Media Plaza 4 november 2008 - Luuk Roovers - www.vicus.nl info@vicus.nl
Agenda Introductie Introductie in SQL-Ledger ERP Koppelingen Live? Vragen 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 2
Vicus ebusiness Solutions Onafhankelijke zelfstandige dienstverlener voor geïntegreerde Open Source oplossingen Realiseren van oplossingen voor MKB die normaal alleen voor grote organisaties toegankelijk zijn Bestaande (OS-OSS) oplossingen combineren tot bedrijfsbreed toepasbare diensten en producten 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 3
spraakmakende referenties: vertrouwen hun e-business aan ons toe 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 4
de toepassingen die Vicus aanbiedt zijn gebaseerd op open source software. u heeft de beschikking over de broncode, u bent dus niet gebonden aan een bepaalde leverancier. software met een uitstekende kwaliteit, snel aanpasbaar aan uw specifieke wensen. internationale ontwikkelaars en gebruikers werken aan verdere innovatie en verbeteringen. 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 5
e-business groeimodel FASE3 / 4 6 e -Ko pgro e p 5 Ke te ninte gratie 4 Inte gratie van de b ac k o ffice 3 Transactie s m e t de klant 2 Inte ractie ve co m m unicatie 1 Be drijfspre se ntatie 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 6
Keuze voor SQL-Ledger Bij de start van Vicus in 2004 ontstond de noodzaak voor het voeren van een bedrijfsadministratie. Pakketselectie: Open source Betrouwbare boekhouding Toegankelijk via internet Bewezen out of the box 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 7
SQL-Ledger ERP Betrouwbaarheid en stabiliteit staan voorop Wordt ontwikkeld door een kleine groep ontwerpers, programmeurs en adviseurs Internationaal netwerk Ontwikkeld vanuit de financieel administratieve behoefte Uitgebreid naar inkoop- en verkooplogistiek En projecten met urenverantwoording 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 8
Continue ontwikkeling 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 9
Roadmap 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 10
Veel of weinig? Simpelst Klanten - NAW x - boekingen x - betalingen x - uitstaand x Leveranciers - NAW x - boekingen x - betalingen x - uitstaand x Grootboek - memo's x - rapportage x - kolommen balans x 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 11
Veel of weinig, erbij Uitgebreider Klanten - facturen x - boekingen x - aanmaningen x - statistieken x Kassa - verkopen x - overzichten x Leveranciers - facturen x - boekingen x - statistieken x Bank / kas - apartedagboeken x - rapportages x Goederen/diensten - goederen x - services x - samengestelde producten x Grootboek - herhalende boekingen x 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 12
Veel of weinig, leef je uit ERP Offertes - in-/ verkoop x - herhalend x - omzetten in orders/ factuur x - statistieken/ rapportages x Orders - in-/ verkoop x - herhalend x - omzetten in orders/ factuur x - statistieken/ rapportages x - statistieken x Projecten x Vouchers x Voorraadbeheer - in-/uitgaand x - magazijnen x - overboekingen x Wisselkoersen x Batchverwerking x 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 13
Overview Le ve r. Offe rte Orde r Factuur Be taling Pro ducte n Klant Offe rte Ord e r Fac tuur Be taling Vo o rraad GB-sche m a Jo urnaalpo ste n Rappo rtage s 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 14
Vooraf te regelen: Inric h ting: ( g r o o t b o e k ) r e k e n i n g s c h e m a B T W t a r i e v e n Structuur van b alans e n W&V Standaardko de ringe n T e g e b r u i k e n v a l u t a Wisse lko e rse n Magazijne n Tale n Fo rm ulie re n (b v o ffe rte s, o rde rs, facture n, he rinne ringe n ) Afde linge n Branche s SIC (ko de s) T o e g a n g s r e c h t e n 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 15 Pro ductgro e pe n & prijsgro e pe n
Beveiliging Pe r ge b ruike r aange ve n w e lke functie s b e schikb aar zijn. 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 16
Vb: Eenvoudige inrichting Klant Klantre gistratie, prijsafsprake n Ve rze nde n van de factuur, b e he e r o pe n po ste n Bo e king Re gistre re n van de b e taling Be taling 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 17
Vastleggen van de klantgegevens Basisge ge ve ns - b e taalte rm ijn - ko rtings % 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 18
Verkoop Boeking 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 19
Registreren van de betaling Op he tze lfde sche rm als de b o e king: he rke nb aar 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 20
Uitgebreide inrichting Klant Klantre gistratie, prijsafsprake n Offe rte Uitb re nge n van de o ffe rte Orde r Vastle gge n van de o rde r Ve rze nde n van de factuur, b e he e r o pe n po ste n Fac tuur Re gistrate re n van de b e taling Be taling 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 21
Prijsstelling en kortingsopties S t a n d a a r d p r i j s v o o r e e n p r o d u c t / d i e n s t Standaard Ve rko o pprijs Prijsstaffe ls pe r Prijsgro e p K o r t i n g s r e g e l i n g e n p e r k l a n t Ko rtingspe rce ntage vo o r de klant Ko rting o p b asis van de prijsgro e p Prijslijst vo o r de ze klant T r a n s a c t i e g e d r e v e n Offe rte / Orde r / Factuur spe cifie ke prijs (vb prijslijst vo o r é é n klant) 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 22
Productinformatie 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 23
Verkoop offerte 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 24
Verkooporder 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 25
Verkoop Factuur 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 26
Openstaande facturen 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 27
Betalingen 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 28
Kassaverkopen 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 29
Rapportages Rapprtage s kunne n w o rde n sam e nge ste ld via ve rsc hille nde se le ctie s: Vo o r klante n, le ve rancie rs Op b asis van pro ducte n Pro ce sstap o ffe rte, o rde r, o pe n po st, b e taling Ko lo m m e n b alans, W&V, b alans Pe r rappo rtage Inpe rke n van de rappo rtage pe rio de s Te to ne n ko lo m m e n So rte ringe n m e t e e n m uisklik o p de m e e ste ko lo m m e n Do o rklikke n naar achte rligge nde b o e kinge n 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 30
Standaard uitgebreide selectie-opties 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 31
Proefbalans 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 32
Memoriaal 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 33
Winst en verliesrekening 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 34
Virtual Company: uw zaak online, dat is onze zaak 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 35
Virtual-Company M&S Co m m. CRM Wo o rd VOIP, vide o co nf Po rtal Offic e Ke nnis CMS Pro je ct Manage m e nt We b sho p B.O. 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 36
Toepassingen We b site & Ge b ruike rspo rtaal M&S CRM Co m m. Ge sc Wo hrift. o rd Fo ra, VOIP, chat, vide m ail o co nf Spraak VOIP, vide o co nf Offic e Mail Age nda Ke nnis Wiki Do c 's CMS We b sho p B.O. To Do Te le f. Re po rts Man. Cp FIN Inko o p HRM 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 37
Mogelijke producten Po rtal M&S CMS Co m m. Ge sc hri CRM Wo o rdwo o rd ft. VOIP, vide o co nfvoip, vide o co nf Fo ra, chat, m ail We b sho p B.O. Offic e Mail Age nd a To Do Te le f. Ke nnis Wiki Do c 's Re po r ts Man. Cp FIN Inko o p HRM 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 38
Integratie M&S Co m m. CRM Wo o rd VOIP, vide o co nf Po rtal Offic e Ke nnis CMS Pro je ct Manage m e nt We b sho p B.O. 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 39
Vragen / Discussie Vrage n... Disc ussie... Do e n... 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 40
meer informatie? www.vicus.nl Vicus ebusiness Solutions bv experts in open source Amersfoort H de Rijke, directeur 03-11-08 Copyright 2007 Vicus ebusiness Solutions bv 41