aankoop@vgc.be Pagina 1 van 35 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Opdrachtdocument Raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Openingszitting op woensdag 19 juli 2017 om 11 uur Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.
aankoop@vgc.be Pagina 2 van 35 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AFWIJKINGEN... 3 B. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 D. GUNNINGSWIJZE... 4 E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST... 4 F. PROEFOPSTELLING... 4 G. FORUM... 5 H. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 5 I. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR... 6 J. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 6 K. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 L. PRIJSBEPALING... 9 M. PRIJSHERZIENING... 9 N. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 10 O. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA... 10 P. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES... 13 Q. TAALGEBRUIK... 13 R. GUNNINGSCRITERIA... 13 S. VARIANTEN EN OPTIES... 15 T. VERBINTENISTERMIJN... 15 U. UITVOERING VAN DE OPDRACHT... 15 V. BORGTOCHT... 16 W. BETALINGSMODALITEITEN... 18 X. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN... 19 Y. GESCHILLEN... 19 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...20 A. SITUERING VAN DE OPDRACHT... 20 B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 21 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...23 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS... 23 B. FINANCIËLE GEGEVENS... 25 C. PRIJSINVENTARIS... 27 D. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS... 29 E. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN... 30 DEEL 4 BIJLAGEN...31
aankoop@vgc.be Pagina 3 van 35 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AFWIJKINGEN Volgens artikel 9 van het KB van 14 januari 2013, kan de aanbestedende overheid afwijken van de bepalingen inzake de borgtocht. Er wordt afgeweken van artikel 25 van het KB omdat bij het plaatsen van de raamovereenkomst het totaalbedrag van de opdracht niet exact kan bepaald worden. In afwijking van artikel 57 van het KB van 15 juli 2011 wordt de verbintenistermijn geplaatst op 120 dagen en dit in kader van het organiseren van een proefsessie en de vakantieperiode. B. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, Leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kan u een e-mail zenden naar aankoop@vgc.be. De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij de Vlaamse gemeenschap. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden. Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud (herstelling, onderdelen, werkuren en verplaatsing) en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. Voor deze opdracht worden 2 varianten onderscheiden:
aankoop@vgc.be Pagina 4 van 35 Variant 1: instantkoffie Variant 2: bonenkoffie De kandidaat inschrijvers kunnen prijs geven voor variant 1 of variant 2 of voor beide varianten. Bij de evaluaties van de offertes maakt de aanbestedende overheid één enkele rangschikking op van beide varianten. Naast de verbruiksgoederen opgesomd in de prijsinventaris kunnen ook andere producten van de firma het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. De inschrijver kan een procentuele korting aanbieden op de standaardprijzen vermeld in de catalogus. Hiervoor voegt de inschrijver een recente catalogus met prijslijst bij zijn offerte. De opdracht is nader omschreven in deel 2 Technische bepalingen van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat één enkel perceel. D. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een raamovereenkomst bij open offerteaanvraag. E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST De opdracht begint op 1 maart 2018 en wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. De opdracht is vanaf het tweede jaar van de overeenkomst door beide partijen jaarlijks opzegbaar per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzegtermijn van 6 maanden. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. F. PROEFOPSTELLING Door op deze opdracht in te schrijven geeft de inschrijver de toelating aan de aanbestedende overheid om voor de beoordeling de in de offerte aangeboden koffie te testen. De inschrijver zal een uitnodiging ontvangen tot de proefopstelling (plaatsing, aansluiting en opvulling) van het in de bijgevoegde prijsinventaris gevraagde tafelmodel voor instantkoffie én bonenkoffie. De effectieve plaatsing, aansluiting en opvulling dient te gebeuren binnen de 20 kalenderdagen na datum van de uitnodiging. De duurtijd van de proefopstelling is beperkt tot maximum 2 weken. De proefopstelling, met inhoud, is kosteloos voor de aanbestedende overheid. De proefopstelling zal doorgaan in het administratiehuis Renaissance, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel, waar de automaten geplaatst, aangesloten en opgevuld worden. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen die de toestellen oplopen bij de plaatsing. De indieners zullen, na het indienen van hun offertes, gecontacteerd worden om een datum af te spreken voor de plaatsing van de machines voor de proefsessie.
aankoop@vgc.be Pagina 5 van 35 G. FORUM Er wordt een forum opengesteld bij deze opdracht op de website http://publicprocurement.be van de Federale overheidsdienst Kanselarij (dossiernummer 2017/DFB/Aankoop/MDC/6). De kandidaat-inschrijvers mogen op dit forum vragen stellen. De vragen die gesteld worden, zullen via het forum beantwoord worden door de aanbestedende overheid. Het forum wordt afgesloten op 22 juni 2017 om 12uur. Indien er vragen op het forum werden gesteld en beantwoord, worden ze in een erratum bij het oorspronkelijke bekendmakingsbericht gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees publicatieblad uiterlijk op 29 juni 2017. Bijkomende vragen met betrekking tot deze opdracht kunnen enkel worden gesteld via dit forum. H. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst T.a.v. Mia Decoster Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op woensdag 19 juli 2017 om 11 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. Offertes worden op papier in een dubbele gesloten omslag ingediend, per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken. Op de binnenste omslag wordt het nummer van het opdrachtdocument vermeld: ; Op de buitenste omslag vermeldt de inschrijver: offerte ; het adres van de afzender;
aankoop@vgc.be Pagina 6 van 35 I. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De Leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. J. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument ; 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website http://publicprocurement.be van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. K. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier met prijsinventaris en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Per onderdeel van de offerte dient een afzonderlijk hoofdstuk te worden voorzien. A. Administratieve gegevens B. Financiële gegevens C. Prijsinventaris D. Technische en functionele gegevens E. Bij te voegen documenten
aankoop@vgc.be Pagina 7 van 35 De verschillende onderdelen van het offerteformulier worden gebruikt als voorblad bij de offerteonderdelen. Voor de digitale versie levert de inschrijver eveneens per onderdeel een afzonderlijk bestand aan. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB-stick) opgemaakt. Zowel in de offerte als in de prijsinventaris en de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier, de prijsinventaris en bijlagen te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - de naam, voornaam, het telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - de naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoonnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ.
aankoop@vgc.be Pagina 8 van 35 Financiële gegevens - de eenheidsprijs per 100 consumpties voor instantkoffie (exclusief btw) en het bedrag van de btw (variant 1); - de eenheidsprijs per 100 consumpties voor bonenkoffie (exclusief btw) en het bedrag van de btw (variant 2); - de eenheidsprijs voor bruikleen van koffieautomaten (omniumonderhoud inbegrepen) vermeld in de bijgevoegde prijsinventaris (exclusief btw) en het bedrag van de btw; - de eenheidsprijs voor de bijhorende verbruiksgoederen vermeld in de bijgevoegde prijsinventaris (exclusief btw) en het bedrag van de btw, ; - de prijs per uur voor dringende interventies bij technische storingen aan de koffieautomaten (verplaatsingskosten inbegrepen) (exclusief btw) en het bedrag van de btw; - het kortingspercentage op de bijgevoegde catalogus(sen) voor de verbruiksgoederen die niet op de bijgevoegde prijsinventaris staan. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De bijgevoegde prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld. Technische gegevens De opdracht betreft bruikleen én omniumonderhoud voor koffieautomaten en bijhorende verbruiksgoederen voor verschillende administratiehuizen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De omschrijving en de technische vereisten waaraan de koffieautomaten moeten voldoen en de bijhorende verbruiksgoederen staan omschreven in Deel 2 Technische bepalingen. Het dagelijks onderhoud en de aanvulling van de bijhorende verbruiksgoederen wordt gedaan door eigen personeel. Documenten te voegen in bijlage - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van, offertes; of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van offertes; - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren;
aankoop@vgc.be Pagina 9 van 35 - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een recente catalogus met prijslijst van de verbruiksgoederen die niet vermeld zijn in de bijgevoegde prijslijst; - de verklaring op eer, gevoegd als bijlage 1 bij dit opdrachtdocument, ondertekend en gedateerd. Het niet indienen van deze gedateerde en ondertekende verklaring op eer kan leiden tot de ongeldigheid van de offerte; - de invullijst service gevoegd als bijlage 2 bij dit opdrachtdocument. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. L. PRIJSBEPALING Dit is een gemengde opdracht, die bestaat uit: - de eenheidsprijs per 100 consumpties voor instantkoffie; - de eenheidsprijs per 100 consumpties voor bonenkoffie; - de eenheidsprijs per maand voor bruikleen van koffieautomaten (omniumonderhoud inbegrepen); - de eenheidsprijzen voor de bijhorende verbruiksgoederen vermeld in bijgevoegde prijsinventaris; - de prijs per uur voor dringende interventies (verplaatsingskosten inbegrepen) bij technische storingen aan de automaten; - een kortingspercentage op de gehele catalogus voor de verbruiksgoederen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. M. PRIJSHERZIENING Een eventuele prijsherziening is mogelijk als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs, zoals lonen, sociale lasten, De opdrachtnemer dient zijn aanvraag tot prijsherziening voldoende te motiveren. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden. Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de gezondheidsindex. De prijsherziening wordt toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, op basis van volgende formule: Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de gezondheidsindex basiscijfer van de gezondheidsindex
aankoop@vgc.be Pagina 10 van 35 Als basiscijfer wordt de gezondheidsindex genomen van de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting. Het nieuwe cijfer van de gezondheidsindex is de waarde van de gezondheidsindex van de maand die 12 maanden ligt na de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting. N. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, berekeningen, plannen en alle andere door hem voorgelegde stukken. O. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria De kandidaat of inschrijver verklaart op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van bijlage 1 Verklaring op eer - gevoegd bij dit opdrachtdocument. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
aankoop@vgc.be Pagina 11 van 35 - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:
aankoop@vgc.be Pagina 12 van 35 - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61 2 4 van het KB van 15 juli 2011. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte: - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld; Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
aankoop@vgc.be Pagina 13 van 35 P. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. Q. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid. R. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. Gunningscriterium 1 De prijs Weging 30 punten De beoordeling gebeurt op basis van volgende formule: Variant 1 P = P1 + P2 + P3 + K waarbij: P1 = het totaal van de prijzen voor 100 consumpties, bruikleen per maand (omniumonderhoud inbegrepen) voor een vrijstaande koffieautomaat, bruikleen per maand (omniumonderhoud inbegrepen) voor een koffieautomaat (tafelmodel) voor instantkoffie (incl. btw) - 10 punten op basis van onderstaande formule: P 1 = 10 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte. P2 = de prijs per uur voor dringende interventies bij technische storingen (incl. btw) 5 punten op basis van onderstaande formule: P 2 = 5 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte. P3 = het totaal van de eenheidsprijzen voor de verbruiksgoederen (incl. btw) vermeld in de bijgevoegde prijsinventaris 10 punten op basis van onderstaande formule: P 3 = 10 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte.
aankoop@vgc.be Pagina 14 van 35 K = het aangeboden kortingspercentage op de bijgevoegde catalogus 5 punten op basis van onderstaande formule: K = 5 x Ko/Km waarbij Ko het hoogst toegekende kortingspercentage is en Km het kortingspercentage is van de onderzochte offerte. Variant 2 De beoordeling gebeurt op basis van volgende formule: P = P1 + P2 + P3 + K waarbij: P1 = het totaal van de prijzen voor 100 consumpties, bruikleen per maand (omniumonderhoud inbegrepen) voor een vrijstaande koffieautomaat, bruikleen per maand (omniumonderhoud inbegrepen) van een koffieautomaat (tafelmodel) voor bonenkoffie (incl. btw) 10 punten op basis van onderstaande formule: P 1 = 10 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte. P2 = de prijs per uur voor dringende interventies bij technische storingen (incl. btw) 5 punten op basis van onderstaande formule: P 2 = 5 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte. P3 = het totaal van de eenheidsprijzen voor de verbruiksgoederen (incl. btw) vermeld in de bijgevoegde prijsinventaris 10 punten op basis van onderstaande formule: P 3 = 10 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte. K= het aangeboden kortingspercentage op de bijgevoegde catalogus 5 punten op basis van onderstaande formule: K = 5 x Ko/Km waarbij Ko het hoogst toegekende kortingspercentage is en Km het kortingspercentage is van de onderzochte offerte Gunningscriterium 2 De kwaliteit en service Weging 70 punten Dit criterium wordt opgedeeld in 3 delen en is van toepassing op beide varianten: 1. smaak weging 40 punten De smaak wordt beoordeeld door het personeel tijdens de 2-weken proefsessie.
aankoop@vgc.be Pagina 15 van 35 2. duurzaamheid weging 20 punten - Indien de koffie het Fair Trade Label draagt (of een gelijkwaardig label dat aantoont dat hij afkomstig is van eerlijke handel) worden hier extra punten voor toegekend (15 punten) - Verpakking: de producten moeten geleverd worden in duurzame verpakkingen die recycleerbaar zijn. De aanwezigheid van het label op de verpakking is verplicht. Dit label duidt aan of de verpakking bestaat uit gerecycleerd materiaal of dat het product recycleerbaar is. Transport: het transport van grondstoffen en producten heeft consequenties voor de CO-2 uitstoot. Aantoonbare inspanningen om deze uitstoot via transport te beperken, worden in aanmerking genomen voor het criterium duurzaamheid. De indiener kan dit bewijzen aan de hand van een document met de opsomming van de inspanningen die hij levert om de CO² uitstoot te beperken (samen 5 punten) 3. service weging 10 punten De service wordt beoordeeld op basis van de invullijst service, gevoegd als bijlage 2 bij dit opdrachtdocument en het kortingspercentage aangeboden voor de producten uit de catalogus. De quoteringen per gunningscriterium worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. S. VARIANTEN EN OPTIES Er zijn 2 vrije varianten. De inschrijver kan voor één of voor beiden een offerte indienen. Zie C. voorwerp en aard van de opdracht. T. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. U. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen De opdracht gaat van start op 1 maart 2018 en loopt af op 28 februari 2022. De aankoop van de verbruiksgoederen zullen per afroep gebeuren naargelang de behoeften van de verschillende locaties. De bestellingen gebeuren vanuit de verschillende leveringsplaatsen. Een gebruiksvriendelijk bestelsysteem, bij voorkeur online, is hiervoor aangewezen. Praktische afspraken hierover worden na het sluiten van de overeenkomst vastgelegd. De leveringstermijn voor de verbruiksgoederen bedraagt maximaal 6 werkdagen. Leveringsdag en uur wordt voor elke levering afgesproken met de contactpersoon van het leveringsadres.
aankoop@vgc.be Pagina 16 van 35 Leveringen gebeuren binnen de kantooruren (tussen 8 en 16 uur). Per locatie worden ook hierover afspraken gemaakt. Plaats De levering gebeurt op verschillende adressen. In Deel 2 Technische en functionele specificaties worden de verschillende leveringsadressen opgesomd. Leveringen op bijkomende adressen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn altijd mogelijk. Voor elke organisatie/locatie zal het opdrachtgevend bestuur één contactpersoon aanstellen die zal instaan voor het plaatsen van de bestellingen en het opvolgen van de leveringen. De goederen worden geleverd op kosten van de leverancier, tenzij de vooraf afgesproken minimale afnamehoeveelheid niet wordt bereikt, deze minimale afnamehoeveelheid moet worden meegedeeld in de offerte (zie bijlage 2 invullijst service). De leverancier is volledig verantwoordelijk voor de schade die hij rechtstreeks of onrechtstreeks zou toebrengen gedurende de levering van de goederen. Hij zal op zijn kosten alle herstellingswerken verrichten en vergoeden. Evaluatie Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. V. BORGTOCHT Gezien bij het plaatsen van de raamovereenkomst het totaalbedrag van de raamovereenkomst niet exact kan bepaald worden, wordt het bedrag van de borgtocht forfaitair bepaald op 6.000 EUR. Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op één van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE 58 6792 0040 9979) of van
aankoop@vgc.be Pagina 17 van 35 een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeld, wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst T.a.v. Mia Decoster Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn
aankoop@vgc.be Pagina 18 van 35 opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. W. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De betaling zal geschieden op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Voor de huur en het 3-maandelijks onderhoud van de koffieautomaten Een 3-maandelijkse factuur voor onderstaande administratiehuizen: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel referentie: 310/123-12 Marcqstraat 16 te 1000 Brussel referentie: 310/123-12 Technologiestraat 16 te 1082 Brussel referentie: 310/123-12 Een 3-maandelijkse factuur voor onderstaande onderwijsinstellingen: Kasterlinden Groot-Bijgaardenstraat 434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem referentie: 496/123-12 Zaveldal Nieuwland 198 te 1000 Brussel referentie: 498/123-12 Brede School Nieuwland Nieuwland 194 te 1000 Brussel referentie 870/123-12 Voor de verbruiksgoederen Een factuur per maand voor onderstaande administratiehuizen: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel referentie: 310/123-48 Marcqstraat 16 te 1000 Brussel referentie: 310/123-48 Technologiestraat 16 te 1082 Brussel referentie: 310/123-48 Een factuur per maand voor onderstaande onderwijsinstellingen: Kasterlinden Groot-Bijgaardenstraat 434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem referentie: 496/124-02
aankoop@vgc.be Pagina 19 van 35 Zaveldal Nieuwland 198 te 1000 Brussel referentie: 498/124-02 Brede School Nieuwland Nieuwland 194 te 1000 Brussel referentie 870/123-48 Voor dringende interventies Een factuur per interventie met vermelding van de duur van de interventie, het adres waar de interventie plaatsvond en het nummer van de betrokken bestelbon. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in euro. X. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden. Y. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
aankoop@vgc.be Pagina 20 van 35 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. SITUERING VAN DE OPDRACHT De huidige koffiemachines bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn technisch en economisch toe aan vervanging. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil door middel van een raamovereenkomst bij open offerteaanvraag nieuwe koffieautomaten plaatsen en bijhorende verbruiksgoederen aankopen. Het gemiddeld verbruik wordt vastgesteld op 2.500 consumpties per dag, gespreid over 17 machines. De grootste machine moet 400 consumpties per dag aankunnen. Momenteel staan er verspreid over de verschillende locaties 17 toestellen die moeten vervangen worden. Het dagdagelijks onderhoud van de automaten gebeurt door eigen personeel. Hiervoor dient de inschrijver een kosteloze opleiding te voorzien. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Locaties Administratiehuizen - Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel (5 automaten) - Technologiestraat 16 te 1082 Brussel (2 automaten) - OCB Marcqstraat 16 te 1000 Brussel (1 automaat) Onderwijsinstellingen - Kasterlinden Groot-Bijgaardenstraat 434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem (7 automaten internaat inbegrepen) - Zaveldal Nieuwland 198 te 1000 Brussel (2 automaten) - Brede School Nieuwland Nieuwland 194 te 1000 Brussel Bijkomende locaties binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedurende de looptijd van de overeenkomst zijn altijd mogelijk. Deze kunnen onder andere zijn: - Jeugdcentrum Aximax - Revalidatiecentrum De Poolster - De 22 gemeenschapscentra
aankoop@vgc.be Pagina 21 van 35 B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Algemeen 1. Bepalingen met betrekking tot de levering van de automaten De opdrachtnemer vermeldt in zijn offerte de maximum levertijd van de automaten. De plaatsing en de ingebruikstelling gebeuren op dezelfde dag als de levering van de automaten en gebeuren op kosten van de opdrachtnemer. 2. Bepalingen met betrekking tot de plaatsing van de automaten De automaten worden geplaatst door de technische dienst van de firma waarmee de opdracht wordt afgesloten. Indien de toestellen worden geplaatst door de fabrikant van de toestellen, is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer om hierover afspraken te maken met de fabrikant. Hiervoor kan geen extra kost of vergoeding worden gevraagd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever voorziet de nodige aansluitingen, waaronder: - elektriciteit stopcontact voor stekker 220 volt - wateraansluiting De aansluitingen bevinden zich maximum 1 meter van het te plaatsen toestel. 3. Bepalingen met betrekking tot storingen en interventies De interventietijd bij een defect aan de automaten bedraagt maximum 24 uur. De indiener stelt hiervoor een rechtstreeks telefoonnummer ter beschikking. 4. Bepalingen met betrekking tot de huur van bijkomende toestellen Indien er tijdens de looptijd van de overeenkomst bijkomende automaten moeten worden geplaatst, zal de einddatum van het contract voor deze automaat dezelfde zijn als de einddatum van de contracten van de automaten die bij de oorspronkelijk gegunde opdracht werden geplaatst, namelijk 28 februari 2022, dit zonder enige financiële vergoeding ten gunste van de opdrachtnemer. 5. Bepalingen met betrekking tot de vroegtijdige stopzetting van de huurovereenkomst Indien tijdens de looptijd van de overeenkomst een automaat vroegtijdig moet worden weggenomen dient de opzeg van de overeenkomst voor deze automaat 3 maanden vóór de effectieve verwijdering van het toestel te gebeuren, waarbij enkel de huur voor die 3 maanden kan worden aangerekend aan de opdrachtgever.
aankoop@vgc.be Pagina 22 van 35 Omschrijving van de automaten Eenvoudige koffieautomaten: (vrijstaand model én tafelmodel) Koffie (met mogelijkheid tot aanpassen van de sterkte) Warm water Mogelijkheid tot het vullen van een kleine thermos (+ 1,2 liter - eventueel zonder sleutel) Uitgerust zijn met een bedieningspaneel in het Nederlands Aangepast zijn voor mensen met een visuele beperking Mogelijkheid tot consulteren van het aantal gebruikte tassen De automaten moeten voorzien zijn om betalend én niet betalend gebruik mogelijk te maken Geraamd aantal gebruikers per locatie: Gebouw Emile Jacqmainlaan: 255 personen Gebouw Marcqstraat: 94 personen Gebouw Technologiestraat: 26 personen Gebouw Groot-Bijgaardenstraat: 225 personen Gebouw Nieuwland: 25 personen Minimale vereisten waaraan de koffieautomaten moeten voldoen - Wachtstand of tijdschakelaar - Verlichting (uitschakelen in bepaalde periodes weekend/nacht, ) - Aanwezigheid van een waterfilter Omschrijving van de verbruiksgoederen - Suiker (individueel verpakt) - Melkcups - Speculaaskoekjes (individueel verpakt)
aankoop@vgc.be Pagina 23 van 35 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Aankoop Betreft: raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. Voorblad te gebruiken voor de administratieve gegevens Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS contactpersoon Enige contactpersoon firma:.. Telefoon: Gsm: E-mail:.. Overeenkomst De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:.. 1 Doorhalen wat niet van toepassing is
aankoop@vgc.be Pagina 24 van 35 (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.... Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid:.. Telefoonnummer: E-mail adres:. Ondernemingsnummer:.... Registratienummer bij de RSZ:. verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot de raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en)*: * De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
aankoop@vgc.be Pagina 25 van 35 Betreft: raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. Voorblad te gebruiken voor de financiële gegevens Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen B. FINANCIËLE GEGEVENS - Variant 1 De prijs per 100 consumpties (dosering van 1,2 gram per tas) voor instant koffie vermeld in bijgevoegde prijsinventaris De eenheidsprijs voor bruikleen per maand van koffieautomaten (vrijstaand model en tafelmodel) voor instantkoffie vermeld in bijgevoegde prijsinventaris - Variant 2 De prijs per 100 consumpties (dosering van 1,2 gram per tas) voor bonenkoffie vermeld in bijgevoegde prijsinventaris De eenheidsprijs voor bruikleen per maand van koffieautomaten (vrijstaand model en tafelmodel) voor bonenkoffie vermeld in bijgevoegde prijsinventaris - De prijs per uur voor dringende interventies bij technische storingen, (exclusief btw) in cijfers (excl. btw):. in letters (excl. btw): het bedrag van de btw:.. - De eenheidsprijs voor de bijhorende verbruiksgoederen vermeld in de bijgevoegde prijsinventaris
aankoop@vgc.be Pagina 26 van 35 - Het kortingspercentage op de artikelen uit de bijgevoegde catalogus(sen). De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en)*: *De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een aanvraag tot deelneming te ondertekenen voor de firma.
aankoop@vgc.be Pagina 27 van 35 C. PRIJSINVENTARIS Variant 1 Benaming Per 100 consumpties instantkoffie (dosering van 1,2 gram per tas) Eenheidsprijs excl. btw Btw-bedrag Eenheidsprijs incl. btw Bruikleen per maand (omniumonderhoudscontract inbegrepen) voor een vrijstaande koffieautomaat met instantkoffie Bruikleen per maand (omniumonderhoudscontract inbegrepen) voor een koffieautomaat (tafelmodel) met instantkoffie Totaal Variant 2 Benaming Per 100 consumpties bonenkoffie (dosering van 1,2 gram per tas) Eenheidsprijs excl. btw Btw-bedrag Eenheidsprijs incl. btw Bruikleen per maand (omniumonderhoudscontract inbegrepen) voor een vrijstaande koffieautomaat met bonenkoffie Bruikleen per maand (omniumonderhoudscontract inbegrepen) voor een koffieautomaat (tafelmodel) met bonenkoffie Totaal
aankoop@vgc.be Pagina 28 van 35 VERBRUIKSGOEDEREN Artikel Prijs excl. btw Bedrag van de btw Suiker (+ 3,5 gram) individueel verpakt, per 100 stuks Melkcups (+ 10 gram) per 100 stuks Prijs incl. btw Speculaaskoekjes ( + 5 gram) individueel verpakt, per 100 stuks Gemalen koffie (1 kg) Bonenkoffie (1 kg) Bijzettafel voor koffieautomaat (tafelmodel) 1 stuk Totaal De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De prijslijst met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en)*: *De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
aankoop@vgc.be Pagina 29 van 35 Betreft: raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. Voorblad te gebruiken voor de technische gegevens Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen D. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS De opdracht betreft de bruikleen, inclusief omniumonderhoud (herstelling, onderdelen, werkuren en verplaatsing) voor koffieautomaten en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. De omschrijving en de technische vereisten waaraan de koffieautomaten moeten staan omschreven in Deel 2 Technische bepalingen. Het dagelijks onderhoud en de aanvulling van de bijhorende verbruiksgoederen wordt gedaan door eigen personeel. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en)*: *De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
aankoop@vgc.be Pagina 30 van 35 Betreft: raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de plaatsing van koffieautomaten in bruikleen, inclusief omniumonderhoud en de levering van bijhorende verbruiksgoederen. Voorblad te gebruiken voor de bij te voegen documenten Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen E. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: (een opsomming van alle documenten in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria) - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een recente catalogus met prijslijst van de verbruiksgoederen; - de verklaring op eer, gevoegd als bijlage 1 bij dit opdrachtdocument, ondertekend en gedateerd. Het niet indienen van deze gedateerde en ondertekende verklaring op eer kan leiden tot de ongeldigheid van de offerte; - de invullijst service gevoegd als bijlage 2 bij dit opdrachtdocument. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en)*: *De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.