Medezeggenschapsraad basisschool de Sporckt Jaarverslag 2012-2013 Tilburg, juni 2013
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Sporckt voor het schooljaar 2012-2013. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR verlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van ouders in het onderwijs. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming bekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De MR van de Sporckt bestaat uit 10 deelnemers; 5 leerkrachten en 5 ouders. Leerkrachten Mieke Brocken Karin Schilder Gaby van Wessel Martje Ingenhoven Nicole Damen Ouders Ruben van Mook Cathy Raaymakers Hans van Hemert
Arno Jansen Mirjam van Overdijk Nathalie Triepels Hans van Hemert heeft in de laatste vergadering afscheid genomen van de MR. Nathalie Triepels is het nieuwe lid met ingang van de laatste vergadering van het schooljaar 2012-2013. Naast de formele leden van de MR schuift de directeur (vrijwel) iedere vergadering aan als vertegenwoordiger van de directie/xpect Primair. Vergaderingen De MR van de Sporckt kent in principe een maandelijks vergaderschema. Er wordt op wisselende dagen vergaderd. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met actuele ontwikkelingen op school, de besluiten uit de GMR en de lopende meerjarige verandertrajecten. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen waarvoor de MR haar formele instemming moet geven, zoals de begroting, de formatie, het schoolplan, schoolgids, enz. De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar en opvraagbaar via de MR-leden. In de onderstaande paragraaf worden de belangrijkste onderwerpen kort beschreven. Onderwerpen 2012-2013 Schoolontwikkeling De directeur Huub van der Mijl heeft dit schooljaar met alle leerkrachten twee individuele resultaatgerichte gesprekken gevoerd. Opbrengst gericht werken, zowel op didactisch als op sociaal emotioneel niveau wordt een belangrijke pijler voor de komende jaren. De directeur en de intern begeleiders worden hiervoor op bestuursniveau geschoold en ondersteund.
MR-verkiezingen Voor 4 MR-leden (2 personeelsleden en 2 ouders) kwam er dit schooljaar een einde aan hun MR-termijn. De personeelsleden, Karin Schilder en Gaby van Wessel, hadden aangegeven beschikbaar te zijn voor een nieuwe termijn. Er waren vanuit het personeel geen andere kandidaten. De personeelsleden zijn zonder verkiezingen herkozen voor de komende drie jaar. Hans van Hemert heeft aangegeven de MRwerkzaamheden te beëindigen i.v.m. het feit dat zijn jongste zoon vanuit groep 8 de Sporckt verlaat. Ruben van Mook stelde zich herkiesbaar. Via de oproepen in de Sporcktinfo hebben zich twee ander leden aangemeld. Dit betekent dat we verkiezingen hebben gehouden; Ruben van Mook is herkozen en het nieuwe lid (Nathalie Triepels) treedt met ingang van juni 2013 toe tot de MR. Begroting 2013 De begroting is door het bestuurskantoor op basis van de voorgaande jaren opgesteld. De begroting volgt anders dan het lesprogramma de kalenderjaren. De directeur heeft de begroting toegelicht. Het streven is om komend kalenderjaar binnen de begroting te blijven en het begrotingstekort moet komend jaar tot nul teruggebracht worden. Jaarverslag 2012 Het jaarverslag vormt de verantwoording naar de doelgroepen, ouders, team, externen (bestuur en inspectie) en is besproken in de MR. Formatieplan In het formatieplan wordt vastgelegd hoeveel klassen van elke groep in het volgende schooljaar worden ingericht. Daarbij is het aantal leerlingen per klas een belangrijke parameter. Ook Leerrijk en de bezetting van het leidinggevend team worden in het formatieplan opgenomen. De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht m.b.t. het formatieplan. De oudergeleding heeft adviesrecht op dit punt. Het formatieplan 2013-2014 is besproken en goedgekeurd in de MR. Schoolgids De schoolgids is het document waarin de school een vertaalslag maakt van het schoolplan naar allerlei praktische zaken. Het beleid in de schoolgids is in principe een samenvatting van het strategisch beleidsplan. De MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de schoolgids, die vervolgens ook naar de onderwijsinspectie gestuurd dient te worden ter goedkeuring. De schoolgids en de wijzigingen hierop worden altijd in de laatste MR-vergadering van het schooljaar behandeld. Voor de schoolgids van 2013-2014 zijn enkele wijzigingen aangedragen.
Vakantierooster Binnen een aantal randvoorwaarden kan de school de vakanties en vrije dagen tijdens het schooljaar zelf bepalen. De MR heeft adviesrecht m.b.t. het beleid inzake het vakantierooster. Het uiteindelijke vakantierooster wordt gepubliceerd op de website en in de jaarkalender voor ouders. Bij de vakanties nemen we het voorstel vanuit de gemeente over. De 5 nog te plannen studiedagen worden verspreid over de verschillende weekdagen ingeroosterd. terugkoppeling bezoek directeur en leerkracht aan de ICT-beurs in Londen De directeur is in januari samen met een leerkracht een aantal in Londen geweest en heeft daar naast het bezoek aan de ICT-beurs ook een bezoek gebracht aan verschillende basisscholen. De directeur heeft in de MR-vergadering een terugkoppeling gegeven over dit bezoek. het op te zetten integraal kindcentrum De directeur heeft samen met de directeur van de Teddybeer ingeschreven op de pilot van de gemeente in het kader van het integraal kindcentrum. We zijn niet uitgekozen om aan de pilot mee te doen, maar we zetten de ingezette samenwerking voort om op eigen kracht te komen tot een integraal kindcentrum. De Teddybeer trekt naar verwachting in de zomervakantie van 2014 bij de Sporckt in. verkeerssituatie rondom school De directeur heeft contact gehad met de directeur van de Bibit. Zij hebben overleg gehad met de gemeente en wijkagent. Er is gesproken over enkele toestroomwegen en eventuele aanpassingen, die de verkeerssituatie rondom de school moet verbeteren. inrichting ouderpanel In het najaar hebben we gesproken over hoe we ouders de mogelijkheid kunnen geven over bepaalde onderwerpen hun input te leveren. analyse Cito eindtoets groep 8 In maart zijn de resultaten van de Cito eindtoets gepresenteerd. Alle leerlingen in groep 8 hebben hieraan meegedaan. We score net iets boven het landelijk gemiddelde. de tevredenheidspeiling uitgevoerd onder leerlingen, ouders en leerkrachten In het voorjaar is onder de leerlingen van de groepen 5 t/m 8, alle ouders en leerkrachten een tevredenheidspeiling uitgevoerd door een externe partij. In de MRvergadering hebben we de uitslagen besproken. De ouders hebben de moeite
genomen om in totaal 10 pagina s met opmerkingen te plaatsen. In het nieuwe schooljaar gaan we dit nader bespreken. het op te stellen ondersteuningsprofiel In het voorjaar van 2013 is er duidelijkheid gekomen over het traject m.b.t. het op te stellen ondersteuningsprofiel. Er komt een extern bureau een dag op school om een audit uit te voeren. In een verslag van de audit wordt weergegeven wat het ondersteuningsprofiel voor onze school wordt. het stappenplan grensoverschrijdend gedrag De leerkrachten in de werkgroep veilige school hebben een stappenplan grensoverschrijdend gedrag opgesteld om te komen tot een meer uniforme werkwijze en om te voorkomen dat bepaalde leerlingen veelvuldig wegkomen met een waarschuwing. Dit plan hangt samen met een herinrichting van het schoolplein, waarbij er een indeling in verschillende zones komt. verhoging ouderbijdrage Vanwege het feit dat de ouderbijdrage nog niet eerder verhoogd is en het bedrag niet meer toereikend is om alle kosten en reserveringen (schoolreis en kamp groep 8) te voldoen, heeft de MR ingestemd met een verhoging van het te betalen bedrag. evaluatie aanvang school In het verleden toen de schooltijd aangepast is van vijf voor half negen naar half negen is dat gebeurd onder de voorwaarde dat de deuren om kwart over acht open zouden gaan. Deze voorwaarde is destijds door ouders gesteld, omdat er ouders waren die leerlingen op twee verschillende locaties moesten brengen. Toen de locatie Bijsterveldenlaan afgestoten werd, is er geen wijziging gekomen op de tijd dat de deuren open gaan. Leerkrachten zouden graag zien dat de inlooptijd tot tien minuten beperkt wordt. Ouders zouden graag zien dat zodra de deuren open zijn, leerkrachten in de klas aanwezig zijn voor vragen en toezicht. Deze discussie zetten we in het komende schooljaar voort. herkenbaarheid van de MR besproken Meerdere keren dit schooljaar is tijdens de MR-vergadering besproken hoe we als MR meer herkenbaar kunnen zijn. Naast een foto in de entree van school, hebben we bijdrages via de Sporcktinfo en de inrichting van de website besproken. Scholing De voltallige MR heeft in januari een training gehad m.b.t. de rechten en plichten van de MR. Herijking identiteit
Er heeft een MR-lid deelgenomen aan het gesprek vanuit het bestuur m.b.t. de herijking van de identiteit. GMR Maandelijks vindt er op een maandagavond de vergadering van de GMR plaats. Een vast lid van de leerkrachten-geleding neemt deel aan deze vergadering. De oudergeleding neemt op basis van roulatie deel aan deze vergaderingen. In de MR vergaderingen wordt een terugkoppeling gegeven van de behandelde onderwerpen. Vooruitblik 2013-2014 In het schooljaar 2013-2014 blijft de Sporckt te maken hebben met een terugloop van leerlingen. Er gaan nog steeds meer leerlingen weg uit groep 8, dan er in groep 1 bijkomen. Klassenvergroting is inherent aan de beslissingen van de gemeente en het Rijk. Daarnaast is passend onderwijs en het daarmee samenhangend ondersteuningsprofiel een onderwerp voor de komende jaren. In dit ondersteuningsprofiel komt te staan waar wij als school goed in zijn en wat wij leerlingen kunnen bieden. Begin augustus 2013 vindt er een externe audit plaats, op basis waarvan het ondersteuningsprofiel opgesteld wordt. Het verslag van de audit wordt in de loop van het schooljaar besproken in de MR. Het opbrengst gericht werken met de bijbehorende gesprekkencyclus, krijgt een vervolg in het schooljaar 2013-2014. Aan het begin van het schooljaar bespreken we de rode draad die we kunnen opmaken uit de opmerkingen die ouders geplaatst hebben bij de oudertevredenheidspeiling. In oktober kijken we met de MR naar de begroting en bekijken we samen met de directeur welke prioriteiten we stellen. De vlak voor de zomervakantie opgestarte discussie over het tijdstip waarop de school s ochtends open gaat, wordt dit schooljaar opnieuw op de agenda gezet. Er komt een vervolg op de ingezette herijking van de identiteit van de scholen binnen ons bestuur.