AANVRAAG: MAINTENANCE BUSINESS AWARENESS & PILOT EXPLOITATIE FASE - MAINTENANCE COMPETENCE CENTER Deze aanvraag informeert een aantal geschikte kandidaten over de doelstellingen van het Maintenance Competence Center (MCC), de Pilot Exploitatiefase, het Project Maintenance Business Awareness (MBA) alsmede de uitgangspunten en de eisen waaraan e.e.a. moet voldoen. Daarnaast nodigt deze aanvraag hen uit een offerte in te dienen voor werkzaamheden voor het realiseren van één of meer van de genoemde doelstellingen. Aanleiding In de Nota Pieken in de Delta van het Ministerie van Economische Zaken (30-9-2006). beschrijft de Staatssecretaris van EZ, in het bijzonder belast met Regionaal Economisch Beleid, een wijziging van de regionale politiek in die zin, dat de focus is verschoven van het wegwerken van achterstanden naar het gericht stimuleren van de economische groei door regiospecifieke kansen van nationaal belang te benutten. Er worden zes landsdelen onderscheiden, ieder met een eigen structuur en groeipotentie. Eén daarvan is Zuidwest Nederland, bestaande uit de Provincie Zeeland en de regio West-Brabant. De strategische ligging van dit gebied, tussen de mainports van Rotterdam en Antwerpen, biedt kansen voor economische ontwikkeling, ondermeer op het gebied van de kapitaalintensieve industrie en dan in het bijzonder rondom het thema maintenance. In het vervolg op de Nota heeft de daartoe ingestelde Programmacommissie Zuidwest-Nederland zich gebogen over de invulling door middel van op maat gesneden, meerjarige en gebiedsgerichte economische programma s. In het eindrapport van de Programmacommissie, "Pieken in Zuidwest-Nederland, Profiteren van de strategische ligging", worden programmalijnen uitgezet voor de implementatie van de strategie (http://www.ez.nl/content.jsp?objectid=145232). In het kader van de boevengenoemde tenderregeling Pieken in de Delta Zuid West Nederland, is het project "Maintenance Competence Center"opgesteld. Het project geeft invulling aan programmalijn "Maintenance: Internationale hotspot hoogwaardig technologisch onderhoud" en de specifieker geformuleerde actielijn 2 "verzamelen, ontsluiten en vermarkten van maintenance kennis en -toepassingen". In het kader van de inventarisatie en mobilisatie van de Maintenance bedrijven in West Brabant is het project Maintenance Businesss Awareness opgezet. Het project geeft invulling aan de doelstellingen van REAP en de Innovatiestuurgroep West Brabant. Maintenance Competence Center (MCC) Het MCC is een crossindustrieel en multipartijen platform van asset owners, toeleveranciers, kennis- en onderwijsinstellingen, lectoraten en belangenorganisaties waar de Maintenancekennis en kunde van bedrijven, kennisinstellingen geborgd, gedeeld, getraind en toegepast wordt, waar projecten worden geïnitieerd en waar afstemming met de onderwijsinstellingen plaatsvindt. Het Maintenance Competence Center (MCC) wordt een multi-partijenplatform dat opereert in een groot veld van bedrijven, kennis- en onderwijsinstellingen en netwerken. Doelstelling van het MCC is het ontwikkelen van crosssectorale kennisinnovatie in de gehele Maintenance keten Pag. 1 van 6
In de periode april 2007 tot en met oktober 2007 is een business plan ontwikkeld voor het Maintenance Competence Center (MCC). Samen met de beoogde partners (bedrijven, kennisen onderwijsinstellinen en een selectie van belangenverenigingen) zijn de bouwstenen voor de MCC verder uitgewerkt. Hierbij stond de toegevoegde waarde creatie voor deelnemers voorop. Er is middels intensieve dialoog met de betrokken stakeholders gewerkt aan het vorm geven van een businessplan. (mijlpaal 1: oplevering businessplan/project plan "Oprichten Maintenance Competence Center Zuid West Nederland"). Na de oplevering van het businessplan zal er sprake zijn van een Pilot explotatiefase. Doel van het Pilot Exploitatiefase is om een verdere invulling te geven aan de activiteiten die vanuit het MCC worden georganiseerd. Waar de periode van april oktober 2007 met name in het teken stond van de het maken van plannen (businessplan als eind resultaat) en het toetsen hiervan bij de verschillende stakeholders, zal in de Pilot Exploitatiefase veel meer de focus liggen op het opzetten van concrete acties voor de MCC community. Maintenance Business Awareness (MBA) Het MBA is een project dat inzet op de inventarisatie en mobilisatie van de Maintenance bedrijven in West Brabant. De inventarisatiefase is in 2007 afgerond waarna de mobilisatie zal worden geëffectueerd middels een te organiseren congres. Dit congres is gepland op 29 mei 2008. MBA & Pilot Exploitatie fase Voorafgaan aan de werkelijke oprichting van het MCC zal er sprake zijn van een "pilot exploitatie fase". In de pilot exploitatie fase: wordt een organisatie ingericht die gaat proefdraaien met het MCC; worden P.R. en communicatie ingericht wordt een (cross industrie) MRO netwerk evenement georganiseerd worden clusterprojecten verkend. In de MCC-Pilot- Exploitatie fase zal door aanbieder een programmabureau en een project bureau worden ingericht. Het eindcongres van het project MBA vindt in goede samenspraak en samenhang met de MCC Pilot Exploitatiefase plaats. Onder het programmabureau vallen de volgende activiteiten: Makelen & schakelen Bedrijven- & kennisdatabank Promotie Maintenance kennis & -kunde + sector Netwerkevents & Themabijeenkomsten Advisering onderzoeks- & Opleidingsprogramma s Initiëren van markt onderzoek in de maintenance sector Onder het projectenbureau vallen projecten met en door de deelnemers van het MCC op de volgende hoofdthema's Maintenance Technology Maintenance Business Maintenance Organisation Pag. 2 van 6
Maintenance Human Capital Maintenance Materials & Logistics In deze MBA & Pilot Exploitatie fase, wordt van de aanbiedende partijen gevraagd om gedurende de periode Mei 2008 tot en met uiterlijk 17 Juni 2008 werkzaamheden te leveren aan opdrachtgever met als doel onder andere: 1. Zorgdragen voor een succesvol MBA congres op 29 mei 2008. Dit houdt ten minste in: het opstellen van een integraal en gedetailleerd plan, het voorbereiden van de dag zelf, het voorzitten van het congres alsmede de follow-up van het congres. 2. Deze Pilot Exploitatie fase zodanig uit te voeren dat er daadwerkelijk tot het oprichten van het Maintenance Competence Center kan worden overgegaan. 3. De regierol van het MCC door ontwikkelingsmaatschappij NV REWIN wordt overgenomen door een kernteam vanuit het bedrijfsleven en overige stakeholders. 4. De voorbereidende maatregelen zijn genomen om deze oprichting van het MCC conform projectplan te laten verlopen 5. Het voldoende en voldoende goede dynamiek kent en voldoende meerwaarde oplevert; beide als gepercipieerd door een meerderheid van de deelnemende partijen ( dynamiek behelst hier ondermeer: hoeveelheid onderlinge communicatie, aantal formele en informele bijeenkomsten, aantal gezamenlijke projecten, aantal nieuwe partijen) 6. Het een gekend en erkend platform is voor de maintenance wereld in (minimaal) Zuidwest Nederland 7. Het door de partijen zelf in stand gehouden wordt, zowel qua organisatie als financieel 8. Door de partijen een gecommitteerde bijdrage in de uitvoering van de bouwstenen van het MCC wordt bijgedragen. Specifiek om invulling te geven aan het projectenbureau - en programmabureau. 9. d.m.v. de uitwerking in concrete actieplannen met bijdragen van de bedrijven, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties/netwerken met opgaven van de door hen te leveren van uren, specifieke kennis en middelen. 10. Invulling te geven aan de nader in dit document genoemde vereisten, aandachtspunten en aspecten Vereisten en aandachtspunten: In aanvulling daarop wordt gezocht naar een partij die: 1. Een aantoonbaar en relevant netwerk (zowel locaal als (inter)nationaal heeft zowel in het bedrijfsleven als bij de kennisinstellingen als bij de intermediaire organisaties, op gebied van Maintenance 2. In staat is om de regio Zuidwest Nederland in het bijzonder op het gebied Maintenance naar een hoger niveau te brengen, door een combinatie te maken tussen onderstaande partijen: o de Kamer van Koophandel Zuidwest Nederland o de Innovatiestuurgroep West Brabant o de lokale industrieën o de provincies Zeeland en Noord-Brabant o de ontwikkelingsmaatschappijen BOM en NV REWIN o de technische universiteiten, hogescholen, ROC's en andere (publiek / private) onderwijsinstellingen o de wetenschappelijke instituten, die het belang van dit thema onderschrijven en in potentie in staat zijn een belangrijke bijdrage te leveren Pag. 3 van 6
o de relevante nationale netwerken en belangenorganisaties zoals BZW, MetaalUnie, NVDO, Syntens, Profion, NAG, NIID etc. 3. Bewezen ervaring heeft met het creëren van draagvlak bij stakeholders voor een gezamenlijk initiatief. 4. Inzicht heeft in de lopende onderzoeken en opleidingen op het gebied van Maintenance 5. Op basis van desk study en bedrijfsbehoeften de overbrugging in ontwikkeling en opleiding weet te formuleren. 6. Aandacht heeft voor strategische profilering van regio; ontwikkeling van de regio; planontwikkeling; samenwerking 3 O s (Ondernemingen, Onderwijs, Overheid) 7. Aandacht heeft voor Open innovatie; gelijkgestemde mensen nodig; MKB; openheid en directheid van mensen. Regelmatig bijeenkomsten en gesprekken voert die leiden tot project ideeën en spin off s Aspecten: Aspecten die opdrachtgever van belang vindt zijn o.a.: 1. Het optimaal inzetten van de partijen, zodat het MCC ook een deel van hen zelf wordt 2. Actief werven bij ALLE bij MCC betrokken partijen om voor hen concrete deelprojecten te ontwikkelen. 3. Goede invulling van de rol en afstemming tussen de verschillende soorten partijen (grote bedrijven, MKB, kennis- en onderwijsinstellingen, brancheverenigingen) 4. Specifieke aandacht voor relatie/afstemming met het onderwijs en de ontwikkeling van het lectoraat 5. Specifieke afstemming met het World Class Maintenance Consortium (WCMC) en het Maintenance Onderwijsconsortium (MOC) 6. Het achterhalen van de juiste mix aan activiteiten ofwel dynamiek die zorgt dat de grote groep aan partijen het belang en nut van het MCC blijft onderkennen. 7. Aantoonbare ervaring met vorming van een platform van ondernemers, onderwijsinstellingen en bedrijfsnetwerken. 8. Ervaring met het opstellen en indienen van subsidieaanvragen. 9. Interne communicatie, projectadministratie en ondersteuning van de MCC community 10. Organisatie van plenaire MCC-meetings, 11. Interne inhoudelijke bijeenkomsten te weten stuurgroep en werkgroepbijeenkomsten, 12. Urenregistraties, financiële rapportages, voortgangsrapportages, uitwerken notulen en uitzetten vervolgacties en algemene MCC community-ondersteuning (o.a Gouden gids, emaillijsten, intranet, documentserver). 13. Kwaliteitsmonitoring en assistentie bij projectinitiatie en beoordeling van lopende en nieuwe projectplannen 14. Opschaling: introductie en acquisitie van nieuwe MCC deelnemers (bedrijven en onderwijs/kennisinstellingen) 15. Begeleiding bij opstellen van het aanvraagdocument(en) voor Pieken in de Delta Zuidwest subsidie en andere financiële middelen (o.a OP-Zuid) 16. communicatie & PR: bijeenkomsten met MCC deelnemers (stuurgroepen, werkgroepen en MRO-congres), 17. Support bij de opzet en beheer van de MCC website, nieuwsbrieven etc. 18. Projectadministratie: planning en resourcing, rapportages, voorbereiding van bijeenkomsten van de stuurgroep 19. Aantoonbare ervaring met de aansturing van een multi partijen samenwerkingsverbanden en projectmanagement in het algemeen. Pag. 4 van 6
Opdrachtgever NV REWIN zal opdrachtgever zijn voor de opdracht MBA & MCC Pilot-Exploitatie Fase. Budget Het budget voor de MBA & Pilot-Exploitatie is EUR 28.000,= Inzending en contactinformatie De offertes dienen gestuurd te worden naar: NV REWIN West Brabant Mozartlaan 7 Postbus 3182 4800 DD Breda Of per e-mail (als PDF) naar s.vanseters@rewin.nl Offertes dienen een voldoende mate van detail te bevatten, waaruit de omvang van de aanboden diensten blijkt. Ook dient de offerte te vermelden welke zaken buiten de levering vallen. Overige aspecten zijn: de filosofie en werkwijze van het betreffende bureau aanpak van de opdracht(en) met o.a. werkzaamheden, planning, resourcing een gedetailleerde begroting met een uitsplitsing naar mensuren en kosten per uur C.V. s van beoogde projectleden referentieprojecten, referenties optioneel: additionele documentatie die relevant is voor de opdracht Offerte hebben als referentie MBA tbv Pilot Exploitatie fase MCC Voor additionele informatie of toelichting kunnen partijen contact opnemen met: Stefan van Seters: 076 5646 778 of 06-24267866 Ook kan informatie worden gevonden op de website s van NV REWIN (www.rewin.nl) alsmede de website van de Innovatiestuurgroep West Brabant (http://www.innovatiewestbrabant.nl/projecten/maintenance-business-awareness/) Uitgangspunten en overeenkomsten 1. Offertes zullen beoordeeld worden op prijs/kwaliteit verhouding. Indien op basis van de offertes geen keuze gemaakt kan worden uit de twee meest geschikte alternatieven, zullen de partijen van de betreffende offertes gevraagd worden hun offerte toe te lichten. 2. De definitieve offerte dient ingediend te worden op uiterlijk: 14 april 2008, 12:00 uur. 3. Offertes die niet tijdig ingestuurd zijn, zullen niet in behandeling worden genomen. 4. NV REWIN behoudt het recht om na ontvangst van de eerste offertes extra partijen te vragen te offreren en het recht om met de partijen offertes verder uit te onderhandelen. 5. Na honorering van de offerte dient deze te worden omgezet naar een definitief aanbod en contract. 6. De toeleverancier factureert aan het eind van iedere maand voor de opgeleverde resultaten. 7. NV REWIN betaalt aan het eind van iedere maand voor de opgeleverde resultaten Pag. 5 van 6
8. Materialen dienen (afhankelijk van doelstelling) in het Nederlands en/of Engels opgeleverd te worden, in beide talen in hoge kwaliteit 9. Alle materialen zullen door NV REWIN worden goedgekeurd en worden geleverd aan derden 10. Bij afronding van de opdracht zullen alle materialen eigendom worden van NV REWIN 11. NV REWIN zal één persoon ter beschikking hebben met besluitvormingsbevoegdheden, die kan optreden als manager van de opdracht 12. NV REWIN zal relevante documentatie beschikbaar stellen ter ondersteuning van succesvolle uitvoering van de opdrachten 13. De toeleverancier stemt in met het tekenen van een non dislosure agreement Pag. 6 van 6