1/5 Jaarverslag stichting Hethuis 2013 Januari 2014 Korte schets Stichting Hethuis is een initiatief van ouders van jongvolwassenen met een beperking. Ouders die hebben gemerkt dat het heel lastig is een passende plek te vinden voor hun kind. Een plek met de kwaliteiten van thuis en waar zij ook mede de regie kunnen hebben. Een project waar hun kinderen kunnen wonen en werken en op een zo zinvol mogelijke manier kunnen deelnemen aan de maatschappij. Waar werk en wonen, begeleiding en verzorging, behandeling en sociaal maatschappelijk ondernemen op een duurzame wijze een eenheid vormen. Het doel van Hethuis is om voor hun kinderen een dergelijke plek te realiseren. Hethuis en Voorschot 2013 bracht nieuw elan voor Hethuis met de samenwerking met Stichting Voorschot. Het contact met Voorschot bracht weer energie en motivatie. Eind 2011 had de Wassenaarse Bouwstichting (WBS) zich teruggetrokken uit het project van Hethuis in Wassenaar en stonden ouders geheel onverwacht met lege handen. De kans dat het alsnog zou lukken een woonplek voor hun kinderen in de omgeving van Wassenaar, met medewerking van een van de lokale corporaties, te realiseren leek verkeken. De ouders gingen daarom op zoek naar mogelijkheden in de omgeving die op korte termijn konden leiden tot een woonplek voor hun kinderen. Deze mogelijkheid vonden zij bij stichting Voorschot. Niet alle kinderen van Hethuis vonden daar een onderdak, ook had Voorschot een wachtlijst met bewoners die zij niet konden plaatsen. Toen de corporatie De Sleutels waarmee Voorschot haar locatie ontwikkelde bereid bleek, onder bepaalde voorwaarden, ook in een tweede locatie te willen investeren zijn Voorschot en Hethuis samen opgetrokken om te proberen dit te realiseren. Besturen Hethuis, Voorschot Migiel van Lier en Jenny van Dam, ouders van stichting Hethuis, namen ter versterking van het bestuur van stichting Voorschot zitting in dat bestuur. Pauline Hillen, voorzitter van Voorschot trad toe tot het bestuur van Hethuis. De voorzitter van stichting Hethuis, Nico van Dam, en de penningmeester, Anton Hage, hadden beiden voor hun kind een woonplek gevonden buiten Hethuis. Zij waren bereid in functie te blijven totdat de secretaris van Hethuis, Migiel van Lier, een nieuw bestuur kon vormen uit de ouders die zich bij Hethuis zouden aanmelden (16 januari 2014 was dat het geval en traden zij terug). Op zoek naar een geschikte locatie Met de intentie van de Sleutels om in een tweede project te willen investeren was het zaak daar een geschikte locatie voor te vinden. In Zoeterwoude was eerder een, niet doorgezette, poging
2/5 ondernomen voor een woon- werkplek. Hiervoor waren al de nodige stappen gezet, zoals gesprekken met de gemeente en het zoeken van mogelijke locaties. Hethuis heeft daarom contact gezocht met de gemeente Zoeterwoude en op 8 mei gesproken met wethouder Mirjam Ates-Snijdewind. De gemeente staat positief tegenover ons project en vermoedt op termijn ook een locatie te kunnen benoemen. Het vervolg op ons bezoek zal worden gedaan door De Sleutels. Zij nemen het project van Hethuis mee in een groter plan dat in 2013/14 aan de orde zal zijn in Zoeterwoude. Dat was goed nieuws maar Hethuis wil graag zo snel mogelijk meer zekerheid en heeft minder goede ervaringen met het zich richten op slechts één mogelijkheid. Daarom werd de beslissing genomen om ook in andere gemeenten de mogelijkheden te onderzoeken. Leidschendam-Voorburg (L-V) Hethuis heeft een gesprek aangevraagd met wethouder Gregor Rensen van de gemeente L-V. Will Kranenburg, voorzitter van het klein integraal poject (KIP) een woon- en werkplek voor jongvolwassenen in Den Haag en raadslid in L-V, heeft hierbij goede ondersteuning verleend. Locatie in Leidschendam-Voorburg De gesprekken met de wethouder verliepen zeer positief. De gemeente staat erg positief ten opzichte van het project. In het eerste gesprek is al een mogelijke locatie benoemd. De corporatie De Sleutels uit Leiden had eerder al aangegeven dat zij niet buiten haar werkgebied kon investeren. L-V valt buiten haar werkgebied. Wethouder Rensen heeft daarom Vidomes, een corporatie die wel werkzaam is in L-V, benaderd met de vraag of zij mogelijkheden zag tot investeren. Dit was helaas niet het geval. Hethuis heeft toen een aantal mogelijke andere investeerders gesproken en onder hen één gevonden die wel mogelijkheden ziet tot investeren. Locatie én investeerder In december 2013 zijn er nog twee gesprekken geweest met de gemeente L-V, Hethuis en de investeerder. Ook zorgaanbieder ASVZ was bij deze gesprekken aanwezig. Het laatste gesprek was met drie betrokken wethouders te weten, Heleen Mijdam, Gregor Rensen en Marcel Houtzager. Er is afgesproken te streven nog voor de raadsverkiezingen van 19 maart 2014 een intentieverklaring met de gemeente te ondertekenen. Om het project haalbaar te maken zal er gekeken moeten worden naar de hoogte van de grondprijs. De investeerder en gemeente moeten hier overeenstemming over krijgen. Hethuis heeft eind december een voorlopig Programma van Eisen (PVE) geschreven dat dient als uitgangspunt voor het tekenen van een voorlopig ontwerp waaruit nog duidelijker zal worden welk bouwoppervlak noodzakelijk is. De reacties van zorgaanbieder ASVZ zullen in dit PVE verwerkt worden waarop het midden januari 2014 naar de investeerder kan gaan. Hethuis heeft begin 2014 op de nieuwjaarsreceptie van de gemeente L-V een aantal raadsleden van verschillende fracties gesproken.
3/5 Aanmeldingen Hethuis heeft in 2013 veel aanmeldingen gekregen. Via stichting Voorschot meldden zich een aantal bewoners en ook via zorgaanbieder ASVZ kwamen aanmeldingen binnen. Ook heeft Will Kranenburg van de KIP ouders op Hethuis gewezen. Verder heeft de organisatie MEE een klein aantal ouders attent gemaakt op Hethuis. Dit alles resulteerde in een dertigtal aanmeldingen, waarvan het grootste deel passend lijkt te zijn als toekomstige bewoner. Indien duidelijk wordt dat de locatie in L-V daadwerkelijk ontwikkeld gaat worden zal Hethuis de ouders vragen het dossier van hun kind op te sturen aan ASVZ. Deze kan dan beginnen een selectie te maken van de kandidaat-bewoners die thuis bezocht zullen worden. Er meldden zich gedurende het hele jaar bewoners aan. Op het moment dat de ondertekening van de intentieverklaring met de gemeente aan de orde is zal er in de lokale media de nodige aandacht voor Hethuis ontstaan. Dit zal waarschijnlijk nog extra (lokale) aanmeldingen genereren. Het blijkt dat er een grote behoefte bestaat naar wonen in een kleinschalige woonvorm. Financiën Met ingang van 1 januari 2014 is de kandidaat-bewoners gevraagd te beginnen met het inleggen van een maandelijkse bijdrage van 50 euro. Het is belangrijk dat de stichting zo spoedig mogelijk een eigen vermogen opbouwt. Bewoners die niet worden geselecteerd zullen hun volledige inleg terug ontvangen. Eind 2013 is het vermogen van de stichting ongeveer 12.000 euro. Hethuis zal in 2014 een begin maken met het gericht werven van fondsen. Planning De planning zoals opgenomen in het projectplan is nog grotendeels van kracht. Mogelijke intentieovereenkomst corporatie-gemeente-asvz Start visiebijeenkomsten ouders Start ontwerp gebouw Voorlopig ontwerp gebouw Vaststelling Technische omschrijving Screening bewoners ASVZ Definitief ontwerp, vaststellen bestek Samenwerkingsovereenkomst corporatie en Hethuis Definitieve selectie bewoners Begrotingen gereed Fondsenwerving gebouw Start bouw Convenant met ASVZ Oplevering gebouw Inrichting gebouw Intrek bewoners Partners Stichtingen Stichting Hethuis werkt nauw samen met stichting Voorschot. Deze samenwerking is zeer waardevol, het geeft de mogelijkheid om expertise uit te wisselen en opgedane ervaringen te delen. Beide stichtingen delen één bestuurslid.
4/5 Het is de bedoeling dat Hethuis en Voorschot ook na realisatie van de projecten blijven samenwerken. Ook de samenwerking met Will Kranenburg de voorzitter van het initiatief de KIP in Leidschenveen (Den Haag) is bijzonder waardevol. ASVZ Hethuis is erg blij met de samenwerking met zorgaanbieder ASVZ. ASVZ zal de zorg gaan leveren aan de bewoners van Hethuis. Al in deze beginfase van het project is ASVZ een serieus meedenkende partner waar Hethuis veel aan heeft. ASVZ is betrokken bij de gesprekken met de gemeente en zal ook een van de vier partijen zijn die de intentieverklaring met de gemeente mede ondertekent. Gemeente Hethuis heeft in 2013 vijf gesprekken gehad met de gemeente L-V. Eind 2013 is Hethuis besproken in het volledige college en is het proces ook geformaliseerd met een intake gesprek met de vastgoedcommissie van de gemeente. Hierop volgde een gesprek met de drie betrokken wethouders, de investerende partij en ASVZ. Doel is het tekenen van een intentieverklaring nog vóór de gemeenteraads-verkiezingen op 19 maart 2014. Investeerder Hethuis vond een investeerder met interesse in het project. Hethuis is hier heel erg blij mee, temeer omdat de lokale corporaties geen kans zagen te investeren in nieuwe projecten dus ook niet in dat van Hethuis. De investerende partij nam deel aan de twee laatste gesprekken met de gemeente. Hehuis zal de investeerder voorzien van een PVE, waarop voor hen mogelijk is een voorlopig ontwerp te tekenen aan de hand waarvan duidelijk wordt wat het benodige bouwoppervlak zal zijn. Dit laatste is noodzakelijk om de onderhandeling met de gemeente over de grondprijs te kunnen voeren. Contacten met collega initiatieven Naast nauwe contacten met stichting Voorschot in Voorschoten en de KIP in Den Haag zijn er contacten met stichting Us Dream in Leeuwarden en Toermalijn in Roden, Groningen. Hethuis heeft 7 mei collega stichting Olivier in Moergestel bezocht. Deze contacten zijn erg waardevol voor het uitwisselen van expertise en ervaringen. Ouderbijeenkomst De eerste informatiebijeenkomst van Hethuis vond plaats op dinsdag 15 oktober in het van Heeckerenhuis (Rode Kruisgebouw) te Wassenaar. Doel van deze avond was ouders met elkaar en het bestuur kennis te laten maken en de ouders te informeren over de achtergrond van Hethuis en de ontwikkelingen met betrekking tot de voortgang van Hethuis. Het merendeel (25) van de ouders van de aangemelde bewoners was aanwezig. In 2014 zal Hethuis meer van deze bijeenkomsten organiseren. Zo zullen we komen tot een gelijke visie op zorg en toekomst van onze kinderen.
5/5 Communicatie Hethuis heeft de ouders ook per mail op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Er zijn aan de ouders vier mails verstuurd met de titel De stand van zaken. Er is een nieuwsbrief 2013-1 verstuurd aan een grotere kring dan de ouders. Met het grootste deel van de ouders is telefonisch contact opgenomen Een aantal van hen zijn in 2013 thuis bezocht door Hethuis. In 2014 zullen we de overige ouders en nieuw aangemelde ouders thuis bezoeken. Op het moment dat de locatie zekerder is zal er ook contact gezocht worden met de media. Hethuis bezocht 3 juni de door de gemeenten Wassenaar en Voorschoten (zij vormen samen een werkgemeenschap) georganiseerde conferentie met als onderwerp Toekomst zorg en welzijn. Middels een interview-vorm gingen de deelnemers het gesprek aan over een aantal thema s. Website, eisen belastingdienst In november kwam de geheel vernieuwde website online. Deze is zeer gemakkelijk door het bestuur te onderhouden. Hiermee is het ook mogelijk voor de stichting te blijven voldoen aan de eisen die de belastingdienst per 1 januari 2014 heeft gesteld aan stichtingen die het predikaat het Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) willen behouden. Dit houdt de publicatie in van - de doelstelling (statuten), - het beleidsplan, - namen en functies van de bestuurders, - beloningsbeleid (bestuur krijgt geen beloning), - jaarverslag activiteiten - en een financiële verantwoording. Fondsen, serviceclubs Hethuis is in het jubileum jaar van de serviceclub Inner Wheel in L-V het goede doel geweest waarvoor werd geworven. Er is toen 15.000 euro bijeengebracht. Dit bedrag zal ten goede komen aan de kinderen die in het jubileumjaar aangemeld waren bij Hethuis. Een gedeelte daarvan heeft nu een plek bij Voorschot. Hethuis en Voorschot zullen het bijeengebrachte bedrag dus gaan delen. Hethuis verwacht dat dit in het begin van 2014 zal gebeuren. Hethuis heeft zich 2 maart voorgesteld aan de Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind (NSGK), Hethuis zal in 2014 de NSGK verzoeken om ondersteuning. Samenwerking met de buurt Hethuis heeft in december een bijeenkomst bijgewoond die was belegd door de gemeente voor bewoners van de wijk waar Hethuis haar locatie hoopt te kunnen verwerven. Doel van de bijeenkomst was de bewoners inspraak te geven in de herontwikkelingsplannen die de gemeente heeft met het gebied. Deze bijeenkomsten zullen bezocht blijven worden door Hethuis omdat dit de plek is waar Hethuis kan beginnen met de samenwerking met de omwonenden en ook onder hen een draagvlak voor ons plan kan ontwikkelen.