Studentenvereniging Waltertje Beleidsplan 2015-2016 1
INHOUD WERKEN AAN DE JOURNALISTIEKE TOEKOMST... 3 1. INTRODUCTIEWEEK WALTERTJE... 4 1.1 - HUIDIGE SITUATIE... 4 1.2 - IDEALE SITUATIE... 4 1.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016... 4 1.4 - LANGE TERMIJN... 4 2. STATUTEN & HUISHOUDELIJK REGLEMENT... 5 2.1 - HUIDIGE SITUATIE... 5 2.2 - IDEALE SITUATIE... 5 2.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016... 5 2.4 - LANGE TERMIJN... 5 3. WALTERTJES WERELDWIJDEWEB... 6 3.1 - HUIDIGE SITUATIE... 6 3.2 - IDEALE SITUATIE... 6 3.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016... 6 3.4 - LANGE TERMIJN... 6 4. DIGITAAL PLATFORM... 7 4.1 - HUIDIGE SITUATIE... 7 4.2 - IDEALE SITUATIE... 7 4.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016... 7 4.4 - LANGE TERMIJN... 7 5. MASTERCLASSES... 8 5.1 - HUIDIGE SITUATIE... 8 5.2 - IDEALE SITUATIE... 8 5.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016... 8 5.4 - LANGE TERMIJN... 8 6. BORRELS... 9 6.1 - HUIDIGE SITUATIE... 9 6.2 - IDEALE SITUATIE... 9 6.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016... 9 6.4 - LANGE TERMIJN... 9 2
WERKEN AAN DE JOURNALISTIEKE TOEKOMST Zo, hier is ie dan. Het allereerste beleidsplan van Waltertje! Het is mooi om te zien hoe de vereniging de afgelopen jaren gegroeid is. Van feestvereniging met een klein clubje mensen is Waltertje steeds meer een vereniging geworden waarbij veel leden week in week uit werken aan activiteiten om de studie Journalistiek zo leuk en interessant mogelijk te maken. Afgelopen jaar werd een belangrijke stap gezet in het meer volwassen worden van de vereniging. Zoals hierboven al is genoemd: Waltertje was een feestvereniging. Onder bestuur De Boer heeft de vereniging koers gezet richting de studie en opleiding journalistiek, met Uitgelicht als meest kenmerkend resultaat. In dit bestuursjaar zal de focus nog meer gaan liggen op de invulling van het journalistieke gedeelte van de vereniging. Het entertainende karakter van de vereniging zal zeker niet minder worden. Er zullen nog net zoveel feestjes worden gegeven en het Gala der Journalistiek zal ook zeker dit jaar plaatsvinden, maar voor de vereniging valt er nog veel te winnen op journalistiek gebied. In het beleidsplan staan de hoofddoelen van het bestuur dit schooljaar. Naast deze hoofddoelen zijn er nog een aantal kleinere doelen waarmee we de vereniging een duw willen geven in de journalistieke richting. Zo zullen dit jaar de Journalistiek Awards tijdens het gala er anders uit gaan zien. Er zal meer oog komen voor al het talent dat de opleiding te bieden heeft. Ook willen we studenten meer gaan ondersteunen tijdens keuzes die zij maken tijdens hun studie. Binnen Waltertje is er genoeg kennis over audiovisuele- en geschreven journalistiek en stages. Die kennis proberen wij in te zetten om studenten nog beter voor te bereiden op de dingen die komen gaan. 2015/2016 zal een schooljaar zijn waarbij de agenda voller gaat zijn dan ooit tevoren. Veel nieuwe enthousiaste leden zorgen voor een nieuw fundament en impulsen waar we gebruik van kunnen maken. Speciale dank gaat uit naar commissievoorzitters Jermaine Ellenkamp, Tiffany Frasa en Nick van de Klomp, die samen met het bestuur veel werk verzetten om deze volle agenda, de website en social media te vullen met gave activiteiten en leuke artikelen. Dan laat ons verder niets over iedereen een goed studiejaar toe te wensen met veel plezier en journalistieke activiteiten! Namens het bestuur van S.V. Waltertje, Joost Karreman voorzitter@waltertje.nl 3
1. INTRODUCTIEWEEK WALTERTJE 1.1 - HUIDIGE SITUATIE Zoals de meesten weten is de algemene introductie in Zwolle, de Bruisweek, flink op de schop gegaan. Vanuit Windesheim komt het verzoek dat elke opleiding mee gaat doen met de Bruisweken, met als doel een hele grote intro organiseren die landelijk meetelt. Voor Waltertje is dat een lastige situatie omdat wij al meer dan dertig jaar onze eigen introductie organiseren. Elk jaar wordt het programma bijgeslepen met als resultaat een goed uitgedacht, entertainend en ook educatief programma. Overstappen naar het jonge en algemene bruisprogramma betekent bijna over het gehele programma kwaliteitsverlies. 1.2 - IDEALE SITUATIE In deze kwestie zijn wij van mening: Stilstand is achteruitgang. Waltertje wil graag bevriend blijven met alle partijen om mooie en grote evenementen te organiseren, maar Waltertje wilt ook de leukst mogelijke introductie organiseren voor de nieuwe journalistiekstudenten. De ideale situatie is volgens ons een introductieweek waarin het ultieme Waltertje-gevoel behouden blijft, maar waarin ook een samenwerking kan plaatsvinden met Bruisweek zodat de stad, net als onze leden, kan zien dat journalistiek leeft. 1.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016 In dit bestuursjaar gaan we de gesprekken met BMR opnieuw opstarten met als doel een constructieve en structurele oplossing te vinden voor de introductieweek. Dit kan betekenen dat de introductieweek, zoals we het kennen, misschien wat gaat wijzigen. Of dit voordelig, nadelig, leuker of saaier is weet niemand, maar het is belangrijk dat de komende besturen niet elk jaar moeten gaan onderhandelen of er überhaupt een Waltertje-introductie gaat komen 1.4 - LANGE TERMIJN In de vorige paragraaf beschreef ik al deels de langetermijnvisie. We hopen dat dit actiepunt eenmalig in het beleidsplan komt en dat vanaf volgend jaar de Waltertje-introductie een zekerheidje is in Zwolle. Op de lange termijn zal er wel nog vergaderd en gereflecteerd moeten worden met de betrokken partijen over een eventueel gevonden oplossing. 4
2. STATUTEN & HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2.1 - HUIDIGE SITUATIE De huidige statuten van S.V. Waltertje dateren van maart 2002, en dat zegt meer dan genoeg! In die tijd heeft de vereniging veel stappen gemaakt. Zo zijn er nieuwe bestuursfuncties bijgekomen en hebben bestuursleden dubbel stemrecht. Het huishoudelijk regelement dateert uit 2012 en is dus een stuk recenter, maar de rollen van Externus en Internus ontbreken nog in het huidige reglement. Het probleem dat dit bestuur ondervindt en voorgaande besturen ondervonden, is het gezag van voornamelijk- de statuten. Omdat er veel veranderd is en de regeltjes wat gedateerd zijn wordt het document minder serieus genomen en vaak niet als leidraad van de vereniging gezien. 2.2 - IDEALE SITUATIE De statuten en het huishoudelijk reglement moeten documenten zijn waar het bestuur en de algemene leden op terug kunnen vallen. De documenten moeten met trots omhoog gehouden worden op de ALV, omdat het onze regels zijn, ze moeten niet worden weggewuifd omdat de regels te gedateerd zijn en niet meer kloppen noch aansluiten bij het huidige verenigingsklimaat. De ideale situatie is dus een recente versie, waar bestuur en algemene leden zich graag aan willen houden. 2.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016 In het bestuursjaar 2015/2016 zullen de huidige statuten en huishoudelijk reglement worden opgestuurd naar alle leden met de vraag wat zij graag veranderd zien. Samen met de input van de algemene leden en het bestuur gaan we de documenten met een gespecialiseerd persoon onder voorbehoud wijzigen. Tijdens de algemene ledenvergadering zullen de documenten ter stemming worden gebracht, zodat vanaf volgende bestuursjaar meer wordt gehandeld naar deze twee belangrijke documenten. 2.4 - LANGE TERMIJN Voor de lange termijn is vooral een ding heel belangrijk: Kritisch blijven kijken naar de documenten. Het is eigenlijk ongelofelijk dat de statuten sinds 2002 toen Waltertje nog in de kinderschoenen stond- niet meer zijn aangeraakt. In de toekomst is het belangrijk dat de documenten niet verouderd raken, maar als anker van de vereniging blijven dienen. 5
3. WALTERTJES WERELDWIJDEWEB 3.1 - HUIDIGE SITUATIE De huidige website van Waltertje is functioneel, overzichtelijk en makkelijk voor de gebruiker. Drie belangrijke eigenschappen voor een goede website. Wat verder opvalt, is dat de website oud is. Hij wordt vaak zelfs lelijk genoemd. Dit omdat hij niet het karakter van onze vereniging weergeeft: energiek, enthousiast en goed en handig met audio en video. De website is al een behoorlijk aantal jaar actief zonder dat er grote aanpassingen zijn geweest. 3.2 - IDEALE SITUATIE Hierboven is het al even genoemd. De site moet meer energie uitstralen en audio en video moeten een belangrijker aandeel krijgen in het geheel. Dit mag echter niet ten koste gaan van de functionaliteit, overzichtelijkheid en usability van de webomgeving. Een aspirant journalistiekstudent moet een wauw -gevoel krijgen als hij op de website komt. 3.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016 Het huidig bestuur is van mening dat het tijd is voor een nieuwe website. Een frisse omgeving waar we aantonen dat we geleerd hebben om crossmediaal te werken: tekst, video, audio en social media. Belangrijk is dat het een website wordt die makkelijk up-to-date gehouden kan worden. Een nieuw Wordpress-thema lijkt ons dan ook de beste optie. Iedereen is gewend om met Wordpress te werken en het is makkelijk te onderhouden. 3.4 - LANGE TERMIJN Het internet verandert snel. En daarom is het moeilijk om een visie los te laten op de toekomst. Bij het proces voor de nieuwe website wordt wel rekening gehouden met de vraag: Hoe vinden de mensen deze site over vijf jaar? Zo hopen we met de aanschaf van dit wordpress-thema relatief zuinig te zijn op de nieuwe website. Want met een zo tijdloos mogelijke uitstraling kan hij hopelijk nog heel erg lang mee. 6
4. DIGITAAL PLATFORM 4.1 - HUIDIGE SITUATIE Waltertje staat bij de studenten te boek als een leuke vereniging met leuke feestjes. Afgelopen jaar is daar Uitgelicht bijgekomen en heeft Waltertje meer binding gemaakt met de studie. We zijn dus actief aan twee fronten. We zijn er voor de ontspanning en voor extra verdieping naast de studie. Als het aan ons ligt kan daar nog een front bij. 4.2 - IDEALE SITUATIE We zien vaak dat het netwerk binnen Waltertje veel oplossingen biedt. Het komt vaak genoeg voor dat journalistiekstudenten hun boeken aan elkaar verkopen of dat ze elkaar aan een kamer helpen. Hoe mooi zou het zijn als Waltertje met zulke dingen zou kunnen helpen door een platform bieden waar vraag en aanbod elkaar kunnen vinden. 4.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016 In het aankomend jaar willen we gaan zoeken naar een mogelijkheid om het hierboven genoemde idee te introduceren. We willen een digitaal platform gaan bouwen waar journalistiekstudenten elkaar kunnen ontmoeten en vragen kunnen stellen. Dit kan een forum zijn, maar ook een applicatie voor op de smartphone. Zo gaan we met de tijd mee en hopen we een eigen digitale community op de been te krijgen. 4.4 - LANGE TERMIJN In de toekomst moeten alle leden van Waltertje elkaar met een paar klikken kunnen benaderen, op een laagdrempelige manier. Zo ontstaat er een cultuur waarbij mensen elkaar willen helpen en mensen ook meer durven vragen, dat is bevorderlijk voor het studieklimaat en de sfeer in het x- gebouw. 7
5. MASTERCLASSES 5.1 - HUIDIGE SITUATIE In het vorig bestuursjaar zijn we gestart met Uitgelicht, een gastcollegereeks waarbij een bekende journalist vertelt over zijn beroep en zijn leven. Het was vanaf het begin een groot succes. Journalistiekstudenten worden warm gemaakt voor het vak en naar buiten toe heeft dit voor zowel de opleiding als de school veel PR opgeleverd. Een minpunt is wel dat deze gastcollegereeks gemaakt is voor de massa. Bij een minder bekende gast (zoals Kim Putters van het SCP) neemt de belangstelling behoorlijk af, waardoor de hij/zij in een halfvolle zaal zit en de uitgelichtcrew minder eer van zijn werk heeft. 5.2 - IDEALE SITUATIE Het zou een verbetering zijn als niet alleen de bekende gezichten Windesheim aandoen, maar ook minder bekende mensen met een goed verhaal of een specialiteit. Een goede fotograaf, iemand die alles weet van databasejournalistiek of een interessante onderzoeksjournalist die minder bekend is moet ook kunnen komen. Er zijn studenten op de opleiding die juist heel erg geïnteresseerd zijn in facetten van het vak waar de rest niets om geeft. Als er voor iedereen een college bijzit waar hij wat aan heeft dan is de ideale situatie bereikt. 5.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016 In dit bestuursjaar gaan we daarom van start met de Masterclass. In samenwerking met de Uitgelichtcommissie gaan we een kleinschalig, maar intensief college opzetten. Een college waarin minder mensen geïnteresseerd zijn, maar waardoor er wel meer plaats is voor verdieping. In een Masterclass wordt een niche behandeld die tijdens de opleiding niet aan de orde komt, maar waar wel behoefte aan is, bijvoorbeeld een cursus fotografie. We willen met een Masterclass per semester beginnen, om vervolgens bij behoefte uit te bouwen. 5.4 - LANGE TERMIJN Zoals hierboven genoemd is, is de ideale situatie bereikt als elke student journalistiek een college krijgt waarin hij geïnteresseerd is. Op de lange termijn is de bedoeling dat het aantal Masterclasses uitgebreid wordt, zodat meer niches van de journalistieke wereld behandeld kunnen worden. Bij een goede start zou het mogelijk zijn om in het jaar 2017 in ieder geval 4 Masterclasses te houden. 8
6. BORRELS 6.1 - HUIDIGE SITUATIE De besturen van de laatste jaren is het opgevallen dat een komst naar een Waltertje-activiteit vaak hoogdrempelig is. Iemand die niet mee is geweest op intro voelt zich daarna vaak ook niet welkom bij feestactiviteiten. Deze feestactiviteiten, zoals de pubquiz en de themafeestjes, worden vaak bezocht door een vaste groep mensen. Hierbij ontstaat een vrij duidelijke scheiding op de opleiding van Waltertjemensen en niet-waltertjemensen. 6.2 - IDEALE SITUATIE Ideaal zou zijn dat de mensen, die niet mee zijn geweest op introductie, na de introweek naar alle festiviteiten van Waltertje komen en zich niet voelen alsof ze buiten de boot zijn gevallen. Studenten die wel mee zijn geweest op intro zullen in deze situatie anderen motiveren om mee te gaan naar de door de activiteitencommissie georganiseerde Waltertjefestiviteiten. 6.3 - ACTIEPUNTEN BESTUURSJAAR 2015/2016 Om de drempel voor studenten lager te maken om naar Waltertje-activiteiten te gaan, beginnen we in samenwerking met de activiteitencommissie met het organiseren van borrels in het Windesheimcafé. Dit café bevindt zich op de campus en door de borrels vlak voor het weekend te plannen, maken we de drempel voor studenten zo laag mogelijk. Ze hoeven niet speciaal naar Het Vliegende Paard en de timing is gunstig. Even langslopen na het laatste college is makkelijker dan wachten tot laat in de avond en naar de binnenstad. 6.4 - LANGE TERMIJN Om de toetredingsdrempel tot Waltertje-activiteiten voor studenten lager te maken, beginnen we met het organiseren van borrels. Het is een lastige opgave om zoveel mogelijk studenten te trekken. Daardoor is het belangrijk dat op de lange termijn besturen blijven kijken naar mogelijkheden om zoveel mogelijk studenten naar activiteiten van Waltertje te krijgen. 9