Inleenovereenkomst/Overeenkomst van opdracht Wij verzoeken u onderstaande, hetgeen van toepassing is op alle via Rokade binnen uw organisatie werkzame medewerkers, aandachtig door te nemen en dit document voor akkoord te ondertekenen en te retourneren aan Rokade. Artikel 1 Algemeen Rokade BV, hierna te noemen Rokade, gaat een arbeidsovereenkomst aan met de medewerkers van de Inlener en leent ze gelijktijdig uit aan de Inlener. De administratieve verwerking wordt hiermee door de Inlener uitbesteed. Het arbeidsrechtelijk risico ligt bij Rokade, mits de Inlener zich akkoord verklaart met alle bepalingen in deze inleenovereenkomst. Artikel 2 Doelstelling De Inlener wenst zaken als loonadministratie, overige administratieve werkzaamheden en arbeidsrechtelijke aangelegenheden rondom zijn personeel uit te besteden aan een daarin gespecialiseerde organisatie, zijnde Rokade. Nadrukkelijk wordt hierbij gesteld dat Rokade en de Inlener met de genoemde uitbesteding niet de intentie hebben de betreffende medewerkers te benadelen. Artikel 3 Leasen Leasen nieuwe medewerkers: In aanmerking komen medewerkers die nu niet werkzaam zijn voor de Inlener en bovendien gedurende een periode van tenminste drie maanden en een dag voor aanvang van een arbeidsrelatie met Rokade niet werkzaam zijn geweest binnen de organisatie van de Inlener. Leasen van nieuwe medewerkers vindt plaats gedurende een nader over een te komen, wettelijk toegestane periode tussen Inlener, Arbeidskracht en Rokade. Pagina 1 van 7
Leasen bestaande medewerkers: In aanmerking komen medewerkers die reeds werkzaam zijn bij de Inlener. Tevens komen in aanmerking medewerkers die drie maanden en een dag voor aanvang van een arbeidsrelatie met Rokade werkzaam geweest zijn bij de Inlener. De betreffende medewerkers krijgen een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd. Collectieve Arbeidsovereenkomst Leasen: De terbeschikkingstelling vindt plaats door Rokade. Gedurende deze periode bepaalt de "Collectieve Arbeidsovereenkomst Rokade" de beloning van de medewerkers (met uitzondering van salaris en toeslagen voor onregelmatigheid en overwerk: deze worden bepaald door de CAO die geldt voor de Inlener). De Inlener bepaalt tevens per medewerker het aantal te werken uren per periode, een en ander binnen de wettelijke kaders en rekening houdend met de huidige rechtspositie van de bestaande medewerker. Arbeidstijden- en arbeidsomstandighedenwetgeving Kinderen (jonger dan 16 jaar) en jongeren (16-17-jarigen) mogen niet zonder meer op allerlei tijdstippen werken en/of werkzaamheden verrichten. Onder bepaalde voorwaarden mogen kinderen en jongeren echter wel werken. De regels hiervoor staan in de Arbeidstijdenwet en Arbeidsomstandighedenbesluit. De Arbeidsinspectie controleert streng op naleving van deze regels. U mag de werknemers alleen werkzaam laten met inachtneming van deze wetgeving. Vreemdelingen en werk en wetgeving U mag alleen werknemers laten werken die afkomstig zijn uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER); dat zijn alle landen die lid zijn van de Europese Unie, plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein (met uitzondering van de landen Estland, Letland, Hongarije, Litouwen, Polen, Slovenië, Slowakije en Tsjechië waarvoor afwijkende regels gelden). Voor die landen geldt immers vrij verkeer van werknemers. Deze werknemers dienen in het bezit te zijn van een geldig verblijfsdocument waarin de aantekening staat: Arbeid is vrij toegestaan. Wet op identificatieplicht Bij indiensttreding dient de medewerkers, via Rokade binnen uw organisatie werkzaam, te vragen om een origineel identiteitsbewijs. Dit kan zijn: een Nederlands paspoort, een paspoort van een van de EER-landen, een Europese identiteitskaart, een niet-nederlands paspoort waarin de Vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf heeft aangetekend of een ander geldig wettelijk identificatiebewijs. Een rijbewijs is geen geldig identificatiebewijs! U bent verplicht het originele identificatiebewijs te controleren op echtheid en geldigheid uiterlijk op het moment dat de werknemer met de feitelijke werkzaamheden aanvangt. Daarnaast bent u verplicht een kopie van het identiteitsbewijs op te nemen Pagina 2 van 7
Artikel 4 Werkgeverszaken Alleen Rokade, als juridisch werkgever, is het toegestaan om voorschotten op salaris te verstrekken aan de medewerker, over te gaan tot het doen van schriftelijke mededelingen en/of bevestigingen en/of het geven van schriftelijke waarschuwingen aangaande de arbeidsverhouding tussen Rokade en de medewerker en om over te gaan tot het beëindigen van de arbeidsovereenkomst, het geen van ontslag op staande voet en/of het opleggen van een ander maatregel. Uiteraard alleen nadat wij u hierover hebben geïnformeerd. Volledige informatie Voor het aangaan van de samenwerking dient u Rokade volledig en juist te informeren over het arbeidsverleden, conflicten, (mogelijke) probleemsituaties en eventueel disfunctioneren van de medewerkers. Ondergetekende verklaart dat er in het verleden of ten tijde van het overzetten van uw medewerkers geen sprake is geweest van bovenmatig ziekteverzuim, dat zich geen individuele dan wel collectieve arbeidsconflicten hebben voorgedaan en dat er geen feiten of omstandigheden zijn, die kunnen leiden tot disfunctioneren van een of meerdere personeelsleden. U dient verder direct mededelingen te doen aan Rokade indien er problemen ontstaan en/of in geval van (mogelijke) conflictsituaties tussen u en de medewerker, disfunctioneren, (vermoeden) van onwettig ziekteverzuim, het (vermoedelijk) plegen van feiten welke aanleiding kunnen zijn of direct grond opleveren van ontslag op staande voet, en alle andere mogelijke situaties of feiten welke op termijn aanleiding kunnen zijn tot het beëindigen van de samenwerking door u met de betreffende medewerker en/of het beëindigen van de arbeidsverhouding door Rokade met de medewerker. U en Rokade kunnen dan in goed overleg bepalen welke maatregelen in redelijkheid genomen kunnen en moeten worden. Artikel 5 Opzegging relatie Inlener-medewerker In dit artikel gaat het om medewerkers van Rokade BV die ter beschikking gesteld zijn aan uw organisatie. Onder opzegging wordt begrepen het door de Inlener geheel of gedeeltelijk beëindigen van de relatie tussen de Inlener en de medewerker, inclusief de situatie waarin de medewerker minder uren gaat werken. Opzegging relatie Leasen nieuwe medewerker: Gedurende de eerste of tweede maand, afhankelijk van de opgestelde en vastgelegde arbeidsovereenkomst en vastgelegde proeftijd, kan de Inlener de relatie met de nieuwe medewerker opzeggen tegen elke werkdag. Pagina 3 van 7
Opzegging relatie Leasen bestaande medewerker : Contracten voor bepaalde tijd eindigen van rechtswege (d.w.z. automatisch) op de afgesproken einddatum. Bij contracten voor onbepaalde tijd is de Inlener gehouden een opzegtermijn van 12 maanden te hanteren. Wanneer een termijn van 4 jaar overschreden is, wordt de opzegtermijn met twee weken voor elk vol dienstjaar (dienstjaren bij zowel Rokade als de Inlener tellen mee) verlengd. De maximumopzegtermijn is zes maanden. Tijdens arbeidsongeschiktheid kan de arbeidsrelatie niet opgezegd worden. Artikel 6 Exclusiviteit Gedurende de looptijd van deze inleenovereenkomst is Rokade niet gerechtigd medewerkers ter beschikking te stellen aan andere Inleners, tenzij uitdrukkelijke toestemming daarvoor wordt verkregen. Artikel 7 Kosten Rokade hanteert als tarief voor de dienstverlening de marges en loonsommen die vermeld staan in het overzicht "loonsom/marge". Als bijlage is het overzicht per medewerker "loonsom/marge" toegevoegd dat geldt voor het lopende kalenderjaar. Rokade behoudt zich het recht voor het tarief te wijzigen. Bepalend voor inschaling in het overzicht "loonsom/marge" is het gemiddeld aantal gewerkte uren (per kalendermaand) en het ziekteverzuim, beiden gemeten op jaarbasis. Bij aanvang van het inlenen van de medewerkers worden loonsom en marge enerzijds vastgesteld aan de hand van het ziekteverzuim (wordt bij aanvang bepaald op 4-7 %) en anderzijds vastgesteld aan de hand van door de Inlener verstrekte informatie over het gemiddeld aantal te werken uren per periode. Indien na twee perioden/maanden blijkt dat het aantal gewerkte uren substantieel afwijkt van hetgeen vooraf is ingeschat, wordt de Inlener opnieuw ingeschaald. De als dan vastgestelde loonsom en marge worden in dat geval toegepast vanaf de eerste dag waarop de medewerkers zijn ingeleend. Ziekteverzuim wordt gedefinieerd als de loonkosten die door Rokade betaald moeten worden aan arbeidsongeschikte medewerkers (inclusief zorgverlof), in verhouding tot de loonkosten voor alle medewerkers (inclusief zieken). Tweemaal per jaar (na 6 perioden/maanden) worden loonsom en marge opnieuw vastgesteld, afhankelijk van het ziekteverzuim en het gemiddeld aantal gewerkte uren over de 13 perioden/12 maanden daarvoor. Periodiek verstrekt Rokade informatie over de hoogte van het verzuimpercentage. Pagina 4 van 7
Indien het verzuimpercentage hoger is dan 10 % (gemeten over de afgelopen 13 perioden/12 maanden), geldt het overzicht "loonsom/marge" niet en worden er separate prijsafspraken gemaakt. Het tarief bedraagt op de ingangsdatum van de onderhavige overeenkomst (loonsom) voor Leasen; de marge bedraagt bij aanvang (marge) Overwerk/Brutovergoedingen en toeslagen/medewerkers 65+ Voor de hierboven vermelde categorieën gelden bijzondere tarieven, separaat vermeld in het overzicht "loonsom/marge". Onder "overwerk" wordt verstaan: de door of namens de Inlener opgedragen arbeid waardoor de normale arbeidstijd van 520 uur in een kalenderkwartaal wordt overschreden, tenzij de voor de Inlener geldende CAO een andere definitie van overwerk vaststelt. Dan geldt deze laatstgenoemde definitie. Onder "brutovergoedingen en toeslagen" wordt verstaan: vergoedingen en toeslagen die conform de arbeidsovereenkomst en/of de voor de Inlener geldende CAO aan de medewerker worden uitgekeerd naast het loon. Onder "medewerker 65 +" wordt verstaan: de medewerker die de 65-jarige leeftijd heeft bereikt. Als ingangsdatum geldt de eerste dag van de maand waarin de medewerker 65 jaar geworden is. Artikel 8 Facturering Rokade factureert maandelijks aan Inlener, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Hiertoe is Inlener gehouden wekelijks de gewerkte uren van de ter beschikking gestelde arbeidskrachten aan Rokade te doen toekomen. Facturering geschiedt aan de hand van de door de Inlener voor akkoord digitaal aangeleverde gewerkte uren middels de door Rokade hiertoe geleverde software, allen nader te noemen Tijdverantwoordingsformulieren, welke voor de Inlener bindend zijn. Rokade zal in overleg met de Inlener de digitale Tijdverantwoordingsformulieren inrichten. De Inlener is gehouden uiterlijk iedere maandag voor 16.00 uur de weekstaten van de voorafgaande week te hebben gezonden naar Rokade. De Inlener is gehouden erop toe te zien of te doen toezien, dat op de Tijdverantwoordingsformulieren het juiste aantal gewerkte uren en/of overuren, het aantal gewerkte dagen, alsmede - desgevraagd - het overeengekomen tarief- of functiegroep duidelijk zijn ingevuld, dat hetgeen wat niet van toepassing is wordt doorgehaald en dat de werkelijk gemaakte onkosten, indien al gemaakt, naar waarheid zijn ingevuld. Pagina 5 van 7
Bij verschil tussen de bij Rokade aangeleverde Tijdverantwoordingsformulieren en het door de Inlener gehouden afschrift, geldt hetgeen bij Rokade aangeleverd, welke in de nota zal worden opgenomen, als volledig en uitsluitend bewijs. Daar de salarisbetaling aan de Arbeidskracht rond de 25 e van de maand plaatsvindt, kunnen er factuurcorrecties in de eerstvolgende maand plaatsvinden. Jegens de Inlener die zijn gehoudenheid ingevolge 2 e alinea van dit artikel niet nakomt en derhalve niet meewerkt aan het ten aanzien van de gewerkte uren van de Arbeidskracht voor de drie betrokken partijen (Inlener, Rokade en Arbeidskracht) scheppen van bindend bewijs, heeft Rokade in geval: 1. de gewerkte tijd(en) te stellen op de duur van de gehele arbeidstijd van de werkweek, die voor werknemers in dienst van de Inlener geldt, indien uit de omstandigheden en/of bepaalde gegevens het vermoeden voortvloeit dat door de betrokken Arbeidskracht een volledige werkweek gedurende de gehele arbeidstijd per dag is gewerkt; 2. in alle overige gevallen door één van onze functionarissen-gehoord hebbende de Arbeidskracht(en) en de betreffende functionaris(sen) in het bedrijf van Inlener, althans een redelijke poging ondernomen hebbend die te spreken te krijgen op basis van door hem/haar vergaarde gegevens gewerkte tijden bindend tussen partijen vast te stellen. Rokade heeft het risico van insolventie aan de zijde van de Inlener verzekerd. Uitdrukkelijk wordt hierbij gesteld dat de onderhavige inleenovereenkomst slechts tot stand komt onder de voorwaarde dat de verzekeringsmaatschappij bereid is de in de toekomst op de Inlener openstaande vorderingen te verzekeren. Artikel 9 Algemene voorwaarden Op Leasen zijn de "Algemene Voorwaarden Leasen" van toepassing. De Inlener verklaart hierbij een exemplaar van deze voorwaarden ontvangen te hebben. Pagina 6 van 7
Artikel 10 Opzegging inleenovereenkomst De onderhavige inleenovereenkomst kan per aangetekend schrijven worden opgezegd met een opzegtermijn van twaalf maanden. Deze offerte is, tenzij anders overeengekomen, 30 dagen geldig. Bij deze verklaart ondergetekende zich akkoord met bovenstaande, alsook hetgeen vermeld in de Algemene Voorwaarden van Rokade betreffende bovenstaande punten en overeenkomstig bovenstaande te handelen. Afwijkende afspraken zijn alleen van toepassing en rechtsgeldig voor zoverre deze schriftelijk zijn overeengekomen. Ondergetekende is bevoegd om uit naam en in opdracht van de opdrachtgever te tekenen. De datum: Naam opdrachtgever/inlener/aandeelhouders /./2006 Handtekening Naam ondergetekende Functie: Gennep,. /../2006 Rokade BV Naam ondergetekende Handtekening: Indien u gebruik wilt maken van onze dienst Leasen wilt u dan een exemplaar van de offerte ondertekenen en retour zenden naar: Rokade BV Spoorstraat 155 6591 GT Gennep Het andere exemplaar, kopie offerte, kunt u bewaren. Pagina 7 van 7