VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 2 september 2013 OM 19.30 UUR Aanwezig Voorzitter: Dhr. Jacques Leten. Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Mevr. Bernadette Verslegers. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Dhr. Ronny Savelkoul, Mevr. Elfi Schurgers-Louwet, Mevr. Kathleen Reekmans, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd D A G O R D E 1. Goedkeuring toetreding O.C.M.W. tot de welzijnsregio Noord-Limburg: goedkeuring van het besluit van de O.C.M.W.-raad dd. 26 augustus 2013. 2. Goedkeuring toetreding O.C.M.W. tot sociaal verhuurkantoor Noord-Limburg: goedkeuring van het besluit van de O.C.M.W.-raad dd. 26 augustus 2013. 3. Schoolbestuur Katholieke Lagere Scholen vzw goedkeuring renteloze lening. 4. Samenwerkingsovereenkomst AGB stad Bree ivm.grondwerken. 5. Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Dossier bliksembeveiliging Sint-Trudokerk te Opitter goedkeuring. b. Dossier bliksembeveiliging Sint-Pieterskerk te Tongerlo goedkeuring. c. Archeologische prospectie vervolgonderzoek: heraanbesteding goedkeuring bestek en raming. d. Hoogveld: renovatie beplanting fase III: goedkeuring lastvoorwaarden en raming. e. Itterdal: tuinkamer en renovatie cafetaria: goedkeuring lastvoorwaarden en raming. f. Lastenboek afsluiten verzekeringsportefeuille arbeidsongevallen, motorvoertuigen verzekering en rechtsbijstand, stad Bree. 6. Kerkfabrieken budgetwijziging 2013 advies: A. Sint-Trudo Opitter. B. Sint-Michiel Bree. 7. Overeenkomst met gemeente Bocholt ivm. gebruik zwembad De Sprink. 8. Vaststelling entreegelden zwembad goedkeuring. 9. Bijzondere algemene vergadering Limburg.net, verplaatsing naar woensdag 9 oktober 2013 om 19.00 u goedkeuring agenda, aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en statutenwijziging. 10. Herinrichting N721: Opitterkiezel Maaseikerbaan Breeërweg Itterplein fase II: Opitterkiezel. -1-
11. Aanvraag verkavelingsvergunning Maaseikerbaan Sint-Antoniusstraat met nieuwe wegenis vaststelling van de rooilijnen. 12. Rooilijnplan dienstencampus: definitieve vaststelling. 13. Verkoop deel perceel Hoogveld aan aangelande eigenaar principiële goedkeuring. 14. Fietspaden Opitterkiezel aanpassen van de plannen en 5 de reeks verkoopsbeloften goedkeuring. 15. Overdracht grondschotel wegenis Industrieterrein Kanaal Noord naar de Stad Bree. 16. Overdracht van de door de Stad onteigende percelen grond in de uitbreidingszone naar het AGB. 17. Samenstelling GECORO goedkeuring. 18. Bevorderingen vrijwillig brandweerpersoneel. 19. Giften aan personeelsleden en mandatarissen bij heuglijke gebeurtenissen. 20. Toekenning titel ere-schepen aan dhr. J. Lipkens BESLOTEN ZITTING: 21. Personeel: vrijwillig ontslag brandweervrijwilliger. 22. Personeel: Ontslag vanwege ambtswege brandweervrijwilliger. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Raadslid Kathleen Reekmans is verontschuldigd. De voorzitter betuigt zijn medeleven, namens de gemeenteraad, aan gemeenteraadslid Mathieu Kenis en aan O.C.M.W.-raadslid Roel Coninckx, bij het overlijden van hun schoonmoeder. Het verslag van de gemeenteraad van 1 juli 2013 wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd. Toegevoegde punten werden ingediend werden ingediend namens de fracties Vlaams Belang Leefbaar Bree en Verjonging. 1. Goedkeuring toetreding O.C.M.W. tot de welzijnsregio Noord- Limburg: goedkeuring van het besluit van de O.C.M.W.-raad dd. 26 augustus 2013. Toelichting door O.C.M.W.-voorzitter Bernadette Verslegers (B.R.O.S.). Op 26/08/2013 keurde de OCMW-raad de toetreding tot de Welzijnsregio goed. De Welzijnsregio is een samenwerkingsverband tussen de Noord-Limburgse OCMW s en telt 8 leden: Bocholt, Meeuwen- Gruitrode, Peer, Hamont-Achel, Neerpelt, Overpelt, Lommel en Hechtel-Eksel. Bree wordt het 9 de lid, de toetreding is een meerwaarde voor de werking van het OCMW en haar dienstverlening. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; -2-
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het besluit van de O.C.M.W.-raad d.d. 26 augustus 2013 tot goedkeuring van de toetreding, vanaf 1/1/2014, en de voorwaarden van toetreding tot de Welzijnsregio Noord Limburg, vereniging van publiek recht, opgericht volgens artikel 219 van het O.C.M.W.-decreet, met maatschappelijke zetel Kerkstraat 1, 3910 Neerpelt. Gelet op de meerwaarde die deze toetreding voor het O.C.M.W. zal bieden gezien het positief effect van de schaalvergrotingseffecten naar dienstverlening en naar vigerende regelgeving. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging, met unanimiteit van stemmen. Besluit: Artikel 1: De toetreding tot de Welzijnregio Noord Limburg goed te keuren en tevens het besluit goed te keuren van de O.C.M.W.-raad d.d. 26 augustus 2013 tot goedkeuring van de toetreding, vanaf 1/1/2014, en de voorwaarden van toetreding tot de Welzijnsregio Noord Limburg, vereniging van publiek recht, opgericht volgens artikel 219 van het O.C.M.W.-decreet, met maatschappelijke zetel Kerkstraat 1, 3910 Neerpelt. Artikel 2: Afschrift van dit besluit te bezorgen aan het O.C.M.W.-bestuur. Artikel 3: Opname van dit besluit in de overzichtslijst van de besluiten van de gemeenteraad van heden. 2. Goedkeuring toetreding O.C.M.W. tot sociaal verhuurkantoor Noord- Limburg: goedkeuring van het besluit van de O.C.M.W.-raad dd. 26 augustus 2013. Toelichting door O.C.M.W.-voorzitter Bernadette Verslegers. Ook in haar zitting van 26/08/2013 besliste de OCMW-raad toe te treden tot het Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg. In Bree is nog geen SVK actief en het SVK is deels geïntegreerd in de Welzijnsregio. Een apart toetredingsbesluit is nodig omwille van de specifieke wetgeving over SVK s. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; -3-
Gelet op het besluit van de O.C.M.W.-raad d.d. 26 augustus 2013 tot goedkeuring van de toetreding, vanaf 1/1/2014, en de voorwaarden van toetreding tot v.z.w. Sociaal Verhuurkantoor Noord Limburg, vereniging van privaat, opgericht volgens artikel 243 van het O.C.M.W.-decreet, met maatschappelijke zetel Kerkstraat 1, 3910 Neerpelt. Gelet op de meerwaarde die deze toetreding voor het O.C.M.W. zal bieden gezien het positief effect van de schaalvergrotingseffecten naar dienstverlening, in het bijzonder in het aanbod van betaalbare en kwaliteitsvolle huurwoningen voor zwakke doelgroepen. Gelet op het feit dat recent onderzoek van Steunpunt Ruimte en Wonen aantoont dat ook de eigenaars van huurwoningen zeer tevreden zijn over hun samenwerking met S.V.K. Noord Limburg. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging, met unanimiteit van stemmen. Besluit: Artikel 1: De toetreding tot v.z.w. Sociaal Verhuurkantoor Noord Limburg goed te keuren, vanaf 1/1/2014, en tevens het O.C.W.M.-raadsbesluit d.d. 26 augustus 2013 goed te keuren met de voorwaarden van toetreding tot v.z.w. Sociaal Verhuurkantoor Noord Limburg, vereniging van privaat, opgericht volgens artikel 243 van het O.C.M.W.-decreet, met maatschappelijke zetel Kerkstraat 1, 3910 Neerpelt. Artikel 2: Afschrift van dit besluit te bezorgen aan het O.C.M.W.-bestuur. Artikel 3: Opname van dit besluit in de overzichtslijst van de besluiten van de gemeenteraad van heden. 3. Schoolbestuur Katholieke Lagere Scholen vzw goedkeuring renteloze lening. Toelichting door schepen Michel Theunissen (CD&V). Voor het plaatsen van klaslokaal units geeft het stadsbestuur aan de vzw KLS een renteloze lening van 100.000 euro. Het betreft 6 klaslokalenunits en sanitaire units die dienst doen tijdens de realisatie van het masterplan bouw nieuwe school aan de Grauwe Torenwal 16. Raadslid Edith Vanaken (Verjonging) vraagt extra aandacht en maatregelen voor de verkeersveiligheid, aan het begin van het schooljaar, gezien de toegankelijkheid van basisschool De Vuurvogel nu, tijdens de werken van de bouw van een nieuwe sporthal, via de Leeuwerikstraat moet gebeuren. Schepen Rudi Cober (B.R.O.S.) antwoordt dat dit opgevolgd wordt, onder andere door de aanleg van een extra zebrapad in de Leeuwerikstraat en de tijdelijke uitbreiding van zone 30 en extra politietoezicht. De raad keurt hierna de renteloze lening met unanimiteit van stemmen goed. Renteloze lening Tussen het stadsbestuur van Bree, vertegenwoordigd door mevrouw Liesbeth Van der Auwera, burgemeester en de heer S. Goclon, secretaris, hierna genoemd de stad, enerzijds, en de vzw Schoolbestuur Katholieke Lagere Scholen Bree, met zetel te 3960 Bree, Grauwe Torenwal 16, vertegenwoordigd door de heer Jos Bloemen, voorzitter, en door mevrouw Jeannine Nelissen, secretaris, hierna genoemd het schoolbestuur KLS Bree, anderzijds, wordt overeengekomen wat volgt : -4-
Artikel 1 Voor de realisatie van het plaatsen van klaslokaal-units met een benaderende oppervlakte van 12 m x 16 m ontvangt KLS Bree een renteloze lening. Artikel 2 Het project behelst de plaatsing van 6 units klaslokalen en sanitaire ruimten welke opvangmogelijkheden geven gedurende de periode van uitvoering van het masterplan bouw nieuwe school. Artikel 3 De geraamde kostprijs van de investeringen bedragen ruim 200.000,00 euro, zijnde 185.000,00 euro voor de units en de rest voor de omgevingswerken. De renteloze lening zal dienstig zijn voor de financiering van de aankoop van de klaslokalen-units, zijnde ten bedrage van 100.000,00 euro Het bedrag van de renteloze lening zal worden verminderd indien de kostprijs van het project na beëindiging van de werken lager is dan 85% van bovenvermeld ramingsbedrag. In dit geval zal het bedrag van de renteloze lening in verhouding tot de gedane investeringen herberekend worden. Eventuele meerkosten verbonden aan het project kunnen het vastgestelde bedrag van de renteloze lening niet beïnvloeden. Artikel 4 Het nominale bedrag van de renteloze lening wordt aan KLS Bree ter beschikking gesteld na goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad en na voorlegging van afschrift van de contractuele documenten inzake de plaatsing van de klaslokalen-units. Bij het beschikbaar stellen van de renteloze lening door de stad zal gelijktijdig een brief naar KLS Bree worden gezonden waarin enerzijds de uitgevoerde geldtransfer bevestigd wordt en anderzijds de voor de terugbetaling van de lening te volgen aflossingstabel wordt toegevoegd. Tevens zal door de stad voor iedere vervaldag van de renteloze lening een schrijven aan KLS Bree worden toegestuurd waarin het af te lossen bedrag, het nummer van de rekening bij de stad waarop dit bedrag dient overgeschreven te worden en de referte vermeld worden. De toegekende lening mag slechts worden aangewend voor het realiseren van het project. De tussentijdse intresten die KLS Bree verkrijgt, mogen uitsluitend worden aangewend voor de financiering van het project. Artikel 5 De voltooiingsdatum van het project wordt vastgesteld op 6 maanden na opneming van de lening. Na beëindiging van het project zal KLS Bree de gedetailleerde eindafrekening van de werken onverwijld aan de stad overmaken, teneinde de stad toe te staan het op basis van de reële kostprijs verantwoorde bedrag van de renteloze lening vast te stellen. De uiterlijk na 6 maanden volgens de bepalingen van artikel 3 niet verantwoorde of niet gerealiseerde aanwending van de lening dient KLS Bree onmiddellijk terug te storten aan de stad. Artikel 6 De terugbetaling van de lening gebeurt in 10 jaarlijkse schijven, vanaf de 1 e van de maand 10 jaar na de maand waarop de gelden werden ter beschikking gesteld. De realisatie van het masterplan bouw nieuwe school omvat een termijn van 10 jaar bij ongewijzigde omstandigheden van het Vlaamse subsidiëringsbeleid. Bij ongewijzigd Vlaams subsidiëringsbeleid zal KLS Bree geen uitstel van betaling kunnen bekomen, noch kan van de vastgestelde terugbetalingsmodaliteiten afgeweken worden. Een evaluatiemoment inzake terugbetaling is aan de orde wanneer het Vlaams subsidiëringsbeleid wijzigt en invloed uitoefent op de uitvoeringstermijn van het masterplan bouw nieuw school Bree, Grauwe Torenwal. -5-
Artikel 7 KLS Bree verbindt zich de stad regelmatig te informeren over o.m. de planning, de vooruitgang en de voltooiing van de werken. Artikel 8 KLS Bree verbindt zich ertoe om op aanvraag alle nuttige gegevens over de uitvoering van het project over te maken aan de stad. Daartoe zal KLS Bree een gedetailleerde boekhouding bijhouden van de uitgaven verbonden aan het project. KLS Bree zal de werkelijkheid van de uitgaven aantonen aan de hand van bewijskrachtige vorderingen aangevuld met bewijzen van betaling of andere bewijskrachtige gegevens. Artikel 9 KLS Bree verleent aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad het recht om ter plaatse controle uit te voeren over de aanwending van de in deze overeenkomst toegekende renteloze lening. Artikel 10 De stad is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. KLS Bree vrijwaart de stad tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Artikel 11 De stad is in geen geval de werkgever van het personeel dat ten laste van de begroting van het project wordt aangeworven; de stad is bijgevolg in geen geval verantwoordelijk voor problemen die verband houden met de uitvoering van de overeenkomsten die KLS Bree in het kader van het project afsluit met derden. Artikel 12 KLS Bree is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling, d.w.z. binnen de veertien dagen, aan de stad van het nominale bedrag van de renteloze lening die in het kader van deze overeenkomst aan KLS Bree werd overgemaakt voor zover en in de mate dat KLS Bree de voorwaarden niet naleeft waaronder de renteloze lening werd verleend of de renteloze lening niet aanwendt voor de doeleinden zoals beschreven in deze overeenkomst, of indien KLS Bree de controle verhindert. Artikel 13 Ingeval op enig ogenblik wordt vastgesteld dat het aan KLS Bree ter beschikking gestelde bedrag van de renteloze lening teveel bedraagt, als gevolg van andere oorzaken dan het niet naleven door KLS Bree van de voorwaarden of dan het aanwenden voor andere doeleinden dan in deze overeenkomst beschreven, is KLS Bree eveneens gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van het teveel betaalde bedrag binnen de veertien dagen. Indien KLS Bree het in deze omstandigheden teveel ontvagen bedrag niet binnen de veertien dagen zal terugstorten zal vanaf de vijftiende dag een interest worden gerekend aan een rente die gelijks is aan de renten die de Federale Overheid dienst Financiën aanrekent. Artikel 14 KLS Bree verbindt zich ertoe in iedere publicatie, hetzij door haar geïnitieerd, hetzij in haar opdracht, met betrekking tot het project Plaatsing van klaslokalen-units, te vermelden dat het met de steun van de stad wordt uitgevoerd. Artikel 15 De partijen komen overeen dat het bedrag van deze renteloze lening dient gestort te worden op de zichtrekening nr. BE45 7755 9343 3489 van KLS Bree. Artikel 16 Bij geschillen inzake de uitvoering van deze overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van Tongeren bevoegd. -6-
4. Samenwerkingsovereenkomst AGB stad Bree ivm.grondwerken. Toelichting door schepen Rudi Cober (B.R.O.S.). Tussen de stad en het AGB wordt een overeenkomst gesloten voor afvoer van niet-dragende grond aangetroffen bij de bouw van de gemeenschapszaal te Beek en gebruik ervan voor de talud aan de uitbreidingszone van het industrieterrein Kanaal-Noord. De raad keurt dit met unanimiteit van stemmen goed. Samenwerkingsovereenkomst stad Bree AGB inzake afvoer gronden bij de gemeenschapszaal Beek naar de talud industrieterrein te Bree Betrokken partijen Tussen De Stad Bree, waarvan het stadshuis is gevestigd te 3960 Bree, Vrijthof 10, vertegenwoordigd door de mevrouw Liesbeth Van der Auwera, burgemeester, en de heer Stefan Goclon, stadssecretaris handelend conform het gemeenteraadsbesluit d.d. 2 september 2013, hierna genoemd de STAD en Het Autonoom Gemeentebedrijf Bree, vertegenwoordigd door de mevrouw Liesbeth Van der Auwera, voorzitter, hierna genoemd het AGB wordt het volgende overeengekomen: Onderwerp van samenwerking Realisatie van de afvoer van overtollige gronden bij een nieuwbouwproject, met name bouw van een gemeenschapzaal in de deelgemeente Beek, en aanwending van die gronden in de aanleg talud als buffer van de uitbreiding Industrieterrein Kanaal-Noord. Aangezien bij de huidige werken van een gemeenschapzaal in de deelgemeente Beek een grotere hoeveelheid niet-dragende gronden dienen afgevoerd te worden, en dat het AGB nood heeft aan geschikte gronden voor opbouw van de talud als buffer aan de rand van de uitbreiding industriezone Kanaal Noord, is het een opportuniteit om hieromtrent een samenwerking op te zetten. Aanduiding opdrachtgevend bestuur en de taakinhoud De stad en het AGB beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en de stad aan te duiden om in gezamenlijke naam de werken te coördineren van de opdracht als opdrachtgevend bestuur (bouwheer) op te treden. De stad Bree verklaart zich akkoord met de reeds afgesloten overeenkomst van het AGB zijnde: - Oprichten van een talud Industrieterrein Kanaal-Noord: Algrozo nv, Bree Het opdrachtgevend bestuur is verantwoordelijk voor de leiding der werken en duidt bijgevolg de leidend ambtenaar aan. Bouwkosten Het opdrachtgevend bestuur ziet erop toe dat de vorderingsstaten worden gedragen door hetgeen hierna wordt bepaald: - de kosten van het zeven en transport van de gezeefde gronden naar de opgebouwde talud zijn ten laste van de stad; - de kosten van de opbouw van de talud industriezone zijn ten laste van het AGB; - de kosten van opslag van eventuele grondoverschotten zijn ten laste van de stad; De totale kosten worden door het AGB geprefinancierd en op haar beurt doorgerekend aan de stad. De totale kosten worden geraamd ( vermoedelijke hoeveelheden! ) 1.741,42 m3 x 8 = 13.931,35 exclusief BTW. Indien het opdrachtgevend bestuur tijdens de uitvoering een belangrijke wijziging van de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere partijen noodzakelijk acht, wordt voor de betekening aan de aannemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partijen gevraagd. Hetzelfde scenario dient gevolgd voor alle min- meerwerken, voortkomend uit leemten in het bestek, uitvoeringswijzigingen of onvoorziene gebeurtenissen. Aldus overeengekomen te Bree op 4 september 2013 en opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen. -7-
5. Overheidsopdrachten: Toelichting door schepen Rudi Cober. voor punten 5. A.a. tot en met 5.A. e. 5.A..f. wordt toegelicht door schepen Michel Theunissen. Voor de bliksembeveiliging van de kerken van Opitter en Tongerlo komt de stad voor 10% tussen in de kosten aangezien het om werken aan beschermde monumenten gaat. Het archeologisch onderzoek aan de Houbornstraat wordt heraanbesteed omwille van gewijzigde bedragen in de wet op de overheidsopdrachten. De renovatie beplanting Hoogveld is de heraanplant van het trapveldje aan de Swennenstraat en wandelwegen in het binnengebied aan de Swennenstraat en Hoogveldstraat. Het cafetaria aan het Itterdal zal grondig verbouwd worden, gemoderniseerd en aangevuld met een tuinkamer. Ten slotte zal een algemene aanbesteding georganiseerd worden voor alle verzekeringen die de stad moet aangaan. Raadslid Matthias Vandyck (Verjonging) pleit ervoor dat, bij kleine prijsverschillen, er onderhandeld wordt met de Breese verzekeringsaanbieders. De schepen antwoordt dat dit kan omdat deze overheidsopdracht een onderhandelingsprocedure is. De raad keurt de overheidsopdrachten met unanimiteit van stemmen goed. A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Dossier bliksembeveiliging Sint-Trudokerk te Opitter goedkeuring. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat er wordt overgegaan tot de uitvoering van bliksembeveiliging aan de Sint- Trudokerk te Opitter; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Bliksembeveiliging aan de Sint- Trudokerk te Opitter een bestek werd opgemaakt door de heer Rob Buelens, erfgoedconsulent beveiliging van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Trudo Opitter van 26 juni 2013 betreffende de goedkeuring ontwerp en toewijzing voor de Bliksembeveiliging aan de Sint-Trudokerk te Opitter ; Overwegende dat de gemeenteraad akkoord gaat met het uitvoeren van de bovenvermelde werken; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT -8-
Art. 1 Met betrekking tot het dossier Bliksembeveiliging aan de Sint-Trudokerk te Opitter wordt goedkeuring verleend aan het besluit van de kerkraad Sint-Trudo Opitter van 26 juni 2013 houdende goedkeuring ontwerp en toewijzing Bliksembeveiliging aan de Sint-Trudokerk te Opitter. Art. 2 Dit dossier over te maken aan de bevoegde instanties. Art. 3 Afschrift van dit besluit over te maken aan: - De heer Rob Buelens - Kerkfabriek Sint-Trudo Opitter. b. Dossier bliksembeveiliging Sint-Pieterskerk te Tongerlo goedkeuring. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat er wordt overgegaan tot de uitvoering van bliksembeveiliging aan de Sint- Pieterskerk te Tongerlo; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Bliksembeveiliging aan de Sint- Pieterskerk te Tongerlo een bestek werd opgemaakt door de heer Rob Buelens, erfgoedconsulent beveiliging van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Pieter Tongerlo van 4 juni 2013 betreffende de goedkeuring ontwerp en toewijzing voor de Bliksembeveiliging aan de Sint-Pieterskerk te Tongerlo ; Overwegende dat de gemeenteraad akkoord gaat met het uitvoeren van de bovenvermelde werken; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Met betrekking tot het dossier Bliksembeveiliging aan de Sint-Pieterskerk te Tongerlo wordt goedkeuring verleend aan het besluit van de kerkraad Sint-Pieter Tongerlo van 4 juni 2013 houdende goedkeuring ontwerp en toewijzing Bliksembeveiliging aan de Sint-Pieterskerk te Tongerlo. Art. 2 Dit dossier over te maken aan de bevoegde instanties. Art. 3 Afschrift van dit besluit over te maken aan: - De heer Rob Buelens - Kerkfabriek Sint-Pieter Tongerlo. -9-
c. Archeologische prospectie vervolgonderzoek: heraanbesteding goedkeuring bestek en raming. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Scholencampus: archeologische prospectie - vervolgonderzoek een bijzonder bestek met nr. 2013/150/TD/NG werd opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.998,00 excl. btw of 100.427,58 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 731/731-60 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/150/TD/NG en de raming voor de opdracht Scholencampus: archeologische prospectie - vervolgonderzoek, opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 82.998,00 excl. btw of 100.427,58 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. -10-
Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 731/731-60 van de buitengewone dienst. d. Hoogveld: renovatie beplanting fase III: goedkeuring lastvoorwaarden en raming. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Hoogveld: renovatie beplanting fase III een bijzonder bestek met nr. 2013/094/TD/NG werd opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.463,00 excl. btw of 19.920,23 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 766/721-60 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/094/TD/NG en de raming voor de opdracht Hoogveld: renovatie beplanting fase III, opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.463,00 excl. btw of 19.920,23 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. -11-
Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 766/721-60 van de buitengewone dienst. e. Itterdal: tuinkamer en renovatie cafetaria: goedkeuring lastvoorwaarden en raming. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Itterdal : tuinkamer en renovatie cafetaria een bijzonder bestek met nr. 2013/161/TD/BS werd opgesteld door Bart Smeets, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (bouwwerken, afwerking en coordinatie), raming: 95.243,00 excl. btw of 115.244,03 incl. 21% btw * Perceel 2 (Tuinkamer + buitenschrijnwerk), raming: 32.500,00 excl. btw of 39.325,00 incl. 21% btw * Perceel 3 (Technieken), raming: 22.000,00 excl. btw of 26.620,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 149.743,00 excl. btw of 181.189,03 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 761/724-60 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/161/TD/BS en de raming voor de opdracht Itterdal : tuinkamer en renovatie cafetaria, opgesteld door Bart Smeets, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de -12-
overheidsopdrachten. De raming bedraagt 149.743,00 excl. btw of 181.189,03 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/724-60 van de buitengewone dienst. f. Lastenboek afsluiten verzekeringsportefeuille arbeidsongevallen, motorvoertuigen verzekering en rechtsbijstand, stad Bree. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Verzekering personen & Lichamelijke ogevallen Stad/OCMW/AGB en Brandweer Bree en Motoervoertuigenverzekering Stad en Brandweer Bree een bijzonder bestek met nr. 2013/116LR werd opgesteld door Linda Rehorst, dienst financiën stad Bree; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 Verzekeringen personen Stad/OCMW/AGB * Perceel 2 Verzekeringen personen Brandweer * Perceel 3 Motorvoertuigen Stadsdiensten * Perceel 4 Motorvoertuigen Brandweer Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van Onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking; Overwegende dat de uitgave van deze opdracht zal voorzien worden in het budget 2014 van de gewone dienst; Na beraadslaging met éénparigheid van stemmen: -13-
BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/116/LR voor de opdracht Verzekering personen & Lichamelijke ongevallen Stad/OCMW/AGB en Brandweer Bree en Motorvoertuigenverzekering Stad en Brandweer Bree, opgesteld door Linda Rehorst, dienst financiën stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van Onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking. Art. 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt. Art. 5 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget van 2014 van de gewone dienst. 6. Kerkfabrieken budgetwijziging 2013 advies: a. Sint-Trudo Opitter. b. Sint-Michiel Bree. Toelichting door schepen Michel Theunissen. Beide budgetwijzigingen betreffen boekhoudkundige ingrepen waarover de gemeenteraad als toezichthoudende overheid advies dient te geven. Raadslid Pierre Geuzens (Verjonging) vraagt of dit consequenties heeft voor het budget van de stad Bree. De schepen antwoordt dat dit een effect kan hebben aangezien de kerkfabriek nu financiële middelen van hun spaarrekening kan aanwenden om renovatiewerken aan hun kerkelijk patrimonium te financieren. De raadsleden geven met unanimiteit van stemmen een positief advies. -14-
Budgetwijziging 2013_1 - Kerkfabriek Sint Trudo Opitter Exploitatie Ontvangsten 12.915,00 Uitgaven 67.950,00 Algemeen totaal der ontvangsten -55.035,00 Investeringen Ontvangsten 47.776,00 Uitgaven 71.636,20 Algemeen totaal der uitgaven -23.860,20-78.895,20 gecorrigeerd exploitatie n-2 9.637,55 exploitatietoelag e 45.397,45 Saldo na budgetwijziging -23.860,20-15-
Budgetwijziging 2013_1 - Kerkfabriek Sint Michiel Bree Exploitatie Ontvangsten 63.850,00 Uitgaven 139.109,79 Algemeen totaal der ontvangsten -75.259,79 Investeringen Ontvangsten 0,00 Uitgaven 555.481,59 Algemeen totaal der uitgaven -555.481,59-630.741,38 gecorrigeerd exploitatie n-2 9.901,83 exploitatietoelag e 65.357,96 Saldo na budgetwijziging -555.481,59-16-
7. Overeenkomst met gemeente Bocholt ivm. gebruik zwembad De Sprink. Toelichting door schepen Michel Theunissen. Op verzoek van raadslid Matthias Vandyck antwoordt de schepen dat de ontbrekende bijlagen bij dit agendapunt aan hem zullen worden nagestuurd. De hoofdzaak is vervat in de beslissing die voor ligt. Tussen de stad Bree en de gemeente Bocholt werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten betreffende het gebruik van het zwembad De Sprink door scholen uit Bocholt en de Bocholter sportdienst. Deze overeenkomst is ontstaan na de uitstap van Meeuwen-Gruitrode uit het samenwerkingsverband. De raad keurt deze overeenkomst met unanimiteit van stemmen goed. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de overeenkomst in bijlage van dit besluit, deze overeenkomst beschrijft de regeling die beide gemeentebesturen met name Bree en Bocholt troffen in verband met de samenwerking tussen de gemeente Bocholt en de stad Bree in verband met het gebruik van het zwembad de Sprink te Bree, meer in bijzonder het gebruik voor schoolzwemmen van Bocholter scholen en gebruik door de sportdienst van Bocholt. Dat deze overeenkomst niet het karakter heeft van een intercommunale samenwerking maar moet gelezen worden als een afsprakennota die voortvloeide uit het verleden. Dat deze overeenkomst is ontstaan na het uitstappen van Meeuwen-Gruitrode uit het samenwerkingsverband. Bocholt wil zijn verantwoordelijkheid blijven nemen voor beslissingen die in het verleden samen genomen zijn en dit kan beschouwd worden als een daad van goed nabuurschap en goed bestuur. Dat deze overeenkomst de gemeente Bocholt niet het recht geeft zich te mengen in beslissingen die genomen worden bij investeringen, werking, personeelsbestand, van het zwembad de Sprink. Dat deze overeenkomst andere overeenkomsteen vervangt, ook alle vroeger gemaakte afspraken. Dat de gemeente Bocholt op geen enkele wijze verantwoordelijk kan gesteld worden voor exploitatieverliezen, afschrijvingen of eender welke financiële verplichting van het zwembad de Sprink. Gelet op de duurtijd van deze overeenkomst, van 1 juli 2013 en loopt tot 31 december 2022. BESLUIT Artikel 1: De overeenkomst in bijlage van dit besluit, betreffende de regeling die beide gemeentebesturen met name Bree en Bocholt troffen in verband met de samenwerking tussen de gemeente Bocholt en de stad Bree in verband met het gebruik van het zwembad de Sprink te Bree, -17-
meer in bijzonder het gebruik voor schoolzwemmen van Bocholter scholen en gebruik sportdienst van Bocholt goed te keuren. door de Artikel 2: De duurtijd van deze overeenkomst van 1 juli 2013 tot 31 december 2022 vast te stellen. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan het gemeentebestuur van Bocholt en aan de directie van Zwembad De Sprink. OVEREENKOMST TUSSEN DE STAD BREE EN GEMEENTE BOCHOLT Deze overeenkomst geldt tussen : Enerzijds : De stad Bree, Vrijthof 10, 3960 Bree; en Anderzijds : De gemeente Bocholt, Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt. Voorwerp van overeenkomst. Deze overeenkomst beschrijft de regeling die beide besturen troffen in verband met de samenwerking tussen de gemeente Bocholt en de stad Bree in verband met het gebruik van het zwembad de Sprink te Bree. Het gebruik voor schoolzwemmen van Bocholter scholen en gebruik door de sportdienst van Bocholt. Deze overeenkomst heeft niet het karakter van een intercommunale samenwerking maar moet gelezen worden als een afsprakennota die voortvloeide uit het verleden. Deze overeenkomst is ontstaan na het uitstappen van Meeuwen-Gruitrode uit het samenwerkingsverband. Bocholt wil zijn verantwoordelijkheid blijven nemen voor beslissingen die in het verleden samen genomen zijn. Men kan dit beschouwen als een daad van goed nabuurschap en goed bestuur. Deze overeenkomst geeft de gemeente Bocholt niet het recht zich te mengen in beslissingen die genomen worden bij investeringen, werking, personeelsbestand, van het zwembad de Sprink. Het betreft hier alleen een beperkte samenwerkingsovereenkomst die gegroeid is vanuit het verleden en die nu geactualiseerd wordt. Buiten hetgeen wat in deze overeenkomst uitdrukkelijk is opgenomen ontslaat deze overeenkomst de gemeente Bocholt van alle mogelijke financiële tussenkomsten uit het verleden. Deze overeenkomst vervangt ook alle vroeger gemaakte afspraken. De gemeente Bocholt kan op geen enkele wijze verantwoordelijk gesteld worden voor exploitatieverliezen, afschrijvingen of eender welke financiële verplichting van het zwembad de Sprink. Duur van de overeenkomst. Deze overeenkomst vangt aan op 1 juli 2013 en loopt tot 31 december 2022. Beide partijen hebben het recht om eenzijdig deze overeenkomst om welke reden dan ook op te zeggen, dit per aangetekend schrijven met een wachttijd van drie maanden. Deze overeenkomst komt zo wie zo te vervallen als : - de stad Bree eenzijdig enkel de tarieven aanpast voor het Bocholter schoolzwemmen en voor het gebruik door de Bocholter sportdienst. - de gemeente Bocholt niet voldoet aan zijn financiële engagementen die in deze overeenkomst beschreven zijn. Bijdrage in de kosten vanuit het verleden. In bijlage 1, onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst is een overzicht gegeven van de bedragen die de gemeente Bocholt bij droeg vanaf 2000 tot 2011. Hierbij moeten wij stellen dat de genoemde bedragen telkens betrekking hebben op de werking van het jaar ervoor. De bijdrages zijn opgesplitst in investeringskosten en in uitbatingskosten. Hieruit blijkt dat alle kosten tot 2009 betaald zijn. Hieruit blijkt ook dat de gemeente Bocholt voor de bijdrages van 2010 (werking 2009) en 2011 (werking 2010) nog een openstaand saldo heeft. Dit saldo is nooit door de stad Bree op gevraagd en wordt verwerkt in de aflossingstabel in bijlage 2. In bijlage 1 wordt het openstaand saldo van de gemeente Bocholt berekend tot en met 2012 (werking 2011). Dit bedrag bedraagt : 146 846,42 euro. Dit is dus de optelsom van de te goeden van betalingsjaren 2010,2011,2012. -18-
Tussen de stad Bree en de gemeente Bocholt is de afspraak gemaakt dat dit bedrag over een termijn van 10 jaar wordt terug betaald. Dit zonder indexering en/of interesten. Dit betekent een terugbetaling van 14 685 euro per jaar. De gemeente Bocholt sprak af met de stad Bree om vanaf 1/1/2012 geen bijdrage meer te doen in de werkingskosten. Dit is zo verwerkt in deze overeenkomst. Vanaf dat ogenblik vielen de kosten voor het busvervoer van Bocholter scholieren, ten laste van de gemeente Bocholt. De stad Bree verbindt zich ertoe enkel de kosten voor het busvervoer van de Bocholter scholen terug te vorderen van de gemeente Bocholt voor de periode van 01/01/2013 tot 1 mei 2013. De gemeente Bocholt verklaart er zich toe bereid om het percentage (31,6%) van investeringen die voortvloeiden uit het verleden verder af te betalen. De uitstaande investeringen zijn door de ontvanger van de stad Bree aangeleverd en vervat in de tabel van bijlage 2. Toekomstige bijdrage van de gemeente Bocholt. In bijlage 2, onlosmakelijk horende bij deze overeenkomst, leest men in de eerste kolom de totale openstaande investeringsschuld, in de tweede kolom het aandeel hiervan voor de gemeente Bocholt en in de derde kolom de herschikte bijdrage van de uitbatingsschuld uit het verleden. Dit geeft telkenmale het totale bedrag dat de gemeente Bocholt aan de stad Bree bijdraagt voor de kosten van het zwembad. De kosten hebben, in tegenstelling met de eerste bijlage, wel degelijk betrekking op de bijdrage van het jaar waarin ze vermeld staan. Schoolzwemmen. - Als compensatie voor de bijdrages die de gemeente Bocholt blijft betalen aan de stad Bree bekomen de Bocholter scholen hetzelfde tarief als de scholen van Bree. Deze prijzen moeten duidelijk minder zijn dan de prijzen voor gemeentes die niet bijdragen aan de kosten van het zwembad. De kosten voor het zwemmen worden gefactureerd aan de scholen zelf. De kosten voor het busvervoer zijn niet inbegrepen in deze prijzen. Het busvervoer voor de Bocholtse scholen wordt niet georganiseerd door de zwembadbeheerder. De directie van het zwembad stelt jaarlijks de uurrooster van het zwemmen samen, in de mate van het mogelijke rekening houdend met de desiderata van de onderwijsinstellingen en op dusdanige wijze dat de kosten voor het busvervoer tot een minimum wordt herleid. Dit in samenspraak met de scholengemeenschap en/of gemeente Bocholt. Er wordt een convenant opgesteld tussen de onderwijsinstellingen en het zwembad met het oog op het nastreven van kwaliteitsvol zwemonderricht. Sportdienst Bocholt. Indien er zwemactiviteiten georganiseerd worden door de sportdienst van Bocholt in kader van hun reguliere werking moet dat kunnen aan dezelfde tarieven die men hanteert voor de sportdienst van Bree. De verplaatsingskosten vallen altijd ten laste van de sportraad van Bocholt. De sportdienst van Bocholt kan nooit optreden in naam van een vereniging die regelmatig gaat zwemmen of van particulieren. Het kan en mag alleen gaan zoals in eerste alinea beschreven. Deze overeenkomst is opgesteld is drie exemplaren. Elke partij erkent één exemplaar te hebben bekomen, gelezen en goed gekeurd. Namens de gemeente Bocholt, (naam, voornaam) (functie) Namens de stad Bree,..(naam, voornaam)..(functie) Namens zwembad de Sprink,..(naam, voornaam) (functie) -19-
8. Vaststelling entreegelden zwembad goedkeuring. Toelichting door schepen Michel Theunissen. De entreegelden voor het zwembad zijn aan herziening toe. De vorige vaststelling van bedragen dateert immers uit 2004. In dit besluit worden ook de bedragen vastgesteld voor scholen uit Bocholt, gelet op de vernieuwde samenwerkingovereenkomst, punt 7 van deze agenda. De raad keurt dit met unanimiteit van stemmen goed. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de stijgende werkingskosten van het zwembad en dat de entreegelden sinds 2004 ongewijzigd zijn. Gelet op de recente convenant over het gebruik van het zwembad, tussen het stadsbestuur van Bree en het gemeentebestuur van Bocholt. BESLUIT Artikel 1: Met ingang van 1 september 2013 worden de entreegelden van het zwembad te Bree als volgt vastgesteld: Schoolzwemmen: Scholen van Bree: - ½ uur: 1,75 Euro - 1 uur: 2,25 Euro De stad Bree ondersteunt de Breese scholen, door het busvervoer voor haar rekening te nemen. Scholen op het grondgebied van Bree, die zelf instaan voor het vervoer, krijgen als ondersteuning 0,50 Euro korting per zwembeurt. Scholen van Bocholt: - ½ uur: 1,75 Euro (zonder busvervoer) - 1 uur: 2,25 Euro (zonder busvervoer) De prijzen voor het schoolzwemmen van Bocholt zijn vastgesteld conform de convenant tussen beiden gemeentebesturen en zijn geldig, voor zo lang de convenant loopt. Het stadsbestuur van Bree staat voor deze scholen niet in voor het busvervoer van en naar het zwembad. -20-
Scholen buiten Bree: - ½ uur: 2,25 Euro (zonder busvervoer) - 1 uur: 3,55 (zonder busvervoer) Vrij Zwemmen: inkomgelden per zwembeurt: - beneden 12 jaar: 2 Euro - Boven 12 jaar: 2,5 Euro - Senioren (+ 60 jaar): 2 Euro - Ochtendzwemmen: 2 Euro - Mindervaliden: Gratis - Begeleiders mindervaliden: 2 Euro Abonnementen: - jaarabonnement ochtendzwemmen: 150 Euro - jaarabonnement vrij zwemmen: 250 Euro (onbeperkt toegang gedurende de uren vrij zwemmen) Deze abonnementen nemen een aanvang op 1 januari en zijn geldig tot 31 december van datzelfde jaar. Abonnementen, andere dan jaarabonnementen, uitgereikt vóór 28/04/2013 blijven geldig tot 31/12/2014. Zwemlessen: 100 Euro (10 lessen+ zwemdiploma + inkom) Aquasessies (aquazumba/andere activiteiten) georganiseerd door het zwembad: 4 Euro/beurt Clubzwemmen: - trainingen: 20 Euro/uur (met eigen redders) - wedstrijden/meetings/ : 25 Euro/uur (met eigen redders) - Verhuur baan: 5 Euro/uur en per baan (met eigen redders) Verhuur bad/baan: - Verhuur bad: 45 Euro/uur (aan niet-clubs met eigen redders) - Verhuur bad: 65 Euro/uur (aan niet-clubs, zonder eigen redders) - Verhuur bad aan de eigen stadsdiensten en de gemeentelijke diensten van Bocholt (cfr het convenant tussen de beide gemeentebesturen): 20 Euro/uur (met eigen redders) - Verhuur bad aan de eigen stadsdiensten en de gemeentelijke diensten van Bocholt (cfr het convenant tussen de beide gemeentebesturen): 45 Euro/uur (zonder eigen redders) - Verhuur baan: 10 Euro/uur en per baan (aan niet-clubs met eigen redders) - Verhuur baan: 15 Euro/uur en per baan (aan niet-clubs, zonder eigen redders) Artikel 2: Dit besluit vervangt ons voorgaand besluit dat goedgekeurd werd door de Gemeenteraad op 7 juli 2004. De gemeenteraad van Bree blijft bevoegd voor de vaststelling van de entreegelden. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt via de besluitenlijst overgemaakt aan de Hogere overheid. -21-