CONCEPT VERSLAG Algemene Leden Vergadering Bowling vereniging Lelystad van dinsdag 19 april 2011 Plaats: Bowling centrum Lelystad Notulen: Gerrit Potma Aanwezig Voorzitter : Francina Ouwehand Penningmeester : Cisca van Buuren Secretaris : Gerrit Potma Wedstrijdzaken : Rob van Buuren Algemene Zaken : Bob Laan 19 leden cf. presentielijst Niet aanwezig 13 leden met bericht 54 leden zonder bericht 1.Opening Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2.Vaststellen agenda De agenda wordt vast gesteld en goed gekeurd door de aanwezige leden. 3.Ingekomen stukken Er zijn van 3 leden brieven binnen gekomen. Jan Passies, Clenn Werkhoven en Hans Willemsz. De brieven worden in volgorde behandeld. Ook is er een brief van de kascommissie binnen gekomen. Jan Passies : Vraag 1: Kan er voor de aanvang van onze league baanonderhoud gepleegd worden?
De leden van deze league spelen graag op een vers Challenge patroon. Dit hangt af van het bowlinghuis. Ook betekent dit, dat er iemand extra of langer moet werken. We gaan dit wel navragen. Vraag 2: Is het mogelijk dat de finale van de verenigingskampioenschappen voor de A spelers in 1 finaleronde gespeeld wordt? Dit is niet gedaan, omdat er leden gevraagd hebben of ze in een bepaalde serie de finale konden spelen. Er waren leden die niet vroeg of laat konden spelen. Volgend jaar misschien anders! Clenn Werkhoven: 1 Vraag: Kan het verslag van de ledenvergadering eerder uitgegeven worden? Het uitgeven van het verslag van een ALV wordt al jaren op de zelfde manier gedaan. De leden kregen het verslag altijd 3 weken voor de nieuwe ALV. Op de laatst gehouden ALV, is verzocht om de uitgifte eerder te laten plaatsvinden. Het bestuur heeft medegedeeld, dat het tijdsbestek veranderd zal worden. Een tijdsbestek van 2 maanden moet voldoende zijn. 2 Vraag: Kan de finale van de verenigingskampioenschappen in verschillende klasse gespeeld worden? Zie antwoord bij Jan Passies. 3 Opmerking: Voor het lentetoernooi wil ik een compliment geven. Het was goed georganiseerd en is zeker voor herhaling vatbaar! Wij van het bestuur waarderen het dat er leden zijn die ook een compliment kunnen geven en niet alleen commentaar. 4 Vraag: Kan er eerder vermeld worden welk patroon er voor de banen wordt neergelegd en welke periode dat gedaan wordt? Er is in het begin van het seizoen aangegeven welk patroon in welke periode zal worden neergelegd. Ton zal in het nieuwe seizoen dit op de website laten zetten. Ton heeft ook patroon diagrammen tijdens de league neergelegd. 5 Vraag: Waarom hebben 50+, jeugdleden en gastleden geen kans gekregen om zich in te schrijven voor de stedenontmoeting? Antwoord Volgens Rob hebben die dat wel gehad. Hij heeft elk lid van de vereniging een tweede email gestuurd, maar hij kreeg weinig respons.
Het damesteam van de 50+ kon hij niet compleet krijgen en daardoor is het 50+ team niet uitgezonden. 6 Vraag: Is er al een prognose voor komend seizoen en hoeveel teams zijn er over? Dit is afhankelijk van het aantal inschrijvingen van bestaande leden en van nieuwe leden. Ook is dit afhankelijk van wat de leden weer willen spelen. Dit weten wij pas begin mei. Oude punten van Clenn Werkhoven 1a Vraag: Kan de ingooitijd verruimd worden? Dit zal betekenen dat er meer voor de league betaald moet worden. In de meeste bowlinghuizen word een ingooitijd gehanteerd van 4 a 5 minuten. Wel zal het bestuur bekijken of het volgende schema gehanteerd kan worden. Dit moet besproken worden met het bowlinghuis. Singleleague : 4 minuten Dubbelleague : 5 minuten Trioleague : 6 minuten 2a Vraag: Welke Informatie krijgen wij voor de baancondities? Zie het antwoord op vraag 4 van Clenn. 3a Vraag: Wat zijn de trainingsmogelijkheden? Op de vorige ALV is een voorstel gekomen om op zondag enkele banen te gaan oliën, zodat er getraind kan worden. Ton heeft dit ter hand genomen en er wordt nu op zondag een oliepatroon neergelegd. Maar zoals jij ook weet, hebben recreantbowlers voorrang boven leden van een bowlingvereniging. Dus als de banen allemaal bezet zijn, kan er op dat tijdstip niet getraind worden. Het verzoek om op donderdagavond te trainen, wordt ook bemoeilijkt, omdat er ook nog bedrijvenleague gespeeld wordt. 4a Vraag: Wat wordt er gedaan, om nieuwe leden binnen te krijgen? Er wordt geïnvesteerd in de jeugd. Als jij of andere leden opties hebben, dan kan je dit bespreken met het bestuur. 5a Vraag: Wat zal het beleid worden voor de stedenontmoeting? Dit seizoen heeft het bestuur gekozen voor het systeem van inschrijving. Ieder lid kon zich aanmelden. Maar als er leden zijn die uitgekozen zijn en alleen maar de voorronde spelen en dan zich afmelden als er misschien finale gespeeld moet worden, krijg je voor
het samenstellen van een team problemen. Ook komt het probleem naar voren, dat er leden zijn die niet met bepaalde leden samen willen spelen. Wilfred Hol stelde voor om vroegtijdig een team samen te stellen. Dit kan wel als er een team samengesteld kan worden. Beleid hangt wel erg af van de bereidwilligheid van de leden. Hans Willemsz 1 Vraag: Wat gaat er volgend seizoen gebeuren voor de jeugdleden? Dit wordt in een aparte vergadering met de jeugd en de ouders besproken. 2 Vraag: Algemene vragen Wat gaat er gebeuren betreffende? Baancondities, minder olie, minder verloop bij 2 league, consistente conditie, rechtstandig schuiven van de pins en pins die vaak niet op spot staan. Deze dingen moeten met/door het bowlinghuis opgenomen worden. Ton Ouwehand merkte op dat hij al iets aan de pins gedaan heeft, door de onderkant wat af te schuren, waardoor er een iets groter vlak aan de onderkant komt. Ook heeft hij nieuwe slangen voor de oliemachine besteld. Doordat dit wat langer duurt voor de slangen binnen zijn, heeft hij de oude slangen wat afgeknepen. Dit is echter niet voldoende. Het is afwachten wanneer de nieuwe slangen binnen zijn. 3 Vraag: Welke leagues gaan er volgend jaar gespeeld worden? Dit is afhankelijk van het aantal inschrijvingen voor het nieuwe seizoen. Dit zal begin mei 2011 bekend zijn. 4 Vraag: Wat gaat er gebeuren met de handicap berekening? Dit is wel ter sprake gekomen, maar is nooit veranderd. 5 Vraag: Welk systeem wordt er gespeeld? Amerikaans of Europees. Antwoord Wij spelen al enkele jaren het Amerikaans systeem. De meeste leden vinden dit eerlijker omdat er dan per speelavond een gelijk aantal worpen per banenpaar gegooid wordt. 6 Vraag: Hoe worden teams samengesteld/geselecteerd? Een lid schrijft zich in voor het nieuwe seizoen, individueel of als team. Daarna wordt gekeken op welke avond deze leden willen spelen en of er nog plaats is op die avond. Indien een team incompleet is, wordt er gekeken om dit team compleet te krijgen.
7 Vraag: Kan de notulen van de ALV eerder uitgegeven worden? Hier zal naar gekeken worden. Er is een voorstel gedaan om dit binnen 2 maanden plaats te laten vinden. 8 Vraag: Moeten bestuursleden die 3 jaar zitting hebben gehad, niet aftreden? Bestuursleden hebben een zitting van 3 jaar. Hierna mag het zittend bestuurslid zich herkiesbaar stellen. De verkiezing van nieuwe of bestaande bestuursleden zal plaatsvinden in 2013. Dit is dan het einde van een termijn en begin van een nieuw termijn. 9 Vraag: Had er al een verkiezing plaats moeten vinden? Het zittende bestuur heeft dit over het hoofd gezien. Na een heftige discussie is er gesteld, door de heer Willemsz en mevr. Heuckeroth om het verzuim met terug werkende kracht te doen herstellen. Het bestuur zal hier naar kijken. Verdere informatie volgt nog. De informatie over deze kwestie is in een email van 12-05-2011 naar de leden toegezonden. 10 Vraag : Kan er weer regelmatig een nieuwsbrief of clubblad verzonden worden? Indien er vrijwilligers zijn die dit willen doen, dan staat het bestuur hier voor open. Marga Heuckeroth heeft ook een zelfde opmerking gemaakt over de Stedenontmoeting. Dit zal het bestuur bekijken op wat voor een manier hieraan tegemoet kan komen. Mees van der Sluys en Thijs Koopmans hebben aangeboden coach te zijn voor een stedenteam. 4 Verslag ALV 21-04-2010 De voorzitter vraagt of er iemand op of aanmerkingen heeft op het verslag van de ALV van 21-04-2010. De aanwezige leden gaan daarna akkoord met de inhoud van het verslag en dit wordt vastgesteld. 5 Verslag Penningmeester De Penningmeester vraagt aan de leden of er nog onduidelijkheden e/o vragen zijn betreffende de balans. Er zijn geen vragen over de balans. Wel deelt Cisca mede, dat het nog niet bekend is over evt. verhogingen van de NBF (contributie) en van het bowlinghuis (leaguegeld). Zodra dit bekend is, zal hier een mededeling van komen. 6 Verslag Kascommissie
Gerrit leest het verslag van de kascommissie voor aan de leden. De leden wordt gevraagd of zij instemmen met de decharge verlening voor de Penningmeester. Allen stemmen hiermee in en decharge wordt verleend over het boekjaar 2010. 7 Verslag Wedstrijdzaken Het verslag van Wedstrijdzaken is goed ontvangen door de aanwezige leden. Er werd wel een opmerking gemaakt over de Statuten en het Algemeen reglement. De Statuten en het Algemeen reglement kloppen niet met elkaar. Rob deelde mee dat, als er wijzigingen in de Statuten moeten worden aangebracht, dan zal dit via de notaris plaats moeten vinden. Dit gaat veel geld kosten. Wijzigingen Huisleague reglement zie punt 10 8 Verslag Secretaris Dit verslag heeft Gerrit gemaakt om zichzelf even voor te stellen voor die leden die niet weten wie hij is. 9 Verkiezing Kascommissie De aanwezige leden stelden voor, dat er minstens 3 leden moeten zijn om een kascommissie samen te stellen. Hieraan is gehoor gegeven. Marga Heuckeroth, Astrid Rengers en Johan Tromp hebben zich opgegeven om zitting te nemen in de kascommissie. De ALV stemt in met hun aanstelling. 10 Wijzigingen huisleague reglement Rob van Buuren heeft erg zijn best gedaan om deze wijzigingen op papier te zetten. Op de ALV bleek dat er weinig leden het gewijzigde huisleague reglement gelezen hadden. Hierdoor kon dit niet besproken worden. Op een volgende ALV zal dit onderwerp opnieuw op de agenda gezet moeten worden. 11 Rondvraag Coby van der Sluis: Coby vraag zich af of er iets gedaan kan worden aan de informatie voor nieuwe leden? Zij vindt, dat deze leden snel naar huis gaan. Antwoord : Het bestuur kan niemand tegen houden omtrent wat hij of zij doet na de league. Ronald Polderman Kan er wat aan de hitte binnen het bowlinghuis gedaan worden? Dit moet het huis zelf oplossen. Wel kan het bestuur aangeven, dat de leden last van de warmte hebben tijdens het spelen en vragen of hiervoor een oplossing is.
12 Sluiting Nadat er niets meer aan de orde is, sluit de voorzitter om 22.45u de vergadering Notulen: Gerrit Potma Secretaris Bowling Vereniging Lelystad