03 juni 2017 van 12.00 21.00 uur Sponsordocumentatie Van Badhoevedorp voor Badhoevedorp Een afscheidsfeest na 45 jaar Van 9 uur lang Op een 600 meter lang en 10,5 meter breed deel van de snelweg
Badhoevedorp, 13 maart 2017 Allereerst dank dat u even de gelegenheid neemt voor ons evenement. Op zaterdag 3 juni wordt er op het dan afgesloten tracé van de oude A-9, het NOWAY A-9 Festival 2017 georganiseerd. Dit evenement wordt georganiseerd door en voor Badhoevedorp te ere van het verdwijnen van de Rijksweg A-9 uit het dorp. In deze korte presentatie willen we u graag informeren over het verleden, het evenement zelf, het doel van het evenement en de mogelijke actieve betrokkenheid van u en/of uw bedrijf of organisatie. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Namens de organiserende stichting NOWAY A9 Festival Danny Manasse danny@nowayfestival.nl www.nowaya9festival.nl (per 18 maart) https://www.facebook.com/nowaya9festival/?fref=ts 2
Inhoud: Presentatie Het initiatief De stichting Doelstelling Kernzaken Bekostiging Sponsoring Sponsormogelijkheden De organisatie 3
Presentatie 4
5
6
Het initiatief Het idee kwam van een inwoonster van het dorp, die bedacht dat het wel heel erg leuk zou zijn als de inwoners van Badhoevedorp voor de sloop van de snelweg A9 zou gaan aanvangen nog één keer een groot feest zouden kunnen hebben op de snelweg. Hoe vaak krijg je zo een kans? Op haar initiatief werd er gezocht naar enthousiaste vrijwilligers die een dergelijk festijn zouden willen initiëren. Op haar verzoek werd een klein team geformeerd die ging zoeken naar een dorps brede ondersteuning van dit plan. Zo werden de lokale service clubs (Lions en Rotary) benaderd en ook de Business Club Badhoevedorp onderschreef dit initiatief direct. Toen ook nog de steun van de Dorpsraad Badhoevedorp voor dit project kwam, werd uit al deze geledingen een aantal representanten naar voren geschoven en zij vormden vanaf januari 2017 het bestuur van de organisatie. Stichting De organisatie van het Festival is in handen van de Stichting NOWAY A-9 Festival 2017. De stichting is opgericht door een aantal leden van de hiervoor genoemde organisaties ten behoeve van de organisatie van het Festival. Doelstelling De doelstelling van de stichting is om het festival te organiseren voor de bewoners van Badhoevedorp en geld te genereren voor het goede doel. Als goede doel is gekozen voor bomen voor Badhoevedorp. Met een eventueel batig saldo wil de stichting geld doneren om bomen te kopen en te planten in Badhoevedorp. Uitgangspunten Bij de organisatie hebben we een aantal belangrijke uitgangspunten Van Badhoevedorp voor Badhoevedorp Te organiseren op een circa 600 meter lang en 10.5 meter breed snelweg tracé Het gaat om de oude snelweg van Amsterdam richting Haarlem Tussen de Pa Verkuyllaan en de Kamerlingh Onneslaan De tegenovergestelde richting is op enkele uitzonderingen na, slechts toegankelijk voor hulpdiensten. Het festival heeft als doel om veel lokale inbreng op alle fronten in te zetten Muziek, sport, kunst, cultuur, eten en drinken En daarbij een paar grote bekende artiesten Verwachte opkomst 2.500 tot 3500 mensen gedurende de hele dag 7
Bekostiging Het festival wordt bekostigd door een (lage) entree, bijdrage van de foodtrucks en opbrengsten uit de horecaomzet. Omdat het Festival georganiseerd wordt voor de bevolking van Badhoevedorp, is gekozen om de entree laag te houden, zodat het voor iedereen mogelijk is om het Festival te bezoeken. Ondanks dat de stichting uitsluitend met vrijwilligers werkt, heeft dit echter wel tot gevolg dat de stichting vooralsnog een tekort heeft op de begroting. Om dit tekort aan te vullen zoeken wij sponsoren die ons initiatief een warm hart toedragen. Sponsoren Voor dit eenmalige, unieke Festival richten wij ons op de in en rondom Badhoevedorp gevestigde bedrijven. Om het ook voor de sponsoren aantrekkelijker te maken lijkt het ons voor beide partijen aantrekkelijker om de sponsoring, interactief te maken. Naast de min of meer gebruikelijke onderdelen van de sponsoring, waarover verderop meer, zouden we de sponsor graag een interactieve bijdrage laten leveren om uzelf op een andere manier te presenteren. Voor een beveiligingsbedrijf zou het bijvoorbeeld leuk zijn om zichzelf te presenteren door middel van een Escaperoom met digitale beveiliging. Voor een bouwbedrijf bijvoorbeeld levensgrote LEGO-blokken en een kledingmerk zou zichzelf kunnen promoten met een show op een extra lange catwalk. Gezien de lengte van het festivalterrein is er natuurlijk heel veel mogelijk. Wilt u zichzelf niet interactief presenteren, dan is het adopteren van een speeltoestel, een podium, een artiest, een band of bijvoorbeeld de muntjes van die dag een van de mogelijkheden. 8
Sponsormogelijkheden Sponsorpakket Asfalt Sponsorpakket Geluidscherm Sponsorpakket Vangrail Hoofdsponsor Kosten 15.000, Grote reclame-uiting als hoofdsponsor bij ingang Festival Naamsvermelding op toegangskaarten Naamsvermelding op Hoofdpodium Naamsvermelding op de consumptiemunten Redactioneel artikel in A-9 special Westerpost Naamsvermelding in A-9 Special Westerpost Gelegenheid tot interactieve bijdrage op het festivalterrein Naamsvermelding (groot) op alle uitingen van de Stichting Uitnodiging sponsor borrel op festival Inclusief 60 x consumptiemunten twv 75,-- Subsponsor Kosten 5.000, Reclame-uiting als subsponsor bij ingang Festival Naamsvermelding op 2 e of 3 e podium Naamsvermelding op de glazen of Naamvermelding op de T-shirts horecamedewerkers Naamsvermelding in A-9 Special Westerpost Gelegenheid tot interactieve bijdrage op het festivalterrein Naamsvermelding op alle uitingen van de Stichting Uitnodiging sponsor borrel op festival Inclusief 40 x consumptiemunten twv 50,-- Co-sponsor Kosten 1.500, Reclame-uiting als co-sponsor op verzamelbord bij ingang Festival Naamsvermelding in A-9 Special Westerpost Gelegenheid tot interactieve bijdrage op het festivalterrein Gelegenheid tot het adopteren van een evenement op het festivalterrein Naamsvermelding op alle uitingen van de Stichting Uitnodiging sponsor borrel op festival Inclusief 20 x consumptiemunten twv 25,-- Naast de bovenstaande mogelijkheden staan wij uiteraard open voor andere ideeën en suggesties, 9
Wij hopen dat bovenstaande voor u aanleiding is om u als sponsor te mogen begroeten en graag vernemen welke keuze u heeft gemaakt. Een van de leden van de organisatie zal een en ander schriftelijk bevestigen en zorgdragen voor de begeleiding tot en met en ook na 3 juni as.. Onder meer zullen we u vragen om logo s in een hoge resolutie. Namens het project NOWAY A-9 Festival 2017 alvast hartelijk dank voor uw bijdrage.. Met vriendelijke groet Stichting NOWAY A-9 Festival 2017 https://www.facebook.com/nowaya9festival/?fref=ts 10
De organisatie Jan van der Kamp jan@nowayfestival.nl initiatiefnemer en namens Rotaryclub Amsterdam-Halfweg Richard van Nijkerk richard@nowayfestival.nl initiatiefnemer en op persoonlijke titel Johan Pannekoek johan@nowayfestival.nl namens Business club Badhoevedorp Ramon Ridder ramon@nowayfestival.nl namens Lionsclub Badhoevedorp Roderik Smits-Van Oyen roderik@nowayfestival.nl namens Lionsclub Badhoevedorp David de Vries david@nowayfestival.nl namens Lionsclub Badhoevedorp Vincent Haaker vincent@nowayfestival.nl namens Rotaryclub Amsterdam-Halfweg Danny Manasse danny@nowayfestival.nl namens Rotaryclub Amsterdam-Halfweg Business club Badhoevedorp De Business Club Badhoevedorp behartigt de belangen van ondernemers in en rond Badhoevedorp. Onder het motto: Delen = Winst. Delen: Wij delen kennis, netwerken, informatie, visies, ervaring en plezier met elkaar Winst: Voor een beter ondernemersklimaat, beter ondernemen, betere toevoeging van financiële en maatschappelijke meerwaarde. Wij doen dit met de programmering van onze activiteiten en een samen optrekken met andere lokale organisaties die raakvlakken hebben met onze doelstelling. Meer informatie: http://www.bcbadhoevedorp.nl/ Lionsclub Badhoevedorp Lions zijn leden van de serviceorganisatie Lions Clubs International, een wereldwijde associatie van Lionsclubs waarin mensen vanuit vriendschap, zonder politieke, godsdienstige of beroepsmatige binding, op vrijwillige basis verschillende initiatieven nemen voor een betere samenleving. We serve' Het internationale motto van alle Lionsactiviteiten is 'we serve'. Met deze gedachte proberen Lions oplossingen te vinden voor problemen in de samenleving. Wereldwijd gaat het hierbij om bijvoorbeeld het realiseren van medische voorzieningen voor blinden, het terugdringen van diabetes, ondersteuning van scholen, ziekenhuizen e.d. Nederlandse Lions richten zich meer op het creëren van mogelijkheden voor kansarme kinderen, het organiseren en begeleiden van vakanties voor zieken en gehandicapten, financiële ondersteuning van goede doelen. Steeds meer plaatselijke organisaties doen tegenwoordig een beroep op de Lionsclub in hun omgeving voor immateriële en materiële hulp. Naast persoonlijke inzet organiseren Lions de meest uiteenlopende activiteiten om fondsen te werven. Elke Lionsclub een eigen stijl Elke Lionsclub is autonoom in haar keuze hoe zij vorm en inhoud wil geven aan de Lions doelstellingen. De kracht van een Lionsclub is vooral, dat de synergie van gebundelde vaardigheden en inzet van de leden altijd groter zal zijn dan de mogelijkheid van de individuele leden. Samen geeft men inhoud aan het internationale Lionsmotto 'We Serve'. 11
De inzet van Lionsleden Van iedere Lion wordt een actieve inzet verwacht om de Clubdoelstellingen te realiseren. Daar tegenover biedt de Club haar leden o.a. een brede oriëntatie in de wereld om ons heen, vriendschap, plezier en sfeer. Verder is er natuurlijk de voldoening om als Club iets te doen voor bijvoorbeeld gehandicapten, jeugd, ouderen en anderen die onze hulp goed kunnen gebruiken. Het is dan ook logisch dat elke Club bij de werving van nieuwe leden zorgvuldig en selectief is bij het aantrekken van nieuwe leden; de toekomst en het succes van de Club hangen er van af! Meer informatie: https://www.lions.nl/?club=badhoevedorp Rotaryclub Amsterdam-Halfweg Rotary is een serviceclub. Dat wil zeggen: de leden steunen op verschillende wijzen hun medemensen. Dit alles zonder onderscheid van ras, geloof of politieke overtuiging. Rotary is een wereldomvattende vriendschapsorganisatie met een levenshouding: dienen. Bij Rotary betekent dat iets van jezelf te willen geven. Rotary is de eerste serviceclub ter wereld. De eerste Rotaryclub werd opgericht in Chicago op 23 februari 1905 door de advocaat Paul Harris. Rotary is ruim 1,2 miljoen dienstbare mannen en vrouwen die behoren tot ruim 29.000 Rotaryclubs in meer dan 163 landen in de wereld. Rotarians ontmoeten elkaar iedere week voor vriendschap en informatieve programma s die betrekking hebben op actuele onderwerpen van zowel lokaal als mondiaal belang. Rotarians organiseren een grote verscheidenheid aan menslievende, educatieve en culturele uitwisselingsprogramma s die mensen beïnvloeden in zowel de plaatselijke als wereldgemeenschap en voeren die ook uit. Rotary is The Rotary Foundation die elk jaar meer dan $ 100 miljoen uitgeeft voor internationale beurzen, culturele uitwisselingen en humanitaire projecten, zowel groot als klein, die de kwaliteit van het leven van miljoenen mensen verbetert. Rotary is PolioPlus, Rotary s verbintenis met het werk van nationale en internationale gezondheidsorganisaties met als doelstelling de uitroeiing van polio in 2005, de 100ste verjaardag van Rotary. Meer dan 2 miljard kinderen in ontwikkelingslanden zijn met behulp van de PolioPlusfondsen tegen polio ingeënt. De naam Rotary is voortgekomen uit het rouleren (als gastheer) van de eerste vijf leden in Chicago in 1905, dus het roulatiesysteem voor de bijeenkomsten. U vraagt zich wellicht af wat het Rotary-embleem voor betekenis heeft. Het Rotary-embleem bestaat uit 24 tanden, zes spaken en een spiesleuf. Het is uitgevoerd in de kleuren blauw en goud en draagt de tekst Rotary International. Voor het lidmaatschap van Rotary wordt men uitgenodigd. Meer informatie: http://www.rotary.nl/amsterdamhalfweg/ 12