arverslag nuari 2015 - december 2015 'Klein Arfman' Boerderijnummer: 195 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 'Klein Arfman' Adres: Arfmanssteeg 2 Postcode: 7261KB Woonplaats: Ruurlo Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: www.zorgboerderijkleinarfman.nl E-mailadres: marionschroer@planet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Alex Schroër Adres: Arfmanssteeg 2 Postcode: 7261KB Woonplaats: Ruurlo Land: Nederland Telefoonnummer: 0573450004 Mobiel nummer: 0646540666 E-mailadres: marionschroer@planet.nl arverslag opgesteld door: Alex Schroër Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Myrthe 2-2-2016 21:00 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij Klein Arfman biedt dagbesteding aan volwassenen en ouderen met: psychische klachten, diverse vormen van dementie, versatndelijke en/of lichamelijke beperking en gedragsproblematiek. De dagbesteding is geopend van maandag t/m vrijdag en bieden zorg aan 15 bezoekers. De dagbesteding is 100% gericht op zorg, hierop zijn ook de activiteiten toegespitst. Naast de dagbesteding biedt de zorgboerderij ook kleinschalig wonen, aan momenteel 6 bewoners (vanaf januari 2016 worden dit 8 bewoners). De bewoners hebben 24- uurs zorg en nemen overdag deel aan de dagbesteding. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers De dagbesteding telt 15 personen per dag. Totaal aantal deelnemers begin 2015: 31 deelnemers Instroom deelnemers: 8 deelnemers Uitstroom deelnemers: 11 deelnemers Totaal aantal bezoekers eind 2015: 28 Reden van uitstroom: Overleden of opname verpleeg/ verzorgingstehuis. Scholing en ontwikkeling Marion en Myrthe hebben in oktober, 2015 een BHV- cursus gevolgd. Alex en Myrthe hebben de jaarlijkse scursus praktijkbegeleiding voor HBO- studenten op de hogeschool Saxion te Enschede afgerond. Voor de stagiaires op de zorgboerderij zijn er vaste momenten afgesproken om de voortgang van de leerdoelen te bespreken. Er zijn tevens contact momenten met docenten zowel telefonisch als op afspraak. Bij de intake van stagiaires worden de taken die aansluiten bij de opleiding doorbesproken en afgestemd op de praktijkplek, de zorgboerderij. Er vinden dagelijks evaluatiemomenten plaats. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ten aanzien van het begeleiden van MBO en HBO studenten zijn de doelen gelijk/ behaald gebleven. 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 3
2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Deelnemer is gebracht door de partner en bij het uitstappen uit de auto gevallen. Medewerkster is meteen ter plaatse gekomen, heeft de deelnemer weer op de benen geholpen. De deelnemer is lichamelijk gecontroleerd, heeft zich niet bezeerd. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Vaste inspraak momenten verdeeld over 4x in het jaar, waarbij de cliënten de mogelijkheid krijgen hun ideeën en vragen te delen met de medewerkers. Tevredenheidsmeting 2x in het jaar, met alle deelnemers. Het formulier wordt individueel ingevuld, eventueel met begeleiding. Melden van ongevallen arlijkse evaluatiegesprekken met alle deelnemers, vindt minimaal één keer per jaar plaatst. De input van de deelnemers wordt geëvalueerd en besproken binnen het team. De tevredenheidsmeting wordt uitgevoerd door de vaste medewerkers. Aan de hand van de meting kan er bepaald worden of er actie ondernomen moet worden. Medische gegevens van alle deelnemers zijn op de boerderij bekend. Bij het bellen van de ambulance worden deze gegeven doorgegeven en kan er direct overgegaan worden tot actie. Evaluatiegesprekken worden ingeplant tijdens het maken van het zorgplan, bij de jaarlijkse evaluatie wordt het zorgplan besproken met een vaste medewerker. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Vanuit de gebeurtenissen van afgelopen jaar kun je concluderen dat er met betrekking tot ongevallen adeqaad wordt ingegrepen. Doordat de medische gegeven bij de zorgboerderij bekent zijn kan er direct overgegaan worden tot actie. Tijdens de evaluatie wordt de situatie doorbesproken en geëvalueerd, zodat de situatie in de toekomst voorkomen kan worden. Met betrekking tot agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen werken wij via een protecol. Onder de doelgroep dementie kan agressie een enkele keer voorkomen. Zodra 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 5
er sprake is van agressie wordt er direct gehandeld en wordt de familie ingelicht. Bij herhalende agressie worden er maatregelen genomen. 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Nee Afgerond Oefening calamiteitenplan Nee 2 keer per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers Nee 1 keer per jaar Tevredenheidonderzoek deelnemers Nee 2 keer per jaar Functioneringsgesprekken Nee 2 keer per jaar Actualisatie BHV Nee 1 keer per jaar Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt Keukentafelgesprek 4x per jaar, inbreng van cliënten m.b.t. het beleid Nee 4 keer per jaar Evaluatie gesprekken 2x per jaar Nee 2 keer per jaar Tervredenheidsmeting 2x per jaar Nee 2 keer per jaar Vergaderingen vast personeel om de twee weken Nee Teamvergadering Zoonosemcertificaat 2014 Nee Afgerond Actualisatie van de RI&E Nee Afgerond Oefening nood/caliamiteitenplan Nee 2 keer per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers Nee 1 keer per jaar Tevredenheidsonderzoek deelnemers Nee 2 keer per jaar Functioneringsgesprekken Nee 2 keer per jaar Actualisatie BHV Nee 1 keer per jaar Aanpassen website Nee Wordt gerealiseerd in 2016 Realiseren Opendag Nee Vindt plaatst in 2016 Opstellen jaarverslag Nee December 2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) Geen nieuwe medewerkers Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij zijn tervreden over het afhandelen van de actiepunten. De doelstellingen van 2014 zijn behaald. Doelstellingen voor het komende jaar De doelstellingen voor 2016: 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Op korte termijn: Zorgboerderij klein Arfman wil binnen 4 maanden de familie, vrienden en kennisen van de deelnemers van de Zorgboerderij een uitnodiging sturen van de opendag die in het voorjaar zal plaatsvinden. Op langere termijn: Met kijk op de veranderingen binnen de zorg wil Zorgboerderij Klein Arfman het netwerk van de deelnemer meer betrekken. 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 'Klein Arfman' Datum: januari 2016 Boerderijnummer: 195 ar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Alex 04-01-2016 31-12-2016 Oefening calamiteitenplan Alex 04-01-2016 31-12-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers Marion en Myrthe 04-01-2016 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers Marion en Myrthe 04-01-2016 31-12-2016 Functioneringsgesprekken Marion en Alex 04-01-2016 31-12-2016 Actualisatie BHV Marion en Myrthe 04-01-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag Myrthe 04-01-2016 28-02-2017 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 9
Opmerkingen bijlage(n) Geen bijlagen 2016-01-11_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2015-1.pdf 10