Apeldoorn, 29 december 2013 Inhoud Voorwoord... 1 Waarom een ouderportaal... 1 Kinderziektes... 2 Wie krijgen/hebben toegang tot het ouderportaal... 2 Inloggen... 2 De openingspagina van het ouderportaal... 3 Het Dashbord... 4 De kind gegevens... 5 Toetsen... 5 Voorbeeld van een toets Rekenen... 6 Over Chris... 7 Tot slot... 7 Voorwoord Geachte ouder/verzorger, Zoals reeds in de Satelliet aangekondigd, krijgt u binnenkort een uitnodiging van de Kosmos om in te loggen op het zgn. ouderportaal. Hoe dat inloggen op het ouderportaal van uw kind gaat en wat u daar aan informatie kunt vinden wordt hieronder uitgelegd. In een testgroep, bestaande uit een aantal ouders die meerdere kinderen in de onderbouw of bovenbouw hebben is in de maanden oktober tot half december het ouderportaal getest. De opmerkingen die zij hebben gemaakt zijn zoveel mogelijk verwerkt. Ook zullen een aantal opmerkingen of wijzigingsvoorstellen door worden gespeeld aan de makers van het ouderportaal. Het ouderportaal dat de Kosmos in gebruik gaat nemen is een onderdeel van het leerlingadministratie- en volgsysteem Parnassys. Dit webbased softwarepakket wordt gemaakt door Topicus. Voor meer informatie over de producent zie: www.parnassys.net Dit betekent dat het ouderportaal alleen bereikbaar is via een internet verbinding. Mocht u hierover niet beschikken dan stelt de school u hier graag toe in de gelegenheid. Neem in voorkomend geval contact op met de directeur. Waarom een ouderportaal De reden waarom er leerplein055 breed wordt gekozen voor een ouderportaal ligt in het feit dat scholen graag de ouderbetrokkenheid willen verhogen. Een mogelijkheid hiertoe is een communicatieplatform die voor ouders en school transparant is. U als ouder heeft dezelfde informatie als de leerkracht en dat maakt communiceren effectiever. Uit onderzoek blijkt dat ouders die actief de resultaten van hun kind op school volgen en hierop anticiperen, hun kind stimuleren en
motiveren wat weer een positief effect op de resultaten heeft. Met het openstellen van het ouderportaal hopen wij een eerste stap hierin te maken. Kinderziektes Voor school is het ouderportaal net zo nieuw als voor u. Dat betekent dat u uw weg er in gaat zoeken maar dat wij daar ook nog mee bezig zijn. We hebben wat gebruikservaring en tips van andere scholen mee gekregen en proberen daarmee ons voordeel te doen. Het ouderportaal dat u te zien krijgt is de beginsituatie. In de toekomst zullen mogelijkheden en de getoonde informatie toe nemen. Ook is de ene groep soms al iets verder in het invullen van de informatie dan een andere. We streven er nu in het halve schooljaar dat ons nog rest de informatievoorziening voor alle groepen zo gelijk mogelijk te krijgen. Nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden zullen we publiceren in de rubriek nieuws van het ouderportaal. Wie krijgen/hebben toegang tot het ouderportaal In principe krijgen beide wettelijke ouders van een kind toegang tot het ouderportaal. Ieder met een eigen inlognaam en wachtwoord. Wettelijke restricties gelden bij situaties waarbij een ouder door de rechter het ouderlijk gezag is ontzegd of waar beperkte informatieplicht geldt. Mocht dit het geval zijn dan dient de verzorgende ouder dit kenbaar te maken aan de directeur van de school en dit dient bv. door een afschrift/kopie van de uitspraak van de rechtbank aangetoond te worden. Is de school hiervan niet schriftelijk in kennis gesteld of is de gezagssituatie aan de school niet bekend, dan wordt aangenomen dat beide ouders toegangsrecht tot het ouderportaal hebben. (zie ook: http://www.scheiding-omgang.nl) Inloggen Eerdaags ontvang u van school een email met de inloggegevens voor het ouderportaal. De email ziet er ongeveer zo uit: Geachte mevrouw XXXXX, Hierbij uw gebruikersnaam en wachtwoord voor het ParnasSys-ouderportaal: Gebruikersnaam: XXXXXX_67 Wachtwoord: PqwDDfgHJK U vindt het ParnasSys-ouderportaal op https://ouders.parnassys.net/ouderportaal/ Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de school van uw kind(eren). Met vriendelijke groet, Gerrit uit den Bogaard, Openbare Basisschool De Kosmos Deze email is verstuurd met (alleen) HTML-inhoud. De testgroep is er achter gekomen dat het overtikken van het automatisch gegenereerde wachtwoord tot problemen kan leiden. Soms is het verschil tussen letters en cijfers slecht te zien (o en 0, 1 en l). Advies is om uw wachtwoord te kopiëren en te plakken. Als u de link naar het ouderportaal volgt krijgt u dit scherm te zien:
U vult uw gebruikersnaam in het bovenste witte tekstvak in. Het wachtwoord in het 2 e witte tekstvak. Wachtwoord wordt met ************ weergegeven. (TIP: kopiëren en plakken) Klik vervolgens op de knop INLOGGEN In de volgende pagina s worden schermafdrukken getoond van het ouderportaal. De gebruikte gegevens zijn geanonimiseerd en dienen slechts ter illustratie. De openingspagina van het ouderportaal Als u ingelogd heeft verschijnt uw persoonlijke ouderportaal pagina. Met de naam of namen van uw kind/kinderen links boven op de roze menubalk. De keuzes op de roze balk hebben de volgende betekenis: De home knop brengt u vanuit iedere positie terug naar dit beginscherm.
Als het systeem een foto van uw kind bij de leerlingkaart heeft staan wordt deze weergegeven i.p.v. het vervangende grijze rondje. Klikt u op de naam van uw kind dan krijgt u een ander menu waarin de verschillende opties zijn weergegeven. Hier kunt u uw eigen gegevens zien (en eventueel wijzigen), de schoolgegevens worden weergegeven en uw heeft een optie om uw wachtwoord te wijzigen in iets meer voor de hand liggend dan bv. PqwDDfgHJK Het Dashbord Hier wordt informatie getoond vanuit het ouderportaal zelf (of er updates zijn) of er nieuws is over de groepen van uw kinderen en of er voor uw kinderen zaken op de kalender staan.
De kind gegevens Klikt u op de naam/foto van uw kind dan krijgt u het volgende keuze menu: De keuzeopties Toetsen en Over Chris worden hieronder toegelicht. Geeft inzage in het digitaal rapport. Nu nog niet gevuld. Medio februari 2014 wel. Geeft informatie over methode toetsen en over de Cito toetsen. Geeft informatie over de groep. Klasgenoten en hun verjaardagen worden getoond. Groepsroosterinformatie wordt weergegeven (nog in voorbereiding) Informatie over Chris* wordt weergegeven. Algemene informatie en medische informatie. Ouders kunnen deze wijzigen/actualiseren. Toetsen Hiermee opent u een volgend menu: Schooljaarkeuzevak Kiest u Alle methodetoetsen dan krijgt u een overzicht van alle door ons in het systeem geactiveerde en ingevoerde toetsen. U kunt ook de geactiveerde toetsen ( Taal, Spelling, Rekenen afzonderlijk in beeld halen. Door in het schooljaarkeuzevak op een ander schooljaar te klikken krijgt u de ingevoerde gegevens van dat schooljaar te zien. Omdat de Citotoetsen in januari en in juni worden afgenomen staat hier nog niets. In het schooljaarkeuzevak kunt u een ander (voorliggend) schooljaar kiezen. Cito toetsen worden gewaardeerd met de letters A t/m E. De A is de hoogste score, de E is de laagste.
Voorbeeld van een toets Rekenen Als u de optie Rekenen en wiskunde kiest dan krijgt u de in het gekozen schooljaar afgenomen methodetoetsen te zien. Als voorbeeld Alles Telt 6 blok 2. Klikt u het blok aan dan verschijnen de scores van de verschillende toetsonderdelen in beeld. De toetsonderdelen worden beoordeeld op een 10 punts schaal. In het voorbeeld van Chris heeft Chris een 2.9 gescoord op toetsonderdeel 04. Optellen en aftrekken Dit is onvoldoende maar geen aanleiding tot paniek. Soms is het bv. een toetsafname van compleet nieuwe leerstof. Leerstof wordt herhaald aangeboden en het kan zijn dat een kind de leerstof pas bij de 2 e of 3 e keer aanbieden snapt. In volgende toetsen zou het cijfer vermoedelijk hoger uitvallen. Ook kan het zijn dat van het bewuste opgavetype er maar 1 som in de toets zit. Maak je die ene som (deels) fout, dan heb je op dat moment die opgave onvoldoende. Mocht het zijn dat bepaalde onderdelen van Rekenen en Wiskunde structureel achter blijven dan trekt de leerkracht aan de bel. Als u naar de totaal beoordeling kijkt, ziet u dat Chris een 6.6 gemiddeld heeft. Deze toets heeft hij in zijn totaal dus voldoende gemaakt. *Chris is een verzonnen leerling en komt niet in de leerlingadministratie voor.
Over Chris De optie de leerling administratie staan. geeft detailinformatie over de gegevens van Chris zoals die in De menu-optie medisch bevat de ons bekend zijnde medische gegevens. Veranderen bv. medicijnen of groeit uw kind over een allergie heen dan kunt u d.m.v. het potloodsymbool dit zelf wijzigen. Het potlood symbool geeft u de mogelijkheid om wijzigingsvoorstellen aan de administratie te doen. Klopt een geboortedatum niet of verandert uw telefoonnummer of de huisarts dan kunt u dit m.b.v. het potloodje aangeven. Tot slot Niet alles is tot in detail uitgelegd in deze handleiding. We adviseren u om in te loggen en gewoon te gaan proberen. Wel is het handig dat u het inlogscherm bij uw favorieten van uw browser zet en uw inlognaam en wachtwoord op een veilige plek noteert. Mocht u geen toegang krijgen tot het ouderportaal of valt u iets anders op, wilt u dan reageren naar de kosmos (kosmos@leerplein055.nl) Gudb1213