Raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de aankoop en de levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie

Transcriptie

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE Bijlage nr. 1 Opdrachtdocument Raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de aankoop en de levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende het uitschrijven van een open offerteaanvraag voor de aankoop en de levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie nr van De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 1

2 Pagina 1 van 33 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën, Begroting en Aankoop Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan Brussel Opdrachtdocument Raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de aankoop en de levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni De opdracht wordt gegund overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Openingszitting op donderdag 11 mei 2017 om 13 uur Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. Inlichtingen: aankoop@vgc.be

3 Pagina 2 van 33 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI B. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 D. GUNNINGSWIJZE... 4 E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST... 4 F. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 G. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR... 5 H. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 5 I. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 J. PRIJSBEPALING... 8 K. PRIJSHERZIENING... 8 L. AANSPRAKELIJKHEID... 9 M. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA... 9 N. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES O. TAALGEBRUIK P. GUNNINGSCRITERIA Q. VARIANTEN EN OPTIES R. VERBINTENISTERMIJN S. UITVOERING VAN DE OPDRACHT T. BORGTOCHT U. BETALINGSMODALITEITEN V. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN W. GESCHILLEN DEEL 2 TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES...17 A. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT B. AAN TE LEVEREN BIJ DE OFFERTE DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...19 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS B. FINANCIËLE GEGEVENS C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN... 31

4 Pagina 3 van 33 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013 Volgens artikel 9 van het KB van 14 januari 2013 kan de aanbestedende overheid afwijken van de bepalingen inzake de borgtocht. Er wordt afgeweken van artikel 25 van het KB omdat bij het plaatsen van de raamovereenkomst het totaalbedrag van de opdracht niet exact kan bepaald worden. B. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een naar aankoop@vgc.be. De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden. Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft de aankoop van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie, inclusief levering en bedrukking. De opdracht is omschreven in deel 2 Technische en functionele specificaties van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat 2 percelen. Perceel 1: rugzakjes Perceel 2: hesjes

5 Pagina 4 van 33 De inschrijver kan inschrijven voor 1 perceel of voor beide percelen. De opdracht betreft geen exclusiviteitscontract. De Vlaamse Gemeenschapscommissie kan gedurende de geldigheidsduur van de overeenkomst leveringen identiek of analoog aan deze beschreven in dit opdrachtdocument, door andere leveranciers laten uitvoeren, indien de raamcontractant deze opdrachten niet kan uitvoeren. D. GUNNINGSWIJZE De gunning van de raamovereenkomst gebeurt via een open offerteaanvraag. E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST De opdracht begint op de dag na de gunning van de opdracht (datum vermeld in de gunningsbrief) en wordt afgesloten voor periode van één jaar. De opdracht kan max. 1 keer verlengd worden voor een periode van één jaar. De opdracht is door beide partijen opzegbaar per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzegtermijn van 3 maanden. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. F. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag per perceel slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst T.a.v. Mia Decoster Emile Jacqmainlaan Brussel De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op donderdag 11 mei 2017 om 13 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. Offertes worden op papier, in een dubbele gesloten omslag, ingediend. Dit kan per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken. Op de binnenste omslag wordt het nummer van het opdrachtdocument vermeld:.

6 Pagina 5 van 33 Op de buitenste omslag vermeldt de inschrijver: offerte: ; het adres van de afzender. G. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. H. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen en documenten van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument ; 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. I. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier met prijslijst (staffeltabel) en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Per onderdeel van de offerte voorziet de inschrijver een afzonderlijk hoofdstuk. A. Administratieve gegevens B. Financiële gegevens (prijslijst (staffeltabel))

7 Pagina 6 van 33 C. Technische en functionele gegevens D. Bij te voegen documenten De verschillende onderdelen van het offerteformulier worden gebruikt als voorblad bij de offerteonderdelen. Voor de digitale versie levert de inschrijver eveneens per onderdeel een afzonderlijk bestand aan. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier, de prijslijst (staffeltabel) en bijlagen te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Zowel in de offerte als in de prijslijst (staffeltabel) en de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. Onderdelen van de offerte: Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - de naam, voornaam, het telefoonnummer en adres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - de naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoonnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. Financiële gegevens Voor elk perceel waarvoor de inschrijver een offerte indient, vult hij de bijgevoegde prijslijst (staffeltabel) in, met gedetailleerde prijzen.

8 Pagina 7 van 33 De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Technische en functionele gegevens De opdracht bestaat uit de aankoop en de levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie, inclusief bedrukking. Perceel 1: rugzakjes Leeftijdscategorieën: - van 3 tot 6 jaar - van 6 tot 12 jaar De rugzakjes moeten minimaal in onderstaande kleuren kunnen geleverd worden: - CMYK 98/0/28/4 (of een gelijkaardige kleur) - CMYK 82/11/0/0 (of een gelijkaardige kleur) Perceel 2: hesjes Leeftijdscategorieën: - van 3 tot 6 jaar - van 6 tot 9 jaar - van 9 tot 12 jaar De hesjes moeten minimaal in onderstaande kleuren kunnen geleverd worden: - CMYK 98/0/28/4 (of een gelijkaardige kleur) - CMYK 82/11/0/0 (of een gelijkaardige kleur) - Fluo oranje Alle hesjes moeten voorzien zijn van een CE markering. De fluo oranje hesjes moeten voldoen aan den NBN EN 1150 norm Beschermende kleding: waarschuwingskleding met hoge zichtbaarheid voor niet-professioneel gebruik. Documenten te voegen in bijlage Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

9 Pagina 8 van 33 Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een certificaat of een verklaring op eer met betrekking tot de NBN EN 1150 norm voor het veiligheidshesje (fluo oranje); - de verklaring op eer, gevoegd als bijlage 1 bij dit opdrachtdocument, ondertekend en gedateerd. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. J. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De inschrijver maakt prijs op voor: - Rugzakjes (perceel 1) - Hesjes (perceel 2) Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. K. PRIJSHERZIENING Een eventuele prijsherziening is mogelijk als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs, zoals lonen, sociale lasten, De opdrachtnemer dient zijn aanvraag tot prijsherziening voldoende te motiveren. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden. Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de gezondheidsindex. De prijsherziening wordt toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, op basis van volgende formule:

10 Pagina 9 van 33 Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de gezondheidsindex basiscijfer van de gezondheidsindex Als basiscijfer wordt de gezondheidsindex genomen van de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting. Het nieuwe cijfer van de gezondheidsindex is de waarde van de gezondheidsindex van de maand die 12 maanden ligt na de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting. L. AANSPRAKELIJKHEID De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de uitgevoerde opdracht voorkomen. M. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria De inschrijver verklaart op erewoord (bijlage 1) zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid onderzoekt de juistheid van deze verklaring op erewoord bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

11 Pagina 10 van 33 - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:

12 Pagina 11 van 33 - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel van het KB van 15 juli Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte: - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht (liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit) beoordeeld; Indien de kandidaat of inschrijver niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten voor zover de aanbestedende overheid deze geschikt acht. Hij moet de redenen hiervoor verantwoorden

13 Pagina 12 van 33 N. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. O. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid. P. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak worden de regelmatige offertes getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria worden gewogen om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria voor de 2 percelen zijn de volgende: Gunningscriterium 1: de kwaliteit weging 60 punten Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van de stevigheid en duurzaamheid van de materialen (stof, rits, velcro, ), en de esthetische kwaliteit van de modellen De kleurvastheid en de houdbaarheid van de opdruk is van groot belang. De inschrijver garandeert de kleurvastheid en de houdbaarheid van de opdruk voor minimaal 2 jaar. Eveneens zal nagegaan worden of de rugzakjes en hesjes voldoen aan de verschillende vereisten, opgenomen in deel 2 Technische en functionele specificaties. Gunningscriterium 2: de prijs weging 40 punten Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van volgende formule: P = 40 x Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs is van de onderzochte offerte. Voor perceel 1 is de prijsbeoordeling gebaseerd op de totaalprijs van prijslijst 1. Voor perceel 2 is de prijsbeoordeling gebaseerd op de totaalprijs van prijslijst 2. De quoteringen per gunningscriterium worden per perceel opgeteld. De opdracht wordt voor elk perceel afzonderlijk gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid.

14 Pagina 13 van 33 Q. VARIANTEN EN OPTIES Varianten en opties zijn niet toegestaan. R. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. S. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen De eerste bestelling (raming: rugzakjes en hesjes) dient geleverd te worden uiterlijk op 17 juli Nadien zullen de aankopen per afroep gebeuren, naargelang de behoeften. De rugzakjes en hesjes worden geleverd op onderstaand adres: Vlaamse Gemeenschapscommissie Loods Technologiestraat Sint-Agatha-Berchem Evaluatie Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde opdrachten te herbeginnen. T. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op deze opdracht, indien de totale waarde van de oorspronkelijke aannemingssom voor de gehele duur van de opdracht EUR of meer bedraagt. Omdat het exacte bedrag van de opdracht niet kan bepaald worden, wordt de borgtocht bepaald op EUR voor perceel 1 en op EUR voor perceel 2. Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

15 Pagina 14 van 33 De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op één van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

16 Pagina 15 van 33 Het bewijs van borgstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst T.a.v. Mia Decoster Emile Jacqmainlaan Brussel De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven 1 jaar na de definitieve gunning (datum vermeld in de gunningsbrief) op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de uitgevoerde opdrachten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. U. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van elke deelopdracht, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De betaling gebeurt op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan Brussel De factuur vermeldt een detail van de geleverde goederen. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden. De factuur wordt opgesteld in euro. V. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.

17 Pagina 16 van 33 W. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

18 Pagina 17 van 33 DEEL 2 TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES A. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De doelgroep voor de rugzakjes en de hesjes zijn kinderen tussen 3 en 12 jaar. Perceel 1 Rugzakjes Technische vereisten - Van stevig materiaal - Met bandjes, geen touwtjes - Met apart zakje (voor- of binnenzakje) voor het opbergen van kleine zaken zoals bonnetjes e.d. - Wasbaar materiaal - Bestand tegen regen - Met plaats voor een naamkaartje - Bedrukt met het N-logo (aan te leveren na de gunning van de opdracht) - witte bedrukking - Formaat N-logo: diameter 10 cm Informatie over het N logo: Leeftijdscategorieën - van 3 tot 6 jaar - van 6 tot 12 jaar Kleuren De rugzakjes moeten minimaal in onderstaande kleuren kunnen geleverd worden: - CMYK 98/0/28/4 (of gelijkaardige kleur) - CMYK 82/11/0/0 (of een gelijkaardige kleur) De eerste bestelling wordt geraamd op rugzakjes voor 6 tot 12-jarigen. Na de eerste bestelling zullen de aankopen op afroep gebeuren, naargelang de behoeften. Perceel 2: Hesjes Technische vereisten - Met reflecterende stroken die doorlopen van de voorkant, naar de rug en terug naar de voorkant - Model waarbij het hesje vooraan open gaat, geen te grote opening aan de zijkant (armsgaten) - Bedrukt met het N-logo (aan te leveren na de gunning van de opdracht) witte bedrukking op de rugzijde - Formaat N-logo: diameter18 cm - Het hesje moet een CE-markering dragen Informatie over het N logo:

19 Pagina 18 van 33 Leeftijdscategorieën - van 3 tot 6 jaar - van 6 tot 9 jaar - van 9 tot 12 jaar Kleuren De hesjes moeten minimaal in onderstaande kleuren kunnen geleverd worden: - CMYK 98/0/28/4 (of een gelijkaardige kleur) - CMYK 82/11/0/0 (of een gelijkaardige kleur) - Fluo oranje De kleurvastheid en de houdbaarheid van de opdruk is van groot belang. De inschrijver garandeert de kleurvastheid en de houdbaarheid van de opdruk voor minimaal 2 jaar. Alle hesjes moeten voorzien zijn van een CE markering. De fluo oranje hesjes moeten voldoen aan den NBN EN 1150 norm Beschermende kleding: waarschuwingskleding met hoge zichtbaarheid voor niet-professioneel gebruik. De eerste bestelling wordt geraamd op: hesjes voor de leeftijdscategorie tussen 3 en 6 jaar hesjes voor de leeftijdscategorie tussen 6 en 9 jaar hesjes voor de leeftijdscategorie tussen 9 en 12 jaar B. AAN TE LEVEREN BIJ DE OFFERTE De inschrijver bezorgt samen met de offerte: - 1 model per kleur en per vermelde leeftijdscategorie van het rugzakje - 1 model per kleur en per vermelde leeftijdscategorie van het hesje De modellen dienen voorzien te zijn van een bedrukking naar keuze en van dezelfde bedrukkingskwaliteit die zal worden gebruikt bij de effectieve uitvoering van de opdracht, dit om de kwaliteit ervan te kunnen beoordelen. Om de kleur te kunnen beoordelen voegt de inschrijver bij zijn offerte een staal van de 3 gevraagde kleuren en/of levert hij het gevraagde model aan in deze kleur.

20 Pagina 19 van 33 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Aankoop Betreft: aankoop en levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS contactpersoon Naam: Telefoon: Gsm: .. Overeenkomst De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:.. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:... 1 Doorhalen wat niet van toepassing is

21 Pagina 20 van 33 Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.... Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid:.. Telefoonnummer: adres:. Ondernemingsnummer:.... Registratienummer bij de RSZ:. verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot de aankoop en de levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

22 Pagina 21 van 33 Betreft: aankoop en levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie B. FINANCIËLE GEGEVENS De inschrijver geeft per perceel waarvoor hij inschrijft de eenheidsprijs per artikel, excl. btw en het bedrag van de btw, alsook het bedrag voor de opgegeven hoeveelheden, excl. btw en het bedrag van de btw, voor bijbestellingen.

23 Pagina 22 van 33 De prijs voor perceel 1 rugzakjes (inclusief levering en bedrukking): KLEUR: CMYK 98/0/28/4 (of gelijkaardige kleur) Leeftijdscategorie van 3 tot 6 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Leeftijdscategorie van 6 tot 12 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Algemeen totaal van de 3 leeftijdscategorieën Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma

24 Pagina 23 van 33 KLEUR: -CMYK 82/11/0/0 (of een gelijkaardige kleur) Leeftijdscategorie van 3 tot 6 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Leeftijdscategorie van 6 tot 12 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Algemeen totaal van de 3 leeftijdscategorieën Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

25 Pagina 24 van 33 De prijs voor perceel 2 hesjes (inclusief levering en bedrukking) KLEUR: CMYK 98/0/28/4 (of gelijkaardige kleur) Leeftijdscategorie van 3 tot 6 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Leeftijdscategorie van 6 tot 9 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal

26 Pagina 25 van 33 Leeftijdscategorie van 9 tot 12 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Algemeen totaal van de 3 leeftijdscategorieën De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

27 Pagina 26 van 33 KLEUR: CMYK 82/11/0/0 (of een gelijkaardige kleur) Leeftijdscategorie van 3 tot 6 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Leeftijdscategorie van 6 tot 9 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal

28 Pagina 27 van 33 Leeftijdscategorie van 9 tot 12 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Algemeen totaal van de 3 leeftijdscategorieën De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

29 Pagina 28 van 33 KLEUR: Fluo oranje - NBN EN 1150 norm Leeftijdscategorie van 3 tot 6 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Leeftijdscategorie van 6 tot 9 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal

30 Pagina 29 van 33 Leeftijdscategorie van 9 tot 12 jaar Aantal Prijs excl. btw Bedrag van de btw Prijs incl. btw Totaal Algemeen totaal van de 3 leeftijdscategorieën De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

31 Pagina 30 van 33 Betreft: aankoop en levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS De inschrijver bezorgt samen met de offerte 1 model van: Voor perceel 1: 1 model per vermelde leeftijdscategorie van het rugzakje in de gevraagde kleuren en/of een kleurstaal in de gevraagde kleuren of een gelijkaardige kleur. Voor perceel 2: 1 model per vermelde leeftijdscategorie van het hesje in de gevraagde kleuren en/of een kleurstaal in de gevraagde kleuren of een gelijkaardige kleur. De modellen dienen voorzien te zijn van een bedrukking naar keuze (witte bedrukking) en van dezelfde bedrukkingskwaliteit die zal worden gebruikt bij de effectieve uitvoering van de opdracht, dit om de kwaliteit ervan te kunnen beoordelen. Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

32 Pagina 31 van 33 Betreft: aankoop en levering van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een certificaat of een verklaring op eer met betrekking tot de NBN EN 1150 norm voor het veiligheidshesje (fluo oranje); - de verklaring op eer gevoegd als bijlage 1 bij dit opdrachtdocument, gedateerd en ondertekend. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

33 Pagina 32 van 33 BIJLAGE 1 VERKLARING OP EER Raamovereenkomst bij open offerteaanvraag voor de aankoop van rugzakjes en hesjes voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie De inschrijver verklaart: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften te hebben toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes. - dat hij op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver gevestigd in een ander land dan België, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. - niet te zijn veroordeeld voor: deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; het witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. - zich niet te bevinden in één van de volgende gevallen: in staat van faillissement of van vereffening, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen reglementeringen; aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementering.

34 Pagina 33 van 33 - niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld te zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. - dat hij bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fouten heeft begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). - in orde te zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. - zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. Firma: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.