arverslag januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij Konijn Boerderijnummer: 1549 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij Konijn Adres: Zuiderweg 54 Postcode: 1461GD Woonplaats Zuidoostbeemster Provincie: Noord Holland Land: Nederland Website: www.zorgboeren.nl E-mailadres: j.konijn@hccnet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: M. M. Konijn-Egas Adres: Zuiderweg 54 Postcode: 1461GD Woonplaats Zuidoostbeemster Land: Nederland Telefoonnummer: 0299414580 Mobiel nummer: 0645212688 E-mailadres: j.konijn@hccnet.nl arverslag opgesteld door: J. N. M. Konijn Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: M. M. Konijn-Egas 2014-04-23 2014-04-23_jv_1549_zorgboerderijkonijn_jan2013-dec2013.doc Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 is een goed jaar geweest voor de zorgboerderij en voor de deelnemers. Er is weinig verloop geweest bij de deelnemers, men kent elkaar intussen redelijk goed en kunnen goed samenwerken, ook de sociale contacten tijdens de maaltijd en koffietafel verlopen over het algemeen prima. Men is ook behulpzaam voor elkaar. De meeste deelnemers zijn werkzaam in de dierverblijven met de verzorging van de aanwezige dieren. De buitenverblijven zijn door de deelnemers geschuurd en geschilderd, deze staan er weer netjes bij., dit maakt hen ook trots op hun werk. Een paar deelnemers zijn meer in de werkplaats te vinden voor wat meer technisch werk of lichte houtbewerking. De sfeer is goed en het werk wordt vrolijk en met veel plezier verricht. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 2013 begonnen met 7 deelnemers. Hiervan is 1 deelnemer uitgestroomd naar een andere zorgboerderij in de tweede helft van het jaar. De overige 6 deelnemers hebben het goed naar de zin op de zorgboerderij. In 2013 zijn 3 nieuwe deelnemers ingestroomd, 1 oudere met fysieke problemen, 1 dementerende oudere en 1 jeugdige deelnemer welke al een aantal zorgboerderijen versleten heeft. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling Er werden diverse netwerkbijeenkomsten bezocht, organisatie door Landzijde. BHV herhaling voor M.M. Konijn-Egas op 07-10-2013 bij Pro(t)action. BHV herhaling voor J.N.M. Konijn op 07-10-2013 bij Pro(t)action Cursus: Organiseert zorg op het bedrijf gevolgd door M.M. Konijn-Egas op Clusius College te Alkmaar. Cursus duur van februari 2013 tot en met februari 2014. Workshop preventiemedewerker door J.N.M. Konijn 19-09-2013. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Beide BHV herhalingen zijn naar tevredenheid gevolgd en certificaat is verlengt. Cursus Organiseert zorg op het bedrijf is voldoende afgesloten met een diploma. Het geeft vooral een beter inzicht in de ziektebeelden van de diverse doelgroepen. Ook de specifieke begeleiding van deze doelgroepen is beter te plannen en uit te voeren. Het eindresultaat is een betere zorg op maat voor de deelnemers. 2014-04-23_jv_1549_zorgboerderijkonijn_jan2013-dec2013.doc Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? In 2013 is er voor elke deelnemer een evaluatiegesprek geweest samen met hun begeleider en een Landzijde zorgcoordinator op de boerderij. Er zijn tijdens de evaluatiegesprekken voor sommige deelnemers nieuwe doelen gesteld. Bijvoorbeeld het echt werk maken van leren lezen en schrijven voor een betere persoonlijke toekomst. Vraag van partner dementerende deelnemer of het mogelijk was om tussen de middag voor hem een warme maaltijd te verzorgen op de dagen dat zij zelf moest werken. Het communiceren met het thuisfront van dementerende deelnemers via een schriftje waarin opmerkingen over de dag en de uitgevoerde werkzaamheden worden vermeld. Hier wordt ook aangegeven als de deelnemer een slechte periode heeft gehad zodat er rekening mee gehouden kan worden. Een deelnemer welke in een woongroep woonachtig is, dient daar regelmatig een maaltijd te bereiden voor meerdere mensen. Hiervoor gebruikt zij groenten uit de moestuin en eieren van de boerderij. Er worden sinds die tijd ook recepten uitgewisseld en besproken. 2014-04-23_jv_1549_zorgboerderijkonijn_jan2013-dec2013.doc Pagina 3
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Dit jaar is er weinig verloop geweest bij de deelnemers. Dit werkt voor iedereen prettig en is sfeer verhogend gebleken. De huidige deelnemers kennen elkaar intussen een stuk beter, weten daarom ook beter met elkaar om te gaan als er iemand iets afwijkend gedrag vertoont. Door de gevolgde cursus is het zorggedeelte van de boerderij op een professioneler niveau gekomen. Dit vanwege het nu aanwezig zijn van een behandelingsplan voor elke deelnemer waarin voor elke deelnemer een doel op korte of lange termijn wordt gesteld. Soms via een paar subdoelen om via die weg het uiteindelijke doel te bereiken. Dit werkt makkelijker en prettig voor de zorgboer en de deelnemers krijgen meer duidelijkheid in hun groei en vaardigheden. 2014-04-23_jv_1549_zorgboerderijkonijn_jan2013-dec2013.doc Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 29-09-2013 Uitgevoerd. Geen aanleiding om maatregelen te nemen of veranderingen door te voeren. Oefening calamiteitenplan 17-05-2013 06-09-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken 2 maal uitgevoerd Deze worden bijgehouden en ge-initieerd door de zorgcoordinator van Landzijde. In principe een jaarlijkse evaluatie per deelnemer. Dit is gedaan tijdens het evalutie gesprek, voor volgend jaar komt een digitale versie hiervan. n.v.t. Actualisatie BHV 7-10-2013 Werkt als een opfriscurses Actie n.a.v. de RI&E 14-06-2013 Blusmiddellen jaarlijkse controle, uitgevoerd door BBA Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit 19-09-2013 Cursus preventiemedewerker gevolgd door J.N.M. Konijn 2-2013 2-2014 Cursus Organiseert zorg op het bedrijf gevolgd door M.M. Konijn-Egas. Zoonose certificaat is verlengd Overige acties van vorig jaar 28-01-2013 VOG certificaat voor M.M. Konijn-Egas VOG certificaat voor J.N.M. Konijn 3-2013 Groentetuin is netjes 4-2013 Nieuw toegangshek voor geitenweide is gerealiseerd. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het nieuwe tevredenheids onderzoek deelnemers wat uitsluitend digitaal ingevuld kan worden, gaat voor een aantal deelnemers niet lukken omdat men niet bekend is met internet, het gebruik van een computer niet kent en ook niet over een computer kan beschikken. Plan is om hiervoor op de zorgboerderij een laptop beschikbaar te stellen zodat die deelnemer(s) dit toch kan invullen, eventueel met begeleiding van de zorgboer. Inmiddels is een medewerker van Landzijde op de boerderij aanwezig geweest om de DWI deelnemers te helpen met invullen van het tevredenheidsonderzoek. Inspraak van de deelnemers op boerderij niveau mogelijk maken d.m.v. inspraakbijeenkomsten welke 4 maal per jaar gehouden worden met de diverse deelnemers. Bijvoorbeeld tijdens koffietijd of na de lunch op de dagen dat de meeste deelnemers aanwezig zijn. Vanwege incontinentie problematiek van dementerende deelnemers is de huidige toiletvoorziening ontoereikend in sommige situaties. 2014-04-23_jv_1549_zorgboerderijkonijn_jan2013-dec2013.doc Pagina 5
Doelstellingen voor het komende jaar Doorgaan op de huidige manier van zorgverlening. Behandelingsplan voor iedere nieuwe deelnemer opstellen Beschikbaar stellen van een laptop met internet connectie voor het invullen van het tevredenheidsonderzoek deelnemers. Het houden van inspraakbijeenkomsten tussen de zorgboer en de deelnemers, eventueel aangevuld met begeleiders en/of mantelzorgers, met als doel de deelnemers meer inspraak te geven in het functioneren van de zorgboerderij. Onderzoeken of huidige toiletvoorziening aangepast kan worden of dat er renovatie/verbouwing nodig is. Aanleg terras naast de paardenschuur om ook s middags lekker in de zon te kunnen zitten met de deelnemers, ook geschikt voor de lunch. Mogelijkheid tot creeren van overdekte rookruimte. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2014-04-23_jv_1549_zorgboerderijkonijn_jan2013-dec2013.doc Pagina 6