Kandidatenraad Regionaal WerkBedrijf Rijk van Nijmegen Concept-verslag vergadering Aanwezig: Hans Hautvast (voorzitter); Dinie Hendriks (secretaris/penningmeester/berg en Dal) ; Jos Bax (Heumen); Harry van Geelen (Druten); Ger Megens (Mook en Middelaar); Paul Nunnink (Nijmegen); Joop van Eeuwijk (Wijchen); Peter Eggen (Sizaarbeidsmatige dagbesteding); Marco Buurman (Pluryn-arbeidsmatige dagbesteding); Silvia Wijnen (ondersteuner Pluryn); Harry van Strijp (Driestroom); Fazilet Yürün (Advies Commissie Allochtonen); Bernadette Kral (uwv-districtscliëntenraad Gelderland midden&zuid), WerkBedrijf: Ina Hol (directeur); Ben Penterman (arbeidsmatige dagbesteding), Anne van den Ende (beleidsadviseur, notulen); Rob Ruhl (manager dienstverlening); Ron van Wamel (manager bedrijfsvoering). 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Hij heet Ina Hol welkom en vraagt de beide gasten, Ron van Wamel en Rob Ruhl, om zich voor te stellen. Ron van Wamel is manager bedrijfsvoering binnen het WerkBedrijf (processen, financiën, facilitair, magazijn), Rob Ruhl is manager dienstverlening, samen met Werner van der Linden is hij verantwoordelijk voor de teams binnen kandidaatsbenadering en bedrijfsdienstverlening 2. Berichten van verhindering. Ria Graven heeft zich afgemeld. 3. Vaststellen van de agenda Agendapunt 4 en 5 worden omgedraaid op verzoek van Ina Hol. Verder wordt de agenda zonder wijzigingen vastgesteld. 4. Toekomstige Werkwijze De voorzitter leidt het agendapunt in. De onderlegger hiervoor is het stuk Evaluatie Kandidatenraad zoals dat de vorige vergadering is besproken. De voorzitter vraagt Ina Hol naar haar reactie op het stuk en dus op de toekomstige werkwijze van de Kandidatenraad. Ina Hol geeft aan dat het goed is dat er geëvalueerd wordt. Ze is het eens met de contouren in het voorstel en de suggesties die daarin worden gedaan, ze geeft aan de Kandidatenraad daar graag in te willen ondersteunen. - Tav de beleidsagenda: Ina Hol geeft aan dat het WerkBedrijf op voorhand een aantal (bv 3 à 4) thema s kan benoemen die het komende jaar gaan spelen. Bijvoorbeeld: de evaluatie van de re- 1
integratieverordening, het klanttevredenheidsonderzoek, de ontschotting van de budgetten (SW en arbeidsmatige dagbesteding met elkaar verbinden). Dit zijn thema s waar het WerkBedrijf graag een advies van de Kandidatenraad over ontvangt. Er wordt gevraagd wat de rol van de Kandidatenraad bij deze thema s is? Ina Hol geeft aan dat het WerkBedrijf de Kandidatenraad graag aan de voorkant wil laten meedenken over de uitvoering van beleid of klanttevredenheidsonderzoek, dus voordat het beleid geformuleerd wordt. - Tav de werkwijze mbt adviezen Ina Hol stelt voor dat de adviezen schriftelijk aan de directie van het WerkBedrijf worden voorgelegd en dat het WerkBedrijf daar ook schriftelijk op reageert. Jos Bax benoemt dat het thema zichtbaarheid aandacht behoeft. Dit betreft zowel de communicatie naar kandidaten als de toegankelijkheid van de Kandidatenraad. Dinie Hendriks vraagt of de Kandidatenraad rechtstreeks op de website van het WerkBedrijf kan komen en niet alleen via de site van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling te benaderen is. Ina Hol beaamt dat wat de zichtbaarheid van de Kandidatenraad betreft de website hier een rol in kan spelen. Ze stelt voor dat vragen om capaciteit (ondersteuningsvragen) formeel schriftelijk aan haar worden voorgelegd. Afgesproken wordt dat de Werkgroep Communicatie met een schriftelijk advies komt en hierbij de ondersteuningsvraag aangeeft. De voorzitter stelt voor dat communicatie/zichtbaarheid één van de thema s wordt die de Kandidatenraad aankomend jaar gaat oppakken. Er wordt afgesproken dat het WerkBedrijf de eerstvolgende vergadering met een beleidsagenda komt. Hierin worden de thema s benoemd die in een tijdsplanning worden gezet, zodat de Kandidatenraad weet wat en wanneer een reactie van hen wordt verwacht. Aan de hand hiervan worden een aantal officiële overlegvergaderingen gepland. Ook de thema s van de Kandidatenraad komen op schrift waarna de jaaragenda wordt vastgesteld. Ben Penterman en Anne van den Ende verzorgen de tussentijdse communicatie tussen WerkBedrijf en Kandidatenraad. Er wordt afgesproken dat er per vergadering wordt gekeken of aanwezigheid vanuit het WerkBedrijf noodzakelijk is en wie dat dan zal doen. 2
De voorzitter zegt dat dit evaluatiestuk wordt omgezet in een huishoudelijk reglement en dat dit voor een van de volgende vergaderingen gepland wordt. 5. a Presentatie en toelichting door Rob Ruhl over het Masterplan Beschut Rob Ruhl licht het Masterplan toe middels een presentatie. Hij geeft aan dat dit nu in de fase van uitwerking zit maar dat we ook nog in afwachting zijn van een aantal besluiten door de Ondernemingsraad (OR). Er wordt afgesproken dat de presentatie wordt nagezonden, het officiële stuk (dat waar de OR advies over heeft uitgebracht) ontvangt de Kandidatenraad in een later stadium. Ger Megens vraagt waarom hier geen advies over is gevraagd aan de Kandidatenraad. Rob Ruhl geeft aan dat dit gaat om een plan over de organisatie van voormalig Breed voor de eigen werknemers en dit thuis hoort bij de Ondernemingsraad (OR). De Kandidatenraad wordt geïnformeerd, inhoudelijk is dit iets voor de OR. Dinie Hendriks vraagt zich af wat de rol van de Kandidatenraad is ten aanzien van de sw-medewerkers. De voorzitter geeft aan deze discussie niet nu te voeren maar dat dit later intern aan de orde moet komen. Jos Bax vraagt hoe ontwikkeltrajecten zich verhouden tot de groep sw-medewerkers die extern kunnen worden geplaatst. Daar lijken ontwikkeltrajecten ook een geschikt traject voor te zijn. Rob Ruhl geeft aan het hier mee eens te zijn. Er wordt onderzocht hoe dit vorm gegeven kan worden (het betreft namelijk Participatiewet budget dat niet zomaar ingezet kan worden voor de sw medewerkers). In het kader van de ontschotting van budgetten wordt dit punt zeker meegenomen. De voorzitter vraagt in hoeverre dit plan samenhangt met de eerder gesignaleerde onrust binnen de groep sw-medewerkers. Rob Ruhl; stelt dat dit plan mede hierdoor is ingegeven, om de werkomstandigheden te verbeteren. B Presentatie en toelichting door Rob Ruhl over methodiek kandidaatsbenadering en bedrijfsdienstverlening Rob Ruhl licht middels een presentatie de werkmethodiek toe (presentatie wordt nagezonden inclusief een overzicht van de gebruikte afkortingen). Rob Ruhl geeft aan dat de methodiek een organisch proces is. De methodiek wordt op dit moment uitgerold, er blijft constant ruimte om te verbeteren. 6. Ingekomen stukken MGR-kwartaalrapportage 3e kw De voorzitter vraagt of er behoefte is om dit rapport de volgende keer inhoudelijk te agenderen. Jos Bax geeft aan dat de Kandidatenraad zich moet buigen over de 3
vraag wat vinden we belangrijk als Kandidatenraad om te willen weten? Er volgt een discussie over de wijze waarop we willen omgaan met kwartaalrapportages. De voorzitter stelt voor dat de Werkgroep Kwartaalrapportages een volgende keer komt met een voorstel waarin wordt afgesproken: Welke info hebben we als Kandidatenraad nodig om ons werk goed te kunnen doen en welke plaats heeft de Kandidatenraad daarin? Fazilet Yürün geeft aan dat ze het vervelend vindt dat discussies steeds worden opgeschort. Visie werkgroep ontwikkeltrajecten De Werkgroep Ontwikkeltrajecten heeft een voorlopige visie op de ontwikkeltrajecten geschreven. Anne van den Ende en Ben Penterman geven aan dat het WerkBedrijf al is gestart met de uitvoering van ontwikkeltrajecten aan de hand van de eerder besproken documenten in de kandidatenraad en de werkgroep. De timing en daarmee de status van deze notitie is daarmee onduidelijk. De voorzitter stelt voor om dit stuk voor de volgende vergadering te agenderen. Vergaderschema 2017 Er is voor het eerste halfjaar een voorstel voor vergaderdata gedaan, nl. de derde dinsdag van de maand. Iedereen is akkoord met het voorgestelde schema d.w.z.. 17 januari 2017; 21 februari 2017; 21 maart 2017; 18 april 2017; 16 mei 2017; 20 juni 2017 7. Vaststelling verslag vergadering dd. 1 november + actielijst De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. De volgende opmerkingen/ aanvullingen worden gemaakt (zie schuingedrukte tekst): Datum vergadering Afspraak Actielijst 1 november Planning behandeling 1 01-03- 16 Het voorstel tot aanpassing van de re-integratieverordening wordt, alvorens deze aan de Bestuurs Commissie Werk wordt aangeboden, eerst geagendeerd in de vergadering van de Kandidatenraad, zodat zij hier advies over kunnen geven. Themabespreking voor 2017 2 1-11- 16 Er zijn twee vacatures voor de vertegenwoordiging vanuit de Sociale Werkvoorziening. Er wordt een brief opgesteld waarin de OR van het Werkbedrijf wordt gevraagd om leden voor te dragen voor de ontstane vacatures. Het DB van de Kandidatenraad is hiermee bezig. 3 1-11- 16 N.a.v. verschillende vragen over de dienstverlening van het WerkBedrijf wordt er afgesproken dat het WerkBedrijf de methodiek kandidaatsbenadering en bedrijfsdienstverlening toelicht. Is afgehandeld. 4 1-11- 16 Werkgroep Communicatie. Doet de oproep of er (vanwege het vertrek van Susanne Verwijst) andere leden zijn die willen deelnemen aan de Werkgroep Communicatie. Harry van Strijp zal voortaan ook deelnemen aan de werkgroep communicatie. 1 e of 2e kwartaal 2017 4 e kwartaal 4
5 20-09- 16 De Werkgroep Ontwikkeltrajecten werkt voor de volgende vergadering een voorstel uit over de visieontwikkeling van reintegratie instrumenten. Stuk wordt in de volgende vergadering besproken (17-01-2017) 6 1-11- 16 Debatstuk GroenLinks in gemeenteraad van Nijmegen: een van de opstellers April Ranshuijsen van GroenLinks Nijmegen voor de volgende vergadering uitnodigen om dit stuk toe te lichten. Daarna te besluiten hoe we er als Kandidatenraad verder mee om willen gaan. April Ranshuijsen wordt voor de volgende vergadering uitgenodigd (17-01-2017) 7 20-09- 16 Bespreken/vaststellen toetsingskader (na afronding evaluatie) Afgehandeld. 8 1-11- 16 Thema bespreking uitstroom : n.a.v. discussie over wie er uit de uitkering stromen. Zijn dit mensen met een grote ondersteuningsbehoefte of mensen die werkfit zijn? En wanneer doen we het goed? De volgende vergadering over buigen of dit een thema is. 9 1-11- 16 Begroting MGR 2017 (hoe en wat hiermee te doen?) Komt het aan de orde. 10 1-11- 16 Uitbreiding van het DB met een derde lid. Oproep aan leden zich hiervoor kandidaat te stellen. Bernadette Kral heeft zich als enige kandidaat aangemeld en zij wordt benoemd als 3 e lid van het DB. (Dinie geeft aan het er niet mee eens te zijn dat de benoeming nu plaatsvindt. Zij vindt dat er volgende vergadering een benoemingsvoorstel op de agenda hoort te staan ). 11 1-11- 16 De nieuwe werkwijze wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Notitie wordt een van de volgende vergadering geagendeerd 8. Mededelingen en rondvraag - Dinie meldt dat er op 29 nov een webinar is waarvoor je jezelf kunt aanmelden op de site van het WerkBedrijf. - Peter meldt dat er 1 december door het UWV een inspiratiemiddag wordt georganiseerd voor kandidaten die psychische of fysieke klachten hebben (gehad) en weer een stap vooruit willen maken. Hiervoor kun je je aanmelden. - Peter doet de oproep aan de leden om de verslagen van de werkgroepen kort en bondig te formuleren. Liefst met een samenvatting zodat je makkelijk kunt zien wat er is afgesproken. Tevens het verzoek om de verslagen altijd van datum en namen te voorzien. - Jos vraagt of er nog iemand wil aanschuiven bij de Werkgroep Kwartaalrapportages. De voorzitter geeft aan hier voortaan ook graag aan deel te willen nemen. 9. Sluiting De vergadering wordt om 22.00uur gesloten 5
Datum vergadering Afspraak Actielijst Planning behandeling 1 01-03- 16 Het voorstel tot aanpassing van de re-integratieverordening wordt, alvorens deze aan de Bestuurs Commissie Werk wordt aangeboden, eerst geagendeerd in de vergadering van de Kandidatenraad, zodat zij hier advies over kunnen geven. 2 1-11- 16 Er zijn twee vacatures voor de vertegenwoordiging vanuit de Sociale Werkvoorziening. Er wordt een brief opgesteld waarin de OR van het Werkbedrijf wordt gevraagd om leden voor te dragen voor de ontstane vacatures. 3 20-09- 16 Bespreking notitie van de Werkgroep Ontwikkeltrajecten: voorlopige visie op de ontwikkeltrajecten. 4 1-11- 16 Debatstuk GroenLinks in gemeenteraad Nijmegen: een van de opstellers April Ranshuijsen van GroenLinks Nijmegen voor de volgende vergadering uitnodigen om dit stuk toe te lichten. Daarna te besluiten hoe we er als Kandidatenraad verder mee om willen gaan. Thema bespreking In behandeling 17 januari 2017 17 januari 2017 5 22-11- 16 Bespreken/vaststellen toetsingskader / huishoudelijk reglement 1 e kw 2017 6 1-11- 16 Thema bespreking uitstroom : n.a.v. discussie over wie er uit de uitkering stromen. Zijn dit mensen met een grote ondersteuningsbehoefte of mensen die werkfit zijn? En wanneer doen we het goed? 7 1-11- 16 Begroting 2017 Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) hoe en wat hiermee te doen? 8 22-11- 16 Werkgroep Kwartaalrapportage komt met een plan van aanpak over de wijze waarop de Kandidatenraad met de kwartaalrapportages wil omgaan. 9 22-11- 16 Werkgroep Communicatie komt met een schriftelijk advies gericht aan de directie van het WerkBedrijf en geeft hierbij de ondersteuningsvraag aan. 10 22-11- 16 Bespreking van de beleidsagenda 2017 op basis van de thema s vanuit het WerkBedrijf en de thema s van de Kandidatenraad 11 22-11- 16 Bespreking van de rol van de Kandidatenraad ten aanzien van de sw- medewerkers. ntb 1 e kw 2017 1 e kw 2017 ntb 17 januari 2017 ntb Overige afspraken: - Vergadering 14 juni : Realisten-road movie: halverwege het project volgt er een terugkoppeling van eerste resultaten en de voortgang van het project. - Masterplan Beschut Werk: het officiële stuk (waar de Ondernemingsraad (OR) advies over heeft uitgebracht) ontvangt de Kandidatenraad in een later stadium ter kennisname. 6