Verslag Onix Werkgroep Nederland en Vlaanderen woensdag 1 oktober 2014 (Huis van het Boek) Aanwezigen: Tine Philips (Meta4Books voorzitterschap), Hetty Liewerink (CB), Jozef Verhoeven (Uitgeverij Lannoo), Anna Pinter (Pearson), Anton den Braber (Pearson), Kees Booms (Pearson Uitgeverij), Huub van de Pol (Icontact), Ann Bruyneel (Titelive), Stefaan Nemegeer (epagine), Wouter Kool (OCLC), Yvonne van der Steen (KB- Den Haag), Adriaan Lemmen (KB Den Haag), Sigrid Vlaemynck (Meta4Books - Notulen) Verontschuldigd: Margot Kersaan (CB), Erik-Jan Bulthuis (CB) Agenda 1. Notulen van de vorige bijeenkomst (30 april 2014, CB Culemborg) Het verslag wordt unaniem goedgekeurd mits de correctie van één opmerking uit het voorgaande verslag: - Punt 8 inventarisatieronde en uitfasering Onix 2.1 tov Onix 3.0: KB is via OCLC testberichten aan het verwerken van CB, deze worden ingelezen in het verwerkingssysteem van KB 2. Actiepunten naar aanleiding van de vorige vergadering - Huub van Icontact bezorgde een aantal voorbeelden van hoe Icontact de datumstempel per veld binnen Onix gebruikt. Een aantal voorbeelden worden getoond in de powerpoint presentatie aan de werkgroep: toevoeging van de datumstempel bij OtherText, BiographicalNote, MediaFile en ProductStatus. Er wordt een log bijgehouden om te weten wanneer en door wie een veld werd bijgewerkt. Deze extra info vormt geen probleem bij het verwerken van de files. Deze extensie is nog niet ontwikkeld in Onix, maar is aanwezig in de OnixPlus van Icontact. Deze werkwijze conflicteert niet tegen de XSD van Editeur. Er wordt voorgesteld om dit voor te leggen aan Editeur. De voorbeelden zullen aan de aanwezigen bezorgd worden. - Onix trainingsprogramma op de Boekenbeurs 2014 is niet doorgegaan wegens tijdsgebrek. Er wordt blijvend contact gehouden met Editeur om alsnog Graham Bell uit te nodigen voor een gepast evenement rond Onix. - Het bijgewerkte document van de Onix-werkgroep is rondgestuurd naar alle werkgroepleden zoals beloofd op de voorgaande vergadering. - Er loopt nog steeds een onderzoek naar JSON, een tweede dataformaat voor de Onixbericht die een eenvoudigere syntax, beknoptere data en gemakkelijker gebruik voor interactieve, browser gebaseerde applicaties kan aanbieden. Huub stelt dat JSON vermoedelijk bij een sample zal blijven. Dit zou in de toekomst kunnen uitgewerkt worden, maar de realiteit wijst uit dat JSON voornamelijk goed is voor afnemers, maar uitgevers liever XML blijven hanteren. Het is wel zo dat wie Onix genereert gemakkelijk de uitkomst kan omzetten naar JSON 1
3. International Steering Committee: Nieuwe ontwikkelingen/wijzigingen a. Issue 26 van de ONIX codelijst vrijgegeven op 14 juli 2014 Sinds de vorige werkgroep werd één issue vrijgegeven. De belangrijkste wijzigingen worden kort aangestipt: - Codelijst 1: Notification type 88 en 89 als extra waardes voor Test update en Test record worden aanvaard. - Codelijst 21: Edition Code DGO (DiGital Origin) voor een digitaal product dat geen geprinte versie heeft en waarvan geen geprinte versie zal uitgegeven worden, nieuwe waarde wordt aanvaard - Codelijst 163: Publishing date rol 27 (Preorder embargo date) = eerste datum waarop een retailer iets kan bestellen om preorders te plaatsen, wordt aanvaard - Codelijst 167: Price condition type 12 (Rental extension) = Huurperiode aanduiden, wordt aanvaard b. Issue 27 van de ONIX codelijst nieuwe voorstellen Nieuwe voorstellen kunnen worden neergelegd bij Tine of Hetty tegen 3 oktober 2014. - Codelijst 12: Trade category code, waarde 14: E-book Short. Deze lijst wordt momenteel nog niet gebruikt door VL en NL. o Alternatief bedacht door CB: EditionTypeCode met waarde SHO die zou worden toegevoegd aan Codelijst 175 Product Form Detail. CB stelt dat de e- boek shorts niets te maken hebben met de commerciële vorm, maar dat het gaat om een productvorm. CB heeft dit aangekaart bij Editeur, maar zijn ze niet betrokken in het bouwproces. Hetty neemt contact op met Editeur - Codelijst 7 & 150: Product Form XM: waarde Boxed Pack wordt aanvaard - Codelijst 78 & 175: Product form detail: waarde B512 wordt aanvaard - Codelijst 145: Epub usage type code: waarde 08 wordt aanvaard - Codelijst 148: Collection Type: waarde 11 wordt aanvaard - Codelijst 149: Titel element level: waarde code 06 wordt aanvaard - Codelijst 158: Resource Content Type, twee nieuwe waardes voor downloadbare files waarde 31: Description: wordt niet gebruikt voor flapteksten, maar eerder voor een korte inhoud. De werkgroep vraagt zich af of het mogelijk is om ook in codelijst 158 een nieuwe code te voorzien voor flap cover copy die downloadbaar is. Hierover wordt contact opgenomen met Editeur waarde 32: Index 4. Frankfurter Buchmesse Op 8 oktober 2014 gaat de Onix Steering Committee en Editeur Open Meeting door in Frankfurt. Zowel Tine als Hetty en Erik-Jan zullen aanwezig zijn. 5. Varia (uit nieuwsbrieven e.d.) 2
- International ISBN Agency is samengekomen in Istanboel. Margot en Erik-Jan waren aanwezig. Door hun afwezigheid vandaag kunnen ze geen verslag uitbrengen. - International ISTC Agency: er is een werkgroep samengesteld om ISTC te bespreken en voorstellen te doen de standaard te vernieuwen. CB heeft de taak op zich genomen om de werkgroep te leiden en het document van de werkgroep op te stellen. Er zijn Terms of References opgesteld om de standaard te herzien. Deze zullen voorgelegd worden aan de ISTC board om te kijken of een praktische uitwerking mogelijk is. - Thema: wordt uitgebreid met 125 nieuwe onderwerpscategorieën - Interessante documenten van Editeur: o http://www.editeur.org/93/release-3.0-downloads/#bestpractice o https://www.bisg.org/product-metadata-best-practices - Onix 3.0 Schematron is nog niet helemaal klaar, maar kan al gebruikt worden. Meer informatie is terug te vinden op de website van Editeur - Onix acknowledgement message: versie 1.0 zou gelanceerd worden voor het einde van het academiejaar. Verder is er weinig informatie over bekend. Enkel Booknet in Canada gebruikt dit in test. - Onix 2.1 sunset: er is discussie vanuit de VS die ijveren voor een graduele vermindering van support (twilight support). De knoop zal doorgehakt worden op de Frankfürter Buchmesse. 6. Onix 3.0.2 Belangrijkste wijzigingen worden nog even overlopen: - Wijziging structuur: <salesrestriction> wordt opgenomen binnen de <salesrights>. Staat nog niet live bij CB, maar er wordt wel aan gewerkt. - Epub versie 2 en Epub versie 3 worden niet meer aangegeven met een vrije telst, maar met een nieuwe code meegegeven uit codelijst 79 & 220 o CB zal voor een bepaalde periode beide vormen ondersteunen o Epub versie 2 en versie 3 zijn twee standaarden die code toegekend krijgen, praktijk is weerbarstiger. Huub vraagt of je moet kunnen aangeven of een epub valide is of niet, of tegen welke standaard deze gewaardeerd is. Er is namelijk een verschil in kwaliteit naarmate er meer ontwikkelingen gebeuren binnen de checkers van epubs. Dergelijke code stelt dat de epub 100% kwaliteit garandeert, terwijl dit in praktijk niet noodzakelijk is. o KB meldt dat dit ook bij hen voorkomt. De wens wordt uitgesproken om de versie te vermelden van de epub checker, wanneer deze gebruikt is en om welke checker het gaat. o Probleem met vrije tekst dat mensen er zomaar iets in zetten. Graag deze code uitbreiden zodat het mogelijk is toe te voegen welke checker gebruikt is om de epub te controleren. o KB vraagt of de uitgever de informatie ook al in de onix zet of dit laat doen door CB. Het moet immers mogelijk zijn om een update toe te voegen, vb. laatste versie van checker toevoegen. - Nieuw <NoProduct>: voor lege berichten. Staat nog niet live bij CB, maar er wordt wel aan gewerkt. 3
Aantal nieuwe voorzieningen: - Nieuwe licentie informatie voor e-publicaties o Nieuwe compositie: <EPubLicense> - Nieuwe <NoPrefix> bij <TitleElement>: geen lidwoord vooraan titel o Huub merkt op dat Title element op heel veel plaatsen voorkomt. Kan je dezelfde titel zowel met prefix als zonder prefix opnemen in de Onix of moet je de keuze maken? Voorstel van Huub om te mogen verdubbelen: op een beeldscherm wil je met prefix tonen, om te zoeken is dit net nuttig om zonder prefix weer te geven. Huub vraagt of dit zowel met als zonder prefix mag in Onix. Dit zal verder onderzocht worden. - <ContributorPlace>: nu ook namen van steden via de <LocationName> o Vraag van de werkgroep: Komt <LocationName> enkel bij de auteurs of ook bij uitgave voor? Je kan in Onix namelijk ook de plaats van uitgave meegeven. Dit zal verder onderzocht worden. o Dit wordt niet gebruikt en verwerkt door CB, staat wel op een back-log die moet kunnen opgegeven worden. o KB wil heel graag een dergelijke Location Name om een onderscheid te maken tussen publicaties in NL en BE. Momenteel werken ze met ISBN om deze informatie toe te voegen. - Binnen <Stock> zijn er nieuwe velden: <Proximity> en <Velocity> - Binnen <PriceCondition> wordt nu ook <ProductIdentifier> opgenomen - Flexibeler om korting door te geven via nieuwe <ToQuantity> Opmerking van Wouter Kool over Codelijst 161: hij ziet de functie van het verschil tussen pdf en epub online only en download online niet helemaal in. Dit zal worden nagekeken door CB. 7. CB Actieprijzen Hetty geeft toelichting bij de mogelijkheid om actieprijzen voor externe platformen (Kobo, Google, Apple, etc.) vast te leggen via CB online. Dit zou gebeuren in <ProductSupply>, via twee Price Composites - Vaste bruto adviesprijs (met PriceType 42) - Actieprijs (PriceType 12) o Twee PriceDate composites Begindatum Einddatum Beide data moeten in de toekomst liggen Implementatie van deze nieuwe functie is nog niet bekend. Export zou gebeuren via ONIX 3 bericht. 8. NSTC Tine geeft toelichting bij de werk identifier NSTC dat via een samenwerking tussen CB en Meta4Books tot stand is gekomen. Alle verschijningsvormen (e-book, luisterboek, filmeditie, braille, dyslectici, grootletterboeken, vereenvoudigde versies, oorspronkelijke uitgaven, dwarsliggers, ) van eenzelfde werk worden gebundeld. Vertalingen en hun oorspronkelijke 4
uitgave worden niet gekoppeld via een NSTC. Het is een pragmatische aanpak waarbij producten gekoppeld aan consumenten kunnen worden aangeboden. De beslissing om het NSTC te verwezenlijken werd genomen door de trage vorderingen op het vlak van de ontwikkeling van een ISTC. Het werk van het NSTC-kantoor (zowel bij Meta4books als CB) gebeurt binnen Dante. NSTC zal in november ter beschikking staan van de afnemers via Dante of CB De werkgroep vraagt of het NSTC later kan ingepast worden in het ISTC. De ISTC Board heeft een werkgroep opdracht gegeven om een voorstel te ontwikkelen over de toekomst van het ISTC. In dat voorstel kan het NSTC worden ingepast in het ISTC. Tine legt uit dat in het voorstel het ISTC-systeem opgebouwd is uit drie niveaus aangezien er een groot aantal verschillende partners gebruik willen maken van het ISTC (uitgevers, rechtenmaatschappijen, bibliotheken, ) - Het eerste niveau maakt een koppeling van een werk ongeacht de taal - Het tweede niveau maakt een koppeling van een werk binnen eenzelfde taalgebied. NSTC zit op dit niveau. - Het derde niveau maakt een gedetailleerde koppeling, vb per uitgever, Indien dit systeem wordt goedgekeurd door de ISTC board dan zal de match met NSTC gemakkelijk kunnen verlopen. Maar dat moet ook de toekomst nog uitwijzen. 9. Inventarisatieronde en uitfasering Onix 2.1 ten opzicht van Onix 3.0 - Titelive: Titelive is druk bezig met de uitfasering. Ze hebben er ook meteen een andere databasestructuur aan gekoppeld. De data die ze binnenkrijgen zitten echter nog vaak in Onix 2 of in andere exotische formaten. - Icontact: nog steeds klanten die Onix 2 diensten hebben draaien, maar de laatste gebruiker van Onix 2 heeft recent ook gevraagd om over te schakelen op Onix 3. - Lannoo: klaar voor Onix 3.0 - Pearson: beginnen binnenkort met Onix 3.0 - OCLC: verwerken nu nog steeds Onix 2 en 3 - KB: Heeft nog steeds veel problemen met de update blocks - CB: Voor uitgevers niet meer in Onix 2.0 vanaf 1 januari 2015. De afnemers krijgen iets langer de tijd om over te schakelen (Q1 2015). - M4B: De Dante API kan in Onix 3.0 afgenomen worden. Werk voor 2015: aanleveren in Onix 3.0 door leveranciers en verwerken in Dante. In Boekenbank zelf zal geen Onix 3.0 meer worden geïmplementeerd. 10. Rondvraag varia Volgende werkgroep valt in maart-april 2015, maar zal zeker vóór 15 april 2015 gepland worden, want dan vindt de London Book Fair plaats. 5