Provincie OOST-VLAANDEREN GEMEENTE ASSENEDE Zitting van 3.06.99 Aanwezig : De Heer D. Nuytinck, Burgemeester-Voorzitter De Heren Van De Velde P., Van Zele G., Rondas M.,Mw. Teeuws A., Mw. Van Kerckhove F.,Schepenen De secretaris, B. Roegiers Aanpassing statuten van de GSA De Raad, Overwegende dat het moeilijk is om gemotiveerde mensen in de Raad van Bestuur toe te laten volgens de oude statuten. Gelet dat de nieuwe statuten meer openingen laten om sportverenigingen en/of individuele sportbeoefenaars te laten toetreden tot de Raad van Bestuur, daar waar in het verleden gemotiveerde en capabele mensen moesten geweigerd worden. Overwegende dat de werking van de GSA vlotter zal verlopen en er meer mogelijkheden zijn om leden te aanvaarden in de Raad van Bestuur. Op voordracht van het College. BESLUIT: met 12 ja-stemmen Art.1 De statuten van de GSA zoals in bijlage gevoegd aan dit besluit worden integraal goedgekeurd en vervangen het vorige besluit dd. 9/6/1995. Art.2 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur van de sportraad als kennisgeving en voor verder gevolg. Art.3 Een beknopte omschrijving van de in onderhavig besluit geregelde aangelegenheden wordt opgenomen in de aan de gouverneur over te maken lijst der getroffen gemeenteraadsbesluiten, dit in het kader van art.28 van het decreet van 28/4/1993 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten. Namens de Raad, De secretaris, get. B. Roegiers, De Burgemeester, get. D. Nuytinck Voor eensluidend afschrift, De secretaris, De Burgemeester, B. Roegiers, D.Nuytinck Statuten G.S.A. pagina - 1 -
Statuten van de Gemeentelijke Sportraad Assenede Art. 1. De gemeentelijke sportraad wordt opnieuw erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 24 juli 1991. Het besluit van 29.10.1992 zoals hierna omschreven, blijft behouden mits volgende aanpassingen: Hoofdstuk 4 par.5a van het huishoudelijk reglement ( pagina 5) wordt op het einde volgende tekst toegevoegd: - en geen lid van een andere raad voor cultuurbeleid- Hoofdstuk 4 par.7 van het huishoudelijk reglement (pagina 5) wordt op het einde van de tekst toegevoegd: - Indien beiden belet zijn kan een derde persoon van de vereniging mits de volmacht ondertekend is door de voorzitter en secretaris van de vereniging hen vertegenwoordigen op de vergadering. Hoofdstuk 3 par. 17. van de GSA normen ( pagina 12) worden twee secties toegevoegd onder g ) en h). - g) sectie individuelen sportbeoefenaars - h) sectie gecoöpteerden Hoofdstuk 3 par.20. van de GSA normen ( pagina 12) wordt als volgt aangepast: a) 6 voor de sectie competitiesport b) 3 voor de sectie recreatiesport c) 3 voor de sectie parasport d) 1 voor de sectie organisaties e) 1 voor de sectie onderwijsinstellingen f) 1 voor de sectie BLOSO gangmakers g) 2 voor de sectie individuele sportbeoefenaars h) 4 voor de sectie gecoöpteerden De raad van bestuur mag echter uit niet meer dan 18 leden bestaan. Na deze aanpassingen worden de statuten unaniem goedgekeurd door de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering d.d. 19/4/99. Art.2. Doelstellingen De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zullen de gemeentelijke sportraad betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk sportbeleid. Dit houdt in dat de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen voor de definitieve besluitvorming in dit orgaan op grond van de hierna volgende bevoegheidsverdeling de erkende raden om advies zullen vragen. Art.2.1. [)e gemeentelijke sportraad zal om advies worden gevraagd over alle aangelegenheden die te maken hebben met het sportbeleid, de lichamelijke opvoeding, het openluchtleven, de recreatie en alle gemeentelijke infrastructuur bestemd voor deze opdrachten. Statuten G.S.A. pagina - 2 -
Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad zal de sportraad worden geraadpleegd over de beleidsintenties en de begrotingsposten voor het volgend jaar op de voor hen van toepassing zijnde domeinen. Daarnaast kan de sportraad over alle andere beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er sportbelangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan de gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen. Art.3. De gemeentelijke sportraad heeft daarnaast als opdracht om het sport- en recreatieleven te stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de sport - en recreatieverenigingen en anderzijds belangstellende inwoners. Art.4. Informatie uitwisseling en overleg Om de adviesfunctie van de erkende raad mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de gemeentelijke sportraad de agenda en het verslag van de gemeenteraad bezorgen. De schepen respectievelijk bevoegd voor cultuur, jeugd en sport zal op vraag van de sportraad mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen die te maken hebben met beleidsmateries waarover de raad adviesbevoegdheid heeft. Art.5. Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag de nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad. Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat deze informatie ter beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de adviesraad zullen binnen de tien dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen ofwel door wettelijke bezwaren tegen informatieverstrekking mee te delen. Art.6. De adviesraden zullen minstens tweemaal per jaar samenkomen om informatie uit te wisselen en overleg te plegen. Statuten G.S.A. pagina - 3 -
Wanneer de adviesraden het nodig achten, vragen zij een afvaardiging van het College van Burgemeester en Schepenen op dit overleg. Art.7. Het gemeentebestuur zal de adviesvragen steeds schriftelijk stellen met: - een duidelijke omschrijving van de vraag - opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever rekening moet houden - opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur - Het gemeentebestuur zal de adviesraad steeds minimum een termijn van twee weken geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de adviesraad. Slechts om uitzonderlijke redenen of omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de adviesraad en het gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden. Art.8. Advies uitbrengen De adviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van : - de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op die manier geconsulteerd werden - de argumentatie die geleid heeft tot standpuntbepaling in het advies - duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten Tevens zal de tekst van de adviezen ook bezorgd worden aan de fractieleiders van de gemeenteraad. Art.9. Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van twee weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de erkende adviesraad. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt zal het gemeentebestuur binnen de twee weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal bezorgd worden. Art.10. Het gemeentebestuur zal de erkende raden voor cultuurbeleid ondersteunen door: a) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het College van Statuten G.S.A. pagina - 4 -
Burgemeester en Schepenen. Een kopij ervan zal overgemaakt worden aan de verschillende gemeenteraadsfracties. b) administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen alsook een ambtenaar ter beschikking stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van raad om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen. De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het College van Burgemeester en Schepenen in overleg met de erkende raden. Art. 11. De erkende adviesraad zal een huishoudelijk reglement over de samenstelling en werking ter bekrachtiging voorleggen op de gemeenteraad. Dit huishoudelijk reglement zal volgende elementen bevatten, die conform zijn met de bepalingen van het decreet van 24 juli 1991. a) regels over de aanduiding van de stemgerechtigde leden van de adviesraad b) regels over de aanduiding van de waarnemende leden van de adviesraad c) regels over het vervallen van het lidmaatschap der stemgerechtigde en waarnemende leden van de adviesraad d) regels waarbij de openbaarheid van vergaderingen en documenten van de adviesraad gewaarborgd zijn. Art.12. Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad, vastgesteld in de Raad van Bestuur, dd. 27.07.1992, wordt integraal goedgekeurd als volgt: Hoofdstuk 1 De benaming is Gemeentelijke sportraad Assenede, afgekort G.S.A. Hoofdstuk 2 Doel par.1 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven in de gemeente mogelijk te maken, te bevorderen en te stimuleren. Dit in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente. par.2 Concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende: a) het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheld en aan de particulieren inzake sport, parasport en recreatieaangelegenheden, inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. b) het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatie infrastructuur overeenkomstig de terzake geldende wetgeving. c) inrichten van of verlenen van hulp aan inrichtingen of organisaties in onze gemeente welke de sportbeoefening bevorderen of stimuleren. d) verdedigen en behartigen van de belangen van de leden sportclubs en hen door onderlinge samenwerking dichter bij elkaar brengen. Statuten G.S.A. pagina - 5 -
e) in samenwerking met het gemeentebestuur zorgen voor een gezond sportbeleid dat zowel de competitie als massasport moet stimuleren en hulp verlenen. f) opzoeken van en helpen voldoen aan behoeften, steun aan initiatieven, animatie van de bevolking en bevorderen van sportbeoefening en kaderopleiding. g) onderzoek, documentatie en informatie tussen de sportraad en andere adviesraden. i) deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande afzonderlijke raden voor culturele aangelegenheden. j) coördineren van activiteiten, door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en organisaties op gebied van competitie en recreatiesport, hierna gezamenlijke organisaties te noemen. Hoofdstuk 3 par.3 samenstelling en structuur De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitie en recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking Hij is samengesteld uit een Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en een Dagelijks Bestuur. Hoofdstuk 4 Algemene Vergadering par. 4 De Algemene Vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden par.5 stemgerechtigde leden zijn a) afgevaardigden van elke private en publieke vereniging en instelling die een actieve sportwerking in de gemeente of een deel van de gemeente kan aantonen en geen lid is van een andere raad voor cultuurbeleid. b) zij, die door de gemeenteraad worden aangeduid. De gemeenteraad kan één vertegenwoordiger per fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad als stemgerechtigd lid aanduiden in de Algemene Vergadering. De leden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen kunnen geen lid zijn van de sportraad in hun gemeente. c) zij, die door de leden bedoeld onder sub a) van deze paragraaf worden gecoöpteerd. Het aantal leden bedoeld in par.5 b en c van dit artikel kan samen niet meer bedragen dan 1/5 van het aantal leden bedoeld in par.2a van dit artikel par.6 Niet stemgerechtigde leden zijn a) de schepen van sport b) uitgenodigde waarnemers c) de door het College van Burgemeester en Schepenen aangewezen ambtenaar die het secretariaat van de sportraad dient waar te nemen Statuten G.S.A. pagina - 6 -
par.7 Elke organisatie wijst volledig vrij één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan volgende voorwaarden te voldoen : a) zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen b) zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen c) voor zover zij stemgerechtigd zijn mogen zij geen politiek mandaat vervullen noch belast zijn met een overheidsfunctie waarin toezicht over sportieve en recreatieve aangelegenheden wordt uitgeoefend. par.8 Een organisatie die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan De Raad van Bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning kan ze toetreden tot de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist met gewone meerderheid over het al dan niet erkennen van nieuwe leden. Na de erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd. par.9 Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren: a) de wijzigingen van het huishoudelijk reglement b) aanstelling en ontslag van bestuurders c) jaarlijkse goedkeuring van rekeningen en begroting d) het aanvaarden en uitsluiten van leden e) bepalen van normen alsmede de erkenningsvoorwaarden voor het lidmaatschap f) oprichten van secties en/of wijksportraden par.10 De stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering kunnen worden opgesplitst in verschillende secties. Hoofdstuk 5 Raad van Bestuur par. 11. Het bestuur van de sportraad moet samengesteld worden uit afgevaardigden van alle sportvormen in de gemeente. par.12 De Algemene Vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, de leden die de Raad van Bestuur zullen uitmaken, dit op basis van beschikbare bestuursplaatsen per sectie. par.13 De Raad van Bestuur kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter, een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Statuten G.S.A. pagina - 7 -
par. 14. De personen die een functie waarnemen in de Raad van Bestuur, nemen ook die functie waar in de Algemene Vergadering. par.15 De schepen van sport en de sportfunctionaris maken deel uit van de Raad van Bestuur als niet stemgerechtigd lid. par. 16. Het bestuur van de sportraad beslist over de aanvulling van de Algemene Vergadering met tijdelijke en/of permanente waarnemers. par. 17. Het bestuur van de sportraad neemt kennis van de door de gemeente aangewezen ambtenaar voor het waarnemen van het secretariaat van de sportraad. Hoofdstuk 6 Dagelijks bestuur par. 18. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de Raad van Bestuur. Niet-stemgerechtigd lid is de Schepen van sport en de gemeentelijke aangestelde ambtenaar. Het Dagelijks bestuur bereidt de taken van de Raad van Bestuur voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van deze raad. Hoofdstuk 7 Duur van de mandaten par. 19. a) de duur van de mandaten bedraagt zes jaar. Leden van de Raad van Bestuur zijn verkiesbaar na verloop van die termijn. Wanneer het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de sectie waaruit het lid werd voorgedragen een opvolger aan tot het einde van de lopende periode van zes jaar. b) leden van de Raad van bestuur kunnen hun ontslag geven bij middel van een brief gericht aan de voorzitter van de sportraad. c) een stemgerechtigd lid van de raad van Bestuur verliest zijn mandaat wanneer hij ophoudt te voldoen aan de voorwaarden die gesteld zijn. Hoofdstuk 8 GSA normenboekje Statuten G.S.A. pagina - 8 -
par.20 Het GSA normenboekje regelt alles wat niet door het huishoudelijk reglement wordt bepaald of omschreven, de inwendige aangelegenheden, de vergaderingen en stemmingen. Deze normen worden goedgekeurd in de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Eventuele wijzigingen hieraan worden door de Raad van Bestuur voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Hoofdstuk 9 Bepalingen betreffende het goedkeuren, afwijzen van het huishoudelijk reglement en de ontbinding van de sportraad. par.21. De Algemene vergadering kan het huishoudelijk reglement slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief is vermeld en wanneer minimum 2/3 van de stemgerechtigde leden op de buitengewone vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan niet worden besloten dan met 2/3 meerderheid van stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden op de eerste buitengewone algemene vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid van stemmen beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal leden. De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt voorbereid door de Raad van Bestuur. par.22. De Algemene Vergadering kan slechts de ontbinding van de sportraad uitspreken wanneer 2/3 van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede buitengewone vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, welke het getal der aanwezige leden ook zij. Besluiten worden genomen met 2/3 der aanwezige stemgerechtigde leden. Hoofdstuk 10 Rekeningen par.23. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering. par,24. De kasgelden worden beheerd door de penningmeester. Acht dagen voor de Algemene Vergadering zien twee commissarissen, die door de vorige Algemene Vergadering aangewezen werden, de kasgelden en rekeningen na Statuten G.S.A. pagina - 9 -
Ze brengen aan de Algemene Vergadering verslag uit. par. 25. Bij ontbinding van de sportraad worden de netto-kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een soortgelijk maatschappelijk doel. die door de gemeenteraad, op advies van de algemene vergadering van de sportraad, wordt aangewezen. Hoofdtuk 11 Erkenning door de gemeenteraad par.26 De gemeentelijke sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. Art. 13 De GSA normen, zoals vastgesteld in de Raad van Bestuur dd.27.07.1992, worden integraal goedgekeurd als volgt Hoofdstuk 1 bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen par.1 De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een buitengewone Algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de raad van bestuur hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. par.2. Al de leden van de G.S.A. worden schriftelijk bijeengeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één twintigste der leden, moet op de orde der werkzaamheden worden gebracht, indien het minimum 5 dagen voor de vergadering op het secretariaat toekomt. De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost. bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen. par.3 De Algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de 14 dagen een buitengewone vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden. Statuten G.S.A. pagina - 10 -
par.4. Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van het huishoudelijk reglement of bij ontbinding van de sportraad worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. par.4. 1. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen. par.4.2, Met onthouding wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid par.4.3. De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als 2/5 van de aanwezige leden erom verzoeken. Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting der leden par.5 Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag moet worden ondertekend door de Voorzitter en twee leden van de betrokken organisatie. par,6. Aan het mandaat van een lid van de Algemene Vergadering komt een einde door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in par.7. van het huishoudelijk reglement. par.7 De uitsluiting van een lid en/of een organisatie kan slechts door de Algemene vergadering met 2/3 meerderheid uitgesproken worden. Hoofdstuk 2 Raad van Bestuur Bepalingen betreffende de leden par.8. Aftredende leden zijn herkiesbaar. Bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen. Statuten G.S.A. pagina - 11 -
par.9 De Raad van Bestuur komt minstens 4 maal per jaar samen. Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken is het bestuur verplicht de Raad van Bestuur bijeen te roepen binnen de 14 dagen. Tot elke vergadering wordt schriftelijk opgeroepen, tenminste vijf dagen tevoren. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. par.10 Een lid van de Raad van bestuur wordt geacht ambtshalve ontslag uit de Raad van Bestuur genomen te hebben na drie niet-gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van de Raad van Bestuur. par.11 Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de Raad van Bestuur binnen 8 dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde orde der werkzaamheden en kan hij geldig besluiten. par.12 Besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen door de stemgerechtigde leden bij gewone meerderheid. Par.12.1.. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen volgt een herstemming. Bij nieuwe staking van stemmen wordt een volgende stemming naar een buitengewone raad van bestuur verwezen en dit binnen 8 dagen. Nota = gewone meerderheid = meest aantal stemmen bijzondere meerderheid = de helft + 1 par. 13. Verder zijn de bepalingen, vervat in paragraaf 4.1; 4.2; 4.3 van deze normen, ook van toepassing op de Raad van Bestuur. Bepalingen betreffende het tekenen der documenten en de vertegenwoordiging naar buiten. par. 14. Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de Raad van Bestuur ondertekend te - zijn door de voorzitter en één van de andere leden van de Raad van Bestuur. Par. 15. De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de leden van de Raad van Bestuur. Par. 16. Een mandaat in de G.S.A. is onbezoldigd. Statuten G.S.A. pagina - 12 -
Hoofdstuk 3 Werking en samenstelling der secties par. 17. De sportraad wordt samengesteld uit een aantal secties a) sectie competitiesport b) sectie recreatiesport c) sectie parasport d) sectie organisaties e) sectie onderwijsinstellingen f) sectie BLOSO- gangmakers g) sectie individuele sportbeoefenaars h) sectie gecoöpteerden par. 18. Elke sectie is bevoegd uit eigen beweging aan de Raad van bestuur adviezen te verstrekken of voorstellen te doen die kunnen leiden tot het bereiken van het doel van de sportraad. par. 19. Op verzoek van de Raad van Bestuur adviseert de sectie binnen de bij het verzoek aangegeven termijn over zaken waarover het advies van de sectie wordt gevraagd. Par,20. Elke sectie kiest uit haar leden één of meerdere vertegenwoordigers voor de Raad van Bestuur die ook het dagelijks bestuur vormen voor die sectie. Het maximaal aantal mandaten in de Raad van bestuur bedraagt per sectie a) 6 voor de sectie competitiesport b) 3 voor de sectie recreatiesport c) 3 voor de sectie parasport d) 1 voor de sectie organisaties e) 1 voor de sectie onderwijsinstellingen f) 1 voor de sectie BLOSO gangmakers g) 2 voor de sectie individuele sportbeoefenaars h) 4 voor de sectie gecoöpteerden De raad van bestuur mag echter uit niet meer dan 18 leden bestaan. par.21. Behoudens het feit dat er in een sectie een onvoldoende aantal verkozenen is uit verschillende sporttakken kan per sporttak slechts één afgevaardigde in de Raad van Bestuur zitting hebben. Het bepalen van de rangorde van verkozen kandidaat leden van de Raad van Bestuur zal na stemming gebeuren volgens de reglementering. par.22. De secties bepalen elk voor zich wanneer en hoe ze zullen vergaderen. Statuten G.S.A. pagina - 13 -
De leden worden schriftelijk door het dagelijks bestuur van de afdeling tot de vergadering bijeengeroepen. Van elke oproepingsbrief wordt gelijktijdig één exemplaar gezonden aan de voorzitter en de secretaris van de sportraad. Laatstgenoemden ontvangen telkens ook een exemplaar van het verslag van deze vergaderingen. par.23. Een vergadering van een sectie moet bijeengeroepen worden indien het dagelijks bestuur van de sportraad erom verzoekt. par.24. Alle adviezen in de vergaderingen van de secties worden geformuleerd bij gewone meerderheid der aanwezige leden. par.25. Tot de vergaderingen van de secties hebben ook toegang a) de voorzitter en de ondervoorzitter van de sportraad of hun afgevaardigde b) de schepen van sport c) de ambtenaar of zij afgevaardigde belast met de leiding van de gemeentelijke sportdienst d) de BLOSO gangmaker uit de Raad van Bestuur Art. 14. Een beknopte omschrijving van de in onderhevig besluit geregelde aangelegenheden wordt opgenomen in de aan de gouverneur over te maken lijst der getroffen gemeenteraadsbesluiten, dit in het kader van art.28. van het decreet van 28.04.1993 houdende regeling van het administratief toezicht op gemeenten. Tevens wordt ter kennisgeving een exemplaar van dit besluit overgemaakt aan het Bestuur voor Volksontwikkeling en openbaar bibliotheekwerk. Ook aan de sportraad wordt een exemplaar overgemaakt, ter kennisgeving Wijzigingen aan de statuten goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 19/03/1999 en de Bijzondere Algemene Vergadering op 19/04/1999 De secretaris, Namens de Raad, De burgemeester, B. Roegiers D. Nuytinck De secretaris, Voor eensluidend afschrift De burgemeester, B. Roegiers D. Nuytinck Statuten G.S.A. pagina - 14 -
Statuten G.S.A. pagina - 15 -