Selectieleidraad Europese aanbesteding Levering, plaatsing en onderhouden van ca. 1MWp aan Zonnepanelen Universiteit Utrecht

Selectieleidraad Europese aanbesteding Levering, plaatsing en onderhouden van ca. 1MWp aan Zonnepanelen Universiteit Utrecht 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 1 van 24

Selectieleidraad Europese aanbesteding Levering ten behoeve van: Zonnepanelen Universiteit Utrecht De Aanbesteding zal plaatsvinden volgens de Europese niet-openbare procedure. Bij de Aanbesteding wordt het ARW 2012 toegepast. Universiteit Utrecht Directie Vastgoed & Campus, Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht (Postbus 80125, 3508 TC Utrecht) Datum : 13 juli 2015 Opsteller : Mr. A.N.C.D. Brans Gecontroleerd : Mr. A. van der Linde Status : Definitief Versie : 1.0 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 2 van 24

Algemene projectgegevens Projectnaam Projectnummer Publicatienummer Locatie: Gebouwnaam en adres: Toekomstige gebruikers: opdrachtgever: Contactpersoon aanbesteding: Zonnepanelen Universiteit Utrecht VC.000.371 72765 Utrecht Bestuursgebouw Heidelberglaan 8 Utrecht Universiteit Utrecht Universiteit Utrecht Vastgoed en Campus Drs. G.J.D. Berendsen directeur V&C Universiteit Utrecht Vastgoed en Campus Taakgroep projectmanagement Dhr. J. Uithol e-mail: J. Uithol@uu.nl Postadres: Postbus 80125 3508 TC Utrecht Bezoekadres: Heidelberglaan 8 3584 CS UTRECHT 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 3 van 24

Inhoudsopgave DEFINITIES... 5 1 ALGEMEEN... 6 1.1 INLEIDING... 6 1.2 CONTRACTVORM... 6 1.3 AANBESTEDINGSPROCEDURE... 6 1.4 GUNNINGCRITERIUM... 6 1.5 CONTACTPERSOON... 7 1.6 VOLLEDIG DIGITALE AANBESTEDING... 7 1.7 PLANNING AANBESTEDINGSTRAJECT... 7 1.8 LEESWIJZER... 8 2 DE OPDRACHT... 10 2.1 HET PROJECT... 10 2.2 DE OPDRACHT... 10 2.3 PLANNING OPDRACHT... 10 3 VOORSCHRIFTEN EN PROCEDURELE ASPECTEN... 11 3.1 ALGEMENE VOORSCHRIFTEN... 11 3.2 VOORSCHRIFTEN VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN... 13 3.3 AANVULLENDE VOORSCHRIFTEN VOOR SAMENWERKINGSVERBANDEN... 13 3.4 VOORSCHRIFTEN VOOR HET INDIENEN VAN EEN BEZWAAR... 14 3.5 KLACHTENREGELING... 14 3.6 OPENINGSPROCEDURE AANMELDING... 15 4 SELECTIEFASE... 16 4.1 SELECTIEPROCEDURE... 16 4.2 TOETS OP COMPLEETHEID... 17 4.3 UITSLUITINGSGRONDEN... 17 4.3.1 Persoonlijke situatie van ondernemers... 17 4.3.2 Inschrijving Kamer van Koophandel... 17 4.4 GESCHIKTHEIDSEISEN... 17 4.6 LOTING... 20 4.7 AANLEVEREN BEWIJSMIDDELEN... 21 BIJLAGE 1 CHECKLIST AANMELDING... 22 BIJLAGE 2 EIGEN VERKLARING VOOR AANBESTEDINGSPROCEDURES... 23 BIJLAGE 3 OPGAVEFORMULIER KERNCOMPETENTIES... 24 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 4 van 24

DEFINITIES In deze selectieleidraad wordt een aantal begrippen met een hoofdletter gebruikt. Ook worden afkortingen gebruikt. Aan deze begrippen en afkortingen komt onderstaande betekenis toe. Aanbestedende dienst: de Universiteit Utrecht. AD: aanbestedende dienst Aanbestedingsdocument: het document bestaat uit de volgende stukken: Selectieleidraad met Bijlagen d.d. 13 juli 2015 en Nota s van Inlichtingen; Inschrijvingsleidraad met Bijlagen en Nota s van Inlichtingen; Contractdocumenten die aan de Inschrijvingsleidraad wordt gehecht. Aannemer: een ieder die de uitvoering van werken op de markt aanbiedt. Aanmelding: verzoek tot deelname aan de aanbestedingsprocedure. Combinant De ondernemer die deel uitmaakt van een samenwerkingsverband van ondernemers en gezamenlijk een Aanmelding en/of Inschrijving doen. Combinatie Het samenwerkingsverband van ondernemers. Geselecteerde Gegadigde(n): de Gegadigde(n) die zich in de aanmeldingsfase heeft / hebben aangemeld en die door de Aanbestedende dienst is / zijn uitgenodigd om in te schrijven. Gegadigde(n): ondernemer(s) die bij toepassing van deze aanbestedingsprocedure met aankondiging geeft verzocht om toegelaten te worden tot deze procedure. Inschrijver: partij die een inschrijving indient op deze aanbesteding. Inschrijving: inschrijvingsbiljet en overige documenten die Inschrijver naar aanleiding van deze Europese aanbesteding heeft ingediend. Inschrijvingsleidraad: Dit beschrijvend document waarin de voorwaarden en procedures zijn beschreven voor aanmelding als Gegadigde. Nota van inlichtingen: Schriftelijke reactie van de aanbestedende dienst op door Gegadigden/Inschrijvers tijdig en conform de beschreven procedure gestelde vragen en ingediende tekstvoorstellen, naar aanleiding van deze selectieleidraad. De nota van inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de selectieleidraad. Selectieleidraad: deze selectieleidraad 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 5 van 24

1 ALGEMEEN 1.1 Inleiding Deze selectieleidraad, hierna te noemen leidraad is opgesteld ten behoeve van de niet openbare Europese aanbesteding conform het ARW 2012 (hoofdstuk 1 Algemene bepalingen en hoofdstuk 3: niet-openbare procedure) voor de Zonnepanelen Universiteit Utrecht hierna te noemen het project. De aanbestedende dienst is de Universiteit Utrecht in deze vertegenwoordigd door de directie Vastgoed en Campus, taakgroep projectmanagement, hierna te noemen de aanbestedende dienst of AD. In deze leidraad wordt de wijze waarop de selectie en gunning worden uitgevoerd inhoudelijk nader beschreven. Deze leidraad dient ter standaardisering van de aanmeldingen als Gegadigde, opdat een objectieve beoordeling van de aangeleverde gegevens mogelijk is. Daarnaast verschaft de leidraad de Gegadigden inzicht in de te volgen procedure en in de door de AD te volgen selectiemethode. Bij tegenstrijdigheden tussen de gepubliceerde advertentietekst en de tekst in deze leidraad prevaleert deze leidraad. 1.2 Contractvorm Als contractvorm wordt een geïntegreerd contract gehanteerd onder de UAV-gc voorwaarden. 1.3 Aanbestedingsprocedure Voor deze opdracht is gekozen voor een niet-openbare Europese aanbesteding Gelet op het aantal mogelijke Inschrijvers en de benodigde inspanningen om in te schrijven, is gekozen voor een niet-openbare procedure, waarbij het aantal Inschrijvers wordt beperkt tot maximaal 7. Hiermee worden de transactiekosten van de Inschrijvers beperkt. 1.4 Gunningcriterium Het gunningcriterium is laagste prijs. De motieven van de AD om op basis van het criterium laagste prijs te gunnen zijn de volgende: a. De AD is van oordeel dat de opdracht niet voldoende onderscheidend is om op basis van gunningscriteria een objectief en onderscheidend oordeel te kunnen baseren. Dit omdat de eisen in het contract dusdanig worden geformuleerd, dat na het voldoen aan deze eisen door de AD geen (economische) waarde meer toe te kennen is aan alternatieven. b. Het plaatsen van de PV-panelen is gebonden aan strikte voorwaarden die in het aanbestedingsdocument worden omschreven. Binnen deze voorwaarden is voor de Inschrijver door de AD geen ruimte gelaten een onderscheidende aanbieding op te baseren. Door zich aan te melden stemt Gegadigde in met het door de AD toepassen van dit criterium en het gestelde in deze leidraad. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 6 van 24

1.5 Contactpersoon De AD zal het contact met de Gegadigde laten verlopen via een door de Gegadigde aangewezen contactpersoon en diens plaatsvervanger. Beiden dienen t.a.v. deze procedure volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de Gegadigde op te kunnen treden. Indien hiervoor een machtiging benodigd is dient u deze separaat toe te voegen. De gehele aanbestedingsprocedure verloopt digitaal. De contactpersonen van de Universiteit Utrecht zijn te bereiken via het elektronische tenderplatform op www.tenderned.nl. In geval van storingen, kan contactpersoon van de Universiteit Utrecht middels onderstaande e-mail worden bereikt. Van de zijde van de AD is de contactpersoon: Naam Dhr. J. Uithol Functie Projectmanager e-mail J.uithol@uu.nl En diens vervanger: Naam Dhr. B.D. Klazema Functie Projectmanager e-mail B.D.Klazema@uu.nl 1.6 Volledig digitale aanbesteding De gehele aanbesteding verloopt digitaal via www.tenderned.nl. Voor meer informatie zie www.tenderned.nl. Dat de aanbesteding volledig digitaal verloopt betekent onder andere dat: a) Alle aanbestedingsdocumenten digitaal ter beschikking worden gesteld via TenderNed. Alle documenten zijn hier in alle fasen van het proces te downloaden; b) Alle correspondentie plaatsvindt via TenderNed, waaronder het stellen van vragen door Gegadigde en het verstrekken van de Nota van inlichtingen door de AD, tenzij in de leidraad specifiek is aangegeven dat hiervan wordt afgeweken; c) Aanmeldingen digitaal moeten worden ingediend. Om gebruik te kunnen maken van TenderNed is het voor Gegadigden noodzakelijk dat de organisatie juist is geregistreerd en onder andere aan de juiste personen voor de onderhavige Aanbesteding de juiste machtiging gegeven wordt. Registratie dient eenmalig te geschieden en is kosteloos. NB. Aangeraden wordt om documenten tijdig te uploaden. Het niet tijdig of volledig kunnen indienen van een aanmelding / inschrijving is voor risico van de Gegadigde / Inschrijver. Indien u problemen ondervindt tijdens het uploaden van bestanden, dient u contact op te nemen met de Servicedesk van TenderNed. 1.7 Planning aanbestedingstraject De volgende planning van het aanbestedingstraject wordt voorzien. Met uitzondering van de data van informatieverstrekking en binnenkomst van de aanmelding als Gegadigde, zijn alle data onder voorbehoud. Aan deze planning kunnen door de Gegadigden en Inschrijvers geen rechten worden ontleend. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 7 van 24

Actie Actor Datum / tijdstip AANMELDINGSFASE 1 Publicatie van opdracht op www.tenderned.nl inclusief ter beschikking stellen selectieleidraad 2 Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen n.a.v. de selectieleidraad en melden van eventuele tegenstrijdigheden selectieleidraad. 3b Verzenden nota van inlichtingen aanmeldingsfase (indien van toepassing). 4 Uiterste datum en tijdstip: Indienen aanmelding als Gegadigde. AD 13 juli 2015 Gegadigde(n) 13 augustus 2015 12.00 uur AD 20 augustus 2015 Gegadigde(n) 27 augustus 2015 tussen 09.00 en 12.00 uur 5a Beoordelen aanmeldingen en bepalen shortlist. AD 3 september 2015 5b Loting (indien van toepassing). AD 7 september 2015 6 Bekendmaken uitkomst selectie. AD 7 september 2015 7 Uiterste datum bezwaar. Gegadigde(n) 14 september 2015 GUNNINGSFASE 8 Verzenden uitnodiging tot inschrijving aan AD 17 september 2015 Gegadigden shortlist. 9 Bezichtiging ter plaatse (aanwijzing) Allen 24 september 2015, 12:00 uur 10 Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen op het gebied van aanbestedingsstukken en bezichtiging ter plaatse (aanwijzing). 11 Verzenden nota van inlichtingen inschrijvingsfase (en proces-verbaal van aanwijzing inschrijvingsfase) 11a Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen naar aanleiding van de nota van inlichtingen, melden van eventuele tegenstrijdigheden nota van inlichtingen. 11b Verzenden tweede nota van inlichtingen inschrijvingsfase (indien van toepassing). 12 Uiterste datum en tijdstip: Indienen inschrijving. Inschrijver(s) 23 september 2015, 12.00 uur AD 30 september 2015 Inschrijver(s) 8 oktober 2015, 12.00 uur AD 14 oktober 2015 Inschrijver(s) 20 oktober 2015 tussen 09.00 en 12.00 uur 13 Beoordelen inschrijvingen. AD 22 oktober 2015 14 Verzenden proces-verbaal van opening AD 26 oktober 2015 inschrijvingen. 15 Toetsing inschrijvingen / bewijsstukken. AD 26 oktober 2015 16 Verzenden Gunningsbeslissing. AD 2 november 2015 17 Uiterste datum bezwaar. Inschrijver(s) 23 november 2015 18 opdracht Inschrijver AD 27 november 2015 19 Start werkzaamheden Inschrijver Begin maart 2016 20 Uiterste datum plaatsing Aankondiging van een gegunde opdracht op www.tenderned.nl AD Tweede kwartaal 2016 1.8 Leeswijzer Deze selectieleidraad bestaat uit 4 hoofdstukken en meerdere Bijlagen: Hoofdstuk 1: algemene informatie over de aanbesteding en opdracht. Hoofdstuk 2: beschrijving van het project, de opdracht en de planning van de opdracht c.q. het project Hoofdstuk 3: beschrijving van de algemene en aanvullende voorschriften Hoofdstuk 4: beschrijving van de selectiefase 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 8 van 24

De AD wenst u veel succes met het samenstellen van de aanmelding. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 9 van 24

2 DE OPDRACHT Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van het project, gaat in op de aard en omvang van de opdracht en geeft de overall-planning van de opdracht weer. 2.1 Het project Universiteit Utrecht heeft als doelstelling om duurzame energie op te wekken door de hiervoor geschikte gebouwen te laten voorzien van zonnepanelen. De Universiteit heeft voor de realisatie een subsidie ontvangen. 2.2 De opdracht De opdracht betreft het leveren en aanbrengen van een bedrijfsvaardige installatie voor het omzetten van zonne-energie naar elektrische energie tot en met grofweg de omvormers van circa 1 MWp op circa acht à twaalf daarvoor geschikte gebouwen op de Universiteitscampus de Uithof met inbegrip van het meerjarig onderhoud van ongeveer 15 jaar. 2.3 Planning opdracht De overall-planning van de opdracht is: Start uitvoering begin maart 2015 Oplevering tweede kwartaal 2015 Deze planning is onder voorbehoud. De AD heeft het recht deze om haar moverende redenen aan te passen. De Inschrijver dient bij het maken van zijn inschrijving de aangegeven planning te volgen. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 10 van 24

3 VOORSCHRIFTEN EN PROCEDURELE ASPECTEN In dit hoofdstuk worden de voorschriften en procedurele subonderdelen besproken. Aanmeldingen en inschrijvingen moeten hier aan voldoen. Er wordt een onderscheid gemaakt in de algemene voorschriften, voorschriften die gelden voor het stellen van vragen, aanvullende voorschriften voor het indienen van de aanmelding, voorschriften voor het indienen van een bezwaar en aanvullende voorschriften voor samenwerkingsverbanden. Tot slot worden de klachtenregeling en openingsprocedures beschreven. Met het indienen van een aanmelding als Gegadigde en een eventuele inschrijving gaat de Gegadigde / Inschrijver zonder enig voorbehoud akkoord met de gehanteerde aanbestedingsprocedure, de voorschriften, de beoordelingsmethodiek en de bepalingen in deze leidraad. 3.1 Algemene voorschriften 1. Gegadigde / Inschrijver mag de gegevens die de AD in verband met deze aanbesteding ter beschikking stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. 2. Een aanmelding anders ingediend dan via TenderNed wordt niet geaccepteerd. 3. Door de AD wordt op geen enkele wijze kosten vergoed die door Gegadigde worden gemaakt gedurende de gehele aanbestedingsprocedure. 4. De AD heeft zonder meer de intentie de gehele aanbestedingsprocedure succesvol af te ronden. Indien zich echter situaties voordoen die leiden tot het besluit het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten waaronder begrepen moet worden een gunningsbeslissing die ertoe strekt dat de opdracht niet gegund wordt, dan hebben Gegadigden die meedingen geen recht op een vergoeding van welke aard dan ook. De AD is niet verplicht om te gunnen. 5. Het is niet toegestaan personen uit de organisatie van de AD in verband met deze aanbesteding te benaderen, tenzij het gaat om het verkrijgen van referenties. 6. De aanmelding en alle verdere communicatie en correspondentie, met inbegrip van de communicatie en correspondentie die gedurende de looptijd van de overeenkomst plaatsvindt, dient te geschieden in de Nederlandse taal. 7. Alle communicatie en correspondentie betreffende deze Europese aanbesteding verloopt uitsluitend via TenderNed. 8. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken mogen in het kader van deze aanbesteding niet worden gedaan en hebben geen rechtskracht. 9. Het verstrekken van onjuiste gegevens tijdens het aanbestedingsproces zal te allen tijde tot uitsluiting leiden en kan ook na opdrachtverstrekking tot ontbinding van de Overeenkomst leiden. Dit onverlet het recht van de AD een eis tot schadevergoeding in te stellen. 10. De AD behoudt zich het recht voor alle gegevens op hun juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen zonder dat daartoe toestemming vooraf van Gegadigde/Inschrijver benodigd is of nadere informatie bij Gegadigde/Inschrijver wordt opgevraagd. 11. Indien de aanmelding onduidelijkheden bevat, kan de AD een nadere toelichting of verduidelijking opvragen bij de Gegadigde. Deze uitleg dient schriftelijk te worden verstrekt en zal deel uitmaken van de aanmelding. De uitleg mag niet leiden tot wijziging van de aanmelding. 12. Het intellectueel eigendom van door de AD verstrekte informatie berust bij de AD. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de AD niets uit de leidraad worden vermenigvuldigd anders dan voor het doel van deze aanbesteding. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 11 van 24

13. In het geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van inlichtingen en de selectieleidraad prevaleert het gestelde in de nota van inlichtingen. Indien er meer Nota s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van strijdigheden tussen de Nota s van inlichtingen onderling, het bepaalde in de meest recente Nota van inlichtingen. Indien er strijdigheid bestaat tussen de Nota( s) van inlichtingen en de selectieleidraad enerzijds en het ARW 2012 anderzijds, prevaleert het ARW 2012. 14. De AD heeft het recht om ideeën, suggesties en andere door de Gegadigde/Inschrijver verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding kosteloos te gebruiken of te bewerken. Voor zover er sprake is van intellectuele diensten die in direct verband staan met de opdracht en specifiek voor de opdracht door de geselecteerde Gegadigde/Inschrijver worden verricht of wel ontwikkeld, zullen de intellectuele eigendomsrechten hiervan, na gunning, worden geacht te zijn overgedragen aan de AD, tenzij partijen in het te sluiten contract alsnog anders overeenkomen. Indien de opdracht echter niet wordt gegund, blijft de inhoud van de aanmelding dan wel inschrijving, voor zover dit de intellectuele eigendomsaspecten betreft, eigendom van de Gegadigde/Inschrijver. 15. Door de AD wordt een CAR-verzekering afgesloten. Een kopie van de polisvoorwaarden wordt verstrekt met de Contractdocumenten. 16. Indien zich wijzigingen in de situatie van de Gegadigde/Inschrijver voordoen, waardoor de bij de aanmelding aangeleverde informatie niet meer juist of actueel is of, in de wetenschap van Gegadigde/Inschrijver zal kunnen worden, dient de Gegadigde/Inschrijver dit zonder uitstel schriftelijk aan de AD te melden. De AD behoudt zich het recht voor de geselecteerde Gegadigde/Inschrijver alsnog uit te sluiten van gunning indien deze niet meer voldoet aan de eisen. 17. De Gegadigde dient zich er van bewust te zijn dat de AD gehouden kan zijn gegevens uit de aanmelding / inschrijving op last van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) of van een rechterlijke uitspraak te moeten openbaren. Indien en voor zover de aanmelding / inschrijving door Gegadigde / Inschrijver duidelijk en zonder twijfel als commercieel vertrouwelijk is gerubriceerd, kan de AD zich jegens de belanghebbende mogelijk beroepen op een uitzonderingsgrond en op grond daarvan de gegevens niet openbaren. De AD is niet schadeplichtig voor het door de AD verstrekken van gegevens van de Gegadigde / Inschrijver aan een belanghebbende op last van de WOB of een rechterlijke uitspraak, noch voor het openbaren van die gegevens op last van de rechter gedurende een rechterlijke procedure. 18. De gegevens die Gegadigde in het kader van de aanmelding overlegt, maken ingeval de Gegadigde wordt geselecteerd - integraal deel uit van diens in te dienen inschrijving; 19. De AD behoudt zich het recht voor de door Gegadigde ingediende aanmelding / inschrijving, die niet voldoet aan de voorgeschreven aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig, onjuist of niet naar waarheid is, niet in behandeling te nemen; 20. De AD zal interne (aanbestedings)documenten, zoals resultaten van evaluaties, inschrijvingsvergelijkingen, evenals adviezen aangaande de kwalificatie en gunning aan Gegadigden en Inschrijvers niet bekend maken; 21. Alle stukken dienen door een daartoe bevoegd persoon persoonlijk te zijn ondertekend. De bevoegdheid van die persoon dient volledig te kunnen worden afgeleid uit recente uittreksels van de Kamer van Koophandel die niet ouder dan een half jaar mogen zijn, dan wel een specifiek daartoe verleende schriftelijke volmacht. Het uittreksel van de Kamer van Koophandel dan wel de verleende volmacht, kan door de AD na de selectiebeslissing worden opgevraagd en dient dan binnen 5 kalenderdagen te worden overlegd. Indien u als Gegadigde / Inschrijver deel uitmaakt van een houdstermaatschappij dan kan het nodig zijn om ook uittreksels daarvan te overleggen om aan te tonen dat de 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 12 van 24

aanmelding / inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Indien ondertekenaar(s) beperkt bevoegd is (zijn), dient u aan te tonen dat de bevoegdheid voldoende was om de aanmelding / inschrijving te ondertekenen, of bestuurders moeten gezamenlijk tekenen; 22. Varianten worden niet geaccepteerd; Het is niet toegestaan varianten in te dienen. Het indienen van een of meerdere varianten kan leiden tot onvoorwaardelijk uitsluiting van deze aanbesteding. 23. Op uw aanmelding / inschrijving en de daaruit eventueel voortvloeiende overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. 3.2 Voorschriften voor het stellen van vragen De AD nodigt Gegadigden uit vragen te stellen. Hierbij dienen de volgende voorschriften in acht te worden genomen: 1. Er is grote zorgvuldigheid betracht bij het samenstellen van de Aanbestedingsdocumenten. Mochten Gegadigden/Inschrijvers hierin desondanks onregelmatigheden constateren dan dienen zij dit tijdig aan te geven. Als naderhand blijkt dat de Aanbestedingsdocumenten onvolkomenheden of tegenstrijdigheden bevatten en deze niet door de Gegadigde/Inschrijver zijn gemeld, kan dit de AD, niet worden aangerekend en zijn de risico s voor Gegadigde / Inschrijver. 2. Vragen dienen gesteld te worden conform het Format voor het stellen van vragen dat separaat als.xls(x)-bestand is bijgevoegd. Deze bijlage dient als.xls(x)-bestand tijdig te worden ge-upload via TenderNed. Vragen kunnen tot de daarvoor in de planning gestelde termijn worden gesteld via TenderNed. Het moment van ontvangst van het bericht is maatgevend. Mochten na die termijn vragen ontvangen worden dan is de AD niet verplicht deze te beantwoorden. 3. Indien een bezichtiging heeft plaatsgevonden dienen Gegadigde/Inschrijver de daar mondeling gestelde vragen ook Schriftelijk te stellen. Aan mondeling verstrekte antwoorden kunnen in geen geval rechten worden ontleend. 4. De AD zal de schriftelijk gestelde vragen beantwoorden middels één of meerdere Nota s van inlichtingen. Deze worden via TenderNed gepubliceerd. 3.3 Aanvullende voorschriften voor samenwerkingsverbanden Het is toegestaan als samenwerkingsverband een aanmelding c.q. een inschrijving in te dienen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden: 1. Er zijn twee typen samenwerkingsverbanden denkbaar: Hoofd-/onderaannemer, waarbij de hoofdaannemer volledig en hoofdelijk aansprakelijk is; Combinatie van ondernemers (al dan niet met onderaannemer(s)), waarbij alle Combinanten volledig hoofdelijk aansprakelijk zijn. 2. In geval van aanmelding als een samenwerkingsverband geldt dat het verband als geheel aan de gestelde eisen en criteria moet voldoen. Er gelden geen zwaardere eisen voor samenwerkingsverbanden. 3. Een onderneming kan slechts één keer hetzij zelfstandig, hetzij als hoofdaannemer, hetzij als lid van een Combinatie, hetzij als onderaannemer meedingen. 4. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als Inschrijver (zelfstandig, in Combinatie, of als onderaannemer), indien zij op verzoek van de AD - kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere Inschrijvers (waaronder de Inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit door één van de betreffende Inschrijvers niet ten genoegen van de AD worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende Inschrijvers. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 13 van 24

5. In geval van samenwerkingsverbanden dienen alle betrokken ondernemingen ook bij te voegen de gegevens als gevraagd in de checklist. Dit leidt er toe dat door Gegadigde / Inschrijver soms extra documenten ingediend moeten worden om tot een volledige aanmelding / inschrijving te komen. 6. Indien een samenwerkingsverband zich als Gegadigde aanmeldt, dan is het niet toegestaan de samenstelling van het samenwerkingsverband na aanmelding als Gegadigde te wijzigen. Een wijziging in de samenstelling kan leiden tot uitsluiting van het samenwerkingsverband en daarmee van alle partijen die in het betreffende samenwerkingsverband aangemeld zijn. 7. De partijen uit een Combinatie dienen een penvoerder aan te wijzen die bevoegd is om de Combinatie jegens de AD te vertegenwoordigen. 8. Indien een Gegadigde bestaat uit een Combinatie van partijen dan verklaren de leden van de Combinatie zich door aanmelding bereid om vanaf gunning een rechtsvorm aan te nemen volgens welke de leden van de Combinatie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de opdrachtgever. 9. Alle deelnemers in een samenwerkingsverband (hoofdaannemer, onderaannemer, lid Combinatie) dienen individueel een Eigen verklaring in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen met betrekking tot de onderdelen: 1, 2, 3 en 9. 10. In geval van aanmelding als Combinatie dienen alle leden van de Combinatie daarnaast ook onderdeel 5 en 8 in te vullen en indien van toepassing onderdelen 6 en 7 van de Eigen Verklaring. 11. Ingeval van aanmelding als hoofdaannemer/onderaannemer dient de hoofdaannemer daarnaast ook de onderdelen 5 en 8 in te vullen en indien van toepassing de onderdelen 6 en 7 van de Eigen Verklaring. 12. Een valse verklaring van een onderaannemer ontslaat de hoofdaannemer niet van zijn volledige en hoofdelijke aansprakelijkheid. Een valse verklaring van één der leden van een Combinatie ontslaat geen der leden van die Combinatie van zijn volledige en hoofdelijke aansprakelijkheid. 13. In het geval van een samenwerkingsverband wordt alle communicatie vanuit de AD gericht aan de in de Eigen Verklaring opgegeven contactpersoon van de onderneming die optreedt als hoofdaannemer respectievelijk als penvoerder. 14. Indien er voor het indienen van een aanmelding / inschrijving gebruik wordt gemaakt van de hoofd-/onderaannemer constructie, dan verklaart de onderaannemer door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring dat de hoofdaannemer volledig kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde middelen van de onderaannemer. 15. De AD besteedt de opdracht in één perceel aan. Hierbij eist de AD van de Inschrijver dat indien er sprake is van een samenwerkingsvorm er één formeel aanspreekpunt voor de AD is. 3.4 Voorschriften voor het indienen van een bezwaar Bezwaar tegen de uitslag van de Selectie In geval een Gegadigde bezwaar heeft tegen de uitsluiting of afwijzing van uitnodiging tot inschrijving of tegen de beslissing tot uitnodiging tot inschrijving, dient de Gegadigde dit binnen 7 kalenderdagen na de betreffende mededeling per e- mail (zie paragraaf 1.3) en aangetekende brief gemotiveerd kenbaar te maken aan de AD. Indien Gegadigde niet binnen de gestelde termijn bezwaar heeft gemaakt, is het recht hierop vervallen. 3.5 Klachtenregeling De AD heeft een onafhankelijk klachtenmeldpunt ingericht in de zin van de Aanbestedingswet 2012. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 14 van 24

Klachten over het aanbestedingsbeleid van de AD in het algemeen kunnen niet via deze regeling worden ingediend. Let op: Indien uw klacht een vraag of een verzoek is gericht op verduidelijking van subonderdelen van de aanbestedingsprocedure, alsmede een verzoek tot het doorvoeren van een niet-wezenlijke wijziging in de aanbestedingsdocumenten, verzoeken wij u eerst uw vraag of verzoek tijdig in te dienen, zodat deze in de nota van inlichtingen kan worden beantwoord. Dergelijke vragen en verzoeken dienen op de in paragraaf 3.2 voorgeschreven wijze kenbaar te worden gemaakt. Wanneer u het oneens bent met de beantwoording in de nota van inlichtingen, kunt u per e-mail een klacht indienen via klachtenmeldpuntaanbestedingen@uu.nl. Dit geldt eveneens als een reactie op uw vraag/verzoek uitblijft. Mocht dat verzoek aan de AD onverhoopt niet het gewenste resultaat opleveren, dan kunt u een klacht indienen bij de commissie van aanbestedingsexperts. De commissie kan een oplossing bieden bij aanbestedingsklachten door te bemiddelen een niet bindend advies te geven. 3.6 Openingsprocedure aanmelding Het schriftelijke deel van de aanmelding wordt na de in de planning genoemde sluitingsdata geopend door de AD. Tot die tijd worden aanmeldingen niet geopend. Van de eventuele loting wordt een proces-verbaal verstrekt. Van de opening van de aanmelding/inschrijving wordt een proces-verbaal van opening opgemaakt. Het proces-verbaal van opening wordt aan alle Gegadigden respectievelijk Inschrijvers toegezonden. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 15 van 24

4 SELECTIEFASE In dit hoofdstuk wordt beschreven welke stappen worden doorlopen in de selectiefase, welke eisen worden gesteld aan de aanmelding van Gegadigden en hoe de aanmeldingen worden beoordeeld. Zie ook paragraaf 3.3 t.b.v. de aanvullende eisen bij samenwerkingsverbanden. 4.1 Selectieprocedure De beoordeling ten aanzien van de selectie wordt uitgevoerd door een team bestaande uit verschillende vertegenwoordigers van en/of namens de Universiteit Utrecht. Met betrekking tot de selectie van de aanmeldingen vindt er eerst een beoordeling plaats ten aanzien van de compleetheid, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Wanneer er meer dan 7 Gegadigden voldoen aan de genoemde eisen wordt door middel van loting een rangorde aangebracht in de Gegadigden die voldoen aan de eisen. De nummers 1 tot en met 7 in rangorde ontvangen een voornemen tot uitnodiging tot inschrijving en zal gevraagd worden om bewijs aan te leveren conform de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Indien een van de nummers 1 tot en met 7 in rangorde dit bewijs niet, niet volledig of niet tijdig aanlevert, zal deze worden uitgesloten en zal niet uitgenodigd worden tot inschrijving. Op dat moment zal AD een voornemen tot uitnodiging tot inschrijving doen. Wanneer er minder dan drie Gegadigden voldoen aan de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen behoudt de AD zich het recht voor een nieuwe procedure te starten. De beoordeling van de ontvangen aanmeldingen geschiedt volgens de onderstaande tabel: Criterium 1. Toets op compleetheid Resultaat aanmeldingen als Gegadigde worden getoetst op compleetheid van de ingediende stukken (zie bijlage 1). Indien de aanmelding definitief niet compleet is, zal de betreffende Gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 2. Uitsluitingsgronden aanmeldingen als Gegadigde worden beoordeeld op de uitsluitingsgronden zoals beschreven in paragraaf 4.3 van deze leidraad. Indien een uitsluitingsgrond van toepassing is met betrekking tot de Gegadigde zal de betreffende Gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 3. Geschiktheidseisen aanmeldingen als Gegadigde worden beoordeeld op de geschiktheidseisen zoals beschreven in paragraaf 4.4 van deze leidraad. Indien de Gegadigde niet voldoet aan een geschiktheidseis zal de betreffende Gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 4. Loting Er wordt een rangorde aangebracht van de geschikt gevonden Gegadigden middels loting. Alle Gegadigden worden, na vaststelling van de geselecteerde Gegadigden, gelijktijdig schriftelijk van de uitslag op de hoogte gebracht. Loting vindt plaats in aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de in aanmerking komende Gegadigden 5. Aanleveren bewijsmiddelen Na selectie van de zeven Gegadigden, worden deze gevraagd de bewijsmiddelen aan te leveren, conform de uitsluitinggronden en geschiktheidscriteria. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 16 van 24

4.2 Toets op compleetheid De aanmelding dient te bestaan uit de volgende documenten: 1. Uniforme Eigen verklaring (Bijlage 2) 2. Referenties kerncompetenties (Bijlage 3 opgaveformulier kerncompetenties) 4.3 Uitsluitingsgronden In deze paragraaf worden de uitsluitingsgronden omschreven. De AD maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring (hierna Eigen verklaring), zoals bedoeld in artikel 3.13 van het ARW 2012. Verificatie vindt plaats door de AD. 4.3.1 Persoonlijke situatie van ondernemers De Gegadigde verklaart middels ondertekening van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden (zie onderdeel 2 en 3 van de Eigen Verklaring) niet op hem van toepassing zijn. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: de Gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. Een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar. b. Een verklaring van de Belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden, dat Gegadigde heeft voldaan aan zijn verplichting tot betaling van belastingen en sociale premies. 4.3.2 Inschrijving Kamer van Koophandel Een bewijs van de actuele inschrijving van de Gegadigde in het beroeps- of handelsregister, op de sluitingsdatum van de aanmelding niet ouder dan zes maanden. Voor in Nederland gevestigde ondernemingen betreft dit een uittreksel uit het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Uit het uittreksel (of de uittreksels) dient te blijken dat de ondertekenaar(s) de onderneming(en) rechtsgeldig vertegenwoordigen. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring (Bijlage 2). De eis na eventuele selectie is: De Gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijzen te overleggen: Een (de) uittreksel(s) uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit de rechtsgeldigheid van de ondertekening blijkt. 4.4 Geschiktheidseisen In deze paragraaf worden de geschiktheidseisen omschreven. De AD maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring (hierna Eigen verklaring), zoals bedoeld in artikel 3.13 van het ARW 2012. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 17 van 24

4.4.1 Financiële garantieverklaring Indien de Gegadigde een vestiging, dochter- of werkmaatschappij van een holding of concernmaatschappij is en gebruik wenst te maken van de geconsolideerde financiële gegevens van de holding of concernmaatschappij, moet de holding of concernmaatschappij een door een daartoe vertegenwoordigingsbevoegd persoon zelf ondertekende verklaring verstrekken waarin zij zich volledig en onvoorwaardelijk financieel garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de te sluiten overeenkomst. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: De Gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. een ondertekende verklaring conform opgaveformulier 3.1. b. een (de) uittreksel(s) Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de vertegenwoordigingsbevoegd persoon van de holding of concernmaatschappij blijkt. 4.4.2 Verzekering tegen aansprakelijkheidsrisico s De Gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsrisico s en/of bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking voor Wettelijke Aansprakelijkheid dient minimaal 2.500.000 per schadegeval te bedragen. Onverminderd zijn aansprakelijkheid, sluit de aannemer een Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven (hierna: AVB-Verzekering)af, waarin gedekt zijn, alle personeel van de aannemer en zijn onderaannemers alsmede personeel van leveranciers, welke belast zijn met de uitvoering van de in de Contractdocumenten beschreven werkzaamheden. Verzekerden, etc. worden ten opzichte van elkaar als derden beschouwd. Lichamelijk letsel of benadeling van de gezondheid al dan niet de dood tot gevolge hebbende, toegebracht aan derden zijn mede verzekerd. De AVB-verzekering wordt aangevuld met een clausule schade onder opzicht. Voor wettelijke en contractuele aansprakelijkheid, welke voortvloeit uit de uitvoering van het werk, bedraagt het verzekerd bedrag minimaal 2.500.000,- per aanspraak tot een maximum van 5.000.000,- per jaar. Als sublimiet voor de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid, welke voortvloeit uit de schade onder opzicht bedraagt het verzekerd bedrag minimaal 50.000,- per aanspraak tot een maximum van 100.000,- per jaar. Eventueel gestelde eigen risico per gebeurtenis is voor rekening van Gegadigde. De verzekeraar behoeft de goedkeuring van de opdrachtgever. De aannemer bedingt dat, in geval van opzegging van de polis, de desbetreffende verzekeraar, makelaar of tussenpersoon hiervan per aangetekende brief aan de verzekerden mededeling doet en dat de verzekering na verzending van bedoelde brief nog 10 werkdagen doorloopt, gedurende welke periode de opdrachtgever het recht heeft op kosten van de aannemer een nieuwe verzekering op dezelfde voorwaarden te sluiten. De uit dien hoofde betaalde premie en kosten worden verrekend met eventuele betalingen. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 18 van 24

De eis na eventuele selectie is: De Gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: een bewijs van afdoende verzekering tegen beroepsrisico s en/of bedrijfsaansprakelijkheid (bijv. een kopie polis), inclusief vermelding van het bedrag dat wordt gedekt door deze verzekering. 4.5 Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid De Gegadigde dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de hierna aangegeven geschiktheidseisen om de opdracht te kunnen uitvoeren. 4.5.1 Kerncompetenties Voor een goede uitvoering van de opdracht acht de AD het van belang dat de opdrachtnemer beschikt over voldoende ervaring en deskundigheid met betrekking tot de hierna aangegeven kerncompetenties. De Gegadigde dient door middel van referenties van eerder uitgevoerde opdrachten aan te tonen over deze deskundigheid en ervaring te beschikken. Voor de opgave van de referentie moet gebruik gemaakt worden van opgaveformulier 4 (Bijlage 3). Hieruit moet blijken dat Gegadigde beschikt over voldoende ervaring en dat hij de gevraagde kerncompetentie voor dit project heeft ingezet. Indien de Gegadigde een Combinatie is moet worden aangegeven op welk lid van de Combinatie de betreffende ervaring en deskundigheid van toepassing is. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: De Gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: Bijlage 4: Opgaveformulier Kerncompetenties (Bijlage 3) ter vaststelling van de technische bekwaamheid. Voor elk van de gevraagde kerncompetenties dient een eigen formulier te worden ingediend. Voor ieder van de hieronder genoemde kerncompetenties G1 t/m G4 dient de Gegadigde één referentie te overleggen betreffende een door hem uitgevoerd project. Hierbij zijn de volgende voorwaarden van toepassing: De referentie moet zijn voltooid in de periode van maximaal 3 jaren voor de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. De AD behoudt zich het recht voor om, zonder overleg met de Gegadigde, navraag te doen bij de opgegeven referenten. Ten aanzien van de referenties geldt dat deze alleen geaccepteerd worden indien deze vergezeld gaan van een door de betreffende opdrachtgever ondertekende projectverklaring, waarin minimaal is opgenomen: een omschrijving van de aard van het referentieproject, een beschrijving van de door de Gegadigde gerealiseerde werkzaamheden, het aantal geplaatste Kw en de datum van oplevering. Tevens blijkt uit de verklaring dat het werk naar behoren is gerealiseerd. Kerncompetentie G1: Zonnepanelen op hoogte plaatsen Voorwaarden waaraan het referentieproject voor de desbetreffende kerncompetentie moet voldoen De Gegadigde dient in de periode van drie jaren voorafgaande aan de datum van Aanmelding, naar behoren en op vakkundige en regelmatige wijze 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 19 van 24

G2: Zonnepanelen met tenminste drie deelsystemen G3: Zonnepanelen plaatsen in een publiekstoegankelijke omgeving G4: Beheer en onderhoud zonnepanelen hebben uitgevoerd, ten minste één werk inzake het plaatsen van zonnepanelen op een hoogte van tenminste 10 meter met een vermogen groter dan 200kW p De Gegadigde dient in de periode van drie jaren voorafgaande aan de datum van Aanmelding, naar behoren en op vakkundige en regelmatige wijze hebben uitgevoerd, zonnepanelen die bestaat uit ten minste drie deelsystemen waarvan minimaal één van de deelsystemen een vermogen heeft van 200 kwp of meer. De Gegadigde dient in de periode van drie jaren voorafgaande aan de datum van Aanmelding, naar behoren en op vakkundige en regelmatige wijze hebben uitgevoerd, PV-systeem met een omvang van 100kW p of meer in een publiekstoegankelijkeomgeving (bijvoorbeeld campus of stedelijke kern), waarbij het beperken van overlast voor het primaire proces en het publiek van groot belang is. De Gegadigde dient in de periode van drie jaren voorafgaande aan de datum van Aanmelding, naar behoren en op vakkundige en regelmatige wijze hebben uitgevoerd, het beheer en onderhoud van minimaal twee jaar van een PV-systeem van tenminste 200 kw p. 4.5.2 Kwaliteit De Gegadigde voldoet aan de navolgende kwaliteit borgende maatregelen/normen en toont daarmee aan over voldoende technische bekwaamheid te beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren: VCA** (of vergelijkbaar) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat Gegadigde kennis heeft over onder meer de (Europese) wet- en regelgeving, het herkennen van onveilige situaties en handelingen en het treffen van maatregelen ter voorkoming van ongevallen. ISO 9001 certificaat (of vergelijkbaar kwaliteitszorgsysteem) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat Gegadigde gestructureerd werkt en in staat blijkt te zijn om projecten te kunnen organiseren en begeleiden. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: De Gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. het op naam van de Gegadigde afgegeven geldig VCA certificaat (of gelijkwaardig) b. het op naam van de Gegadigde afgegeven geldig ISO9001 certificaat (of gelijkwaardig). 4.6 Loting Er wordt een rangorde aangebracht van de geschikt gevonden Gegadigden middels loting. Alle Gegadigden worden, na vaststelling van de geselecteerde Gegadigden, gelijktijdig schriftelijk van de uitslag op de hoogte gebracht. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 20 van 24

Loting vindt plaats in aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de in aanmerking komende Gegadigden. 4.7 Aanleveren bewijsmiddelen Nadat de loting heeft plaatsgevonden onder de partijen die voldoen aan de vormvereisten, uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen, worden de zeven Gegadigden die op basis van de loting in rangorde op de eerste tien plaatsen zijn geëindigd, gevraagd de bewijsmiddelen met betrekking tot de uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen te overleggen. De betreffende bewijsmiddelen dienen binnen 5 werkdagen nadat de AD daarom heeft verzocht, te worden aangeleverd. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 21 van 24

BIJLAGE 1 CHECKLIST AANMELDING - Eigen Verklaring (Bijlage 2) - Opgave formulier kerncompetenties (Bijlage 3) 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 22 van 24

BIJLAGE 2 EIGEN VERKLARING VOOR AANBESTEDINGSPROCEDURES Zie separaat pdf-bestand. 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 23 van 24

BIJLAGE 3 OPGAVEFORMULIER KERNCOMPETENTIES Opgaveformulier 3 Referentie Kerncompetentie Betreffende kerncompetentie G1/G2/G3/G4 Voorwaarde: Gegadigde dient met de referentie tevens een door de betreffende opdrachtgever ondertekende projectverklaring in, waarin opgenomen: een omschrijving van de aard van het referentieproject, een beschrijving van de door de Gegadigde gerealiseerde werkzaamheden, het aantal geplaatste Kw en de datum van oplevering. Tevens moet blijken dat het werk naar behoren is gerealiseerd. Projectnaam Projectlocatie (gemeente) Omschrijving van het project (aard gebouw) Naam opdrachtgever Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon opdrachtgever Datum opdracht Contractvorm (traditioneel / design & build / anders) a. opdracht uitgevoerd als hoofdaannemer (ja / nee) b. opdracht uitgevoerd als Combinatie (ja/nee) indien van toepassing: met wie, welk deel van de opdracht Gegadigde heeft uitgevoerd en wie als penvoerder is opgetreden c. opdracht uitgevoerd als onderaannemer (ja/nee) indien van toepassing: naam hoofdaannemer c.q. opdrachtnemer opgeven Beschrijving van de opdracht, werkzaamheden c.q. rol van de Gegadigde in het referentieproject Bruto vloeroppervlak van het project opdrachtsom Gegadigde (ex BTW) Datum oplevering (maximaal 3 jaar voor sluitingsdatum aanmeldingstermijn) Een projectverklaring van de opdrachtgever toegevoegd? Beschrijving van de werkzaamheden waaruit blijkt dat de Gegadigde de bedoelde kerncompetentie heeft ingezet en dat aan de gestelde voorwaarden is voldaan Naam organisatie Ja / Nee Separaat en aansluitend toevoegen en ondertekenen. (max. 1 pagina A4) Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: 150713_Zonnepanelen Universiteit Utrecht_Directie Vastgoed & Campus pagina 24 van 24