MBO Veldtest handleiding aanvraag TBG-i op DUO.nl DUO Versie 1.2 24 november 2016 Inhoud Inleiding.... 2 1 Schema aanvraag gebruikersrechten Zaken Doen... 3 2 Registratieproces bij Entree... 4 3 Toepassing van Autorisatie Beheer... 5 4 Aanvraag TBG-i... 9 5 Raadplegen en download TBG-i... 16 6 Bevindingen... 18 7 Vragen... 18 8 Bijlage Handleiding autorisatie beheerders 2014... 20 1
Inleiding. Deze handleiding is gemaakt voor de Veldtest MBO om het testproces overzicht TBG-i (Terugmeldingen Bekostigingsgrondslagen Individueel) afgeschermd op het zakelijk instellingportaal te kunnen uitvoeren. Als test op het Autorisatieproces worden zowel gebruikersrechten voor beheerder als voor medewerker van de instelling toegekend. Om tijdens de veldtest afgeschermd( achter de PIN ) het TBG-i te kunnen opvragen volg je de volgende hoofdstappen; - Je meldt je aan met een nieuw en uniek emailaccount bij Entree (authenticatie). - Je vraagt met hetzelfde emailaccount gebruikersrechten(autorisatie) aan bij de beheerder van de Autorisatieportal in DUO Zoetermeer. Als de gebruikersrechten zijn toegekend kun je met een E-formulier het TBG-i opvragen. Het TBG-i is na de nachtverwerking de volgende dag beschikbaar achter de PIN. Dit is het standaardproces voor alle producten(ofb, TBG etc) die op het instellingsportaal worden gezet. Bij vragen over toegang en autorisatie op het instellingsportal kun je direct contact opnemen met functioneel beheer van DUO (Zie H6 Vragen) Bevindingen en vragen achter de PIN over het TBG-i kun je melden bij doorontwikkelen.bron.veldtest@duo.nl en in Jira.(Zie H5 Bevindingen) 2
1 Schema aanvraag gebruikersrechten Zaken Doen Hieronder staat schematisch hoe je gebruikersrechten kunt aanvragen om vervolgens het TBG-i aan te vragen op het instellingsportaal van de Veldtest. Start test TBG-i Registratie ENTREE Email Entree bevestigd? nee Bel Entree ja aanvraag gebruikersrechten https:// instellingsinformatie.scha2.duo.nl/ public/websitecfi/default.aspx aanvraag bevestigd met email? nee Neem contact met beheer DUOZ ja Uitvoeren beheertaken Zaken doen https:// instellingsinformatie.scha2.duo.nl/ public/websitecfi/default.aspx E-formulier TBGG-i invullen en verzenden aanvraag TBG-i bevestigd nee Bevinding aanmaken en/of bel met DUOZ Ja TBG-i beschikbaar volgende dag nee Bevinding aanmaken en/of bel met DUOZ Download TBG-i 3
2 Registratieproces bij Entree Om via Inloggen Entree toegang te krijgen tot Zaken doen heb je een werkend Entree-account nodig. Zonder dat Entree-account kun je niet op Zaken doen werken. je kunt op de volgende wijze een account aanmaken: Ga naar https://instellingsinformatie.scha2.duo.nl/public/websitecfi/default.aspx of kopieer de url in je browser Kies Inloggen, rechtsboven in de servicebalk. Kies inloggen Entree Kies de knop Entree-account aanmaken Volg de stappen totdat je een bevestigingsmail hebt gekregen dat je Entreeaccount is aangemaakt. 4
3 Toepassing van Autorisatie Beheer Volg de procedure op de pagina Zaken Doen hieronder voor het toekennen van autorisaties. Zie ook de bijlage Handleiding autorisatie beheerders 2014.pdf. 5
Aanvragen gebruikersrechten Vraag bij DUO beheer gebruikersrechten aan voor je instelling met de instructies in h3.2 Overzicht autorisaties per instelling. Meld je ook aan met een email bij de beheerder van het Autorisatieportaal: Peter.vanderhoeven@duo.nl onder vermelding van: - Veldtest MBO - administratie nummer Bevoegd gezag - brinnummer MBO Instelling Klik op https://instellingsinformatie.scha2.duo.nl/public/websitecfi/default.aspx o of kopieer de url in je browser. Kies Inloggen, rechtsboven in de servicebalk. Kies inloggen Entree Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in Na inloggen in Entree volgt het scherm Aanvragen gebruikersrechten Vul het scherm in m.b.v. onderstaande instructie en voorbeelden; Vul het emailadres in waarmee je je ook hebt aangemeld bij Entree; Vul de registratiecode uit het overzicht autorisaties per instelling in (vb. test40877) ; Geef in opmerkingen aan voor welk brinnummer (vb. 25PT) je de veldtest uitvoert; Nadat je op bewaren hebt gedrukt bevestigt functioneel beheer DUO met een email van je autorisaties. * in vullen bij de aanvraag Brinnr BevoegdGezagnr. Naam organisatie autorisatie * Registratiecode* 00GT 40290 Albeda College medewerker test40290 01AA 40810 Landstede medewerker test40810 01IC 40979 AOC Oost beheerder test40979 01NJ 31108 Onderwijsgroep Noord (AOC medewerker test31108 Terra) 01OE 41100 Wellantcollege beheerder test41100 02OV 41894 Leidse Instrument Makers School beheerder test41894 02PA 67107 Mediacollege Amsterdam beheerder test67107 02PG 40737 Hout en Meubileringscollege beheerder test40737 02PK 67991 Nimeto beheerder test67991 02PN 68056 C I B A P beheerder test68056 04CY 40190 ROC Rivor beheerder test40190 04EU 40175 ROC Kop van Noord-Holland beheerder test40175 04FO 31069 Koning Willem I College medewerker test31069 04NZ 34386 SOMA College beheerder test34386 05EA 31127 STC (Scheepvaart en Transport College) medewerker test31127 6
08PG 30932 ROC Friese Poort beheerder test30932 09MR 41769 Hoornbeeck College beheerder test41769 11UL 40724 Edudelta Onderwijsgroep beheerder test40724 12VI 31126 Nordwin College beheerder test31126 13US 40097 AOC De Groene Welle beheerder test40097 14NZ 41789 ROC Menso Alting beheerder test41789 14YD 31137 Lentiz Onderwijsgroep beheerder test31137 17WH 68095 SVO Opleidingen beheerder test68095 20MQ 40771 Da Vinci College beheerder test40771 21CS 40501 CITAVERDE College beheerder test40501 21CY 31107 AOC West-Brabant (AOC beheerder test31107 Prinsentuin) 23JA 67237 Grafisch Lyceum Rotterdam beheerder test67237 23KG 31121 Grafisch Lyceum Utrecht beheerder test31121 24ZW 31069 BBO de Schalm medewerker test31069 24ZZ 40392 Graafschap College beheerder test40392 25EF 40673 Clusius College beheerder test40673 25GV 40687 Aeres Groep (Groenhorst) beheerder test40687 25LF 40840 Rijn IJssel beheerder test40840 25LG 40295 Friesland College beheerder test40295 25LH 40597 ROC Midden Nederland beheerder test40597 25LJ 31150 ROC Ter AA beheerder test31150 25LN 40800 ID College beheerder test40800 25LP 31222 Zadkine beheerder test31222 25LR 40805 ROC van Flevoland beheerder test40805 25LT 40878 Gilde Opleidingen beheerder test40878 25LU 31109 Alfa-college beheerder test31109 25LV 41599 SG De Rooi Pannen beheerder test41599 25LW 40838 Noorderpoort beheerder test40838 25LX 31107 ROC West-Brabant beheerder test31107 25LZ 31087 ROC Tilburg beheerder test31087 25MA 40855 ROC Leiden beheerder test40855 25MB 40854 Summa College medewerker test40854 25PJ 40844 Deltion College beheerder test40844 25PL 40768 ROC Leeuwenborgh beheerder test40768 25PM 41300 ROC A12 beheerder test41300 25PN 40852 ROC Nijmegen beheerder test40852 25PT 40877 ROC Horizon College medewerker test40877 25PU 40875 ROC Arcus College beheerder test40875 25PV 40870 Scalda beheerder test40870 25PW 40872 Drenthe College beheerder test40872 25PX 40867 ROC Nova College beheerder test40867 25PZ 40833 ROC van Amsterdam beheerder test40833 25RA 40864 Regio College beheerder test40864 26CC 31142 Helicon Opleidingen beheerder test31142 27DV 41151 Aventus beheerder test41151 27GZ 41171 ROC Mondriaan beheerder test41171 27YU 41462 ROC van Twente beheerder test41462 28DE 41600 ROC De Leijgraaf beheerder test41600 30BC 41882 SintLucas beheerder test41882 30RM 42625 ROC Top beheerder test42625 30RN 42626 MBO Utrecht beheerder test42626 7
30RR 42627 MBO Amersfoort beheerder test42627 8
4 Aanvraag TBG-i Nu je beheerders rechten hebt moet je je zelf eerst gebruikersrechten toekennen.(zie handleiding Voor de testers die autorisatie als medewerker hebben aangevraagd is dat niet nodig. Log in met je Entree account in op de zakelijke pagina https://instellingsinformatie.scha2.duo.nl/public/websitecfi/ 9
Klik op> E-formulieren BVE op de pagina Zaken Doen. Schermvoorbeeld 1 10
Schermvoorbeeld 2 11
Vul het E-formulier:Terugmelding bekostigingsgrondslagen Individueel en dien het in. Scherm voorbeeld 3 E-formulier toelichting Scherm voorbeeld 4 E-formulier aanvraag 12
Schermvoorbeeld 5 E-formulier Overzicht aanvraag Schermvoorbeeld 6 formulier indienen Schermvoorbeeld 7 formulier ingediend NB. De contactgegeven zijn voor productie en gelden niet voor de veldtest. 13
14
Schermvoorbeeld 8 bevestiging email aanvraag TBG-i 15
5 Raadplegen en download TBG-i De dag na je aanvraag kun je het TBG-i raadplegen en downloaden onder de menu-optie > Terugmelding bekostigingsgrondslagen van het instellingsportaal. Schermvoorbeeld 9 raadplegen TBG-i 16
Om het TBG-i.xml in een leesbaar format te krijgen moeten de volgende stappen worden gevolgd. TBG-i downloaden en opslaan als.xml bestand Schermvoorbeeld 10 opslaan als open een leeg Excelblad en sleep het TBG-i.xml in het blad en open het als een XML-tabel Dit kan enkele minuten duren want het TBG-i bevat veel data. Schermvoorbeeld 11+12 TBG-i bestand in Excel slepen en als XML tabel openen 17
Resultaat :TBG-i overzicht in Excel format. Schermvoorbeeld 13 6 Bevindingen Bevindingen achter de PIN over het TBG-i kun je melden in Jira of bij doorontwikkelen.bron.veldtest@duo.nl 7 Vragen Voor vragen over het aanmaken en gebruiken van een Entree-account kun je contact opnemen met de helpdesk van Kennisnet 0800-3212233 of je vraag stellen op de website van Entree (www.kennisnet.nl/diensten/kennisnet-federatie/entree/) Met vragen over autorisatieprocedure kun je rechtstreeks contact opnemen met de onderstaande functioneel beheerders van DUOZ. Peter.vanderHoeven@duo.nl Tel. 06-21235650 Peter.Neuvenheim@duo.nl Tel. 06-25103850 Mark.Overbeek@duo.nl Tel. 06-21243228 Vermeld bij je vraag altijd de volgende gegevens - Veldtest MBO - administratie nummer Bevoegd gezag - brinnummer MBO Instelling Moet ik mijzelf als beheerder ook gebruikersrechten toekennen? Indien u als beheerder inzage wilt hebben in de onderdelen die beveiligd zijn, moet u uzelf ook gebruikersrechten toekennen. Hoe zie ik dat ik ben ingelogd op Zaken doen? In de navigatiebalk verschijnt het tabblad Zaken doen. De link Inloggen (rechtsboven in de navigatiebalk) verandert in Uitloggen Ik heb als beheerder een account van een gebruiker ten onrechte verwijderd. Wat moet ik doen om dat te herstellen? De gebruiker zal bij de eerstvolgende keer aanmelden weer het scherm aanvragen gebruikersrechten zien. Hij kan zich opnieuw aanmelden. 18
19 Waarom krijg ik het scherm aanvragen gebruikersrechten? Dit scherm wordt getoond wanneer u inlogt met een Entree-account waar (nog) geen rechten aan zijn toegekend. Dit is dus bij de eerste keer inloggen. Het kan ook zijn dat de beheerder de rechten heeft verwijderd via account verwijderen. Ook is het mogelijk dat de gebruiker via Entree een nieuw account heeft aangemaakt, Dit gebeurt regelmatig als gebruikers de inloggegevens kwijt zijn.
8 Bijlage Handleiding autorisatie beheerders 2014 NB. In deze productie Handleiding autorisatie beheerders 2014 is alleen. hoofdstuk 3. Uitvoeren beheer taken van toepassing. 20