Bijlage 1 Checklist Onderdelen Inschrijving NB: Door de Aanbestedende dienst wordt geëist, om ter informatie en als voorbereiding op de proefopstelling, een toelichting (maximaal 1 A4) te geven op of een document ter verificatie/informatie te overleggen van een aantal eisen van het Programma van Eisen. De controlemomenten van deze informatie staan aangegeven in de toetsingstabel (Bijlage 4a). Bij de Inschrijving worden de volgende documenten door alle ingediend. In te vullen Bestandsnaam: * 1e Inleveren Nr. Omschrijving format drie letters van de door: conform: bedrijfsnaam A. Aanbiedingsbrief, ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger (blijkend uit het handelsregister). A_XXX*_ONDERWERP B. Eigen verklaring behorende bij dit Aanbestedingsdocument met kenmerk 2014/41156, volledig ingevuld en door een bevoegd vertegenwoordiger (blijkend uit het handelsregister) ondertekend. Bijlage 2 B_XXX*_ONDERWERP C. Programma van Eisen behorende bij dit Aanbestedingsdocument met kenmerk 2014/41156, volledig ingevuld en door een bevoegd vertegenwoordiger (blijkend uit het handelsregister) ondertekend. Bijlage 4 C_XXX*_ONDERWERP D. PVE Eis 16 (Bijlage 4): Berekening energieverbruik van een volledig operationele parkeerautomaat. Hanteer hierbij de uitgangspunten: D_XXX*_ONDERWERP Projectnaam: Parkeerautomaten Pagina 2 van 6
Parkeerautomaat functioneert d.m.v. aansluiting op OVnetwerk in combinatie met een accu. Parkeerautomaat met lichtbak, verlichting in gebruik 12 uur per dag x 365 dagen; verwarming op 18 graden Celsius, vochtvrije omgeving 12 uur per dag x 180 dagen; 150 parkeertickets per dag x 365 dagen. E. PVE Eis 50 (Bijlage 4): Het in de parkeerautomaat toe te passen ticketpapier moet algemeen verkrijgbaar zijn en niet leverancier gebonden. Geef de specificaties van het toe te passen E_XXX*_ONDERWERP papier en een opgave van ten minste 4 (vier) leveranciers die het betreffende papier kunnen leveren. F. PVE Eis 71 (Bijlage 4): Vanuit het oogpunt van energiebesparing dient de parkeerautomaat voorzien te zijn van een energiebesparende maatregel wanneer het touchscreen niet F_XXX*_ONDERWERP wordt gebruikt. Geef aan welke energiebesparende maatregel wordt ingezet om bij niet-gebruik het touchscreen uit te schakelen. G. PVE Eis 79 (Bijlage 4): De sloten zijn dusdanig gecertificeerd dat dupliceren alleen mogelijk is door de leverancier van de G_XXX*_ONDERWERP Projectnaam: Parkeerautomaten Pagina 3 van 6
parkeerautomaat. Geef aan welke certificering van toepassing is. H. PVE Eis 92 (Bijlage 4): Beschrijf zo volledig mogelijk de standaard genomen en optioneel beschikbare maatregelen/voorzieningen tegen skimmen. H_XXX*_ONDERWERP I. PVE Eis 99 (Bijlage 4): De PINterminal in de parkeerautomaat dient een veilige invoer van de PIN-code te allen tijde mogelijk te maken waarbij meekijken bij het invoeren van een PIN-code zoveel als mogelijk wordt tegengegaan. I_XXX*_ONDERWERP Beschrijf zo volledig mogelijk de standaard genomen en optioneel beschikbare maatregelen/voorzieningen hoe dit probleem wordt ondervangen. J. PVE Eis 109 (Bijlage 4): Beschrijf, indien van toepassing, welke soft- en/of firmware geheel of gedeeltelijk niet op afstand J_XXX*_ONDERWERP beheerd en/of vervangen kan worden. K. PVE Eis 149 (Bijlage 4): Het betalingsverkeer wordt via een draadloze open internetverbinding verwerkt zonder voor betalingsverkeer specifieke APN, of andere componenten en andere contracten. Deze verwerking kan direct van automaat naar acquiring host via een concentratiepunt plaatsvinden ter K_XXX*_ONDERWERP Projectnaam: Parkeerautomaten Pagina 4 van 6
keuze van Aanbestedende Dienst. Beschrijf uw oplossing. L. PVE Eis 157 (Bijlage 4): Beschrijf op welke wijze door de parkeerautomaten en het bijbehorende beheersysteem, het elektronische betalingsverkeer L_XXX*_ONDERWERP wordt verwerkt. Voeg een schema toe. M. PVE Eis 170 (Bijlage 4): levert een beheersysteem voor de parkeerautomaten die op transactieniveau de betaalgegevens bewaart voor een periode van tenminste anderhalf jaar. Beschrijf de tool inclusief een gedetailleerde onderbouwing van de kosten. M_XXX*_ONDERWERP N. PVE Eis 172 (Bijlage 4): Geef een volledig gespecificeerde beschrijving van alle onderhoudswerkzaamheden die periodiek uitgevoerd moeten worden om de parkeerautomaten goed te laten functioneren en aanspraak te kunnen maken op de garantie. N_XXX*_ONDERWERP O. Inschrijfformulier, volledig ingevuld en door een bevoegd vertegenwoordiger (blijkend uit het handelsregister) ondertekend. Bijlage 7 O_XXX*_ONDERWERP P. Akkoordverklaring overeenkomsten. Bijlage 8 P_XXX*_ONDERWERP Projectnaam: Parkeerautomaten Pagina 5 van 6
Q. Beantwoording van de subcriteria, betreffende het criterium Kwaliteit Bijlage 16 Q_XXX*_ONDERWERP Op verzoek van de Aanbestedende dienst worden, binnen 10 kalenderdagen na voorlopige gunning, de volgende documenten door de, die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft ingediend, verstuurd. In te vullen Bestandsnaam: * 1e Inleveren Nr. Omschrijving format drie letters van de door: conform: bedrijfsnaam R. Gedragsverklaring Aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar op de datum van inschrijving) R_XXX*_ONDERWERP S. Uittreksel uit het handelsregister van de KvK (niet ouder dan zes maanden op de datum van inschrijving). Format Kamer van Koophandel S_XXX*_ONDERWERP T. Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: de toont zijn technische of beroepsbekwaamheid aan op de volgende manieren: 1. door middel van opgave van 3 referenties van vergelijkbare opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (Bijlage 9). 2. Referentieformulieren volledig ingevuld met door de referenten ondertekende tevredenheidsverklaringen (). Met een vergelijkbare opdracht Bijlage 9 en eigen format T_XXX*_ONDERWERP Projectnaam: Parkeerautomaten Pagina 6 van 6
bedoelt Aanbestedende dienst de levering, installatie en onderhoud van minimaal 25 parkeerautomaten. U. Een geldig (op de sluitingsdatum van de Inschrijving) kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke U_XXX*_ONDERWERP instantie, NEN ISO 9001:2000, 9001:2008 of vergelijkbaar. V. PvE Eis 7 (Bijlage 4): Nederlandse handleiding voor de parkeerautomaat en het V_XXX*_ONDERWERP bijbehorende beheersysteem. W. Klachtenprocedure, toe te voegen als bijlage 5 bij de Onderhoudsovereenkomst W_XXX*_ONDERWERP X. Retourprocedure, toe te voegen als bijlage 5 bij de Raamovereenkomst X_XXX*_ONDERWERP Y. PvE Eis 147 (Bijlage 4): Schriftelijke verklaring waaruit blijkt dat gebruik maakt van dienstverleners Y_XXX*_ONDERWERP Equens, RABO Bank, ABN AMRO Bank en BNG Bank. Projectnaam: Parkeerautomaten Pagina 7 van 6