Werkplan 2015 PvdA Afdeling Amsterdam Zuid 1
Inhoudsopgave 1. Ambities en doelen 2015 Inleiding 3 Speerpunten 3/4 Activistische afdeling 4 Debatpartij Debat, themabijeenkomsten, politiek café 4/5 Lokale politieke verantwoording 5 Ledenbeleid Algemeen ledenbeleid 5 Leden in Zuid 6 Nieuwe ledenbeleid & verhuizers 6/7 Bestaande leden & activering 7 Jonge leden 7 2. Activiteiten ALV s 7 De Permanente Campagne 8 Oudere leden 8 Ombudsteam 8/9 Afgevaardigden 9 Ledenpanel 9 3. Samenwerking met de fractie 9 Interactie Bestuur-fractie 9 Functioneringsgesprekken 9 Ondersteuning externe contacten 10 4. Communicatie en publiciteit De Stem van Rood Zuid 10 Website PvdA Amsterdam afdeling Zuid 10 Social media 11 Pers als intermediair 11 Externe contacten 11 5. Agenda 2015 12 Bijlagen - Functies & Taakverdeling van het Bestuur 13/14 - Schema van aan- en aftreden van bestuursleden 14 - Actieve leden in de afdeling en hun bijdrage 14 2
1. Ambities en doelen 2015 Inleiding: We hebben gemengde gevoelens over het afgelopen jaar. De PvdA heeft in het algemeen geen topjaar achter de rug. Dat heeft ook zijn weerslag in de afdeling. - Het kabinetsbeleid en de wijze waarop dat door de landelijke politieke top wordt verdedigd kunnen niet op veel bijval rekenen. - Het dit jaar ingegane Nieuw Bestuurlijk stelsel geeft nog veel,onzekerheid. We moesten hierbij afscheid nemen van wat ons dierbaar is. We hebben nu een Bestuurscommissie (BC) - Er is na de Gemeenteraadsverkiezingen van afgelopen jaar ook het nodige veranderd. In de nieuwe situatie zouden we, bij een zelfde verkiezingsopbrengst van de verkiezingen 2010, een zetelaantal van drie zetels hebben gehad. Doch, we hebben ook het verlies van 1 zetel moeten nemen. - De ontwikkeling van het ledenbestand is ook al geen reden tot vreugde: op 1 oktober 2014 telde onze afdeling 848 leden tegen ± 1050 een jaar eerder. - Verheugend is wel dat onze afdeling is gevraagd om in het dagelijks Bestuur plaats te nemen. Daarin kunnen we nog veel, of het nodige van onze idealen, binnen de mogelijkheden die de Bestuurscommissies hebben, realiseren. - Gelukkig is er bij ons in de afdeling Zuid ook nog veel goed gegaan: bijvoorbeeld in de Ouderencommissie en het Ombudsteam, en er zijn ook de nodige activiteiten geweest of heeft onze afdeling in stadsbrede activiteiten bijgedragen. - Dan denken we aan het van Waarde debat met Ad Melkert, Monica Sie en Paul Tang; een bijeenkomst, samen met onze, in Nederland verblijvende Franse broeders en zusters in het kader van Europa en de nodige verkiezings-en campagneactiviteiten. - De twee hoofdzaken, zoals geformuleerd in ons werkplan voor 2014 staan nog steeds overeind. In praktische politiek omzetten van de sociaaldemocratische waarden zoals die nog eens geformuleerd zijn door het Van Waarde-project van de Wiardi Beckmann Stichting, en bekrachtigd door het Leeuwarder partijcongres in april jongsleden. Verder bouwen aan een partij waarin het begrip 'ledendemocratie' in de politiek van alle dag leidend is voor al haar functioneren. In dit werkplan schetst het afdelingsbestuur hoe ze hier in 2015 aan wil werken. Het Bestuur vindt dat de leden daarin een centrale rol vervullen. Zij vormen de kracht van de PvdA, met hun kennis, ervaring, netwerken en betrokkenheid. De Algemene Ledenvergadering is daarbij het hoogste orgaan van onze afdeling. Speerpunten Concreet stelt het Bestuur zich voor 2015 de volgende doelen als speerpunten: Samenhang met onze andere afdelingen in de stad, versterken. Dit opdat meer mensen het Ombudsteam weten te vinden. De Ouderencommissie is zeer actief en zal dat blijven. Voor de permanente campagne willen we meer acties op straat, niet alleen canvassen of rozen uitdelen, ook mee helpen aan de voedselbank, of koken in huiskamers. Activistische afdeling De PvdA is een partij van Hoofd en Hart, maar ook van Handen. Die handen willen we in 2015 meer gebruiken. Het Ombudsteam functioneert, gaat de wijken in en is beschikbaar voor wie er gebruik van wil maken. Door middel van activiteiten willen we nog meer bijdragen leveren aan de samenleving in ons stadsdeel. Debatpartij - Het debat is belangrijk. Het zorgt ervoor dat de leden geïnformeerd worden in wat er speelt, waar zij zich kunnen zich uitspreken over de issues die hun ter harte gaan. Dat mogen pittige debatten zijn waar we met respect voor elkaar, stevig van mening kunnen, zullen en mogen verschillen. We blijven dus binnen de afdeling debatten organiseren. Ook zal onze afdeling betrokken zijn in gezamenlijke debatten binnen de PvdA Amsterdam. Daarin zullen dan ook debatten plaatsvinden in het kader van het van Waarde debat Dan kan je denken aan van Waarde en Ondernemen, van Waarde en Zorg, van Waarde en Onderwijs, 3
etc. Zeer regelmatig zullen we met onze politieke vertegenwoordigers en ook met leden, kijken welke onderwerpen in ons stadsdeel aandacht behoeven. Ledenactivering - Naar de mening van het Bestuur kunnen wij onze leden meer activiteiten bieden. Niet alleen debatten maar ook handen-uit-de-mouwen acties. Om meer te kunnen organiseren, om een levendiger afdeling te worden hebben we meer actieve leden nodig. Hier gaan we actief naar op zoek, met als uitgangspunt de vraag wat de leden zelf zouden willen bijdragen. Een democratische partij - De in 2013 op het partijcongres aangenomen nota Ledendemocratie, is voor onze afdeling ook in 2015 leidend. In de afdeling en in de partijorganen waar wij vertegenwoordigd zijn (Amsterdams voorzittersoverleg, gewest, congres, Politieke Ledenraad en Verenigingsraad) willen wij deze nota in de praktijk ten uitvoer brengen. Nieuwe vormen van samenwerking, zoals on-line communities, blijven we actief verkennen en uitproberen. We betrekken ook niet-leden bij de debatten. De afdeling als democratische partij. Activistische afdeling Wij streven in 2015 naar een vrijwilligersteam van zo n 30 leden. Die vrijwilligers zullen bezig zijn: - in het Bestuur, - als afgevaardigden voor het congres, politieke ledenraad, het gewest, - als redactieleden voor de Stem, - met activiteiten van de Ouderencommissie, - meewerken aan het beheer van onze website, - meewerken aan het voeren van de permanente campagne, - het leveren van bijdragen aan het Digitale ledenpanel, - het mede-organiseren of helpen bij de organisatie van debatavonden. - ondersteuning op expertise van onze BC- leden. - enzovoort Debatpartij Meningsvorming en standpuntbepaling vormen de kern van een politieke partij. Alleen door debat kan een partij standpunten ontwikkelen, spiegelen, fijn slijpen en toetsen. Ideeënvorming kan niet plaatsvinden zonder debat: daar worden argumenten geboren, verder ontwikkeld of verworpen. Ook is het debat een kweekvijver voor nieuw talent. Debat kan en mag niet vrijblijvend zijn, maar moet ook leiden tot concrete actie. Het Bestuur ziet het als haar taak hierop toe te zien en dit te stimuleren. Debat, themabijeenkomsten, politiek café Het Bestuur wil de leden een centrale rol geven bij politieke meningsvorming en standpuntbepaling, door inhoudelijk debat tot een centrale activiteit te maken. Zij wil dat onder andere bereiken via: Debatavonden rond actuele thema's, met uitdagende sprekers die open staan voor een prikkelende gedachtewisseling. Politieke cafés Informeel elkaar ontmoeten in een open atmosfeer, spontaan. Bijvoorbeeld met een zeepkist waarop stellingen geponeerd en verdedigd worden, in discussie met alle aanwezigen. 4
Bijeenkomsten met andere partijen. Het contact met de andere partijen in het stadsdeel, ook ter linkerzijde, is minimaal, behalve tussen de fracties in de BC. Op afdelingsniveau is er nauwelijks contact. Het Bestuur ziet dit als een gemis. Daarom neemt het Bestuur contact op met de andere partijen in het stadsdeel om te onderzoeken of er interesse is om vaker gedachte-uitwisselingen te organiseren. Het openbare debat blijft niet beperkt tot het eigen stadsdeel. Meer en meer ontstaan bijeenkomsten tussen de centrale stad en de diverse stadsdelen, maar ook tussen de diverse stadsdelen, waar een uitwisseling van meningen en standpunten kan ontstaan. Het Bestuur van onze afdeling zal daar zeker toe bijdragen. Hoe de lokale democratie in Amsterdam de komende tijd ook ingericht gaat worden, het Bestuur van de PvdA Amsterdam Zuid stelt zich als doel om onze leden in staat te stellen ook regelmatig met politici uit de gemeenteraad in debat te gaan. Lokale politieke verantwoording Sinds maart 2014 hebben we een BC(Bestuurscommissie) die bestaat uit één BC-Bestuurslid, één BC-lid en een duo BC-lid. Daarnaast is er een steunfractie van 7 personen. Ook dit voorjaar wordt in de periode april - mei weer de jaarlijkse verantwoordingsavond georganiseerd, waarop die BC- fractie verslag doet van haar activiteiten in het afgelopen jaar, en de doelstellingen voor het komende jaar schetst. Daarnaast zal er in het voorjaar een ledenbijeenkomst worden georganiseerd waarbij de fractievoorzitter van de PvdA fractie in de gemeenteraad zal worden uitgenodigd om een inleiding te geven over de activiteiten van het afgelopen jaar. Voorafgaand zal het Bestuur kijken welke vragen er leven met betreft tot besluiten, de mogelijkheid voor de afdeling om daarbij betrokken te zijn, contacten met de vertegenwoordigers van onze afdeling. Ook hier zullen de leden in de gelegenheid worden gesteld aan de voorbereiding mee te werken Tijdens deze bijeenkomsten is er uitgebreid ruimte voor debat tussen leden en fractie. Op deze manier willen we de leden meer betrekken bij het werk van onze fractie in de Bestuurscommissie, en omgekeerd die BC fractie confronteren met inzichten, ideeën en initiatieven die bij hun achterban leven. Ledenbeleid Algemeen ledenbeleid De afdeling Amsterdam Zuid heeft op het moment van schrijven zo n achthonderdvijftig leden. Daarvan verschijnt er zo n vijf procent op afdelingsbijeenkomsten, waarvan een kleine minderheid meehelpt met folderen, canvassen, schrijven en organiseren. Al die activiteiten worden dus gedragen door een kleine groep actieve leden. Zo gaat het overal in de PvdA: in afdelingen ontstaat vanzelf een cirkel van degenen die in het netwerk zitten en veel doen. Zij die erbuiten vallen doen weinig meestal niets. Het is zeker niet zo dat alle leden branden van verlangen om hun weekenden aan hun partij te spenderen. Toch worden veel mensen lid om iets te gaan doen volgens onderzoek van de partij ergens tegen de 60%. De meesten daarvan doen uiteindelijk niets in de partij. Misschien hebben sommigen wat geprobeerd en zijn ze gedemotiveerd geraakt, maar de meesten zijn waarschijnlijk nooit tot een vastomlijnd idee gekomen over wat ze zullen doen, of hoe ze de eerste stap kunnen zetten. Actieve leden zijn gecommitteerde leden die elkaar inspireren, en die trouw blijven als het tegenzit. Actieve leden werven voor de partij, en zij zijn degenen die ideeën aandragen. Actieve leden zijn de eerste pool waar de partij haar politieke kandidaten uit selecteert. En, actieve leden zijn degenen die campagne voeren. Daarom zet het Bestuur in op het vergroten van het aantal actieve leden binnen de afdeling. 5
Leden in Zuid Niet elk lid kan op dezelfde manier benaderd worden. Hoe een lid benaderd wil worden weten we a priori niet, maar er is in ieder geval een simpele opdeling in drie groepen te maken op basis van de duur van hun lidmaatschap. Nieuwe leden kunnen benaderd worden op een manier die bestaande leden niet zouden appreciëren. Naast die twee groepen nieuwe leden en bestaande is er een derde, namelijk verhuizers: zij zijn al enige tijd lid, maar wel nieuw in de afdeling. Verderop worden van deze drie categorieën uiteengezet hoe we deze groepen willen benaderen. Leden die aangeven actief te willen worden moeten meteen een aanbod kunnen krijgen, voordat het moment voorbij gaat. Handig daarbij is een lijstje van taken. Het Bestuur gaat van de volgende lijst uit: 1. Bestuur: het Bestuur is de plek voor leden met ambitie of een overschot aan energie. Er is behoefte aan versterking. 2. Permanente campagne: voor mensen met veel energie, die iets concreets willen doen, die het leuk vinden om met kiezers in contact te komen. 3. Redacteurschap blad en website: voor schrijvers / illustratoren. Nieuwe redacteuren zijn welkom. 4. Commissies zoals de ouderencommissie, die bepaalde activiteiten organiseren (nieuwe-leden diner, politiek café, thema-bijeenkomsten - bijvoorbeeld naar aanleiding van de uitkomst van een projectgroep). Bepaalde activiteiten van een Bestuur kunnen zo worden overgedragen aan groepen actieve leden. De tijdwinst is op korte termijn waarschijnlijk beperkt omdat de werkgroep gecontroleerd zal moeten worden, en over bepaalde zaken (zoals budget) intensief tussen Bestuur en werkgroep gecommuniceerd moet worden. Met ervaring verbetert dit, en worden er leden geactiveerd. Daarnaast wordt de door hen georganiseerde activiteit waarschijnlijk beter dan wat het Bestuur voor elkaar zou krijgen, omdat er meer over wordt nagedacht. 5. Projectgroepen: een groep kan een plan schrijven voor de fractie. Bijvoorbeeld een nota waar de fractie concrete, aansprekende politiek mee kan bedrijven. Met de fractie kunnen onderwerpen afgesproken worden, met een blik op wat de stadsdeelpolitiek in de komende maanden en jaren gaat brengen. 6. Landelijke politiekgroep: de afdeling heeft vertegenwoordigers in de Politieke Ledenraad en op het congres. De praktijk is dat deze hun inbreng grotendeels zelf voorbereiden. Nieuwe ledenbeleid & verhuizers We willen ledenbijeenkomsten, en met name Algemene Leden Vergaderingen boeiender te maken. Een nieuwe- leden eettafel is meestal een eerste kennismaking met andere leden. Zoals de gewoonte in veel afdelingen en ook in Amsterdam Zuid, worden de nieuwe leden uitgenodigd voor een diner met Bestuursleden en anderen. We gebruiken deze avond ook om te achterhalen wat het nieuwe lid wil, of hij of zij actief willen worden. Hierbij is het belangrijk dat de oude leden een duidelijke lijst functies in het hoofd hebben die aan het nieuwe lid gesuggereerd kunnen worden. Mocht het nieuwe lid namelijk actief willen worden, dan is het nieuwe-leden diner een unieke kans om dit meteen waarheid te laten worden. Daarnaast is het belangrijk dat een vorm van verslaglegging plaatsvindt, zodat de resultaten van de avond wie wel, wie niet, wat dan wel niet verloren gaan. Nieuwe leden die aangegeven hebben actief te willen worden, worden door het Bestuur uitgenodigd om een keer persoonlijk kennis te komen maken en koffie te komen drinken (of thee, in echte PvdAstijl). Door deze persoonlijke benadering zullen zij wellicht eerder naar activiteiten komen, mede omdat ze dan al iemand (een Bestuurslid) kennen. Verhuizers kunnen in hun oude afdeling van alles gedaan hebben en nuttige ervaring hebben opgedaan, maar in de nieuwe afdeling zal niemand daarvan weten. Daarom zal het Bestuur deze verhuizers bellen als nieuwe leden van deze afdeling, met een keuze: of een uitnodiging ontvangen voor de eerstvolgende nieuwe-leden eettafel, of voor een apart gesprek. Dit laatste wordt dan gedaan 6
door minimaal één Bestuurslid voorafgaand aan een afdelingsbijeenkomst (bijvoorbeeld een ALV). Dit Bestuurslid vraagt wat de verhuizer zoal gedaan heeft en zou willen doen in zijn/haar huidige afdeling. Vervolgens worden de verhuizers door het Bestuurslid meegenomen naar de ALV, om zo meteen de afdeling in actie te zien. Bestaande leden & activering Oude leden kunnen niet op de zelfde wijze benaderd worden als nieuwe leden. Ten eerste is het onmogelijk duur om met de hele afdeling te gaan eten, ten tweede zouden veel bestaande leden het niet appreciëren zo duidelijk geworven te worden. Daarentegen is een belronde met als eerste opzet het controleren van adresgegevens, een vrij laagdrempelige vorm om respectvol na te vragen of het lid wellicht wat wil doen. Opnieuw is een lijst van functies nuttig, evenals een stroomschema van vragen waarmee een geïnteresseerde naar een passende functie kan worden geleid. Daarnaast breiden we het aantal ledenborrels uit naar twee tot drie ledenborrels. Tijdens die borrel zal er ook een activiteit plaatsvinden, zoals een inleiding door een politieke vertegenwoordiger, of een andere interessante gast. Jonge Leden Door de Jonge Socialisten nauwer te betrekken bij de afdeling kan de betrokkenheid van de jonge leden vergroot worden. Sinds dit jaar volgt het Bestuur van de JS Amsterdam de afdelingen. Hiervoor hebben ze hun eigen Bestuursleden aan de Amsterdamse afdelingen toegewezen. Door een aansprakelijke JS Bestuurder te hebben voor Zuid kan het contact gemakkelijker onderhouden worden en de onderlinge uitwisseling vergroot. Hierdoor zullen er in samenwerking met de JS borrels en activiteiten gepland worden voor onze jongere leden. 2. Activiteiten ALV De afdeling kent per jaar minimaal twee Algemene Ledenvergaderingen (ALV), in maart en november. Tijdens deze ALV moeten statutair een aantal onderwerpen behandeld worden. In maart (de jaarvergadering) komt aan de orde: het beleid van het afdelingsbestuur in het afgelopen jaar; de rekening over het afgelopen jaar inclusief. het verslag van de kascontrolecommissie; de verkiezing van afgevaardigden naar andere partijorganen. In november komt aan de orde: het werkplan; de begroting voor het volgend jaar. Het Bestuur wil naast deze onderwerpen steeds een inhoudelijk deel agenderen. De verkiezing van Bestuursleden gebeurt statutair in maart, maar is feitelijk gespreid over het gehele jaar. Wisseling / uitbreiding van het Bestuur is mogelijk op elke algemene ledenvergadering. Het is van het grootste belang dat de discussies tijdens deze ALV s op een respectvolle manier worden gehouden. Het is te vaak voor gekomen dat nieuwe leden door niet respectvol discussiëren zijn afgehaakt. Het Bestuur zal tijdens de ALV s dan ook meer de orde gaan handhaven, maar daar hebben we ook de leden voor nodig. Natuurlijk kan het in een debat wel eens uit de hand lopen, van belang is dat leden zich tot de orde laten roepen. 7
De (Permanente) campagne Als partij die is vertegenwoordigd in de BC en dagelijks Bestuur is het essentieel dat wij voor het publiek inzichtelijk maken wat wij doen en waarom en dat wij het publiek vragen naar hun mening over onze voornemens en daden. Hiervoor hebben we in de eerste plaats onze website, maar natuurlijk moeten wij niet alleen makkelijk zijn te vinden, maar ook zelf op zoek gaan naar de mensen. Dit betekent de paden op en de wijken in. Handen uit de mouwen! Wat we met PC-acties (hieronder vallen zowel canvasacties, als flyer- en andere zichtbaarheidsacties en het ombudswerk) willen bereiken is: het afleggen van verantwoording aan de kiezer. Wanneer wij er een gewoonte van maken om beleidsvoornemens die de burgers direct raken via canvas-, brievenbus- of onlineenquêtes aan hen voor te leggen, bevordert dit de acceptatie van dit beleid en krijgt het publiek een positieve indruk van de PvdA Amsterdam Zuid; het horen van de publieksstem die we anders niet te horen krijgen (ook niet op de publieke tribune van de raadszaal). Voor onze BC fractie en BC Bestuurder als ook voor ons Ombudsteam is dit een nuttige bron van informatie.; het uitdragen van onze betrokkenheid met de PvdA Amsterdam Zuid. Aanwezigheid op straat (vooral buiten verkiezingstijd) dwingt respect af bij de kiezers; het leggen van een basis voor de volgende verkiezingen. Door het middels canvasacties (zie hierna) uitbouwen van een kiezersnetwerk in Zuid kunnen wij de volgende verkiezingen meer potentiële PvdA-stemmers en zwevende kiezers voor ons winnen; het werven van leden. Ook zonder dat hier uitdrukkelijk naar wordt gevraagd, komt het voor dat mensen die wij tijdens PC-acties aanspreken interesse tonen in het lidmaatschap van de PvdA. Aan de fractie zal voor elke canvas actie worden gevraagd om een onderwerp aan te dragen waarover het gesprek met het publiek zal worden aangegaan. Het Bestuur faciliteert deze activiteiten en bewaakt het terugkoppelen van de resultaten naar het publiek. Het Bestuur heeft voor de periode 2014-2015 de ambitie om minimaal zes keer per jaar een PCactiviteit te organiseren. Oudere leden Het gaat er vooral om dat oudere leden meer worden betrokken bij activiteiten en zo nu en dan iets horen van de partij De ouderencommissie speelt hierin een belangrijke rol. De ouderencommissie is zeer actief. Zij organiseren elk jaar één of twee middagen rond een thema dat bij de oudere leden leeft. Momenteel wordt een middag over de zorg voorbereid met als thema: een positieve laatste levensfase. Op nadrukkelijk verzoek van de ouderen zijn jongere leden hier ook meer dan welkom. Daarnaast bezoeken twee leden van de commissie regelmatig eettafels in het stadsdeel en maken daar een korte recensie van. Zij spreken met ouderen, constateren knelpunten en proberen daar iets aan te doen. Alle 70-plussers krijgen op 1 mei het traditionele bosje rode tulpen aan huis bezorgd. En wie een kroonjaar viert krijgt een felicitatie in de vorm van een kaart of, indien gewenst, een bezoekje aan huis. De ouderencommissie bestaat uit Elles Bense, Mark de Vos, Estella Heesen en Daniel Sajet. Ombudsteam Sinds 2012 is ons Ombudsteam van start gegaan. Het team houdt telefonisch spreekuur en kan daarna afspraken maken. Het Ombudsteam stelt zich ten doel de bekendheid van ons Ombudsteam sterk te vergroten. Ter verbetering van de kwaliteit en professionaliteit zullen er ook in 2015 een of twee scholingsavonden voor Ombudsteam-medewerkers worden gehouden. Het streven is meer samenwerking met de andere Amsterdamse Ombudsteams, om daar waar nodig eenzelfde werkwijze in heel Amsterdam te bewerkstelligen. Daarbij wordt ook meer en meer gekeken 8
wat we van elkaar kunnen leren. Met het juristennetwerk trekken we inmiddels gezamenlijk op. Daar waar Ombudsteamleden juridische informatie als onderteuning nodig hebben voor hun Ombudsteamwerk wordt die ook gegeven. Het Ombudsteam zal tijdens de ALV van maart 2015, verslag uitbrengen over haar activiteiten en opgedane ervaringen. Afgevaardigden De afdeling heeft afgevaardigden voor het Congres, voor de Politieke Ledenraad en voor het Gewest. Om echt namens de afdeling te spreken is er meer contact nodig met de leden. Dit willen wij de komende periode gaan bewerkstelligen, zodat de leden hun wensen, adviezen en voorkeuren met de afgevaardigden kunnen bespreken. Hiertoe zal voor ieder gremium een contactpersoon op de website worden geplaatst met foto en mailadres. In aanloop naar een congres of politieke ledenraad worden de leden uitgenodigd moties en amendementen met de afgevaardigden te bespreken of zij kunnen zelf contact opnemen. De congres-en PL- afgevaardigden van de stadsdelen werken steeds meer met elkaar samen o.l.v. Hans Aertsen van het Bestuur van de PvdA-Amsterdam. Hier worden gezamenlijk moties en amendementen besproken en opgesteld. Zo ontstaat meer daad- en slagkracht. Om de samenwerking te bevorderen zal de afdeling éénmaal per jaar een afgevaardigdenbijeenkomst organiseren. Ledenpanel De afdeling is ook vertegenwoordigd in het ledenpanel Amsterdam. Dit panel peilt online de mening van de Amsterdamse leden over actuele politieke zaken ter bevordering van de ledendemocratie. Nog geen lid?: panel.amsterdam@pvda.nl 3. Samenwerking met de fractie De fractie van Amsterdam Zuid heeft haar eigen politieke verantwoordelijkheid. Zij spreekt echter wel namens de partij en is hierbij gebonden aan het verkiezingsprogramma. Dit Bestuur ziet het als haar taak de fractie te houden aan het verkiezingsprogramma, ondertussen de fractie vrij latend haar eigen oordeel te vormen. Het Bestuur wil graag samen met de fractie werken aan een goede communicatie, debat en interactie met de leden. Hierin treedt het Bestuur faciliterend en organiserend op. Steunfractie De steunfractie bestaat uit zeven leden van de afdeling en zit eens per twee weken samen met ons fractielid en onze dagelijks Bestuurder om de politiek en de zaken in de buurt door te spreken. Het doel van de steunfractie is om de oren en ogen van de wijk te zijn en onze vertegenwoordigers te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld door problemen in de wijk aan te dragen, naar bijeenkomsten te gaan of plannen van de fractie te beoordelen. Functioneringsgesprekken Het beleid vanuit de partij is om jaarlijks het functioneren van de fractieleden te evalueren. Primair is de fractievoorzitter hiervoor verantwoordelijk. Zij voert samen met de voorzitter van de afdeling deze evaluatiegesprekken. Voor 2015 zullen deze in het voorjaar plaatsvinden. Ondersteuning externe contacten Het Bestuur wil de fractie graag ondersteunen bij haar externe contacten. Dit kunnen contacten zijn met leden, sympathisanten, kiezers, andere afdelingen enzovoort. Het Bestuur is hierin faciliterend en 9
ondersteunend. Het Bestuur heeft ook beleid om op wijze de fractie de mogelijkheid te geven te communiceren via de afdelingskanalen, die elders in dit plan staan uitgewerkt: thema-avonden; debat avonden; permanente campagne; de Stem van Rood Zuid; de website. 4. Communicatie en publiciteit Communicatie-activiteiten van het Bestuur zijn gericht op het: informeren van leden; genereren van betrokkenheid bij de leden; informeren van potentiele leden; informeren van bewoners, instellingen en ondernemers van Zuid. Communicatiemiddelen die hiervoor, naast inhoudelijke bijeenkomsten(zie eerder), worden ingezet worden hieronder weergegeven De Stem van Rood Zuid De Stem van Rood Zuid is onlangs weer opgestart. Dit (digitale) blad met nieuws over de afdeling, de fractie en achtergrondartikelen was helaas al bijna een jaar uit de running bij gebrek aan een hoofdredacteur. Inmiddels zal het eerste nummer in november weer verschijnen met als thema vernieuwing. Hierin worden o.a. de veranderingen binnen de partij voor het stadsdeel beschreven: de nieuwe (steun)fractie o.l.v. Flora Breemer en de taken van onze nieuwe bestuurder Marijn van Ballegooijen. Momenteel bestaat de redactie uit Marc den Hertog, hoofdredacteur, Hans Wamsteeker, eindredactie, Petra Urban, vormgeving en fotografie en Estella Heesen en Lies Opdam. Versterking is altijd welkom. Het ligt in de bedoeling dat De Stem vier maal per jaar uitkomt, digitaal en voor wie dat niet wenst, op papier. Website PvdA Amsterdam Zuid De website is een belangrijk medium voor externe communicatie. We zetten de website in om belangrijke bijeenkomsten aan te kondigen en om inhoudelijke besluiten en successen van de PvdA Amsterdam Zuid, etc. te melden. Onze Bestuurscommissiefractie en Bestuurder zijn een belangrijke bron van inhoudelijk nieuws, Meer en meer maken zij gebruik van de website. Het Bestuur blijft onze politieke vertegenwoordigers stimuleren de nieuwsvoorziening vanuit de fractie te vergroten. Ook de integratie met sociale media (Facebook) zal in 2015 makkelijker en sneller kunnen. Inmiddels hebben we een enthousiaste en ter zake kundige afdelingswebmaster en dit is voor hem een belangrijk werkterrein. We stimuleren daarbij ook de samenwerking met een lid van de steunfractie. Al in het najaar van 2014 komt er een nieuwe website voor Amsterdam. Op dit moment zijn de PvdA nerds ( zo noemen zij zich) bezig dit voor te bereiden. Ook voor onze afdeling heeft dat gevolgen. De oude website zal worden omgezet naar een nieuwe website en onze e-archieven blijven bewaard en beschikbaar. 10
Social media Het meeste perswaardige nieuws zal in 2015 uit de fractie afkomstig zijn. De fractie zal regulier het onderwerp publiciteit op de agenda zetten daarbij is het belangrijk dat perscontacten prioriteit hebben. Het Bestuur kan daarbij ondersteuning bieden bij het schrijven of redigeren. We hebben daar, naast de stem van Zuid, ook een website en facebook voor. Leden die affiniteit hebben met nieuwe media, zullen in 2015 de aanwezigheid van de PvdA Amsterdam Zuid in sociale media onderhouden en waar mogelijk uitbreiden. Hierbij wordt met name gedacht aan het bijhouden van de in 2012 aangemaakte Facebook pagina PvdA Amsterdam Zuid. Dit houdt in: * activiteiten in Zuid plaatsen onder het kopje 'evenementen'; * PvdA nieuws, oproepen etc. uit Zuid plaatsen op de 'timeline'; * eventuele commentaren, meningen en reacties op de 'timeline' volgen en waar nodig beantwoorden * het verzamelen van 'vrienden'. Externe Contacten Externe contacten zijn belangrijk voor een partij. We bestaan niet op een eiland of in een ivoren toren. We willen een partij zijn die midden in de samenleving staat. Dit moeten we niet alleen roepen, maar ook doen. Dit betekent dat we onze externe contacten moeten onderhouden. Als het gaat om politieke contacten, is dit de taak van de fractie. Hierin kiezen zij hun eigen weg. Het Bestuur houdt hier wel zicht op en bewaakt dat de lijn overeenkomt met de algemene lijn van de afdeling. Het Bestuur ziet ook als haar taak de fractie te stimuleren deze contacten te onderhouden, en ondersteunt de fractie hier desgevraagd bij. Het Bestuur onderhoudt zelf vooral contacten binnen de partij, met andere afdelingen, de afdeling Amsterdam, het partijbureau, het gewestelijk Bestuur etc. De voorzitter van de afdeling is primair het gezicht naar buiten toe en is eindverantwoordelijk voor de externe communicatie. De voorzitter wordt hierin bijgestaan door de vice-voorzitter en de secretaris. Ook zal het Bestuur contacten onderhouden binnen het stadsdeel. 11
1. Agenda 2015 Januari Nieuwjaarsborrel Februari Politiek café Permanente Campagne Maart ALV/ Provinciale- waterschapsverkiezingen PC April Jonge-ledenborrel PC Mei Juni Fractieverantwoording Tulpen op 1 mei/ 1 mei viering Lintjes- en ouderenavond Fractiefunctioneringsgesprekken Juli, augustus ------ PAUZE ----------- September Nieuwe ledeneettafel optie algemene beschouwingen ledenborrel/ Politiek café Oktober Jonge-ledenborrel PC November optie werkbezoek met fractie PC ALV December 12
Bijlage: Functies & Taakverdeling Bestuur Binnen het Bestuur hebben we de volgende functies: Functie Voorzitter /Campagnecoördinator/ de Stem van Zuid Vicevoorzitter/ Ombudsteam Penningmeester Secretaris Afgevaardigden/ ouderencommissie Vrijwilligerscoördinator Algemeen lid Campagnecoördinator Fractievolger Persoon Fred Cohen Nijs Keppel Martijn Meeter Diana van Putten Lies Opdam Matthijs de Groot Lucien Nix Fred Cohen Matthijs de Groot, Diana van Putten Om dit verder uit te werken zijn de verschillende werkzaamheden benoemd in taken die toegewezen zijn aan een of meerdere personen: Taak Voorzitten vergadering Bestuur, ALV enz Persoon Fred, Nijs Voorzittersoverleg Amsterdam Fred Contacten met andere afdelingen/centrale stad Fred, Marijn, Martijn Communicatie naar leden(stem, email, enz) Diana, Aron, Estella(fractie) Externe communicatie Aron, Estella(fractie) Webmaster Aron, Jan Organisatie thema-avonden, politieke cafés Allen Ombudswerk begeleiden Nijs Jonge- leden borrel Matthijs Fractie ondersteuning en volgen Matthijs, Diana, Jorge 13
Permanente campagne Fred, Fractie Opvang nieuwe leden, verhuizers-eettafel Matthijs, Jorge, Diana, Fred Ledenadministratie Diana Notuleren vergaderingen Diana, Lies Voorbereiding ALV Fred, Diana Financiële administratie Martijn Jaarplanning (agenda) Fred, Diana, Marijn Verantwoording Bestuur aan leden Fred Begeleiden vertegenwoordigers in diverse gremia:gewest,congres Lies Onderhoud contacten onze volksvertegenwoordigers in Raad, PS, EK, TK Contact Jonge Socialisten Fred, Flora, Marijn Matthijs, Jorge Werven vrijwilligers Matthijs, Jorge, Diana Hand- en spandiensten allen In onderstaande tabel het schema van aftreden van het Bestuur. Daarbij is uitgegaan van een zittingstermijn van twee jaar: Naam Verkozen op Tot Fred Cohen Maart 2013 Maart 2015 Martijn Meeter Maart 2013 Maart 2015 Nijs Keppel Maart 2013 Maart 2015 Diana van Putten Maart 2014 Maart 2016 Lies Opdam Maart 2014 Maart 2016 Lucien Nix Maart 2014 December 2016 Matthijs de Groot Maart 2014 December 2016 Leden en hun bijdrage: 14
Afgevaardigden congres Politieke ledenraad Gewest Ombudsteam Redactie van de Stem van Zuid Ouderencommissie Persoon Lies Opdam, Lucien Nix Lies Opdam Eddy Linthorst, Annemarijke Wooldrik, Leo Vogelaar Nijs Keppel, Ita Heijmans Marc den Hertog, Hans Wamsteker, Estella Heesen, Petra Urban, Lies Opdam Estella Heese, Mark de Vos, Elles Bense, Daniel Sajet, Lies Opdam Webmaster Aron Scheffer Kascommissie Henk Wooldrik, Jurriaan Fransman Steunfractie Politieke vertegenwoordigers Estella Heesen, Vincent de Kom, Daniel Sajet, Mark de Vos, Matthijs de Groot, Diana van Putten Marijn van Ballegooijen (dagelijks bestuur in de Bestuurscommissie), Flora Bremer (fractievoorzitter), Nisan Sarican (buitengewoon commissielid) 15