Overeenkomst Gemeente Eindhoven en. Aanbesteding Deelproject 1a Tweedelijns specialistische zorg 2015
Overeenkomst aanbesteding Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 pag 2 van 6
De ondergetekenden: De gemeente Eindhoven, gevestigd te Eindhoven, in dit geval vertegenwoordigd door Wethouder. op basis van een volmacht van de burgemeester van de gemeente Eindhoven d.d. <datum> (of op basis van een mandaatbesluit) en handelend ter uitvoering van het besluit van het college tot aangaan deze overeenkomst d.d.<datum> (of op basis van een mandaatbesluit); hierna te noemen de Opdrachtgever En <naam Opdrachtnemer>, gevestigd <adres>te <postcode en plaats>,vertegenwoordigd door<naam>,<functie>; hierna te noemen de Opdrachtnemer; In overweging nemende dat: Opdrachtgever structureel behoefte heeft aan Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 en de uitvoering hiervan wenst op te dragen aan Opdrachtnemer; Opdrachtgever met deze overeenkomst de continuïteit van dit onderdeel van de Jeugdzorg conform het Regionaal Transitie Arrangement waarborgt; Opdrachtgever de uitvoering van de jeugdzorg vorm moet geven met inachtneming van de hiervoor door het Rijk beschikbaar gestelde budgetten; Opdrachtgever oog heeft voor de onzekere (financiële) situatie die door de wijzigingen in de Jeugdwet kan ontstaan voor de Opdrachtnemer; Opdrachtgever van Opdrachtnemer, gelet op de transformatie Jeugd, flexibiliteit verwacht in relatie tot de gevraagde en normale productie; Opdrachtnemer in het kader van de uitoefening van haar bedrijf Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 levert en bereid is dit aan Opdrachtgever te leveren; Partijen in de onderhavige Overeenkomst de bepalingen en voorwaarden wensen vast te leggen die tussen hen van toepassing zullen zijn; zijn overeengekomen: Artikel 1: Levering van Jeugdzorg Verblijf en Verblijf Jeugd Awbz en ZVW 2015 1.1 Opdrachtnemer verbindt zich tot levering van Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 aan Opdrachtgever overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst en de volgende bijlagen: 1 Nota van Inlichtingen d.d. <datum>(hierna te noemen: Nota ), zie bijlage 1; 2 Offerteaanvraag d.d. <datum> (hierna te noemen: Offerteaanvraag ), zie bijlage 2; 3 Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Eindhoven (hierna te noemen: AI ), zie bijlage 3. 4 De door Opdrachtnemer gedane Inschrijving <datum> (hierna te noemen: Inschrijving ),zie bijlage 4; 1.2 De bijlagen als genoemd in lid 1 van dit artikel maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. Partijen verklaren deze bijlagen te hebben ontvangen en geaccepteerd. Overeenkomst aanbesteding Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 pag 3 van 6
1.3 Indien bepalingen in onderstaande documenten met elkaar in strijd zijn, prevaleert de bepaling in het hierna eerder genoemde document boven de bepaling in het hierna later genoemde document: 1 Nota; 2 Offerteaanvraag; 3 AI; 4 Inschrijving. Artikel 2: Facturering en betaling 2.1 Alle bedragen die Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is, worden door Opdrachtnemer door middel van een maandelijkse factuur aan Opdrachtgever in rekening gebracht. 2.2 Opdrachtgever betaalt het verschuldigde binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur aan Opdrachtnemer. 2.3 Opdrachtgever is eerst in verzuim met de betaling van facturen, indien Opdrachtnemer na het verstrijken van de betalingstermijn als bedoeld in lid 1 van dit artikel Opdrachtgever schriftelijk in gebreke heeft gesteld en de daarbij gestelde redelijke termijn voor betaling is verstreken zonder dat Opdrachtgever het verschuldigde heeft betaald. Artikel 3 Duur en beëindiging 3.1 De overeenkomst start op 1 januari 2015 en heeft een looptijd van 1 jaar. Tevens is er een verlenging mogelijk van eenmaal één (1) jaar. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, maakt zij dat uiterlijk zes maanden voor de beëindiging van rechtswege schriftelijk kenbaar. Opdrachtnemer bericht opdrachtgever binnen één (1) maand na bericht van verlenging als opdrachtnemer niet instemt met verlenging van de overeenkomst. In dat geval eindigt de overeenkomst bij het verstrijken van de alsdan geldende periode. 3.2 De overeenkomst eindigt tussentijds in geval van wederzijds goedvinden, door opzegging, of van rechtswege. Opzegging kan slechts plaatsvinden op grond van gewichtige redenen van zodanig klemmende aard, dat redelijkerwijs van de opzeggende partij niet gevergd kan worden de overeenkomst voort te zetten. 3.3 Opzegging geschiedt per aangetekende post met bericht van ontvangst verzonden brief waarin de gronden voor opzegging zijn vermeld met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. 3.4 De Opdrachtnemer continueert de hulp aan de cliënten die onder deze overeenkomst hulp krijgen ten tijde van het verstrijken van de in 3.1 genoemde einddatum, de einddatum na verlenging zoals genoemd in 3.1 dan wel de einddatum op grond van 3.2 onder dezelfde voorwaarden als opgenomen in dit contract. De continuatie zolang als de wettelijke verplichting o.b.v. artikel 7:460 BW inzake het bieden van zorg duurt. 3.5 Ten aanzien van opzegging door de opdrachtgever worden de in artikel 3.2 bedoelde redenen aanwezig geacht in (onder meer) de volgende gevallen: Opdrachtnemer blijft ondanks waarschuwing in gebreke met de nakoming van deze Overeenkomst en de regelingen die daarvan onderdeel uitmaken; Overeenkomst aanbesteding Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 pag 4 van 6
indien er sprake is van de aanwezigheid van een van de uitsluitingsgronden of het niet meer voldoen aan de geschiktheidseisen zoals bedoeld in de aanbestedingsdocumenten. 3.6 Met inachtneming van het bepaalde in dit artikel eindigen alle in het kader van deze overeenkomst aan opdrachtnemer verleende opdrachten, ongeacht de ingangsdatum van deze opdrachten, op het tijdstip van eindigen van deze overeenkomst. Artikel 4 Zorg beëindiging en zorgweigering gedurende de looptijd 4.1 De opdrachtnemer kan zorg aan een bepaalde cliënt die onder deze overeenkomst gedurende de looptijd hulp ontvangt uitsluitend beëindigen bij zwaarwegende redenen en slechts onder bijzondere omstandigheden. De opdrachtnemer kan de aangevangen zorg slechts beëindigen na voorafgaand overleg met Opdrachtgever, c.q. de vanwege het woonplaatsbeginsel betrokken gemeente, mits de opdrachtnemer de continuïteit van zorg heeft verzekerd. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de reeds aangevangen zorgverlening wordt voortgezet of overgedragen totdat er een definitieve oplossing is gevonden. 4.2 Opdrachtnemer kan zorg aan een cliënt uitsluitend weigeren indien er gewichtige redenen bestaan, verband houdende met omstandigheden die de persoon van de cliënt betreffen en op grond waarvan de zorgverlening in redelijkheid niet van opdrachtnemer kan worden verlangd. Van de voorgenomen weigering doet opdrachtnemer tijdig schriftelijk en met redenen omkleed melding aan cliënt en een verzoek aan de vanwege het woonplaatsbeginsel betrokken gemeente om instemming. Indien de gemeente instemt met zorgweigering ligt er een inspanningsverplichting bij de opdrachtnemer om cliënt te verwijzen/bemiddelen naar andere opdrachtnemers. Artikel 5 Monitoring 5.1 Opdrachtnemer verstrekt maandelijks aan Opdrachtgever een overzicht van de ingezette budgetten en prognoses (op cliëntniveau uitgesplitst per gemeente). 5.2 Daarnaast verstrekt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever dezelfde gegevens zoals die in 2014 maandelijks en per kwartaal uitgevraagd werden. 5.3 Wanneer uit de maandelijkse monitoring blijkt dat de productiecijfers tijdens de contractperiode aanzienlijk afwijken van de normale productie gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierover in gesprek teneinde eventuele nadelige gevolgen voor een van de partijen te beperken. 5.4 De normale productie is de productie zoals die is vastgelegd over het boekjaar 2013 door de Opdrachtnemer op zowel gemeente als organisatieniveau. Overeenkomst aanbesteding Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 pag 5 van 6
Artikel 6 Intellectueel eigendom In afwijking van artikel 8 van de Algemene inkoopvoorwaarden 2013 komen partijen overeen dat partijen in overleg treden over de intellectuele eigendomsrechten van nieuwe zorgproducten die in het kader van de raamovereenkomst ontwikkeld worden. Artikel 7 Tarief 2016/2017 In afwijking van het bepaalde in artikel 18.1.B van de Algemene inkoopwaarden 2013, dient de opdrachtnemer rekening te houden met de reeds aangekondigde rijksbezuinigingen van 5% die in 2016 onverkort worden doorgevoerd op basis van het woonplaatsbeginsel. Artikel 8 Personeel Artikel 24.3 van de Algemene Inkoopwaarden 2013 inzake toestemming voor vervanging van personeel is niet van toepassing op deze overeenkomst. Artikel 9 Aanvullingen en wijzigingen Aanvullingen en wijzigingen van deze overeenkomst en de daaraan verbonden bijlagen zijn uitsluitend van toepassing indien deze zijn vastgelegd in een schriftelijke aanvullende overeenkomst tussen partijen. Artikel 10 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 10.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 10.2 Alle geschillen betreffende of verbandhoudende met deze overeenkomst worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter, Rechtbank Oost-Brabant. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te <plaats> op <datum>, <naam Opdrachtgever> <naam Opdrachtnemer>...... <naam> <Functie> <naam> <Functie> Overeenkomst aanbesteding Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 pag 6 van 6
Bijlagen: 1 Nota; 2 Offerteaanvraag; 3 AI; 4 Inschrijving; Overeenkomst aanbesteding Jeugdzorg Tweedelijns specialistische zorg 2015 pag 7 van 6