ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht

SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT VOOR BEHEER FIETSENPARK ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht Ontwerper Aankoop, Wendy Blankert Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen 1

Inhoudsopgave 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 1.1. Beschrijving van de opdracht... 4 1.2. Identiteit van de opdrachtgever... 6 1.3. Wijze van gunnen... 7 1.4. Geen exclusiviteit... 8 1.5. Voorbehoud van niet-gunning... 8 1.6. Prijsvaststelling... 8 1.7. Prijsonderzoek... 8 1.15. Vorm en inhoud van de kandidatuur... 14 1.16. Verbintenistermijn... 15 1.17. Tekortkoming opdrachtnemer... 15 1.18. Tekortkoming opdrachtgever... 15 1.19. Standaard voorwaarden... 16 1.21. Illegaal verblijvende onderdanen... 17 1.22. Loon verschuldigd aan werknemers... 17 1. BIJLAGE A : KANDIDATUURSTELLING... 19 2. BIJLAGE B : BANKVERKLARING... 22 2

Ontwerper Naam: Aankoop Adres: Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Mevrouw Wendy Blankert Telefoon: +323/431.27.90 E-mail: wendy.blankert@zorgbedrijf.antwerpen.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Voorbehouden opdrachten Volgens artikel 22 van de wet van 15 juni 2006 wordt de opdracht: - voorbehouden aan sociale werkplaatsen. - voorbehouden aan sociale inschakelingsondernemingen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. 3

1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. 1.1. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Raamcontract voor het beheer van het fietsenpark. Toelichting: De beheerder staat in voor het beheer van de door Zorgbedrijf Antwerpen aangekochte bedrijfsfietsen. Het betreft momenteel 700 bedrijfsfietsen die ter beschikking gesteld worden aan het personeel van Zorgbedrijf Antwerpen. Dit kan in de toekomst nog uitbreiden naar gelang de verdere noodzaak. Ook kan dit beheer uitgebreid worden naar het onderhoud van andere fietsen, zoals elektrische fietsen, bakfietsen, vouwfietsen. Verder zal ook het beheer van de optie (voordrager) en van de accessoires (helm, fietstassen, regenjas) aan de beheerder worden overgedragen, zodat deze aan de nieuwe eigenaar gezamenlijk bij aflevering van de nieuwe fiets kunnen worden meegegeven. De beheerder staat in voor het beheer van de door Zorgbedrijf Antwerpen aangekochte bedrijfsfietsen. Verder zal ook het beheer van de optie (voordrager) en van de accessoires (helm, fietstassen, regenjas) aan de beheerder worden overgedragen. Voor de aanvraag van de juiste fiets en accessoires wordt aan de beheerder een ITtool gevraagd die via het internet gefaciliteerd wordt. Deze tool moet toegankelijk zijn voor alle personeelsleden die door de werkgever gemachtigd worden om een aanvraag in te dienen. De inschrijver dient in zijn offerte deze procedure te beschrijven. De fietsen worden door de beheerder beschikbaar gesteld volgens volgende modaliteiten: - De personeelsleden van Zorgbedrijf Antwerpen worden per mail door de beheerder uitgenodigd hun fiets met bijhorende sleutel te komen afhalen op 1 van de drie punten (Zuid-Centrum-Noord) aangeduid door Zorgbedrijf Antwerpen. De inschrijver dient in zijn offerte te beschrijven waaraan deze locaties moeten voldoen om plaatselijk onderhoud en herstellingen uit te voeren. 4

De fietsen worden gebruiksklaar geleverd door de fabrikant. - Het personeelslid van Zorgbedrijf Antwerpen identificeert zichzelf met zijn identiteitskaart. - De beheerder zorgt ervoor dat bij in ontvangst name van de fiets het personeelslid van Zorgbedrijf Antwerpen volgende documenten ondertekent: o een document waarbij de in ontvangst name van de fiets en de bijhorende sleutel wordt bevestigd o een document in onderling akkoord opgesteld tussen de beheerder en het personeelslid van Zorgbedrijf Antwerpen inzake de staat waarin de bedrijfsfiets zich bevindt Het ophalen van de fiets met bijhorende sleutel door het personeelslid dient buiten de arbeidsuren voor Zorgbedrijf Antwerpen te gebeuren. Dit beheer houdt in: - Het beschikbaar stellen van de fietsen, zoals hieronder gespecifieerd: - Het voorraadbeheer nodig om een vlotte levering aan de personeelsleden te kunnen garanderen. Op vraag van de beheerder plaats Zorgbedrijf Antwerpen de bestellingen bij de leverancier van de fietsen, helmen, fietstassen en regenjassen. - Het registreren van de fietsen: iedere fiets krijgt een uniek nummer - Het in ontvangst nemen van de fietsen indien het personeelslid geen recht meer heeft op een bedrijfsfiets cfr. het intern fietsreglement van Zorgbedrijf Antwerpen. - Sleutelbeheer. De kost van het bijmaken van een sleutel bij het verlies van de sleutel is niet inbegrepen in de prijs en dient door het personeelslid zelf ter plaatse betaald te worden. Deze kost mag max. 10 EUR bedragen - Het administratieve beheer en de opvolging van het gebruik, zoals o.m.: o Er op toezien dat de leverancier van de fietsen de voorwaarden van het contract naleeft o Laten ondertekenen en bewaren van het document waarbij de in ontvangst name door het personeelslid van Zorgbedrijf Antwerpen wordt bevestigd o Laten ondertekenen en bewaren van het document in onderling akkoord opgesteld tussen de beheerder en het personeelslid van Zorgbedrijf Antwerpen inzake de staat waarin de bedrijfsfiets zich bevindt (bij in ontvangst name van de fiets en bij het einde van het gebruik van de fiets) o Laten ondertekenen en bewaren van document van aangifte van diefstal van de bedrijfsfiets en bewaren van PV van diefstal o Registreren van het aantal schadegevallen en de kostprijs o Uitnodigen van de medewerker van Zorgbedrijf Antwerpen voor het jaarlijks onderhoud 5

o Registreren van de namen van de personeelsleden van Zorgbedrijf Antwerpen die hun bedrijfsfiets hebben binnengebracht voor het jaarlijkse nazicht. o Bovenstaande documenten worden op halfjaarlijkse basis overgemaakt aan Zorgbedrijf Antwerpen en online ter beschikking gesteld. Het jaarlijks nazicht is gratis (werkuren + onderdelen). Extra kosten van onderdelen en vervangingsstukken door schade (geen normale slijtage) zijn niet inbegrepen en dienen door het personeelslid zelf ter plaatse cash betaald te worden. - Permanente mogelijkheid tot herstelling, tegen betaling (uitgezonderd het jaarlijks nazicht zoals boven vermeld). Een herstelling kan door de medewerker van Zorgbedrijf Antwerpen via een internettoepassing aangevraagd worden. - Tijdens een herstelling die langer dan 1 uur duurt zal een reservefiets aangeboden worden door de beheerder aan het personeelslid van Zorgbedrijf Antwerpen. Deze reservefietsen worden aangeschaft door Zorgbedrijf Antwerpen en ter beschikking gesteld van de beheerder.! Deze informatie dient slechts als toelichting en is niet limitatief. De verdere details van het contract worden uitgewerkt in het bestek. 1.2. Identiteit van de opdrachtgever Plaats van dienstverlening: ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht, Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen, +323/431.27.90 Zorgbedrijf Antwerpen is actief in de zorgsector en telt 42 dienstencentra, een gamma aan thuisdiensten, ca. 3.250 serviceflats en 17 woonzorgcentra verspreid over alle districten van Antwerpen. De woon-, zorg en thuisdiensten voor senioren zijn in 2009 ondergebracht in een verzelfstandigd Zorgbedrijf Antwerpen, als nieuw bedrijf binnen de groep Stad Antwerpen. Zorgbedrijf Antwerpen kan in deze overheidsopdracht als opdrachtencentrale fungeren zoals bedoeld in de wetgeving overheidsopdrachten (artikel 2,4 en artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006). Dit is op het moment van de kandidatuurstelling nog niet bekend en zal bij bekendmaking van het bestek toegelicht worden. Toegepast op de huidige opdracht is de opdrachtencentrale een centrale cel die opdrachten en/of raamovereenkomsten afsluit met leveranciers en/of dienstverleners waarop verschillende aankoopdiensten hun bestellingen rechtstreeks kunnen overmaken aan de leverancier en/of dienstverlener. De bestellingen die op basis van de door de opdrachtencentrale geplaatste (deel)opdrachten worden geplaatst, 6

gebeuren dus niet door de opdrachtencentrale zelf, maar door de aankoopdiensten die gebruik mogen maken van de door de opdrachtencentrale geplaatste (deel)opdrachten. De facturatie geschiedt in principe centraal, maar Zorgbedrijf Antwerpen behoudt zich overeenkomstig art. 137, lid 2 KB Plaatsing van 15 juli 2011 het recht voor om de opdrachthouder te laten factureren per instelling of entiteit en per order. Zorgbedrijf Antwerpen, die de initiatiefnemer is van de opdrachtencentrale, zal ook zelf gebruik kunnen maken van deze opdrachtencentrale, evenals alle aan het Zorgbedrijf Antwerpen gelieerde organisaties. Als bijlage bij het bestek wordt een lijst gevoegd van de instellingen die heden onder Zorgbedrijf Antwerpen vallen. Andere openbare besturen zoals zorginstellingen en OCMW s uit Vlaanderen, kunnen ook toetreden tot de opdrachtencentrale en aldus partij worden van de raamovereenkomst, evenals de aparte vennootschappen waarvan Zorgbedrijf Antwerpen als exploitant is benoemd, al of niet na een openbare procedure, wat ook de rechtspersoon van deze vennootschap is. Zorgbedrijf Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor: 1. Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van Zorgbedrijf Antwerpen 2. Instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die Zorgbedrijf belast met een bepaalde taak van algemeen belang 3. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met Zorgbedrijf Antwerpen (bv. Zorgbedrijf Brasschaat De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan Zorgbedrijf Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Zorgbedrijf Antwerpen is de aanbestedende overheid. 1.3. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van 209.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 7

1.4. Geen exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. De opdrachtgever behoudt zich eveneens het recht voor om geen opdrachten onder de raamovereenkomst te verstrekken. 1.5. Voorbehoud van niet-gunning Conform artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van deze gunningsprocedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De stopzetting van de procedure geeft de inschrijvers geen enkel recht op enige vergoeding of andere aanspraak. Zorgbedrijf Antwerpen behoudt zich het recht voor om, zonder dat dit enige aanleiding kan geven tot schadevergoeding, of kostenvergoeding, de opdracht niet te gunnen. 1.6. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. 1.7. Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. 8

De aanbestedende overheid kan ten allen tijde prijsonderzoek doen op de boekhoudkundige stukken tijdens de looptijd van de opdracht. 1.8. Planning van de procedure De procedure verloopt als volgt: Algemene oproep tot kandidatuur: In de eerste fase dient de inschrijver zijn aanvraag tot deelneming in. In deze fase wordt de inschrijver beoordeeld op betrouwbaarheid en bekwaamheid. Er wordt een toelichtingsmeeting georganiseerd op 27 februari om 11 uur op het hoofdkantoor te Ballaarstraat 35. Gelieve uw aanwezigheid per e-mail te bevestigen aan wendy.blankert@zorgbedrijf.antwerpen.be en dit voor vrijdag 25 februari 17 uur. De kandidatuur moet worden ingediend via e- tendering op 9 maart 2017 om 13 uur. Indienen offerte Wanneer zijn aanvraag tot deelneming aanvaard wordt, ontvangt de inschrijver het bestek en een uitnodiging om zijn offerte in te dienen. Dan wordt de inschrijver uitgenodigd voor een toelichting van de ingediende offerte een Best And Final Offer. De exacte data betreffende deze toelichtingen worden meegegeven in het bestek. 1.9. Kwalitatieve selectie Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. 9

Volgende documenten / attesten dienen uitdrukkelijk bij het deelnameformulier gevoegd te worden: A.* OF Attest overgemaakt door het RSVZ waaruit blijkt dat de kandidaat of inschrijver voldaan heeft aan de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid van de zelfstandigen. B. OF Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen voor personeel. * of wanneer de kandidaat-inschrijver niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), een verklaring op eer waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Aandachtspunt: bij een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn alle deelnemers hoofdelijk verbonden en ze zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. Wanneer de kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke partner van die combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten ingediend worden. C. Uittreksel uit het strafregister en documenten / attesten waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. D. In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. * In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 10

* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansenen gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) * Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. * Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minstens een omzet van 75.000 per jaar kunnen aantonen. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) * Een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt. * Een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. * De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. 11

Minimum eisen: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. 1.10. Voorbehouden opdracht Overeenkomstig artikel 22, 1 van de Wet Overheidsopdrachten van 15 juni 2006 wordt de uitvoering van de opdracht gereserveerd in het kader van programma s voor beschermde arbeid waarvan de meerderheid van de betrokken werknemers personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicap geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitoefenen. De inschrijver dient in zijn offerte aan te tonen hoe hij deze voorwaarde zal voldoen. Indien het voorbehouden deel in onderaanneming zal uitgevoerd worden door programma s voor beschermde arbeid, moet een rechtsgeldig ondertekende verbintenis tot het uitvoeren van het voorbehouden deel van deze onderneming aan de offerte worden toegevoegd. Indien het voorbehouden deel wordt uitgevoerd door eigen werknemers, moet in de offerte duidelijk worden aangetoond dat de meerderheid van de betrokken werknemers personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicap geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitoefenen. De inschrijver kan dit bijvoorbeeld doen door aan te tonen dat zijn bedrijf beschikt over een maatwerkafdeling die aan de gestelde voorwaarden voldoet. 1.11. Indienen van de kandidatuur We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: https://etendemo.publicprocurement.be/ We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten/e-token om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. 12

De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. 1.12. Elektronische handtekening De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn inschrijving, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd / gemachtigd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht ) - zie Vorm en inhoud van de offerte. Een gescande handtekening is onvoldoende. De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op http://www.publicprocurement.be/, onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. 1.13. Opening van de kandidaturen Er is geen publieke opening van de kandidaturen. 13

1.14. Contactpersonen Bijkomende inlichtingen betreffende deze procedure kunnen bij de volgende personen worden verkregen: Voor functionele en technische informatie: eric.aerts@zorgbedrijf.antwerpen.be Voor administratieve informatie: wendy.blankert@zorgbedrijf.antwerpen.be Alle contacten met Zorgbedrijf Antwerpen dienen via bovenvermelde contactperso(o)n(en) te verlopen. In het kader van de gelijkheid zullen vragen en antwoorden aan alle kandidaatinschrijvers worden overgemaakt zonder vermelding van de identiteit van de vraagsteller. Bij het indienen van de kandidatuur dient door de aanbieder aangegeven te worden welke contactpersonen kunnen gecontacteerd worden bij eventuele verdere vragen. 1.15. Vorm en inhoud van de kandidatuur De inschrijver maakt zijn kandidatuur op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij de kandidatuur behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de kandidatuur als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 14

Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. 1.16. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. 1.17. Tekortkoming opdrachtnemer Indien de opdrachtgever een tekortkoming van de opdrachtnemer vaststelt, dan maakt hij hiervan een proces-verbaal op, waarvan een afschrift onmiddellijk bij ter post aangetekende brief aan de Opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient bij ter post aangetekende brief, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen vanaf de postdatum de aangetekende brief met het proces-verbaal van ingebrekestelling: (i) De herstellingen uit te voeren en, zo nodig, een voorstel van herstelplan en - planning over te maken; of (ii) Zijn verweermiddelen doen gelden indien hij van mening is dat de tekortkoming aan overmacht dan wel aan een tekortkoming van de opdrachtgever te wijten is. Het stilzwijgen van de opdrachtnemer na die gepaste termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer in hoofde van de leverancier tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45-49 en 123-124 AUR 2013. 1.18. Tekortkoming opdrachtgever Wanneer een tekortkoming van de opdrachtgever zich voordoet, dient de opdrachtnemer onmiddellijk en uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen de opdrachtgever daarvan bij aangetekend schrijven kennis te geven. In deze melding geeft hij behoorlijk becijferd en gerechtvaardigd aan wat de invloed een tekortkoming van de opdrachtgever is op het verloop en de kostprijs van de opdracht. 15

Zijn niet ontvankelijk, de klachten en verzoeken die steunen op een tekortkoming van de opdrachtgever die door de opdrachtnemer niet binnen deze 30 kalenderdagentermijn aan de opdrachtgever werden kenbaar gemaakt per aangetekende brief met impact op het verloop en de kostprijs van de opdracht op behoorlijk becijferde en gerechtvaardigde wijze. 1.19. Standaard voorwaarden Met het indienen van een kandidatuur doet de inschrijver automatisch afstand van enige opzegperiode voor zover hij onder contract zou liggen met Zorgbedrijf Antwerpen, voor het onderwerp van deze procedure. 1.20. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. 16

1.21. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. 1.22. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in 17

kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. 18

1. BIJLAGE A : KANDIDATUURSTELLING 19 KANDIDATUURSTELLING VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT BEHEER FIETSENPARK Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Onderhandelingsprocedure met bekendmaking vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1)

Tijdelijke vereniging De tijdelijke handelsvennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: (doorhalen wat niet van toepassing is) STELT ZICH KANDIDAAT VOOR DE IN TITEL VERMELDE OPDRACHT EN VOEGT DE GEVRAAGDE DOCUMENTEN (zie paragraaf 8) TOE AAN DE KANDIDATUUR (genummerd, elk document apart toevoegen, in PDF of Word) Gedaan te... De.... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... 20

Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is 21

2. BIJLAGE B : BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Raamcontract voor beheer fietsenpark (2016/076/WBL) Hierbij bevestigen wij dat... (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in..., op.... Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. 22