voor de openbare Europese aanbesteding Gecomprimeerde gassen Publicatienummer: RUG 5100 2991 211195 Afdeling Inkoopmanagement Rijksuniversiteit Groningen Groningen, 01-10-2014 Copyright 2013 Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld mag, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de rechthebbende c.q. door de rechthebbende gemachtigden, niets uit deze uitgave worden vermenigvuldigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, kopie of anderszins hetgeen ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking.
10 Beoordeling subcriteria De gunning van de opdracht vindt plaats op grond van de economisch meest voordelige inschrijving. Voor de beoordeling van uw offerte zullen onderstaande subcriteria met de bijbehorende weging door de RUG worden gehanteerd per perceel. De RUG hanteert de beoordelingsvorm gunnen op waarde. Dit betekent dat de prijs (G1) beoordeeld wordt en dat vervolgens de waarde die bij de onderdelen G2 en G3 wordt behaald in mindering wordt gebracht op de prijs, waardoor de totale fictieve waarde wordt bepaald. G2 Kwaliteit 60 pnt G2.1 Vraag G2.1 10 G2.2 Vraag G2.2 10 4.000,- G2.3 Vraag G2.3 10 G2.4 Vraag G2.4 30 Totaal 60 G3 Maatschappelijk verantwoord 40 pnt 2.000,- 100 pnt 6.000,- G3.1 Vraag G3.1 40 Totaal 40 G2 Kwaliteit 60 pnt G2.1 Vraag G2.1 30 G2.2 Vraag G2.2 30 6.000,- Totaal 60 G3 Maatschappelijk verantwoord 40 pnt G3.1 Vraag G3.1 40 Totaal 40 2.500,- 100 pnt 8.500,- Perceel 3: Levering vloeibare stikstof en gecomprimeerde gassen G2 Kwaliteit 120 pnt G2.1 Totaal kwaliteit P1 60 G2.2 Totaal kwaliteit P2 60 10.000 Totaal 120 G3 Maatschappelijk verantwoord 80 pnt G3.1 Totaal MVO P1 40 Totaal MVO P2 40 4.500,- Totaal 80 200 pnt 14.500 Rijksuniversiteit Groningen 2
De beoordeling van G2 Kwaliteit en G3 MVO wordt gedaan door een beoordelingscommissie. Deze commissie bestaat uit de volgende 4 personen: Functie/rol Taak/Verantwoordelijkheid Inkoper / FWN Materiedeskundige (1) Cryogene technicus / KVI- CART Materiedeskundige (1) Cryogene technicus / FWN Materiedeskundige (2) Inkoper / KVI-CART Materiedeskundige (2) 10.1 Subcriterium Prijs (G1) voor alle drie de percelen De prijs, per perceel, voor Gecomprimeerde gassen wordt berekend door de prijs per artikel en of eenheid te vermenigvuldigen met een bepaald aantal of hoeveelheid. Vervolgens worden per inschrijver alle prijzen bij elkaar opgeteld. De totaal prijs is de aangeboden prijs. De aangeboden prijs is de prijs waarop de offerte beoordeeld gaat worden. De score op andere subcriteria (G2 en G3) worden in fictieve waarden van deze aangeboden prijs afgetrokken. 10.2 Subcriterium Kwaliteit (G2) Door middel van de beschrijvingen van de vragen wil de RUG een beeld krijgen op welke wijze de inschrijver de kwaliteit van de levering van de gecomprimeerde gassen vorm geeft. De beoordeling van de beschrijving van de gevraagde onderdelen van dit subcriterium vindt plaats aan de hand van onder anderen de volgende punten: - Volledigheid van gegevens en informatie; - Controleerbare adviezen en toezeggingen; - Inhoud: invulling van de werkzaamheden, compactheid, onderscheidend; - Helderheid/duidelijkheid inhoud: doorgronden van de inhoud, wijze van uitleggen; - Meerwaarde van de werkwijze van de inschrijver. Bij de beoordeling wordt op de volgende wijze per perceel de punten toegekend. Open vragen Slecht Goed Vraag 2.1 steekhoudend Vraag 2.2 steekhoudend Vraag 2.3 Vraag 2.4 steekhoudend steekhoudend 0 10 18 25 30 Per beoordelaar wordt het totaal aantal punten gedeeld door het aantal vragen. Rijksuniversiteit Groningen 3
Toekenning punten Voor de 4 onderdelen van G2 voor P1 tezamen kunnen maximaal 60 punten gescoord worden. Hierbij wordt de volgende punten verdeling per onderdeel gehanteerd: Onderdeel Maximale punten per onderdeel G2.1 10 G2.2 10 G2.3 10 G2.4 30 ------ + 60 Per beoordelaar worden de onderdelen opgeteld. De score van de vier beoordelaars worden vervolgens opgeteld en gedeeld door 4. Deze eindscore telt mee in de beoordeling van de offerte. Voorbeeld met maximale score Onderdeel B1 B2 B3 B4 Totaal Gedeeld Gemiddeld door G1 60 60 60 60 240 4 60 B Beoordelaar G Onderdeel Open vragen Slecht Goed Vraag 2.1 steekhoudend 0 10 20 25 30 Vraag 2.2 steekhoudend 0 10 20 25 30 Per beoordelaar wordt het totaal aantal punten gedeeld door het aantal vragen. Toekenning punten Voor de 3 onderdelen van G2 voor P1 tezamen kunnen maximaal 60 punten gescoord worden. Hierbij wordt de volgende punten verdeling per onderdeel gehanteerd: Onderdeel Maximale punten per onderdeel G2.1 30 G2.2 30 ------ + 60 Per beoordelaar worden de onderdelen opgeteld. De score van de vier beoordelaars worden vervolgens opgeteld en gedeeld door 4. Deze eindscore telt mee in de beoordeling van de offerte. De leden van de beoordelingscommissie geven onafhankelijk van elkaar een waardering aan het antwoord van inschrijver. Vervolgens wordt een gemiddelde berekend. Bij grote verschillen tussen de beoordelaars in het gegeven aantal punten op een bepaalde vraag wordt in discussie getreden. Op deze wijze borgt de RUG een zeer gewogen beoordeling waarbij alle invalshoeken worden meegenomen. 10.3 Subcriterium Maatschappelijk verantwoord ondernemen (G3) Rijksuniversiteit Groningen 4
Door middel van de beschrijvingen van de vragen wil de RUG een beeld krijgen op welke wijze de inschrijver maatschappelijk verantwoord ondernemen omtrent de levering van de gecomprimeerde gassen vorm geeft. De beoordeling van de beschrijving van de gevraagde onderdelen van dit subcriterium vindt plaats aan de hand van onder anderen de volgende punten: - Volledigheid van gegevens en informatie; - Controleerbare adviezen en toezeggingen; - Inhoud: invulling van de werkzaamheden, compactheid, onderscheidend; - Helderheid/duidelijkheid inhoud: doorgronden van de inhoud, wijze van uitleggen; - Meerwaarde van de werkwijze van de inschrijver. Bij de beoordeling wordt op de volgende wijze per perceel de punten toegekend. Open vragen Slecht 0 10 20 30 40 Goed Vraag 3.1 steekhoudend, onvoldoende argumenten Steekhoudend, goede argumenten, geeft vertrouwen, laat zien dat MVO geborgd is binnen de eigen organisatie. 10.4 Beoordeling economisch meest voordelige inschrijving Economisch meest voordelige inschrijving: Om de economisch meest voordelige inschrijving te bepalen hanteert de RUG de beoordelingsvorm gunnen op waarde. Hierbij wordt aan de open vragen, een fictief geldbedrag toegekend. Hierdoor wordt de financiële meerwaarde van de kwaliteitsaspecten inzichtelijk gemaakt. De fictieve gescoorde waarde (weging) op de subcriteriag2 en G3 wordt vervolgens in mindering wordt gebracht op de prijs. Hierdoor ontstaat een nieuwe fictieve inschrijfprijs. De inschrijver die na aftrek van de fictieve waarde van de kwaliteitsaspecten de laagste prijs heeft aangeboden, heeft de economisch meest voordelige inschrijving en krijgt de opdracht gegund. Deze methode wordt voor alle 3 de percelen toegepast. Met betrekking tot perceel 3 geldt dat gegeven punten (waardes) door de beoordelingscommissie in de afzonderlijk percelen 1 en 2 voor G2 en G3 één op één overgenomen. Deze waarde wordt wederom als geheel in mindering gebracht op de inschrijfsom van Perceel 3. Rijksuniversiteit Groningen 5