DE RAAD VAN DE GEMEENTE CRANENDONCK Gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Cranendonck d.d. 3 november 2009 (met registratienummer 2010 002.2) Gelet op artikel : 10 en 06 wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) B E S L U I T De verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010 vast te stellen. Artikel 1 Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; c. GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; d. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; e. beheerder:degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder; f. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd; g. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; h. afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht; i. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in art 1 van de wet GBA; j. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene; k. GBA-V on-line: het centraal systeem met een database voor de verstrekking van de GBA-gegevens aan afnemers. De gegevens in de database zijn een kopie van de gegevens (persoonslijsten) in de verschillende GBA-systemen bij de gemeente. Artikel 2 toegang tot de GBA 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens artikelen 3b en 62 van de wet GBA kunnen voldoen. 1
Artikel 3 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e. 2. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: - (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; - (rechtstreeks) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; - verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA. 3. Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is diegene bedoeld in artikel 1 onder f. Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden gegevens verstrekt aan de Afdelingen Publiek, Beheer, Ondersteuning en Beleid. Met ingang van 01-01-2010 zijn de binnengemeentelijke afnemers verplicht aan te sluiten bij de binnengemeentelijke gegevensverstrekking en moeten zij verplicht gebruik maken van de persoonsgegevens die zij ontvangen. De verwerkingen worden beheerd door vakspecialist 1 van het team burgerdiensten. Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Publiek, team burgerdiensten; c. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente; d. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de volgende binnengemeentelijke afnemers, zie Bijlage A. e. Medewerkers Werk en Inkomen van de gemeenten Valkenswaard, Waalre en Heeze-Leende die ingevolge de samenwerkingsovereenkonst tussen die gemeenten belast zijn met de uitvoering van de WWB; IOAW, IOAZ, BBZ en het gemeentelijke minimabeleid voor de gemeente Cranendonck. Artikel 5a Rechtstreeks toegang tot de GBA-V on-line Rechtstreeks toegang tot de GBA-V on-line hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Publiek, team burgerdiensten; c. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de volgende binnengemeentelijke afnemers, zie Bijlage A. 2
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA systematisch gegevens verstrekt conform Bijlage B. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een Datadistributiesysteem. Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, conform Bijlage C en D gegevens op verzoek worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Artikel 8 Terugmeldplicht 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de GBA doet hiervan mededeling aan de vakspecialist 1 of 2 van team burgerdiensten. 2. De vakspecialist 1 team burgerdiensten regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan. 3. De vakspecialist 1 team burgerdiensten regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA. 4. Elke binnengemeentelijke afnemer die geautoriseerd wordt voor de GBA zal bij elke afwijking die geconstateerd wordt tussen de GBA en de gegevens die de afnemer tot zijn/haar beschikking heeft hiervan melding maken bij de vakspecialist 1 of 2 team burgerdiensten. Bijlage 4 Privacyhandleiding GBA. Artikel 9 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het Beveiligingshandboek GBA. Artikel 10 Slotbepalingen 3
1. De bestaande verordening van 2009 wordt ingetrokken onder gelijktijdige inwerkingtreding van de verordening versie 2010. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010. 3. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Cranendonck in de openbare vergadering d.d 26 januari 2010. DE RAAD VOORNOEMD, De griffier, De voorzitter, Mr. P.J.F. Bemelmans B.P. Meinema 4
5