TiU-Regeling vacaturevervulling en herplaatsing Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Definities 1. vacature: een (deels) vacante functie 1 met een minimale omvang van 0,3 fte die voor tenminste 6 maanden vervuld moet worden; 2. werkgever: decaan/directeur van de faculteit of dienst waar een vacature ontstaat, treedt op namens de werkgever; 3. herplaatsingskandidaat: de werknemer die met ontslag wordt bedreigd a. omdat zijn functie geheel of gedeeltelijk vervalt of overtollig wordt door reorganisatie of organisatiewijziging; b. ten gevolge van samenwerkings- of functioneringsproblemen op de huidige werkplek, waarvan door de decaan of directeur - zo nodig na mediation - is vastgesteld dat deze onoplosbaar zijn en niet grotendeels aan de werknemer verweten kunnen worden én ten aanzien van wie - ondanks aantoonbare inspanningen - is gebleken dat er binnen een redelijke termijn binnen de eigen eenheid geen passende functie/arbeid is of zal komen. Onder functioneringsproblemen wordt ook disfunctioneren van de werknemer verstaan in de zin van het in onvoldoende mate voldoen aan de functie-eisen, zonder dat daarbij sprake is van onwil of moedwil van de werknemer. Het is de werkgever die beoordeelt of er sprake is van dergelijke problemen; c. omdat door de bedrijfsarts en/of UWV is vastgesteld dat hij om medische redenen tijdelijk of blijvend, gedeeltelijk of volledig ongeschikt is om de bedongen functie te vervullen, maar wel duurzaam in staat wordt geacht om andere werkzaamheden te verrichten; 4. herplaatsingsdirecteur: de decaan/directeur van de faculteit of dienst waar de herplaatsingskandidaat tewerk gesteld is; 5. de coördinator: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de HR directeur namens de werkgever de coördinatie van de vacatures verzorgt en de passendheid van vacatures voor herplaatingskandidaten beoordeelt; 6. casemanager: de herplaatsingsdirecteur dan wel degene die namens hem het herplaatsingsonderzoek van een herplaatsingskandidaat uitvoert en bewaakt; 7. interne kandidaat: a. de werknemer met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of voor onbepaalde tijd met Tilburg University; b. de ex-werknemer die na 31-12-2001 vanuit een dienstverband met Tilburg University recht heeft gekregen op een WW-uitkering en nog geen nieuwe vervangende werkzaamheden heeft gevonden; c. de ex-werknemer die vanuit een dienstverband met Tilburg University recht heeft gekregen op een WAO-uitkering of een WGA-uitkering, waarvoor en zolang Tilburg University eigenrisicodrager is; d. de medewerker die op het moment van vrijgave van de vacature al ten minste 12 maanden bij de Tilburg University werkzaam is via een derde partij; e. de niet-tilburg University-werknemer die op het moment van vrijgave van de vacature werkzaam is bij een aan Tilburg University gelieerde rechtspersoon en 1 Er ontstaat geen vacature, als de faculteit of dienst bij afloop van een tijdelijk contract door wil gaan met de werknemer die de functie tijdelijk vervulde. 1
die met ontslag bedreigd is, voor zover Tilburg University met die rechtspersoon dienaangaande afspraken heeft gemaakt 2. 8. Passende functie: van een passende functie is sprake indien de werknemer dan wel herplaatsingskandidaat naar het oordeel van de werkgever: - beschikt over de kennis en kunde die noodzakelijk worden geacht om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen dan wel, - indien de werknemer dan wel herplaatsingskandidaat naar het oordeel van de werkgever binnen 12 maanden om-, her- of bijgeschoold kan worden; - en hem deze functie in verband met zijn persoonlijkheid, zijn omstandigheden en de voor hem bestaande vooruitzichten redelijkerwijs kan worden opgedragen; tenzij zwaarwegende bedrijfsbelangen zich tegen plaatsing verzetten. Artikel 1.2 Reikwijdte van deze regeling Artikelen 2.1, lid 2a, lid 4 tot met lid 11, artikel 2.2 en artikel 2.3 van deze regeling zijn niet van toepassing op vacatures voor leden van het College van Bestuur, hoogleraren en Tenure Track posities voor wp. Paragraaf 2 De procedure voor vacaturevervulling Artikel 2.1 Melding, blokkering en openstelling van een vacature 1. Wanneer de werkgever een vrijgevallen functie wil laten invullen en er daardoor een vacature als bedoeld in artikel 1.1, onder 1 ontstaat, neemt de werkgever bij de werving lid 2 tot en met lid 11 in acht. 2. a. Wanneer een werkgever de vrijgevallen functie wil invullen met een interne kandidaat van de eigen faculteit of dienst om een bezuiniging te realiseren, ontstaat(n) de eventuele vacature(s) pas na herschikking en neemt hij bij de werving lid 3 tot en met lid 11 in acht. b. Wanneer de werkgever een vrijgevallen functie niet wil invullen, heeft hij de bevoegdheid om de functies binnen (een onderdeel van) zijn faculteit of dienst te herschikken. Als er na die herschikking één of meer vacatures overblijven, neemt hij bij de werving lid 3 tot en met lid 11 in acht. 3. De werkgever meldt elke vacature aan de coördinator door het aanleveren van een vacaturetekst, voorzien van een functieomschrijving en functie-eisen. 4. Na melding is de vacature in eerste instantie geblokkeerd, zodat eerst een beslissing genomen kan worden over de sollicitatie van mogelijk geschikte herplaatsingskandidaten. Pas na eindiging van de blokkering op één van de in dit artikel omschreven wijzen kan de verdere interne en externe werving starten. 5. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee werkdagen na melding toetst de coördinator aan de hand van de zoekprofielen van herplaatsingskandidaten of een vacature mogelijk een passende functie voor een herplaatsingskandidaat zou kunnen zijn. In dat geval attendeert de coördinator de herplaatsingskandida(a)t(en), de herplaatsingsdirecteur en/of de casemanager op de vacature. Ook informeert de coördinator de werkgever dat er mogelijk geschikte herplaatsingskandida(a)t(en) zijn. 6. Indien de coördinator na melding van een vacature op basis van functieomschrijving, functie-eisen en zoekprofielen constateert dat er geen enkele mogelijk geschikte herplaatsingskandidaat voor de vacature beschikbaar is, laat de coördinator aan de werkgever weten dat de blokkering van de vacature eindigt. 2 Op dit moment is dit een loze bepaling en gelden er geen afspraken op dit punt tussen Tilburg University en een andere rechtspersoon. 2
7. Herplaatsingskandidaten en herplaatsingsdirecteuren kunnen binnen maximaal vijf werkdagen na de in lid 5 bedoelde attendering door de coördinator reageren op de vacature. 8. Als er binnen vijf werkdagen na de in lid 5 bedoelde attendering door de coördinator geen sollicitatie van een mogelijk geschikte herplaatsingskandidaat binnen is gekomen bij de werkgever, meldt de werkgever dat bij de coördinator. Daarmee eindigt de blokkering. 9. Een sollicitatie van een mogelijk geschikte herplaatsingskandidaat heeft tot gevolg dat de vacature geblokkeerd blijft voor interne en externe werving tot het moment waarop de werkgever een beslissing heeft genomen over de plaatsing van de herplaatsingskandidaat in de vacature. 10. Na eindiging van de blokkering ten behoeve van herplaatsingskandidaten kan de werkgever bij WP-vacatures overgaan tot interne en/of externe werving. 11. Na eindiging van de blokkering ten behoeve van herplaatsingskandidaten wordt voor OBP-functies gedurende minimaal zeven werkdagen alleen geworven onder interne kandidaten, als bedoeld in art. 1.1, lid 7. Als er sollicitaties van interne kandidaten zijn binnengekomen, gaat de werkgever na of er een geschikte kandidaat bij zit. Alleen als dat niet het geval is of als er geen sollicitaties van interne kandidaten zijn binnengekomen, kan de werkgever extern gaan werven. Artikel 2.2 Voorrangspositie herplaatsingskandidaat 1. De werkgever plaatst de herplaatsingskandidaat in de vacature indien er sprake is van een passende functie zoals omschreven in artikel 1.1. lid 8 passende functie. 2. Bij meerdere herplaatsingskandidaten met gelijke geschiktheid heeft een kandidaat met een vast dienstverband voorrang op een kandidaat met een tijdelijk dienstverband. Artikel 2.3 Doelgroepenbeleid 1. Bij onderlinge afweging van externe kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid voorrang voor een kandidaat uit de doelgroepen gehandicapten en etnische minderheden. 2. Indien vrouwen ondervertegenwoordigd zijn in de functiecategorie waartoe de vacante functie behoort, heeft een vrouwelijke kandidaat voorrang bij gelijke geschiktheid. Artikel 2.4 Benoemingsadviescommissie 1. De werkgever kan een BenoemingsAdviesCommissie (BAC) instellen. 2. Een personeelsfunctionaris ondersteunt de werkzaamheden van de BAC. 3. De BAC brengt advies uit aan de werkgever en onthoudt zich van toezeggingen aan kandidaten omtrent arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Artikel 2.5 Sollicitatiecode Onverlet het bepaalde in deze regeling is de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid van toepassing. Paragraaf 3 Nadere bepalingen ten aanzien van herplaatsingsonderzoek Artikel 3.1 Toepasselijke CAO-bepalingen Tijdens het herplaatsingsonderzoek zijn artikel 9.12 (vanaf de tweede volzin), 9.12a, 9.13 en 9.14 CAO van toepassing voor elke herplaatsingskandidaat. Ter uitwerking daarvan gelden ook de artikelen van deze paragraaf. 3
Artikel 3.2 Vastleggen herplaatsingsstatus en duur 1. De herplaatsingsdirecteur legt de status van een herplaatsingskandidaat schriftelijk vast in een brief aan de betreffende werknemer, met vermelding van de rechten en de plichten van de herplaatsingskandidaat, de persoon van de casemanager en de duur van herplaatsingsstatus. De directeur verzendt onmiddellijk een kopie van die brief aan de coördinator. 2. De duur van het herplaatsingsonderzoek van de werknemer die wegens reorganisatie met ontslag bedreigd wordt, is vastgelegd in artikel 9.11 jo. 9.12 CAO en bedraagt tien maanden plus de opzegtermijn. 3. De wegens ziekte arbeidsongeschikte werknemer behoudt de status van herplaatsingskandidaat tot het moment van herplaatsing of tot de datum van ontslagaanzegging met toepassing van artikel 20 ZANU, in geval herplaatsing niet mogelijk blijkt. 4. De concrete duur van het herplaatsingsonderzoek van werknemers die niet onder lid 2 of lid 3 vallen, wordt vastgesteld door zijn naast-hogere leidinggevende, en bedraagt minstens vier en hoogstens tien maanden. Artikel 3.3 Uitvoering herplaatsingsonderzoek 1. Zolang de werknemer de status heeft van herplaatsingskandidaat, worden de mogelijkheden tot herplaatsing zowel binnen als buiten de universiteit zo zorgvuldig mogelijk onderzocht. 2. Bij de start van het herplaatsingsonderzoek stellen de casemanager (of een door hem aangewezen deskundige) en de herplaatsingskandidaat samen een zoekprofiel op met een beschrijving van soort en aard van functies die mogelijk passend worden geacht. De coördinator ontvangt een kopie. 3. De casemanager en de herplaatsingskandidaat gaan na of en welke aanvullende voorzieningen en maatregelen redelijkerwijs nodig zijn om de kans op re-integratie in een nieuwe functie te verhogen. De casemanager legt de door de herplaatsingskandidaat en de werkgever te leveren inspanningen schriftelijk vast. 4. De casemanager en de herplaatsingskandidaat bespreken de voortgang en eventuele bijstelling van het herplaatsingsonderzoek regelmatig, maar minimaal eens per zes weken. De casemanager houdt een portfolio bij van de verrichte herplaatsingsinspanningen en de resultaten daarvan. Artikel 3.4 Rechten en plichten tijdens het herplaatsingsonderzoek 1. De herplaatsingskandidaat is verplicht om actief mee te werken en uitvoering te geven aan het herplaatsingsonderzoek, zoals beschreven in deze paragraaf. 2. Indien een vacature binnen Tilburg University passend lijkt, is de herplaatsingskandidaat verplicht om tijdig en actief te solliciteren. Tijdig solliciteren betekent dat de werkgever de sollicitatie van de herplaatsingskandidaat binnen vijf werkdagen na de in artikel 2.1, lid 5 bedoelde attendering van de vacature moet hebben ontvangen. 3. De herplaatsingskandidaat is ook verplicht te solliciteren op een interne vacature als de herplaatsingsdirecteur of de casemanager hem aanraadt te reageren op een mogelijk passende vacature. 4. De herplaatsingskandidaat abonneert zich op de mailservice, zodat hij dagelijks per mail informatie over nieuwe vacatures bij Tilburg University ontvangt. 5. Bij het herplaatsingsonderzoek heeft de herplaatsingskandidaat recht op ondersteuning van de kant van de werkgever, zoals omschreven in deze paragraaf. 6. De herplaatsingskandidaat heeft recht op plaatsing in een Tilburg Universityvacature, indien er sprake is van een passende functie zoals omschreven in artikel 1.1. lid 8 passende functie, 7. Indien de werkgever de sollicitatie van een herplaatsingskandidaat afwijst, doet hij dat schriftelijk en gemotiveerd, zowel naar de herplaatsingskandidaat als naar de 4
herplaatsingsdirecteur, de casemanager en de Beleidsdirecteur HR. De coördinator ontvangt een kopie. 8. Vervallen. Artikel 3.5 Tijdelijk ander werk of detachering gedurende het herplaatsingsonderzoek 1. Gedurende de periode van het herplaatsingsonderzoek worden de mogelijkheden van herplaatsing in passende werkzaamheden binnen of buiten de universiteit zorgvuldig onderzocht. 2. Gedurende de periode van het herplaatsingsonderzoek kan aan de werknemer in redelijkheid andere arbeid dan die hij gewoonlijk verricht, worden opgedragen. 3. Herplaatsing kan geschieden in de vorm van een proefplaatsing van maximaal 12 maanden. 4. Gedurende de periode van het herplaatsingsonderzoek kan de werknemer buiten de instelling worden gedetacheerd. De detachering behoeft instemming van de werknemer. De met de werknemer gemaakte afspraken over de detachering worden schriftelijk vastgelegd. 5. De tijdelijk andere arbeid leidt in beginsel niet tot opschorting van het ontslag tenzij het aannemelijk is dat de tijdelijk andere arbeid ertoe heeft geleid dat de werknemer onvoldoende aan zijn herplaatsingswerkzaamheden heeft kunnen werken. 6. Een proefplaatsing of detachering buiten de universiteit heeft tot gevolg dat de ontslagbeschermingstermijn wordt verlengd met de duur van de werkzaamheden, rekening houdend met het aantal uren dat dit tijdelijke werk wordt verricht. Deze verlenging bedraagt maximaal 12 maanden. Paragraaf 4 Overige bepalingen Artikel 4.1 Citeertitel, ingangsdatum en slotbepaling 1. Deze regeling kan worden aangehaald als de Tilburg University-Regeling vacaturevervulling en herplaatsing. 2. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2016 en vervangt de voorgaande regeling. 5