Scenario bijeenkomst studiekeuzegesprekken (SKG) zomer 2009
Algemene tijdsvolgorde van de gesprekken Tijd Locatie Wat Wie Opmerkingen a. Een presentielijst wordt bijgehouden 9.30-10.00 T3 hal Ontvangst en indeling in groepen b. Indeling in subgroepen kan ook plaatsvinden in de zaal na de introductie Kenmerken van studie + succesfactoren 10.00-10.15 of T3-36 of Introductie: wat mogen deelnemers verwachten van deze dag Ad a.kenmerken: Natuurlijk moet je straks een aantal vakken doen waar de inhoudelijke kant belangrijk is (basisvakken zoals wiskunde, statistiek, maar ook over financiële onderwerpen, organisatie, logistiek etc.). Wat je echter ook veel zal tegenkomen zijn opdrachten die je in kleine groepen zal moeten doen. Die manier van werken moet je liggen. Voor de middag gaan we voornamelijk bezig met het werken in groepen, ook in combinatie met hoe je straks naar organisaties en bedrijven kunt kijken. b. Na de middag gaan we in een wat losse discussievorm verder kijken naar waar je mee te maken krijgt bij de opleiding en welke zaken er voor kunnen zorgen dat je studieverloop succesvol kan zijn. Dit ligt ook enigszins in het verlengde van de vragenlijst die jullie hebben ingevuld. Over deze zaken willen ook weten hoe jullie daar tegenaan kijken. 10.15-11.00 Teamopdrachten: elkaar leren kennen a. Allereerst in sub groepen kijken of het lukt binnen een hele korte termijn met een subgroep of team enige opdrachten uit te voeren. Deze manier van werken zul je in verschillende vakken in je eerste, tweede en derde jaar tegenkomen. b. Uitleg mentor
Tijd Locatie Wat Wie Opmerkingen 11.00-12.15 T3-3 12.30-13.15 T4 Lunch SWOT: elke groep beoordeeld welke van 3 plannen het beste is ( dragon s den ; stel je voor dat jullie een management team zijn ) a. Erg belangrijk bij bedrijfskunde is dat je gaandeweg zicht krijgt op allerlei aspecten die met bedrijven en ondernemingen en management te maken hebben (financiële kant, personeels kant, marketing kant, bestuurskant, etc.). Rekening houdend met die verschillende invalshoeken moet je straks kunnen zien of een bedrijf of onderneming het goed doet of niet goed doet. Dit gaan we oefenen door drie beschrijvingen van ondernemingen te bekijken en daar een SWOT op tos te laten. b. legt uit wat een SWOT is c. geeft aan dat het de bedoeling is dat elk thema probeert aan te geven welk van de drie beschreven bedrijven het beste is en welk het slechtst. En vooral ook waarom. Je kunt daar nu in je groepje over gaan overleggen. Na de lunch moet een persoon per groepje kort toelichten wat ze er van gebakken hebben. a. Team geven hun uitslag b. geeft de uitslag. Bedrijven zijn allemaal verschillend, maar geen is echt beter of slechter 13.30-14.00 Groepen vertellen wat hun SWOT bevindingen zijn (max. 5 minuten per groep). c. Het is vooral ook belangrijk hoe het binnen jullie groepje gegaan is: kon je de informatie goed op een rij krijgen, heb je kunnen afspreken wie wat deed, konden jullie het snel eens worden over de conclusies, over wie het ging vertellen? d. Hier is niet echt een winnaar: indien je je best hebt gedaan om binnen de tijd tot een resultaat te komen heb je het goed gedaan. 14.00-14.45 RSM spel: vragen over faculteit, studie, etc. Vragen over succesfactoren worden toegevoegd. Doel is discussie en ideeën/meningen van deelnemers naar voren te halen Aan de hand van een soort triviant vragen moeten deelnemers proberen antwoorden te geven over wat zij denken dat kenmerken van de faculteit, de opleiding, van de manier van werken, van succesfactoren zijn.
Tijd Locatie Wat Wie Opmerkingen a.korte recapitulatie van wat er gedaan is vandaag, wat was nou de bedoeling van de opdrachten vanmorgen. 14.45-15.00 Afsluiting: wat was het doel en was het wat de deelnemers verwachtten? Ad b.loop kort na wat kenmerken zijn (brede basis, veel invalshoeken, samenwerken, in korte tijd tot een resultaat komen, rekening met elkaar houden). c.loop kort na wat zoals succesfactoren zijn: denk erover na hoe dat bij elk van jullie zit. Zit dat goed? Moet je er misschien nog wat aandacht aan besteden? d.iedereen krijgt een presentje
Aandachtspunten voor gespreksleiders bij de 3 opdrachten voor de kennismakingsbijeenkomsten/studiekeuzegesprekken Algemeen: Leg uit: 1. Er ligt allerlei materiaal dat je kunt gebruiken (pennen papier etc.). 2. Er is koffie, thee, e.d. waar je gebruik van kunt maken. 3. Om 12.15 uur of 12.30 uur gaan we lunchen. 4. Voor de lunch doen we in kleine teams enkele opdrachten. De opdrachten lijken op opdrachten die je ook tijdens de studie tegen zult komen. 5. Na de lunch ronden we de tweede opdracht af en bespreken we aan de hand van een soort quiz enkele typische kenmerken van de faculteit RSM en de opleiding, en kunnen we discussiëren over belangrijke factoren die kunnen bepalen of je de studie goed of minder goed kunt doorlopen. Teamopdrachten: 1. Leg uit: Bij bedrijfskunde moet men vaak in kleine groepen opdrachten uitvoeren of werkstukken maken. Vaak moet men dit doen met personen die men niet goed kent. En vaak ook in een relatief korte tijd. 2. Leg uit: De bedoeling van deze teamopdrachten is om te er een beetje in te komen. Het gaat om project team effectiviteit. Daarna gaan we nog enkele activiteiten in kleine groepjes doen. 3. Laat de deelnemers zelf kleine groepjes vormen van 3 of 4 personen. 4. Geef de instructies zoals op het voorblad aangegeven. 5. Geef aan dat de opdracht om 11.00 uur eindigt. Dan wordt nagegaan hoever men is gekomen en hoeveel goede antwoorden er zijn gegeven. 6. Neem om 11.00 uur de enveloppen met antwoorden in. 7. Scoor de punten per team, geef aan wie de winnaar is en lees eventueel goede antwoorden voor. SWOT: 1. Leg uit: Tijdens de bacheloropleiding Bedrijfskunde moet men vaak bedrijven/ ondernemingen bekijken, bezoeken, onderzoeken of beoordelen. Bijvoorbeeld in het eerste jaar bij het zogenaamde Ondernemingsplan, in het tweede jaar bij het Business Project en in het derde jaar. 2. Leg uit: Om systematisch iets over een bedrijf te zeggen kijk je naar verschillende onderdelen van een bedrijf (bijvoorbeeld de financiële kant, de marketing kant, de personeelskant, de strategie kant, enzovoort). Bovendien voer je daarbij vaak een SWOT uit. 3. Leg uit wat een SWOT inhoud: o o Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. Sterke kanten van een bedrijf, Zwakke kanten van een bedrijf, Kansen of mogelijkheden die een bedrijf zou kunnen benutten, Bedreigingen of problemen waar een bedrijf mee te maken zou kunnen krijgen
4. Leg uit: Ieder team (hetzelfde als bij de 1 e opdracht) krijgt een beschrijving van 3 ondernemingen. Hierbij zijn al SWOT beschrijvingen gegeven. o De beschrijvingen zijn afkomstig uit zogenaamde ondernemingsplannen die 1 e jaars studenten hebben gemaakt. o Lees als team deze beschrijvingen goed door. o Er staat veel in de beschrijving: probeer snel te selecteren wat belangrijk lijkt. o Maak je geen zorgen als je niet alles begrijpt: het gaat erom dat je probeert in korte tijd een idee te vormen van hoe een bedrijf er ongeveer uitziet (het is een eerste verkenning). o Vergelijk van de drie ondernemingen de Sterkten, Zwakten, Kansen en Bedreigingen. Let op: geef van alle drie de sterke en zwakke kanten! o Maak een rangorde van de drie ondernemingen: beste, middelste, slechtste. Stel je voor dat er een miljoen EURO te investeren is in de drie bedrijven: hoe zou je die verdelen? Maak een onderscheid tussen lange termijn en korte termijn. o Gebruik, als je wilt, pennen, stiften, papier, etc. o Je hebt tot aan de lunch om alles te bekijken en beoordelen. o Na de lunch moeten de teamleden uitleggen wat ze als team gevonden hebben en wat hun beoordeling is: een presentatie. Zorg er voor dat je een samenvatting op papier hebt ( factsheet ): die moet je ook op een flipover of op het bord zetten. Stel je voor dat je een presentatie geeft aan de investeerders: die moet je overtuigen. 5. Na de uitleg en toelichting van de teams geeft de mentor aan: o Er is niet echt een beste en slechte bedrijf te benoemen: elk bedrijf is verschillend en kan met allerlei verschillende factoren te maken krijgen. o Het gaat er om dat je kennis gemaakt hebt met één manier om naar bedrijven te kijken (zoals Bedrijfskundigen dat doen). o Wanneer je naar een bedrijf kijkt moet je met veel zaken rekening houden. o Heel vaak is er geen sprake van goed of fout maar moet je leren om te zien waar belangrijke verschillen zitten. o Iedereen krijgt een compliment: het is prima wanneer je met een kleine groep, in korte tijd goed naar een complexe zaak hebt kunnen kijken en daar ook een conclusie uit hebt kunnen trekken. Dit kom te veel tegen bij de opleiding Bedrijfskunde. Het triviant spel: 1. Leg uit: we willen nu proberen, tot slot, om jullie nog even te laten nadenken en discussieren: o over een aantal kenmerken van de faculteit en de opleiding, en; o over een aantal factoren die van belang kunnen zijn voor je studiesucces. Aan de hand van dit soort factoren zou je ook kunnen nagaan voor jezelf of je ook inderdaad de juiste studie hebt gekozen 2. Leg uit: we doen dit door over verschillende thema s aan elk team vragen te stellen o Elk thema heeft een eigen kleur o Om de beurt moet een team een vraag beantwoorden o Het team mag zelf kiezen over welk thema/welke kleur ze een vraag willen. o De mentor kiest een vraag en leest die voor. o Het team krijgt telkens 1 minuut om een antwoord te geven: ze mogen daarbij hardop discussiëren. o Bij een goed antwoord (de mentor bepaalt en de mentor heeft altijd gelijk ) krijgt het team een gekleurde blok die past bij de kleur van het thema. o Na elke ronde (bij elke ronde heeft elk team één vraag gehad) kijken we wie de meeste gekleurde blokken heeft. o Het team dat het eerst na een aantal ronden alle kleuren binnen heeft is de winnaar.
o Van de winnaar kunnen we zeggen dat ze het beste in de gaten hebben wat de Bedrijfskunde inhoud en waar je rekening mee kunt houden om er ook het beste doorheen te rollen. 3. Dit is het einde van de opdrachten. De projectcoördinator (Ad of Marna of Jannet of Michèle) geeft nog een korte terugblik op de dag, wat daarvan de bedoeling was en sluit af. 4. Iedereen krijgt nog een presentje mee. 5. We vragen iedereen een heel korte enquête in te vullen (anoniem) wat ze van de dag vonden. * * *