praktisch moeilijk werkbaar is. Om deze reden wordt voorgesteld beide commissies te vervangen door een nieuw op te richten adviescommissie integrale veiligheid. Er wordt voorgesteld dat de samenstelling van deze commissie identiek zou zijn aan de samenstelling van de gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten, zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting van 2 januari 2013. De heer Johan De Paepe, korpschef van de lokale politie, en de heer Alain Collier, hoofdcommissaris van politie, worden toegevoegd aan de adviescommissie als vaste leden. Deskundigen kunnen worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de adviescommissie maar maken er geen deel van uit. De adviescommissie integrale veiligheid wordt voorgezeten door de burgemeester. Aan de raad wordt gevraagd een adviescommissie integrale veiligheid op te richten en de samenstelling ervan vast te stellen. Gemeentedecreet, artikelen artikel 39 1 en 42 1. Tijdens de vorige legislatuur is gebleken dat de opdeling in twee aparte commissies praktisch moeilijk werkbaar is. In de praktijk gebeurde het geregeld dat één van beide commissies werd bijeengeroepen voor de behandeling van zowel GAS-aangelegenheden als privacy-aspecten. 3 GR 22 februari 2013

Om deze reden wordt voorgesteld de gemeentelijke privacycommissie en de commissie gemeentelijke administratieve sancties te vervangen door een nieuw op te richten adviescommissie integrale veiligheid. Deze optie heeft als voordeel dat naast privacy-aspecten of het beleid inzake gemeentelijke administratieve sancties ook andere zaken die betrekking hebben op de integrale veiligheid kunnen besproken worden. Het is de bedoeling dat in deze commissie enerzijds informatie kan worden verstrekt aan het college en de gemeenteraad met betrekking tot dossiers die in voorbereiding zijn en dat anderzijds het beleid inzake integrale veiligheid kan worden uitgestippeld. Er wordt voorgesteld deze commissie een tweetal keer per jaar te laten samenkomen. In bepaalde gevallen kan de commissie ook ad hoc worden samengeroepen. Voorgesteld wordt dat de vaste samenstelling identiek zou zijn aan de samenstelling van de gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 2 januari 2013. De heer Johan De Paepe, korpschef van de lokale politie, en de heer Alain Collier, hoofdcommissaris van politie, worden toegevoegd aan de commissie als vaste leden. De adviescommissie wordt voorgezeten door de burgemeester. Afhankelijk van de dossiers die worden behandeld, kunnen deskundigen worden uitgenodigd: de gemeentelijk sanctionerend ambtenaar, officieren en beleidsmedewerkers bij de lokale politie, ambtenaren uit de stedelijke administratie, e.a. Adviezen Beleidsondersteunende cel: De installatie van één adviescommissie integrale veiligheid ter vervanging van de twee vorige commissies past in het streven naar een integraal veiligheids- en overlastbeleid (actieplan 46 ontwerp Witboek). Het is aangewezen geen afzonderlijke commissie meer in te stellen, maar deze commissie te laten samenvallen met de gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid (waarin veiligheid ter sprake komt). Zo zou de werking van de gemeenteraadscommissie verbreed kunnen worden naar punten die geen link hebben met de agenda van de gemeenteraad. Dienst politie: Eén adviescommissie integrale veiligheid zal in elk geval vlotter werken dan twee aparte commissies. Bovendien wordt het onderwerp breed gedefinieerd zodat meer dan alleen privacy-, cameraen GAS-aangelegenheden aan bod kunnen komen. Een dergelijke commissie zal zeker kunnen bijdragen tot het beter informeren van de gemeenteraad over het brede veiligheidsbeleid van het bestuur. Tegelijk zal de commissie de mogelijkheid bieden aan het bestuur om adviezen en informatie van de gemeenteraad te krijgen ten einde het veiligheidsbeleid nog beter te kunnen sturen. Enig artikel De gemeenteraad beslist een adviescommissie integrale veiligheid op te richten. De effectieve leden van deze adviescommissie zijn: de heer Bart Merckx (N-VA), de heer Luk Huys (N-VA), de heer Filip Baeyens (N-VA), mevrouw Kelly Van Elslande (N-VA), de heer Freddy Willockx (sp.a), de heer Kris Van der Coelden (sp.a), mevrouw Ilse Bats (sp.a), de heer Bart Foubert (Groen), de heer Jos De Meyer (CD&V), mevrouw Lieve Van Daele (CD&V), de heer Frans Wymeersch (Vlaams Belang), mevrouw Femke Pieters (Vlaams Belang), mevrouw Ine Somers (Open Vld), de heer Wouter Van Bellingen (SOS 2012), gemeenteraadsleden; de heer Johan De Paepe, korpschef van de lokale politie, de heer Alain Collier, hoofdcommissaris van politie. De plaatsvervangende leden van deze adviescommissie zijn: mevrouw Cansu Özen (N-VA), de heer Bart De Bruyne (Groen), de heer Patric Gorrebeeck (CD&V), de heer Roland Pannecoucke (Vlaams Belang), de heer Ronny Suy (Open Vld), de heer Ali Salhi (SOS 2012), gemeenteraadsleden. 1. Politieaangelegenheden: b. Personeel: 1. Operationeel kader: vacant verklaren van een functie van hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk) 4 Veiligheidszorg - 0409 overige verrichtingen betreffende de politiediensten - 0409/02 personeelsbeheer GR 22 februari 2013 4

In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een hoofdinspecteur van politie heeft de dienst nabijheidspolitie: wijk verlaten om te gaan werken in de dienst bijzondere wetten van de eigen politiezone. Hij werd benoemd in deze dienst in gemeenteraadszitting van 22 juni 2012. Als gevolg hiervan wordt een functie van hoofdinspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: wijk vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. Gemeentedecreet. Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. Koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten. Artikel 2 van het koninklijk besluit van 20 december 2005 dat artikel IV.I.37 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten vervangt. Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones. Omzendbrief GPI 23 van 12 juli 2002 over de commissies van geschiktheid van het personeel van de politiediensten. De politie wil deze functie invullen via een mobiliteitscyclus. De geïnteresseerde kandidaten moeten nadien voor een selectiecommissie verschijnen die een rangschikking opmaakt van de meest geschikte tot de minst geschikte kandidaat. Daarna gaat de gemeenteraad over tot benoeming. De samenstelling van de selectiecommissie wordt voorgelegd aan het CBS. Artikel 1 De gemeenteraad beslist 1 functie van hoofdinspecteur van politie vacant te verklaren voor de dienst nabijheidspolitie: wijk en deze in te vullen op basis van de wetgeving inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten. Artikel 2 De gemeenteraad beslist volgende selectiewijze vast te stellen: - het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de plaatselijke selectiecommissie, die een rangschikking van de kandidaten opmaakt; - de functie wordt niet toegekend op basis van anciënniteit van de kandidaten. Artikel 3 De gemeenteraad beslist naar aanleiding van de selectie geen wervingsreserve aan te leggen voor deze functie. 1. Politieaangelegenheden: b. Personeel: 2. Operationeel kader: vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel) 4 Veiligheidszorg - 0409 overige verrichtingen betreffende de politiediensten - 0409/02 personeelsbeheer In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie heeft de ondersteunende cel van de dienst nabijheidspolitie: wijk verlaten om te gaan werken als wijkinspecteur van de Driekoningenwijk. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel vacant. 5 GR 22 februari 2013

Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. Gemeentedecreet. Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. Koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten. Artikel 2 van het koninklijk besluit van 20 december 2005 dat artikel IV.I.37 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten vervangt. Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones. Omzendbrief GPI 23 van 12 juli 2002 over de commissies van geschiktheid van het personeel van de politiediensten. De politie wil deze functie invullen via een mobiliteitscyclus. De geïnteresseerde kandidaten moeten nadien voor een selectiecommissie verschijnen die een rangschikking opmaakt van de meest geschikte tot de minst geschikte kandidaat. Daarna gaat de gemeenteraad over tot benoeming. De samenstelling van de selectiecommissie wordt voorgelegd aan het CBS. Artikel 1 De gemeenteraad beslist 1 functie van inspecteur van politie vacant te verklaren voor de dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel en deze in te vullen op basis van de wetgeving inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten. Artikel 2 De gemeenteraad beslist volgende selectiewijze vast te stellen: - het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de plaatselijke selectiecommissie, die een rangschikking van de kandidaten opmaakt; - de functie wordt niet toegekend op basis van anciënniteit van de kandidaten. Artikel 3 De gemeenteraad beslist naar aanleiding van de selectie geen wervingsreserve aan te leggen voor deze functie. 1. Politieaangelegenheden: b. Personeel: 3. Administratief en logistiek kader: aanwerving contractueel CALogpersoneelslid niveau D omwille van dringende nood (meldkamer) 4 Veiligheidszorg - 0409 overige verrichtingen betreffende de politiediensten Binnen de meldkamer van de politiezone Sint-Niklaas komt een functie van onthaalmedewerker-telefonist vrij omdat een personeelslid met pensioen gaat. Om de operationaliteit van de dienst niet in het gedrang te brengen, is het belangrijk de functie zo snel mogelijk in te vullen. De korpschef wenst de functie niet meer in te vullen met stadspersoneel dat ter beschikking wordt gesteld van de zone, maar wel met een CALogpersoneelslid. Aan de raad wordt dan ook gevraagd deze functie omwille van dringende nood in te vullen via een contractuele aanwerving. Gemeentedecreet. GR 22 februari 2013 6

Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. Omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002. Omzendbrief GPI 17 van 13 maart 2002. Omzendbrief GPI 23 van 19 januari 2003. Permanente nota van 3 juli 2009 van de Directie van de juridische dienst van de federale politie. Ter invulling van een dringende behoefte kan de politie binnen het administratief en logistiek kader overgaan tot contractuele aanwerving. De functie moet dan wel in een volgende mobiliteitscyclus vacant worden verklaard. De korpschef wenst hiertoe over te gaan voor een vacante functie voor onthaalmedewerker-telefonist in de meldkamer van de politiezone. Wanneer er binnen deze categorie van medewerkers een vacature is, brengt dit de planning en de operationaliteit van de permanentiedienst in gevaar. Het is daarom aangewezen de functie zo snel mogelijk in te vullen. Enig artikel De gemeenteraad beslist een CALogfunctie niveau D voor onthaalmedewerker-telefonist in de meldkamer contractueel in te vullen, omwille van dringende nood. 1. Politieaangelegenheden: c. Politieverordeningen: 1. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering: vaststelling 4 Veiligheidszorg - 0490 overige elementen van openbare orde en veiligheid Naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering, die plaatsheeft op 8 maart 2013, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. Besluitwet van 14 november 1939 betreffende de beteugeling van de dronkenschap. Wet van 28 december 1983, met latere wijzigingen, betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht. Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties. Artikelen 119 en 135 2 7 van de nieuwe gemeentewet. Om het ontstaan van calamiteiten en ernstige verstoringen van de openbare orde, alsook de gevolgen ervan, zoveel mogelijk te beperken, is het sterk aangewezen om in het kader van de openbare veiligheid tijdens de laatste-100-dagenviering volgende verbodsbepalingen uit te vaardigen: 1. verbod voor alle personen om de (later omschreven) fuifzone in het bezit van drankglazen en reeds geopende flessen alcoholhoudende drank te betreden, behoudens op de vergunde terrassen; 2. verbod voor de organisatoren en alle horecazaken (gelegen binnen de fuifzone) om binnen de fuifzone drank in glasverpakking te schenken en te verkopen, behoudens op de vergunde terrassen; 3. verbod voor de organisatoren en hun partners (bv. sponsors), voor alle nachtwinkels en horecazaken gelegen binnen de fuifzone, promotionele en/of commerciële acties op te zetten die een overmatige consumptie van alcoholhoudende dranken in de hand werken. Aanvullende argumenten: - er is elk jaar een aanzienlijk aantal minderjarigen op de laatste-100-dagenviering aanwezig; - de laatste-100-dagenviering wordt georganiseerd in een omgeving waar veel bewoning is; - tijdens de laatste-100-dagenviering is er een groot verloop van bezoekers tussen verschillende horecazaken en nachtwinkels, waarbij tijdens de avond en nacht glazen flessen sterke drank worden aangekocht; 7 GR 22 februari 2013

- zowel tijdens als na de laatste-100-dagenviering worden frequent drankglazen en glazen flessen op de openbare weg achtergelaten, wat meerdere veiligheidsrisico s inhoudt; - er is tijdens de laatste-100-dagenviering een verhoogde kans op diverse vormen van overlast; - loutere sensibilisering is geen afdoend middel voor het garanderen van de openbare veiligheid. Enig artikel De gemeenteraad beslist volgende tijdelijke politieverordening uit te vaardigen: Artikel 1: algemene bepaling Deze tijdelijke politieverordening is van toepassing op de laatste-100-dagenviering, die plaatsheeft op vrijdag 8 maart 2013. Artikel 2: begripsomschrijvingen Voor de toepassing van deze politieverordening wordt verstaan onder: - horecazaak: occasionele drankgelegenheden, cafés, tavernes, eetgelegenheden, restaurants, dancings, vzw s en feitelijke verenigingen die een drank- en/of eetgelegenheid uitbaten overeenkomstig hoofdstuk IV, afdeling 4 van het algemeen politiereglement en die beschikken over een tapvergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen; - ambulante handelaars: particulieren en vertegenwoordigers van bedrijven die buiten de hoofdzetel of vestiging van hun bedrijf producten en diensten, al dan niet tegen betaling, ter beschikking stellen aan derden. Artikel 3: gebiedsomschrijving Voor de toepassing van deze politieverordening wordt verstaan onder fuifzone (openbaar domein): Ankerstraat, Apostelstraat, Collegestraat, Grote Markt, Grote Peperstraat, Hendrik Heymanplein, Houtbriel, Kalkstraat, Kleine Peperstraat, Onze-Lieve-Vrouwstraat, Parkstraat, Sacramentsstraat, Sint-Nicolaasplein, Stationsstraat, Walburgstraat, Zeildoekstraat en Romain De Vidtspark. Artikel 4: verbodsbepalingen Het is vanaf vrijdag 8 maart 2013 om 16.00 uur tot en met zaterdag 9 maart 2013 om 06.00 uur binnen de fuifzone, op het openbaar domein, verboden: 1. voor alle personen om in het bezit te zijn van drankglazen en reeds geopende flessen alcoholhoudende drank, behoudens op de vergunde terrassen; 2. voor de organisatoren en alle horecazaken gelegen binnen de fuifzone om drank in glasverpakking te schenken en te verkopen, behoudens op de vergunde terrassen; 3. voor de organisatoren en hun partners (bv. sponsors), voor alle nachtwinkels en horecazaken gelegen binnen de fuifzone, om promotionele en/of commerciële acties op te zetten die een overmatige consumptie van alcoholhoudende dranken in de hand werken. Artikel 5: bijkomende maatregelen De burgemeester kan naar plaats, tijd en inhoud bijkomende maatregelen opleggen. Artikel 6: inbreuken Inbreuken worden gesanctioneerd met een administratieve sanctie zoals omschreven in de wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en alle latere wijzigingen zoals overgenomen in hoofdstuk IX reglement op de administratieve sancties van het algemeen politiereglement, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 27 maart 2009, met latere wijzigingen, tenzij een hogere regelgeving een andere sanctie voorziet. De weigering om gevolg te geven aan onderrichtingen of aanmaningen van de lokale politie of gemachtigde ambtenaren, om een overtreding van dit reglement te doen ophouden of te voorkomen, vormt eveneens een inbreuk op het algemeen politiereglement die kan gesanctioneerd worden met een administratieve sanctie of desgevallend een andere sanctie voorzien door hogere regelgeving. Het opleggen van een administratieve sanctie gebeurt overeenkomstig de procedure beschreven in hoofdstuk IX reglement op de administratieve sancties van het algemeen politiereglement, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 27 maart 2009, met latere wijzigingen. GR 22 februari 2013 8

Bij op heterdaad vastgestelde inbreuken op artikel 4 binnen de gebiedsomschrijving (artikel 3) van de huidige politieverordening kan de burgemeester volgens zijn uitvoeringsbevoegdheid inzake administratieve politie, zoals geregeld door de nieuwe gemeentewet, een sluitingsuur voor een bepaalde periode van de bedoelde inrichting of uitbating opleggen of desgevallend een maatregel treffen op grond van artikel 134quater van de nieuwe gemeentewet. Artikel 7 Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. 1. Politieaangelegenheden: c. Politieverordeningen: 2. Tijdelijke politieverordening betreffende de afbakening van het openbaar domein met het oog op de uitoefening van bewakingsopdrachten naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering op 8 maart 2013: vaststelling 7 Cultuur en vrije tijd - 0750 jeugd - 0750/05 jeugdwerk Verslag Toelichting door burgemeester Lieven Dehandschutter. Op vrijdag 8 maart 2013 om 20.00 uur tot zaterdag 9 maart 2013 om 03.30 uur, organiseert jeugdhuis Den Eglantier een fuif naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering. Deze fuif heeft plaats op openbaar domein, namelijk in een tent die wordt opgesteld op het rechtergedeelte van het Sint-Nicolaasplein. De organisatoren zetten eigen personeel en een private firma in voor het uitoefenen van bewakingsopdrachten in deze tent. Met het oog op deze bewakingsopdrachten moet het openbaar domein waar de fuif wordt georganiseerd tijdelijk worden geprivatiseerd door middel van een tijdelijke politieverordening. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. Gemeentedecreet artikel 42 3. Wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, in het bijzonder artikel 1 1, 5 en artikel 11 3. De wet van 10 april 1990 bepaalt dat het toezicht op en de controle van personen met het oog op het verzekeren van de veiligheid door een bewakingsonderneming zoals bedoeld in vermelde wet, niet mag worden uitgeoefend op de openbare weg behoudens op plaatsen bedoeld in artikel 11 3 van deze wet. Tot deze plaatsen behoren volgens de wetgeving de plaatsen waar een evenement, dat voldoet aan de vereisten gesteld in de wet van 10 april 1990, georganiseerd wordt en gedurende de duur ervan en waarvan de perimeter waarbinnen het evenement plaatsvindt op een zichtbare wijze voor het publiek is afgebakend. Het evenement moet volgens artikel 11 3, derde lid van de wet van 10 april 1990 voldoen aan volgende voorwaarden: 1 het evenement is uitsluitend van culturele, folkloristische of sportieve aard; 2 de overheid is niet betrokken bij de organisatie ervan; 3 de bestuurlijke overheid beschikt niet over aanwijzingen dat tijdens het evenement de orde zal worden verstoord. Artikel 11 3, vierde lid van de wet van 10 april 1990 stipuleert dat voor de plaatsen waar een evenement wordt georganiseerd dat voldoet aan bovenvermelde wettelijke vereisten, een politiereglement het volgende bepaalt: - de afbakening van de zone waar bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend; - de duur of, in voorkomend geval, de periodiciteit gedurende dewelke de maatregel geldt; - de bewakingsonderneming die de opdracht zal uitvoeren. 9 GR 22 februari 2013

De fuif die jeugdhuis Den Eglantier naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering organiseert, meer bepaald op vrijdag 8 maart 2013 om 20.00 uur tot zaterdag 9 maart 2013 om 03.30 uur, voldoet als evenement aan de wettelijke vereisten zoals vermeld in artikel 11 3, derde lid: - het evenement is van culturele aard; - het betreft een privé-initiatief van jeugdhuis Den Eglantier en de stad is niet betrokken bij de organisatie; - er zijn geen concrete aanwijzingen dat tijdens het evenement de openbare orde zal verstoord worden. De zone waarin de bewakingsactiviteiten zullen worden uitgevoerd is de tent die zal worden opgesteld op het rechtergedeelte van het Sint-Nicolaasplein. Enig artikel De gemeenteraad beslist, in uitvoering van artikel 11 3, vierde lid van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, dat in het kader van een fuif naar aanleiding van de laatste- 100-dagenviering, door jeugdhuis Den Eglantier, 1 de zone waarin bewakingsactiviteiten zullen worden uitgevoerd, namelijk de tent die wordt opgesteld op het rechtergedeelte van het Sint-Nicolaasplein, wordt geprivatiseerd. Jeugdhuis Den Eglantier zorgt voor eigen toezichthouders. De toegangscontrole gebeurt door de firma P.A.S. bvba, Derbystraat 19, 9160 Lokeren; 2 de afbakening van deze zone geldt vanaf vrijdag 8 maart 2013 om 20.00 uur tot zaterdag 9 maart 2013 om 03.30 uur. 1. Politieaangelegenheden: d. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden: 1. Vervangen en uitbreiden van het cameranetwerk 4 Veiligheidszorg - 0409 overige verrichtingen betreffende de politiediensten - 0409/03 werken, leveringen en diensten Verslag Interpellatie van raadslid Wouter Van Bellingen. Beantwoord door burgemeester Lieven Dehandschutter. In zitting van 24 juli 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met het vervangen en uitbreiden van het cameranetwerk tijdens het dienstjaar 2013 en hiervoor de nodige kredieten (80.000 EUR, btw inbegrepen) te voorzien in de begroting 2013. De politiezone wenst een algemene offerteaanvraag op te starten voor het vervangen en uitbreiden van het cameranetwerk. De totale raming hiervoor bedraagt 103.305,79 EUR + 21.694,21 EUR (21 % btw) = 125.000 EUR. Aan de raad wordt gevraagd het bestek goed te keuren. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 16. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 2, 11 betreffende het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan en artikel 57 3 houdende vaststelling van de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. In de principiële nota van 24 juli 2012 werd 80.000 EUR, btw inbegrepen, voorzien. Na overleg tussen de politie en de betrokken stadsdiensten blijkt dat de raming verhoogd moet worden tot 125.000 EUR, btw inbegrepen. De raming werd aangepast op basis van: GR 22 februari 2013 10

- de doelstellingennota van de politie (aantal camera s, gewenste technische kenmerken/functionaliteiten van camera s, ); - de minimumeisen van de politie op het vlak van operationaliteit van het cameranetwerk en de beveiliging van de informatie (camerabeelden). Locatie camera s op basis van de doelstellingennota van de politie: - camera nabij het rondpunt Onze-Lieve-Vrouwplein; - camera aan het Hendrik Heymanplein; - camera kruispunt Parklaan-Moerlandstraat; - camera's uitgaansbuurt (achterzijde Cipierskelder en Sacramentsstraat); - camera s ter hoogte van de Grote Markt. Gunningscriteria: zie blz. 10 van de ontwerpversie van het bestek als bijlage. Adviezen Coördinator contracten en keuringen: Gunstig. Politiezone: De politiezone is vragende partij om het volledig cameranetwerk te vervangen en aan te passen aan de nieuwe noodwendigheden (Hendrik Heymanplein/Onze-Lieve-Vrouwplein/Parklaan) omdat er blijkbaar moeilijkheden rijzen bij het herstellen van het bestaande systeem door de verouderde materialen. Dit lijkt een dossier met dringend karakter dat toch zou gerealiseerd moeten worden binnen de kortste (aanvaardbare) termijnen. De deadline voor de eigenlijke installatie is 15 juni 2013, met het oog op de ingebruikname tijdens de verschillende evenementen die erop volgen. Dienst financiën: deze uitgave moet opgenomen worden in de eerstvolgende begrotingswijziging 2013 op begrotingsartikel 33001/744-51. Visum financieel beheerder: Gunstig. Bijlagen Bestek. Artikel 1 De gemeenteraad stelt de wijze van gunning, namelijk algemene offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden vast voor het vervangen en uitbreiden van het cameranetwerk voor de politiezone Sint- Niklaas. De totale raming hiervoor bedraagt 103.305,79 EUR + 21.694,21 EUR (21 % btw) = 125.000 EUR. De ontwerpversie van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de eerste begrotingswijziging van 2013. 1. Politieaangelegenheden: d. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden: 2. Vervangen van 60 desktop pc s 4 Veiligheidszorg - 0409 overige verrichtingen betreffende de politiediensten - 0409/03 werken, leveringen en diensten De politiezone wenst een onderhandelingsprocedure na raadpleging op te starten voor het leveren van 60 desktop pc s. De totale raming hiervoor bedraagt 49.586,78 EUR + 10.413,22 EUR (21 % btw) = 60.000 EUR. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 2, 11 betreffende het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het 11 GR 22 februari 2013

vaststellen van de voorwaarden ervan en artikel 57 3 houdende vaststelling van de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Deze aankoop kan gebeuren in uitvoering van de begroting 2013 en is ter vervanging van 60 afgeschreven desktop pc s. De aankoop betreft: 25 pc s van 6 jaar en ouder waarvan de nodige vervanging reeds een jaar werd uitgesteld; 35 pc s van 5 jaar oud, die altijd operationeel zijn en vervangen moeten worden. Mits een beroep te doen op het federaal raamcontract, kan de zone beschikken over pc s waarvan het besturingssysteem door de dienst Telematica van de federale politie is getest en goedgekeurd om in het ISLP-netwerk gekoppeld te worden. Deze in een federaal raamcontract vervatte aankoop omvat de levering, 5 jaar support voor het besturingssysteem en een uitgebreide 5 jaar omnium-on-site-garantie (24 uur op 24, 7 dagen op 7, reparatie binnen de 6 uur). Adviezen ICT-coördinator: Gunstig. Het gaat om toestellen voor gebruik binnen het ISLP-netwerk. Dienst financiën: Uitgave te verrekenen op artikelnummer 33001/742-53 van de begroting 2013. Voorzien krediet: 60.000 EUR. Visum financieel beheerder: Gunstig. Enig artikel De gemeenteraad stelt de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming (49.586,78 EUR + 10.413,22 EUR (21 % btw) = 60.000 EUR) en de voorwaarden vast voor het leveren van 60 desktop pc s voor de politiezone Sint-Niklaas. 1. Politieaangelegenheden: d. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden: 3. Vervangen ADM- en MAI-servers 4 Veiligheidszorg - 0409 overige verrichtingen betreffende de politiediensten - 0409/03 werken, leveringen en diensten De politiezone wenst een onderhandelingsprocedure na raadpleging op te starten voor het leveren van ADM- en MAI-servers. De totale raming hiervoor bedraagt 10.743,80 EUR + 2.256,20 EUR (21 % btw) = 13.000 EUR. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 2, 11 betreffende het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan en artikel 57 3 houdende vaststelling van de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Deze aankoop kan gebeuren in uitvoering van de begroting 2013 en is ter vervanging van verouderde ADM- en MAI-servers. In de loop van het jaar 2007 en 2009 werden vanuit het federaal niveau van de politie in alle zones 2 servers in gebruik genomen: ADM-server: voor het hosten van de Galopdatabank, Birt-webserver en de toepassing CDPol; MAI-server: voor het hosten van de datawarehousing (DWH) verkeer, de PUMA-omgeving (mail en calendar) en de beheertool Kaspersky administrationkit. GR 22 februari 2013 12

De dienst Telematica van de federale politie bracht de politiezones in kennis dat deze servers in het dienstjaar 2013 moeten vervangen worden. Deze in een federaal raamcontract vervatte aankoop omvat de levering en on-site-installatie van de servers, 5 jaar support voor het besturingssysteem en een uitgebreide 5 jaar omnium-on-site-garantie (24 uur op 24, 7 dagen op 7, reparatie binnen de 6 uur). Adviezen ICT-coördinator: Gunstig. Dienst financiën: Uitgave te verrekenen op artikelnummer 33001/742-53 van de begroting 2013. Voorzien krediet: 13.000 EUR. Visum financieel beheerder: Gunstig. Enig artikel De gemeenteraad stelt de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming (10.743,80 EUR + 2.256,20 EUR (21 % btw) = 13.000 EUR) en de voorwaarden vast voor het leveren van ADM- en MAI-servers voor de politiezone Sint-Niklaas. Korpschef van politie Johan De Paepe verlaat de raad. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Interpellatie van raadslid Frans Wymeersch. Beantwoord door voorzitter Freddy Willockx. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven op 13 maart 2013; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Hasan Bilici; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Wout De Meester. Gemeentedecreet, artikelen 28, 35 en 42 1. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikelen 39 en 44. Brief van 8 maart 2002 van de heer Evert Van Walle, commissaris van de Vlaamse regering, betreffende de toepassing van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001. Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven. Statuten van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven. Met brief van 10 januari 2013 bezorgt het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven de uitnodiging voor de algemene vergadering op 13 maart 2013 met volgende agenda: 1. Samenstellen bureau. 13 GR 22 februari 2013

2. Verslag vorige vergadering (19 december 2012). 3. Benoeming leden raad van bestuur op voordracht van de respectieve deelnemers. In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd, moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde algemene vergadering en moet de raad bij geheime stemming de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze algemene vergadering. Bijlagen Agenda van de algemene vergadering op 13 maart 2013 van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven. Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte, overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, van de agenda van de algemene vergadering op 13 maart 2013 van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven. Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering op 13 maart 2013 van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering op 13 maart 2013 van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: - effectief vertegenwoordiger: de heer Hasan Bilici,, gemeenteraadslid, 11 januari 1970, Moleken 44, 9100 Sint-Niklaas; - plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Wout De Meester, schepen, 19 september 1982, Baron Dhanisstraat 8 bus 1, 9100 Sint-Niklaas. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: b. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: bijzondere algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Zie punt 2a. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen op 20 maart 2013; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Ali Alci; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Hasan Bilici. GR 22 februari 2013 14

Gemeentedecreet, artikelen 28, 35 en 42 1. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikelen 39 en 44. Brief van 8 maart 2002 van de heer Evert Van Walle, commissaris van de Vlaamse regering, betreffende de toepassing van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001. Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen. Statuten van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen. Met brief van 14 januari 2013 bezorgt de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering op 20 maart 2013 met volgende agenda: 1. Samenstelling raad van bestuur. In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd, moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde bijzondere algemene vergadering en moet de raad bij geheime stemming de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze bijzondere algemene vergadering. Bijlagen Agenda van de bijzondere algemene vergadering op 20 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte, overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, van de agenda van de bijzondere algemene vergadering op 20 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen. Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de bijzondere algemene vergadering op 20 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de bijzondere algemene vergadering op 20 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: - effectief vertegenwoordiger: de heer Ali Alci, gemeenteraadslid, 31 december 1968, Pastoor De Meerleerstraat 124, 9100 Sint-Niklaas; - plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Hasan Bilici, gemeenteraadslid, 11 januari 1970, Moleken 44, 9100 Sint-Niklaas. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: c. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Zie punt 2a. 15 GR 22 februari 2013

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas op 20 maart 2013; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Maxime Callaert; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande. Gemeentedecreet, artikelen 28, 35 en 42 1. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikelen 39 en 44. Brief van 8 maart 2002 van de heer Evert Van Walle, commissaris van de Vlaamse regering, betreffende de toepassing van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001. Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas. Statuten van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas. Met brief van 30 januari 2013 bezorgt het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 20 maart 2013 met volgende agenda: 1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur op voordracht van de deelnemers. 2. Aktename van de aanduiding van eventuele leden van de raad van bestuur met raadgevende stem. 3. Aanduiding van een lasthebber en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Maatschappij voor het Haven-, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op woensdag 27 maart 2013 en de vaststelling van diens mandaat. In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd, moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde buitengewone algemene vergadering en moet de raad bij geheime stemming de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze buitengewone algemene vergadering. Bijlagen Agenda van de buitengewone algemene vergadering op 20 maart 2013 van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas. Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte, overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 20 maart 2013 van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas. Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering op 20 maart 2013 van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de buitengewone algemene vergadering op 20 maart 2013 van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: - effectief vertegenwoordiger: de heer Maxime Callaert, gemeenteraadslid, 11 september 1989, Parklaan 58, 9100 Sint-Niklaas; GR 22 februari 2013 16

- plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande, gemeenteraadslid, 11 april 1984, Brandstraat 71, 9100 Sint-Niklaas. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: d. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Zie punt 2a. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen op 21 maart 2013; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Wout De Meester; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman. Gemeentedecreet, artikelen 28, 35 en 42 1. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikelen 39 en 44. Brief van 8 maart 2002 van de heer Evert Van Walle, commissaris van de Vlaamse regering, betreffende de toepassing van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001. Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. Statuten van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. Met brief van 21 december 2012 bezorgt de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 met volgende agenda: 1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen. In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd, moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde buitengewone algemene vergadering en moet de raad bij geheime stemming de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze buitengewone algemene vergadering. Bijlagen Agenda van de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte, overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. 17 GR 22 februari 2013

Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: - effectief vertegenwoordiger: de heer Wout De Meester, schepen, 19 september 1982, Baron Dhanisstraat 8 bus 1, 9100 Sint-Niklaas; - plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman, schepen, 17 juli 1971, Patotterij 17, 9111 Belsele. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: e. Fingem: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Zie punt 2a. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 21 maart 2013; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Filip Baeyens; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Luk Huys. Gemeentedecreet, artikelen 28, 35 en 42 1. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikelen 39 en 44. Brief van 8 maart 2002 van de heer Evert Van Walle, commissaris van de Vlaamse regering, betreffende de toepassing van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001. Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot Fingem. Statuten van Fingem. Met brief van 17 januari 2013 bezorgt Fingem de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 met volgende agenda: 1. Statutaire benoemingen. In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd, moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde buitengewone algemene vergadering en moet de raad bij geheime stemming de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze buitengewone algemene vergadering. Bijlagen Agenda van de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van Fingem. GR 22 februari 2013 18

Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte, overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van Fingem. Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van Fingem, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2013 van Fingem: - effectief vertegenwoordiger: de heer Filip Baeyens, gemeenteraadslid, 28 februari 1968, Zwaanaardestraat 99, 9112 Sinaai; - plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Luk Huys, gemeenteraadslid, 5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: f. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Zie punt 2a. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland op 28 maart 2013; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman. Gemeentedecreet, artikelen 28, 35 en 42 1. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikelen 39 en 44. Brief van 8 maart 2002 van de heer Evert Van Walle, commissaris van de Vlaamse regering, betreffende de toepassing van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001. Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland, omgevormd tot Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland. Statuten van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland. Met brief van 17 januari 2013 bezorgt de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 met volgende agenda: 19 GR 22 februari 2013

1. Opening vergadering en welkomstwoord door de voorzitter. 2. Nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten). 3. Aanstellen van een secretaris en twee stemopnemers. 4. Benoeming van bestuurders. 5. Vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide bestuurder met raadgevende stem. 6. Diversen. In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd, moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde buitengewone algemene vergadering en moet de raad bij geheime stemming de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze buitengewone algemene vergadering. Bijlagen Agenda van de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland. Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte, overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland. Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: - effectief vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande, gemeenteraadslid, 11 april 1984, Brandstraat 71, 9100 Sint-Niklaas; - plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman, schepen, 17 juli 1971, Patotterij 17, 9111 Belsele. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: g. Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Sint-Niklaas vzw: aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering 1 Algemeen bestuur - 0190 overig algemeen bestuur - 0190/04 lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden Verslag Toelichting door burgemeester Lieven Dehandschutter. Met brief van 16 januari 2013 vraagt het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Sint-Niklaas vzw de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van deze vzw opnieuw aan te duiden. De algemene vergadering bestaat uit 24 leden, waarvan 12 leden worden aangeduid door de gemeenteraad en 12 leden worden aangeduid door de organisaties die zetelen in de Nationale Arbeidsraad. De leden aangeduid door de gemeenteraad hoeven geen mandataris te zijn. Bij de aanduiding van die vertegenwoordigers moet rekening worden gehouden met de proportionaliteit tussen de meerderheid en de minderheid van de nieuwe gemeenteraad. GR 22 februari 2013 20